行政人事部工作總結(jié)PPT課件

1、目錄第1頁/共35頁一、2015工作總結(jié)關(guān)于人員關(guān)于人員動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)關(guān)于人員關(guān)于人員招聘招聘關(guān)于人員關(guān)于人員培訓(xùn)培訓(xùn)關(guān)于員工關(guān)于員工活動(dòng)活動(dòng)關(guān)于人事關(guān)于人事管理管理關(guān)于制度關(guān)于制度建設(shè)建設(shè)關(guān)于行政關(guān)于行政管理管理關(guān)于項(xiàng)目關(guān)于項(xiàng)目申報(bào)申報(bào)關(guān)于部門關(guān)于部門建設(shè)建設(shè)第2頁/共35頁關(guān)于人員動(dòng)態(tài) 2015年全公司（含各分、子公司）共招聘141人，共離職50人，截至12月20日，在職人員總數(shù)170人。項(xiàng)目項(xiàng)目招聘人數(shù)招聘人數(shù)離職人數(shù)離職人數(shù)在職人數(shù)在職人數(shù)*251336*831469*5513*281852第3頁/共35頁關(guān)于人員動(dòng)態(tài) 人員流動(dòng)分析： 1、除過鳳縣和周至的生產(chǎn)工人，經(jīng)由天一行政人事部辦理的離

2、職人員共23人。 2、其中，因?yàn)閭€(gè)人發(fā)展原因離職的9人，占比39.14%；因?yàn)榧彝ピ颍ㄉ?、老、病、死、遷移、結(jié)婚等）離職的7人，占比30.43%；因?yàn)槟芰Σ蛔惚还緞裢说挠?人，占比30.43。 3、能力不足的人員為：* 4、人力資源離職率：23/（52+69）/2=38%。 5、人力資源新進(jìn)率：（33）/（52+69）/2=54.54%第4頁/共35頁關(guān)于人員動(dòng)態(tài) 人員流動(dòng)分析： 6、凈人力資源流動(dòng)率（僅計(jì)算天一瀚華）：16/（52+69）/2=26.44%。（16為補(bǔ)充離職人員的崗位而招聘的人員數(shù)） 7、總體上說，公司凈人力資源流動(dòng)率小于人力資源離職率，小于人力資源引進(jìn)率，說明公司處于擴(kuò)

3、張期，但是38%的離職率高于合理的人力資源離職率比例10%，意味著公司的淘汰率過高，需要調(diào)整。第5頁/共35頁關(guān)于人員招聘 2015年，公司通過智聯(lián)招聘共計(jì)招聘24人，通過引薦等方式招聘9人，通過58同城招聘1人，工廠自主招聘108人。第6頁/共35頁關(guān)于人員招聘 1、2015年共通知面試人員100余人，主持面試70余次，簡歷庫人才儲(chǔ)備800余人。 2、智聯(lián)招聘只適合招聘中端人員，高端與低端人員招聘效果不是特別理想，建議在下一輪招聘高峰期增開58同城或者前程無憂。 3、獵頭招聘成本過高且效果低下，目前不建議大范圍采用。 4、2015年度公司招聘人員中認(rèn)為能力不足且離職的只有*1人，同時(shí)，研發(fā)部

4、的*也被證實(shí)無法勝任研發(fā)工作，其他人員均有不俗表現(xiàn)，尤其是外貿(mào)部和質(zhì)量部。第7頁/共35頁關(guān)于人員招聘關(guān)于人員招聘的流程：請(qǐng)各部門按照制度執(zhí)行！第8頁/共35頁關(guān)于人員招聘 人員結(jié)構(gòu)：部門人員數(shù)量大專及以上中級(jí)職稱及以上綜合管理部門16156研發(fā)技術(shù)部門662銷售部門27270財(cái)務(wù)部門662生產(chǎn)部門*生產(chǎn)基地3653*生產(chǎn)基地69128質(zhì)檢部門10103采購部門640全體員工1708524第9頁/共35頁關(guān)于人員招聘 人員分析： 1、截至目前，公司人員總數(shù)（含分子公司所有人員）為170人，其中，大專及以上的85人，本科及以上的38人，碩士及以上的（含函授）只有5人，博士及以上的0人，尤其是在研

5、發(fā)、技術(shù)及質(zhì)量管理等部門更是缺乏高學(xué)歷的人才儲(chǔ)備，很大程度上影響著公司的技術(shù)傳承和長遠(yuǎn)發(fā)展。 2、年齡結(jié)構(gòu) 3、從年齡結(jié)構(gòu)來看，公司處于正金字塔形，是合理的年齡結(jié)構(gòu)。年齡年齡人數(shù)（人）人數(shù)（人）比例（比例（% %）30歲及以下6437.6430-40歲（含）5331.1740-50歲（含）3822.3550歲以上52.94合計(jì)170100.00第10頁/共35頁關(guān)于人員培訓(xùn) 1、2015年組織的大規(guī)模培訓(xùn)有： （1）銷售部全網(wǎng)營銷培訓(xùn) （2）*生產(chǎn)工廠崗前培訓(xùn) （3）新員工培訓(xùn) （4）會(huì)議、沙龍、講座培訓(xùn)：政府各部委、券商等 （5）各部門制度內(nèi)訓(xùn) （6）銷售部工廠輪崗培訓(xùn) （7）金融辦融資培訓(xùn)

6、 （8）研發(fā)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部定向委培 （9）員工拓展培訓(xùn) （10）銷售部國內(nèi)營銷培訓(xùn)（沒有實(shí)施、免費(fèi)、1天）第11頁/共35頁關(guān)于人員培訓(xùn) 2、人員培訓(xùn)分析： （1）培訓(xùn)覆蓋率：除過*外，給公司其他所有人都提供了培訓(xùn)機(jī)會(huì)，其中業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)時(shí)間最多，培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到了99%以上。 （2）培訓(xùn)的補(bǔ)助：報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，包括自行深造及有益于公司發(fā)展的自我學(xué)習(xí)的費(fèi)用。 （3）培訓(xùn)效果：食品檢驗(yàn)證、司爐證、水處理證、安全員證全部拿到。事實(shí)上培訓(xùn)效果分析應(yīng)該由受訓(xùn)部門自己開展，直觀地說，對(duì)業(yè)務(wù)員開展的營銷培訓(xùn)效果在當(dāng)時(shí)并不是很好。 （4）培訓(xùn)方式：入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、換崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、

7、自我開發(fā)等所有培訓(xùn)形式都做到了。 （5）部分部門內(nèi)部自己安排的培訓(xùn)并沒有算到此次總結(jié)之中，但仍在考勤、薪資等待遇方面作出合理安排。第12頁/共35頁關(guān)于人員培訓(xùn)第二章 職責(zé)第三條 人力資源部負(fù)責(zé)提供員工培訓(xùn)總體（框架）制度，同時(shí)進(jìn)行必要的條款解釋和培訓(xùn)工作；開展新員工入職引導(dǎo)培訓(xùn)；培訓(xùn)工作的管理與監(jiān)督，指導(dǎo)培訓(xùn)管理員開展工作；管理公司員工培訓(xùn)檔案。第四條 公司各職能部門對(duì)本部門培訓(xùn)工作的組織和督導(dǎo)及培訓(xùn)效果負(fù)有責(zé)任。請(qǐng)各部門按照制度執(zhí)行！第13頁/共35頁關(guān)于員工活動(dòng) 今年的員工活動(dòng)比較貧乏，主要有： 1、年會(huì) 2、拓展培訓(xùn) 3、員工婚慶喜事 4、圖書購買 5、員工體檢（未實(shí)施） 6、員工旅游

8、（未實(shí)施） 主要因?yàn)榻衲甑墓ぷ魅蝿?wù)太大太多，時(shí)間不夠充足！第14頁/共35頁關(guān)于人事管理 1、考勤 （1）截至11月份，歸我部門考勤的人員登記在冊(cè)錄有指紋的共50人，其中離職6人，歸屬*管理的1人。 （2）全年度考勤中90%以上的員工能良好實(shí)施考勤，部分人員因?yàn)閸徫魂P(guān)系難以精確考勤，主要包括營銷服務(wù)部相關(guān)人員及注冊(cè)部*。 （3）全年超過扣款標(biāo)準(zhǔn)的遲到不超過30次，全年單純忘記打卡的次數(shù)不超過20次，加班工時(shí)平均每人每天達(dá)到1個(gè)小時(shí)以上（只計(jì)算下班打考勤時(shí)間） （4）2015年全年未休年假、且未用年假?zèng)_抵事假的員工共5人，還有年假剩余的員工共有21人，處理方案：驗(yàn)廠年假有效時(shí)間至春節(jié)、按未休年假

9、的天數(shù)計(jì)算特殊獎(jiǎng)金并隨1月份工資發(fā)放。第15頁/共35頁關(guān)于人事管理 2、工資 （1）截至2015年11月份，登記在冊(cè)由行政人事部計(jì)算工資的員工共64人。 單位：元項(xiàng)目1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份總計(jì)實(shí)發(fā)實(shí)發(fā)工資工資168272.58181016.28171346.84189597.24201982.59211291.56219596.775253156.72266610.93247041.91252425.162362338.585社保社保9076.711661.312261.812224.512837.712837.713442.28144

10、00.5814380.5214322.4214472.8141918.3第16頁/共35頁關(guān)于人事管理 （2）管理職系人員共計(jì)16人（含*），行政事務(wù)職系11人，技術(shù)職系13人，業(yè)務(wù)營銷職系24人 （3）所有職系中績效等級(jí)為1級(jí)（管理職系為6級(jí)最低）的共計(jì)29人，績效等級(jí)為2級(jí)（管理職系為5級(jí)）的共計(jì)9人，績效等級(jí)為3級(jí)（管理職系為4級(jí)）的共計(jì)10人，績效等級(jí)在3級(jí)以上的共計(jì)16人。 （4）除過業(yè)務(wù)職系，其余職系的最低工資為3080元，業(yè)務(wù)職系中最低工資為2525元。第17頁/共35頁關(guān)于人事管理 3、社保 （1）*社保帳號(hào)：*，*社保帳號(hào)：* （2）*繳費(fèi)情況：項(xiàng)目1月份2月份3月份4月份5

11、月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份總計(jì)養(yǎng)老養(yǎng)老21172.220683.621172.222149.421609.422586.622586.623683.224725.624185.624185.624706.8273446.8失業(yè)失業(yè)1086.410611086.41137.21110.21211.81211.81327.751440.751525.51525.51525.515249.8醫(yī)療醫(yī)療7604.874277604.87960.47771.48482.68482.69294.2510085.2510678.510678.510678.5106748.6工傷工傷5

12、43.2530.5543.2568.6555.1605.9605.9663.88720.38762.75762.75762.75第18頁/共35頁關(guān)于人事管理 （3）2015年度*公司共計(jì)繳納社保411959.85元。 （4）2015年度共計(jì)辦理社保新增、暫停、續(xù)保人數(shù)41人次。 （5）辦理檔案存放8人次。第19頁/共35頁關(guān)于制度建設(shè)第20頁/共35頁關(guān)于行政管理 1、來訪接待 2、辦公用品采購及領(lǐng)用 3、車輛分派及管理 4、軟硬件維修維護(hù) 5、會(huì)議組織及調(diào)試 6、檔案管理 7、公章資質(zhì)管理及變更 8、員工宿舍及福利發(fā)放 9、員工活動(dòng) 10、值日及保潔 11、通知及文件簽發(fā)第21頁/共35頁

13、關(guān)于行政管理 行政管理分析： 1、接待工作專業(yè)度不夠。 2、消耗性辦公用品采購費(fèi)用：11646.9元 3、車輛資源緊張。 4、軟硬件維護(hù)，包含網(wǎng)絡(luò)、通訊、ERP系統(tǒng)等工作缺乏專人管理，瑣碎且繁多，會(huì)占用很多工作時(shí)間。 5、公司會(huì)議組織和部門會(huì)議安排需要加強(qiáng)流程管理，設(shè)備操作需要培訓(xùn)。 6、員工福利有待加強(qiáng)，目前的福利力度不夠。 7、員工活動(dòng)有待加強(qiáng)。第22頁/共35頁關(guān)于項(xiàng)目申報(bào) 1、2015年科技計(jì)劃及小巨人備案：暫定500萬股權(quán)投資，目前處在合同簽署階段。 2、2014年小巨人貸款貼息：因?yàn)榕c之前的貸款貼息相沖突，沒有通過。 3、2015年產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)（工程實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目）：因?yàn)殄e(cuò)過初審答辯被

14、列到下一年。 4、2015年工業(yè)發(fā)展專項(xiàng)：1000萬股權(quán)投資已經(jīng)到賬。 5、市級(jí)鼓勵(lì)上市企業(yè)專項(xiàng)：50萬已經(jīng)到賬。 6、2011年工業(yè)發(fā)展專項(xiàng)驗(yàn)收：12萬尾款已經(jīng)到賬。 7、高新技術(shù)企業(yè)更名：已通過，等待換證。 8、2014年外經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目驗(yàn)收：正在準(zhǔn)備驗(yàn)收。 9、寶雞市中小企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目：因?yàn)閺S房權(quán)屬問題無法備案。第23頁/共35頁關(guān)于項(xiàng)目申報(bào) 10、2015年科技金融貸款貼息：已經(jīng)通過，2016年撥款。 11、高新區(qū)新三板補(bǔ)助：50萬已通過，2016年撥款。 12、高新區(qū)貸款貼息：已經(jīng)通過，2016年撥款。 13、2015年西安市產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)資金：西投公司直接申報(bào)，材料已經(jīng)遞交，等待下一步評(píng)審。第2

15、4頁/共35頁關(guān)于項(xiàng)目申報(bào) 項(xiàng)目分析： 1、目前陜西省的項(xiàng)目基本上都變?yōu)楣蓹?quán)投資的形式進(jìn)行補(bǔ)助，無償資助的項(xiàng)目少且資助金額小。 2、部分項(xiàng)目對(duì)公司的財(cái)務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研發(fā)水平等指標(biāo)要求很嚴(yán)，目前公司的實(shí)際情況有些欠缺。 3、因?yàn)槿藛T及精力有限，可能錯(cuò)過了某些項(xiàng)目。 4、因?yàn)樨?cái)政撥款會(huì)綜合考量企業(yè)獲得政府資助的情況，一般情況下，沒有特別頂尖技術(shù)的企業(yè)很難一次獲得兩個(gè)以上的大額資助項(xiàng)目。第25頁/共35頁關(guān)于部門建設(shè)行政人事部人事（人力資源部）行政（辦公室）企劃項(xiàng)目（政府事務(wù)部）網(wǎng)管文秘人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理辦公設(shè)備維護(hù)及管理、辦公用品采購發(fā)放、檔

16、案管理文件收發(fā)、會(huì)議接待出差安排、行政費(fèi)用控制、員工活動(dòng)及福利、后勤保障、日常事務(wù)管理等行政（辦公室）項(xiàng)目申報(bào)及驗(yàn)收采購證券事務(wù)法務(wù)財(cái)務(wù)。第26頁/共35頁關(guān)于部門建設(shè) 現(xiàn)狀分析： 1、行政人事部門人員不足，且身兼多職，不能滿足未來三年部門工作的需求。 2、績效考核體系尚未確立。 3、人力資源整體實(shí)力有待加強(qiáng)。 截至目前，公司人員總數(shù)（含分子公司所有人員）為170人，其中，大專及以上的85人，本科及以上的38人，碩士及以上的（含函授）只有5人，博士及以上的0人，尤其是在研發(fā)、技術(shù)及質(zhì)量管理等部門更是缺乏高學(xué)歷的人才儲(chǔ)備，很大程度上影響著公司的技術(shù)傳承和長遠(yuǎn)發(fā)展。 4、權(quán)責(zé)不夠明晰，部分工作收回

17、來有越權(quán)嫌疑，放出去有避責(zé)嫌疑。 5、缺乏權(quán)威性，得不到其他部門的積極配合和理解。第27頁/共35頁二、2016年工作計(jì)劃 2016年部門戰(zhàn)略及計(jì)劃 1、建立績效考核體系 2016年1月25日至1月31日，對(duì)公司（總經(jīng)理辦公會(huì)成員、工人及入職不到三個(gè)月的新員工除外）全體員工進(jìn)行年終績效考核。 要求以部門為單位，部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)參加部門員工總結(jié)及績效考核過程，分銷售部、外貿(mào)部、瀚華、研發(fā)部、質(zhì)量部、周至團(tuán)隊(duì)、鳳縣團(tuán)隊(duì)幾個(gè)部門。 根據(jù)具體進(jìn)度再安排已經(jīng)被任命的總經(jīng)理辦公會(huì)成員之外的經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)管理人員進(jìn)行工作總結(jié)及績效考核，任命時(shí)間不超過三個(gè)月的除外。 2016年3月1日，正式啟動(dòng)績效考核制度

18、。第28頁/共35頁關(guān)于部門建設(shè) 2、明確部門權(quán)責(zé)，尤其是交叉工作的權(quán)限。 已經(jīng)制定并發(fā)布相關(guān)制度的按照制度執(zhí)行，總經(jīng)理辦公會(huì)成員對(duì)制度有異議地可以申請(qǐng)啟動(dòng)制度修改流程。 對(duì)于缺乏制度的按照權(quán)責(zé)歸屬盡快建立相關(guān)制度：我們可以幫忙出力，但不希望總是出力不討好。 如果有可能，希望將證券事務(wù)代表的工作分割出去，或者再招聘至少一名直屬員工。 交叉工作：招聘、培訓(xùn)、證券及股轉(zhuǎn)、制度建設(shè)、合同及檔案管理、物流及車輛調(diào)派、文秘、工廠相關(guān)工作第29頁/共35頁關(guān)于部門建設(shè) 3、增加員工活動(dòng) 2016年希望能增加員工活動(dòng)的次數(shù)，希望各部門妥善安排工作并積極配合。 暫計(jì)劃：2016年正月：春節(jié)團(tuán)圓飯 2016年4月：植樹活動(dòng) 2016年7月：趣味運(yùn)動(dòng)會(huì) 2016年9月：戶外拓展 2016年12月：娛樂競賽（可組織球類、象棋、斗地主、書畫等）第30頁/共35頁關(guān)于部門建設(shè) 4、增加員工福利 生日福利：非工廠人員生日當(dāng)月收到公司的蛋糕卡（100元），