會計信息系統(tǒng)（第三版）初始輔助核算數(shù)據(jù)管理

1、會計信息系統(tǒng)第三版初始輔助核會計信息系統(tǒng)第三版初始輔助核算數(shù)據(jù)管理算數(shù)據(jù)管理知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理1 1部門初始數(shù)據(jù)處理部門初始數(shù)據(jù)處理 包括部門初始數(shù)據(jù)處理和部門預(yù)算數(shù)包括部門初始數(shù)據(jù)處理和部門預(yù)算數(shù)據(jù)處理。部門預(yù)據(jù)處理。部門預(yù)算數(shù)據(jù)是進(jìn)行部門費用分析和部門責(zé)任考評算數(shù)據(jù)是進(jìn)行部門費用分析和部門責(zé)任考評的重要數(shù)據(jù)。的重要數(shù)據(jù)。 在系統(tǒng)初始投入運行時，必須使用此在系統(tǒng)初始投入運行時，必須使用此功能輸入各部門、各科目的累計發(fā)生額部功能輸入各部門、各科目的累計發(fā)生額部門數(shù)據(jù)一般各期無期初和期末余額。必須門數(shù)據(jù)一般各期無期初和期末余額。必須先建立

2、部門字典。先建立部門字典。知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理 1 1部門累計發(fā)生額數(shù)據(jù)處理：假設(shè)系部門累計發(fā)生額數(shù)據(jù)處理：假設(shè)系統(tǒng)從年初投入運行，那么不需對部門累計發(fā)生統(tǒng)從年初投入運行，那么不需對部門累計發(fā)生額進(jìn)行處理。其處理應(yīng)與初始會計科目數(shù)據(jù)處額進(jìn)行處理。其處理應(yīng)與初始會計科目數(shù)據(jù)處理一并進(jìn)行，如以下圖。理一并進(jìn)行，如以下圖。知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理 首先選擇具有部門核算的科目，然后首先選擇具有部門核算的科目，然后逐筆錄入部門累計發(fā)生額，完成后將合計數(shù)自逐筆錄入部門累計發(fā)生額，完成后將合計數(shù)自動轉(zhuǎn)

3、入對應(yīng)的會計科目，并將錄入界面數(shù)據(jù)動轉(zhuǎn)入對應(yīng)的會計科目，并將錄入界面數(shù)據(jù)包括：科目編號、部門編號、累計發(fā)生額等包括：科目編號、部門編號、累計發(fā)生額等存入部門發(fā)生額與余額基表的對應(yīng)字段。存入部門發(fā)生額與余額基表的對應(yīng)字段。 部門發(fā)生額與余額基表部門發(fā)生額與余額基表Bmyeb的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 列列 名名含含 義義類型類型長度長度主主 鍵鍵完整約束完整約束Zth賬套號賬套號字符型字符型3組合主鍵組合主鍵非空非空Kmbh科目編號科目編號字符型字符型20組合主鍵組合主鍵非空非空Bmbh部門編號部門編號字符型字符型12組合主鍵組合主鍵非空非空Z0年度預(yù)算指標(biāo)年度預(yù)算指標(biāo)數(shù)值型數(shù)值型15.2Z011月預(yù)

4、算指標(biāo)月預(yù)算指標(biāo)數(shù)值型數(shù)值型15.2011月份數(shù)據(jù)月份數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)值型15.2Z022月預(yù)算指標(biāo)月預(yù)算指標(biāo)數(shù)值型數(shù)值型15.2知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理 2 2部門費用預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)處理：如果具部門費用預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)處理：如果具有預(yù)算管理系統(tǒng)，那么其數(shù)據(jù)包括：年度預(yù)有預(yù)算管理系統(tǒng)，那么其數(shù)據(jù)包括：年度預(yù)算指標(biāo)、各月預(yù)算指標(biāo)由預(yù)算管理系統(tǒng)自動算指標(biāo)、各月預(yù)算指標(biāo)由預(yù)算管理系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入，否那么需要錄入。將部門費用預(yù)算指標(biāo)轉(zhuǎn)入，否那么需要錄入。將部門費用預(yù)算指標(biāo)轉(zhuǎn)存到部門發(fā)生額與余額基表的相應(yīng)字段。部轉(zhuǎn)存到部門發(fā)生額與余額基表的相應(yīng)字段。部門費用科目的體

5、系結(jié)構(gòu)要口徑一致預(yù)算與核門費用科目的體系結(jié)構(gòu)要口徑一致預(yù)算與核算一致。算一致。知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理2 2往來初始數(shù)據(jù)處理往來初始數(shù)據(jù)處理 包括客戶數(shù)據(jù)、供給商數(shù)據(jù)、個人往來數(shù)包括客戶數(shù)據(jù)、供給商數(shù)據(jù)、個人往來數(shù)據(jù)，這三種往來初始數(shù)據(jù)的處理功能類同。據(jù)，這三種往來初始數(shù)據(jù)的處理功能類同。必須先建立往來戶檔案包括：客戶檔案、必須先建立往來戶檔案包括：客戶檔案、供給商檔案、個人往來字典。其數(shù)據(jù)處理供給商檔案、個人往來字典。其數(shù)據(jù)處理如以下圖。如以下圖。知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理 應(yīng)與會計科目初始

6、數(shù)據(jù)處理一并進(jìn)行，應(yīng)與會計科目初始數(shù)據(jù)處理一并進(jìn)行，將有關(guān)科目應(yīng)收、應(yīng)付科目對應(yīng)的所有往將有關(guān)科目應(yīng)收、應(yīng)付科目對應(yīng)的所有往來戶全部列出，逐個錄入余額和累計發(fā)生額來戶全部列出，逐個錄入余額和累計發(fā)生額包括外幣余額和累計發(fā)生額，錄入完成后包括外幣余額和累計發(fā)生額，錄入完成后將合計數(shù)不包括外幣余額和累計發(fā)生額自將合計數(shù)不包括外幣余額和累計發(fā)生額自動轉(zhuǎn)入對應(yīng)的會計科目。動轉(zhuǎn)入對應(yīng)的會計科目。知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理 往來初始數(shù)據(jù)包括：往來科目編號、往來初始數(shù)據(jù)包括：往來科目編號、往來戶編號、往來戶分類編號、分管業(yè)務(wù)員、往來戶編號、往來戶分類編號、分

7、管業(yè)務(wù)員、余額、累計發(fā)生額等存入往來發(fā)生額與余額余額、累計發(fā)生額等存入往來發(fā)生額與余額基表的對應(yīng)字段，如果涉及到外幣，那么需將基表的對應(yīng)字段，如果涉及到外幣，那么需將錄入界面的外幣數(shù)據(jù)包括：往來科目編號、錄入界面的外幣數(shù)據(jù)包括：往來科目編號、往來戶編號、往來戶分類編號、分管業(yè)務(wù)員、往來戶編號、往來戶分類編號、分管業(yè)務(wù)員、外幣余額、外幣累計發(fā)生額等存入外幣發(fā)生外幣余額、外幣累計發(fā)生額等存入外幣發(fā)生額與余額基表的對應(yīng)字段。額與余額基表的對應(yīng)字段。 往來發(fā)生額與余額基表往來發(fā)生額與余額基表Wlyeb的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 列列 名名含含 義義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型長度長度主主 鍵鍵完整約束完整約束Zth賬套

8、號賬套號字符型字符型3組合主鍵組合主鍵非空非空Kmbh科目編號科目編號字符型字符型20組合主鍵組合主鍵非空非空Wlhbh往來戶編號往來戶編號字符型字符型12組合主鍵組合主鍵非空非空Ssflh往來分類編號往來分類編號字符型字符型12Fgywy分管業(yè)務(wù)員分管業(yè)務(wù)員字符型字符型12011月份數(shù)據(jù)月份數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)值型15.2022月份數(shù)據(jù)月份數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)值型15.21212月份數(shù)據(jù)月份數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)值型15.2知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理3 3工程初始數(shù)據(jù)處理工程初始數(shù)據(jù)處理 包括工程初始數(shù)據(jù)錄入和工程科目預(yù)算包括工程初始數(shù)據(jù)錄入和工程科目預(yù)算數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入或

9、錄入。工程科目預(yù)算數(shù)據(jù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入或錄入。工程科目預(yù)算數(shù)據(jù)是進(jìn)行工程預(yù)算分析和工程收支分析的重要數(shù)據(jù)。工程預(yù)算分析和工程收支分析的重要數(shù)據(jù)。 在系統(tǒng)初始投入運行時，必須使用此在系統(tǒng)初始投入運行時，必須使用此功能輸入各工程、各科目的余額和累計發(fā)生額功能輸入各工程、各科目的余額和累計發(fā)生額包括：數(shù)量、金額、外幣。必須先建立工包括：數(shù)量、金額、外幣。必須先建立工程檔案。程檔案。 1 1工程余額和累計發(fā)生額數(shù)據(jù)處理：工程余額和累計發(fā)生額數(shù)據(jù)處理：應(yīng)與會計科目初始數(shù)據(jù)處理一并進(jìn)行，如以下應(yīng)與會計科目初始數(shù)據(jù)處理一并進(jìn)行，如以下圖。圖。知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核

10、算數(shù)據(jù)管理 首先選擇具有工程核算標(biāo)志的科目，首先選擇具有工程核算標(biāo)志的科目，然后根據(jù)科目對應(yīng)的工程檔案，逐筆錄入各工然后根據(jù)科目對應(yīng)的工程檔案，逐筆錄入各工程的目余額和累計發(fā)生額，假設(shè)涉及數(shù)量核算，程的目余額和累計發(fā)生額，假設(shè)涉及數(shù)量核算，那么需錄入數(shù)量余額和累計發(fā)生數(shù)；假設(shè)涉及那么需錄入數(shù)量余額和累計發(fā)生數(shù)；假設(shè)涉及外幣核算，那么需錄入外幣余額和累計發(fā)生額，外幣核算，那么需錄入外幣余額和累計發(fā)生額，錄入完成后將合計數(shù)不包括外幣余額和累計錄入完成后將合計數(shù)不包括外幣余額和累計發(fā)生額自動轉(zhuǎn)入對應(yīng)的會計科目。發(fā)生額自動轉(zhuǎn)入對應(yīng)的會計科目。知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始

11、輔助核算數(shù)據(jù)管理 將科目編號、工程編號、工程分類編將科目編號、工程編號、工程分類編號、余額、累計發(fā)生額等存入工程發(fā)生額與余號、余額、累計發(fā)生額等存入工程發(fā)生額與余額基表的對應(yīng)字段。假設(shè)涉及外幣，那么需將額基表的對應(yīng)字段。假設(shè)涉及外幣，那么需將外幣科目編號、工程編號、工程分類編號、外外幣科目編號、工程編號、工程分類編號、外幣余額、外幣累計發(fā)生額存入外幣發(fā)生額與余幣余額、外幣累計發(fā)生額存入外幣發(fā)生額與余額基表的對應(yīng)字段。額基表的對應(yīng)字段。 工程發(fā)生額與余額基表工程發(fā)生額與余額基表Xmyeb的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 列列 名名含含 義義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型長度長度主主 鍵鍵完整約束完整約束Zth賬套號賬套號

12、字符型字符型3組合主鍵組合主鍵非空非空Kmbh科目編號科目編號字符型字符型20組合主鍵組合主鍵非空非空Xmbh項目編號項目編號字符型字符型9組合主鍵組合主鍵非空非空Ssflh項目分類編號項目分類編號字符型字符型20非空非空Yse項目科目預(yù)算額項目科目預(yù)算額數(shù)值型數(shù)值型15.201011月份數(shù)據(jù)月份數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)值型15.202022月份數(shù)據(jù)月份數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)值型15.21212月份數(shù)據(jù)月份數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)值型15.2知識點知識點7-4-27-4-2：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理：初始輔助核算數(shù)據(jù)管理 2 2工程科目預(yù)算數(shù)據(jù)處理：如果軟件工程科目預(yù)算數(shù)據(jù)處理：如果軟件具有預(yù)算管理系統(tǒng)，那么工程科目預(yù)算數(shù)據(jù)可具有預(yù)算管理系統(tǒng)，那么工程科目預(yù)算數(shù)據(jù)可由預(yù)算管理系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入，否那么需要手工錄由預(yù)算管理系