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文檔簡介
1、實驗一1 配送中心組織結構圖這是一個配送中心的結構簡圖,一般的配送企業(yè)基本都具備以下幾個部門;配送中心采 購進貨部門儲存部流通加工部運輸部配送部 營 業(yè)部財 務部商務事故處理部廢棄物處理部這是一個以流通加工為主要功能的配送中心結構圖經(jīng)理室行政部門職能部門倉庫部門信息中心財務部門運輸部門收貨區(qū)儲存區(qū)理貨區(qū)配裝區(qū)加工區(qū)發(fā)貨區(qū)退貨處理廢棄處理配送運輸車輛檢修以下是一個現(xiàn)代配送中心的整體規(guī)劃圖配送中心系統(tǒng)規(guī)劃與設計物流系統(tǒng)規(guī)劃與設計信息系統(tǒng)規(guī)劃與設計運營系統(tǒng)規(guī)劃與設計設施布置規(guī)劃與設計物流設備規(guī)劃與設計作業(yè)方法規(guī)劃與設計信息功能規(guī)劃與設計信息流程規(guī)劃與設計信息管理規(guī)劃與設計組織結構規(guī)劃與設計人員配職規(guī)
2、劃與設計作業(yè)配置規(guī)劃與設計物流設備規(guī)劃與設計作業(yè)方法規(guī)劃與設計2. 配送中心的崗位及崗位職責配送中崗位設置一、儲存管理組。負責貨物的保管、掠取、養(yǎng)護等作業(yè)的運作與管理。 配送中心崗位設置二、加工管理織。負責按照要求對貨物進行包裝、加工。 配送中心崗位設置三、配貨組。負責對出庫貨物的揀選和組配作業(yè)進行管理。 配送中心崗位設置四、采購和進貨管理組。負責訂貨、采購、進貨等作業(yè)環(huán)節(jié)的安排及相應的事務處理,同時負責對貨物的驗收工作。 配送中心崗位設置五、運輸組。負責按客戶要求制定合理的運輸方案,將貨物送到客戶手中同時對此進行確認。 配送中心崗位設置六、營業(yè)管理組或客戶服務織。負責接收和傳遞客戶的訂貨信息
3、、處理客戶投訴、受理客戶退、換貨請求等。 配送中心崗位設置七、退貨作業(yè)組。省營業(yè)管理組或客戶服務組收到退貨信息后,將安排車輛回收被退貨的商品,冉集中到倉庫的退貨處理區(qū),重新清點整理配送中心崗位設置八、財務管理組。負責核劉配送先成的窗體、出貨竊體、進貨窗體、庫存管理固體,協(xié)調監(jiān)督整個配送中心的貨物流動,同時負責管理各種收費發(fā)票和物流收費統(tǒng)計、配送費用結算等工作。作業(yè)分組職責安排儲存管理組負責貨物的保管、掠取、養(yǎng)護等作業(yè)的運作與管理。加工管理織負責按照要求對貨物進行包裝、加工。配貨組負責對出庫貨物的揀選和組配作業(yè)進行管理。采購和進貨管理組責訂貨、采購、進貨等作業(yè)環(huán)節(jié)的安排及相應的事務處理,同時負責
4、對貨物的驗收工作。運輸組負責按客戶要求制定合理的運輸方案,將貨物送到客戶手中同時對此進行確認。營業(yè)管理組或客戶服務組營業(yè)管理組或客戶服務織。負責接收和傳遞客戶的訂貨信息、處理客戶投訴、受理客戶退、換貨請求等。退貨作業(yè)組省營業(yè)管理組或客戶服務組收到退貨信息后,將安排車輛回收被退貨的商品,冉集中到倉庫的退貨處理區(qū),重新清點整理財務管理組負責核劉配送先成的窗體、出貨竊體、進貨窗體、庫存管理固體,協(xié)調監(jiān)督整個配送中心的貨物流動,同時負責管理各種收費發(fā)票和物流收費統(tǒng)計、配送費用結算等工作以下是配送中心作業(yè)流程圖3. 物流配送中心單據(jù)這是入庫單這是出庫單這是配送單據(jù)4. 第三方物流企業(yè)和連鎖超市企業(yè)第三方
5、物流企業(yè)配送結構圖現(xiàn)代物流企業(yè)管理系統(tǒng)網(wǎng)上交易平臺企業(yè)認證OA管理網(wǎng)上銀行調度中心克服中心倉儲中心運輸中心系統(tǒng)后臺維護與安全財務管理報關業(yè)務管理定單管理客戶管理客服管理進貨管理倉儲管理配送管理發(fā)貨管理配送運輸管理物流定位服務企業(yè)基本資料系統(tǒng)維護系統(tǒng)安全連鎖超市企業(yè)配送結構圖 采購部職能與組織結構采購部由公司采購部經(jīng)理負責人日常工作,在相關職能部門的配合協(xié)助下,嚴格制定并執(zhí)行采購制度與采購工作流程,確保采購順利進行。采購部在公司中行使下列職能。一;采購部基本職能1、建立采購部的組織結構;結合公司的實際情況需求,建立健全采購部的組織結構設計,優(yōu)化配置采購部人員,做到分工明確分工到位,明確采購部人員
6、的工作范圍及職責,提高采購工作績效。2、建立健全采購管理制度體系;根據(jù)公司管理要求,制定并嚴格執(zhí)行采購規(guī)章制度,規(guī)范采購流程。結合公司各部門采購需求計劃,在調查和分析采購需求的基礎上進行采購決策,并通過市場調查分析采購的價格、質量,擇優(yōu)篩選供貨商;編制采購計劃與采購預算;已達到公司采購成本的最低額度,為公司創(chuàng)造利潤最大化。3、供應商管理制度體系;結合公司項目實際情況,建立采購認證體系,并完善供應商檔案,根據(jù)采購進行市場供應商調查,對供應商及采購物資的質量進行檢驗、認證,確保采購的材料符合公司的要求;擇優(yōu)選擇信譽度高、品質高、價格優(yōu)的供應商,作為公司的長期供應商。,4、采購價格管理管理體系;嚴格
7、執(zhí)行采購預算,監(jiān)督采購詢價、議價、訂購過程費用的使用情況,進行成本分析,有效控制采購成本。建立完善的材料進貨價格檔案系統(tǒng),結合市場變化及公司的實際情況,更新重要材料及常備物資的價格檔案,提高采購工作的績效率。5、采購合同管理體系;結合公司長期采購的重要材料,與商家合作必須簽訂采購合同,建立采購合同檔案及臺賬分類管理,隨時監(jiān)督合同的執(zhí)行,減少公司采購風險。6、采購進度控制體系;監(jiān)督采購合同簽訂與執(zhí)行,采取采購跟單與催貨形式并進行交期管理,嚴格控制采購進度,確保采購不耽誤工期使用,及時準確到貨。7、采購材料品質管理體系;監(jiān)督采購材料的驗收工作,確保所入庫及進入公司的材料符合公司的要求。發(fā)現(xiàn)材料與實際需要的材料不符或質量問題等,絕對不允許入庫;8、采購材料庫存管理體系;完善采購材料的入庫領用手續(xù),建立健全材料領用臺帳及庫存帳,隨時盤點檢查庫存材料,避免材料積壓庫存,減少采購同類材料的重復,減少采購成本;9、采購部其他工作職能管理體系;根據(jù)公司需要采購做的工作,采購部在不影響本部門工作的范圍內調配好時間,積極配合公司
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