霞浦東方偉業(yè)開業(yè)前商管中心倒排工作_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、霞霞浦浦東東方方偉偉業(yè)業(yè)開開業(yè)業(yè)工工作作計(jì)計(jì)劃劃倒倒排排表表(綜綜合合部部)科室工作分項(xiàng)細(xì)項(xiàng)2015年5月2015年6月2015年7月2015年8月2015年9月1日 部門需要同級(jí)配合需要其他配合部門備注510 15 20 25 31 510 15 20 25 28 510 15 20 25 31 510 15 20 25 30項(xiàng)目部門運(yùn)營(yíng)體系制度項(xiàng)目相關(guān)部門架構(gòu)、崗位職責(zé)及任職資格界定崗位說(shuō)明書修訂稿部門制度、流程及表單(制度請(qǐng)按與組戶相關(guān)和無(wú)關(guān)進(jìn)行分類)根據(jù)總部相關(guān)制度修改應(yīng)急事件及預(yù)案辦公行政行政-檔案統(tǒng)籌建立檔案系統(tǒng) 督促協(xié)助各部門建立紙質(zhì)檔案系統(tǒng)檔案管理辦法已發(fā)至各部門,由各部門據(jù)此

2、自建討論電子檔案訪問(wèn)權(quán)限,并設(shè)置相關(guān)權(quán)限各部門聯(lián)動(dòng)電子檔案錄入各部門聯(lián)動(dòng)中心總經(jīng)辦建立項(xiàng)目成長(zhǎng)檔案隨時(shí)存檔行政-辦公用品購(gòu)買固定辦公資產(chǎn)供應(yīng)商報(bào)價(jià),貨比三家,見固定資產(chǎn)管理制度大宗家具進(jìn)行招標(biāo)尋找文具供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià),貨比三家尋找定點(diǎn)體檢醫(yī)院大型、正規(guī)醫(yī)院槐蔭區(qū)衛(wèi)生防疫站健康查體訂做制服確定制服樣式市場(chǎng)部市場(chǎng)部會(huì)同上海公司確定款式工裝申請(qǐng),工裝量體根據(jù)制服申購(gòu)表驗(yàn)收并發(fā)放制服銘牌確定樣式市場(chǎng)部銘牌申購(gòu)表;每人都要做銘牌根據(jù)銘牌申購(gòu)表制作銘牌根據(jù)銘牌申購(gòu)表驗(yàn)收并發(fā)放銘牌后期補(bǔ)充(每月5日或20日申報(bào)一次)每月5日之前部門提報(bào)工牌及吊繩采購(gòu)工牌和吊繩市場(chǎng)部設(shè)計(jì)印刷制品信箋紙、信封、名片后期損耗補(bǔ)充

3、(每月5日或20日申報(bào)一次)每月5日之前部門提報(bào)證件印刷和辦理員工手冊(cè)制定和印刷各相關(guān)部門定稿建議集中印刷,急需物料可隨時(shí)印制裝修手冊(cè)、租戶手冊(cè)印刷根據(jù)設(shè)計(jì)采購(gòu)施工許可證/施工人員出入許可證/營(yíng)業(yè)員出入證根據(jù)TC指令單辦理施工許可證和施工人員出入證行政-臨時(shí)辦公室租賃臨時(shí)辦公室裝修臨時(shí)辦公室1)布線財(cái)務(wù)部2)安排座位購(gòu)買臨時(shí)辦公桌椅供應(yīng)商報(bào)價(jià),貨比三家,見固定資產(chǎn)管理制度臨時(shí)辦公室部署詢價(jià),考核和采購(gòu)計(jì)算機(jī)與筆記本電腦已根據(jù)工作需要采購(gòu)并配置部分電腦。開業(yè)之前采購(gòu)到位。詢價(jià),考核和采購(gòu)激光黑白和噴墨彩色打印機(jī)詢價(jià),考核和采購(gòu)會(huì)議電話已經(jīng)采購(gòu)詢價(jià),考核和采購(gòu)?fù)队皟x已經(jīng)采購(gòu)行政-新辦公室新辦公家具

4、的采購(gòu)1)根據(jù)新辦公室的平面圖安排座位4)負(fù)責(zé)新增電話機(jī)的采購(gòu)1)確定供應(yīng)商招標(biāo)采購(gòu)部2)HR將辦公家具申購(gòu)表FAX至總部HR工程部提出材料要求,市場(chǎng)部提出設(shè)計(jì)要求新辦公室的腕遷3)供應(yīng)商備貨4)完成家具采購(gòu)、安裝5)跟蹤付款6)購(gòu)買CMO基本電器(飲水機(jī)、冰箱、微波爐、空調(diào)等)7)購(gòu)買CMO家具(沙發(fā)、換衣柜、就餐桌椅、檔案柜等)1)尋找搬家公司2)尋找紙盒/紙箱(以備各部門裝資料)3)辦公設(shè)備可找原供應(yīng)商幫忙搬遷4)搬遷的時(shí)間計(jì)劃表5)發(fā)“搬遷通知”及新的“聯(lián)系方式”6)將臨時(shí)辦公室的電話增加語(yǔ)音留言內(nèi)容財(cái)務(wù)部開業(yè)-行政開業(yè)期間后勤工作1)臨時(shí)租車2)食物、開業(yè)期間訂餐3)飲水(瓶裝水、飲

5、水機(jī)、茶葉、咖啡)4)在辦公地點(diǎn)附近的酒店租兩間臨時(shí)休息室5)其他準(zhǔn)備事項(xiàng)見“開業(yè)前準(zhǔn)備物品清單”項(xiàng)目公司證照項(xiàng)目公司成立及注冊(cè)與管理層確定項(xiàng)目公司成立相關(guān)事宜項(xiàng)目公司登記注冊(cè),必須明確經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包含商業(yè)用房出租、物業(yè)管理。房屋產(chǎn)權(quán)證房屋產(chǎn)權(quán)證的辦理材料及相關(guān)手續(xù)購(gòu)物中心命名購(gòu)物中心正式名稱的確定及申請(qǐng)中心總經(jīng)辦購(gòu)物中心門牌號(hào)購(gòu)物中心門牌號(hào)碼申請(qǐng)及確定中心總經(jīng)辦項(xiàng)目公司印章申請(qǐng)項(xiàng)目公司公章、項(xiàng)目公司物業(yè)管理辦公室章的刻制和備案確定用章制度租戶證照預(yù)先與工商、稅務(wù)、文化、衛(wèi)生等部門溝通,理順辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、文化許可證、餐飲服務(wù)許可的流程。 溝通證照申請(qǐng)前置條件放寬問(wèn)題各部門大力配合內(nèi)資

6、、外資以及分公司、個(gè)體工商戶注冊(cè)流程確認(rèn)娛樂(lè)類租戶,文化許可證的辦理事宜餐飲類租戶,餐飲服務(wù)許可的辦理事宜溝通證照辦理程序簡(jiǎn)化問(wèn)題確認(rèn)大型商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)注冊(cè)問(wèn)題,協(xié)助租戶解決辦公行政行政-臨時(shí)辦公室臨時(shí)辦公室部署溝通能否集中現(xiàn)場(chǎng)辦公問(wèn)題在未取得房產(chǎn)證條件下,如何辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照問(wèn)題法務(wù)指導(dǎo)涉及法律方面的業(yè)務(wù)咨詢與指導(dǎo)對(duì)涉及的法律方面的工作的咨詢及指導(dǎo)隨時(shí)開業(yè)通知開業(yè)通知的發(fā)送:涉及蓋章和文件格式開業(yè)通知文本內(nèi)容及格式的確定招商部租戶聯(lián)系方式的整理開業(yè)通知蓋章及寄送賬單初次賬單預(yù)備與法務(wù)復(fù)核賬單地址,財(cái)務(wù)部與租賃、TC報(bào)表復(fù)核租金和CAM起算日招商部、財(cái)務(wù)部市場(chǎng)-店堂環(huán)境VI視覺(jué)系統(tǒng)購(gòu)物中心命名中心總經(jīng)辦

7、購(gòu)物中心標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)市場(chǎng)部商標(biāo)注冊(cè)中心總經(jīng)辦VI設(shè)計(jì)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)確定市場(chǎng)部人力資源人事招聘根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定人員架構(gòu)根據(jù)編制制定人員招聘計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)符合項(xiàng)目進(jìn)度需要薪酬調(diào)查對(duì)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐幕拘劫Y、同行業(yè)薪資進(jìn)行調(diào)查落實(shí)招聘計(jì)劃分項(xiàng)為各個(gè)崗位計(jì)劃百貨、超市、中心人力資源部協(xié)助租戶招聘制作當(dāng)?shù)厝藛T招聘渠道及聯(lián)系方式表,提供給租賃及相關(guān)部門,給租戶招聘提供便利??烧?qǐng)示是否協(xié)助與當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)溝通,必要的情況下舉辦聯(lián)合招聘會(huì)(租戶&百貨&超市&mall)與人才市場(chǎng)確定招聘會(huì)費(fèi)用與租戶HR部門協(xié)商費(fèi)用分?jǐn)倖?wèn)題人事績(jī)效統(tǒng)籌制定MOD值班制度:MOD規(guī)范學(xué)習(xí)和培訓(xùn)MOD檢查表與GM確認(rèn)MOD

8、報(bào)告格式確認(rèn) 值班排班考勤制度建立確認(rèn)考勤制度配套設(shè)施設(shè)備需求并提交總部安排施工信息科門禁卡的首次采購(gòu)信息科根據(jù)總部要求討論并起草“門禁卡權(quán)限規(guī)定”信息科IT根據(jù)“門禁卡權(quán)限規(guī)定”設(shè)置權(quán)限信息科發(fā)卡人事薪酬與福利勞動(dòng)合同確定備案 合同確定后需發(fā)至總部存檔辦理工資卡首次開戶需具備開戶條件各月為新進(jìn)人員補(bǔ)卡隨時(shí)辦理個(gè)人所得稅避免薪資外泄從工資代扣社保首次從置業(yè)接手社保工作:需到社保部門核對(duì)以往繳費(fèi)情況是否有差錯(cuò) 各月社保申報(bào)每月10日進(jìn)行人事培訓(xùn)統(tǒng)籌安排各部門培訓(xùn)計(jì)劃、全面展開P&P培訓(xùn)財(cái)務(wù)部信息科組織各部門展開開業(yè)前租戶培訓(xùn)工作租戶安全培訓(xùn)物業(yè)部辦公行政租戶證照預(yù)先與工商、稅務(wù)、文化、衛(wèi)

9、生等部門溝通,理順辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、文化許可證、餐飲服務(wù)許可的流程。 各部門大力配合租戶消防培訓(xùn)物業(yè)部租戶營(yíng)業(yè)紀(jì)律培訓(xùn)物業(yè)部租戶突發(fā)緊急事件培訓(xùn)(如恐嚇電話等,根據(jù)P&P)物業(yè)部租戶消防演習(xí)物業(yè)部人力資源人事培訓(xùn)組織各部門展開開業(yè)前租戶培訓(xùn)工作霞霞浦浦東東方方偉偉業(yè)業(yè)開開業(yè)業(yè)工工作作計(jì)計(jì)劃劃倒倒排排表表(物物業(yè)業(yè)部部)序號(hào)分分項(xiàng)項(xiàng)細(xì)細(xì)項(xiàng)項(xiàng)20152015年年5 5月月20152015年年6 6月月20152015年年7 7月月20152015年年8 8月月20152015年年9 9月月20152015年年1010月月備備注注510 15 20 25 30510 15 20 25

10、 30510 15 20 25 30510 15 20 25 30510 152025301組織各部門展開開業(yè)前租戶培訓(xùn)工作租戶安全培訓(xùn)2租戶消防培訓(xùn)3租戶營(yíng)業(yè)紀(jì)律培訓(xùn)4租戶突發(fā)緊急事件培訓(xùn)(如恐嚇電話等,根據(jù)P&P)5租戶消防演習(xí)6證件印刷和辦理根據(jù)TC指令單辦理施工許可證和施工人員出入證7裝修臨時(shí)辦公室1)布線82)安排座位9臨時(shí)辦公室部署(需參考集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn))基本局域網(wǎng)鋪設(shè)計(jì)和走線10新辦公室的裝修設(shè)置來(lái)電電話錄音11IT根據(jù)座位安排進(jìn)行布線12負(fù)責(zé)新增電話機(jī)的采購(gòu)13新辦公家具的采購(gòu)購(gòu)買COM基本電器(飲水機(jī)、冰箱、微波爐、空調(diào)等)14新辦公室的搬遷將臨時(shí)辦公室的電話增加語(yǔ)音留言內(nèi)

11、容15電信局溝通落實(shí)電話開通辦法16與電信局協(xié)商租戶辦理電話優(yōu)惠方案17電話號(hào)碼申請(qǐng):至少兩個(gè)吉祥號(hào)碼或者易記號(hào)碼。前期用于招商開業(yè)后移動(dòng)用于總機(jī)和服務(wù)臺(tái)18復(fù)核原電信施工合同不允許出現(xiàn)排他性條款19COM設(shè)備安裝申請(qǐng)COM電話(程控電話交換機(jī)或虛擬網(wǎng))20電話號(hào)碼申請(qǐng):至少兩個(gè)吉祥號(hào)碼或者易記號(hào)碼。前期用于招商開業(yè)后移動(dòng)用于總機(jī)和服務(wù)臺(tái)21電話大多數(shù)電纜接入機(jī)房22開通COM電話(程控電話交換機(jī)或虛擬網(wǎng))23COM設(shè)備安裝安裝,配置和調(diào)試樓層交換機(jī)24安裝,配置和調(diào)試程控電話交換機(jī)(如果有)25客流系統(tǒng)安裝和配置客流統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)26安裝,配置和調(diào)試客流統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)攝像頭(商場(chǎng)主要出入口處)27協(xié)調(diào)批

12、量員工進(jìn)行測(cè)試28管理用房搬遷測(cè)試管理用房數(shù)據(jù)和語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)29分配電話號(hào)碼和長(zhǎng)途權(quán)限并測(cè)試30強(qiáng)、弱電施工進(jìn)度 (數(shù)據(jù)、語(yǔ)音和客流設(shè)計(jì)、布線和供電)初審圖紙31向項(xiàng)目部索取最新的招商彩圖、收銀臺(tái)布局圖、CMO平面布局圖32弱電施工單位進(jìn)場(chǎng)交底會(huì),落實(shí)需求33向強(qiáng)、弱電施工單位提供CMO和機(jī)房點(diǎn)位布局圖34取得并審查強(qiáng)電施工圖(重點(diǎn)是CMO和機(jī)房)35取得并審查弱電施工圖36向弱電承包商了解IT基礎(chǔ)施工狀況和進(jìn)度37與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商確定所需的網(wǎng)絡(luò)器材38與客流統(tǒng)計(jì)供系統(tǒng)應(yīng)商確定所需的設(shè)備器材39監(jiān)控商場(chǎng)CMO管理用房施工進(jìn)度40監(jiān)控商場(chǎng)(店鋪和公共區(qū)域)施工進(jìn)度41綜合布線測(cè)試與驗(yàn)收42開業(yè)日開業(yè)

13、前夜完成商鋪POS的檢查和最后一批POS上線測(cè)試43值守POS熱線,巡場(chǎng)POS使用44值守網(wǎng)絡(luò)與人流統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)45定時(shí)發(fā)布POS和人流統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)46應(yīng)急準(zhǔn)備47營(yíng)運(yùn)-固定資產(chǎn)購(gòu)置及能耗核算根據(jù)最終施工圖和設(shè)備表,重新擬定能耗預(yù)算設(shè)備確定后48若公共事業(yè)費(fèi)非直接繳納到市政-需簽訂水,電,氣的供應(yīng)合同及確定單價(jià)開業(yè)前一個(gè)月49租戶檔案管理接收并建立租戶各類檔案第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)50裝修期間的管理初稿已于1月12日擬定,待公司確認(rèn)51標(biāo)準(zhǔn)租戶手冊(cè)的制定裝修手冊(cè)、接收手冊(cè)已制定、待三方協(xié)議確定52與ANCHOR溝通含前期配合工作53保安保潔崗位分配和配合確定54工作籌備客服制服確認(rèn)55客服開業(yè)前培訓(xùn)56顧客

14、服務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與流程的制定v57危機(jī)匯報(bào)和處理流程v58物品準(zhǔn)備59刻制活動(dòng)印章60信息準(zhǔn)備搜集各業(yè)態(tài)信息,主力店信息,品牌信息,租戶信息61在咨詢處準(zhǔn)備一份商場(chǎng)平面圖、租戶聯(lián)系表、員工聯(lián)系表、緊急事件處理流程62了解當(dāng)?shù)毓卉嚶肪€63了解商場(chǎng)平面圖及租戶位置64廣播系統(tǒng)的籌備廣播系統(tǒng)調(diào)試65廣播稿、商場(chǎng)音樂(lè)確認(rèn)66廣播系統(tǒng),CD機(jī)、音樂(lè)碟67廣播稿68宣傳品及證件的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)施工許可證/施工人員出入許可證/營(yíng)業(yè)員出入證第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前15天69施工期間廣告圍擋問(wèn)題:畫面樣式電源二次利用等70標(biāo)準(zhǔn)圍擋樣式確認(rèn):畫面-市場(chǎng)部 結(jié)構(gòu)-TC、工程部 規(guī)劃-TC71鐵馬套設(shè)計(jì)和采購(gòu)72指示系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)、

15、布置與管理外圍指示牌、道路導(dǎo)引牌、布局圖、導(dǎo)購(gòu)海報(bào)、指示燈箱/盒等73裝飾系統(tǒng)管理布置與管理盆景、壁畫、吊飾、噴泉、假山等74廣告位和場(chǎng)地系統(tǒng)外墻廣告位規(guī)劃75內(nèi)部廣告位開發(fā)和規(guī)劃76活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃77整體系統(tǒng)和方案報(bào)批(含指導(dǎo)價(jià)格)78經(jīng)營(yíng)模式確定79年收益預(yù)估(年度預(yù)算)80租約中免費(fèi)廣告位或場(chǎng)地要求統(tǒng)計(jì)81外墻租戶標(biāo)識(shí)系統(tǒng)Signage規(guī)劃(展示牌)82整體效果,樣式,尺寸,材質(zhì)等83審核租戶方案84政府報(bào)批85制作與安裝(統(tǒng)一或租戶制作)86全年行銷活動(dòng)方案制定、組織及評(píng)估制定年度、季節(jié)、節(jié)日、時(shí)令行銷計(jì)劃87租戶自行行銷活動(dòng)管理對(duì)租戶的自行行銷活動(dòng)進(jìn)行備案評(píng)審88招商宣傳品招商手冊(cè)設(shè)計(jì)

16、與印刷開業(yè)日89公司宣傳片制作90項(xiàng)目圍擋(或廣告牌)設(shè)計(jì)91品牌入駐活動(dòng)品牌簽約儀式92租戶大會(huì)93購(gòu)物中心參觀活動(dòng)94購(gòu)物中心網(wǎng)站租戶資料搜集95網(wǎng)站建設(shè)96網(wǎng)站測(cè)試與維護(hù)(每日更新)97開業(yè)氛圍裝飾入口、中庭、刀旗、公共區(qū)域等98海報(bào)、吊旗、包柱、玻璃貼等99舞臺(tái)、舞臺(tái)背景架、舞臺(tái)圍布100音響101活動(dòng)桌椅、桌子圍布102花車、簡(jiǎn)易花車103DM展架、X展架104抽獎(jiǎng)箱105開業(yè)消費(fèi)者活動(dòng)方案促銷活動(dòng)106主題活動(dòng)107公益活動(dòng)108社區(qū)活動(dòng)109活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)與制作110宣傳單或廣告配合111城管審批112開業(yè)媒體宣傳媒體篩選、投放計(jì)劃與預(yù)算編制113開業(yè)新聞稿撰寫、報(bào)批114新聞稿發(fā)

17、布115新聞跟蹤與監(jiān)測(cè)、剪報(bào)(clipping)116硬廣:戶外媒體、電視、報(bào)紙、廣播、論壇、短信等117軟文:報(bào)紙與網(wǎng)站118廣告搜集與歸檔(clipping)119開業(yè)平面宣傳品購(gòu)物指南設(shè)計(jì)與印刷120開業(yè)手冊(cè)(含優(yōu)惠券)設(shè)計(jì)與印刷121購(gòu)物中心宣傳片制作122開業(yè)典禮開業(yè)典禮策劃,方案與預(yù)算報(bào)批123來(lái)賓邀請(qǐng)、禮品采購(gòu)124開業(yè)典禮政府報(bào)批(戶外活動(dòng))125開業(yè)典禮彩排126開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與監(jiān)控127開業(yè)午宴/晚宴128開業(yè)答謝函129與相關(guān)政府部門關(guān)系130與社會(huì)團(tuán)體的關(guān)系131與媒體關(guān)系公司每月通訊(newsletter)撰寫與發(fā)布132行業(yè)/大眾媒體新聞稿發(fā)布133媒體問(wèn)詢與答復(fù)

18、134媒體專訪135與郵電局:通郵,以及設(shè)置信報(bào)箱136與交通部門溝通交通規(guī)劃調(diào)整:了解未來(lái)公交規(guī)劃和道路規(guī)劃 了解目前站點(diǎn)路線 根據(jù)要求協(xié)商加設(shè)紅綠燈人行道137根據(jù)總部要求協(xié)商公交站臺(tái)移位和站名更改問(wèn)題138道路指引牌方案確定并報(bào)總部審核139道路指引牌方案實(shí)施140周邊道路指示資源調(diào)研141路牌篩選142路牌設(shè)計(jì)與方案報(bào)批招商宣傳品143公交站臺(tái)更名144開業(yè)當(dāng)天管理中心人員安排及緊急聯(lián)系表編制145百貨開業(yè)、商場(chǎng)開業(yè)動(dòng)線規(guī)劃(TC&保安&營(yíng)運(yùn))確定車流人流貨流以及施工人員動(dòng)線規(guī)劃146與TC溝通確認(rèn)圍板方案147組織開業(yè)演練148制定本部門人員招聘計(jì)劃149部門人員P&

19、amp;P培訓(xùn)(包括流程、制度、注意事項(xiàng))管理層到崗后7天內(nèi)150建立本部門檔案系統(tǒng) 管理層到崗后15天內(nèi)151報(bào)告制度建立TC日?qǐng)?bào)周報(bào)建立,向公司匯報(bào)租戶工作進(jìn)展每周跟進(jìn)152TC tracking report 作為開業(yè)率預(yù)估的基礎(chǔ)153裝修手冊(cè)以及附件確認(rèn)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,修改裝修手冊(cè)以及附件,并提交ICPM認(rèn)可配合TC154確定裝修手冊(cè)內(nèi)的技術(shù)文件配合TC155確認(rèn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等必要文件配合TC156手冊(cè)印刷 頒發(fā)配合TC157零星工程(暫不適用待裝修完成后)確定零星工程改造內(nèi)容(提供改造內(nèi)容模板)暫不適用158零星工程總預(yù)算擬定暫不適用159零星工程單價(jià)招投標(biāo)暫不適用160零星工程施工管理1

20、61零星工程驗(yàn)收162確認(rèn)零星工程工程量(商場(chǎng)部分),確認(rèn)工程總價(jià)163提交零星工程結(jié)算價(jià)格并申請(qǐng)跟進(jìn)付款164消防工程施工和改造(租戶)復(fù)核原消防施工合同確認(rèn)保修范圍第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天165與消防局溝通,推薦維保單位第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天166維保工作范圍確定第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天167談判簽署消防維保合同第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天168消防維保單位與租戶消防后期改造施工單位應(yīng)為同一單位,租戶消防改造工作見TC工作計(jì)劃第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天169開業(yè)前后圍板施工由TC確認(rèn)圍板施工范圍,參見TC工作計(jì)劃第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天170圍板承包商候選單位確定,并簽署單價(jià)施工合同第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天

21、171根據(jù)TC owner instruction 安排圍板工程施工第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天172根據(jù)MKT設(shè)計(jì)圍板畫面預(yù)備圍擋圖案第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天173組織圍板即時(shí)驗(yàn)收以及費(fèi)用結(jié)算第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天174前期介入各專業(yè)主管提前介入方案175設(shè)備設(shè)施操作的預(yù)培訓(xùn)操作層員工到崗后7天內(nèi)176各設(shè)備機(jī)房預(yù)值班操作層員工到崗后15天內(nèi)177正式驗(yàn)收前商鋪接管詳參TC工作安排第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前3天178正式接收確定主管人員,各職能部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)的技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組開業(yè)前90天179與總包監(jiān)理確認(rèn)接管流程參考TC文件180接管手冊(cè)培訓(xùn)技術(shù)人員到崗后7天內(nèi)181對(duì)物業(yè)原設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工圖

22、和設(shè)備出廠合格證書及設(shè)備試運(yùn)行記錄等技術(shù)檢驗(yàn)資料的驗(yàn)收182確認(rèn)設(shè)備移交清單183按移交設(shè)備清單的要求對(duì)清單上的設(shè)備,按規(guī)格型號(hào)、容量及設(shè)計(jì)要求進(jìn)行驗(yàn)收,設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖驗(yàn)收。184驗(yàn)收強(qiáng)電系統(tǒng) 185驗(yàn)收給排水系統(tǒng)186驗(yàn)收土建工程裝飾工程與交通部門溝通187驗(yàn)收暖通系統(tǒng)188驗(yàn)收消防系統(tǒng)189驗(yàn)收防盜對(duì)講系統(tǒng)及電梯系統(tǒng)190驗(yàn)收?qǐng)@林以及道路191辦理正式接管手續(xù)192各專業(yè)缺陷整理,完成缺陷更改報(bào)告193跟進(jìn)缺陷整改194空調(diào)水處理 確認(rèn)空調(diào)水處理工作范圍(是否由總包處理)195若非總包處理,則詢價(jià)并簽訂誰(shuí)處理合同196電梯維保確認(rèn)垂直梯,扶梯,坡梯維保年限和范圍197維保

23、范圍外簽訂外包維保合同,建立應(yīng)急維護(hù)制度198廚房排油煙管道確定排油煙管道清理方案和頻率199簽訂清洗外包合同200設(shè)施設(shè)備管理制度設(shè)立和培訓(xùn)建立設(shè)施設(shè)備交接管理制度v201設(shè)施設(shè)備運(yùn)行規(guī)范v202設(shè)備缺陷管理制度v203變配電室值班制度v204油箱管理規(guī)定v不適用205電梯管理制度206電梯機(jī)房管理規(guī)定207供水管理規(guī)程v208空調(diào)管理規(guī)程v209空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程v210弱電機(jī)房管理規(guī)程v211能耗計(jì)量工作管理制度212排水/停水管理規(guī)程v213停電應(yīng)急管理程序v214停氣應(yīng)急管理程序v215工程制度上墻及運(yùn)行表格印刷216制定設(shè)備開關(guān)時(shí)間表217建立設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備清冊(cè)218制作臨時(shí)設(shè)備

24、標(biāo)識(shí)219儲(chǔ)藏間和物料間、管理用房管理貯藏室、物料間建造220工程維修間、保安、保潔工作間建造221倉(cāng)庫(kù)管理存量報(bào)告制度及工具保管使用制度和報(bào)廢制度培訓(xùn)222跟進(jìn)管理用房設(shè)施設(shè)備的安裝及交房日期223開業(yè)前租戶服務(wù)修定租戶有償服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格224擬定派工單及處理流程225核對(duì)每個(gè)租戶內(nèi)開關(guān)配電箱與計(jì)量表226核對(duì)公共區(qū)域的照明回路的分區(qū)與各設(shè)備的位置、核實(shí)電表間的電表、開關(guān)與租戶鋪位號(hào)是否一一對(duì)應(yīng),電表、開關(guān)核實(shí)確認(rèn)后全部貼上對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)227租戶信報(bào)箱的訂購(gòu)和放置位置的確定228租戶裝修過(guò)程監(jiān)管,主要負(fù)責(zé)施工質(zhì)量監(jiān)管以及檢修口指定等租戶進(jìn)場(chǎng)后229參與租戶防水試驗(yàn)驗(yàn)收裝修開始后230參與租戶隱蔽工

25、程驗(yàn)收裝修開始后231參與租戶竣工驗(yàn)收裝修開始后232值班計(jì)劃排定確定技工值班表(HR和工程)233高壓值班電工以及操作證備案-在正式電通電前強(qiáng)電科長(zhǎng)到任后234消防控制值班方案確定-自值OR外包。 上崗證書備案。 當(dāng)?shù)叵琅嘤?xùn)時(shí)間確認(rèn)以及參加培訓(xùn)。弱電科長(zhǎng)到位后15天內(nèi)235其他編制及執(zhí)行維保計(jì)劃(年度);正式接收236高空掛鉤訂購(gòu)(卷?yè)P(yáng)機(jī))與安裝的跟進(jìn)落實(shí)根據(jù)施工進(jìn)度237確定開業(yè)期間各施工單位派人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助事宜238坡梯、扶梯載人測(cè)試報(bào)告239與供電局溝通 上級(jí)電站的確定強(qiáng)電配電室安裝調(diào)試之日240產(chǎn)權(quán)分界的確定強(qiáng)電配電室安裝調(diào)試之日241落實(shí)發(fā)電方案日期 242確認(rèn)電費(fèi)價(jià)格243百貨能源

26、單獨(dú)開戶處理,增值稅發(fā)票直接開具244與自來(lái)水公司溝通確定通水時(shí)間室外管網(wǎng)完成之日245落實(shí)供水量246確認(rèn)水費(fèi)價(jià)格 247確認(rèn)排污費(fèi)價(jià)格248與煤氣公司溝通確定通氣時(shí)間待燃?xì)夤艿腊惭b完成249確定煤氣價(jià)格250確定設(shè)備檢修的責(zé)任劃分251復(fù)核供氣合同,確認(rèn)無(wú)最低/高用氣量限制,租戶確定之后252確認(rèn)供氣方式以及押金申請(qǐng)繳納(若需要)253與燃?xì)夤敬_定租戶燃?xì)馐┕こ绦蚝?jiǎn)易處理254節(jié)水管理落實(shí)節(jié)水管理方法255與消防局溝通溝通大消防驗(yàn)收時(shí)間根據(jù)總包進(jìn)度256二裝消防參見租戶協(xié)調(diào)部門計(jì)劃參見裝修手冊(cè)257溝通消防安全開業(yè)檢查問(wèn)題258報(bào)請(qǐng)推薦消防維保單位259確定消防值機(jī)員培訓(xùn),并繳費(fèi)參加培訓(xùn)

27、260與廣電局溝通 報(bào)光纜信號(hào)傳輸相關(guān)手續(xù)261與勞動(dòng)局特種設(shè)備檢驗(yàn) 電梯審檢領(lǐng)取合格證 262 特殊工種報(bào)檢263與無(wú)線電管理委員會(huì) 對(duì)講機(jī)使用許可 頻率申報(bào)264確認(rèn)是否使用信號(hào)增強(qiáng),若需要?jiǎng)t申報(bào)265與公安局派出所溝通報(bào)內(nèi)保關(guān)系266停車場(chǎng)管理停車場(chǎng)施工及交通標(biāo)志安裝跟進(jìn)267停車場(chǎng)收費(fèi)手續(xù)辦理的審批268根據(jù)總包要求確定停車場(chǎng)管理方案269開業(yè)相關(guān)問(wèn)題配合消防部門二次裝修檢查驗(yàn)收,具體參見TC工作安排根據(jù)租戶施工進(jìn)度270編制開業(yè)當(dāng)天鐵馬布置方案和車輛管理方案271編制開業(yè)前消防演習(xí)方案以及進(jìn)行培訓(xùn)272與消防局聯(lián)系,確定消防演習(xí)事項(xiàng)、進(jìn)行消防演習(xí)273與消防局、公安局聯(lián)系,確定開業(yè)要

28、求和協(xié)助事項(xiàng)274預(yù)備安全開業(yè)檢查資料,如消防組織結(jié)構(gòu)表 應(yīng)急預(yù)案 消防管理制度275開業(yè)安全檢查報(bào)市公安局276與當(dāng)?shù)爻枪?、交管?lián)系有關(guān)開業(yè)需協(xié)助的事宜277開業(yè)當(dāng)天內(nèi)部保安方案確定278開業(yè)當(dāng)天突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案279營(yíng)運(yùn)前保安準(zhǔn)備工作消火栓箱全面檢查、放入檢查卡和貼封條,手提滅火器放置到位280消防、監(jiān)控中心、保安值班室等安保制度上墻及檢查表格印刷281制定消防逃生圖及消防器材位置圖282營(yíng)運(yùn)期間保安巡邏路線圖確、巡更點(diǎn)的布置設(shè)定283營(yíng)業(yè)期間員工通道的確定284確定營(yíng)業(yè)證、施工出入證并印制、發(fā)放285制定監(jiān)控中心錄像查閱管理制度其他286建立商場(chǎng)應(yīng)急小組及演練287其他工作對(duì)講機(jī)信號(hào)涵蓋

29、范圍測(cè)試,根據(jù)實(shí)際情況決定是否采購(gòu)對(duì)講機(jī)信號(hào)放大器(中繼臺(tái))288走訪轄區(qū)派出所、消防局、辦事處、交管局289參與擬定租戶消防安全管理協(xié)議,參見TC和legal工作第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天290建筑垃圾處理與總包TC溝通,確定建筑垃圾點(diǎn)位以及責(zé)任劃分291與當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門溝通,確定運(yùn)輸方式以及報(bào)價(jià)292簽訂運(yùn)輸合同293安排專人監(jiān)控運(yùn)輸工作,確定用量第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)294根據(jù)運(yùn)輸量結(jié)算運(yùn)費(fèi)第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)295根據(jù)清運(yùn)合同評(píng)估租戶清運(yùn)單價(jià)第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)296外包保潔合同了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),確定保潔外包候選單位297根據(jù)項(xiàng)目情況和圖紙,深化保潔方案,明確保潔工作范圍298制定外包保潔考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)299保潔招

30、標(biāo)300簽訂保潔外包合同301對(duì)外包保潔進(jìn)行保潔標(biāo)準(zhǔn)P&P培訓(xùn)302衛(wèi)生間檢查卡設(shè)置303保潔制度上墻及檢查表格印刷304化糞池、隔油池清理確定清理合同305濕垃圾清運(yùn)與當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門聯(lián)絡(luò),確認(rèn)濕垃圾清運(yùn)資質(zhì)廠商306明確租戶以及MALL濕垃圾清運(yùn)模式,爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格307協(xié)助租戶簽訂濕垃圾清運(yùn)合同租戶進(jìn)場(chǎng)后配合308外立面清潔確定外立面清潔標(biāo)準(zhǔn)和頻率309簽訂外立面清潔合同310室內(nèi)外綠化清潔明確室內(nèi)外綠化維保范圍311綠化養(yǎng)護(hù)工作方案確定312維保范圍外簽訂綠化清潔合同OR涵蓋在保潔外包合同內(nèi)313開業(yè)花卉盆景垃圾桶、花卉分布圖制定314花卉租賃合同簽訂315開業(yè)花卉的選擇、確定及分布

31、圖配合運(yùn)營(yíng)316盆景樣式和租賃公司制定配合運(yùn)營(yíng)317蟲害控制蟲害控制確定方案及檢查標(biāo)準(zhǔn)和藥品放置位置圖318蟲害控制確定承包方、簽訂合同319開業(yè)以及開荒工作開業(yè)前期與正常期間垃圾清運(yùn)圖制定320開荒、開業(yè)當(dāng)天及正常期保潔崗位圖制定開業(yè)前7天321編制開業(yè)前、開業(yè)當(dāng)天、開業(yè)后保潔崗位安排表和圖322編制裝修垃圾,干、濕垃圾清運(yùn)路線圖323編制地墊分布圖324編制商場(chǎng)、辦公室清潔開荒計(jì)劃和外墻清洗計(jì)劃325與保潔公司進(jìn)行保潔后勤用房的移交、清潔設(shè)備移交326裝修期間臨時(shí)衛(wèi)生間的確定第一家租戶裝修前30天327保潔洗滌間掛鉤的訂購(gòu)和安裝328辦公室開荒裝修完成后329商場(chǎng)開荒開業(yè)前7天完成330整

32、體開業(yè)進(jìn)度表制定整體開業(yè)進(jìn)度表331根據(jù)施工以及租賃進(jìn)度調(diào)整開業(yè)進(jìn)度表配合招商TC332實(shí)時(shí)調(diào)整開業(yè)率報(bào)告配合招商TC333統(tǒng)籌確認(rèn) 收費(fèi)一覽表確定 根據(jù)裝修手冊(cè)、租戶手冊(cè)初步提出收費(fèi)一覽表第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天334根據(jù)保潔主管提供清運(yùn)單價(jià)核定垃圾清運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天營(yíng)運(yùn)前保安準(zhǔn)備工作335與ICPM確認(rèn)裝修管理費(fèi)后者裝修期間物業(yè)費(fèi)取舍以及標(biāo)準(zhǔn)第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天336與總包溝通確認(rèn)臨時(shí)水電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(總包交付前)337與OPS確認(rèn)總包交付后的施工水電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天338與OPS確認(rèn)損耗以及市政單價(jià),確認(rèn)營(yíng)運(yùn)期間市政費(fèi)用339租戶保險(xiǎn)根據(jù)裝修手冊(cè)要求制定投保要求和策略

33、,并提交營(yíng)運(yùn)部門340了解消防部門溝通,確認(rèn)開業(yè)安全檢查是否需要強(qiáng)制火宅責(zé)任險(xiǎn)341協(xié)助參與保險(xiǎn)采購(gòu)談判342房產(chǎn)技術(shù)條件確認(rèn)以及落實(shí)根據(jù)租賃進(jìn)度及時(shí)處理租戶房產(chǎn)技術(shù)條件簽訂合同實(shí)時(shí)調(diào)整343租戶房產(chǎn)技術(shù)條件反饋置業(yè)工程部以及設(shè)計(jì)院配合TC344租戶房產(chǎn)技術(shù)條件反饋給法務(wù)部以及租賃部配合TC345催促設(shè)計(jì)院以及置業(yè)工程部及時(shí)變更圖紙配合TC346現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核房產(chǎn)技術(shù)條件配合TC347未達(dá)到的房產(chǎn)技術(shù)條件:督促現(xiàn)場(chǎng)整改配合TC3481T1P租戶文檔根據(jù)設(shè)計(jì)院圖紙以及MP,完成每個(gè)租戶各個(gè)專業(yè)圖紙分割第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前15天349統(tǒng)籌其他部門提交的需發(fā)送給租戶的文檔配合TC/招商350整合法務(wù)部門提供的

34、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理流程及提供給租戶的必要文件配合法務(wù)、招商351整合法務(wù)部門提供的稅務(wù)登記辦理流程及提供給租戶的必要文件配合法務(wù)、招商352整合IT部門提供的通信營(yíng)運(yùn)商相關(guān)手續(xù)辦理流程及提供給租戶的必要文件配合法務(wù)、招商353根據(jù)招商進(jìn)度將文檔發(fā)送給90天以上免租期租戶配合招商TC354根據(jù)招商進(jìn)度將文檔發(fā)送給30-90天以上免租期租戶配合招商TC355根據(jù)招商進(jìn)度將文檔發(fā)送給30天以下免租期租戶配合招商TC356租戶設(shè)計(jì)審核工作確定租戶設(shè)計(jì)周期,督促租戶及時(shí)提交設(shè)計(jì)工作第一家租戶進(jìn)場(chǎng)后357根據(jù)裝修手冊(cè)和ICPM要求,指導(dǎo)租戶開展設(shè)計(jì)工作第一家租戶進(jìn)場(chǎng)后358召開租戶設(shè)計(jì)會(huì)議第一家租戶進(jìn)場(chǎng)后3

35、5960天以上免租期租戶設(shè)計(jì)審核第一家租戶進(jìn)場(chǎng)后360小租戶設(shè)計(jì)審核第一家租戶進(jìn)場(chǎng)后361組織物業(yè)工程部復(fù)核設(shè)計(jì)圖紙第一家租戶進(jìn)場(chǎng)后362發(fā)放設(shè)計(jì)審核意見書第一家租戶進(jìn)場(chǎng)后363消防部門保健策略與營(yíng)運(yùn)一并參與與消防部門溝通364確認(rèn)項(xiàng)目性質(zhì)以及報(bào)建審核、驗(yàn)收、安全檢查各個(gè)階段的管轄單位365與各管轄單位協(xié)商備案程序以及簡(jiǎn)易申報(bào)、驗(yàn)收或者免于申報(bào)驗(yàn)收名單366與消防部門協(xié)商報(bào)建驗(yàn)收程序-統(tǒng)一報(bào)建驗(yàn)收OR租戶獨(dú)立報(bào)建驗(yàn)收367與消防部門協(xié)商確認(rèn)火災(zāi)公共責(zé)任險(xiǎn)是否強(qiáng)制要求,若要求則確定有無(wú)指定保險(xiǎn)公司OR聯(lián)合保險(xiǎn)368確定消防改造內(nèi)容SOP369詢價(jià)并確認(rèn)消防改造指定供應(yīng)商370確認(rèn)改造承諾書文本租

36、戶消防施工合同文本與以及改造單價(jià)371確定統(tǒng)一申報(bào)批次以及單獨(dú)申報(bào)的租戶名單372確定統(tǒng)一申報(bào)租戶的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)單位并簽訂合同373確定統(tǒng)一申報(bào)租戶的施工單位(代蓋章)374確定裝修材料測(cè)試報(bào)價(jià)375確定消防設(shè)施設(shè)備電氣檢測(cè)報(bào)價(jià)統(tǒng)籌確認(rèn) 收費(fèi)一覽表確定 376準(zhǔn)備統(tǒng)一申報(bào)材料并向消防部門申報(bào)377與消防部門溝通取得設(shè)計(jì)審核意見書378取得裝修材料檢測(cè)報(bào)告379組織消防二次調(diào)試380取得消防設(shè)施設(shè)備電氣檢測(cè)報(bào)告381準(zhǔn)備統(tǒng)一驗(yàn)收材料并向消防部門申報(bào)382與消防部門溝通并取得驗(yàn)收合格意見書383與保安部門溝通,準(zhǔn)備必要資料供保安部門申報(bào)安全開業(yè)檢查384取得安全開業(yè)檢查合格意見書385協(xié)助指導(dǎo)單獨(dú)申報(bào)

37、的租戶辦理相關(guān)消防手續(xù)386質(zhì)監(jiān)安監(jiān)報(bào)建策略確定確定質(zhì)監(jiān)安監(jiān)的必要性,若不報(bào)建則準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案第一家租戶裝修前30天387若報(bào)建則與政府部門溝通確定報(bào)建范圍,盡量縮減報(bào)建范圍第一家租戶裝修前30天388協(xié)助租戶辦理招投標(biāo)進(jìn)省施工許可等一系列報(bào)建需要文件第一家租戶裝修前30天389制作完成租戶質(zhì)監(jiān)安監(jiān)報(bào)建報(bào)建指引文件第一家租戶裝修前30天390協(xié)助租戶進(jìn)行安監(jiān)驗(yàn)收根據(jù)租戶施工進(jìn)度391環(huán)保部門報(bào)建溝通與環(huán)保部門溝通報(bào)建簡(jiǎn)易流程及提供給租戶必要文件第一家租戶裝修前30天392與環(huán)保部門溝通,最好由環(huán)保部門確定一家環(huán)評(píng)機(jī)構(gòu)第一家租戶裝修前30天393確定物業(yè)允許租戶介入排污排煙系統(tǒng)的同意書文本,并獲得

38、環(huán)保部門認(rèn)可第一家租戶裝修前30天394制作完成租戶環(huán)保報(bào)建指引文件第一家租戶裝修前30天395協(xié)助租戶辦理環(huán)評(píng)批文以及獲得排污許可證第一家租戶裝修前30天396文化部門溝通與文化部門溝通報(bào)建簡(jiǎn)易流程及提供給租戶必要文件配合運(yùn)營(yíng)部397與文化部門溝通關(guān)于電子游戲文化許可的問(wèn)題,確定當(dāng)?shù)厥欠駥儆诜砰_管制的試點(diǎn)城市配合運(yùn)營(yíng)部398制作完成租戶文化報(bào)建指引文件配合運(yùn)營(yíng)部399與衛(wèi)生部門溝通與衛(wèi)生部門溝通報(bào)建簡(jiǎn)易流程及提供給租戶必要文件第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天400制作完成租戶衛(wèi)生報(bào)建指引文件第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天401協(xié)助營(yíng)運(yùn)部門進(jìn)行保險(xiǎn)采購(gòu)租戶火宅責(zé)任險(xiǎn)的打包談判,確定費(fèi)率和起保額度第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前

39、30天402租戶工程一切險(xiǎn)和第三者意外險(xiǎn)打包談判,確定費(fèi)率和起保額度第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天403與保險(xiǎn)公司/代理機(jī)構(gòu)完成標(biāo)準(zhǔn)版本的租戶保險(xiǎn)合同第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天404協(xié)助租戶簽署施工期間保險(xiǎn)合同和火災(zāi)公眾責(zé)任險(xiǎn)合同第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)405制作完成公眾火災(zāi)責(zé)任險(xiǎn)和工程一切險(xiǎn)&第三者責(zé)任購(gòu)買指引第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天406零星工程零星工程內(nèi)容確定(商鋪部分),商場(chǎng)部分由TC負(fù)責(zé)暫不適用407零星工程預(yù)算申報(bào)(商鋪部分)408了解當(dāng)?shù)亓阈枪こ坦?yīng)商并確定招標(biāo)候選單位409標(biāo)書工程量部分內(nèi)容確認(rèn)410通過(guò)三方報(bào)價(jià)確定零星工程廠商,由OPS簽訂單價(jià)改造合同411整理簽發(fā)的Owner Instr

40、uction 412組織零星工程驗(yàn)收(商鋪部分)413確認(rèn)零星工程工程量(商鋪部分),確認(rèn)工程總價(jià)414移交前反復(fù)檢查租戶商鋪(TC&工程)第一次分專業(yè)驗(yàn)收時(shí)間根據(jù)租戶施工進(jìn)度415第一次整體驗(yàn)收,并完成初驗(yàn)表格根據(jù)租戶施工進(jìn)度消防部門保健策略416第二次分專業(yè)驗(yàn)收時(shí)間根據(jù)租戶施工進(jìn)度417第二次整體驗(yàn)收,并完成初驗(yàn)表格根據(jù)租戶施工進(jìn)度418第三次分專業(yè)驗(yàn)收時(shí)間根據(jù)租戶施工進(jìn)度419第三次整體驗(yàn)收,并完成初驗(yàn)表格根據(jù)租戶施工進(jìn)度420分專業(yè)接收商鋪根據(jù)租戶施工進(jìn)度421整體接收商鋪,并簽署接收函根據(jù)租戶施工進(jìn)度422租戶交付以及裝修手續(xù)辦理與總包/置業(yè)工程部協(xié)商,就租戶進(jìn)場(chǎng)裝修程序達(dá)成

41、一致第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天423與總包確定臨時(shí)水電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)424協(xié)調(diào)處理在消防驗(yàn)收前的租戶裝修提前進(jìn)場(chǎng)工作第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天425擬定交付通知書和交付使用書文本 配合招商TC426擬定進(jìn)場(chǎng)通知書文本 配合招商TC427交付通知書發(fā)放配合招商TC428交付使用書預(yù)先蓋章 配合招商TC429進(jìn)場(chǎng)裝修通知預(yù)先蓋章和發(fā)放配合招商TC430擬定裝修服務(wù)合同消防安全協(xié)議 第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天431擬定其他交付文件第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天432規(guī)劃租戶裝修進(jìn)場(chǎng)路線(工人及材料和垃圾),并與總包達(dá)成一致第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天433大租戶商鋪提前收樓(從置業(yè)工程部)配合招商TC434小租戶商鋪提前收樓(從置業(yè)

42、工程部)配合招商TC435大租戶場(chǎng)地交接(與租戶)根據(jù)招商合同436小租戶場(chǎng)地交接(與租戶)根據(jù)招商合同437租戶交接手續(xù)存檔陸續(xù)移交財(cái)務(wù)法務(wù)交接后1天內(nèi)438租戶裝修過(guò)程監(jiān)管簽發(fā)施工許可以及施工人員/材料進(jìn)場(chǎng)許可第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)439立面平面圖紙按圖施工監(jiān)管 第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)440審核和簽發(fā)違規(guī)施工整改單或者處罰意見第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)441組織召開租戶施工管理會(huì)議第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)442組織租戶裝修隱蔽工程驗(yàn)收第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)443組織租戶裝修防水工程驗(yàn)收第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)444組織租戶裝修竣工工程驗(yàn)收第一家租戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)445租戶數(shù)據(jù)庫(kù)建立建立和維護(hù)租戶形象以及圖紙數(shù)據(jù)庫(kù)租戶協(xié)調(diào)員到崗后446建立和

43、維護(hù)租戶房產(chǎn)技術(shù)條件數(shù)據(jù)庫(kù)447建立和維護(hù)以及移交租戶聯(lián)絡(luò)方式448根據(jù)ICPM要求,配合工程部進(jìn)行實(shí)際用電用氣用水量檢測(cè)449租戶押金返還工作指導(dǎo)租戶完成必要的手續(xù),提交押金返還申請(qǐng)租戶竣工驗(yàn)收后30天內(nèi)450提交押金返還款申請(qǐng)并追蹤租戶竣工驗(yàn)收后30天內(nèi)451開業(yè)前圍擋百貨以及MALL開業(yè)前圍擋規(guī)劃圖完成配合市場(chǎng)部TC452追蹤市場(chǎng)部門確定圍擋畫面和標(biāo)準(zhǔn)配合市場(chǎng)部TC453確認(rèn)圍擋基層方案配合市場(chǎng)部TC454簽發(fā)圍擋施工單配合市場(chǎng)部TC455參與圍擋施工驗(yàn)收結(jié)算配合市場(chǎng)部TC456總體規(guī)劃商業(yè)業(yè)態(tài)平面布局動(dòng)線規(guī)劃配合招商TC457項(xiàng)目總體動(dòng)線規(guī)劃(內(nèi)部以及外圍)和交通組織總圖定稿后7天45

44、8外部/內(nèi)部空間規(guī)劃審核配合招商TC459外立面規(guī)劃方案復(fù)核配合招商TC460室內(nèi)外功能性服務(wù)性功能布局配合招商TC461室內(nèi)外廣告位布局配合營(yíng)運(yùn)462貫徹執(zhí)行業(yè)主工程需求手冊(cè)復(fù)核TC提交之租戶需求收到文件7天內(nèi)463各專業(yè)建立和提交機(jī)電需求預(yù)估表收到文件7天內(nèi)464針對(duì)各項(xiàng)目提出各專業(yè)設(shè)計(jì)要求/任務(wù)書收到文件7天內(nèi)465建筑專業(yè)圖紙審核收到文件7天內(nèi)466暖通專業(yè)圖紙審核收到文件7天內(nèi)467給排水消防等專業(yè)圖紙審核收到文件7天內(nèi)468強(qiáng)弱電圖紙審核收到文件7天內(nèi)469園林綠化圖紙復(fù)核收到文件7天內(nèi)移交前反復(fù)檢查租戶商鋪(TC&工程)470燈光照明設(shè)計(jì)復(fù)核收到文件7天內(nèi)471內(nèi)裝圖紙復(fù)

45、核收到文件7天內(nèi)472外裝圖紙復(fù)核收到文件7天內(nèi)473租戶門面和櫥窗展示設(shè)計(jì)收到文件7天內(nèi)474提資以及設(shè)計(jì)變更跟進(jìn)統(tǒng)計(jì)更新所有技術(shù)條件變更,完成封頂以及安裝工程技術(shù)前后至少兩版提資最后圖紙定版后475督促設(shè)計(jì)院和置業(yè)工程部落實(shí)提資476審核設(shè)計(jì)院變更圖紙477置業(yè)工程部停止修改之后,整體change order,為零星工程改造做準(zhǔn)備工作改造前15日內(nèi)478零星工程改造實(shí)施技術(shù)方案解決,并通報(bào)設(shè)計(jì)院和置業(yè)工程部479驗(yàn)收針對(duì)各項(xiàng)目擬定驗(yàn)收接管技術(shù)手冊(cè)TC已出草案,待確定480講解施工圖紙,使得物業(yè)工程部熟悉圖紙人員到崗后7天481對(duì)物業(yè)工程部進(jìn)行交付驗(yàn)收程序和規(guī)則培訓(xùn)人員到崗后7天482根據(jù)交

46、付條件整理完成每個(gè)租戶驗(yàn)收表格隨時(shí)根據(jù)進(jìn)度配合483各專業(yè)工程師介入驗(yàn)收并指導(dǎo)物業(yè)工程部技工驗(yàn)收人員到崗后15天內(nèi)484租戶敏感點(diǎn)-施工階段提前介入施工圖紙確定后485參與各專業(yè)驗(yàn)收(詳見物業(yè)工程部以及TC工作計(jì)劃)條件具備后貫徹執(zhí)行業(yè)主工程需求手冊(cè)霞霞浦浦東東方方偉偉業(yè)業(yè)開開業(yè)業(yè)工工作作計(jì)計(jì)劃劃倒倒排排表表(運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)部部)工工作作計(jì)計(jì)劃劃分分項(xiàng)項(xiàng)細(xì)細(xì)項(xiàng)項(xiàng)20152015年年5 5月月20152015年年6 6月月20152015年年7 7月月20152015年年8 8月月5 5月月1 1日日20152015年年9 9月月備備注注序號(hào)510152025305101520253051015202

47、5305101520253051015202530運(yùn)營(yíng)部日常工作體系運(yùn)營(yíng)制度、流程相關(guān)部門架構(gòu)、崗位職責(zé)及任職資格界定()部門制度、流程、運(yùn)營(yíng)表單建立員工招聘及錄用、員工各崗位日常工作分布及考核、培訓(xùn)體系的建立商場(chǎng)購(gòu)物現(xiàn)場(chǎng)與環(huán)境管理制度、商戶經(jīng)營(yíng)規(guī)范制度建立根據(jù)市場(chǎng)情況制訂多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收方案并呈報(bào)、廣告位及公共區(qū)域等多種經(jīng)營(yíng)的租賃及管理應(yīng)急事件及預(yù)案各班組人員P&P培訓(xùn)(包括流程、制度、注意事項(xiàng))分級(jí)培訓(xùn)建立本部門檔案系統(tǒng) 建立文件性質(zhì)界定存放標(biāo)準(zhǔn)(如:商戶各項(xiàng)資料建檔、保管、維護(hù)、費(fèi)用繳納跟進(jìn)等)運(yùn)營(yíng)管理工作細(xì)分收集運(yùn)營(yíng)相關(guān)培訓(xùn)資料管理重點(diǎn)、銷售管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、商品質(zhì)量管理、服務(wù)禮儀規(guī)

48、范等裝修期間的管理廠商裝修期間的所需與運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)資料(裝修制度、流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)行為等方面)的建立根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r及項(xiàng)目工程情況,修改裝修手冊(cè)以及相關(guān)附件,并提交商管中心的認(rèn)可依據(jù)組織架構(gòu),工程進(jìn)度、列出本部門人員到崗時(shí)間接收招商部移交的進(jìn)場(chǎng)商戶合同資料并由專門文員建立相應(yīng)的檔案對(duì)接招商部移交的進(jìn)場(chǎng)裝修商戶提及各項(xiàng)工程物業(yè)條件并和相關(guān)的部門對(duì)接、跟進(jìn)落實(shí)。對(duì)接工程部、物業(yè)保安部,落實(shí)廠商進(jìn)場(chǎng)裝修前,施工作業(yè)所需各項(xiàng)物業(yè)工程、安保等條件安排商戶進(jìn)場(chǎng)裝修、按照裝修制定的流程對(duì)商戶提供相應(yīng)進(jìn)場(chǎng)裝修文件審核、及辦理相關(guān)的手續(xù)和財(cái)務(wù)部配合落實(shí)并收取各項(xiàng)應(yīng)收的費(fèi)用跟蹤廠商現(xiàn)場(chǎng)裝修、監(jiān)督廠商裝修行為、對(duì)裝

49、修進(jìn)度進(jìn)行把控解決處理廠商在裝修過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。達(dá)成統(tǒng)一開業(yè)的計(jì)劃參與工程部、對(duì)商鋪竣工進(jìn)行驗(yàn)收配合企劃部與租戶協(xié)調(diào)相關(guān)開業(yè)活動(dòng)細(xì)則和企劃部配合補(bǔ)充制訂開業(yè)營(yíng)銷方案、并執(zhí)行開業(yè)營(yíng)運(yùn)方案開業(yè)前管理參與工程部對(duì)電梯、扶梯、空調(diào)、廣播系統(tǒng)試運(yùn)行及驗(yàn)收配合工程部對(duì)空調(diào)、電梯、扶梯、消防、監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)進(jìn)行的調(diào)試跟蹤配合物業(yè)部對(duì)開業(yè)業(yè)前清潔檢查、保安值便方案及實(shí)施緊急事故應(yīng)急預(yù)案制訂及預(yù)演相關(guān)外聯(lián)單位的名單擬定、呈報(bào),報(bào)批邀請(qǐng)廣告位和場(chǎng)地系統(tǒng)跟進(jìn)掌握招商進(jìn)度掌握招商工作進(jìn)展和品牌落位情況多種經(jīng)營(yíng)廣告位和場(chǎng)地系統(tǒng)配合企劃部對(duì)租約中免費(fèi)廣告位或場(chǎng)地要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),承接廣告位及場(chǎng)地需求商戶廣告位及公共

50、區(qū)域等多種經(jīng)營(yíng)的租賃及管理項(xiàng)目外墻、內(nèi)部廣告位、戶外LED廣告、活動(dòng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的開發(fā)和規(guī)劃經(jīng)營(yíng)模式確定年收益預(yù)估(年度預(yù)算)租 約 中 免 費(fèi) 廣 告 位 或 場(chǎng) 地 要 求 統(tǒng) 計(jì)廣告位租戶名單確定配合企劃部對(duì)外發(fā)布廣告位合作、場(chǎng)地租賃合作數(shù)據(jù)分析熟悉客流檢測(cè)、分析系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)各類報(bào)表學(xué)習(xí)開業(yè)后運(yùn)營(yíng)工作日程各樓層運(yùn)管人員崗位確認(rèn)日常工作內(nèi)容、巡場(chǎng)、考勤等對(duì)各項(xiàng)制度、流程的合理性的檢討、修正并作出呈報(bào)根據(jù)開業(yè)期多種經(jīng)營(yíng)情況,修訂多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收方案呈報(bào)多種經(jīng)營(yíng)方案預(yù)算,落實(shí)年度創(chuàng)收目標(biāo)及具體措施租戶協(xié)調(diào)和管理配合企劃部與租戶協(xié)調(diào)相關(guān)開業(yè)后活動(dòng)細(xì)則開業(yè)后首次租金催繳通知書下達(dá),清欠催交及內(nèi)部流轉(zhuǎn)

51、顧客服務(wù)客服中心管理、信息準(zhǔn)備制定客服中心的操作流程及規(guī)章制度具體時(shí)間都要根據(jù)人員到位情況具體調(diào)整配合工程處,跟進(jìn)總服務(wù)臺(tái)和廣播系統(tǒng)的工程進(jìn)度并驗(yàn)收工作制度程序培訓(xùn)、軟件操作培訓(xùn)、語(yǔ)言、禮儀等服務(wù)行為、應(yīng)對(duì)投訴及咨詢、應(yīng)急、醫(yī)療培訓(xùn)客服制服確認(rèn)、配合企劃部門開業(yè)活動(dòng)刻制活動(dòng)印章及活動(dòng)道具購(gòu)物中心及租戶信息培訓(xùn)(商場(chǎng)平面圖、租戶聯(lián)系表、員工聯(lián)系表、緊急事件處理流程、了解當(dāng)?shù)毓卉嚶肪€)客服人員進(jìn)行開業(yè)環(huán)境模擬培訓(xùn),播音員開以始試播音根據(jù)最終開業(yè)時(shí)間來(lái)確定,在開業(yè)前20天開始培訓(xùn)開業(yè)后熟悉客流檢測(cè)、分析系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)各類報(bào)表學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)管理工作細(xì)分裝修期間的管理開業(yè)后搜集各業(yè)態(tài)信息,主力店信息,品

52、牌信息,租戶信息市市場(chǎng)場(chǎng)預(yù)預(yù)算算預(yù)算預(yù)算表制定預(yù)算確定資產(chǎn)采購(gòu)確定采購(gòu)清單采購(gòu) 市市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)調(diào)研研 市場(chǎng)調(diào)研商圈調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研消費(fèi)者調(diào)研周邊社區(qū)調(diào)研建立市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)庫(kù)開開業(yè)業(yè)計(jì)計(jì)劃劃開業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃初稿全年行銷活動(dòng)方案制定、組織及評(píng)估制定年度、季節(jié)、節(jié)日、時(shí)令行銷計(jì)劃及預(yù)算VIVIVI視覺(jué)系統(tǒng)購(gòu)物中心命名購(gòu)物中心標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)VI設(shè)計(jì)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)確定網(wǎng)網(wǎng)站站購(gòu)物中心網(wǎng)站租戶資料(logo、店名、面積、介紹、開業(yè)計(jì)劃)搜集,溝通租戶聯(lián)系方式建立(推廣需求、廣告位需求溝通)網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)站測(cè)試與維護(hù)(每日更新)開開業(yè)業(yè)籌籌備備開業(yè)宣傳開業(yè)前推廣計(jì)劃確定開業(yè)預(yù)熱宣傳啟動(dòng),廣告出街媒體篩選、投放計(jì)劃與預(yù)算編制硬廣

53、:戶外媒體、電視、報(bào)紙、廣播、論壇、短信等軟文:報(bào)紙與網(wǎng)站項(xiàng)目圍擋(或廣告牌)設(shè)計(jì)開業(yè)新聞稿撰寫、報(bào)批新聞稿發(fā)布新聞跟蹤與監(jiān)測(cè)、剪報(bào)(clipping)廣告搜集與歸檔(clipping)廣告位和場(chǎng)地系統(tǒng)外墻廣告位規(guī)劃戶外LED廣告發(fā)布合作內(nèi)部廣告位開發(fā)和規(guī)劃活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃經(jīng)營(yíng)模式確定年收益預(yù)估(年度預(yù)算)租約中免費(fèi)廣告位或場(chǎng)地要求統(tǒng)計(jì)廣告位租戶名單確定廣告畫面確定、廣告位制作外墻租戶標(biāo)識(shí)系統(tǒng)Signage規(guī)劃整體效果,樣式,尺寸,材質(zhì)等審核租戶方案政府報(bào)批制作與安裝(統(tǒng)一或租戶制作)導(dǎo)視主入口店名logo設(shè)計(jì)確認(rèn)樓層指示牌設(shè)計(jì)確認(rèn)樓層指示牌制作公司確定,開始制作樓層指示牌安裝完成導(dǎo)視系統(tǒng)風(fēng)格確認(rèn)

54、指示系統(tǒng)管理外圍指示牌、道路導(dǎo)引牌、指示燈箱/盒等設(shè)計(jì)確認(rèn)裝飾系統(tǒng)管理dcor內(nèi)裝公司聯(lián)系、內(nèi)裝效果及報(bào)價(jià)確定內(nèi)裝公司及效果顧客服務(wù)客服中心管理、信息準(zhǔn)備總服務(wù)臺(tái)背板等物料設(shè)計(jì)確認(rèn)入口、中庭等裝飾完成布置公共區(qū)域盆景、壁畫、吊飾、噴泉、假山等裝飾宣傳品及證件的設(shè)計(jì)購(gòu)物中心購(gòu)物袋設(shè)計(jì)地圖標(biāo)注,旅游宣傳品標(biāo)注等協(xié)助其他部門的設(shè)計(jì)相關(guān)工作設(shè)計(jì)施工許可證/施工人員出入許可證/營(yíng)業(yè)員出入證標(biāo)準(zhǔn)圍擋樣式設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)圍擋樣式制作鐵馬套設(shè)計(jì)鐵馬套制作開業(yè)活動(dòng)籌備開業(yè)活動(dòng)公司確定開業(yè)活動(dòng)方案初稿開業(yè)整體活動(dòng)方案確定開業(yè)邀請(qǐng)明星及領(lǐng)導(dǎo)名單確定開業(yè)邀請(qǐng)明星及領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)確認(rèn)開業(yè)氛圍裝飾開業(yè)POP物料設(shè)計(jì)確定展板,海報(bào),吊旗

55、、包柱、玻璃貼等pop制作完成未開業(yè)租戶標(biāo)準(zhǔn)圍擋樣式溝通、設(shè)計(jì)未開業(yè)租戶標(biāo)準(zhǔn)圍擋樣式制作租戶內(nèi)宣傳品的設(shè)計(jì)規(guī)范管理舞臺(tái)、舞臺(tái)背景架、舞臺(tái)圍布背景音樂(lè)計(jì)劃確定DM展架、X展架抽獎(jiǎng)箱租戶自行行銷活動(dòng)管理對(duì)租戶的自行行銷活動(dòng)進(jìn)行備案評(píng)審開業(yè)平面宣傳品購(gòu)物指南設(shè)計(jì)與印刷開業(yè)手冊(cè)(含優(yōu)惠券)設(shè)計(jì)與印刷購(gòu)物中心宣傳片制作開業(yè)消費(fèi)者活動(dòng)方案促銷活動(dòng)方案主題活動(dòng)方案公益活動(dòng)方案社區(qū)活動(dòng)方案活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)與制作宣傳單或廣告配合城管審批開開業(yè)業(yè)開業(yè)典禮開業(yè)典禮策劃,方案與預(yù)算報(bào)批開業(yè)方案確定來(lái)賓邀請(qǐng)、禮品采購(gòu)開業(yè)典禮政府報(bào)批(戶外活動(dòng))開業(yè)當(dāng)天管理中心人員安排及緊急聯(lián)系表編制開業(yè)典禮彩排開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與監(jiān)控開業(yè)答

56、謝函購(gòu)買/制作開業(yè)午宴/晚宴參與百貨開業(yè)、商場(chǎng)開業(yè)動(dòng)線規(guī)劃(TC&保安&營(yíng)運(yùn))確定車流人流貨流以及施工人員動(dòng)線規(guī)劃與TC溝通確認(rèn)圍板方案公公共共關(guān)關(guān)系系與相關(guān)政府部門關(guān)系與社會(huì)團(tuán)體的關(guān)系與媒體關(guān)系公司每月通訊(newsletter)撰寫與發(fā)布行業(yè)/大眾媒體新聞稿發(fā)布開開業(yè)業(yè)籌籌備備裝飾系統(tǒng)管理dcor與郵電局聯(lián)系:通郵,以及設(shè)置信報(bào)箱與交通部門溝通交通規(guī)劃調(diào)整:了解未來(lái)公交規(guī)劃和道路規(guī)劃 了解目前站點(diǎn)路線 根據(jù)要求協(xié)商加設(shè)紅綠燈人行道根據(jù)總部要求協(xié)商公交站臺(tái)移位和站名更改問(wèn)題周邊道路指示資源調(diào)研路牌篩選道路指引牌方案確定并報(bào)總部審核道路指引牌方案實(shí)施路牌設(shè)計(jì)與方案報(bào)批公交站臺(tái)更

57、名公公共共關(guān)關(guān)系系科科室室各各科科室室共共同同完完成成運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)管管理理科科霞霞浦浦東東方方偉偉業(yè)業(yè)開開業(yè)業(yè)工工作作計(jì)計(jì)劃劃倒倒排排表表(運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)部部)運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)管管理理科科企企劃劃部部企企劃劃部部企企劃劃部部霞霞浦浦東東方方偉偉業(yè)業(yè)開開業(yè)業(yè)工工作作計(jì)計(jì)劃劃倒倒排排表表(招招商商部部)序號(hào)工工作作分分項(xiàng)項(xiàng)細(xì)細(xì)項(xiàng)項(xiàng)20152015年年5 5月月20152015年年6 6月月20152015年年7 7月月20152015年年8 8月月9 9月月1 1日日備備注注510152025305101520253051015202530510152025301信息準(zhǔn)備搜集各業(yè)態(tài)信息,主力店信息,品牌信息,租戶信

58、息2在咨詢處準(zhǔn)備一份商場(chǎng)平面圖、租戶聯(lián)系表、員工聯(lián)系表、緊急事件處理流程3了解當(dāng)?shù)毓卉嚶肪€4品牌合同簽約租戶合同簽訂完畢5配合租戶培訓(xùn)工作租戶安全培訓(xùn)6租戶消防培訓(xùn)7租戶營(yíng)業(yè)紀(jì)律培訓(xùn)8租戶檔案管理接收并建立租戶各類檔案9裝修期間的管理配合TC10裝修手冊(cè)以及附件確認(rèn)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,修改裝修手冊(cè)以及附件,并提交ICPM認(rèn)可11確定裝修手冊(cè)內(nèi)的技術(shù)文件12確認(rèn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等必要文件13手冊(cè)印刷頒發(fā)14正式接收配合物業(yè)接受15開業(yè)前租戶服務(wù)修定租戶有償服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格16擬定派工單及處理流程17核對(duì)每個(gè)租戶內(nèi)開關(guān)配電箱與計(jì)量表18核對(duì)公共區(qū)域的照明回路的分區(qū)與各設(shè)備的位置、核實(shí)電表間的電表、開關(guān)與租戶鋪位號(hào)

59、是否一一對(duì)應(yīng),電表、開關(guān)核實(shí)確認(rèn)后全部貼上對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)19租戶信報(bào)箱的訂購(gòu)和放置位置的確定20租戶裝修過(guò)程監(jiān)管,主要負(fù)責(zé)施工質(zhì)量監(jiān)管以及檢修口指定等21參與租戶防水試驗(yàn)驗(yàn)收22參與租戶隱蔽工程驗(yàn)收23參與租戶竣工驗(yàn)收24開業(yè)相關(guān)問(wèn)題配合消防部門二次裝修檢查驗(yàn)收,具體參見TC工作安排25編制開業(yè)當(dāng)天鐵馬布置方案和車輛管理方案26編制開業(yè)前消防演習(xí)方案以及進(jìn)行培訓(xùn)27與消防局聯(lián)系,確定消防演習(xí)事項(xiàng)、進(jìn)行消防演習(xí)28與消防局、公安局聯(lián)系,確定開業(yè)要求和協(xié)助事項(xiàng)29預(yù)備安全開業(yè)檢查資料,如消防組織結(jié)構(gòu)表 應(yīng)急預(yù)案 消防管理制度30開業(yè)安全檢查報(bào)市公安局31整體開業(yè)進(jìn)度表制定整體開業(yè)進(jìn)度表32根據(jù)施工以及租

60、賃進(jìn)度調(diào)整開業(yè)進(jìn)度表33實(shí)時(shí)調(diào)整開業(yè)率報(bào)告34租戶文檔根據(jù)設(shè)計(jì)院圖紙以及MP,完成每個(gè)租戶各個(gè)專業(yè)圖紙分割35統(tǒng)籌其他部門提交的需發(fā)送給租戶的文檔36整合法務(wù)部門提供的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理流程及提供給租戶的必要文件37整合法務(wù)部門提供的稅務(wù)登記辦理流程及提供給租戶的必要文件38整合IT部門提供的通信營(yíng)運(yùn)商相關(guān)手續(xù)辦理流程及提供給租戶的必要文件39根據(jù)招商進(jìn)度將文檔發(fā)送給90天以上免租期租戶40根據(jù)招商進(jìn)度將文檔發(fā)送給30-90天以上免租期租戶41根據(jù)招商進(jìn)度將文檔發(fā)送給30天以下免租期租戶42租戶設(shè)計(jì)審核工作確定租戶設(shè)計(jì)周期,督促租戶及時(shí)提交設(shè)計(jì)工作43根據(jù)裝修手冊(cè)和ICPM要求,指導(dǎo)租戶開展設(shè)計(jì)工作44召開租戶設(shè)計(jì)會(huì)議4560天以上免租期租戶設(shè)計(jì)審核46小租戶設(shè)計(jì)審核47組織物業(yè)工程部復(fù)核設(shè)計(jì)圖紙48發(fā)放設(shè)計(jì)審核意見

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