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1、零件庫(kù)管理制度1、 目的和適用范圍 (1)、目的 保證零件質(zhì)量、搞好合理儲(chǔ)備、降低產(chǎn)品成本,加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),規(guī)范保管人員工作,為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 (2)、適用范圍 本制度適用于軍品部中央零件庫(kù)總庫(kù)及各生產(chǎn)單位在制品(半成品)庫(kù)的庫(kù)房管理。2、 職責(zé) (1)、公司軍品部負(fù)責(zé)中央零件總庫(kù)管理、總庫(kù)保管對(duì)入總庫(kù)零件負(fù)責(zé)收發(fā)及保管。 (2)、各生產(chǎn)單位按公司作業(yè)計(jì)劃完工的零組件,由生產(chǎn)單位填寫入庫(kù)單,一式四份(自存二份、中央零件總庫(kù)、軍品部計(jì)調(diào)各一份)、經(jīng)檢驗(yàn)合格后,方可提交零件總庫(kù),保管員按另組件保管說(shuō)明書進(jìn)行保管和發(fā)放。 (3)、中央零件總庫(kù)保管員對(duì)各生產(chǎn)單位提交入庫(kù)零組件進(jìn)行查實(shí)(檢斤),對(duì)
2、批次管理的零件,除檢查零件數(shù)量和表面質(zhì)量外,還要檢查零件質(zhì)量合格證的批次、數(shù)量、檢驗(yàn)印章。 (4)、保管員填寫入庫(kù)單要準(zhǔn)確、清楚,零件實(shí)物要和經(jīng)各級(jí)檢驗(yàn)蓋章的合格證三者相符。零組件在所需工位器具和保護(hù)措施齊備后方可入庫(kù),并在入庫(kù)單上簽字(蓋章)。對(duì)入庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)件還要在包裝紙(袋)上注明其制造日期。 (5)、保管員在辦理接入庫(kù)手續(xù)時(shí),要做到根據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不收,批次數(shù)量不符不收,質(zhì)量不合格不收。 (6)、同樣的零件,可存放在同一架子或抽屜內(nèi),但批次要嚴(yán)格分清,不準(zhǔn)混批。所保管的帳頁(yè)結(jié)存欄的數(shù)量要分清批次,做到帳目卡片和庫(kù)有零件實(shí)物相符合。 (7)、零件擺放整潔、科學(xué)、合理、便于清點(diǎn),對(duì)有鍍層
3、零件,還要按零件保管說(shuō)明書規(guī)定保存。 (8)、因?yàn)樵O(shè)計(jì)資料更改,零件庫(kù)保管員應(yīng)該按照質(zhì)量部門發(fā)出的庫(kù)存零件出庫(kù)通知單要求,認(rèn)真清理出庫(kù),對(duì)返修品、退庫(kù)零件均要重新履行入庫(kù)手續(xù)。 (9)、庫(kù)房要嚴(yán)格按月份產(chǎn)品作業(yè)計(jì)劃配套,零件保管員按“配套卡片”向裝配線發(fā)放零組件,對(duì)不具備配套的產(chǎn)品,不發(fā)放零組件,特殊情況需要帶缺件配套時(shí),要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),所發(fā)放的零組件,要有特殊記錄,所缺件要有專門人員所要,超過(guò)期限,保管員負(fù)責(zé)收回已發(fā)放的零組件并單獨(dú)存放。對(duì)于期間內(nèi)造成零件質(zhì)量損失的,通知單位負(fù)責(zé)人向質(zhì)量、技術(shù)部門反映、解決。 (91)、保管員對(duì)入庫(kù)零件的發(fā)放,要執(zhí)行先入庫(kù)先發(fā)放的規(guī)定。 (92)、當(dāng)出現(xiàn)
4、帶缺件配套產(chǎn)品情況,相關(guān)保管員應(yīng)隨時(shí)同負(fù)責(zé)該缺件催要的調(diào)度人員或單位負(fù)責(zé)人保持信息傳遞,加快配套進(jìn)度。 (10)、對(duì)公司外單位求援的零組件,必須由主管計(jì)劃員同意并簽發(fā)“發(fā)貨通知單”,保管員以此付貨。 (11)、公司內(nèi)有關(guān)單位做試驗(yàn),質(zhì)量分析需領(lǐng)用零件時(shí),除有其單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的試驗(yàn)卡片外,還應(yīng)填寫“零組件領(lǐng)用單”,由主管計(jì)劃員簽字同意后,保管員方可發(fā)放。 (12)、入庫(kù)的零組件報(bào)廢或返修,應(yīng)有報(bào)廢單或返修單。經(jīng)檢驗(yàn)員、責(zé)任單位、主管計(jì)劃員簽字后方可出庫(kù)返修、補(bǔ)制。 (13)、庫(kù)房保管員按分工建立的零組件收支臺(tái)帳,不得隨意更改、更換。 (14)、庫(kù)房保管員每季一次盤點(diǎn),時(shí)間為季末、保管員要及時(shí)報(bào)出
5、“在制品清點(diǎn)表”,信息反饋要及時(shí)準(zhǔn)確。做到帳、物、卡三相符。 (15)、保管員要經(jīng)常檢查零件保管質(zhì)量。防止零件銹蝕,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 (16)、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放廢品零件。發(fā)現(xiàn)零件有質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)隔離,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。 (17)、對(duì)創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品的配套發(fā)放,要按產(chǎn)品配套通知單執(zhí)行。3、 其它規(guī)定 (1)、庫(kù)房要保持清潔,庫(kù)內(nèi)溫、濕度要符合要求,并每天做好記錄。 (2)、嚴(yán)禁將易燃易爆、易腐蝕物品帶入庫(kù)房,庫(kù)內(nèi)不得存放與庫(kù)房無(wú)關(guān)物品,與庫(kù)房無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。4、 考核、檢查 (1)、軍品部計(jì)調(diào)每季對(duì)中央零件庫(kù)抽查一次,并建立專門檔案記載檢查情況,記錄要保存兩年。 (2)、各單位在制品庫(kù)(半成品)由本單位一名負(fù)責(zé)人牽頭,由單位計(jì)調(diào)部門負(fù)責(zé)檢查、考核,并負(fù)責(zé)將記錄檔案保存一年。5、
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