四川省建設(shè)工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷指南

1、.四川省建設(shè)工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷指南 1、定義1.1建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作，簡稱為工程監(jiān)理文件資料管理。1.2現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷按照一定的原則和方法，將工程監(jiān)理文件資料分類整理成案卷并加以應(yīng)用的過程，亦稱為立卷。本指南側(cè)重施工階段建設(shè)工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料的過程管理與應(yīng)用。2、 目的本指南規(guī)定了建設(shè)工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷的基本要求和方式，從而使文件資料的真實性、完整性、有效性、及時性得到基本保證，發(fā)揮監(jiān)理文件資料在工程建設(shè)過程中的作用，起到提高建設(shè)工程管理水平，規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理，保證

2、工程質(zhì)量安全的目的。3、 基本規(guī)定3.1、監(jiān)理文件資料是實施監(jiān)理過程的真實反映，是監(jiān)理工作成效的具體體現(xiàn)，也是工程質(zhì)量安全事故責(zé)任劃分的重要依據(jù)，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的監(jiān)理文件資料管理制度，明確崗位責(zé)任，監(jiān)理人員除如實記錄自己負(fù)責(zé)的文件資料外，還應(yīng)及時分類整理，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理。3.2、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞、監(jiān)理文件資料，并采用信息化技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料輔助管理。3.3、工程監(jiān)理文件資料應(yīng)隨工程建設(shè)過程同步形成，并真實反映建設(shè)工程的實體質(zhì)量、現(xiàn)場安全以及監(jiān)理工作情況。4、 質(zhì)量要求4.1、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實性、完整性

3、、有效性負(fù)責(zé)。4.2、監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范相關(guān)規(guī)定。4.3、監(jiān)理文件資料不得隨意修改，當(dāng)需修改時，應(yīng)實行劃改，并由劃改人簽署。4.4、監(jiān)理文件資料的文字、圖標(biāo)、印章應(yīng)清晰，內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。4.5、監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期，提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé)。5、 組卷原則5.1、工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，并保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。5.2、工程監(jiān)理文件資料應(yīng)按單位工程、分部、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷，當(dāng)文

4、件資料中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設(shè)項目組卷。5.3、工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)編制封面、背脊、卷內(nèi)目錄，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4、工程監(jiān)理文件資料組卷一般宜按下列方式組卷，分為五卷：建設(shè)工程項目基本資料（第一卷）；項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料（第二卷）；工程質(zhì)量控制資料（第三卷）；安全生產(chǎn)監(jiān)理資料（第四卷）；工程進(jìn)度、投資控制及合同管理資料（第五卷）。 6、組卷內(nèi)容6.1、第一卷 案卷題名：建設(shè)工程項目基本資料 檔 號：A - 1,2,3.6.1.1、建設(shè)工程監(jiān)理合同（含中標(biāo)通知書）。6.1.2、施工合同及其他合同。6.1.3、監(jiān)理

5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)人員職業(yè)資格證書等復(fù)印件（需加蓋鮮章）。6.1.4、項目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工、監(jiān)理人員各階段進(jìn)退場計劃、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書以及過程人員變更資料。6.1.5、施工圖審查合格報告以及設(shè)計單位對審查報告的回復(fù)等勘察設(shè)計文件。6.1.6、設(shè)計交底和圖紙交底會審會議紀(jì)要。6.1.7、工程開工報審表(JL - A001)、工程開工令。6.1.8、施工組織設(shè)計（方案）報審（復(fù)）表（JL - A002）。6.1.9、工程有關(guān)洽商文件。6.1.10、其它有關(guān)工程文件。6.2、第二卷 案卷題名：項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料 檔 號：B - 1,2,3.6.2.1

6、、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則（含安全監(jiān)理實施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案等）。6.2.2、監(jiān)理月報（JL - C002）。6.2.3、監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）。6.2.4、監(jiān)理日志（JL - C004）。6.2.5、旁站記錄（JL - C003）。6.2.6、建立備忘錄（JL - B002）及來往函件（含監(jiān)理工作聯(lián)系單）。6.2.7、監(jiān)理工程師通知單（JL - B003）及整改復(fù)查報審表。6.2.8、第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議記錄（JL - B004）。6.2.9、專題報告（JL - B005）。6.2.10、監(jiān)理臺賬（含建立設(shè)施設(shè)備臺賬、建立技術(shù)資料配備臺賬、旁站監(jiān)理臺賬、進(jìn)場材

7、料設(shè)備報驗臺賬、收發(fā)文薄等）。6.2.11、工程資料的照片及聲像資料（備注拍攝時間、地點簡要文字說明）。6.2.12、其他監(jiān)理資料（包括建設(shè)工程監(jiān)理工作質(zhì)量考評手冊、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊等）。6.3、第三卷 案卷題名：工程質(zhì)量控制資料 檔 號：C - 1，2,3.6.3.1、施工方案（質(zhì)量）、質(zhì)量技術(shù)措施及監(jiān)理審查資料。6.3.2、施工控制測量成果報驗資料，即施工測量放線報審表（JL - A005）,報審表后附測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書。6.3.3、建筑材料報審表（JL - A006），報審表后復(fù)檢報告、見證取送樣單、質(zhì)量檢驗報告、出廠合格證。6.3.4、工程構(gòu)配

8、件報審表（JL - A008），報審表后附復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證。5.3.5、主要工程設(shè)備選型報審表（JL - A007）（含進(jìn)場三方開箱檢驗記錄）。6.3.6、混凝土澆筑令，拆模、拆架申請及監(jiān)理審查意見。6.3.7、有關(guān)工程質(zhì)量的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。6.3.8、工程質(zhì)量問題（事故）報告單（JL - A015、JS - 006、SG - 001）及工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表（JL - A016，含工程質(zhì)量事故報告JS - 006）。6.3.9、檢驗批、分項、分部（子分部）工程驗收記錄（SG - 022、SG - 023、SG

9、- 024）（還包括驗槽記錄、隱蔽工程驗收記錄SG - 013）。6.3.10、質(zhì)量保證資料檢驗表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG - 010）；混凝土（灣、拉）強(qiáng)度合格評定SG - 029；單位工程混凝土試驗強(qiáng)度匯總表SG - 031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG - 019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG - 20；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG - T028）。6.3.11、單位工程質(zhì)量評估報告（JL - C005，含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告JL - C006；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告；子分部工程質(zhì)量評估報告；節(jié)能工程質(zhì)量評估報告；裝飾

10、、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告；單位工程質(zhì)量評估報告）及專題報告（含四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告JS - 004、工程竣工告知單JS - 002、四川省建設(shè)工程竣工驗收備案書JS - 005）。6.3.12、分戶驗收監(jiān)理檢查記錄（可分土建和安裝）。6.3.13、質(zhì)量控制資料檢查記錄表（JL - C001）。6.3.14、單位工程驗收報告（應(yīng)為原文件，包括：分項工程質(zhì)量驗收記錄SG - 024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG - T027；分部工程質(zhì)量驗收記錄SG - 023；子分部工程質(zhì)量驗收報告SG - 022；單位（子單位）觀感質(zhì)量檢查記錄SG - 021；

11、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG - 018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS - 004等）。6.4、第四卷 案卷題名：安全生產(chǎn)監(jiān)理資料 檔 號：D - 1，2,3. .6.4.1、施工單位和其它進(jìn)場作業(yè)單位的安全生產(chǎn)許可證。6.4.2、施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員的資格證，特種作業(yè)人員上崗證及監(jiān)理審查資料（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)）。6.4.3、專項施工方案（安全）、安全技術(shù)措施、施工單位現(xiàn)場應(yīng)急救援預(yù)案及監(jiān)理審

12、查資料。6.4.4、危險較大的分部分項工程施工方案、專家評審意見（重大的危險源包括：基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）及監(jiān)理審查資料。6.4.5、安全生產(chǎn)監(jiān)理的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。6.4.6、安全專題會議紀(jì)要。6.4.7、安全檢查記錄（包括檢查情況、發(fā)現(xiàn)問題、整改要求及回復(fù)）。6.4.8、安全旁站記錄。6.4.9、安全監(jiān)理日志。6.4.10、安全監(jiān)理月報、監(jiān)理專報、建立緊急報告。6.4.11、現(xiàn)場安全交底記錄匯總表及監(jiān)理審查意見。6.4.12、施工大型（起重）機(jī)械（設(shè)施）的驗收合格資料集監(jiān)理審查意見

13、。6.4.13、建設(shè)工程安全事故（問題）報告書及處理資料（調(diào)查、勘察）。6.4.14、其他安全文明施工資料（如：有關(guān)安全報審申請表A4、建設(shè)工程揚塵整治專項檢查表）。6.5、第五卷 案卷題名：工程進(jìn)度、投資控制及合同管理資料 檔 號：E - 1,2,3. .6.5.1、工程進(jìn)度計劃（調(diào)整計劃）報審表（JL - A004，附進(jìn)度計劃）。6.5.2、工程臨時延期申請表（JL - A012）及工程最終延期審批表（JL - B006）。6.5.3、工程變更費用申請表（JL - A010）。6.5.4、月完成工程量報審表（JL - A017）。6.5.5、月付款報審表（JL - A018）。6.5.6、工程暫停令（JL - B001）及復(fù)工申請表（JL - A009）。6.5.7、費用索賠申請表（JL - A011），費用索賠審批表（JL - B007）。6.5.8、技術(shù)核定單（SG - 004）、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證核定單（SG - 008）、工程變更單（JS - 007）及完成確認(rèn)單。6.5.9、合同變更、合同爭議、違約報告及處理意見。7