南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案管理辦法

1、山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案管理暫行辦法第一章總 則第一條為加強(qiáng)山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程（ 以下簡(jiǎn)稱“配套工程” ） 檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮工程檔案在南水北調(diào)工程建設(shè)與管理中的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定、 南水北調(diào)東中線第一期工程檔案管理規(guī)定、 南水北調(diào)東中線第一期工程檔案分類編號(hào)及保管期限對(duì)照表、 山東省南水北調(diào)工程項(xiàng)目檔案管理辦法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程建設(shè)管理實(shí)際，制定本辦法。第二條 工程檔案是指工程在前期、實(shí)施、 竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件等不同

2、形式的歷史記錄。第三條工程檔案是工程建設(shè)管理工作的重要組成部分，有關(guān)單位必須將其納入項(xiàng)目管理工作的全過(guò)程，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。配套工程沿線市、縣（市、區(qū)）項(xiàng)目法人（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目法人）是配套工程建設(shè)管理工作主體，責(zé)任主體。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入工程建設(shè)與管理中，明確相關(guān)部門、人員的崗位責(zé)任制，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保工程檔案工作的正常開(kāi)展。第四條 本辦法適用山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 項(xiàng)目法人對(duì)工程檔案管理負(fù)總責(zé)，要統(tǒng)一管理有關(guān)工程 建設(shè)的全部檔案資料，確保檔案的完整準(zhǔn)確、安全保管和有效利用。 其檔案管理部門的主要職責(zé)為：（一）貫

3、徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全 本單位的檔案工作規(guī)章制度并組織實(shí)施，積極推行檔案工作科學(xué)化， 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。（二）指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作及本單位文書部門、 業(yè)務(wù)部門文件 材料的形成、積累、整理、立卷和歸檔工作。（三）督促、檢查、指導(dǎo)各項(xiàng)工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷工 作，會(huì)同工程技術(shù)人員對(duì)文件材料的歸檔情況進(jìn)行定期檢查，并審核 驗(yàn)收應(yīng)歸檔案卷。（四）建立工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，編制檢索工具，做好檔案的接收、 移交、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等工作，為工程建設(shè)管理提供服務(wù)。第六條 建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)，確定分管檔案工作的負(fù)責(zé)人， 設(shè)立檔案室，落實(shí)檔案專（兼）職人員。其主要職責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)

4、組織所承擔(dān)工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷工作，檔案資料整理質(zhì)量及歸檔情況進(jìn)行定期檢查，并審核驗(yàn)收應(yīng)歸檔 案卷。（二）負(fù)責(zé)按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法的規(guī)定，督促、檢查、 指導(dǎo)工程參建單位的檔案管理工作。（三）以供水單元工程為單位，完成檔案工作的整編并組織進(jìn)行檔 案自驗(yàn)工作，配合山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局（以下簡(jiǎn)稱“省南 水北調(diào)局）或其委托單位、市南水北調(diào)辦事機(jī)構(gòu)或其委托單位進(jìn)行檔 案專項(xiàng)驗(yàn)收。第七條工程各參建單位對(duì)工程檔案工作承擔(dān)直接責(zé)任。工程項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人要分管檔案工作，落實(shí)專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)所承擔(dān)的 項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的全部檔案資料管理工作。（一）監(jiān)理單位（含監(jiān)造單位）應(yīng)履行以下職責(zé)：1

5、.對(duì)工程建設(shè)中形成的監(jiān)理文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸 檔；2 .督促、檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目施工單位檔案資料的整理工作， 及時(shí)簽 署審核與鑒定意見(jiàn)；3 .審查、匯總有關(guān)監(jiān)理、施工檔案資料。（二）施工單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)工程文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。要加強(qiáng)歸檔前檔案資料的管理工作，嚴(yán)格登記，妥善保管， 定期檢查檔案資料的整理情況，具備條件后，及時(shí)提交監(jiān)理單位審核 鑒定。（三）勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)配套工程歸檔要求移交全部檔案。負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)歸檔的前期文件，勘測(cè)設(shè)計(jì)文件材料進(jìn)行收集、整理和立卷， 合格后直接移交項(xiàng)目法人。見(jiàn)（附件 5）。第八條參建單位應(yīng)建立健全工程檔案管理規(guī)章制度，并填報(bào)山東省南水北調(diào)續(xù)建

6、配套工程檔案資料管理情況登記表按規(guī)定報(bào) 送項(xiàng)目法人。見(jiàn)（附件1）。第三章檔案管理第九條工程檔案管理實(shí)行文件形成單位立卷制度。參建單位在 工程建設(shè)管理中所形成的全部檔案資料，均應(yīng)按本辦法收集、整理、 立卷和歸檔，移交項(xiàng)目法人檔案管理部門集中管理；任何單位或個(gè)人 不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第十條工程檔案工作應(yīng)貫穿于工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從 工程建設(shè)項(xiàng)目論證時(shí)，要同步開(kāi)始進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理 工作；簽訂勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)，同時(shí)明確 提出對(duì)工程檔案（包括竣工圖）的質(zhì)量、份數(shù)、審核和移交工作的要 求和違約責(zé)任；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查工程檔案的 質(zhì)量與管理情

7、況；進(jìn)行工程中間驗(yàn)收（包括單位工程與項(xiàng)目合同驗(yàn)收 及竣工驗(yàn)收），首先驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的內(nèi)容與質(zhì)量，并及時(shí)將工 程各階段驗(yàn)收材料整理歸檔。第十一條實(shí)行檔案驗(yàn)收等級(jí)評(píng)定制度。檔案驗(yàn)收等級(jí)作為工程 質(zhì)量等級(jí)評(píng)定的重要依據(jù)，檔案質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定要求的，要限期整改， 仍不合格的，不得進(jìn)行工程驗(yàn)收。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)（附件 2）。第十二條建立工程檔案質(zhì)量保證金制度。工程檔案的整理質(zhì) 量，是衡量工程參建單位工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。對(duì)未移交最終驗(yàn)收合 格檔案資料的單位，不得返還其工程質(zhì)量保證金。對(duì)于歸檔質(zhì)量?jī)?yōu)良、 檔案的綜合管理及單項(xiàng)管理成績(jī)突出的單位或個(gè)人，項(xiàng)目法人（現(xiàn)場(chǎng)建管機(jī)構(gòu)）可給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條施工單位

8、檔案人員要參加設(shè)備開(kāi)箱工作，特別要做好 引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備資料和圖紙的收集、登記、整理與歸檔工作，確保有 關(guān)文件材料的齊全、完整。第十四條 為了加強(qiáng)檔案利用與管理。檔案管理部門要完善提供 利用手段與措施，編制各種檢索工具。凡屬密級(jí)檔案（含秘密、機(jī)密、 絕密），必須按國(guó)家保密法規(guī)管理，做好保密工作。對(duì)已超過(guò)保管期 限的工程檔案，應(yīng)按水利部科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定 進(jìn)行鑒定、 銷毀。第十五條項(xiàng)目法人應(yīng)配置與工作任務(wù)相適應(yīng)的符合規(guī)范要求 的專用庫(kù)房及裝具，并配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的技術(shù)設(shè)備。第四章 工程檔案歸檔、整理、移交第十六條 工程檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，分類清楚、組卷合 理。所有歸檔材料要做到數(shù)

9、據(jù)真實(shí)一致，字跡清楚、圖面整潔，簽字 手續(xù)完備；案卷線裝（去掉金屬物），結(jié)實(shí)美觀；圖片、照片等要附 以有關(guān)情況說(shuō)明；卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表共組合裝訂為 一卷，卷皮題名等內(nèi)容、卷內(nèi)目錄、備考、檔盒脊背內(nèi)容一律用微機(jī) 統(tǒng)一格式發(fā)排；文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。案卷應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 11822-2008）及國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 28-2002）的要求。工程文件材料的歸檔范圍與保管期限執(zhí)行南水北調(diào)東中線第一期工程檔案分類編號(hào)及保管期限對(duì)照表（國(guó)調(diào)辦綜200913號(hào)）。歸檔圖紙按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T106

10、09.3-2009 ） 要求統(tǒng)一折疊。案卷質(zhì)量的具體要求見(jiàn)（附件3）。第十七條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完 整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé) 編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。 施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè) 為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”見(jiàn)（附件6）。有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求 編制竣工圖：竣工圖的編制形式和深度可按以下情況區(qū)別對(duì)待：（一）凡按圖施工，沒(méi)有變動(dòng)的，可利用原施工圖作為竣工圖須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；（二）凡在施工中，雖有

11、一般性設(shè)計(jì)變更，但能在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，可由施工單位在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改 部分與修改依據(jù)和施工說(shuō)明后，加蓋并簽署竣工圖章。（三）凡結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有 其他重大變更超過(guò)35%勺，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章） 重新繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注 明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖表上方加蓋并簽署“監(jiān)理審核章見(jiàn)（附件6）第十八條 反映建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程的圖片、照片（包括底片或電子文 件）、膠片、錄音、錄象、等聲像材料，是工程檔案的重要內(nèi)容，應(yīng) 按其種類分別整理、立卷，并對(duì)每個(gè)畫面附以比較詳細(xì)

12、的語(yǔ)言或文字 說(shuō)明。對(duì)隱蔽工程、工程關(guān)鍵部位的施工，尤其對(duì)重大事件、事故， 必須有完整的文字和聲像材料。有關(guān)單位特別是監(jiān)理、施工單位從施 工初期就應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好記錄并隨時(shí)加以整理、注釋，隨 工程檔案一并移交。第十九條 歸檔套（份）數(shù)、（一）全部檔案材料提交份數(shù)應(yīng)滿足項(xiàng)目法人、 運(yùn)行管理單位及 其他需求單位各一套的要求。其中正本（原件）一套，副本若干套； 照片一套，照片光盤若干套。（二）上交省南水北調(diào)局檔案材料主要內(nèi)容包括：1、工程建設(shè)前期文件：供水單元初步設(shè)計(jì)報(bào)告及審批建議文件、企業(yè)法人委托授 權(quán)文件、各專項(xiàng)報(bào)告及審批文件等； 2、完工驗(yàn)收文件：工程驗(yàn)收?qǐng)?bào) 驗(yàn)申請(qǐng)及批復(fù)文件、單位工程

13、及合同標(biāo)段以上完工鑒定書；各項(xiàng)完工 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；工程審計(jì)文件材料；工程決算報(bào)告；環(huán)境保護(hù)、水土保持、 文物、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。見(jiàn)（附件5）。圖紙內(nèi)容包括：1、供水單元工程總平面圖；2、綜合管線竣工圖。電子文件及聲像文件內(nèi)容包括：1、檔案總目錄、卷內(nèi)總目錄及光盤；2單位工程、合同項(xiàng)目報(bào) 告類光盤，供水單元完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告類光盤；3、工程建設(shè)重要過(guò)程、重大事件、事故，聲像檔案；4、記載完工驗(yàn)收會(huì)議主要情況光盤；5、 照片檔案、照片光盤；6、其他有保存價(jià)值電子檔案等。共提交3套。原件一套，副本兩套。（三）電子文件等應(yīng)與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔， 并符合電子文件歸 檔與管理規(guī)范（GBT18894-20

14、02）。第二十條 工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄 應(yīng)為案卷級(jí)，并須填寫工程檔案交接單。見(jiàn)（附件 7、附件9）。交接 雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。第二十一條 工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況 確定?？煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔，也可 在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。 整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目 法人向省南水北調(diào)局的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi) 完成。第五章工程檔案驗(yàn)收第二十二條 工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是工程完工驗(yàn)收的重要組成部 分，一般應(yīng)在工程完工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。未經(jīng)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 或?qū)ｍ?xiàng)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)

15、目，不得申請(qǐng)進(jìn)行工程完工驗(yàn)收。第二十三條配套工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，由省南水北調(diào)局或市南水 北調(diào)辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。其中單位工程、合同項(xiàng)目及重要階段的檔案檢查 驗(yàn)收由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，并要做出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ)。第二十四條 工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢和評(píng)定, 確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后， 向省南水北調(diào)局或市南水北 調(diào)辦事機(jī)構(gòu)報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。見(jiàn)（附件 11）。檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料 的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，檔案資 料總數(shù)。工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、

16、安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。第二十五條 省南水北調(diào)局或市南水北調(diào)辦事機(jī)構(gòu)在收到申請(qǐng) 后，可委托有關(guān)單位對(duì)其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評(píng)定，對(duì)具備驗(yàn)收 條件的項(xiàng)目，應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。必要時(shí)，可聘請(qǐng)相關(guān) 單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。驗(yàn)收一般采用召開(kāi)驗(yàn)收會(huì) 的形式進(jìn)行，驗(yàn)收組全體成員參加會(huì)議。工程項(xiàng)目法人、現(xiàn)場(chǎng)建管機(jī) 構(gòu)及工程參建單位代表、各工程檔案管理人員列席會(huì)議。第二十六條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下：（一）聽(tīng)取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、 整理、歸檔、 移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告；（二）聽(tīng)取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告；（三）對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)

17、定的工程，還應(yīng)聽(tīng)取被委托單 位的檢查評(píng)定意見(jiàn)；（四）查看現(xiàn)場(chǎng)（了解工程建設(shè)實(shí)際情況）；（五）根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例 一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的 8%,其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%抽查檔案總量應(yīng)在100卷以上;（六）驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議；（七）形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)，并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋；（八）驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。第二十七條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）工程概況。（二）工程檔案管理情況：1、工程檔案工作管理體制與管理狀況2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況4、工程檔

18、案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)（三）存在問(wèn)題及整改要求。（四）驗(yàn)收結(jié)論。（五）驗(yàn)收組成員簽字表。第二十八條工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)果分為合格和不合格。工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過(guò)驗(yàn)收的為合格。工程檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組出具工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)；工程檔案 專項(xiàng)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組提出整改意見(jiàn)，要求對(duì) 存在的問(wèn)題進(jìn)行限期整改，并進(jìn)行復(fù)查，直至合格，方可進(jìn)行供水單 元工程完工驗(yàn)收。第六章附則第二十九條 本辦法由山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局負(fù)責(zé)解 釋。第三十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案資料管理情況登記表2 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套

19、工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案立卷及整編要求4 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案分類編號(hào)對(duì)照表使用說(shuō)明5 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案類別及保管期限對(duì)照表6 .竣工圖章式樣7 .案卷目錄式樣8 .檔案盒、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考式樣及規(guī)格9 .工程檔案交接單式樣、工程檔案移交憑證式樣10 .全引目錄、總目錄、脊背樣例11 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表附件1:山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案資料管理情況登記表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目法人建設(shè)管理單位主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位批準(zhǔn)概算總投資萬(wàn)元計(jì)劃工期：年 月年 月項(xiàng)目檔案資料管理情況檔案資料管理部門名

20、稱負(fù)責(zé)人檔案管理責(zé)任人隸屬部門聯(lián)系地址電話郵編庫(kù)房間積米2/米2檔案工作其它用房回枳米2/米2設(shè)備檔案柜架（套）計(jì)算機(jī)（臺(tái)）復(fù)印機(jī)（臺(tái)）空調(diào)機(jī)（臺(tái)）其它設(shè)備現(xiàn)有檔案資料數(shù)量檔案正本（卷冊(cè)）資料（卷冊(cè)）圖紙（卷張）單位負(fù)責(zé)人：（公章）口 月 日注：1、建管機(jī)構(gòu)：機(jī)構(gòu)成立1個(gè)月內(nèi)上報(bào)項(xiàng)目法人的檔案管理部門。并于每年11月30日前按期上報(bào)。2、監(jiān)理、施工單位：簽定承包合同后1個(gè)月內(nèi)上報(bào)項(xiàng)目法人的檔案管理部門（可不填報(bào)庫(kù)房、設(shè)備、現(xiàn)有檔案情況）附件2:山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗(yàn)收檢查、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完工檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理施工第一部分項(xiàng)目檔案的管理體制20

21、2020明確項(xiàng)目檔案工作管理 機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)；落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需 的經(jīng)費(fèi)；項(xiàng)目檔案工作要實(shí)行綜 合管理，對(duì)項(xiàng)目檔案的收 集、歸檔、整理進(jìn)行監(jiān)督 指導(dǎo)；1建立項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu)22明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制3423配備專兼職的項(xiàng)目檔案人員3424落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需的經(jīng)費(fèi)25項(xiàng)目檔案工作實(shí)行綜合管理，對(duì)本單位各業(yè)務(wù)處室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)26對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)427執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律法規(guī)342建立健全項(xiàng)目檔案工作 的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證項(xiàng) 目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同 步進(jìn)行，開(kāi)展了項(xiàng)目檔案 管理登記工作。8建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度4429確保項(xiàng)目檔案工作

22、與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，開(kāi)展了項(xiàng)目檔案管理登記工作34310專職檔案人員具有中專以上學(xué)歷并經(jīng)過(guò)省及以上檔案行政管理部門組織的培訓(xùn)1驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗(yàn)收檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完工檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理施工第二部分 項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性757565一、項(xiàng)目檔案的完整性404035歸檔的各類原始文件材料收集15及建設(shè)管主要：項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)莊文件、項(xiàng)目管理文件（包括征地批準(zhǔn)文件、移民拆遷補(bǔ)償協(xié)議書、承發(fā)包合同協(xié)議書、招投標(biāo)文件、開(kāi)工報(bào)告）等553齊全，及時(shí)歸檔，符合檔案整理規(guī)范的要求根據(jù)（附件5）歸檔文件內(nèi)容評(píng)定各類別檔案完整性2設(shè)計(jì)主要包括：工程水文、地質(zhì)勘探報(bào)告及地質(zhì)圖；規(guī)劃設(shè)計(jì)文

23、件；33乂 1 1施工文件及叮乂 1 1 7二口忸及叮叮舁IJ中主要包括：施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘探資料；質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告； 隱蔽工程驗(yàn)收記錄；施工檢查簽證、記錄及測(cè)試、沉降、位移、 變形、監(jiān)測(cè)記錄；圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、變更設(shè)計(jì)通知單；工 程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄；工程質(zhì)量檢查、評(píng)定資料；焊接 試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄；設(shè)備、管線及電氣、 儀表施工安裝記錄、質(zhì)量評(píng)定、事故處理報(bào)告、聲像及電子文 件材料等152010驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗(yàn)收檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完工檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理4竣工文件主要包括：建筑安裝工程總量表、工程說(shuō)明、竣工圖、已安裝設(shè)備明細(xì)表等?？⒐D主要包括：水工

24、、金屬、電氣、水機(jī)、51055監(jiān)理文件匹少'L* ' UL以，因, 在以川J如巳由IT 叫1“、口 目1” 因（口目 雙主要包括：監(jiān)理通知、備忘錄、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要；施工質(zhì)量分析；監(jiān)理大綱；合同管理文件、三控制文件、協(xié)調(diào)文件、聲像材料及其他有關(guān)重要文件等1556設(shè)備文件主要包括：設(shè)備、材料采購(gòu)合同、出廠質(zhì)量合格證明；設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄；設(shè)備圖紙使用說(shuō)明書；設(shè)備安裝調(diào)試記錄等537竣工驗(yàn)收文件主要包括：工程完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（包括工程建設(shè)管理、施工管理、 設(shè)計(jì)、建設(shè)監(jiān)理、運(yùn)行管理準(zhǔn)備、工程質(zhì)量監(jiān)督、建設(shè)征地補(bǔ) 償和移民安置、技術(shù)性初步驗(yàn)收等工作報(bào)告及建設(shè)大事記、工程完工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)

25、告及批復(fù)等）；質(zhì)量評(píng)定材料；水保、環(huán)保、 勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、檔案、征地移民等專項(xiàng)驗(yàn)收文件；完工 驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員會(huì)簽字名單、與完工驗(yàn)收相關(guān)的重要文 件材料等6驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗(yàn)收檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完工檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理二、項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性2025201歸檔文件材料內(nèi)容數(shù)據(jù)真實(shí)Tc,手續(xù)完備8552檔案目錄與檔案實(shí)物卷內(nèi)目錄詳實(shí)；案卷題名簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確；檔案目錄與歸檔文件關(guān)系清晰8533竣工圖編制質(zhì)量竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、1青楚，真實(shí)反映項(xiàng)目或工時(shí)的實(shí)際情況。更改內(nèi)咨要 在相關(guān)圖紙上和相關(guān)部位上修改到位并注明修改依據(jù)；變更依據(jù)，莊文 件上應(yīng)注明被修改的圖號(hào)；應(yīng)逐張加蓋、簽署竣工圖章，

26、竣工圖章中 的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全，不得代簽；圖紙修改方式要規(guī)范，可在施工圖上 修改作為峻工圖也可重新編制唆工圖41512三、項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)性1510101檔案分類各級(jí)類目設(shè)置清楚，能反映工程特征和工程實(shí)況5352檔案組卷組卷規(guī)范、合理，符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；卷內(nèi)文件排列有序并按要求編號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰1075驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗(yàn)收供水單元完工檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理施工第二部分項(xiàng)目檔案的保管條件及歸檔移交55151檔案庫(kù)房要有與項(xiàng)目檔案工作相適應(yīng)并符合安全保管條件的庫(kù)房，采用防火、防盜、防肩害氣體

27、、防光、防蟲、防塵等措施22檔案的保管與統(tǒng)計(jì)定期對(duì)檔案狀況進(jìn)行檢查，確保檔案安全；檔案柜架標(biāo)識(shí)¥青楚，檔案種類、數(shù)量清楚并按期報(bào)送有關(guān)檔案年報(bào)1133檔案歸檔與移交項(xiàng)目法人各職能部門按要求將其經(jīng)辦的應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理、歸檔；各參建單位按合同項(xiàng)目已向項(xiàng)目法人移交了相關(guān)工程檔案，并履行了交接手續(xù)226設(shè)備、設(shè)施擁后實(shí)行計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、光盤或縮微等檔案現(xiàn)代化管理的設(shè)備；庫(kù) 房的設(shè)備設(shè)施及檔案裝具能滿足工作需要；檔案柜架數(shù)量充裕且質(zhì)量 好，案卷、卷盒等裝具牢固、美觀，符合國(guó)家要求222檔案信息化開(kāi)展檔案信息化工作，配備檔案管理軟件，建設(shè)檔案案卷級(jí)目錄，對(duì)電子文件進(jìn)行后效管理2項(xiàng)目檔案總

28、計(jì)得分100100100工程檔案驗(yàn)收等級(jí)：優(yōu)良：85分以上（含85分）合格：7585分（含75分）；不合格：75分以下本驗(yàn)收辦法由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目法人在單位工程、合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收前進(jìn)行自驗(yàn)并存檔。3：山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案立卷及整編要求一、組織案卷（一）組卷原則案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。組成案卷要遵循文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，相關(guān)的文件材料應(yīng)盡量放在一起，便于檔案的保管和利用。做到組卷規(guī)范、合理，符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）組卷要求1、 案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)與管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。2、案卷內(nèi)文件材料要齊全、完整。3、 案卷內(nèi)文件材料

29、的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。禁用熱敏紙及鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫（包括擬寫、修改、補(bǔ)充、注釋或簽名）。4、 歸檔目錄與歸檔文件關(guān)系清晰，各級(jí)類目設(shè)置清楚，能反映工程特征和工程實(shí)況。（三）組卷方法根據(jù) 山東省南水北調(diào)工程項(xiàng)目檔案類別及保管期限對(duì)照表（見(jiàn)附件5）劃分文件材料的類別，按文件種類組卷。并應(yīng)注意單位工程的成套性，分部工程的獨(dú)立性；在分部工程的基礎(chǔ)上，做好單位工程的立卷歸檔工作。同一類型的文件材料以分部或單位工程組卷，如工程質(zhì)量評(píng)定資料以分部工程組卷，竣工圖以單位工程或不同專業(yè)組卷；管理性文 件材料以標(biāo)段或項(xiàng)目組卷。二、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列卷內(nèi)文件要排列

30、有序，工程文件材料及各類專門檔案材料的卷內(nèi)排 列次序，可先按不同階段分別組成案卷，再按時(shí)間順序排列案卷。（一）基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn) 收、調(diào)度運(yùn)行等排列。（二）科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定 階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。（三）設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè) 備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè) 備維護(hù)等排列。（四）案卷內(nèi)管理性文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。并以 件為單位編號(hào)及編目，一般正文與附件為一件，并正文在

31、前，附件在后; 正本與定稿為一件，并正本在前，定稿在后，依據(jù)性材料（如內(nèi)部請(qǐng)示、 領(lǐng)導(dǎo)批示及相關(guān)的文件材料）放在定稿之后；批復(fù)與請(qǐng)示為一件，并批 復(fù)在前，請(qǐng)示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，并轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā) 文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后；原件與復(fù)制件 為一件，并原件在前，復(fù)制件在后；會(huì)議文件按分類以時(shí)間順序排序。（五）文字材料在前，圖樣在后。（六）竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。三、案卷的編制（一）案卷封面的編制案卷內(nèi)的文件材料基本情況，是通過(guò)案卷封面的編制揭示出來(lái)的， 同時(shí)，封面又起著保護(hù)卷內(nèi)文件材料的作用。案卷封面可采用案卷外封面（卷盒）和案卷內(nèi)封面（軟卷皮）兩種 形式。內(nèi)封

32、面排列在卷內(nèi)目錄之前。案卷封面內(nèi)容項(xiàng)目有 ：1 、案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文獻(xiàn)材料的內(nèi) 容。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（工程、課題、設(shè)備等）；文件材料的內(nèi)容特 征（階段、專業(yè)、工序等）；文件名稱（質(zhì)量評(píng)定、監(jiān)理工作報(bào)告、施工 圖、竣工驗(yàn)收鑒定書等）。2、立卷單位：填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。3 、起止日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。4、保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫劃定的保管期限（見(jiàn)附件5）。5、密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)（暫不填寫）。6、檔號(hào)：檔案的編號(hào)填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)。7、檔案館號(hào)：填寫國(guó)家檔案行政管理部門賦予本館的代號(hào)。（

33、暫不填寫）（二）卷盒脊背的編制卷盒脊背與封面卷皮的案卷題名、檔號(hào)、保管期限應(yīng)一致（見(jiàn)附件 10）。（三）卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)的編寫1、案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)， 逐頁(yè)編號(hào)，不 得遺漏或重號(hào)。2、單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料， 正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。3、印刷成冊(cè)的文件材料分件成卷可不裝卷皮， 逐件加蓋檔號(hào)章。原 目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)目錄只填寫文件題名及 起止頁(yè)號(hào)，放置文件前即可；與其它文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi) 文件材料最后（不用裝訂卷皮內(nèi)），將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄， 不 必重新編寫頁(yè)號(hào)，但需要在卷內(nèi)

34、備考表中說(shuō)明并注明總頁(yè)數(shù)。4、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。（四）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄是登錄卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的 表格，排列在卷內(nèi)文件之前（卷內(nèi)目錄右上角填寫檔號(hào)）。內(nèi)容用5號(hào)宋 體。（圖示見(jiàn)附件8）。序號(hào)：卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注。文件編號(hào)：填寫文件材料的文號(hào)、圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)等。責(zé)任者：填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名：填寫文件材料標(biāo)題的全稱，不要隨意更改或簡(jiǎn)化； 沒(méi)有標(biāo)題的應(yīng)擬寫標(biāo)題外加“ 口 ”號(hào)；會(huì)議記錄應(yīng)填寫主要議題。日期：填寫文件材料的形成日期?！澳?、月、日”頁(yè)號(hào)：填寫每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，末尾一份

35、文件則標(biāo)注 起止頁(yè)號(hào)。（五）卷內(nèi)備考表的編制1、卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。 內(nèi)容用5號(hào)宋體。（圖示見(jiàn)附件8）。2、卷內(nèi)備考表要注明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、 頁(yè)數(shù)以及在組卷和案 卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題；應(yīng)有責(zé)任立卷人和案卷質(zhì)量審核人 簽名；應(yīng)填寫完成立卷和審核的日期。3、互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單 位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。四、案卷的裝訂（一）案卷的裝訂要求文件材料線裝（采用三孔一線方法裝訂），去 掉金屬物；破損的文件材料要先修復(fù)。不易修復(fù)的應(yīng)復(fù)制，與原件一并 立卷；剔除空白紙和重份材料。（二）案卷內(nèi)不同幅面

36、的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，幅面一般采 用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（297mr 210mm。（三）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。同一項(xiàng) 目要統(tǒng)一。本工程要求整卷裝訂，外包牛皮紙軟卷皮，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考分 別裝訂在軟卷皮內(nèi)首和尾。一般一盒內(nèi)一卷，厚度一般不超過(guò)4公分。（一卷文件材料較少者，也可以用薄盒裝放）。特殊情況也可以一盒多卷，但必須顯示每卷檔號(hào)及各卷主題內(nèi)容， 以便于檢索、統(tǒng)計(jì)和利用。若卷目歸檔內(nèi)容較多者可根據(jù)情況分至多卷 （冊(cè)）。例如單元工程質(zhì)量評(píng)定等，一個(gè)分部工程檔案內(nèi)容可裝訂為一卷或多卷 （冊(cè)），案卷順序號(hào)順延。如果同一內(nèi)容材料較多，形成多卷，案卷題名要用部位或時(shí)間段等 方

37、式標(biāo)注以做區(qū)分，不能出現(xiàn)完全一樣的案卷題名。五、圖樣的整編圖樣要求按卷（冊(cè)）裝訂。原成冊(cè)圖樣（3#圖）符合檔案要求的可 原卷（冊(cè)）歸檔，將圖紙成冊(cè)對(duì)折，裝入檔盒內(nèi)并編寫竣工圖紙說(shuō)明， 填寫卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考。特殊圖樣可不裝訂，幅面統(tǒng)一按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（297mrH 210mm以 手風(fēng)琴式正反來(lái)回折疊，標(biāo)題欄露在右下角。并在圖樣的標(biāo)題欄框上空 白處加蓋檔號(hào)章，逐頁(yè)編件號(hào)。填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)備考。六、檔案裝具卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、案卷脊背及聲像檔案裝具一 律執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。上述裝具由各建管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織制作。七、聲像材料歸檔聲象材料歸檔要求依據(jù)照片檔案管理規(guī)范GB/T11821-2002

38、、磁 性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DAT15-95及水利行業(yè)重大活動(dòng)與建設(shè) 項(xiàng)目音像檔案、資料管理暫行辦法（水利部辦公廳水辦2003 586號(hào)） 的規(guī)定執(zhí)行。（一）聲像材料說(shuō)明的編寫方法和要求1、文字說(shuō)明要求準(zhǔn)確概括地揭示照片內(nèi)容，一般不超過(guò)200字，其成份包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物（姓名、身份）、背景、攝影者等六要 素；時(shí)間用阿拉拍數(shù)字表示。2、總說(shuō)明和分說(shuō)明：一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說(shuō)明， 一組 （若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說(shuō)明，總說(shuō)明應(yīng)概括揭示該組照片所 反映的全部信息內(nèi)容及其他需說(shuō)明事項(xiàng)，在相冊(cè)首頁(yè)“照片總說(shuō)明”內(nèi) 書寫；同時(shí)相冊(cè)內(nèi)每張照片都應(yīng)附有說(shuō)明，準(zhǔn)確概括說(shuō)明照片內(nèi)容。3、說(shuō)

39、明采用橫寫格式分段書寫：題名：照片號(hào)：底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：時(shí)間：攝影者：文字說(shuō)明：?jiǎn)螐堈掌恼f(shuō)明在照片的左、右側(cè)書寫。（二）照片的整理方法1、分類：一般應(yīng)在全宗內(nèi)按年代一-問(wèn)題進(jìn)行分類。分類應(yīng)保持前 后一致，不能隨意變動(dòng)。2、根據(jù)分類情況組卷，將照片與說(shuō)明一起固定在芯頁(yè)正面（規(guī)格： 297mr 210mm,案卷芯頁(yè)以三十頁(yè)左右為宜。 并附卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)備考 表。3、卷內(nèi)目錄：以照片的自然張或有總說(shuō)明的若干張為單元填寫卷內(nèi) 目錄：照片號(hào)即案卷內(nèi)照片的順序號(hào)；照片題名在盡量保證基本要素內(nèi) 容完整的前提下，將文字說(shuō)明改寫成照片名稱，一般不應(yīng)超過(guò)50字。參 見(jiàn)號(hào)即與本張（組）照片有聯(lián)系的其它檔案的檔號(hào)。八

40、、電子文件材料歸檔（一）歸檔的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤；無(wú)病毒、劃傷，能 正常被計(jì)算機(jī)識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。（二）電子文件應(yīng)附內(nèi)容說(shuō)明。（三）聲象材料及電子文件保管所用裝具及保管條件一律執(zhí)行國(guó)家 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。九、案卷全引目錄的編制歸檔工程文件材料，整理立卷后，要編制檔案案卷全引目錄（膠印 裝訂），排在工程材料前面。案卷全引目錄盒不編制（案卷）順序號(hào)，并 且提交光盤，以便匯總。案卷目錄表中序號(hào)即案卷順序號(hào)?！熬幹茊挝弧碧顚懓妇韮?nèi)科技文件 材料的形成單位或主要責(zé)任者?！凹?shù)”填寫卷內(nèi)目錄中件數(shù)。案卷全引目錄共分3部分。即：案卷目錄見(jiàn)（附件7）、卷內(nèi)目錄見(jiàn) （附件8）、目錄最后附檔案交接

41、單見(jiàn)（附件9）,必須由部門負(fù)責(zé)人簽字 和單位蓋章。十、案卷總目錄的編制現(xiàn)場(chǎng)建管單位負(fù)責(zé)組織和制作（監(jiān)理檔案案卷總目錄編制、施工檔 案案卷總目錄編制，并附目錄編制說(shuō)明一并膠印裝訂，提交光盤。案卷總目錄可分冊(cè)，總-1,總-2.分別表示總目錄的第一本目錄、 第二本目錄等，總目錄的順序號(hào)在每本目錄中流水，因此，每本目錄內(nèi) 的案卷順序號(hào)都從1開(kāi)始（一般1-500卷目匯總一本，也可以供水單元 工程成冊(cè)）。附件4:山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案分類編號(hào)對(duì)照表使用說(shuō)明一、工程項(xiàng)目檔案編號(hào)結(jié)構(gòu)1、說(shuō)明供水單元工程檔案編號(hào)以“卷”為檔案保管單位，檔案編號(hào)采用三級(jí)編號(hào)法，具體內(nèi)容如下：【大類（工程檔案代號(hào)+供水單元

42、工程代號(hào)）】一【屬類號(hào)（文件材料類別）】一【保管單位（案卷）順序代號(hào)】2、檔案編號(hào)結(jié)構(gòu)形式SDPT 8_ S- 1 、2、3 - N 保管單位（案卷）順序?qū)兕愄?hào)（S為施工文件材料） 供水單元工程代號(hào)（8代表濰坊市壽光供水單元工程） 工程檔案代號(hào)（SDP伏表山東續(xù)建配套工程）例 1、SDPT8-J2-3SDPT-1J東續(xù)建配套工程8一濰坊市壽光供水單元工程J監(jiān)理文件材料2一監(jiān)理合同2標(biāo)3保管單位（案卷）順序3、工程項(xiàng)目檔案編號(hào)的確定：第一級(jí)（大類）：是由山東續(xù)建配套工程供水單元工程組成，由山東 省南水北調(diào)建設(shè)管理局檔案管理部門以工程驗(yàn)收的單位為單位確定;第二級(jí)（屬類）：是由工程建設(shè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容

43、（類別）結(jié)合參建單 位的分標(biāo)方案組成，由最高一級(jí)建設(shè)管理單位（項(xiàng)目法人）的檔案管理 部門確定，即檔案由哪家單位管理保存，由那家單位給定。第三級(jí)：（保管單位順序號(hào)）：保管單位（案卷）順序號(hào)是由各標(biāo)段 參建單位（或檔案整理組卷單位）按照所歸檔的案卷的排列順序確定。4、檔案固定編號(hào)使用大類：代表固定意義?！癝DPT代表南水北調(diào)東線山東續(xù)建配套工程。 數(shù)字部分在“供水單元工程檔案編號(hào)對(duì)照表”中查找確定。屬類：代表固定意義。屬類號(hào)共 8項(xiàng)。即G類：工程建設(shè)前期與建 設(shè)管理文件材料、S類：施工文件材料、J類：監(jiān)理文件材料、D類機(jī)電 設(shè)備、材料文件材料、A類：安全檢測(cè)文件材料、C類：財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理 文件、K

44、類：科研項(xiàng)目文件材料、Y類：運(yùn)行、試運(yùn)行及完工（竣工）驗(yàn) 收文件材料。各供水單元工程根據(jù)工程具體情況確定屬類號(hào)。并根據(jù)各 屬類歸檔文件內(nèi)容和組卷。在檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)中每一級(jí)中的“字母”部分代表固定意義，不可 變動(dòng)。“數(shù)字”部分檔案管理單位可根據(jù)需要調(diào)整和變動(dòng)。5、屬類數(shù)字部分的使用配套工程包含多個(gè)供水單元工程，形成的文件材料涉及工程建設(shè)綜 合性管理和工程項(xiàng)目具體的技術(shù)管理，因此配套工程檔案的編號(hào)，適用 于以供水單元工程為單位進(jìn)行檔案管理和檔案驗(yàn)收。檔案屬類數(shù)字部分 編號(hào)可以結(jié)合供水單元工程分標(biāo)方案及依據(jù)批復(fù)的項(xiàng)目劃分內(nèi)容組成。 根據(jù)山東南水北調(diào)工程實(shí)際情況，二級(jí)屬類號(hào)后加編施工標(biāo)段號(hào)。施工 檔案

45、資料應(yīng)以單位工程組卷。單位工程是獨(dú)立驗(yàn)收單位，案卷題名中必須明確單位工程名稱。例 2: SDPT5-S2-9SDPT5山東省山東續(xù)建配套工程第 5個(gè)供水單元工程S-（屬類）施工文件材料2一為第2個(gè)合同標(biāo)段5保管單位（案卷）順序號(hào)如果在一個(gè)供水單元工程中有多個(gè)“工程段”的工程，每個(gè)“工程段”有兩個(gè)以上的施工標(biāo)段，并已設(shè)定標(biāo)段號(hào)各從“1”開(kāi)始，可在第二級(jí)屬類號(hào)前加編“工程段”工程編號(hào)，編號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，順序自定。例 4: SDPT14-2S6-8SDPT14山東續(xù)建配套工程第14個(gè)供水單元工程2-為第2工程段S-為施工文件材料6-為施工第6個(gè)合同標(biāo)段8保管單位（案卷）順序號(hào)6、保管單位（案卷）順

46、序號(hào)的使用建設(shè)單位以供水單元工程編制順序號(hào)；監(jiān)理、施工單位以合同標(biāo)段 編制順序號(hào)。例1：濟(jì)南市章丘供水單元工程建設(shè)單位編號(hào)為SDPT4-G-1- N例2:淄博市供水單元工程監(jiān)理單位 3標(biāo)段編號(hào)為SDPT6-J3-1- N例3：淄博市供水工程施工單位 8標(biāo)段編號(hào)為SDPT6-S8-1-N二、山東省南水北調(diào)續(xù)建配套供水單元工程檔案編號(hào)對(duì)照表供水單元工程檔案編號(hào)對(duì)照表編號(hào)工程項(xiàng)目名稱備注SDPT1棗莊巾薛城供水單元SDPT2濟(jì)寧鄒城市供水單元SDPT3濟(jì)南市區(qū)供水單元SDPT4濟(jì)南巾章丘供水單兀SDPT5濱州市鄒平供水單元SDPT6淄博市供水單元SDPT7東營(yíng)市廣饒供水單元SDPT8濰坊市壽光供水單

47、元SDPT9濰坊巾濱海開(kāi)發(fā)區(qū)供水單兀SDPT10濰坊巾高密供水單元SDPT11青島市市區(qū)供水單元SDPT12煙臺(tái)市招遠(yuǎn)供水單元SDPT13煙臺(tái)市龍口供水單元SDPT14威海巾區(qū)供水單元SDPT15聊城巾局唐供水單元SDPT16聊城市臨清供水單元SDPT17德州市德城區(qū)、武城供水單元SDPT18引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程供水單元SDPT19棗莊市滕州供水單元SDPT20濟(jì)寧高新區(qū)供水單元SDPT21濟(jì)寧市兗州、曲阜供水單元SDPT22荷澤市巨野供水單元SDPT23濟(jì)南市平陰供水單元SDPT24濱州市博興供水單兀SDPT25濱州市濱州、沾化、無(wú)棣供水單元SDPT26東營(yíng)市中心城區(qū)、墾利供水單元SDPT27

48、濰坊市濰城、奎文、坊子、寒亭供水單元SDPT28濰坊市昌邑供水單元SDPT29煙臺(tái)市區(qū)供水單元SDPT30煙臺(tái)巾萊州供水單元SDPT31煙臺(tái)市蓬萊供水單元SDPT32煙臺(tái)市棲霞供水單元SDPT33聊城市東阿供水單元SDPT34聊城巾莘縣供水單元SDPT35聊城市陽(yáng)谷供水單元SDPT36聊城市東昌府供水單元SDPT37聊城巾在平供水單元SDPT38聊城市冠縣供水單元編號(hào)工程項(xiàng)目名稱備注SDPT39彳惠州市夏津供水單元SDPT40德州市平原、陵縣、寧津、樂(lè)陵、慶云供水單元SDPT41青島市平度供水單元附件5:山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案類別及保管期限對(duì)照表屬類號(hào)歸檔文件保管期限備注G工程建設(shè)前期

49、與建設(shè)管理文件材料永久供水單元工程屬類號(hào)工程建設(shè)前期文件永久成卷(1)規(guī)劃報(bào)告及審批、建議文件永久中標(biāo)標(biāo)書存(2)可行性研究報(bào)告及審批、建議文件永久檔正、副本(3)初步設(shè)計(jì)才艮告及審批、建議文件永久未中標(biāo)存檔(4)工程地質(zhì)、水文、勘測(cè)、測(cè)量、氣象、永久正本地震、水質(zhì)、泥沙等材料永久標(biāo)書排序(5)各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)永久為：全部中價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及審批文件永久標(biāo)書在前，(6)各階段評(píng)估、鑒定、試驗(yàn)等專題報(bào)告永久并在案卷題(7)技術(shù)設(shè)計(jì)文件永久名后標(biāo)示“中(8)企業(yè)(項(xiàng)目)法人委托授權(quán)義件長(zhǎng)期標(biāo)”字樣工程建設(shè)管理文件長(zhǎng)期未中標(biāo)書排后，(9)工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期標(biāo)小未

50、中標(biāo)(10)開(kāi)工報(bào)告及審批文件長(zhǎng)期字樣(11)重要協(xié)調(diào)會(huì)、專業(yè)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記永久備注錄及相關(guān)材料永久(12)工程建設(shè)大事記永久(13)重大事件、事故(包括聲像)材料永久(14)招標(biāo)文件投標(biāo)文件(招標(biāo)設(shè)計(jì)、投標(biāo)書、永久資質(zhì)材料、履約類保函、修正等)系列文件保管期限(15)施工圖設(shè)計(jì)及審查材料(16)肩關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量安全、合同等控制文件材料(17)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃材料(18)重大設(shè)計(jì)變更及審批文件(19)后關(guān)安全生產(chǎn)事故處理文件材料(20)工程質(zhì)量檢查義件材料(21)環(huán)境保護(hù)、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件歸檔文件(22)征地、移民工作系列文件及

51、審批文件永久單位工程(包括臨時(shí)占地及各類合同、協(xié)議)長(zhǎng)期成卷(23)合同談判記錄、紀(jì)要及變更文件長(zhǎng)期單元工程(24)索賠及反索賠義件永久質(zhì)量評(píng)定材(25)工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、永久料按照分部移父的各種義件材料長(zhǎng)期工程成卷(26)出國(guó)考察報(bào)告及國(guó)外技術(shù)人員提供的有美長(zhǎng)期施工過(guò)程文件材料長(zhǎng)期初檢、復(fù)檢、(27)工程質(zhì)量檢查、稽查及整改文件材料長(zhǎng)期終檢材料均(28)項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與其他單位長(zhǎng)期屬歸檔范圍(含外商)的重要來(lái)往函電及工程建設(shè)管理相永久關(guān)的需要備查的其他文件材料永久施工文件材料永久(1)開(kāi)工材料、技術(shù)要求(交底)、作業(yè)指導(dǎo)書永久(2)施工計(jì)劃、安全措施、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核義件(3)建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及實(shí)驗(yàn)報(bào)告(4)設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽談單等(5)施工定位(水準(zhǔn)、導(dǎo)線、基準(zhǔn)、控制點(diǎn)等)測(cè)量、復(fù)核記錄、放樣記錄及相關(guān)材料(6)地質(zhì)勘探和土(巖)試驗(yàn)告(7)基礎(chǔ)處埋、基礎(chǔ)工程施，、樁基，程、地基驗(yàn)槽記錄等(8)工程設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告(9)隱蔽，程驗(yàn)收記錄(10)記載工程設(shè)備或設(shè)備變化狀態(tài)(測(cè)試、沉降、位移、變形等)各種監(jiān)測(cè)記錄(11