茶葉采購管理制度

1、文件編號：hxqs-006采購管理制度一、采購的原輔材料必須符合國家有關食品衛(wèi)生標準或規(guī)定，必須采購國家允許使用的，獲得食品生產(chǎn)許可證或國家定點生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的食品原輔料。二、采購原材料時必須向銷售方索取該批原、輔材料的檢驗合格證或檢驗報告。必要時對貨源加工場地進行實地考察，了解全面衛(wèi)生質(zhì)量情況。三、采購物資的質(zhì)量要求1、茶葉，應符合國家標準gb/t14456綠茶要求；茶葉污染物限量指標應符合gb2762的規(guī)定，農(nóng)藥殘留限量指標應符合gb2763的規(guī)定。鉛含量、銅含量、六六六、滴滴涕殘留量應符合國家標準gb/t14456規(guī)定。2、水：必須符合gb5749生活飲用水衛(wèi)生標準和國家法律法規(guī)的相關要求

2、；3、其他原輔料：應符合國家標準和國家法律法規(guī)的相關要求，產(chǎn)品必須是食用級以上，同時還應是已獲得生產(chǎn)許可證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品；4、不得采購發(fā)霉、變質(zhì)的茶葉；5、消毒劑：應是食用級以上的試劑,并符合相關標準和國家相關法律法規(guī)的要求；6、購入的原料不得含有非茶類夾雜物，不著色，無任何添加劑，不含有毒、有害物，也不應受其污染；7、原輔料運輸：運輸工具應符合衛(wèi)生要求，運輸工具應清潔，干燥，無異味，無污染。應備有防雨、防潮、防曝曬設施，運輸作業(yè)應防止污染，不得與有毒、有害物品同時裝運；8、原輔料貯存：（1）倉庫應清潔，干燥，無異味。嚴禁與有毒，有害，有異味易污染的物品混放。倉庫周圍應無異氣污染。（2）貯存原

3、材料的場地和倉庫，應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施。（3）原料場地和倉庫應定期檢查質(zhì)量和衛(wèi)生情況，按時清掃、消毒、通風換氣。（4）原材料應離地、離墻并與屋頂保持一定距離，垛與垛之間應有適當距離。（5）原材料應先進先出，及時剔出不符合質(zhì)量和衛(wèi)生的原料，防止污染。9、所采購的物資均應有生產(chǎn)廠名、廠址、品名、規(guī)格、數(shù)量、批號或生產(chǎn)日期、質(zhì)量等級、檢驗報告或合格證、生產(chǎn)許可證復印件。四、采購中不合格品處理在采購中出現(xiàn)不合格品應及時將信息反饋給采購人員，不合格品的處理程序根據(jù)本制度和廠質(zhì)量管理文件不合格管理制度等有關規(guī)定進行處理。五、考核1、采購不按有關規(guī)定進行采購，造成不合格品進廠的，給予采

4、購人員一次50元罰款，違反三次作下崗處理；2、產(chǎn)品驗證人員不按規(guī)定進行進貨驗證造成不合格品的，給予相關驗證人員一次50元罰款，三次下崗處理；3、在采購過程中不按規(guī)定對原材料進行運輸、貯存造成物資污染和損失的每次扣相關人員50元，并按損失的50%賠償。附：采購計劃表為了保證生產(chǎn)正常，不積壓物資、資金、不斷檔，根據(jù)廠實際，應制定采購計劃。1采購人員應隨時注意市場行情變化，收信相關信息，及時反映給領導，以便作出相應的決策，收到較好的經(jīng)濟效果。2采購計劃應根據(jù)廠的銷售計劃、結(jié)合廠的物資庫存量和市場行情，會同廠各職能部門制定采購計劃。3采購計劃的內(nèi)容應包括：采購物資名稱、采購數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等級、物

5、資供應者、日期、運輸方式、計劃制定者、批準人。4采購計劃制定后，應報廠有關領導進行批準實施，一般生產(chǎn)用設備配件在5000元以內(nèi)由生產(chǎn)部負責人直接審批采購，原材料、包裝物等大批物資由廠總經(jīng)理進行審批后實施。采購計劃樣表如下：重慶市冠恒農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司采 購 計 劃 表材 料名 稱庫存量采購批次使用期限訂貨數(shù)量單價（元）金額（元）訂貨日期提前期到貨日期供貨商備注用途：采購人： 制表日期： 年 月 日 制表人： 批準：重慶市冠恒農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司 -下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口：湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)

6、驗 | 團員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向·工作性質(zhì)： 全職·期望職業(yè)： 銷售業(yè)務、銷售管理、市場·期望行業(yè)： 專業(yè)服務/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓/院校、通信/電信運營、增值服務·工作地區(qū)： 深圳·期望月薪： 4001-6000元/月·目前狀況： 我目前處于離職狀態(tài)，可立即上崗職業(yè)目標喜歡營銷管理類工作，喜歡有挑戰(zhàn)的工作，大學四年一直在挑戰(zhàn)自己，挑戰(zhàn)自己的極限，一直在做營銷的兼職，堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴于律己，在各方面都要從嚴要求自己。相信自己總有一天會成功的！只

7、有自己不敢做的，沒有做不成的，做銷售10分靠天，九分靠人做，市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 超越電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別：計算機硬件 | 企業(yè)性質(zhì)：民營 | 規(guī)模：20人以下 | 職位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊，并且為各用戶提供售后維護工作。2011/06 - 2012/11 衡陽市教育培訓學校 | | 銷售主管 行業(yè)類別：教育/培訓/院校 | 企業(yè)性質(zhì)：民營 | 規(guī)模：20-99人 | 職位月薪：2001-4000元/月工作描述：為學校制定招生計劃，帶領招生專員在各社區(qū)以及學校周圍做廣告

8、（包括粘貼墻體廣告，入戶拜訪宣傳）開展招生工作，定期到中小學校門口駐點宣傳，聯(lián)系各學校任課老師開展招生工作。項目經(jīng)驗教育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 在校學習情況曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗2008/03 - 2010/10 大學生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員，在學校新生開學期間向?qū)W生和家長推銷學生英語報*2009-2010年學生英語報衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理，負責在衡陽各高校組建團隊銷售學生英語報，團隊培訓，團隊維護，最后指導團隊銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負責公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓的招生工作，制訂季度招生

9、計劃，實行電話營銷，接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。培訓經(jīng)歷 證書語言能力英語：讀寫能力良好 | 聽說能力良好企業(yè)合同管理制度一、 合同管理總賬1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益、根據(jù)中華人民共和國合同法和有關政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同，借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險合同等。3、合同管理原則

10、 合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)整，維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。二、 合同管理職責1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責（1）認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關條例，依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。（2）制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。（3）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。（4）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。（5）做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。（6）監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。（7）代表本公司處理與外單位的合同糾紛。（8）按

11、期統(tǒng)計，匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等，并及時向公司領導匯報。2、采購、銷售部門的主要職責（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關部門會審。（3）對所簽合同認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。（4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向領導匯報。（5）合同原件交與合同管理部門，本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。3、財務部門的主要職責（1）加強與采購、銷售等有關部門的，及時通報合同履行中的應收應付情況。（2）財務部見合同付款，做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議，妥善保管收、付憑證。（3

12、）配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理（1）公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行，未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。（2）除及時清結(jié)者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本，合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。（3）合同按種類統(tǒng)一編號。（4）合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確，無歧義。（5）訂立合同必須完備合同條款，合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量，價款和付款方式，履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的方法等。（6）對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄

13、地。（7）法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。（8）簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序（1）簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件，并加蓋該公司公章。（2）簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。（3）簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。（4）簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。（5）合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更

14、和解除1、合同履約管理（1）法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。（2）在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。（3）接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序，對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。（4）合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行，對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算，對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。（5）凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都

15、應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付 憑證外，還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除（1）對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。（2）我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。（3）發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向公司報告。（4）我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知

16、對方當事人，說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理（1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。（2）發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。（3）合同承辦部門人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。（4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。（5）合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加訴訟活動的，應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。（6）解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案

17、后十日內(nèi)，由承辦人送交行政部備案。2、合同糾紛處理程序（1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告公司領導和行政部，銷售部、采購部、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。（2）在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌颍古袥Q不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。（3）合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)，在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請促使證據(jù)。（4）向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：（1）談判記錄、可行性研究報告及批準文件；（2）對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；（3）對方當事人履約能力證明資料復印件；（4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明，個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復印件；（5）我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件；（6） 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 （7）登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 （8）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； （9）標的驗收記錄的；（10）交接、收付標的、款