輕松制作自己的進銷存表格

1、輕松制作自己的進銷存表格一、背景一個公司來說，不管大小，都需要進銷存軟件。正如麻雀雖小，五臟俱全。網(wǎng)上的亂七八糟的進銷存軟件，各個公司老板或銷售經理都去下載了不少吧，可難得到稱心如意的，因為那些表格太死了，太不方便了，每個公司做的行業(yè)不一樣，產品類型不一樣，打印格式不一樣，要體現(xiàn)公司的特點，只好找人打印一本本的銷售單，再手工開。這是多少難受的事情啊?，F(xiàn)在我可以教您，就可以自己制作自己的進貨，出庫單或銷售單表格了，打印格式豐富，可以加二維碼，條碼，印章，公司LOGO，另外字體大小，字體名稱也可以設置，如果用彩色打印機，可以設置字體的顏色。二、示例我們來看看這個銷售單：那我們錄入界面可以這么弄：現(xiàn)

2、在看到的是某個公司的一個銷售單，事實上，格式完全可以自己修改，就像編輯EXCEL文檔一樣，重新設置自己所要的模板。以后就在里面填空格一樣，選擇或錄入好，點擊打印就完事了。三、準備工作1、打開軟件百度搜索：思達票據(jù)通開票打印軟件。軟件下載，安裝好后，打開桌面上的快捷方式，進入登錄頁面：默認是單機版數(shù)據(jù)庫，管理員，密碼為空。點擊登錄即可。2、選擇模板登錄進去后，可以看到界面如下：分為四大模塊：業(yè)務管理，統(tǒng)計分析，資料管理，幫助指導  默認進入業(yè)務管理模塊。由于我們是第一次使用，在“我的票據(jù)”中，除了看到“打開收據(jù)模板”外，其它都是空的。點擊“打開收據(jù)模板”，進入模板列表，如圖示

3、：  在這里，我們看到，左側是模板的分類，包括：收據(jù)，發(fā)票，進銷存，行業(yè)收據(jù)等等。每個分類后面，是具體的各個模板。 點擊左側分類列表中的“進銷存”，右側看到屬于進銷存的各個模板。點擊銷售單，添加。這樣就能把銷售單模板加到“我的票據(jù)”中來。四、開單功能1、開單管理點擊銷售單，進入銷售單管理窗口，這里可以看到以前開過的銷售單列表，方便查詢每一天或某段時間開過的銷售單據(jù)，可以按客戶名稱，日期等條件進行查詢。在左邊，是一排的功能按鈕，可以增加新的銷售單，修改舊的銷售單，刪除舊的銷售單，還可以從EXCEL里面導入進來，或導出到EXCEL表格中去，可以批量打印，另外右側的表格

4、可以設置哪些字段需要顯示，哪些不顯示?？傊?，這是一個完全可以定義的管理表格。這個只要使用一下就會了解，我們重點介紹的是下面增加新的銷售單的格式設計。2、開單錄入現(xiàn)在你點擊“增加”按鈕，進來了，看到的銷售單錄入界面如下：這是我們設計的模板銷售單錄入頁面。3、打印效果再點擊打印，可以看到打印頁面如下：這是我們設計的打印模板。錄入的模板和打印的模板是有關聯(lián)，但又不是完全一樣的。錄入的是方便輸入客戶資料，銷售的商品，而打印的是紙張，字體，打印格式。它們之間有關系的是錄入的數(shù)據(jù)要打印出來，模板格式是固定的，數(shù)據(jù)是動態(tài)的。五、下拉數(shù)據(jù)及參數(shù)來源下面介紹界面錄入數(shù)據(jù)是怎么操作的：1、客戶參數(shù)在客戶名稱右邊輸

5、入窗口，點擊下拉，可以看到以前錄入過的名稱，直接選擇簡化每次手工輸入。如果客戶比較多，在輸入框雙擊，如下圖，可以選擇或查找：2、客戶管理如果想要設置自己所要的客戶列表，請點擊：這里可以增加自己所要的客戶單位名稱，單位名稱列可以自己增加，如電話，地址之類，如圖：把需要的列打勾即可。上面介紹的是如何快速輸入客戶名稱，以及客戶單位名稱的管理。3、商品參數(shù)我們回到銷售單，在表格上雙擊，可以選擇商品，如圖示：4、商品管理商品列表的來源，一方面是每次輸入過的商品會自動記憶并保存起來，另一方面，也可以通過商品資料管理：同樣的，可以點擊這里的設置列，設置商品屬性。點擊增加，可以手工輸入商品，輸入完成后點擊保存

6、即可。也可以從EXCEL表格批量導入進來，一次性地導入，減少工作量。商品的分類是點擊分類定義的，如圖所示：5、錄入操作商品的信息管理和錄入暫時介紹到這，我們回到銷售單。雙擊選擇的商品，商品就自動錄入進去了。當然，可以修改里面的規(guī)格，數(shù)量，單價等字段，金額是會自動通過公式：數(shù)量*單價計算出來，不用手工輸入金額。底下的合計金額大寫和小寫也不用手工輸入或計算，是自動算出來的。如果需要的表格格子太少，可以右鍵點擊表格：這里可以增加，刪除格子，格子里面的數(shù)據(jù)也能上移或下移。另外表格的字段列也可以自定義，把需要的打勾，不需要的不顯示。另外，右邊小面板窗口，幾個按鈕也有這樣的功能，增加行，刪除行，上移，下移

7、，列定義，商品選擇。上方的數(shù)字是表示默認幾行，4表示新增一個銷售單默認輸入4行。具體數(shù)字也可以手工修改。如果你有現(xiàn)有的銷售單，在EXCEL表格弄好了，可以從EXCEL對應幾行幾列復制一下（前提是每個列要對應）。然后到這里的第一個格子上粘貼一下，就進來了。這里可以行選擇，列選擇，表格框選擇的。跟EXCEL一樣的操作。底下有已付款，未付款。輸入已付款，未付款就等于總金額減去已付款。再底下是選擇收貨人和復核人。右上方的是單號，每個銷售單的單號是唯一的。單號會自動生成，不用手工去輸入。輸入好后，看一下確認沒錯，就可以點擊打印了。如果不打印就點擊保存。要打印再點擊左上角的打印機按鈕，就能打印出來到打印機

8、的打印紙上了。六、界面設計下面，我們重點介紹怎么設計自己想要的表格，自己想要的銷售單。1、設計入口點擊左下角的設計，可以看到：顧名思義，界面設計，就是設計錄入界面的。打印設計，就是設計打印格式的。2、標簽設計點擊界面設計，如圖示：上面有標簽，編輯，列表。標簽就是固定的文字，這些文字大小，位置，內容都可以編輯修改。位置的話可以用鼠標隨便拖動，拖到適當位置就可以。3、編輯框設計編輯，就是各個錄入的編輯框，可以設置這些編輯框是否要顯示出來，可以把需要顯示出來的打勾。另外這些編輯框的內容會打印出來，于是就要跟打印設計里面的對應的。4、商品列表設計點擊列表，可以設置列表是不是要顯示，需要哪些字段，這樣是

9、管理列表的。通過這樣的設計，就可以把錄入界面做成自己想要的格式。5、背景貼圖如果想直接把錄入界面上貼一張印刷好的票據(jù)圖片背景，然后在上面填內容?？梢渣c擊：這樣就可以加載需要的圖片，具體可以參考我們其它的收據(jù)模板。這里就不重點講了。6、參數(shù)配置剛才介紹了錄入界面是怎么設計的。下面講錄入界面的一些參數(shù)，如下拉的客戶，商品怎么管理。特別是，銷售單銷售了商品后，要自動修改商品庫里面庫存，即出庫或銷售了幾件商品，庫存就應該少掉幾件。點擊參數(shù)配置，這里就有幾種，如圖示。編號規(guī)則是對右上角那個自動生成的唯一編號產生的規(guī)則，可以根據(jù)公司需要修改里面的生成規(guī)則。點擊業(yè)務參數(shù)，如圖：在商品參數(shù)中，價格使用的是售價

10、，庫存是要減少。 其它的選項如新客戶要不要自動保存到客戶表，新商品要不要保存到商品表。這里下拉參數(shù)：客戶單位它的來源來自客戶單位表，就是基本資料里的客戶信息。如果客戶單位是固定的，可以直接選擇全局參數(shù)列表。如果這個銷售單的客戶要跟其它采購單或銷售單分開，可以放在專用參數(shù)中。這樣，就可以設置每個下拉參數(shù)的生成方式，為您錄入或管理提供方便。七、打印設計1、設計入口下面，介紹打印設計。2、設計界面我們看到這個打印報表界面，3、頁面設置先介紹一下，我們打印紙紙張大小怎么設置，點擊左上角的文件菜單，頁面設置，這里就可以設置紙張大小，上邊距，左邊距，有些公司用的是連續(xù)進紙方式，那么，可以點擊：無限頁高。

11、如果是一張張分開的紙張，紙張固定大小，就不要在無限頁高打勾了。只要設置紙張是哪種紙張或自定義紙張寬度和高度即可。4、打印內容設計里面的文字要修改，只要雙擊文字，就可以編輯，如圖：這個文字可以設置字體，顏色，邊框，點擊工具欄項目，如圖：邊框的話，是這里設置的：要增加新的文字，點擊左側面板的：這個“A”就是文字，點擊后在右邊點擊一下，輸入文字即可。如果要加LOGO，印章，或二維碼，可以點擊：圖片按鈕。再點擊載入，就可以選擇圖片了。二維碼怎么生成呢，可以在這個網(wǎng)址生成一個二維碼圖片，然后保存下來，再到這里加載進去。http:/cli.im/這個網(wǎng)址是生成二維碼圖片的。也可以增加自己的印章，LOGO，例如增加一個印章，增加后會蓋住其它文字，可以把它置于底層，按右鍵，如圖，這樣就變成：這里用的是PNG的圖片，印章生成可以參考軟件的基礎資料里，有這個生成功能。也能加公司的LOGO。它也是一張圖片，圖片大小和位置都可以調整。5、數(shù)據(jù)項關聯(lián)我們看一下，客戶單位是怎么從錄入界面到打印中來的。里面的文字是：客戶:表."客戶單位"前面的客戶和冒號是怎么輸入就會怎么打印出來，后面用中括號括起來的內容是數(shù)據(jù)項，也就是打印時，會根據(jù)錄入的內容進行替換。它用客戶單位來替換。右側的數(shù)據(jù)項：有2張表，一張是主表，一張是商