清遠(yuǎn)無償獻(xiàn)血宣傳

1、淸遠(yuǎn)無償獻(xiàn)血宣傳活動總結(jié)活動概況中山大學(xué)管理學(xué)院市場學(xué)系和清遠(yuǎn)中心血站共同舉辦的“我獻(xiàn)血，我健康，我快樂”大型無償獻(xiàn)血宣傳活動已于 2006年6月18日圓滿結(jié)束，該文將對此次活動進行全面總結(jié)， 以 下首先是活動的概況介紹：活動目的：短期目的一一進行無償獻(xiàn)血宣傳，增加清遠(yuǎn)市民對無償獻(xiàn)血知識的了解，鼓勵市民參加無償獻(xiàn)血，奉獻(xiàn)愛心，增加當(dāng)天獻(xiàn)血屋的采血量。長期目的一一將獻(xiàn)血意識深入人心，造成長期的深遠(yuǎn)影響， 以冀將來能有更多人加入獻(xiàn)血行列，大力提倡并鼓勵長期定時的無償獻(xiàn)血?；顒又黝}：“快樂獻(xiàn)血、獻(xiàn)血輕松”，讓獻(xiàn)血成為一件快樂的事情。執(zhí)行者：中山大學(xué)管理學(xué)院03級市場營銷專業(yè)全體同學(xué)活動現(xiàn)場回顧、活動

2、地點:清遠(yuǎn)市清城區(qū)先鋒中路城市廣場二、主要活動介紹T恤海報展、“抽簽”式有獎問答、“燈謎”式有獎知識問答、無償獻(xiàn)血宣傳語句招募活 動、獻(xiàn)血報名暨免費照相活動、現(xiàn)場主持及演唱主要活動具體介紹：（一）有獎知識問答這個活動有兩種形式。我們在早上采用的是“抽簽”形式，我們準(zhǔn)備了一個紙箱子，把準(zhǔn)備好的問題都裝進箱子里面，由群眾隨機抽取問題， 由于我們的問題都是難度比較低，題型設(shè)置為2個選項的選擇題和判斷題，觀眾中獎率高達(dá)50%，因此在活動剛開始的時候，我們的獎品迅速減少，于是主持人靈活變動，將活動規(guī)則變?yōu)椤按鹑龑Χ保瑢Χ叻娇色@得我們的獎品，于是，可以獲得獎品的觀眾數(shù)量很快減少，這樣一來，足夠的獎品保

3、證了活動可進行的時間。下午，我們按計劃進行的是“燈謎”式有獎知識問答，即把印有問題的紙張像燈謎一樣 全部用繩子掛起來， 拉成一串一串的，讓群眾摘取自己能回答的問題，交到兌獎處，由工作 人員為其宣讀讓其回答， 答對者可獲得獎品。 這種形式也同樣存在與上午相同的問題， 就是 問題太容易，獲得獎品的門檻太低，于是，我們又于現(xiàn)場討論，提高了獎品獲得的門檻，游 戲規(guī)則變成觀眾在回答完問題后，進行抽獎，抽中寫有“獻(xiàn)血光榮”的卡紙才能獲得獎品。 這種方案非?？尚?， 一，由于是將問題用繩子掛起來， 易吸引觀眾的注意力和形成聚集人群， 增加活動的參加人數(shù)，帶動了整個廣場的熱鬧氣氛；二， 由于是抽獎形式，觀眾覺得

4、更有挑 戰(zhàn)性，參與積極性更高。結(jié)果三輪的“燈謎”式有獎知識問答都引來了眾多市民駐足觀看， 并即興參加活動，造就了現(xiàn)場的一陣又一陣高潮?；顒咏?jīng)驗：（ 1） 有獎知識問答是經(jīng)久不衰的傳統(tǒng)活動手段，主要是運用了激勵理論，利用獎品為 活動參與者提供有效的激勵，對于普通市民而言，該活動永遠(yuǎn)都是行之有效的方 案。這種活動的巧妙之處是如何讓參加者覺得很簡單，事實上獲得獎品又不是那 么簡單。比較我們活動中上午的“抽簽”式與“燈謎”式有獎知識問答， “燈謎” 式是一種降低參與門檻和提高獎品獲得門檻的較佳方法。（ 2） 計劃總是不如變化快。策劃是死的，很多活動在實施的時候要根據(jù)實際情況進行 調(diào)整，以達(dá)到最佳效果。

5、（二）無償獻(xiàn)血宣傳語句招募活動 該活動吸引了各個年齡階段的觀眾，同樣，豐厚的獎品是這個活動成功進行的保證。只 需要坐下來寫一句宣傳口號， 就可以獲得一盒高露潔牙膏或一盒佳潔士牙膏或一條毛巾， 如 此簡單而又高回報的事情， 觀眾們又何樂而不為呢？上午該活動吸引的人數(shù)是現(xiàn)場各活動中 之最，但到了下午就不敵“燈謎”式有獎知識問答的攻勢，人數(shù)遠(yuǎn)不如上午多。但總的來說 該活動還是不錯的，一共募集了 66 張宣傳口號單，其中還不乏佳作，如：1、“男：你愿意嫁給我嗎？女：我愿意，但你要為我去獻(xiàn)血。 ”2、“不要只把血留給蚊子！ ”3、“搞笑改編廣告語：諾基亞 ：獻(xiàn)血以人為本獻(xiàn)血，就是這樣自信： 飄柔動感 ：

6、我的獻(xiàn)血我做主！ 我的光彩來自你的獻(xiàn)血： 沙宣金利來 ：獻(xiàn)血，男人中的男人Just do it !獻(xiàn)血吧：耐克 百事可樂：獻(xiàn)血，新一代的選擇”活動經(jīng)驗：面對普通市民的活動，獎品依舊是非常能吸引人的一大重要因素。（三）獻(xiàn)血報名點暨免費照相活動該活動是全場最冷的活動，活動地點較冷清，只有五個人報名獻(xiàn)血，我們樂觀估計了照相對獻(xiàn)血市民的意義， 如果我們以別的方式鼓勵市民現(xiàn)場獻(xiàn)血，那么參加無償獻(xiàn)血的人將會更多?；顒咏?jīng)驗：工作人員應(yīng)該主動出擊，到另外兩個活動地點對參加活動的群眾進行宣傳，同時，有獎知識問答和宣傳語句招募活動的工作人員也應(yīng)該及時讓條件符合的活動參加者現(xiàn)場報名參 加無償獻(xiàn)血。這樣的效果遠(yuǎn)比專門

7、設(shè)置一個活動點被動地等待市民主動報名來得有效。三、活動效果評估現(xiàn)場市民參加活動積極性很高，在和清遠(yuǎn)本地群眾的交談中獲悉，當(dāng)?shù)睾苌倥e行這樣類型的活動，更少能見到名校大學(xué)生集體組織的公益活動。活動現(xiàn)場的氣氛比較活躍，吸引了較多群眾參與到我們的活動中來，或是駐足觀看并學(xué)習(xí)無償獻(xiàn)血知識，問訊前來的群眾中不乏中小學(xué)生，向他們傳遞無償獻(xiàn)血知識，對長遠(yuǎn)的無償獻(xiàn)血事業(yè)無疑是大有裨益的?；顒涌偨Y(jié)在活動的背后，有著老師的大力支持與指導(dǎo)，蘊涵著班級同學(xué)的許多心血和努力，整個活動從整體上來說還是比較成功的，但是細(xì)節(jié)上犯的錯誤致使活動最終沒有達(dá)到中心血站預(yù)期的效果，在這里我們將實踐中的一些經(jīng)驗與教訓(xùn)寫下來，供以后需要做

8、類似活動的師弟師妹們參考與借鑒，望以后的同學(xué)可以把活動做得更加完善，更加順利。一、策劃前期準(zhǔn)備（一）在書面策劃前對活動雙方的期望進行權(quán)衡，統(tǒng)一活動目標(biāo)，讓活動中的 每個人知道活動目的這次清遠(yuǎn)宣傳活動結(jié)束后的一周，我們與站長當(dāng)面進行溝通，雙方就該次活動作了較為冷靜客觀的總結(jié)：第一，從采血量方面來說，活動沒有滿足血站的期望。血站認(rèn)為該次活動未能很好地達(dá) 到預(yù)期效果，原因是當(dāng)天獻(xiàn)血屋增加的采血量不夠多，以增加的采血量作為標(biāo)準(zhǔn) 來衡量此次活動，血站未能感到滿意。第二，從活動創(chuàng)意來說，血站對此提出贊賞，并充分肯定了我們中山大學(xué)學(xué)生的策劃能 力與創(chuàng)新能力，指出該次宣傳活動不同于血站以往常規(guī)的活動，提出日后

9、欲在中 大招聘高素質(zhì)策劃人才的想法。第三，從活動的長期宣傳效益來說，血站予以肯定，認(rèn)為該活動可以使獻(xiàn)血意識深入人 心，使更多清遠(yuǎn)市民加入無償獻(xiàn)血行列，但短期還未能有效地評估此次活動的影 響力。總的來說，該次活動從整體上來看還算比較成功，其遺憾是活動未能達(dá)到血站增加采血量的預(yù)期目的，雙方總結(jié)原因如下：血站對活動的期望是以增加采血量為主， 以宣傳為輔，希望得到直接可衡量的經(jīng)濟效益； 而 我們在策劃書中所體現(xiàn)的是以宣傳為主， 以增加采血量為輔，活動執(zhí)行以此為指導(dǎo)目標(biāo)。 因 此，出現(xiàn)了我方與血站目標(biāo)不統(tǒng)一的情況，對此，雙方均負(fù)有責(zé)任。由于活動雙方所處的地位和思考的角度不同，各方對活動的期望可能產(chǎn)生不同

10、的分析。因此在開始策劃前，只有雙方對活動的期望和目標(biāo)進行統(tǒng)一， 并就沖突進行協(xié)調(diào)， 活動的策 劃者與執(zhí)行者才能很好地明確活動目的， 積極地為活動出謀劃策， 朝著共同的目標(biāo)前進， 最 終取得雙方都滿意的結(jié)果。（二）明確雙方在活動中扮演的角色在這次活動中，清遠(yuǎn)中心血站的角色相當(dāng)于企業(yè)，我們的角色相當(dāng)于廣告公司，雙方是委托方與代理方的關(guān)系， 血站對我們賦予很高的期望，把我們當(dāng)作專業(yè)廣告公司般看待，并沒有因為我們是學(xué)生就降低對我們的要求，他們不希望我們僅僅把他們當(dāng)作實踐基地，而是希望我們能夠為他們帶來足夠的經(jīng)濟效益與宣傳效益。因此，我們不能簡單定位自己為學(xué)生，把這種活動純粹當(dāng)作學(xué)術(shù)性的課程實踐，反之，

11、應(yīng)該以專業(yè)人士的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，在保障自 己權(quán)益的情況下給委托方帶來最大效益。（三）明確活動地點和活動的目標(biāo)群體第一，對于在校園里進行的活動，這點的可控性很高，我們可以較容易地對活動地點進行考察，策劃與地點特征相符的活動。另外，校園活動的目標(biāo)群體具有單一性，主要為在校學(xué)生，同為學(xué)生的我們能夠較好理解目標(biāo)群體的特性，與他們在活動現(xiàn)場進行較好的溝通。以上兩個因素直接減小了活動的不可控性和操作風(fēng)險。第二，對于在校園外，尤其是在不同城市舉行的活動，活動地點的選擇和目標(biāo)群體的明確是影響活動成功的一個重要因素，因為異地舉辦活動的操作難度和風(fēng)險均高于本?；顒印Ｒ虼?，在實際情況允許的情況下，策劃負(fù)責(zé)人在活動策劃

12、前對活動現(xiàn)場進行現(xiàn)場考察是 非常必要的一件準(zhǔn)備工作， 考察的結(jié)果能夠使活動的組織者對現(xiàn)場的面積大小、活動的目標(biāo)群體、現(xiàn)場人流量以及人流隨時間變化等具體情況有更直觀的把握，以便在下一工作階段能夠結(jié)合活動地點、目標(biāo)群體特性進行針對性強的活動策劃，提高工作效率。一般說來，血站認(rèn)為希望等到策劃書出來后再作商談，再進行地點考察，或是忽視對地點的考察， 但我們需要主動地和血站進行前期溝通，爭取更大的主動權(quán)。策劃階段（一）重視文書這里的文書指策劃書。我們的活動以策劃為核心，故而需要對策劃書進行縝密構(gòu)思和寫作，一旦我方和血站達(dá)成了一致意見，且形成書面文件，則不可單方面做出更改，在策劃階段要強化大家對文書的重視

13、程度。學(xué)校的社團活動策劃大多屬于不太規(guī)范的策劃，對策劃書的要求不高，特別是在預(yù)算方面。我們在做活動時則要特別重視策劃書，要注意策劃的松弛度， 包括時間上的松弛度和財務(wù)上的松弛度，把活動時間和財務(wù)預(yù)算安排得更有彈性，尤其是預(yù)算方面要做細(xì)、做寬， 以保障有足夠的活動經(jīng)費，策劃的松弛度直接決定了我們能在已達(dá)成的計劃中擁有多大的靈 活度和自主性，適當(dāng)?shù)脑黾铀沙诙瓤梢员苊庠趫?zhí)行過程中出現(xiàn)意外情況而造成不必要的矛 盾。（二）增加活動設(shè)計的創(chuàng)意在前期的活動設(shè)計方面， 我們的創(chuàng)意不多，這有兩方面的原因，第一，大家沒有做過類 似的戶外活動，或者接觸比較少，缺乏經(jīng)驗，因此想不出很經(jīng)典的創(chuàng)意；第二，大家的意愿 度不

14、足，沒有認(rèn)真去想。 不管是哪種情況，最終出來的方案始終沒有讓人十分滿意，但從最后的現(xiàn)場效果來看還不錯， 這一次之后再做類似的活動， 大家有了經(jīng)驗就能想出更好的方案。 在我們的策劃階段，我們運用了以下方式進行創(chuàng)意設(shè)計，效果不錯：（1） 多采用“頭腦風(fēng)暴”會議，策劃者聚在一起對策劃進行討論，容易激發(fā)靈感，形成創(chuàng)意；（2） 多參考前人經(jīng)驗，了解類似的活動方案。在我們的策劃初期，大家對無償獻(xiàn)血認(rèn)識 不深，策劃的活動新意不夠，后來隨著大家對無償獻(xiàn)血的認(rèn)識加深，并參考國內(nèi)外 很多城市的宣傳活動方案，大家策劃出的活動比起初期更有創(chuàng)意。一份好的策劃，并非一次就能完稿， 不斷的修改是情理之中， 就如專業(yè)廣告公司

15、的許多 創(chuàng)意人的方案也需經(jīng)歷被不斷否定， 隨后不斷修改，終獲成功的過程。我們應(yīng)該避免以浮躁 的心態(tài)面對修改，而是要力圖使策劃不斷完善。在活動設(shè)計的過程中，周老師給予了我們很大的幫助與指導(dǎo)，使策劃的質(zhì)量得以不斷提高。（三）細(xì)化活動策劃內(nèi)容雖然活動策劃幾經(jīng)修改，但是在實施的過程中仍然凸現(xiàn)出策劃的不足。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：其一，花400元租用的公仔服裝厚重且不透氣，當(dāng)天天氣炎熱，我們決定不讓同學(xué)長時間穿上這些衣服，以免中暑，因此公仔服從預(yù)想中的效果極佳變成沒有發(fā)揮作用； 其二，事前沒有對現(xiàn)場布置進行模擬，以檢測其效果。活動中用T-恤懸掛海報的效果并不如預(yù)想的效果好，T-恤在使用的過程中很容易出現(xiàn)

16、褶皺，削減了海報的生動性。T恤海報展雖然有創(chuàng)意，但效果不佳。在往后的活動策劃中，細(xì)化活動策劃的內(nèi)容顯得至關(guān)重要。具體操作是對每個活動進行可行性分析，包括財務(wù)可行性和現(xiàn)場操作可行性分析，列出實際操作中可能出現(xiàn)的問題，若有條件可進行現(xiàn)場模擬，以檢測效果，最終決定方案的取舍。策劃執(zhí)行階段第一階段：活動執(zhí)行前期準(zhǔn)備制定當(dāng)天活動流程和工作安排這個階段的任務(wù)包括安排同學(xué)購買和制作當(dāng)天所需物品,讓人充滿等等， 我們這個階段只有三天時間， 但所有的工作都在規(guī)定時間內(nèi)高效率地完成，激情，以下有兩點非常好的經(jīng)驗值得跟大家分享：（一）做好準(zhǔn)確的時間規(guī)劃 我們得出的經(jīng)驗是，一個準(zhǔn)確的時間規(guī)劃能產(chǎn)生激勵，進而有利于策劃

17、的執(zhí)行，好的 時間規(guī)劃能夠緩解由于時間緊張造成的匆忙情況。（二） 安排細(xì)致的分工這是我們前期做的最好的。當(dāng)時班上有大概 16 個同學(xué)要考四六級，比例將近一半，除 了負(fù)責(zé)人之外， 我們沒有給需要考試的同學(xué)安排工作， 讓大家安心復(fù)習(xí)。 在那么有限的時間 里面， 我們給大家安排了非常細(xì)致的分工， 包括物品準(zhǔn)備安排和現(xiàn)場工作安排， 確定了每一 項工作的負(fù)責(zé)人， 將每個人要完成的任務(wù)分配下去， 使具體的事落實到個人， 避免出現(xiàn)推委 的現(xiàn)象， 最后大家都十分有效的完成了各自的任務(wù)， 當(dāng)所有的物品在那么有限的時間內(nèi)以有 限的人力準(zhǔn)備好了之后，我們都甚感鼓舞，期待在周日的活動中大展拳腳。我們活動是在周日進行，

18、到了周六晚上，所有事項都已準(zhǔn)備好，但活動是否能夠如期 進行仍是一個未知數(shù)，仍存在幾大不確定性因素：第一， 活動當(dāng)天清遠(yuǎn)可能會下雨。 我們從周六早上十一點多開始與血站一直保持電話聯(lián) 系，雙方都緊緊關(guān)注淸遠(yuǎn)的天氣預(yù)報，我們感到十分苦惱，原因有兩方面：其一，周四開完 動員大會后， 所有同學(xué)都已熱情澎湃， 激情都已達(dá)到了最高點， 做好了周日赴淸遠(yuǎn)做活動的 準(zhǔn)備， 如果原計劃的宣傳活動因下雨而延期， 同學(xué)們的積極性必定會受到打擊， 而接下來大 家要開始準(zhǔn)備期末考， 時間的重新安排有一定難度； 其二， 租車公司不斷催我們確定周日是 否租車，以便交定金。周六上午淸遠(yuǎn)周日的天氣預(yù)報是上下午都有大雨，到了下午，

19、預(yù)報變 成了周日當(dāng)天淸遠(yuǎn)上午晴，下午雨，最終，在下午四點鐘左右，經(jīng)過長時間的考慮，站長終 于決定活動照舊進行，與老天爺賭一把。第二， 周六下午站長提出血站的太陽傘放在采血車?yán)铮?而采血車可能不能在第二天早上 返回淸遠(yuǎn)。 我們又遭遇了一個棘手的難題， 我們的活動現(xiàn)場布置必須用到太陽傘， 而萬一下 雨，太陽傘又是不可缺的避雨工具。第三， 我們將之前為佛山活動準(zhǔn)備的橫幅作了修改，用到清遠(yuǎn)活動中來，避免浪費，但 就我們對城市廣場的考察， 在那個地方掛橫幅難度極其大， 因此能否順利地把橫幅懸掛起來，此時也是未知，決定第二天作一嘗試，其備用方案則是把橫幅橫鋪在廣場上。第二階段：活動的執(zhí)行現(xiàn)場（一）活躍現(xiàn)場

20、氣氛第一，最有成就感的事情莫過于大家一起把那條大橫幅掛起來，橫幅橫跨整個廣場，甚為壯觀，大部分的同學(xué)都主動參與到了這里面來，讓人感到很有熱情，頗有氣勢的橫幅為現(xiàn)場增添了一種霸氣，但正因為掛橫幅的工作艱巨，導(dǎo)致活動推遲進行，此乃工作失誤之一。第二，我們分區(qū)布置之后，各個區(qū)的活動有條不紊地進行，有獎競猜和寫活動標(biāo)語兩個區(qū)甚至不自覺地競賽起來， 剛開始有獎競猜的人流沒有那么多，處于下風(fēng)，但過不了多久，一波又一波的高潮隨著有獎競猜活動席卷而來，這也是大家認(rèn)為我們那天做的最好的一個活動，大家因此感受比較深， 也認(rèn)識到了活躍現(xiàn)場氣氛和吸引別人來關(guān)注活動的一些技巧，譬如事前準(zhǔn)備的現(xiàn)場播音、臨時增加的介紹活動

21、概況和無償獻(xiàn)血知識的男女主持人、幾位同學(xué)的即興演唱會，這些措施都吸引了許多路人的目光，廣場上有很多市民圍觀， 并參與到現(xiàn)場的活動中來，尤其是現(xiàn)場演唱環(huán)節(jié)，廣場上有非常的人圍觀，有些觀眾還跟著一起唱。（二）現(xiàn)場靈活調(diào)配活動人手我們當(dāng)中大部分人之前沒有做過相關(guān)的活動，因此缺乏經(jīng)驗，我們在活動之前為每個活動區(qū)安排了一定的人手和負(fù)責(zé)人，但沒有估計到哪個活動會火爆，哪個活動會比較受冷落。因此到了現(xiàn)場，火爆的活動人手不夠，冷落的活動人手多余，我們在現(xiàn)場不斷地做調(diào)配，以致現(xiàn)場顯得有點混亂，因此，在以后的活動中，現(xiàn)場執(zhí)行時應(yīng)該注意類似的問題?；顒尤^程的經(jīng)驗總結(jié)（一）團結(jié)活動的組織者如果“團結(jié)”兩個字僅僅停留

22、在口號上，一個活動的效果自然不會太好。這里的團結(jié)有兩方面的含義：第一，活動負(fù)責(zé)人之間分工明確，建立默契的合作，共同解決活動中出現(xiàn)的難題，引導(dǎo)活動朝著積極的方向發(fā)展。第二，在這次活動中，整個活動的策劃是全班同學(xué)集思廣益的結(jié)果，市場學(xué)系的老師和班級的大部分同學(xué)自始至終都以非常積極的姿態(tài)參加了這次活動，尤其是在活動當(dāng)天，大家極富工作熱情，盡管天氣炎熱，但大家都以全身心投入到工作當(dāng)中。策劃形成的過程中，周 老師不辭勞苦地承擔(dān)了聯(lián)系血站和提供建議等非常重要的工作，促成策劃順利得以實施。在我們?nèi)デ暹h(yuǎn)之前，我們也同時聯(lián)系了佛山血站，后來由于連續(xù)幾個周末下雨，佛山的 活動不得不取消，大家的積極性受到一定打擊，導(dǎo)致個別的同學(xué)有所怨言，但是很多同學(xué)還是十分希望能有機會把我們的策劃付諸實踐，親自參與到這樣的公益活動中來，清遠(yuǎn)活動結(jié)束后，在與同學(xué)的交談中我們獲