口岸公司行政管理制度

1、六、口岸公司行政管理制度第一章總 則第一條行政管理是公司全面管理的重要組成部分，是公司 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的組織和后勤保障工作。為了建立健全公 司管理體系，保證公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利高效運(yùn)作， 特根據(jù)公司章程的有關(guān)規(guī)定訂立本制度，用于規(guī)范 公司行政管理，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定的發(fā)展。第二條 本公司日常辦公、行政事務(wù)、人事管理、部門(mén)協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及其它后勤支持性工作，由辦公室在總經(jīng) 理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本制度由辦公室實(shí)行統(tǒng)一歸口管 理和協(xié)調(diào)處理。第二章辦公室的基本責(zé)任第三條 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理公司日常行政事務(wù)，保證公 司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間、公司各部門(mén)之間以及公司內(nèi) 外部的信息交流渠道暢通無(wú)阻。第四條 負(fù)責(zé)督促檢查各部門(mén)

2、對(duì)公司基本制度和各種規(guī)定的 執(zhí)行情況，督促檢查員工對(duì)員工守則和相關(guān)規(guī)定的 執(zhí)行情況。第五條 定期收集分析公司各部門(mén)按照運(yùn)作流程工作的情 況，及時(shí)向總經(jīng)理做出綜合匯報(bào)。第六條 根據(jù)總經(jīng)理的指示， 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)行政性工作會(huì)議， 安排做好會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召開(kāi)的例 會(huì)等各種會(huì)議。第七條 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排布置的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié) 和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好公司行政管理的參 謀。第八條 負(fù)責(zé)組織起草公司各類(lèi)行政性文件 （ 對(duì)各職能部門(mén) 起草的行政性文件負(fù)責(zé)審核 ） ，做好公司文件的編 號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管 工作。第九條 負(fù)責(zé)起草發(fā)送總經(jīng)理安排的公司對(duì)外文書(shū)、處理公

3、 司一般性的對(duì)外文書(shū)往來(lái)。第十條 做好公司印鑒、介紹信的使用保管、函電收發(fā)、電 子信箱的使用、報(bào)刊收訂分發(fā)工作等。第十一條 負(fù)責(zé)及時(shí)編寫(xiě)公司日志， 每月上交總經(jīng)理核查后 入檔保存。第十二條 負(fù)責(zé)組織并做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作第十三條 指導(dǎo)做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機(jī)線(xiàn)維修工作。電話(huà)分類(lèi)按照說(shuō)明書(shū)里的分類(lèi)第十四條負(fù)責(zé)公司公辦室的分配調(diào)整及辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品和用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén) 和崗位文明辦公情況進(jìn)行檢查督促。第十五條 負(fù)責(zé)按時(shí)催辦、收取各管理工作崗位的定期工作 報(bào)告，匯總后交給總經(jīng)理。第十六條在總經(jīng)理的安排下，負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司的公共關(guān)系等社交活動(dòng)。第三章 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力第十七條

4、有權(quán)對(duì)公司總經(jīng)理布置的任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況進(jìn) 行檢查督促。第十八條 有權(quán)檢查催促各部門(mén)按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度履 行其職能。第十九條 有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料和情況，進(jìn)行統(tǒng)一 整理歸檔。第二十條 有權(quán)督促指導(dǎo)各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔和保密工作。第二十一條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示進(jìn)行各部門(mén)之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)以及員工之間糾紛的處理。第二十二條 有對(duì)各部門(mén)起草的行政性文件進(jìn)行檢查、審核和校正的權(quán)力。第二十三條 對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第二十四條 對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。第二十五條有按公司制度對(duì)公司員工進(jìn)行紀(jì)律檢查和行政教育的

5、權(quán)力。第二十六條 辦公室主任根據(jù)本章的規(guī)定行使這些權(quán)力時(shí)，應(yīng)視作是總經(jīng)理的授權(quán)，各部門(mén)應(yīng)給予積極的配合。辦公室主任在行使這些權(quán)力時(shí)，應(yīng)掌握恰當(dāng)?shù)墓?作力度和正確的工作方法，并根據(jù)具體情況及時(shí) 向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。第二十七條 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力范圍不包括各部門(mén)的業(yè) 務(wù)工作，以免造成對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)工作的干預(yù)。第四章辦公室的相關(guān)責(zé)任第二十八條 對(duì)未能及時(shí)根據(jù)公司的方針目標(biāo)要求編制好公司行政工作計(jì)劃和實(shí)施方案所造成的不良后果負(fù)第二十九條 對(duì)得知公司行政后勤工作出現(xiàn)不正常情況，但未 能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成公司的重大損失 負(fù)責(zé)。第三十條對(duì)公司行政公文發(fā)生差錯(cuò)、因收集與整理的資料失實(shí)所造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

6、第三十一條對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)因而發(fā)生的失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。第三十二條對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象以致公司工作受到的影響負(fù)責(zé)。第三十三條 對(duì)所管印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)造成的 不良后果負(fù)責(zé)。第三十四條對(duì)所屬部下服務(wù)工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。第三十五條對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。第五章公司辦公事務(wù)管理第三十六條公司辦公文書(shū)、行政資料、一般性信息資料統(tǒng)一由辦公室收集、整理、歸檔、保管。公司重要文檔由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)管理（細(xì)則見(jiàn)本制度第九章）。第三十七條 實(shí)行總經(jīng)理一般事務(wù)匯集代理制。凡是公司內(nèi)部 和外部需要與公司總經(jīng)理交流

7、的信息和事務(wù)，除了當(dāng)事人與總經(jīng)理直接交流的之外，辦公室一律負(fù)責(zé)代理匯集，不管總經(jīng)理是否在公司，都要分輕重緩急及時(shí)地將信息傳遞給總經(jīng)理，然后再將 總經(jīng)理的意見(jiàn)及時(shí)地反饋給當(dāng)事人。第三十八條 實(shí)行文件簽收制。 公司文件發(fā)放范圍為各個(gè)中層管理級(jí)部門(mén)。辦公室向各部門(mén)經(jīng)理分發(fā)重要文件 時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記簽收。第三十九條 實(shí)行文件傳閱制。 對(duì)上級(jí)重要來(lái)文， 按總經(jīng)理所 確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱、執(zhí)辦。第四十條 實(shí)行打印、復(fù)印、傳真文件資料登記制。打印、復(fù)印、傳真文件資料，須事先按要求進(jìn)行登記， 經(jīng)文秘員審核后，予以操作。第四十一條 公司購(gòu)置的雜志、 專(zhuān)業(yè)用書(shū)等由專(zhuān)人保管， 并實(shí)行借閱制。借閱人應(yīng)妥善保管所借

8、書(shū)籍，遺失者 照書(shū)價(jià)的 200%負(fù)責(zé)賠償。第四十二條 在保證辦公效益和質(zhì)量的前提下， 節(jié)約使用辦公設(shè)備、專(zhuān)用紙張、通訊設(shè)備等，嚴(yán)格控制辦公成 本。第六章 公司總務(wù)管理第四十三條 公司的總務(wù)管理由辦公室負(fù)責(zé)管理， 凡涉及成本控制和成本核算的由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。第四十四條 員工對(duì)所使用的公司財(cái)產(chǎn) （包括固定資產(chǎn)和低值 易耗品等）應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記后交財(cái)務(wù)部存檔， 發(fā)現(xiàn)缺少或破損的應(yīng)在登記資料中及時(shí)反映。第四十五條 公司的財(cái)產(chǎn)和廢舊物品， 不得擅自處理，須由辦 公室呈報(bào)總經(jīng)理同意后處置。第四十六條 需購(gòu)置低值易耗品或大件辦公用品的，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單，呈報(bào)總經(jīng)理審批后交由財(cái)務(wù)部 核查。第四十七

9、條 公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置，辦公用品、員工福利物品的購(gòu) 買(mǎi)，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)，部門(mén)或個(gè)人登記領(lǐng) 用。第四十八條員工的工作用餐以及公司客人的用餐和住宿等，由辦公室負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)。第四十九條 員工辭職或被辭退的，辦公室負(fù)責(zé)向其收回所領(lǐng) 用的公司物品。非低質(zhì)易耗品有遺失的，應(yīng)在合 理折舊的基礎(chǔ)上按價(jià)賠償（公司有規(guī)定的除外）。第五十條 保持辦公室、公用區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔，督 促各部門(mén)保持各自工作區(qū)域的整潔，做到每日一 小掃，每周一大掃。第五十一條 保證公司的空氣流通， 不將腥、臭物品帶入公司并及時(shí)清理易腐易爛垃圾。第七章公司安全與消防管理第五十二條公司的安全與消防管理工作，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室牽頭

10、，各部門(mén)共同參與管理。第五十三條對(duì)出入公司的客人須以禮相待，并客氣地仔細(xì)詢(xún) 問(wèn)來(lái)訪(fǎng)目的，登記其姓名、單位、身份和聯(lián)系辦 法等，盡可能記下留言。對(duì)可疑人員應(yīng)采取合適 的方式立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)有明顯惡意且可能或 者已經(jīng)傷害人身安全或破壞公司資產(chǎn)的壞人，應(yīng) 及時(shí)向駐地保衛(wèi)部門(mén)或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。第五十四條 員工攜帶與公司類(lèi)同的私人物品進(jìn)入公司，應(yīng)事先與總臺(tái)（接待）說(shuō)明并主動(dòng)出示過(guò)目。離開(kāi)公 司時(shí)再主動(dòng)出示核查。第五十五條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)辦公室的安全督查。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按保險(xiǎn)箱現(xiàn)金存放規(guī)定存儲(chǔ) 現(xiàn)金，并經(jīng)常對(duì)保險(xiǎn)箱安全的可靠性進(jìn)行檢查。 財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱的密碼應(yīng)同時(shí)由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和 出納三方掌握。保險(xiǎn)箱的

11、鑰匙由出納專(zhuān)門(mén)保管使 用，但須將備份鑰匙交由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。財(cái)務(wù)經(jīng) 理平時(shí)應(yīng)將該備份鑰匙用信封封存好，由財(cái)務(wù)經(jīng)理本人和出納在封口上同時(shí)簽名后妥善保管。當(dāng)出納因故不在公司且公司急需打開(kāi)保險(xiǎn)箱時(shí)，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在辦公室主任在場(chǎng)作證的前提下打開(kāi)保險(xiǎn)箱，從中取出現(xiàn)金或票據(jù)等重要物品后，由辦公室主任在信封上注明打開(kāi)保險(xiǎn)箱的日期和取出的物品（包括現(xiàn)金數(shù)額）等，再由財(cái)務(wù)經(jīng)理和辦 公室主任將鑰匙放進(jìn)新信封封好并在封口上簽 名。出納回來(lái)后應(yīng)核對(duì)情況，準(zhǔn)確無(wú)誤后再在新 的信封封口上簽名，以供下一次急需時(shí)使用。第五十六條 財(cái)務(wù)部保管使用的各種票據(jù)、 報(bào)表、帳冊(cè)、 公文和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的規(guī)定和慣例進(jìn)行內(nèi)部

12、交叉控制和保管，并將保管方式報(bào) 知總經(jīng)理和辦公室。辦公室對(duì)此內(nèi)容須嚴(yán)加保密。第五十七條 除非需要，非財(cái)務(wù)人員不得隨意出入財(cái)務(wù)室。 第五十八條 辦公室負(fù)責(zé)公司的鑰匙管理。1、為了保證公司的安全與運(yùn)作順利，公司各部 門(mén)、各辦公室的門(mén)和柜子的鑰匙都須有一把備 份交由辦公室或總經(jīng)理統(tǒng)一保管，以供意外和 急需時(shí)使用。2、各部門(mén)負(fù)責(zé)自己部門(mén)的門(mén)和柜子鑰匙的日常管理。未經(jīng)辦公室同意登記，不得隨意配制辦公室鑰匙。確需配置鑰匙的，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)并由辦公室統(tǒng)一配置登記。員工因工作需要所持有的公司鑰匙應(yīng)在調(diào)動(dòng)工作或離開(kāi)公司時(shí)交 還公司辦公室。3、員工使用的辦公桌的鑰匙完全交由員工專(zhuān)門(mén) 保管使用，平時(shí)注意不要遺失。由

13、于遺失鑰匙 而要對(duì)辦公桌進(jìn)行破壞性打開(kāi)的，員工須承擔(dān) 費(fèi)用。辦公桌的鑰匙要列入移交范圍，在調(diào)動(dòng) 工作或離開(kāi)公司時(shí)交回辦公室。第五十九條 辦公室負(fù)責(zé)督促檢查公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生情況。嚴(yán)禁亂丟雜物、廢紙、煙蒂等。吸煙完畢時(shí)，應(yīng) 立即撳滅煙蒂，不準(zhǔn)留有火星。第六十條 員工下班離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)注意切斷電源，關(guān)閉辦公室的門(mén)窗并上好門(mén)鎖。最后離開(kāi)辦公室的人應(yīng)將公司共享場(chǎng)所的電源切斷并關(guān)好共享窗戶(hù)和大門(mén)。第六十一條 因工作需要休息天在公司加班的員工， 應(yīng)事先在辦公室登記說(shuō)明，在公司加班時(shí)應(yīng)遵照公司關(guān)于 安全衛(wèi)生的規(guī)定。第六十二條 員工應(yīng)加強(qiáng)消防火險(xiǎn)意識(shí)， 掌握“三懂”、“三會(huì)”等消防知識(shí)，在發(fā)生意外的情況下保護(hù)

14、人身安全 和公司財(cái)產(chǎn)的安全。第八章公司印章的管理第六十三條 辦公室接受總經(jīng)理的委托， 對(duì)公司法人章（即大 公章）、人事專(zhuān)用章和合同專(zhuān)用章等進(jìn)行保管和控 制。作為公司印章的集中保管部門(mén)，辦公室應(yīng)由 專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的安全管理，并須嚴(yán)格遵守公司印 章的使用規(guī)定和程序。辦公室主任負(fù)責(zé)印章的使 用，但不保管印章；保管印章的專(zhuān)人在辦公室主 任的監(jiān)督指導(dǎo)下對(duì)印章實(shí)行保管控制，并按照印 章使用規(guī)定和程序使用印章。印章應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)的 抽屜，鑰匙由保管專(zhuān)人保管，同時(shí)將該抽屜的備 份鑰匙交總經(jīng)理保管，以便總經(jīng)理在急需時(shí)打開(kāi) 使用。第六十四條除了在公司程序安排上需要蓋章的例行文檔如 發(fā)文、公文、通知、信函等之外，所有用章

15、均需 由申請(qǐng)人填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單，由辦公室主任審 核并由其根據(jù)自己的權(quán)限規(guī)定給予批準(zhǔn)或報(bào)請(qǐng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)。每次用章時(shí)，須由印章保管人蓋章， 同時(shí)應(yīng)在用章登記簿上登記用章日期、用章目的、 何人批準(zhǔn)等內(nèi)容，由申請(qǐng)人在最后一欄簽名，以 便事后查對(duì)。第六十五條 公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要文件如合同書(shū)、協(xié)議 書(shū)、備忘錄等契約或承諾性文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 審核，由公司董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。董事 長(zhǎng)不兼任總經(jīng)理時(shí)，總經(jīng)理簽署的重要文件須有 董事長(zhǎng)的書(shū)面授權(quán)，才能蓋章。第六十六條 部門(mén)對(duì)外往來(lái)或個(gè)人對(duì)外事宜需要加蓋公司印章的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并提出申請(qǐng)，再經(jīng)辦 公室主任審核同意后，才能蓋章。重要的事宜須 由辦公

16、室主任報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六十七條如果加蓋公司印章的重要文件屬于孤本性質(zhì)（發(fā)送出去后沒(méi)有底稿留下的），應(yīng)將加蓋印章后的文 件復(fù)印，按照檔案處理（參見(jiàn)第九章）。第六十八條 員工因公或因私需要公司出具證明和介紹信等文件，應(yīng)該在寫(xiě)好或填滿(mǎn)內(nèi)容后，經(jīng)辦公室主任 審核后決定是否蓋章或是否報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公 司蓋章后的證明和介紹信的內(nèi)容應(yīng)與底根內(nèi)容一 致。應(yīng)該杜絕在空白紙和空白介紹信上蓋章。開(kāi) 出的介紹信原則上應(yīng)注明有效時(shí)限。第六十九條 公司開(kāi)出的完整介紹信， 應(yīng)該得到妥善保管，不 得轉(zhuǎn)讓他人使用。未能使用的介紹信應(yīng)交回辦公 室處理。第九章 公司檔案的管理 第七十條 公司的一般檔案管理由辦公室集中統(tǒng)一負(fù)

17、責(zé)，財(cái) 務(wù)檔案的管理在辦公室的協(xié)調(diào)和監(jiān)督下由財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)。第七十一條 公司的一般檔案主要分為：1、法人資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)執(zhí)照、股東協(xié) 議、公司章程、評(píng)估報(bào)告、資信證明等） ；2、商標(biāo)、專(zhuān)利、證書(shū)等；3、公司基本管理制度和相關(guān)規(guī)章；4、公司行政公文（包括公司日志和各種會(huì)議 記錄、管理層工作報(bào)告和批復(fù)等） ；5、對(duì)外書(shū)信往來(lái)（包括客戶(hù)資訊和商談?dòng)涗?等）；6、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)、備忘錄、意向書(shū) 等（包括項(xiàng)目公司和子公司的重要文件） ；7、內(nèi)部文字工作成果（如各種可行性報(bào)告、 調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)等） ；8、對(duì)外宣傳資料（包括媒體廣告等） ；9、人事文檔（包括員工登記表、聘用合同、 考評(píng)總結(jié)等）

18、 ；10、公司財(cái)產(chǎn)的原始資料（如車(chē)輛有關(guān)資料、 計(jì)算機(jī)等電器以及家具的購(gòu)買(mǎi)合同、維修卡和質(zhì)量保證書(shū)）等。第七十二條 檔案的形式分為文字、 錄音、錄象、光盤(pán)和電腦 文檔等。第七十三條辦公室應(yīng)根據(jù)檔案工作的基本要求，并結(jié)合本公 司的實(shí)際，對(duì)檔案加以分門(mén)別類(lèi)的收集、保存與 管理，同時(shí)建立方便查閱的檔案使用規(guī)章細(xì)則， 包括制作檔案目錄和總目。絕密和機(jī)密的檔案應(yīng) 配套建立查閱登記本，用以記錄查閱者的身份、 何人批準(zhǔn)和查閱時(shí)間等內(nèi)容。第七十四條 業(yè)務(wù)部門(mén)的項(xiàng)目資料，未成終稿的由各業(yè)務(wù)部門(mén)自行保管。凡是成為終稿的、需要公司加蓋公章 的文件或報(bào)告，應(yīng)該將其一份正本或副本交辦公 室存檔。凡是經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)

19、理簽字并加 蓋公章的任何文件資料（包括項(xiàng)目運(yùn)作文件），都需向辦公室送交一份正本或副本作為檔案保存。第七十五條公司檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密的規(guī)定和要 求。公司檔案按照重要性和需要保密的程度分為 絕密、機(jī)密和秘密三種，應(yīng)在封皮的右上角標(biāo)明。 未標(biāo)明為密件的檔案為一般性資料，也須妥善保 管，不得隨意流傳和丟失。第七十六條絕密和機(jī)密檔案原則上應(yīng)該制作備份，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn) 程序提供讓人查閱時(shí)應(yīng)盡可能出示備份。制作的 備份應(yīng)該有標(biāo)記，并注明備份的份數(shù)。第七十七條 根據(jù)公司的實(shí)際情況， 所有密件檔案和一般性資料暫時(shí)都定為不限期限的長(zhǎng)期保存檔案。某些需要及時(shí)銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限和條件下給予 銷(xiāo)毀。第七十八條

20、員工因工作需要閱讀保密檔案的， 須向辦公室主任提出申請(qǐng)，秘密檔案由辦公室主任批準(zhǔn)，機(jī)密 和絕密檔案應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七十九條 員工獲準(zhǔn)查閱保密檔案時(shí)，應(yīng)遵守下面的規(guī)定：1、在登記本上登記查閱人姓名、查閱目的、 查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等內(nèi)容。2、絕密、機(jī)密資料不得帶出檔案資料室；3、閱讀絕密、機(jī)密資料時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)文本，不得 在文本上做標(biāo)記或更改內(nèi)容，不得損壞文 本，不得抄錄、拍照或復(fù)印。4、閱讀絕密資料應(yīng)在絕密資料的登記本上 簽下本人姓名和查閱時(shí)間。 簽名自動(dòng)包含了 對(duì)該資料的保密承諾。5、秘密資料如需借出檔案資料室，應(yīng)辦理借 閱登記手續(xù)， 但不得帶出公司， 不應(yīng)轉(zhuǎn)借他 人，并應(yīng)在當(dāng)天歸還。6、因工作

21、需要復(fù)印秘密資料和一般性資料 的，應(yīng)向辦公室主任提出申請(qǐng)， 按照程序得到批準(zhǔn)后由辦公室復(fù)印。第八十條 辦公室工作人員和其他所有因工作需要保管、接觸和借閱保密檔案的員工，都須嚴(yán)格遵守公司關(guān) 于保密工作的規(guī)定，認(rèn)真履行員工守則中關(guān)于保 密的條款。第八十一條 公司外部人員需查閱公司檔案資料的，一律須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進(jìn)入檔案資料室查閱或者 借出。第十章公司通訊工具的管理第八十二條 辦公室負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)， 做好公司員工通訊工 具的配備、布置和管理。第八十三條 公司常規(guī)通訊工具，包括電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等， 由辦公室統(tǒng)一安排、布置和管理。第八十四條 各部門(mén)在使用電話(huà)時(shí)，應(yīng)遵行節(jié)約和效率相結(jié)合的原則，

22、既要保持與外部世界特別是客戶(hù)和合作 者的有效聯(lián)系，又要注意辦公成本的控制。因公 打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí)，應(yīng)該考慮好打電話(huà)的最佳時(shí)機(jī)， 并事先準(zhǔn)備好通話(huà)的內(nèi)容，盡量注意控制通話(huà)時(shí) 間。第八十五條 公司一律禁止撥打各類(lèi)商業(yè)性聲訊電話(huà)， 嚴(yán)格控制撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)。員工因公需要打國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)的，須先將通話(huà)的對(duì)象、目的和內(nèi)容向部門(mén) 負(fù)責(zé)人闡明并填寫(xiě)國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)申請(qǐng)單，獲得辦 公室的許可后才能撥打。第八十六條 員工上班時(shí)間應(yīng)盡量少打因私電話(huà)， 不打因私長(zhǎng) 途電話(huà)。接聽(tīng)因私電話(huà)時(shí)，應(yīng)盡量壓縮通話(huà)時(shí)間。 如遇特殊事情需要打因私長(zhǎng)途電話(huà)的，應(yīng)向部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，獲得辦公室批準(zhǔn)后再打，但要在電話(huà) 記錄本上記下通話(huà)的時(shí)間和因私

23、字樣，費(fèi)用由辦 公室根據(jù)電話(huà)記錄集中統(tǒng)計(jì)，從員工工資中扣除。第八十七條 員工因工作需要配備手機(jī)、 傳呼機(jī)的， 經(jīng)本人書(shū) 面申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，由辦公室和財(cái)務(wù) 部出審后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可給配。通訊工具的 日常消費(fèi)（包括私機(jī)公用的） ，根據(jù)不同職務(wù)，按 下列定額予以報(bào)銷(xiāo)，超額部分由本人承擔(dān)（費(fèi)用 含月租費(fèi)、通話(huà)費(fèi)） 。手 機(jī)：副總經(jīng)理每月不超過(guò)550 元部門(mén)經(jīng)理每月不超過(guò)400 元部門(mén)副經(jīng)理每月不超過(guò)300 元傳呼機(jī)：按實(shí)報(bào)銷(xiāo)第八十八條 手機(jī)的配備原則上控制在部門(mén)副經(jīng)理以上的管理人員的范圍內(nèi)第八十九條執(zhí)有公司配備手機(jī)、傳呼機(jī)的非正式員工（指人 事檔案未進(jìn)公司的），須與公司簽署責(zé)任協(xié)議書(shū)。第九

24、十條 為了保持公司與公費(fèi)持機(jī)員工的聯(lián)系，公費(fèi)持機(jī)員工在正常上班時(shí)間以及在外出的大部分時(shí)間（除了在禁止開(kāi)機(jī)的環(huán)境中）保持手機(jī)和傳呼機(jī) 的開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第九一條 因崗位變動(dòng)而不再有持機(jī)資格的，應(yīng)以完好的狀態(tài)及時(shí)交回公司辦公室。第十一章公司交通工具的管理第九十二條公司購(gòu)置轎車(chē)的主要目的是為公司領(lǐng)導(dǎo)和公司有關(guān)員工為了完成公司業(yè)務(wù)而提供便利快捷的交 通服務(wù)，同時(shí)為公司外部的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和重要客人 提供相關(guān)服務(wù)。第九十三條 公務(wù)用車(chē)應(yīng)遵行保證領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、 保證重要項(xiàng)目用 車(chē)的原則，遵守交通安全的規(guī)定，服從辦公室的 調(diào)度安排，做到安全行車(chē)，并注意節(jié)約成本。第九十四條公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)應(yīng)隨時(shí)發(fā)車(chē)。其次，優(yōu)先安排公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的指派用車(chē)。除此以外，因公務(wù)需要用車(chē)的，均需事先填寫(xiě) 派車(chē)申請(qǐng)單，向辦公室提出申請(qǐng)、預(yù)約，由辦公 室做出統(tǒng)一安排。未經(jīng)辦公室同意，一律不得擅 自用車(chē)。第九十五條 因公務(wù)需要用車(chē)時(shí)間超過(guò)半天的或需要駛出杭州市行政區(qū)域之外的，須事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn) 許。一般情況下，需在用車(chē)的前一天距下班至少 一小時(shí)之前填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單，提交辦公室提前做 好統(tǒng)籌安排。第九十六條 凡是因公務(wù)緊急需要臨時(shí)用車(chē)的，可以在用車(chē)之后補(bǔ)填派車(chē)申請(qǐng)單，由辦公室辦理補(bǔ)簽手續(xù)。第九十七條 司機(jī)在出車(chē)之前和出車(chē)過(guò)程中，