辦公室禮儀策劃書(shū)

1、西華大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室禮儀培訓(xùn)材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室2011年 11 月 x 日活動(dòng)背景在現(xiàn)代社會(huì)， 禮儀修養(yǎng)幾乎成為一個(gè)人和一個(gè)社會(huì)文明程度的標(biāo) 志。優(yōu)雅的行為舉止，得體的儀態(tài)和言語(yǔ)，真摯的情感和規(guī)范的禮儀， 成為構(gòu)建人與人之間溝通的橋梁， 其力量和價(jià)值都是無(wú)可比擬的。 我 們作為大學(xué)生更應(yīng)該掌握基本的禮儀， 塑造良好的個(gè)人形象， 為以后 成功走入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，作為辦公室的成員，良好的禮 儀修養(yǎng)，不僅有利于我們以后的日常工作， 而且還能為我們學(xué)生會(huì)建 立良好的形象。一、活動(dòng)概況1：活動(dòng)名稱(chēng)2011 年材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室禮儀培訓(xùn)2：活

2、動(dòng)目的通過(guò)這次禮儀培訓(xùn)，提高同學(xué)們的禮儀修養(yǎng)，了解基本的禮儀原 則。同時(shí)教會(huì)大家基本的著裝知識(shí)，人際交流禮儀知識(shí)，公共禮儀知 識(shí)。另外，禮儀培訓(xùn)在準(zhǔn)備階段很講求分工合作，因此，通過(guò)這個(gè)活 動(dòng)，也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)精神，促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部相互了解，加強(qiáng)與其 他部門(mén)的合作。3：活動(dòng)主題常用禮儀培訓(xùn)（著裝禮儀，交流禮儀，公共禮儀）4：活動(dòng)對(duì)象2011 年材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室成員及其它部門(mén) 有意參與成員5：活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) 時(shí)間： 2011年 11月 x日 地點(diǎn)：西華大學(xué) x 教 xxx 教室6：活動(dòng)主辦主辦： 2011 年材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室協(xié)辦： 2011 年材料科學(xué)與工程學(xué)院

3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門(mén)二、活動(dòng)組織總負(fù)責(zé)人： xxx 資料收集組： xxx 技術(shù)組： xxx 聯(lián)系組： xxx 后勤服務(wù)組： xxx 應(yīng)急組： xxx總負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃，資料匯總以及整個(gè)活動(dòng)的各組，人員間的協(xié)調(diào)資料收集組主要負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)資料的收集 技術(shù)組主要負(fù)責(zé)教材 ppt 等相關(guān)資料的制作 聯(lián)系組主要負(fù)責(zé)講師和學(xué)員的通知和聯(lián)系 后勤服務(wù)組主要負(fù)責(zé)教室申請(qǐng)， 培訓(xùn)前 ,中,后期的后勤服務(wù)以及培訓(xùn) 間的次序維持，和教學(xué)設(shè)備的維護(hù)。 應(yīng)急組主要負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理活動(dòng)前期準(zhǔn)備教學(xué)資料收集，教室申請(qǐng)， ppt 制作，講師聘請(qǐng)，學(xué)員動(dòng)員。【活動(dòng)期】課時(shí)前期 教室燈光，電腦設(shè)備等檢查 課時(shí)主要內(nèi)容2

4、011 年材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室禮儀培訓(xùn)分為 x 個(gè)課時(shí)， x個(gè)主要內(nèi)容，每個(gè)課時(shí) xx 分鐘（詳情見(jiàn)下）第一部分內(nèi)容 開(kāi)場(chǎng)白：由講師介紹禮儀的重要性，如何學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)和課時(shí)的 基本內(nèi)容。第二部分內(nèi)容內(nèi)容（ 1）：電話(huà)禮儀、公共場(chǎng)所禮儀、名片禮儀、握手禮儀、 餐桌禮儀等形式： PPT + 現(xiàn)場(chǎng)演示點(diǎn)評(píng)內(nèi)容（ 2）：常用禮儀之我問(wèn)你答（稱(chēng)呼、介紹、點(diǎn)名、交談）、 儀態(tài)舉止（站、坐、行）形式： PPT + 視頻短片，展示正確或錯(cuò)誤的禮儀內(nèi)容（ 3）：著裝禮儀（日常生活著裝、工作著裝）形式： PPT +圖片+可以現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)活動(dòng)后期主要有后勤組負(fù)責(zé)教室設(shè)備恢復(fù)和收放，關(guān)燈，關(guān)門(mén)等三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

5、教學(xué)資料x(chóng)x 元總計(jì)xx 元四、注義事項(xiàng)1，課前應(yīng)檢查好教室的設(shè)備是否完好，能否正常使用2，課前應(yīng)備好教學(xué)資料， ppt 等。3，課前應(yīng)由聯(lián)系組所有學(xué)員及講師準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。4，后勤組，應(yīng)急組應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，包括開(kāi)水，學(xué)習(xí)資料，應(yīng)急藥品等五：突發(fā)事故及處理方案1，若在培訓(xùn)時(shí)突然停電，主要負(fù)責(zé)人 xxx 應(yīng)主持結(jié)束培訓(xùn)課， 后續(xù)課的時(shí)間，地點(diǎn)另行通知。2，若在培訓(xùn)期間教學(xué)設(shè)備發(fā)生故障而無(wú)法正常使用，應(yīng)由后勤 組負(fù)責(zé)維修或由負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員協(xié)調(diào)然后轉(zhuǎn)移至其他教室繼續(xù)上 課（無(wú)法維修時(shí)），或由負(fù)責(zé)人主持結(jié)束培訓(xùn)，后續(xù)課的時(shí)間，地點(diǎn) 另行通知（協(xié)調(diào)無(wú)果時(shí)） 。3，若講師在課前因事不能來(lái)講課，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)通知后備講師 前來(lái)講課或由主要負(fù)責(zé)人通知相關(guān)人員講課因事推遲， 后續(xù)課的時(shí)間， 地點(diǎn)另行通知。4，若在培訓(xùn)時(shí)發(fā)生地震等自然災(zāi)害，主要負(fù)責(zé)人xxx 應(yīng)積極維持教