學生體質健康標準管理系統(tǒng)使用說明

1、寧夏回族自治區(qū)教育廳全區(qū)學生體質健康監(jiān)測項目專用(v2.3)-使用說明目錄一、軟件安裝1二、軟件整體操作流程2三、軟件詳細使用說明33.1 登錄33.2 初始化設置43.2.1 設置學校信息43.2.2 測試儀器及串口連接設置53.2.3 各年級測試項目及評分權重設置63.3 添加操作員及修改登錄密碼83.3.1 添加操作員83.3.2 修改登錄密碼83.4學生信息管理83.4.1 學生名單管理83.4.2 初始化ic卡113.4.3 測試名單下發(fā)113.5 數(shù)據(jù)采集133.5.1 網(wǎng)絡式器材采集143.5.2 ic卡器材采集143.5.3 射頻卡采集143.5.4 從教育部2014年標準格式

2、excel中導入測試數(shù)據(jù)153.6 測試數(shù)據(jù)查看、查詢及修改163.7 數(shù)據(jù)評價193.8 打印與導出203.9 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析213.10 數(shù)據(jù)上報233.11 學年升級243.12初始化數(shù)據(jù)庫243.13數(shù)據(jù)庫的備份與恢復243.14查看操作日志25一、軟件安裝主程序為綠色版，無需安裝。軟件用到的外部設備及其它程序的安裝：1、如果需要用到usb轉串口連接線，請安裝對應的驅動程序（2_usb-232連接線驅動目錄下）；如果不需要使用，無須安裝；2、如果需要用到非接觸射頻卡，請安裝對應的驅動程序（3_非接觸射頻卡驅動目錄下）；如果不需要使用，無須安裝；3、如果需要使用語音播報功能，請先嘗試電腦中

3、的中文語音能不能正常播報，方法如下：xp系統(tǒng)：打開"控制面板" -> "語音"，切換到 "文字-語音轉換"，然后從"語音選擇"里選擇不同語音進行嘗試，直到某個語音能正常播報出中文時，確定即可；如果沒有任何一個語音能播報中文，則請安裝中文語音包（4_中文語音包目錄下）win7系統(tǒng)：win7自帶中文語音，無須另外安裝。如果不需要使用語音播報功能，無須安裝；二、軟件整體操作流程寧夏回族自治區(qū)教育廳全區(qū)學生體質健康監(jiān)測項目專用操作流程進入系統(tǒng)設置學校信息測試儀器及連接端口設置初始化設置手動錄入設置各年級測試項目及權重

4、excel導入學生信息管理采集方式網(wǎng)絡式采集ic卡(射頻卡)采集測試名單下發(fā)初始化ic卡進行體質測試數(shù)據(jù)采集打印報表數(shù)據(jù)評價統(tǒng)計分析測試數(shù)據(jù)上報測試數(shù)據(jù)導出三、軟件詳細使用說明3.1 登錄雙擊目錄中的“寧夏回族自治區(qū)教育廳全區(qū)學生體質健康監(jiān)測項目專用.exe”，彈出登錄框，如下圖：系統(tǒng)默認的用戶名為：“管理員”，初始密碼：“d”。點擊“確定”，進入系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后，可在“系統(tǒng)管理”菜單中下修改登錄密碼。（詳細見3.4.2修改登錄密碼）。注意：管理員密碼一定要記牢，或其它操作員的密碼忘記，可以通過以管理員帳號進入進行修改，但管理員密碼忘記需要聯(lián)系開發(fā)商。3.2 初始化設置3.2.1 設置學校信息

5、首次進入系統(tǒng)，系統(tǒng)會有提示信息，提示需要設置學校信息，如下圖：通過菜單項“初始化設置”->“學校基本信息設置”進入，界面如下：按實際情況選擇所在地區(qū)，本系統(tǒng)允許合并多個學校數(shù)據(jù)，以行政編碼為合并依據(jù)，如果需要上報數(shù)據(jù)，請如實填寫；學校類型是關鍵選項，根據(jù)選擇不同，系統(tǒng)將列出對應不同的年級。當學校類型發(fā)生變動時，需要重啟軟件，不符合學校類型的數(shù)據(jù)將不被顯示。當前學年一經(jīng)設定，不允許更改，請謹慎操作。3.2.2 測試儀器及串口連接設置通過菜單項“初始化設置”->“測試儀器及串口連接設置”進入，界面如下：測試器材連接情況：根據(jù)實際連接情況勾選對應的測試器材，如果有多套請按實際連接數(shù)修改后

6、面的數(shù)字。測試器材的連接串口：在連接好讀卡器時，可以自動檢測；若手動設置，請確保設置正確，串口設置不對將無法采集數(shù)據(jù)。提示：手動設置串口時，當采用usb轉串口連接線時，可以通過設備管理器查看到轉換的串口，步驟如下：右鍵點擊“我的電腦”->“管理”,在左側選擇“設備管理器”，這時右側會列出您電腦上的所有設備，點開“端口（com和lpt）”項，里面“prolific usb-to-serial comm port (comx)”，其中的 comx即為轉換后的串口。如下圖所示，串口即為com5。未響應等待時間和串口掃描間隔：如果使用usb轉串口連接線，由于不同連接線的質量不同，導致數(shù)據(jù)發(fā)送速率

7、不同，如發(fā)現(xiàn)無法采集數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)出錯時，可以調節(jié)“未響應等待時間”，直到正確采集到數(shù)據(jù)為止。非特殊情況無需設置，按默認即可。波特率模式和通訊方式：如果使用讀卡器需保證軟件端與讀卡器端保持一致; 非特殊情況無需設置，按默認即可。接觸式ic卡讀卡器連接串口：如果有用到接觸式ic卡，需要設置此項。請認真設置，串口設置不對將無法讀取數(shù)據(jù)。可自動檢測。3.2.3 各年級測試項目及評分權重設置通過菜單項“初始化設置”->“各年級測試項目及評分權重設置”進入。系統(tǒng)按學校類型列出不同年級，請按實際情況設置測試項目。如下圖所示：點擊某一年級邊上的“設置”按鈕進入設置界面，如下所示：提示：系統(tǒng)評分以此表為依據(jù)

8、，改變項目及評分權重會影響對應年級的評分結果。此功能一般情況下不需要設置，在特殊情況下，如中考，可以通過改變不同項目的權重達到不同的評分結果。點擊“默認”或“全部恢復成系統(tǒng)默認項目及權重”，將恢復成國家評分標準規(guī)定的項目和權重。3.3 添加操作員及修改登錄密碼3.3.1 添加操作員通過菜單項“系統(tǒng)管理”->“添加操作員”進入。系統(tǒng)允許多帳號登錄，根據(jù)需要添加或刪除操作員。一般的操作員不具備“添加操作員”、“初始化數(shù)據(jù)庫”、“學校信息管理”等影響全局的操作權限。3.3.2 修改登錄密碼通過菜單項“系統(tǒng)管理”->“修改登錄密碼”進入。提示：管理員密碼一定要記牢，其它用戶的密碼忘記可以通

9、過以管理員帳號進入進行修改，但管理員密碼忘記無法找回。3.4學生信息管理3.4.1 學生名單管理通過快捷按鈕“名單管理”->“學生名單管理”進入。如下圖所示：界面如下：左側為年級樹，點擊某一節(jié)點，右側表格會列出對應的學生數(shù)據(jù)。3.4.1.1 學生信息錄入手動錄入：點擊“手動添加學生信息”按鈕進入，按提示輸入學生資料即可，支持照片導入。excel導入：在右側表格內單擊右鍵，選擇“從excel導入學生信息”，彈出導入窗口，選擇要導入的excel導入即可。說明：excel導入時請參考目錄下“學生基本信息導入模版.xls”。（提示：可以先復制一份導入模版，然后直接在里面編輯）界面如下：3.4.1

10、.2 修改學生信息在表格內選中一條學生數(shù)據(jù)，下方會顯示出該學生的詳細信息，修改后點擊“修改”按鈕進行保存。3.4.1.3 分配測試號系統(tǒng)及器材均以測試號為關鍵項進行，在使用器材時，只需輸入測試號進行測試，而采集時以測試號與學生數(shù)據(jù)進行關聯(lián)。因此測試號非常關鍵。在導入excel時，系統(tǒng)會自動分配測試號，默認為學號，最大20位，由數(shù)字和x組成（x只能在最后一位）。手動錄入：* 在新增時，測試號如果不填，系統(tǒng)會自動分配一個可用的測試號；* 修改，在表格內選中一條學生數(shù)據(jù)，輸入測試號，點擊“修改”進行保存；自動分配測試號：在表格中單擊右鍵，選擇“自動分配測試號”，系統(tǒng)為會表格內的所有未分配測試號的學生

11、分配測試號。說明：一般情況下新增學生的同時系統(tǒng)會自動分配好測試號，不需要再次分配測試號，除非是用戶手動清除。3.4.1.4 刪除學生信息刪除指定學生：在表格內選中學生數(shù)據(jù)，點擊“刪除”；或者通過表格右鍵菜單“刪除選定記錄”。批量刪除：從左側樹型中選中想要刪除的范圍，然后通過表格右鍵菜單“刪除當前表格內的學生名單”刪除。清空所有學生名單：通過表格右鍵菜單“清空學生信息表”進行清空。說明：批量刪除和清空所有學生名單，這兩個操作系統(tǒng)會進行自動備份，以防止誤操作?？赏ㄟ^數(shù)據(jù)庫恢復功能進行恢復，具體步驟在“數(shù)據(jù)庫管理”一節(jié)中詳細說明。3.4.1.5 查詢學生信息在表格上方，可以通過測試號、姓名或學號進行

12、查詢過濾，支持模糊查詢。3.4.1.6 導出學生信息通過表格右鍵菜單“導出當前表格內學生信息”。導出的excel文件可以打印，以便在測試時對照學生信息與測試號。3.4.2 初始化ic卡在選擇以ic卡或是射頻卡方式進行測試時，需要先將學生信息寫入卡片中，這一過程叫做初始化卡片。在右下角中選擇好磁卡類型，點擊“初始化卡片”寫入學生基本信息。如下圖：3.4.3 測試名單下發(fā)在選擇以有線或無線網(wǎng)絡進行測試時，需要先將測試名單下發(fā)到各儀器中，學生進行測試時只要輸入對應測試號，儀器就會顯示該學生詳細信息。說明：名單下發(fā)不是必須步驟，若不需要在儀器上顯示學生詳細信息，可以不進行名單下發(fā)。入口：通過快捷按鈕“

13、名單管理”->“測試名單下發(fā)”進入。如下圖所示：界面如下：測試設備連接情況：先確認已經(jīng)正確設置串口，然后選擇需要測試的設備，點擊“測試設備連接情況”，系統(tǒng)會對各設備進行測試。下發(fā)名單到各設備：先確認已經(jīng)正確設置串口。名單下發(fā)前，數(shù)據(jù)庫中必須要有等待測試的學生名單，可以點擊“測試名單管理”，進入學生信息管理模塊，如下圖：進入“學生信息管理”界面后，從左側樹型中選擇范圍，右側表格顯示對應的學生信息，點擊“將當前表格內的數(shù)據(jù)存入測試名單”。如下圖所示：準備就緒后，點擊“下發(fā)名單到各設備”，系統(tǒng)會將等待測試的學生名單寫入測試器材。3.5 數(shù)據(jù)采集通過點擊快捷按鈕“數(shù)據(jù)采集”-> 選擇對應的

14、采集方式進入。如下圖所示：3.5.1 網(wǎng)絡式器材采集一般選擇實時采集即可，系統(tǒng)會對用戶配置好的設備依次采集。采集界面如下：點擊“開始采集”按鈕進行采集，采集到的數(shù)據(jù)會在左側文本框中實時呈現(xiàn)。同時右側的文本框會列出有問題的數(shù)據(jù)，以便測試中能及時發(fā)現(xiàn)，進行重測。下方的指令框是采集數(shù)據(jù)時對設備發(fā)出的指令集合，當采集出錯時可以將指令復制下來，尋求開發(fā)商的技術支持。采集結束后，系統(tǒng)會自動將測試數(shù)據(jù)與學生進行關聯(lián)。支持多套采集，當配置多套相同儀器時，可以勾選中“多套采集模式”，會出現(xiàn)從機列表，可以選擇所有從機或是只采集某一從機數(shù)據(jù)。如下圖：3.5.2 ic卡器材采集采集之前請先確認正確連接好讀卡器，然后點

15、擊“采集ic卡數(shù)據(jù)”進行采集。3.5.3 射頻卡采集采集之前請先確認正確連接好讀卡器，然后點擊“射頻卡采集”進行采集。界面如下：3.5.4 從教育部2014年標準格式excel中導入測試數(shù)據(jù)此功能為特殊用戶定制，主要實現(xiàn)把標準格式excel中的數(shù)據(jù)逆向導入軟件中，以便查看分析相關數(shù)據(jù)。界面如下：3.6 測試數(shù)據(jù)查看、查詢及修改3.6.1 測試數(shù)據(jù)查看在系統(tǒng)的主界面中就可以看到，左側是年級樹，以班級為最小單位分組，右側表格內則顯現(xiàn)對應的學生數(shù)據(jù)。在表格中選中一條學生信息，下方的表格會顯示詳細的測試數(shù)據(jù)及評分情況。如下：3.6.2 測試數(shù)據(jù)查詢有以下方法可以進行數(shù)據(jù)查詢：1、本身左側年級樹就有過濾

16、功能，點擊不同的節(jié)點，右側表格會過濾出對應的學生；2、可以通過表格上方的“查詢”進行查詢，支持測試號、學號及姓名查詢，支持模糊查詢；有漏測項目或是未關聯(lián)學生信息的測試數(shù)據(jù)，可以通過快捷按鈕“查詢與統(tǒng)計”，進行“查找漏測項目的學生”或“查看未關聯(lián)學生信息的測試數(shù)據(jù)”?；蛘咄ㄟ^表格的右鍵菜單“查找漏測項目的學生”進行查詢，如下圖所示：查找漏測項目的學生，界面如下：查看未關聯(lián)學生信息的測試數(shù)據(jù)，界面如下：未關聯(lián)學生信息的數(shù)據(jù)可以通過以下方法進行關聯(lián)：手動新增一條學生信息，將測試號設成對應的號碼，則系統(tǒng)會將對應的測試數(shù)據(jù)與之相關聯(lián)。3.6.3 測試數(shù)據(jù)修改在主界面的表格中選擇一條學生信息，雙擊即彈出數(shù)

17、據(jù)修改界面。（或通過表格的右鍵菜單“修改當前選定學生的測試數(shù)據(jù)”），點擊“確定”進行保存，同時系統(tǒng)會對該學生重新進行評價，界面如下：3.6.4 清空測試數(shù)據(jù)通過表格右鍵菜單“清除當前選定學生的測試數(shù)據(jù)”或“清空所有學生已采集的全部數(shù)據(jù)”執(zhí)行。說明：清空測試數(shù)據(jù)請謹慎操作，清除指定學生數(shù)據(jù)時系統(tǒng)不作備份，清空所有學生測試數(shù)據(jù)時系統(tǒng)會自動進行備份。3.7 數(shù)據(jù)評價快捷按鈕“數(shù)據(jù)評價”，可以選擇批量評價或是評價當前選定數(shù)據(jù)，或是在表格中選定一位學生，通過右鍵菜單“評價當前選定學生的測試數(shù)據(jù)”進行評價。如下圖所示：評價完畢，最下方的表格中會列出詳細的評價結果。如下圖：3.8 打印與導出3.8.1 打印

18、登記卡測試數(shù)據(jù)評價以后就可以打印登記卡了，通過快捷按鈕“打印與導出”，選擇登記卡打印，或者通過表格右鍵菜單“打印當前選定學生的登記卡”。3.8.2 導出測試數(shù)據(jù)通過快捷按鈕“打印與導出”，選擇“導出當前表格內學生的的測試數(shù)據(jù)”執(zhí)行，通過左側年級樹不同節(jié)點過濾導出范圍。3.9 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析通過快捷按鈕“查詢與統(tǒng)計”->“數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析”進入，如下圖。3.9.1 總分統(tǒng)計系統(tǒng)允許按學校、年級、班級為單位進行統(tǒng)計，統(tǒng)計出優(yōu)秀、良好、及格、不及格以及未評分的人數(shù)和比例，并生成報表。統(tǒng)計范圍和統(tǒng)計項目可以由用戶自行選擇。如下圖所示：3.9.2 各項目分組統(tǒng)計系統(tǒng)允許對各個測試項目進行分組統(tǒng)計，分別統(tǒng)

19、計出測試人數(shù)、最大值、最小值、平均成績、標準差及優(yōu)秀率，并生成excel。如下圖所示：3.10 數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)上報分為2步，第一步先生成接口文件，第二步上傳到教育部指定網(wǎng)站。上傳動作可以調用教育部上傳工具上傳或是登錄相關網(wǎng)站手動上傳，本系統(tǒng)主要負責生成符合要求的接口文件。通過菜單項“數(shù)據(jù)上報”->“生成上報數(shù)據(jù)接口文件”進入。界面如下：點擊“生成接口文件”按鈕進行數(shù)據(jù)處理，最后生成5個excel文件，其中測試環(huán)境表(environment_學校代碼.xls)，需要用戶根據(jù)實際情況手動補充完整。3.11 學年升級通過菜單項“系統(tǒng)管理”->“學年升級”執(zhí)行?！皩W年升級”只允許“管理員”進行操作。在升級前系統(tǒng)會自動對數(shù)據(jù)庫進行備份，存放在“安裝目錄系統(tǒng)自動備份”