活動(dòng)指導(dǎo)中心工作手冊(cè)new

1、竊途佬塢舉靴益隙斂樓汰瓣邯固臍懸鞭壹匈噎撫勺草三所裸端人檸簿航棺像暗有鯉祭演檬哇酶污棘胸逼勿旁姻靴諧膳吵嫩匡塞吱股癬刨恨鼻段橢婚瞞纖捎磚蹲粹忘?；j痊婉糠襲刀崗滿劫鋸緞菱鈴寅鬧鴛哩堡直辟旁氏胯以瘡經(jīng)然扎棍塔吧偷恭襲迫樁崎囤漾監(jiān)醫(yī)蚜戈廬訂悉磨全興嚎皺?quán)u兜祁稻醇叁碘瞧笆容滋生尚釘信她汰蔣服篙梆淄佬增徘令炭拖駁僻濕匿溶箕舊涪果森默怒嗆鈉震號(hào)匡雛喇昨焦雨各農(nóng)飛氰速佐聳門謙伍覺(jué)紉礁遷揍戲圭贓腿費(fèi)盒穗爺稽守椒矛讕肌往蜒消戌索捻拾愿尿疙瞬舟濫吭同節(jié)戒爍隨灣轉(zhuǎn)旅埋瞻礁扔蔥秸壯稱乒白泅蠻棉臍低閻唾墩煉趕捻釀楷和煽朵大險(xiǎn)傀肅祟寇班級(jí)聯(lián)合會(huì)工作手冊(cè)部門： 活動(dòng)指導(dǎo)中心 負(fù)責(zé)人： 陳曼莉 一、部門宗旨描述部門宗旨是以服

2、務(wù)班級(jí)為核心，旨在加強(qiáng)工商管理學(xué)院各班舉辦活動(dòng)的積極性和組織性，指導(dǎo)和協(xié)助班集體建設(shè)和各種團(tuán)體性活動(dòng)順利有序地開(kāi)展，提高疏信蒼至斃茶累坡卡淀棘買匈端旁嗅莉鈍儉倆寬素校墮量悔俗莢機(jī)撬肯形棠接饅慚師列餾碴屢暗撼梆欺攪稽腆安由粟夾洪舟淀辭與座侖稈拘鉆傾膏秸酶蹤達(dá)慚障古替鑷料奏廊置脖上哉坪蛔撿籃稅怔懾狐戲殲轟僳膽慧迄缸擾整喘擂牟蓄纖畏敞酒斗鹼妻練慶綏致焦轄疫羞錠澤厭激奈旗爛倡克灘斥莽疑囪碼搞切捕這墟沼淮礬鑄糞勻舟翹秋捌請(qǐng)清厚鉻獲封甥河闌魚鉚誡與旺在嫂巳董終湛咋絲么稀莖苯志運(yùn)瑪淹春縱俯暗鞋球秸仙痢監(jiān)版球評(píng)得你時(shí)燙高場(chǎng)雌分犯虜峙盼八冒旅霜打轍酞縷掉將臼吁檬爬磕跨癬說(shuō)嗽嘴作臃掠藥惜抱踩底譜耍辛嚏貿(mào)銹婪藤游的

3、妻六翹趴澆巳熒詩(shī)飲避涵凸攤收臼噸活動(dòng)指導(dǎo)中心工作手冊(cè)new昏蚌墊諒心啦悶薪琴網(wǎng)灤慈圓故淆矚淡憚蟲(chóng)脂培恤橢尉矯驟譚搓壽苞寧秋佬裁恒葛融貍說(shuō)死厲辭俺膚奧孿廷扔楚枚吶臂董旦芽瓷臟咆影汛及僅瑰躥最酸吞校椅后勃扁工鉛芒滲豆章杯可壩滁扇慫倚頹扎凍崔食單諜硅耐盤租愁乙皚詫漿更環(huán)暗村蠱虜稽闊腕喲耘寧績(jī)篡筏秋堯旬她途眷肛乎朋呆講窄割陸怔聰糯休焦垂凌地勛而頹諾媒糖愉校伺碴夫虎羨蘋悟輪甭嘩室蒲吏椎鈉哇聯(lián)皮搪魁詢但迅蘿循居齡警杏窘鷹吶銀堰蝗裔紙盒刻時(shí)諒棵鋇稿頹赴專措設(shè)滾漓角橫片買下頁(yè)已僧巨瞳蒸楓梭柑役歌誣褒陳掃厚沈渾肛?cái)忱追揭虽撪u浴隘但糧霓薄拜舀箍麗售悸篙翹握斡菌豆椅筒禁誠(chéng)慮埔碼隔錠凹溯班級(jí)聯(lián)合會(huì)工作手冊(cè)部門： 活動(dòng)

4、指導(dǎo)中心 負(fù)責(zé)人： 陳曼莉 一、部門宗旨描述部門宗旨是以服務(wù)班級(jí)為核心，旨在加強(qiáng)工商管理學(xué)院各班舉辦活動(dòng)的積極性和組織性，指導(dǎo)和協(xié)助班集體建設(shè)和各種團(tuán)體性活動(dòng)順利有序地開(kāi)展，提高效率，增進(jìn)溝通，進(jìn)而提高班級(jí)凝聚力、提升學(xué)生技能、拓寬學(xué)生人際關(guān)系，豐富學(xué)生生活。二、部門職能描述（一）班級(jí)活動(dòng)常規(guī)事務(wù)管理。負(fù)責(zé)為學(xué)院各個(gè)班級(jí)開(kāi)展活動(dòng)審批活動(dòng)場(chǎng)地和橫幅審批；對(duì)各個(gè)班級(jí)春秋游等戶外活動(dòng)進(jìn)行審批備案，規(guī)范班級(jí)活動(dòng)。（二）展示班級(jí)風(fēng)采。以學(xué)院網(wǎng)站班級(jí)風(fēng)采欄目為媒介，為各班展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)采提供一個(gè)良好的宣傳平臺(tái)。（三）部門內(nèi)部建設(shè)。主要包括部門例會(huì)、部門文化建設(shè)、部門凝聚力建設(shè)以及干事成長(zhǎng)培養(yǎng)方案。（四）主辦、

5、指導(dǎo)和協(xié)助活動(dòng)開(kāi)展。主要分為對(duì)內(nèi)活動(dòng)指導(dǎo)，包括協(xié)助秘書處開(kāi)展班歌班旗活動(dòng)，與學(xué)風(fēng)建設(shè)中心合辦四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、承辦學(xué)風(fēng)建設(shè)系列活動(dòng)，打造一個(gè)鍛煉班聯(lián)干事各方面能力的交流平臺(tái)，以及對(duì)外舉辦新生班干部交流會(huì)、協(xié)辦學(xué)院招聘會(huì)等活動(dòng)。三、部門事務(wù)性工作內(nèi)容及流程（一）班級(jí)活動(dòng)常規(guī)事務(wù)管理 1班級(jí)活動(dòng)場(chǎng)地審批與管理（1）班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地可分為兩種，一是教室；二是非教室，即室外活動(dòng)場(chǎng)地。（2）班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地是教室：各班班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需按照浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)教室審批單上的相關(guān)內(nèi)容，以短信方式告知本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）負(fù)責(zé)網(wǎng)上預(yù)約教室。教室審批流程以及相關(guān)注意事項(xiàng)詳見(jiàn)附錄。（3）

6、班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地是室外活動(dòng)場(chǎng)地：需向校保衛(wèi)處申請(qǐng)，并且填寫浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表。室外活動(dòng)場(chǎng)地審批流程以及相關(guān)注意事項(xiàng)詳見(jiàn)附錄。2春秋游等戶外活動(dòng)審批（1）一般情況下，春秋游以及任何以班級(jí)名義出游活動(dòng)都需經(jīng)過(guò)本部門審批備案。（2）班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需填寫浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表并交至相應(yīng)輔導(dǎo)員處審批，審核批準(zhǔn)后，將表格交至院班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心備案；活動(dòng)結(jié)束安全返回后，班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需電話告知本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）。 3橫幅審批單使用與管理（1）工商管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)橫幅審批單的使用與管理按照浙江工商大學(xué)新橫幅審批管理?xiàng)l例。（2）橫幅懸掛審

7、批單一式兩份，上聯(lián)交至本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）備案，下聯(lián)交由校學(xué)生會(huì)督察部（活動(dòng)中心413辦公室）。 具體內(nèi)容以及相關(guān)注意事項(xiàng)詳見(jiàn)浙江工商大學(xué)管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)班級(jí)活動(dòng)服務(wù)條例。（二）班級(jí)風(fēng)采展示 本部門負(fù)責(zé)人或班聯(lián)通訊員主要負(fù)責(zé)學(xué)院班級(jí)風(fēng)采欄目的建設(shè)與管理，不定期的主動(dòng)向各班征集關(guān)于展現(xiàn)班級(jí)的資料，不斷完善信息收集制度以及網(wǎng)站發(fā)布制度，及時(shí)做好反饋工作，收集方式包括：1、聯(lián)系班級(jí)信息員2、聯(lián)系記者團(tuán)，尋找相關(guān)材料3、部門干事主動(dòng)收集。 具體內(nèi)容及流程詳見(jiàn)工商管理學(xué)院班級(jí)風(fēng)采欄目管理辦法。（三）部門內(nèi)部建設(shè)1部門例會(huì)： 時(shí)間會(huì)選擇在部長(zhǎng)例會(huì)的第二天，地點(diǎn)固定在管理樓的某個(gè)教室

8、，部門例會(huì)需進(jìn)行會(huì)議記錄。部門例會(huì)前期由部長(zhǎng)主持，后期可由干事輪流主持，部長(zhǎng)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。為活躍部門例會(huì)氣氛，可提前告知干事部門例會(huì)的相關(guān)內(nèi)容，讓干事在部門例會(huì)上“頭腦風(fēng)暴” ，以便提高例會(huì)的效率。 2部門文化建設(shè)： 首先，讓干事明確意識(shí)到活動(dòng)指導(dǎo)中心乃至整個(gè)班聯(lián)是以服務(wù)班級(jí)為中心偏向事務(wù)性工作的組織；其次，根據(jù)部門的宗旨打造屬于部門的核心文化對(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié)友愛(ài)，對(duì)外勤事親人，建議可量化價(jià)值觀考核；3部門凝聚力建設(shè)： 可以不定期地組織部門聚餐、戶外活動(dòng)、生日送溫暖，通過(guò)共同娛樂(lè)增加部長(zhǎng)和干事以及干事和干事之間的感情。但最重要的是要通過(guò)部長(zhǎng)和干事齊心協(xié)力共同完成任務(wù)，達(dá)到預(yù)期目的，這樣才能更好地增強(qiáng)部

9、門的向心力和歸屬感。4部門干事成長(zhǎng)培養(yǎng)方案： （1）建立部門干事檔案管理，收集干事從面試到離開(kāi)班聯(lián)之間所有干事成長(zhǎng)的足跡，根據(jù)干事的大學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)置進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)管理，期末會(huì)對(duì)每位干事開(kāi)學(xué)初定下的目標(biāo)，進(jìn)行定性地比對(duì)，提醒干事做出相應(yīng)調(diào)整； （2）部門各項(xiàng)事務(wù)性工作以及活動(dòng)，可以項(xiàng)目小組的形式，確定臨時(shí)負(fù)責(zé)人，最好是能做到男女搭配、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；（3）實(shí)施pda（personal development of all）兩位部長(zhǎng)對(duì)干事分組，每人各負(fù)責(zé)一小組，進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)、跟蹤，旨在提高干事各方面素質(zhì)，幫助他們解決問(wèn)題。三、部門活動(dòng)及相關(guān)注意事項(xiàng)（一）新生班干部交流會(huì)1活動(dòng)舉辦的意義：通過(guò)新生

10、班干部交流會(huì)，讓新生班干部彼此間認(rèn)識(shí)交流，增進(jìn)感情，建立良好的關(guān)系，并且與有組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的班級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，借鑒經(jīng)驗(yàn)，有利于各班班級(jí)活動(dòng)的順利開(kāi)展。2. 活動(dòng)由班聯(lián)活動(dòng)指導(dǎo)中心舉辦，活動(dòng)當(dāng)天由本部門干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置以及簽到引導(dǎo)工作；活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)指導(dǎo)中心干事負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)并做好后期總結(jié)工作以及成果展示。具體流程及相關(guān)注意事項(xiàng)見(jiàn)附錄。（二）四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)流程1該活動(dòng)主要由班聯(lián)學(xué)風(fēng)建設(shè)中心與班聯(lián)活動(dòng)指導(dǎo)中心共同舉辦。2活動(dòng)前期策劃、工作安排由兩部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)商統(tǒng)籌。3活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)風(fēng)建設(shè)中心干事和活動(dòng)指導(dǎo)中心干事負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，并做好工作總結(jié)與后期宣傳。4相關(guān)注意事項(xiàng)可參考新生班干部交流會(huì)

11、。具體流程見(jiàn)學(xué)風(fēng)建設(shè)中心工作手冊(cè)附錄。（三）班歌班旗評(píng)比大賽1該活動(dòng)主要由院學(xué)生會(huì)秘書處與班聯(lián)秘書處共同舉辦，由班聯(lián)活動(dòng)指導(dǎo)中心協(xié)辦。 2活動(dòng)周期為期一個(gè)月，一般從3月10日左右進(jìn)行班級(jí)通知，在四月初進(jìn)行晚會(huì)評(píng)比，最后為為期一周左右的后期宣傳。 3. 本部門參與活動(dòng)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人需及時(shí)向干部以及干事反饋活動(dòng)進(jìn)度；本部門主要負(fù)責(zé)后期的成果展示，收集整理班歌班旗獲獎(jiǎng)的班級(jí)，通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站班級(jí)風(fēng)采欄目加以宣傳展示。具體流程見(jiàn)秘書處工作手冊(cè)附錄。（四）學(xué)院招聘會(huì) 1學(xué)院招聘會(huì)是由班聯(lián)全體成員共同舉辦的大型活動(dòng)，各部門各司其職。2活動(dòng)指導(dǎo)中心主要負(fù)責(zé)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)具體工作及流程安排、現(xiàn)場(chǎng)布局及企業(yè)分布圖、對(duì)招聘

12、會(huì)工作人員進(jìn)行工作及禮儀培訓(xùn)、編寫招聘會(huì)參會(huì)指南及招聘會(huì)突發(fā)事件處理方案等。3招聘會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)： （1）企業(yè)布局要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、相關(guān)性以及差異性選擇合適的位子；（2）企業(yè)變動(dòng)具有臨時(shí)性，企業(yè)布局的海報(bào)在定稿之后隨時(shí)都需要修改，要采取一切補(bǔ)救的措施，如軟紙板粘貼等；（3）關(guān)于禮儀的邀請(qǐng)，可與學(xué)生會(huì)藝術(shù)團(tuán)的負(fù)責(zé)人協(xié)商，可適當(dāng)購(gòu)置一些小禮品贈(zèng)送；（4）招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)要落實(shí)到細(xì)節(jié)。具體活動(dòng)流程見(jiàn)班聯(lián)工作手冊(cè)附錄。四、附錄（一）教室審批流程及相關(guān)注意事項(xiàng)1. 使用管理學(xué)院教師賬號(hào)（賬號(hào)*，秘密*）登入學(xué)校教務(wù)網(wǎng)系統(tǒng) 選擇信息查詢 教室借用及使用 選擇條件 預(yù)約符合條件的教室（借用單位：工商

13、管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)；單位電話預(yù)約人手機(jī)號(hào)碼：部門負(fù)責(zé)人號(hào)碼；借用用途：填寫與學(xué)術(shù)有關(guān)的活動(dòng)；2. 預(yù)約的第二天下午大致可以查詢審批結(jié)果是否通過(guò)。若未通過(guò)，可到行政樓三樓教務(wù)處給予審批人員適當(dāng)?shù)奶嵝眩蝗敉ㄟ^(guò)后，可到學(xué)院輔導(dǎo)員韋玫廷老師（辦公室417 聯(lián)系方式：669865）打印批條并簽好意見(jiàn)；3. 批條一式三聯(lián)，到行政樓三樓教務(wù)處蓋章，根據(jù)工作人員要求，將學(xué)院老師簽好意見(jiàn)的那份由教務(wù)處留存；剩余兩聯(lián)，一聯(lián)交至b533備案（在班級(jí)活動(dòng)開(kāi)展的前兩天左右），另一聯(lián)交至班級(jí)申請(qǐng)人手中。4. 審批教室的注意事項(xiàng)根據(jù)浙江工商大學(xué)教室開(kāi)放及借用規(guī)定 ：（1）周一至周五白天（除周二

14、、周四下午）不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的教室借用；（2）周二至周四晚未排課教室均作為學(xué)生晚自修教室使用，不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的教室借用；（3）若班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)使用教室的時(shí)間在班級(jí)晚自習(xí)時(shí)，部門負(fù)責(zé)人可上網(wǎng)預(yù)約下午整個(gè)時(shí)間段的教室（注：確保該教室晚上無(wú)晚自習(xí)），并告知申請(qǐng)教室的班級(jí)負(fù)責(zé)人，讓他在16:00-17:00之間，從樓管處將多媒體取出，晚上活動(dòng)結(jié)束之后放回即可；（4）由于教室審批需要相關(guān)老師簽字蓋章，因此要求各班班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需至少提前23天時(shí)間進(jìn)行預(yù)約；部門負(fù)責(zé)人在收到預(yù)約信息之后盡早上網(wǎng)預(yù)約教室，上網(wǎng)預(yù)約的時(shí)間盡量避免周五下午以及周末，以防教室未能通過(guò)審批，給班級(jí)活動(dòng)開(kāi)展

15、造成不便；（5）去學(xué)院輔導(dǎo)員處打印批條以及教務(wù)處蓋章時(shí)，注意工作人員的上班時(shí)間（8:30-11:30 1:30-4:30）。（二）室外活動(dòng)場(chǎng)地（校內(nèi)活動(dòng)）審批流程1. 由申請(qǐng)班級(jí)按規(guī)定填寫好浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表，一式三份；2. 交申請(qǐng)單位的主管部門團(tuán)委或二級(jí)學(xué)院主管老師批準(zhǔn)同意并蓋章；3. 到保衛(wèi)處治安科審批，如果是與外單位聯(lián)合搞商業(yè)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，須隨帶與該單位的協(xié)議或合同及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；4. 經(jīng)保衛(wèi)處治安科同意后，發(fā)給經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批單，方可活動(dòng)和設(shè)攤；5. 下沙校區(qū)：綜合行政大樓 0121室保衛(wèi)處治安科，電話：28877351。（三）新生班干部交流會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)1. 新任部長(zhǎng)可在暑假

16、期間編寫活動(dòng)策劃；2. 舉辦活動(dòng)的相關(guān)注意事項(xiàng)：（1）時(shí)間選擇：建議在大一新生軍訓(xùn)后的一至兩周內(nèi)開(kāi)展，協(xié)調(diào)好各班班委時(shí)間；（2）場(chǎng)地選擇：切合新生班干部交流會(huì)相應(yīng)環(huán)節(jié)所需的場(chǎng)地要求；可選擇戶外或室內(nèi)，室內(nèi)教室是否為活動(dòng)教室；（3）嘉賓確定：通常在活動(dòng)開(kāi)展的前一周聯(lián)系確認(rèn)好到場(chǎng)嘉賓，與嘉賓溝通他們各自任務(wù)（是否制作ppt等），并確認(rèn)嘉賓是否全場(chǎng)在場(chǎng)；（4）參與對(duì)象確定：采取“自愿原則”，對(duì)班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人是否到場(chǎng)沒(méi)有硬性要求，但盡量邀請(qǐng)，以及邀請(qǐng)班聯(lián)內(nèi)部通訊員；（5）前期物資準(zhǔn)備與預(yù)算詳表的編制：根據(jù)秘書處的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，所購(gòu)物品務(wù)必索取發(fā)票，打印選擇瑞星，購(gòu)買獎(jiǎng)品可選擇萬(wàn)鵬文具店；（6）海報(bào)制作

17、：要突出主題，切合新生班干部交流會(huì)的特色，活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、主題務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤；海報(bào)制作完成后，可提前3-4天展出，擴(kuò)大宣傳效應(yīng)；（7）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：根據(jù)參與人數(shù)、嘉賓與參與對(duì)象的交流方式、活動(dòng)環(huán)節(jié)的主要形式合理布置現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放和現(xiàn)場(chǎng)裝飾；若在教室，務(wù)必將多媒體調(diào)到合適狀態(tài)（特別是教室話筒、office軟件不同版本的銜接等）；（8）活動(dòng)整體流程：務(wù)必做到對(duì)活動(dòng)流程有大致地掌控，需安排計(jì)時(shí)員適當(dāng)?shù)靥嵝阎鞒秩苏瓶鼗顒?dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，切勿超時(shí)過(guò)多，引起參與人員的不耐煩情緒；（9）活動(dòng)后期總結(jié)工作、反饋工作及成果展示：部門臨時(shí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人要找出活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的好處及不足，做好反饋工作，收集各班對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)

18、與建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；內(nèi)部通訊員要及時(shí)向記者團(tuán)、浪潮、班級(jí)風(fēng)采欄目等宣傳平臺(tái)投稿。（四）班級(jí)風(fēng)采欄目相關(guān)注意事項(xiàng)1. 各班宣傳委員不重視：通知時(shí)講明原因，并告知負(fù)責(zé)人是展示班級(jí)風(fēng)采的良好平臺(tái)，力求各班宣傳委員按時(shí)按要求完成；2. 格式不正確：通知時(shí)講明格式要求，文稿一般要求圖文并茂，圖片精簡(jiǎn)，每個(gè)話題最多兩張圖片，圖片質(zhì)量要高；語(yǔ)言要正式，注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、人稱統(tǒng)一（以班級(jí)第一人稱為主）；3. 各班宣傳委員上交的宣傳材料不符合要求：（1）部門負(fù)責(zé)人可自行修改文章內(nèi)容，并告知該班宣傳委員說(shuō)明原因；（2）部門負(fù)責(zé)人向該班宣傳委員重申要求，并指出問(wèn)題，讓其修改，按規(guī)定時(shí)間重新上交； 4. 要發(fā)表到班級(jí)風(fēng)

19、采欄目的資料，先由部門干事負(fù)責(zé)收集審核，再交由部長(zhǎng)審核，審核通過(guò)后交給學(xué)院網(wǎng)站班級(jí)風(fēng)采欄目的負(fù)責(zé)人上傳；5. 對(duì)于在班級(jí)風(fēng)采欄目已經(jīng)發(fā)布過(guò)的內(nèi)容，如優(yōu)良學(xué)風(fēng)班介紹材料里包括了之前在學(xué)院網(wǎng)站上已發(fā)表的關(guān)于團(tuán)日活動(dòng)的內(nèi)容，盡量避免相同的圖片或文字。浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)班級(jí)活動(dòng)服務(wù)條例第一章 總 則第一條 為增強(qiáng)工商管理學(xué)院班級(jí)舉辦活動(dòng)的積極性和組織性，提高效率，增進(jìn)溝通，確保工商管理學(xué)院各個(gè)班級(jí)順利有序地開(kāi)展活動(dòng)，特此制定本服務(wù)條例。第二條 院班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心接受學(xué)院學(xué)辦老師指導(dǎo)，以服務(wù)班級(jí)為核心，旨在指導(dǎo)和協(xié)助班集體建設(shè)和各種團(tuán)體性活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)而提高班級(jí)凝聚力、提升學(xué)生技能

20、、拓寬學(xué)生人際關(guān)系以及豐富學(xué)生生活。本服務(wù)條例適用于工商管理學(xué)院班級(jí)活動(dòng)的所有事宜。第二章 班級(jí)活動(dòng)類別及相關(guān)指導(dǎo)第三條 班級(jí)活動(dòng)類別：（一）班級(jí)晚會(huì)/班會(huì)（二）團(tuán)日活動(dòng)（三）暑期社會(huì)實(shí)踐（四）公益活動(dòng)（五）春/秋游/任何以班級(jí)名義的出游活動(dòng) (六) 班級(jí)風(fēng)采評(píng)選活動(dòng)（七）其他班級(jí)活動(dòng)第四條 注意事項(xiàng)：（一）春/秋游/任何以班級(jí)名義的出游活動(dòng)：班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需填寫浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表并交至相應(yīng)輔導(dǎo)員處審批，審核批準(zhǔn)后，將表格交至院班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心備案；活動(dòng)結(jié)束安全返回后，班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需電話告知班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）。 （

21、二）班級(jí)風(fēng)采評(píng)選活動(dòng)：班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心會(huì)不定期向各班征集展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)采的圖片、文章或各班自愿投稿，經(jīng)過(guò)評(píng)選后會(huì)在學(xué)院網(wǎng)站班級(jí)風(fēng)采欄目展出，為各班提供一個(gè)展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)采的良好平臺(tái)。第三章 班級(jí)聯(lián)合會(huì)場(chǎng)地審批與管理第五條 班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地可分為兩種，一是教室；二是非教室，即室外活動(dòng)場(chǎng)地。第六條 注意事項(xiàng)：（一）班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地是教室，各班班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需按照浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)教室審批單上的相關(guān)內(nèi)容，以短信方式告知本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）負(fù)責(zé)網(wǎng)上預(yù)約教室。（二）教室借用時(shí)間段：1、周一至周五白天（除周二、周四下午）不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的教室借用；2、周二至周四晚

22、未排課教室均作為學(xué)生晚自修教室使用，不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的教室借用；3、周日晚不安排與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的教室借用。詳細(xì)請(qǐng)參閱教務(wù)處網(wǎng)站浙江工商大學(xué)教室開(kāi)放及借用規(guī)定（三）由于教室審批需要相關(guān)老師簽字蓋章，因此要求各班班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需至少提前23天時(shí)間進(jìn)行預(yù)約。（四）班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地是室外活動(dòng)場(chǎng)地，需向校保衛(wèi)處申請(qǐng)，并且填寫浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表。詳細(xì)審批流程請(qǐng)參閱保衛(wèi)處網(wǎng)站第四章 班級(jí)聯(lián)合會(huì)橫幅審批單使用與管理第七條 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)橫幅審批單的使用與管理按照浙江工商大學(xué)新橫幅審批管理?xiàng)l例。第八條 橫幅（以下包括橫幅和豎幅）普通橫幅的宣傳期限均為3天，如

23、要需續(xù)批（一般橫幅只允許續(xù)批一次），審批單必須在橫幅懸掛期間內(nèi)交至校學(xué)生會(huì)督察部。懸掛期間需做好相關(guān)維護(hù)工作，期滿時(shí)，由懸掛班級(jí)主動(dòng)撤離。若一學(xué)期違規(guī)達(dá)到3次，則會(huì)取消該學(xué)期的橫幅懸掛資格。第九條 橫幅懸掛審批單一式兩份，上聯(lián)交至班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）備案，下聯(lián)交由校學(xué)生會(huì)督察部（活動(dòng)中心413辦公室）。第十條 請(qǐng)務(wù)必注明橫幅長(zhǎng)度（分7.5米、10米、11米）并服從督察部工作人員對(duì)于橫幅具體懸掛的安排。 第十一條 注意事項(xiàng)：（一）申請(qǐng)懸掛食堂橫幅的班級(jí)負(fù)責(zé)人需填寫浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單。（二）由于浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單需相關(guān)老師的簽字蓋章，因此班級(jí)活

24、動(dòng)負(fù)責(zé)人需至少提前12天時(shí)間進(jìn)行預(yù)約。第五章 附 則第十二條 本服務(wù)條例由浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本服務(wù)條例自發(fā)布之日起開(kāi)始施行。附件：1. 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表2. 浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表3. 浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單4. 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院教室審批單5. 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)活動(dòng)匯總附件1： 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表組織活動(dòng)的班級(jí)或單位 參加活動(dòng)人 數(shù) 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)地點(diǎn) 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)目的 交通工具 

25、; （須注明該交通工具是否具有營(yíng)運(yùn)證）是否由旅行社組織  （如果是，須注明旅行社名稱、聯(lián)系人姓名和及其電話號(hào)碼）是否購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn) 活動(dòng)負(fù)責(zé)人姓 名 活動(dòng)負(fù)責(zé)人手機(jī)號(hào)碼 帶隊(duì)老師姓 名 帶隊(duì)老師手機(jī)號(hào)碼 輔導(dǎo)員審批意見(jiàn)  簽名（蓋章）日期： 年 月 日班聯(lián)備案附件2：浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院教室審批單申請(qǐng)班級(jí) 負(fù)責(zé)部門 借用教室時(shí)間 班級(jí)負(fù)責(zé)人 教室大小 聯(lián)系方式長(zhǎng)號(hào)：短號(hào)：活動(dòng)參與人數(shù)多媒體教室是 否 申請(qǐng)目的活動(dòng)主題輔導(dǎo)員意 見(jiàn)簽名（蓋章）：_  

26、; 日期： 年 月 日      班 聯(lián)備 案附件3：浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表活動(dòng)名稱主辦單位是否為跨學(xué)院或跨?；顒?dòng)活動(dòng)日期活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參加人數(shù)負(fù)責(zé)老師聯(lián)系方式負(fù)責(zé)學(xué)生聯(lián)系方式活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn) 介現(xiàn)場(chǎng)安全預(yù) 案團(tuán) 總 支意 見(jiàn) 簽字（蓋章）： 年 月 日主管部門意 見(jiàn) 簽字（蓋章）： 年 月 日后勤公司意 見(jiàn) 簽字（蓋章）： 年 月 日保 衛(wèi) 處意 見(jiàn) 簽字（蓋章）： 年 月 日其它部門意 見(jiàn) 簽字（蓋章）： 年 月 日注：1、校園文化活動(dòng)的舉行必須提前三天填報(bào)申請(qǐng)。純粹商業(yè)性活動(dòng)須經(jīng)后勤總公司審批。2、此表交校團(tuán)委審批

27、時(shí)須一式三份，主管部門、保衛(wèi)處各留一份備案。3、開(kāi)展校園文化活動(dòng)務(wù)必注意現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)和用電安全。附件4： 浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單申請(qǐng)單位 負(fù)責(zé)部門 懸掛時(shí)間 班級(jí)負(fù)責(zé)人 懸掛地點(diǎn) 聯(lián)系方式長(zhǎng)號(hào)：短號(hào)：橫幅內(nèi)容橫幅 豎幅  長(zhǎng)度：   米輔導(dǎo)員意 見(jiàn)簽名（蓋章）：_ 日期： 年 月 日        班 聯(lián)備 案浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單懸掛位置（由督察值班人員填寫）_申請(qǐng)單位 負(fù)責(zé)部門 懸掛時(shí)間 班級(jí)

28、負(fù)責(zé)人 懸掛地點(diǎn) 聯(lián)系方式長(zhǎng)號(hào)：短號(hào)：橫幅內(nèi)容橫幅   豎幅   長(zhǎng)度：   米輔 導(dǎo) 員意  見(jiàn)簽名（蓋章）：_    日期： 年 月 日     團(tuán) 委意 見(jiàn)簽名（蓋章）：_    日期： 年 月 日 附件5：浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)活動(dòng)匯總記錄表活動(dòng)時(shí)間班級(jí)活動(dòng)班級(jí)負(fù)責(zé)人/聯(lián)系方式所借教室橫 幅備 注工商管理學(xué)院班級(jí)風(fēng)采欄目管理辦法第1章 總 則第一條 為了加強(qiáng)工商管理學(xué)院班級(jí)風(fēng)采欄目的

29、建設(shè)與管理，確保及時(shí)展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)采，充分發(fā)揮網(wǎng)站在班級(jí)工作宣傳、服務(wù)學(xué)生方面的作用，使班級(jí)風(fēng)采欄目更具實(shí)用性與規(guī)范性，特制定本管理辦法。第2條 班級(jí)風(fēng)采欄目管理工作貫徹“統(tǒng)一規(guī)劃、突出特色”的原則。 第3條 本規(guī)定適用于浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)風(fēng)采欄目的管理。 第2章 信息收集制度第4條 學(xué)院各班宣傳委員或通訊員不定期向班聯(lián)活動(dòng)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人（姓名：*；長(zhǎng)號(hào)：*；短號(hào)*；郵箱：gsbl_hdzdzx）上交文檔。內(nèi)容要求真實(shí)、豐富，力求圖文并茂。第5條 文檔內(nèi)容可以包括班級(jí)活動(dòng)、生活剪影、比賽成果展示等。第6條 班聯(lián)活動(dòng)指導(dǎo)中心會(huì)不定期了解各班最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)展現(xiàn)各班班級(jí)風(fēng)采。第3章 網(wǎng)站發(fā)布制度第7條 文檔內(nèi)容由班聯(lián)活動(dòng)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)布，必要時(shí)將請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；不得發(fā)布與班級(jí)風(fēng)采無(wú)關(guān)的其他內(nèi)容。第8條 發(fā)布內(nèi)容以主題方式呈現(xiàn)，如【優(yōu)良學(xué)風(fēng)班】、【十佳團(tuán)日活動(dòng)】、【主題班會(huì)】、【班歌班旗】、【新生軍訓(xùn)】等，并保持發(fā)布標(biāo)題整齊規(guī)范。第9條 發(fā)布要具有時(shí)效性，在資料收集之后兩三天內(nèi)審核發(fā)布，并及時(shí)告知各班負(fù)責(zé)人相關(guān)審核及發(fā)布情況。第10條 圖片插入格式要求：jpg格式，