人力資源管理論文淺談現(xiàn)代中小企業(yè)人事行政管理

1、人力資源管理論文-淺談現(xiàn)代中小企業(yè)人事行政管理 第1章 企業(yè)人事行政管理的要求1·1 人事行政管理的基本內容企業(yè)人事管理是指通過對本企業(yè)的人才招聘長期計劃期限為510年具有長期規(guī)劃的性質適合于大型企業(yè)中期計劃期限為25年屬于近期計劃適合于大年度計劃一年一次屬于企業(yè)年度發(fā)展計劃的組成部分適合于所有的企業(yè)短期計劃是一種短期的應急計劃具有較強的針對性適合企業(yè)短期內人力資源調整一般來說企業(yè)的人力資源計劃的編制可經過以下五個步驟1企業(yè)人事行政管理應確立招聘人才的基本程序一般來說招聘的基本程序主要有招聘決策11·2·3 注重人性化管理體現(xiàn)個人價值傳統(tǒng)的人事行政管理主要采取制度

2、控制和物質刺激手段現(xiàn)代人事行政管理采取人性化管理考慮人的情感2·1 招聘計劃和廣告的編寫2·1·1 獲取人員需求信息人員需求信息一般有以下三種來源人力資源計劃中明確規(guī)定的人員需求信息企業(yè)在職人員離職產生的空缺對部門經理遞交的招聘申請經相關領導批準需要做好以下人員準備的有關工作1選擇招聘信息的發(fā)布時間和發(fā)布渠道2初步確定招聘小組3初步確定考核方案4明確招聘預算5編寫招聘工作時間表6草擬招聘廣告樣稿2·1·2 制定招聘計劃制定完善的招聘計劃包括招聘目標信息發(fā)布時間和渠道招聘小組成員名單選擇方案及時間安排新員工上崗時間招聘費用預算招聘工作時間表等內容

3、2·1·3 編寫原則1真實真實是招聘廣告編寫的首要原則招聘的企業(yè)必須保證招聘廣告的內容客觀真實并且要對虛假廣告承擔法律責任對廣告中所涉及的對錄用人員的勞動合同薪酬福利等政策必須兌現(xiàn)2合法廣告中出現(xiàn)的信息要符合國家和地方的法律法規(guī)和政策3簡潔廣告的編寫要簡潔明了重點突出招聘的崗位名稱任職資格工作職責工作地點薪資水平社會保障福利待遇聯(lián)系方式等內容對公司的介紹要簡明扼要不要喧賓奪主2·1·4 廣告內容招聘廣告的內容主要包括廣告題目公司簡介審批機關招聘崗位人事政策以及聯(lián)系方式等內容2·2招聘方式的選擇在全國各大中城市一般都設許多人才交流服務機構如人才交

4、流中心這些機構常年為企事業(yè)用人單位服務他們一般建有人才資料庫用人單位可以很方便地在資料庫中查詢條件基本相符的人員資料招聘的方式主要有人才交流中心招聘洽談會傳統(tǒng)媒體校園招聘網上招聘員工推薦人才獵取等2·3 企業(yè)員工的使用管理2·3·1 員工的使用程序在員工使用前首先應當分析員工的任職資格對員工的能力進行評價確認了解培訓工作是否達到了履行崗位職責的要求如果員工已經具備了上崗條件則由人力資源部門安排其上崗如果尚未達到要求則需要重新培訓或由企業(yè)辭退解除勞動關系這一工作的目的在于確保崗位任務的完成避免因在崗員工不能勝任工作而因此影響組織目標的實現(xiàn)引起人事調整加大人力資源管理

5、的難度與工作量員工使用程序如下圖所示 圖2-1 員工使用程序圖2·3·2 員工使用的方式1委任制是具有任免權的上級主管直接指定其下屬員工的崗位任命員工擔任相應的職務2選任制是指由機構中的員工通過選舉的方式來確定由誰擔任何種職務的員工使用制度企業(yè)中的監(jiān)事工會領導往往是由員工選舉產生的3聘任制是用人單位運用招聘的形式確定任用對象并與之訂立勞動合同的員工使用方式聘任制在合同期內比較穩(wěn)定便于管理但其程序比較復雜4考任職制是企業(yè)通過公開考試來評價員工的知識與才能并依據考試成績優(yōu)劣錄取和任用各種人員2·3·3 員工的使用原則1興趣引導原則興趣是個性心理傾向與人的工作

6、效率事業(yè)成功有密切關系2權責利相一致原則權力與責任之間必須達到一種平衡的關系即賦予權力的同時也要受到相應責任的約束權力越大其責任也相應增加3人事相符原則人事相符是指員工與工作相適應即按照工作的需要挑選最合適的員工達到工作崗位和員工能力之間的最佳組合4用任所長容人所短原則企業(yè)對員工使用時應當注意根據每個人的能力大小和能力作用方向的不同把他們安置到最能發(fā)揮其特長的崗位上使其優(yōu)勢得到充分利用從而提高工作效率5德才兼?zhèn)淙稳宋ㄙt原則德才兼?zhèn)淙稳宋ㄙt的原則強調了考查人的最基本標準即德與才的統(tǒng)一6優(yōu)化組合原則企業(yè)是由眾多員工結合而成的群體組織是人的結合體第3章 企業(yè)員工的報酬企業(yè)付給員工的報酬一般具有補償激

7、勵調節(jié)的功能其中最重要的是通過報酬對員工物質文化生活需求滿足程度的不同刺激其工作的積極性提高其工作效率和勞動生產率3·1 員工報酬的構成在企業(yè)中報酬的實質是指企業(yè)對員工付出勞動的回報根據報酬構成的各部分的性質作用和目的不同大體可以把報酬分為工資津貼獎金和福利四大部分3·1·1 工資工資是指國家根據按勞分配的原則對勞動者進行個人消費品分配的一種形式或者說是勞動者通過按勞分配所得到的貨幣形式表現(xiàn)的勞動收入工資就其計量形式而言可分為計時工資和計件工資兩類3·1·2 津貼津貼也稱為附加工資或者補助是指員工在艱苦或特殊條件下進行工作企業(yè)對員工額外的勞動量

8、和額外的生活費用付出進行的補償津貼的確定主要以工作的艱苦程度或不利環(huán)境為標準因此與員工的工作能力和工作業(yè)績無關津貼具有很強的針對性當艱苦或特殊的環(huán)境消失時津貼也隨即終止根據津貼不同的實施目的津貼可分為三類地域性津貼生活性津貼和勞動性津貼3·1·3 獎金獎金也稱為獎勵工資是為員工超額完成任務或取得優(yōu)秀工作成績而支付的額外薪酬其目的在于對員工進行激勵促使其繼續(xù)保持良好的工作勢頭獎金的發(fā)放可以根據個人的工作業(yè)績進行評定也可以根據部門和企業(yè)的效益進行評定獎金具有更強的靈活性和針對性獎金形成的薪酬也具有更加明顯的差異性3·1·4 福利福利是企業(yè)為確保和提高職工及其

9、家屬生活而采取的專項措施的總稱福利的功能有兩種一是改善和優(yōu)化勞動及生活條件的功能二是協(xié)調人際關系和勞資關系的功能根據我國勞動法的有關規(guī)定員工福利可分為社會保險福利和用人單位集體福利兩大類3·2 影響員工報酬水平的外部因素3·2·1 市場勞動力狀況的影響當市場上對產品的需求增加時導致企業(yè)擴大生產規(guī)模致使勞動力需求增加此時企業(yè)為招到數量足夠質量合格的勞動力將提高工資水平當產品需求下降時會使勞動力需求下降在其他條件不變情況下企業(yè)將以降低工資的辦法或停止招新員工甚至對原有員工進行裁減3·2·2 物價對企業(yè)報酬水平的影響物價水平尤其是員工生活費用的變動對

10、員工報酬水平具有重大影響當名義工資保持不變或其上漲小于物價上漲幅度時物價上漲將導致員工實際工資的下降為了保證員工實際生活水平不受或減少受物價上漲影響企業(yè)會采取必要的措施給予補助3·2·3 社會勞動生產率變化對企業(yè)報酬水平的影響由于工業(yè)勞動生產率一般高于農業(yè)生產率而企業(yè)員工的報酬卻主要用于購買農副產品或其加工產品這時會出現(xiàn)兩種情況1當農業(yè)勞動生產率增長高于工業(yè)勞動生產率的增長時可供應的農產品量增加員工實際報酬水平可有保證地提高2當農業(yè)勞動生產率增長慢于工業(yè)勞動生產率的增長時員工報酬水平的增長要受一定程度的制約否則會引起物價上漲實際報酬水平下降3·2·4 政

11、府對企業(yè)報酬水平調控決策的影響在市場經濟條件下政府對企業(yè)報酬水平的干預首先表現(xiàn)為以培養(yǎng)發(fā)展和完善勞動力市場為中心用宏觀經濟政策調節(jié)勞動力供求關系引導市場從而間接地影響企業(yè)報酬水平其次政府將用立法來規(guī)范企業(yè)的分配行為從而直接影響企業(yè)的報酬水平如最低工資制度及其標準3·2·5 行業(yè)報酬水平的變化對企業(yè)報酬水平的影響行業(yè)報酬水平的變化主要取決于行業(yè)產品的市場需求和行業(yè)勞動生產率兩大因素當產品需求上升時報酬水平可有所提高當行業(yè)勞動生產率上升時報酬水平亦可在企業(yè)收益上升的幅度之內按一定比例提高3·3 影響企業(yè)員工報酬水平的內部因素3·3·1 勞動差別因素影響企業(yè)員工報酬水平的勞動差別因素主要包括兩個因素1崗位勞動差別主要表現(xiàn)為各崗位職務在工作繁簡難易責任輕重危險性以及勞動環(huán)境等方面的差異2個體勞動差別主要表現(xiàn)為工作成績工作經驗文化程度性別差異身體狀況等方面的差異3·3·2 企業(yè)經濟效益對報酬水平影響的因素1企業(yè)擁有人才的數量與質量2企業(yè)在不同效益水平時期在報酬分配上以豐補歉的需要是對報