會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)教案

1、會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)教案目錄會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)教案2第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述2第二章 系統(tǒng)服務(wù)15第三章 基礎(chǔ)設(shè)置24第四章 總賬32第五章 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合查詢51第六章 UFO表54第七章 工資60第八章 固定資產(chǎn)63會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)教案【本課程性質(zhì)與教學(xué)對(duì)象】 會(huì)計(jì)電算化課程是我院的專業(yè)主干課程，也是為了培養(yǎng)和檢驗(yàn)學(xué)生運(yùn)用會(huì)計(jì)專業(yè)課程的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和基礎(chǔ)方法進(jìn)行各種財(cái)務(wù)軟件操作與維護(hù)的一門綜合性的技能課程之一。1 / 130我院學(xué)生在修完基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程以后即可開(kāi)設(shè)此課程?！颈菊n程的學(xué)習(xí)目的與要求】 使學(xué)生系統(tǒng)全面把握會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生、發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的構(gòu)成、初步培養(yǎng)

2、學(xué)生掌握財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)方法與技巧，比較熟練地掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力，特別是財(cái)務(wù)軟件各個(gè)模塊的使用方法與步驟。同時(shí)，也是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)崗位能力、社會(huì)適應(yīng)能力和全面綜合素質(zhì)。【本課程教學(xué)手段】多媒體教學(xué)為主，其他手段為輔。第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述【本章的學(xué)習(xí)目的與要求】 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解數(shù)據(jù)、信息的基本概念、內(nèi)容及之間關(guān)系，了解系統(tǒng)的定義及系統(tǒng)的基本功能與類型，進(jìn)而認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能與作用。使學(xué)生了解國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況；電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響。掌握手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的異同點(diǎn)；會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義及會(huì)計(jì)電算化工作內(nèi)容。重點(diǎn)掌握

3、手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的異同點(diǎn)?！颈菊氯蝿?wù)分析】 1、起點(diǎn)能力：學(xué)生已經(jīng)理解并掌握了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論與基本方法，特別是掌握了手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理的基本原理與基本方法。2、本章知識(shí)包括：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理要求、流程與內(nèi)容，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)構(gòu)成，會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生與發(fā)展、會(huì)計(jì)電算化的結(jié)構(gòu)、手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同、會(huì)計(jì)電算化的意義等，由此決定本次教學(xué)的順序。【本章教材分析】1、本章重點(diǎn)：（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息之間關(guān)系（2）會(huì)計(jì)信息處理的方式和要求（3）手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同（4）電算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)（5）會(huì)計(jì)電算化的管理與實(shí)施2、本章難點(diǎn)： 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)系

4、手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu) 【本章的教學(xué)手段與方法】 講授法多媒體形式【課時(shí)分配】 68學(xué)時(shí)【參考書(shū)目】 1、電算化會(huì)計(jì)（武漢大學(xué)，歐陽(yáng)電平編）該參考書(shū)對(duì)于會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的表述、會(huì)計(jì)信息處理的方式、要求等內(nèi)容闡述比較透徹、易懂，有助于學(xué)生理解與掌握。 2、電算化會(huì)計(jì)與審計(jì)（北京經(jīng)濟(jì)學(xué)院出版社，崔也光主編）該教材對(duì)手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及其結(jié)構(gòu)的講解比較清晰，易懂。【教學(xué)過(guò)程與教學(xué)內(nèi)容】 內(nèi)容：分成五小節(jié)，前一節(jié)組成一個(gè)模塊，后四節(jié)再組成一個(gè)模塊。時(shí)間：前一模塊為14 學(xué)時(shí)；后一模塊也為14學(xué)時(shí)。第一部分 復(fù)習(xí)與新課有關(guān)的知識(shí)1、回顧手工會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)基本

5、內(nèi)容（賬務(wù)處理流程各環(huán)節(jié)的利與弊的分析）；2、得出手工會(huì)計(jì)工作量大與繁雜、工作效率低等特點(diǎn)；3、由以上兩個(gè)問(wèn)題引出本講論題，并告訴學(xué)生本章教學(xué)目標(biāo)與要求。第二部分 上新課第一節(jié)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念一、信息、數(shù)據(jù)（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（Accounting Date） 即記錄下來(lái)的會(huì)計(jì)事實(shí)，是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的源泉。包括兩種： 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 如；原始憑證上有關(guān)數(shù)字金額 非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 如：原始資料、原始憑證、記賬憑證 （二）會(huì)計(jì)信息（Accounting Information） 即經(jīng)過(guò)加工處理后的有用數(shù)據(jù)。主要包括：1、會(huì)計(jì)核算：（1）填制和審核憑證：收集數(shù)據(jù)，初步確認(rèn)信息。（2）設(shè)置賬戶（會(huì)計(jì)科目）：取得某

6、種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該信息的模型框架，如設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用（成本）及利潤(rùn)類各會(huì)計(jì)賬戶（會(huì)計(jì)科目）。（3）復(fù)式記賬是信息的分類。（4）登記賬簿是進(jìn)一步確認(rèn)信息。（5）財(cái)產(chǎn)清查是確認(rèn)賬面信息，如進(jìn)行各資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)（永續(xù)盤(pán)存和實(shí)地盤(pán)存）。（6）成本計(jì)算是通過(guò)各種分類方法，把有關(guān)成本信息從發(fā)生總費(fèi)用中提煉出來(lái)，成本只是對(duì)象化的費(fèi)用。 無(wú)關(guān) 直接計(jì)入 總費(fèi)用 直接成本 （本期投入成本+期初在產(chǎn)品=期末完工產(chǎn)品成本） 有關(guān) 間接計(jì)入 間接成本（期間費(fèi)用）（7）編制會(huì)計(jì)報(bào)表是匯總信息。2、 會(huì)計(jì)管理：利用會(huì)計(jì)核算所得的會(huì)計(jì)信息加上數(shù)學(xué)模型對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行管理（會(huì)計(jì)信息的使用）。3、 會(huì)計(jì)

7、檢查：審查會(huì)計(jì)信息。 比率分析 4、 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 趨勢(shì)分析（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息區(qū)別與聯(lián)系1、 兩個(gè)有著本質(zhì)區(qū)別的不同的概念，2、 數(shù)據(jù) 加工處理 有意義=信息，3、 視具體情況而定才有意義。 例如：人事管理 信息 職工記錄 數(shù) 據(jù) 工資核算 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、處理會(huì)計(jì)信息二、會(huì)計(jì)信息處理（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求1、正確： 待輸入的信息要正確 會(huì)計(jì)人員（1）輸入正確： 錄入人員 人機(jī)控制 錄入信息 審核人員 正確校驗(yàn)程序 開(kāi)發(fā)人員 處理程序正確 設(shè)計(jì)人員（2） 處理正確： 計(jì)算機(jī)性能 人機(jī)控制 處理規(guī)程正確 開(kāi)發(fā)人員 使用人員 用戶需求（3）輸出正確：查詢、打印 屏幕規(guī)格（打印機(jī)性能） 高級(jí)管理

8、人員：要求不高 2、及時(shí)： 中級(jí)管理人員：介于中間 下級(jí)管理人員：要求高 物流 3、暢通： 人流 成本信息 信息流 資金信息 利潤(rùn)信息 效益 4、經(jīng)濟(jì)： 追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo) 成本 (二)會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息變換過(guò)程會(huì)計(jì)信息 輸入 處理 輸出 中心環(huán)節(jié) 例：現(xiàn)金日記賬輸入：各種與現(xiàn)金有關(guān)憑證：現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證及銀行存款付款憑證（會(huì)計(jì)分錄為：DR：101 CR：102）。 取上一日余額；處理： 取今日相關(guān)憑證：得出今日收、付、余額，保存信息輸出：現(xiàn)金日記賬（三）會(huì)計(jì)信息處理方式 收集、輸入、加工、處理、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和輸出（四）會(huì)計(jì)信息的處理特點(diǎn)1、對(duì)大量

9、的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)處理；2、對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的算術(shù)運(yùn)算或邏輯判斷；3、由于數(shù)據(jù)的分類、匯總、合并、整理問(wèn)題較多，故會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，需要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密的管理；4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程和結(jié)果，要有一定的可審計(jì)性，要留有一定的審計(jì)線索；5、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性要求高，要通過(guò)一定的手段，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、可靠、正確；6、會(huì)計(jì)信息處理的結(jié)果往往需要以文檔資料方式加以保護(hù)，隨著電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息保存方式從紙質(zhì)轉(zhuǎn)為磁性介質(zhì)，從可視轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢梢?。三、信息系統(tǒng)物資供應(yīng)系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)1、企業(yè)是個(gè)產(chǎn)供銷系統(tǒng) 產(chǎn)品銷售系統(tǒng) 工藝技術(shù)系統(tǒng) 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)系統(tǒng) 人事勞動(dòng)管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管

10、理系統(tǒng) 2、系統(tǒng)特征獨(dú)立性 整體性目標(biāo)性層次性動(dòng)態(tài)性四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting information system, AIS） 憑證 賬簿 報(bào)表1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)容 計(jì)賬方法 賬務(wù)處理程序2、會(huì)計(jì)信息的分類 資產(chǎn)負(fù)債表（1）財(cái)務(wù)信息：過(guò)去的信息 利潤(rùn)表 外界用 現(xiàn)金流量表 （2）定向信息：現(xiàn)在、過(guò)去的信息 管理用 （3）決策信息：未來(lái)信息 五、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng) 事后核算 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng) 事中控制 電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng) 事前決策【本課小結(jié)】 本課主要講授了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算

11、化信息系統(tǒng)的內(nèi)容，其中，重點(diǎn)講述了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)信息處理的流程、特點(diǎn)與要求、會(huì)計(jì)電算化信息構(gòu)成等內(nèi)容，這些內(nèi)容為下次課奠定了基礎(chǔ)?！咀鳂I(yè)】 1、復(fù)習(xí)本課重點(diǎn)與難點(diǎn)內(nèi)容，包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息處理流程、特點(diǎn)與要求；會(huì)計(jì)電算化信息構(gòu)成。（書(shū)面作業(yè)）2、預(yù)習(xí)下次課部分內(nèi)容：會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生與發(fā)展；手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化意義等?！窘毯笥洝?通過(guò)學(xué)生所做的作業(yè)和課堂提問(wèn)來(lái)看：1、學(xué)生學(xué)習(xí)效果是：總的來(lái)說(shuō)，大部分學(xué)生基本掌握了課程的重點(diǎn)內(nèi)容，達(dá)到了課程教學(xué)目標(biāo)與要求。2、存在的問(wèn)題是：部分學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)系不能全面的理解與掌握，對(duì)于談兩者之間關(guān)系的這一類型的問(wèn)題不

12、能從聯(lián)系與區(qū)別去考慮，而只是片面地從區(qū)別來(lái)分析。3、改進(jìn)的地方是：一方面要加強(qiáng)學(xué)生自主性學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)上完新課要及時(shí)復(fù)習(xí)，鞏固所學(xué)知識(shí)，另一方面要培養(yǎng)與鍛煉學(xué)生分析問(wèn)題的方法。第三部分 復(fù)習(xí)與新課有關(guān)的知識(shí)1、提問(wèn)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的構(gòu)成。2、提問(wèn)會(huì)計(jì)電算化信息處理的要求，并與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理有何區(qū)別。3、有以上兩個(gè)問(wèn)題引出本章內(nèi)容。第四部分 上新課第二節(jié)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)1、硬件設(shè)備 輸入設(shè)備 控制器 加工處理設(shè)備 CPU中央處理器A. 運(yùn)算器存貯設(shè)備：（內(nèi)存與外存） 輸出設(shè)備：（打印機(jī)與顯示器）B、目前常見(jiàn)的硬件結(jié)構(gòu) 單機(jī)結(jié)構(gòu) 多機(jī)松散結(jié)構(gòu) 聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)

13、 局域網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 城域網(wǎng)廣域網(wǎng)Internet2、軟件軟件是運(yùn)行管理應(yīng)用與維護(hù)計(jì)算機(jī)所編制的各種程序的總和。 操作系統(tǒng) BASIC系統(tǒng)軟件 COBOL 語(yǔ)言系統(tǒng) DBASE FOXPRO2.5 A、 C語(yǔ)言 漢字處理系統(tǒng) 通用軟件 數(shù)據(jù)輸入程序 應(yīng)用軟件 報(bào)表生成程序 專用軟件： 財(cái)務(wù)軟件（會(huì)計(jì)軟件） 其它管理軟件B、財(cái)務(wù)軟件的取得方式 成本小 買入商品化財(cái)務(wù)軟件 特性少 共性多 委托開(kāi)發(fā) 針對(duì)性強(qiáng) 系統(tǒng)集成 自行設(shè)計(jì) 成本高 (二次開(kāi)發(fā)) (定點(diǎn)開(kāi)發(fā)) 自行開(kāi)發(fā) 周期長(zhǎng) 風(fēng)險(xiǎn)大二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)包括三大模塊：財(cái)務(wù)模塊、購(gòu)銷存模塊、管理分析模塊工資模塊固定資產(chǎn)模塊存貨（材料）模

14、塊銷售模塊成本模塊賬務(wù)處理模塊轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表模塊 第三節(jié)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展一、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展（一）會(huì)計(jì)電算化概念 是以電子計(jì)算機(jī)為主，將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬與報(bào)賬。（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展1、第一階段：手工操作階段2、第二階段：機(jī)械化操作階段3、第三階段：電算化操作階段特點(diǎn)：（1）電動(dòng)運(yùn)算；（2）速度快；（3）具有記憶功能；（4）能連續(xù)工作；（5）具有選擇、判斷以及作出合理決定的邏輯功能；（6）具有多功能輸入、輸出設(shè)備。（三）會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生與發(fā)展1、產(chǎn)生（1）1946年，美國(guó)賓州世界第一臺(tái)數(shù)字電子計(jì)算機(jī)問(wèn)世；（2）1954年10月

15、，美國(guó)通用電氣公司（GE）第一次在UNIVC-1計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工的工資，從而引起了會(huì)計(jì)處理設(shè)備的革命；（3）1981年8月，在我國(guó)財(cái)政部、機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)的支持下，于長(zhǎng)春召開(kāi)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本核算管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)專題學(xué)術(shù)討論會(huì)，正式把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。2、發(fā)展（1）國(guó)外：主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展上，20世紀(jì)60年代，一些發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)開(kāi)發(fā)了許多會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件；軟件開(kāi)發(fā)具有一般特點(diǎn)：A、通用軟件開(kāi)發(fā)與定點(diǎn)軟件開(kāi)發(fā)并存；B、二次開(kāi)發(fā)與專業(yè)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)合為一體；C、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊劃分漸趨一致；D、對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用進(jìn)行控制及對(duì)用戶使用會(huì)計(jì)軟件的行為進(jìn)行規(guī)范。（2）我國(guó)：嘗試

16、階段（1983年以前）：A、1979年在長(zhǎng)春一汽試點(diǎn)缺乏設(shè)備 B、原因： 缺乏人才 缺乏重視自發(fā)發(fā)展階段（19831989）年：A、計(jì)算機(jī)閑置B、會(huì)計(jì)軟件層次低有組織、計(jì)劃發(fā)展階段（19891994）年：A、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理體系逐漸形成；B、會(huì)計(jì)電算化管理法規(guī)頒布；C、商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)形成；D、會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍形成。 普及階段（1994年至今）：發(fā)展趨勢(shì)：A會(huì)計(jì)電算化水平不斷向深度與廣度發(fā)展；B向“管理一體化”方向發(fā)展；C單位會(huì)計(jì)電算化與行業(yè)電算化相互滲透、相互促進(jìn)；D我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)逐步全面形成；E計(jì)算機(jī)審計(jì)將由繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)向穿透計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì) 進(jìn)入計(jì)算機(jī)審計(jì) 專

17、業(yè)審計(jì)軟件利用計(jì)算機(jī)審計(jì) 通用審計(jì)軟件 對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)利用計(jì)算機(jī)作為審計(jì)手段進(jìn)行審計(jì)二、電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響（一）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 1、計(jì)算工具：電子計(jì)算機(jī)； 2、介質(zhì)：磁性介質(zhì)是會(huì)計(jì)信息的主要載體；3、數(shù)據(jù)處理高度集中化、自動(dòng)化；4、信息資源高度共向共享；5、數(shù)據(jù)處理由人機(jī)共同控制。（二）手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同1、相同點(diǎn)：（1）目標(biāo)一致；（2）都需要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法；（3）都需要遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度；（4）基本工作要求相同：A、采集數(shù)據(jù)予以輸入；B、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，如：分類、計(jì)算和傳遞；C、存儲(chǔ)記錄和資料；D、制定各種程序，規(guī)定需要何種數(shù)據(jù)，于何時(shí)

18、何地取得該項(xiàng)數(shù)據(jù)，以及如何使用和傳遞；E、編制、輸出報(bào)表 （5）復(fù)式記賬的基本原理相同（借貸記賬法） （6）都必須保存會(huì)計(jì)檔案。2、不同點(diǎn)（1）所用的計(jì)算工具不同；（2）數(shù)據(jù)、信息的載體（媒介）不同；（3）賬簿形式和錯(cuò)賬更正方法不同： 日記賬、總賬 訂本式手工會(huì)計(jì)： 明細(xì)賬：可以用活頁(yè)式 劃線更正法 錯(cuò)賬更正方法： 補(bǔ)充登記法 紅字更正法A、賬簿可以用活頁(yè)式，平時(shí)不用訂本式，到電算會(huì)計(jì)：一定時(shí)期（一般在期末），才訂成訂本式。 B、錯(cuò)賬更正方法不存在劃線更正法，因?yàn)橛?jì)機(jī)存在邏輯校驗(yàn)。邏輯校驗(yàn)： 會(huì)計(jì)科目邏輯校驗(yàn) 借貸金額平衡校驗(yàn)（4）賬務(wù)處理程序不同：（5）賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法不同； 手工

19、會(huì)計(jì)：分五大類，并可再細(xì)分； 電算會(huì)計(jì)：用科目號(hào)，如：3222級(jí)，數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享。（6）會(huì)計(jì)工作的組織體制不同：手工會(huì)計(jì)：A、材料組B、成本組C、資金組D、綜合組電算會(huì)計(jì)：A數(shù)據(jù)收集組B憑證編碼組C數(shù)據(jù)處理組D信息分析組E系統(tǒng)維護(hù)組 （7）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不同 （8）對(duì)賬、結(jié)賬和期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同 （9）內(nèi)部控制制度不同 手工會(huì)計(jì)：人工控制 電算會(huì)計(jì)：人機(jī)控制 （10）會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同 （三）電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響1、改變了原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織體制2、簿記規(guī)則發(fā)生了變化3、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化4、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化5、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)生了變化6、會(huì)計(jì)檔案保管發(fā)生了

20、變化7、人員機(jī)構(gòu)發(fā)生了變化8、對(duì)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求發(fā)生了變化（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)：7大趨勢(shì)（學(xué)生了解即可）第四和第五節(jié)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與實(shí)施一、會(huì)計(jì)電算化的意義1、從開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的目的認(rèn)識(shí)減輕工作負(fù)擔(dān)，快速、正確獲取信息，提高工作效率。2、從應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)程度上認(rèn)識(shí) A、單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化 B、多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化C、整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化3、從整個(gè)管理角度來(lái)認(rèn)識(shí)4、從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中開(kāi)發(fā)應(yīng)用的階段來(lái)認(rèn)識(shí)（1）決策提出業(yè)務(wù) 設(shè)備 技術(shù) 可行性分析 經(jīng)濟(jì) 人員 組織 軟件、實(shí)現(xiàn)途徑 硬件 （2）電算化信息系統(tǒng)的建立（3）電算化會(huì)計(jì)的工作組織與管理 硬件制度 軟件制度 內(nèi)部制度 人事

21、制度 要完善 檔案管理制度 二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理及實(shí)施（此部分內(nèi)容不是重點(diǎn)，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）【本章小結(jié)】本課主要講授了會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生與發(fā)展，手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)軟件的取得方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義等內(nèi)容?！咀鳂I(yè)】1、復(fù)習(xí)本課內(nèi)容：包括會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展；手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同；會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；會(huì)計(jì)軟件的取得方式；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義等內(nèi)容。2、預(yù)習(xí)下次課內(nèi)容。3、書(shū)面作業(yè)：（1）簡(jiǎn)述手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同。（2）簡(jiǎn)述實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義。（3）簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化的職能結(jié)構(gòu)。（4）如何管理和實(shí)施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？【教后記】通過(guò)學(xué)生

22、的作業(yè)完成情況和課堂提問(wèn)來(lái)看：1、學(xué)生的學(xué)習(xí)效果是：總的看，學(xué)生基本掌握了本章的重點(diǎn)內(nèi)容，達(dá)到了本章的教學(xué)目標(biāo)與要求。2、存在的疑問(wèn)是：部分學(xué)生對(duì)“會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)”內(nèi)容理解不夠深入，對(duì)手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)之間的異同缺乏理性認(rèn)識(shí)。3、改進(jìn)的地方是：一部分學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)掌握得不牢，所以要加強(qiáng)補(bǔ)缺補(bǔ)差的工作。第二章 系統(tǒng)服務(wù)【本章的學(xué)習(xí)目的與要求】 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解掌握系統(tǒng)管理、軟件安裝與卸載和總賬工具等功能的基本知識(shí)和操作方法。要求掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立賬套和操作員權(quán)限的設(shè)置方法。了解軟件安裝與卸載的方法和獲得幫助的一般方法；熟悉總賬工具的使用方法和

23、賬套輸出、引入的方法?！颈菊氯蝿?wù)分析】 1、起點(diǎn)能力：學(xué)生已經(jīng)理解并掌握了第一章的基本知識(shí)以及會(huì)計(jì)學(xué)原理相關(guān)理論，同時(shí)具備了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程的基本電腦操作能力。2、本章知識(shí)包括：財(cái)務(wù)軟件的安裝與卸載、 系統(tǒng)管理、設(shè)置操作員、 賬套管理、設(shè)置操作員權(quán)限、系統(tǒng)安全管理、獲得幫助、總賬工具等內(nèi)容，由此決定本次教學(xué)的順序?！颈菊陆滩姆治觥?、本章重點(diǎn)：（1）、系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員（2）、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限的方法（3）、賬套輸出、引入的方法2、本章難點(diǎn)： 系統(tǒng)管理與賬套管理的關(guān)系以及權(quán)限的設(shè)置【本章的教學(xué)手段與方法】 多媒體形式 講授法【課時(shí)分配】 2【參考書(shū)目】 指定的教材?！窘虒W(xué)過(guò)程與教學(xué)內(nèi)容

24、】 內(nèi)容：分成八節(jié)時(shí)間：2.12.3節(jié)為1課時(shí)，2.42.8節(jié)為1課時(shí)2.1 財(cái)務(wù)軟件的安裝2.1.1、財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行環(huán)境1 、硬件環(huán)境 主機(jī)：P133或以上 內(nèi)存：32MB 或以上 硬盤(pán)：500MB或以上 鼠標(biāo)：標(biāo)準(zhǔn)系列鼠標(biāo) 顯示器：Windows 系統(tǒng)支持的顯示器，可顯示256色 2、系統(tǒng)軟件 操作系統(tǒng)： 中文Windows9x、Windows NT Workstation4.0 Windows2000 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP、DCOM 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：W indows NT Serber4.02.1.2財(cái)務(wù)軟件安裝方法如下: 1 啟動(dòng)WINDOWS系統(tǒng) 2 把光盤(pán)放入光驅(qū) 3 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入安裝

25、界面,按照畫(huà)面提示安裝財(cái)務(wù)處理系統(tǒng) 4 安裝完系統(tǒng)后,關(guān)閉主機(jī)和打印機(jī)電源,將加密盒插在主機(jī)后的打印接口上,再將打印機(jī)信號(hào)線接在加密盒后,固定加密盒,加密盒安裝完畢2.2系統(tǒng)管理2.2.1系統(tǒng)管理的內(nèi)容1、賬套管理 賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。2、年度賬管理 對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3、操作員及其權(quán)限管理 操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限。2.2.2啟動(dòng)系統(tǒng)管理并注冊(cè)用戶安裝好財(cái)務(wù)軟件后，需要建立本單位的核算賬套，首先應(yīng)運(yùn)

26、行系統(tǒng)服務(wù)下的系統(tǒng)管理。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。注意:啟動(dòng)系統(tǒng)管理后，“系統(tǒng)管理”以最小化窗口的形式出現(xiàn)在任務(wù)欄中。2.3設(shè)置用戶為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)提供操作員設(shè)置功能。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時(shí)，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”，然后單擊“權(quán)限”下的“操作員”，進(jìn)入操作員管理界面，在該界面中，可以完成增加操

27、作員、修改操作員和刪除操作員的操作。2.4帳套管理2.4.1建立賬套即采用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。1、設(shè)置賬套信息設(shè)置賬套信息包括錄入賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑及啟用會(huì)計(jì)期。注意:新建賬套號(hào)不能與已存賬套號(hào)重復(fù)賬套名稱可以是核算單位的簡(jiǎn)稱，它將隨時(shí)顯示在正在操作的財(cái)務(wù)軟件的界面上。賬套路徑為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。啟用會(huì)計(jì)期為啟用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日期。啟用會(huì)計(jì)期不能在機(jī)內(nèi)系統(tǒng)日期之后。2、輸入單位信

28、息輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址及法人代表等相關(guān)信息。注意單位簡(jiǎn)稱必須錄入，如有發(fā)票業(yè)務(wù)管理還應(yīng)將相關(guān)信息輸入完整，如單位全稱、地址、稅號(hào)等信息。3、確定核算類型確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。注意:行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)為該賬套提供適合于該行業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果單擊按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目復(fù)選框，則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。4、確定分類信息如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)它們進(jìn)行分類核算。注意:若選擇各項(xiàng)分類核算，則必須先設(shè)置各項(xiàng)分類方案，然后才能

29、設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案。5、確定編碼方案確定編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次和各級(jí)的長(zhǎng)度。除科目編碼級(jí)次的第1級(jí)外，均可以直接根據(jù)需要進(jìn)行修改。由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會(huì)計(jì)制度預(yù)置了一級(jí)會(huì)計(jì)科目，因此第1級(jí)科目編碼級(jí)次不能修改。在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤可以在“系統(tǒng)控制臺(tái)”的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進(jìn)行修改。6、確定數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)不同的需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：“存貨數(shù)量小數(shù)位”、“存貨單價(jià)小數(shù)位”、“開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位”、“件數(shù)小數(shù)位”和“換算率小數(shù)位”。2.4.2修改帳套

30、經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補(bǔ)充，可以通過(guò)修改賬套功能來(lái)完成。此功能還可以幫助用戶查看某個(gè)賬套的信息。注意:系統(tǒng)要求，只有賬套主管才有權(quán)利注冊(cè)使用賬套修改功能。1、注冊(cè)若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在“系統(tǒng)管理” 中更換操作員。2、修改賬套以要修改賬套的賬套主管的身份注冊(cè)后，單擊“賬套”菜單中的“修改”選項(xiàng)，進(jìn)入“修改賬套”對(duì)話框。修改完成后，如果確認(rèn)已修改的內(nèi)容，應(yīng)單擊“完成”按鈕，否則單擊“放棄”按鈕，放棄已經(jīng)進(jìn)行的修改操作。2.4.3輸出帳套賬套輸出 ，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份是將財(cái)務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)、軟盤(pán)或光盤(pán)中保存起來(lái)。其目的是長(zhǎng)期保存，防備意外事故造成

31、的硬盤(pán)數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞。還可以實(shí)現(xiàn)刪除當(dāng)前輸出賬套的功能。注意:只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限輸出賬套。在刪除賬套時(shí)，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。2.4.4引入帳套賬套引入，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指把軟盤(pán)上或硬盤(pán)上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤(pán)上指定目錄下。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。注意:恢復(fù)備份數(shù)據(jù)會(huì)將硬盤(pán)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋，因此如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞，不要輕易進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。2.5 設(shè)置操作員權(quán)限 財(cái)務(wù)分工在財(cái)務(wù)軟件中主要體現(xiàn)在兩個(gè)功能上：系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置和總賬模塊中的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)

32、進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。明細(xì)權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細(xì)賬查詢打印權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。2.5.1增加操作員權(quán)限增加操作員包括設(shè)置操作員的編號(hào)、姓名及口令注意：a、操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一。b、所設(shè)置的操作員一旦被使用，則不能刪除。c、在實(shí)際工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加操作員。d、為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。2.5.2修改操作員權(quán)限修改操作員權(quán)限包括設(shè)置或取消賬套主管及刪除操作員權(quán)限1、設(shè)定或取消賬套主管賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時(shí)指定，修改時(shí)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作，首先在“操作員權(quán)限”左邊窗口中選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在

33、界面右上角選擇賬套，最后選中旁邊的“賬套主管”復(fù)選框。2、刪除操作員權(quán)限系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對(duì)非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除。注意:如果要?jiǎng)h除某一操作員的某一賬套的多個(gè)操作權(quán)限，可以采用批量刪除的功能。2.6系統(tǒng)安全管理（課外自學(xué)）一、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控二、設(shè)備自動(dòng)備份計(jì)劃三、升級(jí)數(shù)據(jù)四、注銷當(dāng)前操作員五、清除系統(tǒng)運(yùn)行異常六、上機(jī)日志2.7獲得幫助 在使用財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)遇到各種問(wèn)題。用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的幫助功能，可以隨時(shí)獲得各種形式的友好幫助?？梢允褂脦椭夸浕蚴褂脦椭饕?.7.1調(diào)用幫助系統(tǒng)1、使用幫助目錄2、使用幫助索引使用幫助索引可以快速查找?guī)椭鷥?nèi)容。在索引編

34、輯框中鍵入想要查找的名詞，則在名詞列表中相同或相近的名詞自動(dòng)被激活。雙擊此名詞或單擊對(duì)話框底部的“顯示”按鈕，則調(diào)出相應(yīng)的幫助內(nèi)容。有的名詞被選中之后，會(huì)彈出“已找到的主題”對(duì)話框，在其中列出此名詞出現(xiàn)的不同位置。目錄標(biāo)簽以幫助條目方式列出相關(guān)主題的幫助內(nèi)容，如果幫助條目中含有子條目，則幫助條目用一本閉合的書(shū)表示，雙擊條目使條目前面圖標(biāo)中的書(shū)由閉合變成打開(kāi)（再次雙擊關(guān)閉），如果條目前面的圖標(biāo)變成“？”，雙擊條目則可以顯示該條目的相關(guān)幫助正文。2.7.2查找?guī)椭畔?.8總帳工具當(dāng)用戶新建賬套的公共目錄與已建立賬套的公共目錄相同或類似，可以使用總賬工具功能對(duì)公共目錄進(jìn)行復(fù)制。避免了重復(fù)錄入的工作

35、，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的工作量。2.8.1確定數(shù)據(jù)源及目的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源即系統(tǒng)已經(jīng)建立或外部系統(tǒng)的賬套信息。若屬于外部系統(tǒng)的賬套信息，則需將其先存為文本文件。確定數(shù)據(jù)源的目的是將數(shù)據(jù)源中的公用目錄復(fù)制到目的數(shù)據(jù)之中。目的數(shù)據(jù)即在建立新賬套后，需要將系統(tǒng)中已存在的某一賬套的公用目錄數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái)的賬套。2.8.2復(fù)制數(shù)據(jù)源信息可以復(fù)制的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)科目、外幣幣種、憑證類別、結(jié)算方式、地區(qū)分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、客戶目錄、供應(yīng)商目錄、部門目錄、個(gè)人目錄、項(xiàng)目大類分類、項(xiàng)目目錄、存貨分類、存貨目錄等。作業(yè)： 1、建立單位帳套。2、增加操作員。3、進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。4、備份帳套數(shù)據(jù)。思考題 人員分工與手工方式下

36、的異同？第二部分 復(fù)習(xí)與新課有關(guān)的知識(shí)1、提問(wèn)：手工會(huì)計(jì)下如何建賬？ 2、提問(wèn)：建帳前要做什么準(zhǔn)備工作？3、由以上兩個(gè)問(wèn)題引出本講論題，并告訴學(xué)生本章教學(xué)目標(biāo)與要求。第三章 基礎(chǔ)設(shè)置【本章的學(xué)習(xí)目的與要求】 1、了解企業(yè)門戶的內(nèi)容的企業(yè)門戶與各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)系；要求掌握系統(tǒng)啟用的方法；2、掌握建立各種分類檔案的作用和方法。3、熟悉數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限的內(nèi)容和設(shè)置方法?！颈菊氯蝿?wù)分析】 1、起點(diǎn)能力：學(xué)生已經(jīng)理解并掌握了第一、二章的基本知識(shí)、基本理論。2、本章知識(shí)包括：企業(yè)門戶概述、基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置，由此決定本次教學(xué)的順序?！颈菊陆滩姆治觥?、本章重點(diǎn)：（1）、掌握建立各種分類檔案的

37、作用和方法（2）、數(shù)據(jù)權(quán)限金額權(quán)限的內(nèi)容和設(shè)置方法2、本章難點(diǎn):基礎(chǔ)設(shè)置的先后次序 【本章的教學(xué)手段與方法】 多媒體形式 講授法【課時(shí)分配】 2學(xué)時(shí)【參考書(shū)目】 指定的教材。【教學(xué)過(guò)程與教學(xué)內(nèi)容】 內(nèi)容：分成四節(jié)。時(shí)間：3.13.2節(jié)為1課時(shí)，3.33.4節(jié)為1課時(shí)3.1企業(yè)門戶概述 企業(yè)門戶是各個(gè)子系統(tǒng)的公共應(yīng)用平臺(tái)，如同航空母艦，各個(gè)子系統(tǒng)如同各種艦載機(jī)，它們發(fā)揮作用要倚靠企業(yè)門戶提供的基本公共參數(shù)。今天的課程內(nèi)容與上次密切相關(guān)，主要是對(duì)已經(jīng)建立了的賬套繼續(xù)設(shè)置，完成基礎(chǔ)配置，為后來(lái)工作服務(wù)。補(bǔ)充材料：一、企業(yè)門戶之我的工作 "我的工作"包括業(yè)務(wù)工作、工作日歷、信息中心

38、、移動(dòng)短消息、外部信息五部分。 相應(yīng)的功能1、 業(yè)務(wù)工作 業(yè)務(wù)工作"功能為您提供了快捷進(jìn)入您所從事的業(yè)務(wù)工作的途徑。您還可定義自己的功能組及功能菜單。 進(jìn)入功能節(jié)點(diǎn) 自定義功能組 刪除功能菜單 修改功能菜單2、 工作日歷 通過(guò)"工作日歷"，您可以建立個(gè)人的備忘錄，用以提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。系統(tǒng)提供了提醒功能，如果設(shè)置了提醒時(shí)間，則在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)，設(shè)定日期上將持續(xù)閃爍1分鐘，同時(shí)伴有提示音?！静僮鞑襟E】1. 選擇需要建立備忘錄的日期。2. 點(diǎn)擊添加/修改，彈出"備忘錄"對(duì)話框。3. 錄入提醒時(shí)間、備忘錄標(biāo)題及記錄的內(nèi)容

39、。4. 點(diǎn)擊保存。3、信息中心 通過(guò)"信息中心"功能，您可向系統(tǒng)中的其他操作員發(fā)送非業(yè)務(wù)信息。4、 移動(dòng)短消息 利用系統(tǒng)為您提供的"移動(dòng)短信息"功能，您可以短消息的形式通知您的工作伙伴最新的工作情況和任務(wù)。 為了實(shí)現(xiàn)短消息發(fā)送功能，您需要安裝短消息發(fā)送設(shè)備并正確配置端口信息。5、 外部信息 通過(guò)"外部信息"功能，您可及時(shí)獲取外部Internet信息，或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息。6、 調(diào)整企業(yè)門戶布局 您可對(duì)企業(yè)門戶的顯示布局進(jìn)行調(diào)整。 通過(guò)"工作流程"功能，您可根據(jù)您日常處理的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)個(gè)性化的工作流程圖。

40、0;相應(yīng)的功能及操作 建立（見(jiàn)書(shū)P62） 刪除線 刪除節(jié)點(diǎn) 增加節(jié)點(diǎn)注意： 系統(tǒng)固有節(jié)點(diǎn)不可修改。 必須在刪除節(jié)點(diǎn)間連線后才可刪除節(jié)點(diǎn)。作用:系統(tǒng)控制臺(tái)可以使您快速進(jìn)入您具有權(quán)限的各相關(guān)模塊，以避免重復(fù)登錄，節(jié)省時(shí)間。 ERP-U8可分為基礎(chǔ)設(shè)置，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)，供應(yīng)鏈，生產(chǎn)制造，人力資源，集團(tuán)應(yīng)用，WEB應(yīng)用，商業(yè)智能和企業(yè)應(yīng)用集成等產(chǎn)品組。 二、企業(yè)門戶之其他1、配置 配置功能主要用于配置生產(chǎn)制造、專家財(cái)務(wù)分析、人力資源、管理駕駛艙、報(bào)賬中心、Web應(yīng)用等模塊所使用的服務(wù)器和服務(wù)器端口，以及移動(dòng)短信息的發(fā)送端口及短信息接收的刷新時(shí)間。 系統(tǒng)將檢測(cè)本機(jī)設(shè)置，使用默認(rèn)的服務(wù)器、服

41、務(wù)器端口、短信端口及刷新時(shí)間，您可根據(jù)自己的需要更改這些設(shè)置。2、風(fēng)格配置 通過(guò)風(fēng)格配置功能，可以擁有體現(xiàn)自身特色的、個(gè)性化的頁(yè)面風(fēng)格。 系統(tǒng)提供了幾種配置方案，也可自行定義您所喜愛(ài)的頁(yè)面顯示形式。3、重注冊(cè) 功能：更換當(dāng)前操作員。4、支持 網(wǎng)上用友：聯(lián)接用友公司主頁(yè)，查看用友公司的最新動(dòng)態(tài)、解決方案及產(chǎn)品演示，并可獲得管理知識(shí)、客戶服務(wù)以及用友公司的合作伙伴等信息。 技術(shù)支持：通過(guò)技術(shù)支持功能，可進(jìn)入用友公司技術(shù)支持主頁(yè)，獲取在線服務(wù)支持。3.1.1企業(yè)門戶功能簡(jiǎn)介一、企業(yè)門戶的功能：（員工、用戶、合作伙伴共享信息）1、企業(yè)員工可以通過(guò)單一的訪問(wèn)入口訪問(wèn)企業(yè)的各種信息，定義自己的業(yè)務(wù)工作，并

42、設(shè)計(jì)自己的工作流程（個(gè)性化定制）。2、信息的及時(shí)溝通，資源的有效利用，與合作伙伴的在線和實(shí)時(shí)的鏈接，將提高企業(yè)員工的工作效率以及企業(yè)的總處理能力。3、通過(guò)企業(yè)門戶的“基礎(chǔ)信息”，可以完成個(gè)模塊的基礎(chǔ)檔案管理、數(shù)據(jù)權(quán)限劃分、單據(jù)設(shè)置等公共參數(shù)。為各個(gè)子系統(tǒng)個(gè)提供服務(wù)。312企業(yè)門戶與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系（自學(xué)）32 基本信息3.2.1系統(tǒng)啟用本功能用于系統(tǒng)的啟用，記錄啟用日期和啟用人。要對(duì)某個(gè)系統(tǒng)操作必須先啟用此系統(tǒng)。1. 用戶創(chuàng)建一個(gè)新賬套后，自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。2. 或者由用友ERP-U8企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息_基本信息進(jìn)入，作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。 注意：

43、見(jiàn)書(shū)P65。特別是第二條。 系統(tǒng)啟用的約束條件。先啟用總帳才能啟用其他子 系統(tǒng)。（WEB系統(tǒng) GSP質(zhì)量管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈系統(tǒng)產(chǎn)品）的啟用另外有要求。3.2.2編碼方案 沒(méi)有嚴(yán)格意義上的規(guī)定，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)定3.2.3數(shù)據(jù)精度 一般情況下是保留小數(shù)后2位，應(yīng)根據(jù)具體情況來(lái)定，如匯率就應(yīng)該是小數(shù)后保留4位。3.3基礎(chǔ)檔案3.3.1部門檔案基礎(chǔ)檔案設(shè)置的意義和要求見(jiàn) P65。部門檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各個(gè)職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定是實(shí)際中的部門機(jī)構(gòu)，按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入部門編號(hào)及其信息。 【欄目說(shuō)明】l 部門編號(hào)：符

44、合編碼級(jí)次原則。必須錄入，必須唯一。l 部門名稱：必須錄入。l 負(fù)責(zé)人、電話、地址、備注：部門的輔助信息，可以為空。l 部門屬性：輸入部門是車間、采購(gòu)部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。l 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該部門對(duì)客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果在銷售管理系統(tǒng)信用控制中選擇"部門信用控制"，建議在這里輸入相應(yīng)信息。 注意：P67。 3.3.2職員檔案職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。【欄目說(shuō)明】l 職員編號(hào)：必須錄入，必須唯一。l 職員名稱：必須錄入，可以重復(fù)。l 部門名稱： 輸

45、入該職員所屬的部門。您只能選定末級(jí)部門。l 職員屬性：填寫(xiě)職員是屬于采購(gòu)員、庫(kù)房管理人員還是銷售人員等人員屬性。l 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該職員對(duì)客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果要在“銷售管理系統(tǒng)信用控制”中選擇“業(yè)務(wù)員信用控制”，建議在這里輸入職員信用權(quán)限。 注意：P69 3.3.3客戶及供應(yīng)商分類客戶及供應(yīng)商分類含義： P69最下面一段話。注意：分類編碼唯一；符號(hào)編碼原則；名稱不能為空。3.3.4客戶檔案 本功能完成對(duì)銷售客戶檔案的設(shè)置和管理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。3.3.5供應(yīng)商檔

46、案 建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。在輸入單據(jù)時(shí)，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。 注意：P71?！緳谀空f(shuō)明】 書(shū)中P72P75已經(jīng)有很詳細(xì)地說(shuō)明 3.4數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的層次： 三個(gè)層次的權(quán)限管理：功能級(jí)別權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理、金額級(jí)權(quán)限管理。3.4.1數(shù)據(jù)權(quán)限控制的設(shè)置本功能是數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提，用戶可以根據(jù)需要先在數(shù)據(jù)權(quán)限默認(rèn)設(shè)置表中選擇需要進(jìn)行權(quán)限控制的對(duì)象，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)該表中的選擇在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中顯示所選對(duì)象。 注意： P76。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、