日常辦公制度

1、致畫服飾日常辦公制度第一章 總 則1、 為規(guī)范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權益，根據勞動法合同及其相關法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本規(guī)章制度。2、 本規(guī)章制度適用于公司全體員工，有特殊職位及特殊崗位的員工，另有規(guī)定的從其規(guī)定。3、 所有員工享有依法獲取勞動報酬，休息休假，獲得安全衛(wèi)生保護，享受社會保險等權利，同時應履行完成生產工作任務、遵守規(guī)章制度的義務。4、 公司負有按時支付員工勞動報酬，提供勞動和生活條件，保護員工合法勞動權益的義務，同時享有勞動用工、管理、工資分配以及依法制定規(guī)章制度的權利。第二章 日常紀律一、考勤1、工作時間：每周工作五天，正常時間為上午9：

2、00到下午18：00.午餐為1小時（12：0013：00之間，請自覺遵守）。每周工作48小時。各經營單位因生產需要實行不定時或綜合工作制的，根據各部門的員工排班表而定。2、 考勤：每天上班、下班必須打卡 員工必須按時上下班，不得遲到、早退。 公司上下班實行打卡的方式。員工超過9：00上班刷卡視為遲到，員工18：00前下班刷卡視為早退。 員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在當天向上一級負責人陳述原因（出差者除外）。并由部門負責人簽字報人力行政部，否則以曠工論處。 所有員工上下班需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違法此規(guī)定者，一經發(fā)現，打卡者與持卡者進行行政處罰，以示警告。 無故

3、缺勤或未經批準上班時間外出或未經批準私自休假者將視為曠工。特別條例：在一個自然月份里，給不住宿舍員工應急時使用，允許3次遲到（不晚于9：15） 具體細則按公司獎懲制度執(zhí)行。二、工作紀律：1 按時上下班，不得遲到、早退。2 凡本公司員工上班要佩戴工作牌、著裝整潔。3 上班時間不準上網聊天、玩游戲、看VCD、打瞌睡或做與工作無關的事情。4 不得利用公司電話用作私人用途，如遇特殊情況，請長話短說。5 公共辦公室謝絕“煙霧繚繞”，吸煙請到吸煙區(qū)。6 辦公室不準出現吃零食、飲酒及大聲喧嘩等不文明現象。7 上班時間無特殊情況不得在辦公室接待私人拜訪，如遇重要情況，請到會客室，時間不得超過5分鐘。8 提倡勤

4、儉節(jié)約的美德，嚴格控制資源的浪費（水、電、辦公用品等），學會資源的最大化利用。9 愛護公司的財產及設施，不得擅自將任何本公司的財物挪為私用：不得擅自帶任何本公司的物品和資料外出：不得泄露公司商業(yè)機密。10 同事之間使用禮貌用語，團結友愛，不允許出現任何破壞團隊合作的現象發(fā)生。11 下班時間無工作需要，不得逗留在辦公室上網、打私人電話等。12 不私自經營與工作業(yè)務有關的商業(yè)或兼任以外的職業(yè)。13 所有保管的內部重要資料、財務及一切公物應善盡保管之責，不得私自攜帶或出借。14 服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面形式陳述，一經上級領導決定，應立即遵照執(zhí)行。15 保持公司信譽，不作任何有損

5、公司信譽的行為。第三章 休假管理請假： 任何類別的假期都需事先填寫請假單，經部門經理批準，并到人力行政部登記。如有緊急情況，不能事先請假者，應在事出兩小時內電話通知部門經理，由部門經理告知人力行政部。員工并在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工論處。一、 病假1、 員工休病假，要出具醫(yī)院開具的休假證明及發(fā)票。2、 員工休病假的時限，應以假條上的時間為準，遇節(jié)假日不順延。3、 員工無論休何種病假，必須在每月30號前遞交市級以上醫(yī)院出具的病假證明及發(fā)票，請部門經理批準，人力行政部留檔。否則按事假處理。4、 企業(yè)職工患病時間期限規(guī)定按勞動部企業(yè)職工患病或非因工傷醫(yī)療期規(guī)定來執(zhí)行。二、 產假1、 產假所涉及的

6、假期，均包含節(jié)假日，即遇節(jié)假日不順延。2、 女職工產假、流產及哺乳假規(guī)定： 凡符合計劃生育，公司女員工可享受平產假九十天，難產（剖宮產）假一百零五天，產假以產前產后連續(xù)計算，產假期間工資照發(fā)，其他獎金補貼不再享受。所有享受產假的員工，必須在確定懷孕后四十五天內向人力部及部門主管上報產假預計日期、預計休假日期，且不得超過法定產假期限，否則公司不一定保留原工作崗位）； 對撫養(yǎng)未滿周歲嬰兒的女職工，每天允許哺乳二次，每次三十分鐘，可合并一次性使用，但不得累積，哺乳期為十二個月（憑孩子出生證） 流產期：有生育征婦女，享受流產假。妊娠不滿四個月（含四個月）流產者，給予流產假14天。妊娠四個月以上流產者，

7、給予流產假45天。 男性員工配偶分娩，可請陪產假7天，假內工資照發(fā)，其他獎金補貼停發(fā)。三、 喪假1、員工直系親屬（父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女）死亡，享受全薪喪假3天。2、直系親屬（爺爺、奶奶、外公、外婆）和非直系親屬：享受全薪喪假1天。3、其他視同事假，假日期間工資照發(fā)，其他補貼及獎金不再享受。四、 法定假日 員工享受下列法定公共假日：元旦：一天 春節(jié)：七天 清明節(jié)：三天 端午節(jié)：一天 五一節(jié)：三天 中秋節(jié)：一天 國慶節(jié)：七天，如國家政策有調整，則遵循國家政策。五、 事假1、 事假屬于無薪假，公司根據工作安排決定是否批準員工休無薪假。2、 累計事假最長不超過二周。六、 婚假1、

8、 公司轉正后員工，憑結婚證，可以享受婚假，必須提前一個星期提出申請，經部門經理批準，報人力行政部審核，可以享受婚假，婚假期間包括公休日，不包括法定節(jié)假日，婚假必須一次性休完?；榧倨陂g基本工資照發(fā)，其他補助及獎金不再享受。2、 符合法定結婚年齡（女：20周歲，男：22周歲）結婚的，享受3天婚假。3、 符合晚婚年齡（女：23周歲，男：25周歲）結婚的，享受7天婚假。4、 婚假只能在結婚證領取之后一年內享用，如一年內沒有享用，則視為自動放棄。第四章 公出管理 1、一個工作日內的公出需經部門經理同意并在人力行政部處登記，方便考勤與工作聯系。 2、員工出差費用等嚴格按上海隨依服飾有限公司費用報銷標準及制

9、度執(zhí)行。 3、員工在出差前須在出差申請單游部門經理簽字后傳到人力行政部，部門經理不在出差或部門經理出差由總經理簽字后有效。 4、其他人員出差相關事宜根據相關部門規(guī)定。第五章 招聘管理 1、公司招聘員工，需根據相關部門及崗位設定招聘條件，采取擇優(yōu)錄用的原則，錄用符合條件的員工，所招聘員工必須年滿18周歲以上，身體健康，適合在所招聘崗位上的人員。 2、在招聘員工時，不得向員工收取任何形式的押金，不得抵押員工相關證件。 3、公司招聘的員工，必須是與其他單位解除或終止勞動關系的員工，不得招聘有兼職或雙重勞動關系的員工。 4、員工必須如實填寫相關信息并及時提供所需的個人資料（如：員工個人身份證、暫住證、

10、失業(yè)證、學歷證書及其他證件等）。所有證件必須真實有效。如提供的證件不真實，造成的損失由員工個人承擔。第六章 員工管理一、 新員工入職1、 被錄用人員由人力行政部按規(guī)定流程完成員工入職手續(xù)并學習公司規(guī)章制度。試用期時間根據勞動合同法有關規(guī)定。2、 員工辦理入職須按照公司要求提供身份證復印件2張、一寸免冠照1張、畢業(yè)證、學位證書復印件（驗原件）及原單位離職證明（需加蓋公章）。被錄用人員為上海大市區(qū)戶口的，需校驗暫住證原件，不提供者不得入職。以上資料由各人力行政部存檔。所有證件必須真實有效，如提供的證件不真實，造成的損失由員工個人承擔。3、 超出人員定額的部門不得錄用新員工，不允許有直系親屬關系的人

11、員在同部門工作，各人力行政部需嚴格監(jiān)督把關。4、 公司招用員工，根據相關部門及崗位設定招聘條件，采取擇優(yōu)錄用的原則，錄用符合條件的員工，公司所招聘員工必須年滿18周歲以上。二、 內部調動本流程所指情況適用于人力行政部在審核各部門提交的人力需求時認為可以從公司內部協調、調用而不必組織外部招聘的情況。適用于員工本人或某部門負責人主動提出的人員調動申請。1、 員工在不同崗位、不同部門間進行調換必須履行內部調動手續(xù)： 員工在部門內部崗位調動（指員工在同一部門的不同崗位間的調動）：需員工本人事先申請，經部門經理確認、同意后安排換崗，并由各人力部開出調動通知書，同時留檔。員工在不同部門間進行崗位調動：需員

12、工本人事先申請，經部門經理確認、同意后安排換崗，并有各人力部開出調動通知書，同時留檔。2、 因公司經營或工作需要，公司可適當調動員工崗位，無特殊情況，員工應予以配合。3、 人力行政部執(zhí)行人事調動手續(xù)時將根據不同的崗位標準進行崗位工資調整，按照崗位責任的大小支付員工報酬。4、 員工在接到調動通知書后在通知書規(guī)定的時間內完成工作交接，特殊崗位交接時間視具體情況而定。薪資待遇也在到新崗位報到之日起調整。第七章 勞動合同管理一、 勞動合同文本管理：勞動合同統一使用上海市勞動局印制的文本，有特殊約定可作為勞動合同附件，合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。生效的勞動合同，雙方可以以書面方式協商變更合同內容。員工收

13、到勞動合同文本，需填寫勞動合同文本領取簽收單，留檔人力行政部。二、 勞動合同的續(xù)訂1、 勞動合同期滿40天前，公司下發(fā)勞動合同續(xù)訂（終止）意向書至員工。2、 員工應在合同到期前15天內（遇節(jié)假日順延）上交本人簽名的勞動合同續(xù)訂（終止）意向書，否則視為本人不同意續(xù)簽。三、 勞動合同的變更公司于員工協商一致，可變更勞動合同約定內容。雙方對變更內容簽字確認后新勞動合同生效。四、 員工可簽訂立無固定期限勞動合同的情形和要求：1、 員工在本公司連續(xù)工作滿十年的：2、 2010年1月1日后連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同并且無違反本規(guī)定第七章第六條和勞動合同規(guī)定可以解除勞動合同情形的：3、 符合簽訂無固定期限

14、勞動合同的員工，必須以書面形式向公司表達本人要求簽訂無固定期限勞動合同的意愿。五、 委派培訓、考察對員工進行專業(yè)培訓、委派考察學習，產生專項培訓費、考察費用的，在培訓或考察學習前必須與員工訂立書面協議，約定服務期和違約責任（詳見委派出國協議、委派培訓協議）。協議將自動做為勞動合同的補充內容，勞動合同中與協議不一致的地方，以協議為準，必要時，經甲方、乙方協商一致后，可對本協議書或者勞動合同進行書面修改或補充。六、 員工凡有以下情形之一的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司可以單方面與 員工解除勞動合同：1、 員工入職前后提供的個人相關信息資料有虛假、不真實或者無效：2、 不遵守工作時間，一個月內連續(xù)

15、曠工達2天或一年內累計曠工達5天的：3、 工作期間喝酒，經一次批評教育仍不改正的：（有接待任務的除外）4、 工作期間酗酒鬧事、打架斗毆參與賭博性質的活動。5、 對同事惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端，經一次批評教育仍不改正：6、 違反禁止區(qū)禁止規(guī)定的，如禁煙區(qū)抽煙的：7、 私自售賣公司貨物，以偷盜或其他方式非法侵占公司財務的：8、 因個人原因給公司的聲譽、信譽造成重大影響，直接或間接影響公司正常經營的：9、 以公司名譽在外行騙，造成社會影響不良，使公司名譽受損的：10、工作嚴重失職，徇私舞弊，給公司造成人民幣2000元以上經濟損失，員工因工作失誤造成公司損失達1萬元以上的： 11、擅自挪用公款或

16、客戶貨款的： 12、泄露公司機密的（包括公司商業(yè)機密、文件、資料、數據、生產工藝等）： 13、無理取鬧，威脅領導或他人，影響生產工作秩序的： 14、違反特殊崗位相關規(guī)定的： 15、觸犯國家法律法規(guī)，被拘留、勞教、判刑的： 16、法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除勞動合同情形的： 八、員工要求解除勞動合同的，必須提前30日以書面形式通知公司，擅自離職，必須承擔相關責任。第八章 離職管理 1、試用期內員工離職，需提前3日向部門經理提交書面報告，說明原因，報總經理批準。未按要求擅自離職者，視為自動解除勞動合同。 2、員工在勞動合同期內申請終止勞動合同須提前三十天向部門負責人提出書面申請，經部門負責人、人力行

17、政部等相關部門審核后可辦理相關手續(xù)。 3、員工在勞動合同期滿后計劃不續(xù)簽勞動合同即欲離職者，應提前三十天向部門負責人提交書面報告（或填寫勞動合同續(xù)訂（終止）意向書；合同解除時僅需按照實際出勤時間結算工資。 4、不依照公司規(guī)定擅自離職的員工，公司可單方面解除勞動合同，如其擅自離職對公司業(yè)務造成了重大影響，公司還將通過司法途徑追究其相關責任。 5、員工勞動合同期滿，但已簽訂的委派培訓協議中服務期未滿，則勞動合同期限自動順延，約定的服務期即為勞動合同期限。違反約定服務期提前離職者賠償參照委托培訓協議規(guī)定。 6、公司原因需要裁減人員，人力行政部需提前三十天通知本人，工資賠償額度按照國家勞動合同法的相關

18、規(guī)定執(zhí)行。 7、員工離職前應做好工作及公司財務的交接手續(xù)的同時結清財務賬目，否則公司有權從其工資中進行暫扣。 第九章 安全管理 1、在工作中應嚴格遵守各項標準作業(yè)流程，避免出現安全隱患，引發(fā)安全事故： 2、愛護辦公設備，安全使用辦公設備及儀器，自覺維護辦公區(qū)域公共衛(wèi)生。 3、操作電腦時，注意電腦散熱，電腦在工作狀態(tài)下不允許在主機和顯示器上加蓋其它雜物，以防電腦事故發(fā)生。 4、不得在辦公室使用任何高耗能用電器（電水壺、電爐等），以免發(fā)生短路。 5、員工上下班后若無公事須離開辦公室，下半時關掉自己的電腦，最后離開的應關閉空調、電燈及所有電源，關好門窗： 6、嚴禁從辦公室內向外投擲物品，以免砸傷他人

19、。 7、未經同意不得隨意翻看同事文件、資料以及工作電腦，內部資料未經許可不得外傳。 8、員工出差時必須注意個人及行李的安全，部門負責人做好與部門出差人員的隨時跟蹤。 9、電梯在運行過程中如發(fā)生特殊情況，嚴禁強行打開電梯門，應撥打電話尋求幫助。 10、員工的自行車、電瓶車一律按序停放在廠區(qū)車棚，公司門口不得停放。 11、創(chuàng)建文明環(huán)境，進入廠區(qū)禁止穿拖鞋，背心，未成年人不得進入廠區(qū)： 12、嚴禁酒后、疲勞駕駛，貨車不得超載或裝運違規(guī)物品： 13、貨品運輸過程中，嚴禁人站在車上，以免摔落；遇到陡坡或陡坡或坑地必須放緩速度，平穩(wěn)通過，以免倒貨，撞壞車子： 14、特殊崗位的安全管理具體見部門安全制度。

20、第十章 附則 一、 本規(guī)章制度以勞動合同法及國家其他相關規(guī)定做為制定依據，如有與其相抵觸，均與國家的有關規(guī)定為準。 二、本規(guī)章制度未盡事宜或制訂依據發(fā)生變化時，將通過通告的形式補充、完善和更新。各部門及分公司可依據本規(guī)章制度實施細則，并報公司備案。 三、本規(guī)章制度經職工代表大會討論，提出修改意見，與工會、職工代表平等協商確定。 四、本規(guī)章制度自二0一二年九月一日起執(zhí)行。 上海致畫服飾有限公司 物流部工作制度1、 倉庫工作人員要忠于職守，遵守作息時間，按時上下班，遵守公司的各項管理規(guī)定。2、 不穿拖鞋、短褲上班、男員工不赤膊。3、 不在倉庫范圍內吃零食，特別是油炸食物。4、 服從公司的工作安排，

21、同事之間互敬互愛，不吵架、斗毆。5、 不允許在倉庫范圍內抽煙、亂丟煙蒂、在工作期間不得酗酒。6、 倉庫物品，末經部門負責人同意，一律不準私自外借。7、 倉庫工作人員要負責倉庫的防火、防水、防盜工作，確保所保管物品的安全。8、 保持倉庫工作環(huán)境的整潔。請各位同事遵守上列工作紀律，若違反上列第1、2、3、7、8條，第一次做警告處理，第二次罰款10元，第三次即做除名處理。違反上列第4、5、6條公司即做除名處理。上海致畫服飾有限公司 財務部付款報銷制度1、 生產部門采購貨品及加工費的付款:每月25日付款一次（星期日和節(jié)假日順延）；但必須符合公司結款管理流程經核準后于付款日前5日送達財務部為限。2、 薪金的付款：每月15日（星期日和節(jié)假日順延）。3、 財務部不提供備用金（暫支款）的領用：如有特殊情況屬實，符合公司規(guī)定經主管領導簽字審批后于付款前1日送達財務部。4、 差旅費的報銷和其他各項費用的報銷：每周一下午16：30分前把經部門主管領導簽字審批通過后的報銷單據送財務審核，沒有任何疑義的情況下每周三下午13:30-16：30予以報銷。5、 因特殊情況需提前支付者，得由經辦部門另行簽呈主管轉呈總經理批準，再予支付。6、 報銷單的原始單據粘存處，必須