人事異動管理系統(tǒng)規(guī)定

1、人事異動管理規(guī)定一、目的為了促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展，充分發(fā)揮員工能力，合理進(jìn)行人力資源的分配， 特制定本規(guī)定。二、原則員工的升、降、調(diào)、離必須本著客觀公正的原則慎重處理，人員異動必須以 考核為依據(jù)，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)。三、適用范圍本規(guī)定適用于公司總部、各分子公司所有員工。四、晉升、降職和調(diào)動、借調(diào)1、晉升和降職 晉升是指員工從現(xiàn)崗位向更高層級崗位的升遷，在本規(guī)定中主要指晉升 至經(jīng)理助理（含經(jīng)理助理）以上職務(wù)；降職是指員工從原崗位調(diào)到比其 原崗位更低層級的職位，在本規(guī)定中主要指經(jīng)理助理（含經(jīng)理助理）以 上職務(wù)的降職。 晉升和降職程序（流程圖見附件一） 晉升和降職由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后填寫 人事異

2、動申請單（見 HR-03-01表）提出申請，經(jīng)各分子公司負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)分別審核后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 凡經(jīng)批準(zhǔn)的晉升和降職人員，人力資源部與之進(jìn)行面談后由公司下發(fā)任 免文件，并開具人事異動通知單（見HR-03-02表）至相關(guān)部門。晉升和降職人員于指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù)， 并填寫工作移交單（見 HR-03-03表），簽署完畢后就任新職。2 、調(diào)動和借調(diào)（流程圖見附件二）相對于晉升和降職，調(diào)動是公司內(nèi)平行的人員異動。 借調(diào)是指公司內(nèi)平行的人員短暫性異動，人事關(guān)系仍隸屬于異動前所在 公司。調(diào)動程序 公司內(nèi)部調(diào)動a. 凡屬各分子公司內(nèi)部經(jīng)理助理以下人員的調(diào)動，由調(diào)入部門與調(diào)出部門 協(xié)調(diào)后提出申請，交調(diào)出

3、部門簽署意見，經(jīng)行政人事部審核并呈公司負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)；b. 凡屬股份公司總部內(nèi)部經(jīng)理助理以下人員的調(diào)動，由調(diào)入部門與調(diào)出部 門協(xié)調(diào)后提出申請，交調(diào)出部門簽署意見后，經(jīng)人力資源部審核并呈分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；c. 凡屬同公司內(nèi)經(jīng)理助理以上人員的調(diào)動，由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào) 后提出申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 跨公司調(diào)動a. 凡屬跨公司調(diào)動的管理人員、工程技術(shù)人員和營銷人員，由人力資源部 與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后提出申請，報異動前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，經(jīng)理助理 以上人員還須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。b. 凡屬跨公司調(diào)動的工人和服務(wù)人員，由各公司行政人事部/人力資源部自 行操作。c. 員工跨公司調(diào)動后，人事檔案資料

4、隨之轉(zhuǎn)移。 調(diào)動經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部/行政人事部和調(diào)動員工進(jìn)行面談，并開具人事異動通知單，經(jīng)理助理以上人員的調(diào)動，公司下發(fā)任免文件。 調(diào)出部門接到通知后，務(wù)必安排調(diào)動員工于報到日期的前一天完成交接 工作，同時填具工作移交單，簽署完畢后就任新職。 借調(diào)程序同調(diào)動程序，借調(diào)期間績效考核在異動后所在部門考核，工資 由異動后所在公司發(fā)放。禁止任何部門和個人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工工作崗位。 調(diào)動員工從到新崗位報到之日起，執(zhí)行新崗位的相關(guān)待遇。3、晉升考核晉升考核目的 通過對職位晉升的考核，可以考察員工在新崗位上的勝任能力，為正式 轉(zhuǎn)崗提供可靠的依據(jù)。 對不能勝任新崗位要求的員工考慮工作重新調(diào)整。適用范

5、圍：適用于所有晉升的員工。考核周期：1個月晉升考核程序 職位晉升人員報到當(dāng)天，人力資源部將職位晉升考核表（見HR-03-04表）發(fā)至員工手中； 晉升考核結(jié)束前一周，職位晉升人員的直接主管應(yīng)完成職位晉升考核 表，并與員工面談一次。用人部門在結(jié)束前三天將職位晉升考核表交人力資源部； 人力資源部需在晉升考核結(jié)束前完成意見評定，并報送晉升人員的分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后呈總經(jīng)理審批； 人力資源部確定員工正式轉(zhuǎn)崗、工資定級、相關(guān)待遇享受或其他晉升的 相關(guān)手續(xù)；晉升考核方法人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行晉升的綜合評定，考核由個人自我評估與主 管評估相結(jié)合，主要對崗位的勝任能力進(jìn)行評價： 考核責(zé)任：晉升人員的直接主管負(fù)責(zé)對員工

6、進(jìn)行客觀公正、實事求是的 考核，并將考核結(jié)果及時反饋給人力資源部； 晉升考核期間薪酬計算：即業(yè)績工資=新崗位業(yè)績工資基數(shù)*上季度考核 分*90%,考核期間的績效考核按正常績效考核程序進(jìn)行。考核結(jié)果晉升考核結(jié)果主要根據(jù)直接主管評分確定員工是否勝任新崗位，并決定員工的轉(zhuǎn)正或轉(zhuǎn)崗。評估總分 70分以上為合格，具體操作原則如 下： 考核不合格，延期或換崗； 考核合格，予以轉(zhuǎn)正，并從次月起業(yè)績工資按該崗位的崗位系數(shù)乘以正 ?？冃Э己丝偡职l(fā)放；五、離職（流程圖見附件三）1 、員工離職是指員工因下列情況離開公司：勞動關(guān)系解除：包括辭職、辭退及其它；勞動關(guān)系終止：包括勞動合同期滿終止。2 、離職須知員工因故離

7、職，需提前一個月提出書面申請；公司予以解除勞動合同的，公司提前30天以書面形式通知員工本人； 試用期內(nèi)，公司或員工任何一方提出離職的，均無需通知期；員工離職的相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或經(jīng)濟(jì)賠償按照 勞動法等有關(guān)法律、法規(guī) 執(zhí)行。3 、離職程序辭職：由員工本人提出申請的離職。 員工申請離職，須向本部門主管索取并填寫離職申請表（見HR-02-02 表）； 各公司經(jīng)理助理以下人員離職，由用人部門經(jīng)理在員工離職申請表 上簽署意見，報行政人事部審核后，呈分子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；經(jīng)理助理以上人員離職，還須經(jīng)人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核， 最后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)； 股份公司總部經(jīng)理助理以下人員離職，由用人部門經(jīng)理在員工離職 申請表上

8、簽署意見，報人力資源部審核后，呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；經(jīng)理助理以上人員離職，還須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 辭職人員離職申請表報人力資源部/行政人事部審核時，人力資源 部/行政人事部應(yīng)與辭職員工進(jìn)行離職面談，并填寫離職人員面談記 錄表（見HR-03-05表）。 辭退：因違反公司規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，或者不能勝任本職工作而由公 司提出予以解除勞動合同的離職。 部門主管若需辭退員工時，應(yīng)事先與人力資源部 /行政人事部溝通，并填寫辭退申請表（見HR-03-06表）； 人力資源部/行政人事部在收到部門主管的辭退申請后需與員工溝通； 辭退手續(xù)的審批權(quán)限同辭職程序。離職手續(xù)辦理 員工離職批準(zhǔn)后，各部門及時安排離職員工進(jìn)行工作移

9、交， 并按照離職移交單（見HR-02-03表）的要求到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)； 員工所在部門及相關(guān)移交部門必須在 離職移交單上明確填寫移交內(nèi) 容、移交情況等詳細(xì)內(nèi)容； 移交完畢，離職員工持簽署完整的離職移交單到人力資源部 /行政 人事部辦理社會保險、公積金、人事檔案轉(zhuǎn)移及工資結(jié)算等手續(xù)。六、人員異動表單1、HR-03-01表：人事異動申請單2、HR-03-02表：人事異動通知單3、HR-03-03表：工作移交單4、HR-03-04表：職位晉升考核表5、HR-03-05表：離職人員面談記錄表6、HR-03-06表：辭退申請表七、其它1、本規(guī)定的修改、解釋權(quán)歸于人力資源部，未盡事宜，按國家相關(guān)政策、

10、 法規(guī)辦理。2、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件：1、晉升流程圖附件12 、調(diào)動流程圖3 、離職流程圖XX公司二 O年二月二十八日晉升（降職）流程圖各分子公司負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理人力資源部附件2調(diào)動流程圖員工調(diào)入部門調(diào)出部門行政人事部各分子公司負(fù)責(zé)人人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理異動前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo)附件3員工部門主管行政人事部離職流程圖各分子公司負(fù)責(zé)人人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理辭職辭退審核審核離職/辭退申請單開始開始審核 面談批準(zhǔn)審核 面談審核批準(zhǔn)批準(zhǔn)審核 面談審核 面談審核審核批準(zhǔn)終止股份公司總部經(jīng)理助理以上各分子公司經(jīng) 理助理以上股份公司總部經(jīng) 理助理以下各分子公司經(jīng)理 助理以下填寫離職移交單通知離職

11、員工辭職填寫辭退填寫離任人事異動申請單姓名員工編號學(xué)歷專 業(yè)入職 時 間年月日擬異動狀況晉升 降職調(diào)動借調(diào)擬生效日期年月日申請原因：簽字/日期：項首內(nèi)容異動前異動后孟、門、直接主管、耳,J位異動前后所屬 部門經(jīng)理意見人力資源部/ 行政人事部意 見分子公司負(fù)責(zé) 人意見異動前后所屬 分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見:簽字/日期:人事異動通知單（存根）年 月 日 第號員工編號姓名原任部門：現(xiàn)任部門：職位：職位：直接主管：直接主管：薪酬：薪酬： 待扣款項:社險：公積金： 其它：異動報到日期：年月日備注：開單人（簽字）直接主管（簽字）說明：1、本單由人力資源部/行政人事部填寫一式二份，一份留存，另一份交員工本人持

12、此單到調(diào)入單位所屬人力資源部/行政人事部報到。2、異動包括“晉升”、“降職”、“調(diào)動”和“借調(diào)”人事異動通知單年 月 日 第號員工編號姓名原部門：現(xiàn)部門：職位：職位：任直接主管：任直接主管：薪酬：薪酬：待扣款項：社險：公積金：其它：異動生效日期：年月日備注：開單人（簽字）直接主管（簽字）說明：1、本單由人力資源部/行政人事部填寫一式二份，一份留存，另一份交員工本人持此單到調(diào)入單位 所屬人力資源部/行政人事部報到。2、異動包括“晉升”、“降職”、“調(diào)動”和“借調(diào)”。工作移交單姓名崗位所在部門移交原因移交 日期一、文件及實物移交名 稱數(shù)量單位內(nèi)容二、待辦事項移交待辦事項巳完成情況待辦重點移交人：接

13、交人：監(jiān)交人: 注：本移交單一式三份，一份存人力資源部 /行政人事部，一份交接交人，一份 交移交人。職位晉升考核表、晉升考核對象基本信息姓名異動日期新職位原職位、崗位勝任考核考核項目權(quán)重%個人評估主管評估創(chuàng)新能力10溝通能力10決策能力10協(xié)調(diào)能力10分析、解決問題的能力10領(lǐng)導(dǎo)能力10專業(yè)技能40合計100自評人日期審核人日期用人部門意見：部門經(jīng)理：日期：人力資源部/行政人事部意見：部門經(jīng)理： 日期：審批意見：分管領(lǐng)導(dǎo)： 日期：審批意見：總經(jīng)理： 日期：請參考以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價:10-98-76-54-32-1出色:較好一般勉強(qiáng)差離職人員面談記錄表日期年 月日部門員工編號姓名崗 位學(xué)歷職稱直接

14、上司入職日期擬離職日期年 月日年 月日離職原因主要離職原因：薪資/福利 交通因素 升遷機(jī)會 主管管理/領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對本部門和本公司建議1、關(guān)于你在本公司的工作1.1與其他公司比較起來，你認(rèn)為本公司的整體管理水平如何？最好的 較好的 一般水準(zhǔn) 較差的 最差的 無法比較 1. 2你覺得與你的主管配合如何？非常好 一般 較差 很差 請列舉配合很好或很差的原因：1. 3你喜歡你目前在公司所從事的工作嗎？很喜歡 喜歡 尚可 不喜歡 很不喜歡請列舉你喜歡或不喜歡的地方： 1. 4如果有機(jī)會于公司內(nèi)其他部門或其他工作做選擇，你是否愿意留下？ 愿意 不愿若愿意，你希望調(diào)的工作職務(wù)是哪一個部門？1. 5你對目前在公司的職級滿意嗎？很滿意 滿意 尚可