PPT制作基礎(chǔ)教程

1、20151Powerpoint基礎(chǔ)教程2用PowerPoint可以非常方便地把文字、圖像、視頻、動畫等集合在一起，制作成具有簡單交互功能的多媒體教學(xué)課件，并在計算機(jī)上播放。由于PowerPoint操作簡單，支持媒體較多，加之它對計算機(jī)硬件和軟件要求不高，因此它已經(jīng)成為很多老師制作課件的首選工具軟件。3內(nèi)容提要PowerPoint基礎(chǔ)制作一個多媒體演示文稿多媒體幻燈片的制作播放幻燈片4、 PowerPoint基礎(chǔ)u用PowerPoint制作出來的文檔被稱為演示文稿，它是一個擴(kuò)展名為*.PPT的文件。u一個演示文稿中可以有很多張幻燈片，每張幻燈片都可以有圖片、聲音、視頻等多媒體素材。51.1 Po

2、werPoint的三種視圖u普通視圖u幻燈片瀏覽視圖u幻燈片播放視圖6任務(wù)窗格任務(wù)窗格幻燈片縮略圖幻燈片縮略圖PowerPoint界面71.2 使用“內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿u“文件”“新建”u任務(wù)窗格p空演示文稿p根據(jù)設(shè)計模板p根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)根據(jù)現(xiàn)有演示文稿p相冊81.3 編輯演示文稿1.選定幻燈片2.插入幻燈片3.刪除幻燈片4.移動與復(fù)制幻燈片91.4 播放演示文稿u方式一：從第一張幻燈片播放u方法：1、“幻燈片放映”“觀看放映”u2、F5u方式二：從當(dāng)前編輯的幻燈片播放u 方法：1、點(diǎn)擊u2、shift+F5102、制作一個多媒體演示文稿11 格式設(shè)置12幻燈片版式設(shè)置1.執(zhí)行“視圖

3、/工具欄/任務(wù)窗格”命令，打開任務(wù)窗格，單擊“任務(wù)”按鈕。2.選定在更改版式的幻燈片，在Powerpoint 2003所提供的多種自動版式中選擇需要的版式，此時該版式圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊該按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，即可將該版式應(yīng)用到所選幻燈片上。13幻燈片版式u在格式菜單中有一個幻燈片版式的選項(xiàng)，點(diǎn)擊后就會打開幻燈片算式的任務(wù)窗格。u提供了一些幻燈片的版式，我們新建一張幻燈片后只要在選擇對應(yīng)的版式就可用了。14背景設(shè)置1.選擇要設(shè)置背景的幻燈片，執(zhí)行“格式/背景”命令，打開“背景”對話框。2.單擊“背景填充”框下方的下拉列表框，從下拉列表中選擇設(shè)置的選項(xiàng)，單擊

4、“應(yīng)用”按鈕。15背景設(shè)置選擇顏色和填充樣式16色彩方案u在PowerPoint2003中，每個幻燈片模塊都包含一種配色方案，每種配色都可在幻燈片的編輯過程中更改，其操作方法如下：u1)單擊任務(wù)窗格右側(cè)的下三角按鈕，在打開的菜單中執(zhí)行“幻燈片設(shè)計/配色方案”命令，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。u2)選擇要更改配色方案的幻燈片，用鼠標(biāo)指向“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中要應(yīng)用的配色方案，單擊方案圖標(biāo)上出現(xiàn)的下三角按鈕，有打開的下拉菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于所選幻燈片”命令，即可將配色方案應(yīng)用到所選的幻燈片上。17應(yīng)用幻燈片母版 u在PowerPoint中有三個神秘的母板，它們是幻燈片母板、講義母板及備注母板，可用

5、來制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果，也就是說母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式。簡單的說，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。如果你不愿意套用系統(tǒng)提供的現(xiàn)成的模板，就自己設(shè)計制作一個模板，以創(chuàng)建與眾不同的演示文稿。模板是通過對母版的編輯和修飾來制作的。 如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn)，比如公司的徽標(biāo)和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。那么如何來操作呢？ 單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單，選擇“幻燈片母版”命令， 18添加多媒體素材添加文字插入圖片插入影片插入聲音插入flash動畫插入圖表19插入文字p在幻燈

6、片中插入文字，可以先插入一個文本框，然后在文本框中輸入文字就可以了。20文字格式的設(shè)定21圖片對象u我們可以通過在幻燈片中插入圖片來增加視覺效果，提高觀眾的注意力，給觀眾傳遞更多的信息。更重要的是圖片能夠傳達(dá)語言難以描述的信息，有時需要長篇大論的問題，也許一幅圖片就解決問題了。 22u幻燈片母版的修改和修改一般的幻燈片的方法基本一致23剪貼畫u在OFFICE中自帶了許多的剪切畫，我們可以通過“插入”“圖片”“剪切畫”，打開剪切畫任務(wù)窗格，搜索并插入所需要的剪切畫24外部文件u也可以插入外部的圖片25圖片的調(diào)整插入圖片線型壓縮圖片設(shè)置圖片格式圖片重新著色設(shè)置透明色重設(shè)圖片調(diào)整對比度調(diào)整亮度裁剪旋

7、轉(zhuǎn)顏色26圖形對象u什么是對象呢？幻燈片都是由各種對象組成的，如線條、圖形、圖片和圖表等都是組成幻燈片的對象。對象使用的好壞，直接影響到幻燈片的整體效果。這里主要講一下與圖形有關(guān)的對象的使用。PowerPoint具有功能齊全的繪畫和圖形功能，還可以利用三維和陰影效果、紋理、圖片或透明填充以及自選圖形來修飾你的文本和圖形。配有圖形的幻燈片不僅能使文本更易理解，而且是十分有效的修飾手段，利用系統(tǒng)所提供的繪圖工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳體現(xiàn)，從而創(chuàng)建出一流的演示文稿。 27藝術(shù)字u藝術(shù)字作為標(biāo)題的另一種方式對幻燈片有很好的美化作用。28圖形對象的大小與特殊調(diào)整u大小調(diào)整u當(dāng)圖形對象處于選

8、中狀態(tài)時在周圍會出現(xiàn)八個控制點(diǎn)，調(diào)整這八個控制點(diǎn)就可以調(diào)整大小。u旋轉(zhuǎn)u特殊調(diào)整29對象大小調(diào)整30插入影片和聲音用于在幻燈片中加入聲音的視頻。但是對于格式有一定的要求！31插入Flashuflash是現(xiàn)在非常流行的一種動畫格式，在幻燈片中加入flash動畫可以使我們做的幻燈片動起來，還能產(chǎn)生交互性，但是在PowerPoint不能像我們加入文本框一樣方便，現(xiàn)在就把在PowerPoint中加入flash動畫的方法談一下。32方法一：鏈接法u在PowerPoint中可以添加鏈接方便的調(diào)用外部的資源。我們在需要添加的幻燈片上插入一個按鈕（用來做觸發(fā)器）然后在上面添加超鏈接，將文件路徑指向?qū)?yīng)的文件即

9、可。33方法二：利用控件插入u從視圖菜單中的工具欄選項(xiàng)中選取“控件”工具欄，這時就會出現(xiàn)控件工具欄，在下面選擇其它控件，選擇flash(shockwave flash Object)控件，然后在幻燈片上拖動出一個區(qū)域，在上面右鍵，選屬性，在選擇文件中輸入文件路徑，然后播放一下看看吧！34注意問題：u1、PPT文件和flash文件盡量存在同一文件夾內(nèi)，盡 量 用 相 對 路 徑 ， 如 在 同 一 文 件 夾 下 的kejian.swf在調(diào)用時只要輸入kejian.swf即可。u2、在方法一中如果是swf格式的文件要保證有flash播放器！u3、在方法二中flash要是swf格式，exe格式的無

10、法加入?？丶笮〔灰突脽羝粯哟?，否則會出現(xiàn)問題，如幻燈片無法切換。35兩種方法比較：u方法一不會增大PPT文件的體積，只要的播放器一般比較穩(wěn)定，但是播放完以后還要關(guān)閉播放器，切換回幻燈片的播放狀態(tài)。u方法二的集成性較高，不需要外部程序參予。缺點(diǎn)是方法較麻煩。36u用同樣的方法還可以加入VCD格式的文件，只是選的控件不是flash，而是Windows media player控件。37插入圖表u單擊“圖表”按鈕，會出現(xiàn)有關(guān)的表格，我們在表格中修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)和文字，就可以得到一個簡單的圖表。383交互式演示文稿的制作u主要應(yīng)用的功能：u 動作設(shè)置u 自定義動畫39動作設(shè)置 u如何設(shè)置動作呢?選

11、中一行標(biāo)題文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“ 動作設(shè)置” 命令。u彈出“ 動作設(shè)置” 對話框在這里我們可以設(shè)置一些動作，比如單擊剛才選中的文本會發(fā)生什么事情，當(dāng)鼠標(biāo)從選中的文本上面經(jīng)過會發(fā)生什么事情。在“ 單擊鼠標(biāo)” 選項(xiàng)卡中，我們選擇“ 超級鏈接到” 項(xiàng)，列表框中所給的缺省選項(xiàng)是“ 下一張幻燈片” ，拉開列表框，選取“ 幻燈片” 項(xiàng)， 40處理超級鏈接 u如何填加超級鏈接呢?選中要鏈接的對象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級鏈接”命令。 p在這里提供了很豐富的選項(xiàng)，你可以鏈接幻燈片、自定義放映等，還可以鏈接到最近打開過的文件、網(wǎng)頁、電子郵件地址。在對話框的左部有一個“鏈接到”區(qū)域，里面提供了四個帶圖標(biāo)的

12、選項(xiàng)。如果選中第一項(xiàng)“所有文件或網(wǎng)頁”，對話框中間部分列出三個選項(xiàng)：近期文件、已瀏覽過的網(wǎng)頁和插入鏈接，選取其中一項(xiàng)后，就會在列表框中列出符合條件的文件名或網(wǎng)址，十分方便。如果里面沒有所需的項(xiàng)目，還可以按對話框右部的按鈕進(jìn)行查找。41動作按鈕 u超級鏈接的對象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫等，此外，還可以利用動作按鈕來創(chuàng)建超級鏈接。uPowerPoint 帶有一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級鏈接。單擊“幻燈片放映”菜單上的“動作按鈕”命令，有很多動作按鈕 。42刪除鏈接 u現(xiàn)在有兩種辦法建立超級鏈接：一個是用動作設(shè)置，一個是用超級鏈接。如果是鏈接到幻

13、燈片、Word文件等，它們沒什么差別；但若是鏈接到網(wǎng)頁、郵件地址，用“超級鏈接”就方便多了，而且還可以設(shè)置屏幕提示文字。但動作設(shè)置也有自己的好處，比如可以很方便地設(shè)置聲音響應(yīng)，還可以在鼠標(biāo)經(jīng)過時就引起鏈接反應(yīng)?？傊@兩種方式的鏈接各有千秋。 如果想刪除某個鏈接，怎么操作呢？選中被鏈接的對象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級鏈接”命令，從中選擇“刪除超級鏈接”就可以了。 43設(shè)置幻燈片的切換方式44設(shè)置動畫效果u我們可以為每一幀動畫上的文本框、圖片、聲音、影片設(shè)置一個動畫45u可以對對象的出現(xiàn)時間、順序、出現(xiàn)效果等進(jìn)行設(shè)定。u在PowerPoint中，內(nèi)置了很多種效果，但是主要用途也不不同，有進(jìn)入

14、效果、退出效果、強(qiáng)調(diào)效果、及運(yùn)動路徑。464、播放幻燈片u放映幻燈片是很簡單的，按一下F5，或“幻燈片放映/觀看放映”命令來從頭開始放映。u點(diǎn)擊屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕就行了?；蛴每旖萱IShift+F5實(shí)現(xiàn)從當(dāng)前頁播放。47直接放映幻燈片 u除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我們也可以將其存為幻燈片放映文件，以便于在Windows中直接放映。 u實(shí)現(xiàn)方法為：打開已建好的演示文稿，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，在其中的“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映”項(xiàng)，然后再“保存”，就將當(dāng)前文件保存為擴(kuò)展名為PPS的放映文件。 以后想要播

15、放時只需雙擊此文件，就可以放映此演示文稿了。 u需要注意的是：在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器中，是不能放映此種文件的。48自定義放映u執(zhí)行“幻燈片放映/自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。u單擊“新建”按鈕，將彈出“定義自定義放映”對話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入新建的放映名稱。u“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，再單擊“確定”按鈕。49放映控制菜單u在放映過程中，單擊右鍵（或點(diǎn)擊左下角的按鈕）u可以執(zhí)行以下命令：u下一張u上一張u定位至幻燈片u指針選項(xiàng)u幻燈片放映時可單

16、擊鼠標(biāo)右鍵，通過彈出的快捷菜單控制放映進(jìn)程。鼠標(biāo)可以在箭頭和繪圖筆間切換，鼠標(biāo)作為繪圖筆使用時，可以在顯示屏幕上標(biāo)識重點(diǎn)和難點(diǎn)、寫字、繪圖等，可以通過快捷菜單中的“指針選項(xiàng)”切換繪圖筆顏色。在幻燈片放映過程中單擊“F1”鍵可獲得幫助信息，系統(tǒng)提供了許多快捷鍵，常用控制放映的快捷鍵見表所示。50幻燈片放映控制快快 捷捷 鍵鍵 功功 能能 快快 捷捷 鍵鍵 功功 能能 、Pg Dn、空格、N 下一張 B 使屏幕變黑/還原 、Pg Up、P 上一張 W 使屏幕變白/還原 序號N并按Enter 定位于第n張 E 去掉屏幕上的圖形 按鼠標(biāo)左右鍵兩秒鐘 回到第一張 A 、 、Ctrl+H 隱藏指針和按鈕 Esc、Ctrl+Break、 終止放映 Ctrl+A 箭頭鼠標(biāo) Ctrl+P 筆形鼠標(biāo) S 停止/重新啟動自動放映 51其它和方式u如果在沒有安裝PowerPoint的計算機(jī)上放映幻燈片，我們就要用下面的兩種方式：1.打包2.以網(wǎng)頁形式發(fā)布演示文稿52打包u執(zhí)行“文件/打包成CD”命令（有些計算機(jī)上需要添加此功能），打開“打包成CD”對話框。u在“將CD命名為”文本框中輸入要打包的文件名，再單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“選項(xiàng)”對話框。u在“選項(xiàng)”對話框中設(shè)置適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕回到“打包成CD”對話框。u單擊“復(fù)制到文件夾”或“復(fù)制到CD”按鈕。53說明u在打包好的文件