愛(ài)心協(xié)會(huì)座談會(huì)議總結(jié)與愛(ài)心慈善晚會(huì)暨愛(ài)心成果展活動(dòng)總結(jié)匯編.doc

1、愛(ài)心協(xié)會(huì)座談會(huì)議總結(jié)與愛(ài)心慈善晚會(huì)暨愛(ài)心成果展活動(dòng)總結(jié)匯編愛(ài)心協(xié)會(huì)座談會(huì)議總結(jié)今天上午 xx 愛(ài)心協(xié)會(huì)幾名核心成員在某酒店召開了座談會(huì)議大家在一起共同討論出了協(xié)會(huì)未來(lái)發(fā)展大框架，具體討論內(nèi)容如下；1. 堅(jiān)守愛(ài)協(xié)的一直堅(jiān)持的綠色公益，做出自己特色的公益。2. 是否需要成立基金會(huì)？討論結(jié)果需要，有意愿給我們經(jīng)濟(jì)方面支持的可以加入基金會(huì)不定期的給于經(jīng)濟(jì)的支持，基金會(huì)的資金用于協(xié)會(huì)一些內(nèi)部物品添置及開展大型活動(dòng)?；饡?huì)賬目走向定于每月25日由財(cái)務(wù)部對(duì)外公布，透明化操作。3. 怎么開展義賣活動(dòng)？尋找到特定幫助的對(duì)象有針對(duì)性去開展義賣活動(dòng)，義賣物品來(lái)源，一征集志愿者個(gè)人的閑置物品，二有辦法找些物品贊助的志

2、愿者找些物品來(lái)提供義賣，三動(dòng)用基金會(huì)資金購(gòu)買些物品義賣。義賣賬目由財(cái)務(wù)部專人記錄并公布，義賣物品進(jìn)出由保管部專人盤點(diǎn)。4. 多元化開展活動(dòng)，全方面去開展活動(dòng)，經(jīng)過(guò)大家討論決定下一步嘗試往助學(xué)發(fā)展，給比較困難的留守兒童一些幫助，定于下周末前往一個(gè)三天僅用 20 元生活費(fèi)的貧困生家中送溫暖活動(dòng)，大家身邊如有家庭困難的貧困生，請(qǐng)把貧困生具體信息提供給我們揚(yáng)州愛(ài)心協(xié)會(huì)組織部相關(guān)人員，經(jīng)過(guò)核實(shí)后適當(dāng)給他們幫助，5. 經(jīng)過(guò)討論推選月 xx 為 xx 愛(ài)心協(xié)會(huì)文藝部長(zhǎng)，推選 xx 為 xx 愛(ài)心協(xié)會(huì)文藝部副部長(zhǎng)，共同負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的文藝節(jié)目的籌劃編排。第1頁(yè)共5頁(yè)6. 由于征集金點(diǎn)子活動(dòng)通知發(fā)出后反響平平，經(jīng)

3、過(guò)商議決定先在會(huì)員中征集，征集到金點(diǎn)子整理后在 1 群里公布激發(fā)大家積極性。7. 討論到協(xié)會(huì)現(xiàn)在是否需要考慮辦理登記注冊(cè)事宜，大多數(shù)的意見(jiàn)是需要考慮的，既然做了就需要正規(guī)化去做事，合理合法才能做好事情去幫助更多的人。大家商議決定等過(guò)一段時(shí)間先去民政部門了解辦理這個(gè)需要哪些手續(xù)，一切了解過(guò)后具體大家再做商量討論。感謝大家參加本次會(huì)議。xx 愛(ài)心協(xié)會(huì)組織部XX年 7月12日第2頁(yè)共5頁(yè)愛(ài)心慈善晚會(huì)暨愛(ài)心成果展活動(dòng)總結(jié)為了讓更多的朋友了解我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的湘西支教活動(dòng)，也讓更多的人投身于社會(huì)愛(ài)心慈善事業(yè)當(dāng)中，奉獻(xiàn)自己小小的愛(ài)心，我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)于2010 年 11 月 10 日

4、7：00 至9：30，在學(xué)校學(xué)生活動(dòng)中心開展了一次愛(ài)心慈善晚會(huì)。本次晚會(huì)特別邀請(qǐng)了晚會(huì)的贊助商中國(guó)電信的有關(guān)負(fù)責(zé)人、湖南大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人、校內(nèi)星星家教等社團(tuán)的負(fù)責(zé)人到場(chǎng)觀看。表演嘉賓方面則邀請(qǐng)了學(xué)校陽(yáng)光藝術(shù)團(tuán)、湖南大學(xué)演員和湘西支教的志愿者們進(jìn)行演出。此外，我們拓荒者協(xié)會(huì)的會(huì)員或其他非會(huì)員也積極參與其中。為了讓本次活動(dòng)進(jìn)展得更加順利，在晚會(huì)前期，策劃部提前將策劃書寫好，外聯(lián)部到外面積極地拉贊助，再將所得贊助費(fèi)交給財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，文藝部籌備了本次晚會(huì)的節(jié)目，宣傳部制作了晚會(huì)的噴繪橫幅和節(jié)目單宣傳小冊(cè)子，組織部責(zé)負(fù)責(zé)將這些宣傳小冊(cè)子在食堂門前派發(fā)給各個(gè)同學(xué)，辦公室主要負(fù)責(zé)印制邀請(qǐng)函和給每個(gè)會(huì)

5、員發(fā)晚會(huì)的通知，還有一些會(huì)員采取自愿的形式對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置進(jìn)行幫忙。通過(guò)各個(gè)部門和會(huì)員們的配合，晚會(huì)前期工作進(jìn)展得比較順利。晚會(huì)期間，我們拓荒者協(xié)會(huì)的各個(gè)干事按照自己分配的工作對(duì)晚會(huì)進(jìn)行負(fù)責(zé)。晚會(huì)的節(jié)目豐富多彩，主要包括舞蹈、樂(lè)器演奏、獨(dú)唱、合唱、現(xiàn)場(chǎng)訪談和 dv 展等，通過(guò)本次晚會(huì)，我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)和湖南省多個(gè)高校的志愿者協(xié)會(huì)進(jìn)行了一次交流，讓我們的愛(ài)心公益活動(dòng)作得更加完善。此外，本次晚會(huì)有一大特色就是 dv 展，它記錄了 2010 年暑期我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)湘西支教的過(guò)程，第3頁(yè)共5頁(yè)里面通過(guò)講述、視頻、圖片等形式給大家重現(xiàn)了湘西的孩子們的學(xué)習(xí)生活上的困難和志愿者們不辭勞苦

6、為慈善事業(yè)奮斗的堅(jiān)定決心！晚會(huì)結(jié)束后，我們收到了很好的效果，更多的人了解了我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)，更多的人愿意奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心去幫助一些需要幫助的人，本次活動(dòng)我們一共籌得了1040 元的善款，這筆善款我們將納入愛(ài)心公益資金里，用它去幫助更多有需要幫助的人。也希望我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的愛(ài)心活動(dòng)能得到更多的響應(yīng)，從而為發(fā)展中國(guó)慈善事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量！回顧晚會(huì)的整個(gè)開展過(guò)程，我們?cè)谝恍┓矫娲嬖谥┒?。在此需提出?lái)引起相關(guān)負(fù)責(zé)人的重視：一、 舞廳的現(xiàn)場(chǎng)布置方面。分工不明確，材料準(zhǔn)備不充分，導(dǎo)致工作進(jìn)行了一個(gè)下午直到晚會(huì)即將開始才能完工。二、 嘉賓接待方面。由于發(fā)請(qǐng)?zhí)麜r(shí)都是 08 級(jí)的一些老干部去發(fā)，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)去接待嘉賓的級(jí)干事沒(méi)件過(guò)這些嘉賓，導(dǎo)致接待當(dāng)天出現(xiàn)了尷尬場(chǎng)面。三、 募捐是采取自愿原則的，有的干事卻拿著流動(dòng)募捐，導(dǎo)致一些觀眾不敢進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。四、 前臺(tái)負(fù)責(zé)方面。晚會(huì)當(dāng)晚，現(xiàn)場(chǎng)在觀眾席旁邊圍觀的人很多，堵塞了主要的交通要道，也有許多人直接叢舞臺(tái)前走過(guò)，影響觀眾的觀看，此方面相關(guān)的負(fù)責(zé)人沒(méi)有做好工作。五、 設(shè)備方面。晚會(huì)進(jìn)行期間，音響設(shè)備出現(xiàn)了一些狀況。以上是本次晚會(huì)做得不足的地方，希望大家能意識(shí)到并且改正過(guò)來(lái)，讓下一次活動(dòng)進(jìn)行的更加順利，我相信我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的干部們一起同心協(xié)力