用友R9基礎操作手冊[1]

1、基礎操作一、初始帳套 打開后臺管理工具出現(xiàn)如圖下對話框，口令為空直接點確定進入。 進入后臺管理工具后，點擊新建帳套 帳套號：一般為個人已有帳套號往后延續(xù)，為數(shù)字。 帳套名稱：一般為這個單位的簡稱。（如：財政局） 單位代碼：一般為拼音簡寫。（如：CZJ） 單位名稱：一般為這個單位的全稱，將來在打印憑證或報表時出現(xiàn)的全稱。（如：新鄉(xiāng)市財政局）全部填寫完后，點擊創(chuàng)建系統(tǒng)會開始創(chuàng)建帳套。創(chuàng)建完帳套，系統(tǒng)會提示是否進入帳套參數(shù)設置點確定進入帳套參數(shù)設置。如下圖會計年度起始日期，永遠是正常的年度XX年1-12月。只有啟用日期會有不同。（如：不是年初建賬，是幾月啟用就選擇幾月 ）根據(jù)單位性質(zhì)選擇行政/事業(yè)單

2、位，預制科目選上系統(tǒng)會自動預制該行業(yè)科目?？颇烤幋a的級次，是根據(jù)該單位最明細級科目的級次來確定長度的。按照單位帳套的實際情況進行設置，新建帳套就完成了。二、賬務系統(tǒng)1、增加會計科目首先進入賬務系統(tǒng)點開基礎數(shù)據(jù)會計科目雙擊建立會計科目，進入編輯會計科目狀態(tài)（或者使用快捷鍵F4），點擊工具欄上的增加，跳出編輯會計科目欄增加相應的會計科目； 一級科目代碼及名稱不能重復； 會計科目的代碼一旦定義就不能修改，若希望修改科目代碼只能將科目刪除重新建立。 科目的其它信息可以編輯修改； 科目使用過在本會計年度將不能被刪除。圖1如果科目需要輔助核算就在相應的輔助核算項目上打上“” 如果已有一級科目，需要增加明細

3、級科目，需要一級科目上沒有發(fā)生額，如果有發(fā)生額需要將該金額轉(zhuǎn)入一個明細級科目下。附1當增加一個明細科目，上級科目上有發(fā)生額時，系統(tǒng)會給出警告提示如圖（附1）點擊“確定”跳出“科目升級”框如圖（附2）這里輸入的是要轉(zhuǎn)入的科目代碼和科目名稱。點擊：“確定”即增加了該科目。附2原111科目上的金額就自動轉(zhuǎn)入到11101A單位上。會計科目設置完成后，就可以進入期初余額裝入。2、期初余額裝入點擊功能初始建賬數(shù)據(jù)期初余額裝入（如圖2） 圖2系統(tǒng)會彈出 “選擇科目范圍” 窗口，直接點擊確定進入對所有科目的初始余額裝入。 灰色條代表下面有明細科目，只需在明細科目上錄入年初余額，上級科目自動合計。彩色條代表該科

4、目為輔助核算科目，雙擊進入錄入年初余額會計科目和期初余額裝入后，就可以進入憑證的錄入。3、編制憑證點開賬務憑證管理編制憑證（或使用快捷鍵F8）跳出空白憑證進行編制，編制完成后點擊保存。（圖3）圖3 在編制憑證時ctrlW鍵可以及時保存摘要，點數(shù)字鍵中*號鍵加相應的摘要號再按號鍵，就會出現(xiàn)相應的摘要信息。也可以在常用憑證摘要信息中錄入常用摘要。憑證審核點開憑證管理憑證處理在未審核的狀態(tài)下點審核。圖4憑證記賬在已審核的狀態(tài)下點擊記賬。要修改已記賬憑證，必須先反記賬，再反審核；在未審核的狀態(tài)下才能修改憑證。反記賬點幫助關于按住crtl鍵同時用鼠標左鍵點住箭頭所指圖示（如圖5）即彈出系統(tǒng)提示信息； 再

5、點開憑證處理在已記賬狀態(tài)下點文件菜單出現(xiàn)憑證反記賬（如圖6）圖6反審核點憑證處理在已審核狀態(tài)下點文件菜單憑證消審刪除憑證 當月的最后一張作廢憑證才允許被刪除。首先點開要作廢的憑證點檔菜單出現(xiàn)憑證作廢在已作廢狀態(tài)下點文件菜單出現(xiàn)刪除作廢憑證 （注意在做以上操作時請及時更換操作員及查看登陸日期）結(jié)賬當月的憑證已審核、記賬后就可結(jié)賬了。點功能期未處理結(jié)賬圖7如果結(jié)賬后要修改憑證或調(diào)帳就必須先反結(jié)賬。反結(jié)賬登陸系統(tǒng)點開幫助關于按ctrl同時用鼠標左鍵點住圖標關閉（如圖5）在功能菜單期末處理最下面出現(xiàn)反結(jié)賬。圖8一般行政事業(yè)單位在年終集中進行結(jié)帳，平時操作審核記帳就可以了。4.賬表查詢點擊”保存方案” 會跳出對話框（如圖10）可以輸入新賬本的名稱。例如：我們選擇所有支出類科目，賬本名稱為支出。點保存，就保存在“我的賬簿”下。如選擇“公共賬簿方案”則會在“公共賬簿”下多出一個“支出”方案。如果在憑證未記賬時，想查詢表上的金額，要選擇上第一項。1清空：將科目范圍中已選擇的科目去掉。2增加：點增加會跳出對話框（如圖9）在此選擇所要查詢科目。Ctrl+A鍵可以選擇全部科目。選擇完后點打開進入賬本。圖9圖10 其它賬表查詢方法雷同，客