辦事處籌建方案

1、浙江辦事處籌備建方案1、市場背景公司產品投放市場已近半年了，隨著公司產品的不斷完善和豐富，公司已近初步具備走出深圳本地市場，拓展其他區(qū)域市場的條件。我們根據市場容量和經濟情況，特選定智能鎖市場相對成熟，市場接受程度較高的浙江市場作為公司重點目標市場，力求在此市場深根，做到市場終端網絡全，銷售服務及時，市場占有率高，從而帶動公司全國市場戰(zhàn)略布局的開展并總結市場推廣一線經驗。特設立浙江銷售區(qū)辦事處。辦事處對內有促進銷售團隊人員培養(yǎng)建設，對外有拓展業(yè)務的功能，深跟市場，服務當?shù)卮砩?。鑒于目前狀況，設點的首要目標為加強對外拓展業(yè)務，深化市場發(fā)展。2、辦事處的意義辦事處設立，是一項系統(tǒng)化的工作，因此有

2、必要以試點形式來評估決策的可行性。經各種因素考量后， 建議設立浙江辦事處。該市場是我司的重點市場之一，據 2012 年的智能鎖行業(yè)銷售統(tǒng)計表明，浙江地區(qū) 五金行業(yè)發(fā)達，門廠集中，因本地智能鎖企業(yè)的市場推廣及培育，該地區(qū)指紋鎖已近在市場上普遍接受， 不需進行產品銷售的需求普及及教育，對快速啟動市場有很好的優(yōu)勢，因義烏地處浙江中部，商貿發(fā)達， 信息傳播快，交通發(fā)達便利，我們計劃將浙江辦事處設立在義烏。設立在義烏不但方便對全浙江市場的開 拓，而且有利于開展與附近的永康的門廠開展業(yè)務。3、辦事處處職能3.1對內功能：（ 1）銷售人員固定聯(lián)絡地點，增強業(yè)務員對公司的歸屬感，方便業(yè)務人員開展工作;（ 2）

3、 組織銷售人員定期集中培訓，提升業(yè)務能力；（ 3） 為公司將來培養(yǎng)銷售精英，完善公司銷售團隊組織建設。3.2 對外功能（未來）（ 1） 意向客戶可帶到辦事處參觀交流，促成成交；（ 2） 當?shù)亟涗N商的培訓點，加強經銷商與公司的溝通；（ 3） 塑造對外形象，提升客戶對企業(yè)及品牌實力的信心；（ 4） 做好當?shù)卮砩痰匿N售服務，承擔部分售后服務工作；（ 5） 深耕當?shù)厥袌?，增進我公司渠道的深度，廣度及密度；（ 6） 所在區(qū)域的市場情報的收集，客戶資料檔案管理。4、辦事處規(guī)模及其資源配置4.1規(guī)模辦事處擬定在商住樓的二室一廳或一室一廳，要求交通便利方便省內出差出行（如火車站及長途汽車站附近），其中客廳用

4、來辦公及擺放樣品，臥室用來作為業(yè)務人員的寢居。要求有簡易裝修，以半年為期，根據實際情況及功能變化再行選址搬遷。4.2可調配資源及預算（一年）項目名稱時間項印性質費用金額備注1房租- 年租用1000/ 月車站附近 2 居室 50 平米左右2簡單布置一次性消費500公司形象墻，樣品展柜，海報，證書3辦公電腦一臺一次性公司財產暫不配置4打印傳真機一部一次性公司財產300配打印機一臺5電話費每月消費按駐外辦事處管理制度執(zhí)行6寬帶費每月消費同上7辦公桌椅一次性公司財產辦公桌椅一套會議桌一套8樣品公司財產20 套樣品其它一次性200女口：會議室用品辦公用品910人員安置費一次性300用于購買業(yè)務員安置的生

5、活用具合計5、聯(lián)絡處相關規(guī)章制度辦事處由于長駐地為永康，因此辦事處管理需由浙江辦事處全權負責，并由浙江辦事處主任負責執(zhí)行辦事處管理，該辦事處的業(yè)務人員管理有該辦事處主任負責管理及業(yè)務督導。6、辦事處文檔管理辦事處需要建立文檔管理制度。在辦事處進行的團隊建設活動，包括會議、培訓、客戶檔案、工程信息、往來合同、均需要進行文字記錄，并做好歸檔，并隨聯(lián)絡處的月度工作報告上提交。7、工作匯報機制辦事處處第一負責人為辦事處主任，由公司授權指派，需負責人員團隊建設培養(yǎng)，業(yè)務拓展，客戶關系維護等銷售相關的全面工作。必須做好每月向公司總部提供相關匯報（暫定匯報日期為每月的8 號），包括聯(lián)絡處月度工作報告（述職報告）。另第一負責人每次回公司前，均需做好對相關工作的總結和反饋，以便當面述職之用。8、財務管理8.1費用預算（參見4.2）8.2資產管理辦事處資產為公司所有。第一負責人務必做好資產管理工作。大件的辦公用品的購買，均需提前請示公司執(zhí)行。辦