2020年(安全生產(chǎn))本市檔案館檔案安全保護(hù)工作檢查內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則

1、安全生產(chǎn)）本市檔案館檔案安全保護(hù)工作檢查內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則本市檔案館檔案安全保護(hù)工作檢查內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則單位序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容評(píng)分細(xì)則評(píng)比得分壹組織領(lǐng)導(dǎo)（20 分）1、檔案安全保護(hù)工作主管部門領(lǐng)導(dǎo)重視、支持，對(duì)該工作有檢查、 監(jiān)督和指導(dǎo)，措施得力、責(zé)任明確。（ 8 分）1 、明確有主要領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé)制。（ 2 分）2、直接檢查、監(jiān)督具體 工作的實(shí)施。 （2 分）3、實(shí)行定期或不定期檢查和聽取工作匯報(bào)制 度。（ 2分） 4、協(xié)調(diào)解決、督促落實(shí)工作中實(shí)際問(wèn)題。（ 2 分）2、把檔案安全保護(hù)工作納入館庫(kù)1、重視館庫(kù)硬件設(shè)備的基本建設(shè)，確保資金到位。（ 2 分） 2、近建設(shè)計(jì)劃。 在每年的計(jì)劃預(yù)算中確二年（

2、不含當(dāng)年）用于檔案搶救和保護(hù)經(jīng)費(fèi)每年達(dá)到檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)保合理的經(jīng)費(fèi)投入， 保證檔案保護(hù)的 8%。（2 分）和搶救及發(fā)展工作的需要。 （6 分）3 、保證檔案保護(hù)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)的投入。（ 2 分）3、配備專職或兼職檔案保護(hù)技術(shù) 人員，明確崗位責(zé)任制。且須具備 專業(yè)知識(shí)和操作技能上崗證及相 關(guān)證書。（ 6 分）1 、配有專職或兼職檔案保護(hù)技術(shù)管理人員壹名。（ 2 分）2 、持檔案保護(hù)技術(shù)管理人員專業(yè)或相關(guān)證書。（ 2 分）3 、具備專業(yè)知識(shí)及操作技能。（ 2 分）二基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（32 分）1、庫(kù)區(qū)建筑應(yīng)依照和遵循國(guó)家檔 案局有關(guān)檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 的要求。（ 4 分）1、庫(kù)區(qū)為獨(dú)立式建筑。（

3、2 分） 2、按功能分區(qū)的原則，各類用房 布局合理。（ 1 分） 3、庫(kù)房所處的位置合理、樓層理想。（ 1 分）2、房區(qū)內(nèi)門窗應(yīng)具備良好的密閉 性，以防環(huán)境的不利因數(shù)對(duì)庫(kù)內(nèi)的 影響 ,采取相應(yīng)的防光設(shè)施 ,加強(qiáng)庫(kù) 房的防光能力。（ 3 分）1、采取雙層窗、 真空玻璃窗或嵌條密閉加固等方法， 加強(qiáng)庫(kù)房的密 閉性能。（ 1 分） 2 、庫(kù)房?jī)?nèi)安裝和使用遮陽(yáng)設(shè)施。達(dá)到防光效果。 （2 分）3、庫(kù)區(qū)內(nèi)安裝和配備有效的集中1 、*配置相應(yīng)的去濕設(shè)備 ,且正常運(yùn)行。 （2 分）2、* 配置相應(yīng)的空式或分體式的溫濕度設(shè)備和檢測(cè)調(diào)設(shè)備,且正常運(yùn)行。 （2 分）3、配置溫濕度檢測(cè)設(shè)備 ,且正常運(yùn)行。（2設(shè)備系統(tǒng)

4、。（ 6 分）分）4、庫(kù)內(nèi)配備空氣凈化裝置或性能良好的通風(fēng)設(shè)備和空氣過(guò)濾設(shè)施。（ 4 分）1、配備機(jī)械通風(fēng)設(shè)備，確保庫(kù)房適時(shí)通風(fēng)。（ 1 分） 2、采用空氣 凈化設(shè)備，提高庫(kù)區(qū)內(nèi)空氣質(zhì)量。 （1 分） 3、確保通風(fēng)正常和濾網(wǎng) 清潔（2 分）。5、能基本保證檔案修復(fù)工作的開 展，對(duì)有問(wèn)題檔案隔離和消毒處 理。（ 2 分）1 、設(shè)有檔案修復(fù)室。（ 1 分）2 、設(shè)有檔案消毒室及相關(guān)消毒設(shè)備。（ 1 分）6 、加強(qiáng)防火設(shè)施建設(shè)。檔案庫(kù)區(qū) 內(nèi)配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和適合 檔案庫(kù)房使用的滅火設(shè)備。 （3 分）1 、*庫(kù)內(nèi)須安裝煙感報(bào)警探測(cè)器。（ 1 分）2、*全天候布防的滅 火系統(tǒng)或適合的其它滅火設(shè)備。（

5、 2 分）7、檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)有紅外線防盜報(bào)警、 庫(kù)房通道和閱檔室須配備視頻監(jiān) 控錄像設(shè)備。（ 4 分）1、閱檔室的攝像監(jiān)控系統(tǒng)確保不留盲點(diǎn)。（ 1 分） 2、機(jī)要部門等 重點(diǎn)部位必需配備自動(dòng)防盜報(bào)警裝置。 （1 分）3、保證視頻錄象清 晰，錄象資料定期保存。 （2 分）8、檔案館庫(kù)區(qū)內(nèi)保證消防通道暢 通，應(yīng)急照明、疏散標(biāo)志完好。 （4 分）1 、應(yīng)急照明安裝到位。 （2 分）2、疏散標(biāo)志顯而易見(jiàn)、引導(dǎo)正確。（1 分） 3 、走廊過(guò)道內(nèi)無(wú)雜物堆放。（ 1 分）9、為保證信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的安 全，應(yīng)配有 UPS 電源設(shè)備、確保 數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全。（ 2 分）1、采用 UPS電源設(shè)備。（ 2分）1、制定

6、檔案接收進(jìn)館質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和1 、制定進(jìn)館檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 （1 分）2、進(jìn)館檔案查驗(yàn)制度。 （2三保護(hù)措施檢查驗(yàn)收制度。（ 3 分）分）（40 分）2 、對(duì)進(jìn)館檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查和驗(yàn)1 、實(shí)施對(duì)進(jìn)館檔案的查驗(yàn)工作。 （1 分）2、對(duì)進(jìn)館檔案存在有如：收，且進(jìn)行必要的保護(hù)技術(shù)處理。蟲蛀霉變、明顯積塵等問(wèn)題，要落實(shí)具體消毒處理措施。（ 2 分）（ 4 分）3 、做好具體詳實(shí)的查驗(yàn)記錄。（ 1 分）3、建立健全檔案調(diào)歸卷制度，提高和規(guī)范檔案提供利用過(guò)程中借 閱登記和及時(shí)歸卷的效率和程序， 確保檔案萬(wàn)無(wú)壹失。（ 3 分）1 、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案的審批手續(xù)和借閱登記制度。（ 2 分）2 、制定且實(shí)施嚴(yán)密的調(diào)歸卷

7、制度。（ 1 分）4 、根據(jù)國(guó)家檔案庫(kù)房建筑規(guī)范要 求，必須將庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。（ 4 分）1、庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度控制在 45 60% 范圍內(nèi)，晝夜變化幅度不得大于 ±5% 、（ 2 分）2、庫(kù)內(nèi)溫度控制在 1424范圍內(nèi)，晝夜溫差不 得大于±2 。（2 分）5、保持庫(kù)房?jī)?nèi)干凈整潔，建立健 全檔案庫(kù)房管理制度， 作好檔案庫(kù) 房溫濕度定時(shí)監(jiān)測(cè)記錄及定期匯 總分析工作。（ 5 分）1 、制度明確，定期做好室內(nèi)清潔工作。 （1 分）2、堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房溫濕 度定時(shí)檢測(cè)和記錄。（ 2 分） 3 、提供近二年 （不含當(dāng)年 ）溫濕度記錄 情況。（2 分）6、對(duì)特殊載體檔案的存放，按其

8、 特性和要求，使用規(guī)范、合理的裝 具加以保管和保存。（ 3 分）1 、對(duì)不同載體材質(zhì)的檔案分類存放、規(guī)范保存。（ 1 分） 2、其它 特殊載體的檔案， 應(yīng)采用適宜的規(guī)格和裝具進(jìn)行存放， 如：底圖柜、 防磁柜、恒溫恒濕箱、照片、底片盒（冊(cè)）等。（ 2 分）7、建立定期的檔案安全保護(hù)檢查 制度、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或 蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。（ 3 分）1 、對(duì)紙質(zhì)檔案 ,定期做好數(shù)量核查及防有害生物的檢查，且作專門 記錄備案。（ 2 分）2 、對(duì)磁帶、像帶類檔案需定期倒帶，檢查聲像 的質(zhì)量、以防粘連，且作記錄。（ 1 分）8 、定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢測(cè)和維 護(hù)，保證載體安全和信息安全。 （2 分）

9、1 、每五年進(jìn)行壹次有效性、安全性檢查， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)拷貝，且應(yīng) 登記。（1 分）2、軟、硬平臺(tái)發(fā)生改變時(shí)，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換。保證信 息準(zhǔn)確輸出。（ 1 分）9 、對(duì)館藏中存在老化、破損的檔 案，落實(shí)搶救措施且采取修復(fù)或再 生性保護(hù)方法。（ 2 分）1、開展檔案修裱或復(fù)制工作。（ 1 分） 2、對(duì)新型載體檔案有再生 性保護(hù)措施，如：轉(zhuǎn)錄、拷貝或刻錄等。（ 1 分）10 、庫(kù)房照明應(yīng)選擇無(wú)紫外線光 源。如果采用日光燈或其它含紫外 線光源燈，要采取相應(yīng)過(guò)濾措施。（ 3 分）1、庫(kù)房?jī)?nèi)采用不含紫外線光源。 （3 分）若：采用含紫外線光源的， 應(yīng)采取紫外線過(guò)濾裝置或采用涂料、薄膜等過(guò)濾處理方法。 （2 分

10、）2 、庫(kù)房?jī)?nèi)采用含紫外線光源燈， 未采取任何防紫外線處理的， 此項(xiàng) 目不得分。11 、建立健全相應(yīng)的檔案工作保密安全制度。（ 2 分）1 、制度健全、責(zé)任明確。（ 2 分）12 、建立有針對(duì)計(jì)算機(jī)安全事件，1 、應(yīng)急響應(yīng)策略的制定，需體現(xiàn)內(nèi)容具體、條款清晰、安全有效。信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)急響應(yīng)策（2 分）略，且建立重要數(shù)據(jù)的備份制度。（ 4 分）2 、創(chuàng)立數(shù)據(jù)備份的同時(shí)，認(rèn)真作好記錄。（ 2 分）13 、建立雙休日及節(jié)假日的值班制度，值班人員職責(zé)明確，做好值班1 、值班制度和值班記錄健全。（ 2 分）紀(jì)錄。（ 2 分）1、制定火警緊急處理預(yù)案。周密細(xì)致、操作易行，措施到位、切實(shí)有效。四應(yīng)急預(yù)案（2 分）（8 分）2、制定防臺(tái)防汛緊急情況應(yīng)急預(yù)案。（ 2 分）3、制定相關(guān)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)急預(yù)案。若發(fā)生病毒襲 擊，非法用戶入侵以及其它故障 時(shí)，能為恢復(fù)系統(tǒng)及時(shí)采取有效措 施。（ 2 分）4、制定治安情況、意外事故等突發(fā)性事件處置應(yīng)急預(yù)案。（ 2 分）五特色評(píng)估1、在檔案保護(hù)科研成果研究工作中獲得科技成果獎(jiǎng)項(xiàng)（地市級(jí)、省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)）。（