辦公室崗位說明

1、1.辦公室主任職位名稱職系辦公室主任職位代碼職等職級所屬部門直屬上級總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理職位概要 :規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容 :1、組織制訂總經(jīng)辦工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；2、參與公司計劃、目標(biāo)的擬訂，按要求下達任務(wù)單及催辦單，定期檢查實施情況；3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動、及各類會議，負責(zé)接待任務(wù)和相關(guān)的外聯(lián)工作5、負責(zé)辦理公司所需各項證照；管理好公司重要資質(zhì)證件；6、負責(zé)落實公司各類計劃、文件、總結(jié)、報告的起草工作，并及時上報、下發(fā)及歸檔；7、負責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時

2、組織編寫公司大事記；8、負責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)工作；9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，指揮本部門人員完成指定的工作目標(biāo)；10、出席總經(jīng)理辦公會議，擔(dān)任執(zhí)行秘書；協(xié)助正、副總經(jīng)理召開部門經(jīng)理會議，總結(jié)完成情況。11、完成上級交辦的其他工作。任職資格 :教育背景 :秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗:8 年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧 :優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài)度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)；具有

3、很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危險性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。主要考核指標(biāo) :1、工作計劃完成情況，完成工作的及時性、質(zhì)量與效果2、部門費用控制情況3、公司內(nèi)部事務(wù)督辦的力度和效果4、文書記錄起草的質(zhì)量及傳遞的及時性5、公司檔案管理情況6、員工滿意度2.總經(jīng)理秘書職位名稱職系總經(jīng)理秘書職位代碼職等職級所屬部門直屬上級總經(jīng)理辦公室辦公室主任職位概要 :協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容 :1、負責(zé)總經(jīng)理有關(guān)會議資料管理。作好會議記錄并整理成文、及時歸檔；2、及時、周密、詳細做好總經(jīng)理工作日程安排，對總經(jīng)理室

4、的來電、來訪，做好筆錄及傳達；3、負責(zé)印章管理，做好用印登記手續(xù)；4、公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)，合同歸檔管理；5、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息管理，保證網(wǎng)絡(luò)運營順暢和客戶信息安全；6、協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)工作，并參與公司各種重大活動；7、完成上級交辦的其他工作。任職資格 :教育背景 :多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過管理學(xué)、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗:3 年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧 :熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。態(tài)度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細致認真，謹(jǐn)慎細心，條理性強；責(zé)任心強，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；具有

5、開拓精神和團隊精神。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。主要考核指標(biāo) :1、工作計劃完成情況，完成工作的及時性、質(zhì)量與效果2、文書記錄和起草的質(zhì)量3、公司印鑒、介紹信使用和保管情況4、文件傳遞及時性5、網(wǎng)絡(luò)運行安全順暢3.行政總務(wù)職位名稱行政總務(wù)職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要 :協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，做好公司的后勤保障。工作內(nèi)容 :1、安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；2、負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；3、對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；4

6、、對固定資產(chǎn)、低值易耗品統(tǒng)一分類、編號，定期進行盤底工作；5、及時、準(zhǔn)確地進行公文處理，做好公文的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、回收等工作；6、及時、認真地做好公司的通訊聯(lián)絡(luò)工作；7、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；8、協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；9、協(xié)助做好各類會議、活動、典禮、儀式的會務(wù)工作；10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。任職資格 :教育背景 :行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗: 3 年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧 :具

7、有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài)度:工作細致認真，謹(jǐn)慎細心，責(zé)任心強；團隊意識強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。主要考核指標(biāo) :1、工作計劃完成情況，完成工作的及時性、質(zhì)量與效果2、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理情況，是否定期盤查公司賬內(nèi)外固定資產(chǎn)和低值易耗品及臺賬完整性3、文件傳遞及時性和完整性4、辦公用品采購的及時性5、辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)狀況4.檔案管理專員職位名稱職系檔案管理專員職位代碼職等職級所屬部門直屬上級總經(jīng)理辦公室辦公室主任職位概要 :做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)

8、、保管、銷毀等相關(guān)工作。工作內(nèi)容 :1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；2、嚴(yán)格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、統(tǒng)計、管理或銷毀；5、利用電腦對檔案材料進行歸類檢索，作好電腦數(shù)據(jù)庫的維護工作；6、定期對部門兼職檔案員、下屬公司進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作；7、協(xié)助做好各類會議、活動、典禮、儀式的會務(wù)工作；8、完成上級交辦的其他工作。任職資格 :教育背景 :檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗: 3

9、 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧 :熟悉檔案管理辦法；掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；熟練使用辦公軟件。態(tài)度:嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團隊合作精神；工作認真負責(zé)，細致認真；保密性強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。主要考核指標(biāo) :1、工作計劃完成情況，完成工作的及時性、質(zhì)量與效果2、公司檔案完整性3、檔案查閱方便性，查閱者是否滿意4、公司檔案歸案及時性5、公司檔案保密性5.恒立事務(wù)與信訪管理職位名稱恒立事務(wù)與信訪管理職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要 :處理恒立公司歷史遺留問題，以及公司的信訪接待工作。工作內(nèi)容 :1

10、、清欠恒立公司欠款戶，維護公司利益；2、處理歷史遺留動遷事宜；3、及時有效協(xié)調(diào)法院律師事務(wù)所、公司之間關(guān)系，并將有關(guān)資料分類整理歸檔；4、負責(zé)處理來信來訪，做好承辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦工作；5、完成上級交辦的其他工作。任職資格 :教育背景 :經(jīng)濟、法律、或行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過管理學(xué)、檔案管理、法律知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗: 5 年以上管理工作經(jīng)驗。技能技巧 :較強的管理能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力；具備一定的法律談判技巧及社會關(guān)系；熟悉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；態(tài)度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強；具有很強的

11、人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性:基本無危險 ,無職業(yè)病危險。主要考核指標(biāo) :1、工作計劃完成情況，完成工作的及時性、質(zhì)量與效果2、產(chǎn)權(quán)代表管理情況，產(chǎn)權(quán)代表是否能有效維護公司利益3、法律服務(wù)情況，解決經(jīng)濟糾紛、法律事務(wù)的效果4、信訪處理情況，是否及時、是否滿意5、相關(guān)檔案歸案的及時性與完整性6. 信息專員職位名稱信息專員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要 :協(xié)助主任完成部門日常工作、負責(zé)科技京城信息建設(shè)和公司軟硬件設(shè)備維護管理和網(wǎng)絡(luò)安全工作。工作內(nèi)容 :1、協(xié)助部門經(jīng)理制定集團信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，參與完善

12、樓宇信息化及科技京城網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)；2、負責(zé)為子公司的IT 基礎(chǔ)設(shè)施提供技術(shù)支持，協(xié)調(diào)軟硬件供應(yīng)商、項目承包方進行系統(tǒng)實施和集成；3、安裝和維護IT 硬件和軟件，確保公司局域網(wǎng)信息及財務(wù)數(shù)據(jù)安全；4、管理、監(jiān)控信息中心核心機房運營情況、機房租賃管理及相關(guān)增值業(yè)務(wù)的開發(fā)；5、協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)日常工作，對公司各職能部門、各項目、分公司進行調(diào)研、督辦、協(xié)調(diào)；6、協(xié)助完成公司外聯(lián)及各項活動的組織，并提供必要翻譯工作；7、完成上級交辦的其他工作。任職資格 :教育背景 :計算機科學(xué)、信息管理、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過計算機網(wǎng)絡(luò)、人力資源、工商管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗:5 年以上I

13、T信息化從業(yè)經(jīng)驗，具有IT網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和實踐經(jīng)驗。技能技巧 :精通計算機、辦公軟件、辦公自動化及網(wǎng)絡(luò)知識、有一定的英文水平；具備一定的文案寫作、行政、后勤、車輛管理等基礎(chǔ)知識；熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理、辦公室相關(guān)流程及各種公文處理流程；較強的溝通能力，協(xié)調(diào)能力，問題解決能力，及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力；態(tài)度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件 :工作場所 :辦公室、地下機房。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性:基本無危險 ,無職業(yè)病危險。主要考核指標(biāo) :1、工作計劃完成情況，完成工作的及時性、質(zhì)量與效果2、電腦軟硬件及相

14、關(guān)外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行穩(wěn)定3、信息中心核心機房運營穩(wěn)定、增值業(yè)務(wù)開發(fā)、機房租賃業(yè)務(wù)完成情況4、會務(wù)、公司活動組織、后勤保障情況5、科技京城網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性7. 企業(yè)內(nèi)刊編輯（文宣專員）職位名稱文宣專員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要 :負責(zé)起早全局性工作計劃、總結(jié)、重要文稿，對各部報送的重要公文組織核稿。工作內(nèi)容 :1、負責(zé)公司內(nèi)刊、網(wǎng)站、媒體等內(nèi)外部稿件的撰寫、編輯、宣傳推廣工作；2、完成公司各種活動方案的策劃撰寫，做好報刊宣傳通聯(lián)工作；3、按照公司規(guī)劃的戰(zhàn)略發(fā)展方向，協(xié)助上級擬定企業(yè)內(nèi)刊宣傳大綱，并按月度宣傳計劃進行實施；4、組織專題宣傳活動，支持公司業(yè)務(wù)的管

15、理方面的創(chuàng)新和變革；5、對公司各職能部門、子公司、子項目上報稿件進行編輯和審查，提出準(zhǔn)確具體的審編意見。任職資格 :教育背景 :本科以上學(xué)歷，新聞、中文及相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗: 3 年以上文案相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧 :文筆流暢，文字功底扎實，具備良好的專題策劃能力，具有良好的創(chuàng)意設(shè)計能力；對文字描述很敏感，有很強的文字表達、溝通和協(xié)調(diào)能力；熟練運用各種辦公軟件和排版軟件，精通PPT 演示文件制作。態(tài)度:工作細致認真，謹(jǐn)慎細心，責(zé)任心強；團隊意識強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危險 性 :基本無危

16、險 ,無職業(yè)病危險。主要考核指標(biāo) :1、工作計劃完成情況，完成工作的及時性、質(zhì)量與效果2、公司報告、總結(jié)、會議紀(jì)要等公文的完成情況3、文件傳遞及時性和完整性4、上級指示和總經(jīng)理辦公會議精神、公司董事會決議的宣傳情況5、各部門、子公司、子項目報送的重要公文的核稿、處理情況8、法務(wù)專員職位名稱法務(wù)專員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要 :負責(zé)日常合同、各類法律文件的審核與修正，協(xié)助處理相關(guān)訴訟糾紛、仲裁及突發(fā)事件，參與有關(guān)案件的訴訟、仲裁或調(diào)解工作。工作內(nèi)容 :1、協(xié)助執(zhí)行與監(jiān)督內(nèi)部控制與風(fēng)險管理制度；2、起草、審核與第三方簽訂的合同，協(xié)助解決合同履行中遇到的問題；

17、3、合同標(biāo)準(zhǔn)文本的起草，合同的審查、跟蹤、處理；4、參與公司重大合作項目商務(wù)談判，負責(zé)相關(guān)法律事務(wù)；5、協(xié)助律師辦理公司訴訟、仲裁等事宜。任職資格 :教育背景 :法律專業(yè)本科及以上，法律專業(yè)類畢業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過法律、房地產(chǎn)、工程管理、企業(yè)運營、財務(wù)會計等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗: 3 年以上法律事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧 :能獨立起草并審查重大合同和公司法規(guī)性文件，并為各部門提供法律咨詢；具有較強的服務(wù)意識、邏輯分析能力、判斷能力和溝通協(xié)調(diào)能力；熟悉房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)政策，能及時了解國家各法律法規(guī)政策的頒布修訂；原則性強、責(zé)任心強、保密意識強。態(tài)度:工作細致認真，謹(jǐn)慎細心，責(zé)任心強；團隊意識強。工

18、作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。主要考核指標(biāo) :1、工作計劃完成情況，完成工作的及時性、質(zhì)量與效果2、合同履行情況，法律風(fēng)險防范情況3、日常法律咨詢、合同審核、糾紛、訴訟等事務(wù)的處理情況4、公司各類合同、協(xié)議版本的擬訂、修訂與審核情況5、公司突發(fā)性事件的應(yīng)急處理處理情況8、后勤專員職位名稱后勤專員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要 :負責(zé)后勤保障及車輛管理、單位證件辦理工作。工作內(nèi)容 :1、協(xié)助公司大型會務(wù)、活動和重要接待等相關(guān)后勤保障工作；2、負責(zé)公司車輛管理、維修和保養(yǎng)工作；3、接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶，完成各部門用車和接待任務(wù)，滿足用車需求；4、協(xié)助辦理公司級行政類證件；5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)任職資格 :教育背景 :大專以上學(xué)歷，文秘、后勤管