XX科技公司會議管理制度

1、i深圳 XX 科技公司會議管理制度第一條 目的：為了進一步規(guī)范會議內容和會議程序，全面提升公司綜合管理水平, 加強企業(yè)內部各項管理的工作質量、工作進度，保證企業(yè)競爭力，充分利用各種例會 的溝通時機，總結、分析并改進企業(yè)運行中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)特制定本會議管理制度。第二條 類別：管理層周例會、各部門周例會、專項會議、銷售會議、總經辦會議、 新員工入職培訓。第三條例會時間、地點：會議名稱時間地點備注參會人各部門周例會周一 周五下午5 5 樓會議室各部門負責人本部門全體員工管理層會議周四下午13:4013:405 5 樓會議室劉總（劉總缺席則湯總主持）各部門負責人專項會議根據(jù)需要自行安排5 5 樓會議室

2、專項事務負責人參與專項事務人員銷售會議根據(jù)需要安排5 5 樓會議室部門經理或組長所屬部門銷售人員總經理辦公室會議不定期召開劉總會議室/5/5樓會議室劉總公司領導新員工入職培訓半月/ /次周六上午5 5 樓會議室鄭莉近半月新入職同事備注：1 1、以上會議時間，可根據(jù)當前發(fā)展情況適時調整；2 2、會議地點根據(jù)參會人數(shù)可酌情商定。2第四條、會議要求一、會議應根據(jù)實際工作需要召開， 著眼于有效溝通、 協(xié)調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有 數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展 和安排應

3、明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員 要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應 認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須 向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。第三條、 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，。第四條、公司 各類會議及其安排如下：第五條、部門例會（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定，但 必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。（二）

4、部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。（三）部門例會的主要內容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總 體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問 題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工 作要點、具體安排和有關要求。（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持 人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。第六條、公司管理層周例會（一）公司管理層工作例會每周四召開一次，于每周的星期四下午召開。（二）公司管理層工作例會出席人員各部門負責人；會議由總經理主持，總經理 因故不能出席時，由副總經理主

5、持，如總經理和副總經理均無法出席時，由總經理授 權指定人主持。（三）公司管理層工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負3責人報告本部門上周工作情況，對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提 出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。（四）公司領導工作例會由人事部負責組織和記錄，議定事項形成管理層例會 會議記錄，分發(fā)各部門負責人，各部門負責人按照會議決定事項安排并監(jiān)督本部門 工作，人事部負責跟進檢查會議決定事項完成進度。第七條、專項會議公司專項會議是公司領導依據(jù)公司工作部署和要求，按照工

6、作分工或受總經理委 托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由負責此項目的召集和主持，有關部門負責人參加。會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄， 辦公室配合。 會議議定事項形成 專 項會議紀要 ，由專項工作主辦部門起草，經辦公室審核，報主持會議的公司領導簽 發(fā)。第八項、公司銷售例會公司銷售例會根據(jù)情況每月召開一次由總經理或副總經理召開。（二）公司銷售例會由各銷售部門經理或組長主持，速賣通、亞馬遜、海外 倉、ebaebay y等銷售人員參加。（三）公司銷售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；1 1、對當月（周）銷售目標達成情況及其分析；2 2、次月銷售目標的分解與下達；3 3、市場競

7、品 表現(xiàn)及其趨勢分析；4 4、次月銷售政策的制定和宣導；5 5、當月及次月獎懲措施或結果 的公布；6 6、互動、溝通培訓，比如成功經驗分享、角色扮演、腦力激蕩等等。（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成公司銷售例會紀 要，由銷售助理做好記錄并跟進會議所議事項，同時抄送一份至人事部備案。 第九項、總經理辦公會（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據(jù)需要決定召開，總經理辦公會議 題由公司領導成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。（二）總經理辦公會研究決定公司重大事項，主要內容：1.1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年

8、度計劃，審批重大投資項目、資產重組 和對外合作項目；2.2. 審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；3.3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；4.4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；5.5. 研究公司重大改革方案和部署；6.6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；7.7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；8.8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；9.9. 總經理認為應研究審議的其他問題。（三）總經理辦公會參加范圍為：公司領導成員；根據(jù)會議議題，公司相關部門 負責人參加?？偨浝碇鞒謺h；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席

9、會議 人員為各部門負責人。（四）總經理辦公會議定事項形成總經理辦公會紀要，由人事部根據(jù)會議記 錄起草，報總經理簽發(fā)。（五）總經理辦公會討論的有關文件原則上會前要送達與會人員閱研。（六）總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存， 并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經人事部批準。 第十條、新員工入職培訓（一）公司新員工入職培訓每半月安排一次（一般安排在周六上午）。（二）新員工入職培訓出席人員為近期入職的新同事；培訓由人事部安排和主持。（三）新員工入職培訓的主要內容是：1 1、入職培訓前游戲；2 2、公司介紹；3 3、培訓員工手冊，介紹公司相關的規(guī)則制度；

10、4 4、新員工職業(yè)素質培訓第十一條、臨時會議：公司及部門其匕臨時性會議，另行安排確疋。第十二條、會議計劃與統(tǒng)籌46一、每周一 各部門需要至行政前臺處登記會議日期，行政前臺根據(jù)會議申請合理 安排會議時間制定周會議計劃并反饋給各部門。二、凡各部門會議已列入周會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安 排新的臨時會議時， 會議主辦部門應提前 1 1 天完成會議提議和報批手續(xù)， 并報請行政 前臺修改會議計劃。未經同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。因處置突

11、發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第十三條、會議準備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1 1、已列入周會議計劃表的會議，本周中無調整的，不再另行通知，由會議主 辦部門按計劃表直接通知參會人員；2 2、 屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：（1 1）未列入月度會議計劃而臨時提議的會議；（2 2）雖然已列入周會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等 作特別說明；（3 3）其它主辦人認為應另行通知的情況。3 3、 會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；4 4、會議通知形式一般為 QQQQ 言息或者 QCQC 群通知。但需對會議議題、需準備的會

12、議 資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。5 5、會議主辦部門應提前準備好會議資料（落實并布置會場，準備好會議所需的各 種設施、用品等；第十四條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1 1、 主持人應不遲于會前 5 5 分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。2 2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議 程推進中7應注意的問題等，進行必要的說明。3 3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的 控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會

13、議效 率。4 4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事 項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導 會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5 5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等 會后跟進安排向與會人員明確。第十四條、參會人員須遵守以下規(guī)定：1 1 、應準時到會，并在會議簽到表上簽到；2 2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；3 3、遵循會議主持人對議程控制的要求；4 4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；5 5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與 會人處，原

14、則上不允許接聽電話，如須接聽，經會議主持者同意后，可離開會場；6 6、做好本人的會議紀錄；7 7、會議期間禁止吸煙、說臟話等；&不得接打電話，玩手機、喧嘩吵鬧；9 9、如中途離席，需經主持人同意后方可離開；1010、 如有違反以上規(guī)定者則按照 1010 元/ /人/ /次的標準，樂捐給公司作為活動基金 第十五條、會議記錄。公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應 遵守以下規(guī)定：1 1 、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀 要；2 2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；3 3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號

15、注明“議決”字樣；4 4、 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人并 發(fā)送給參8會人；5 5、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：5.15.1、 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查;5.25.2、 各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將 一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；5.35.3、 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公 司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。第十六條、會議跟進一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟 進落實，會議主持人另有指定

16、的，由主持人指定；二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；三、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記 錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依 據(jù)；四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第十七條、公司級會議的保密一、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。二、會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳 會議討論和議決情況。三、故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。 第十八條、管理權責和處罰（一）、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制

17、度的執(zhí)行監(jiān)督。（二）、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處 罰。（三）、遲到、早退、缺席1 1 、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后 5 5 分鐘內未到的，計為遲到；2 2、 早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5 5 分鐘提前離開會場 的，計為早退；3 3、缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會 議的，計9為缺席。4 4、無正當理由遲到、早退每次樂捐 1010 元作為公司活動基金，或者表演一個節(jié)目 （講笑話不算）；5 5、無正當理由缺席每次樂捐 2020 元作為公司活動基金；6 6、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。 第十九條、附則（一）、本制度由總經辦負責修改、解釋。（二）、本制度由總經理辦公會審議通過，經總經理批準后生效，自頒布之日起 執(zhí)行。深圳市 XXXX 科技有限公司20142014年 1010 月 1515 日10會議簽到表會議名稱：年 月 日序號參會人員簽名