Access 2010 help file

1、Access 2010 文件格式簡介無法使用 2007 之前的 Access 版本打開 Access 2010 以 .accdb 文件格式創(chuàng)建的文件。本文介紹了 Access 2010 文件格式的新增功能，討論了在轉(zhuǎn)換為早期文件格式時(shí)出現(xiàn)的某些問題，并概述了早期版本中的某些相關(guān)文件類型發(fā)生了哪些更改。本文內(nèi)容· Access 2010 文件格式的新增功能· 轉(zhuǎn)換為早期文件格式· 文件類型· 鏈接表· 復(fù)制Access 2010 文件格式的新增功能Access 2010 文件格式使您能夠創(chuàng)建 Web 應(yīng)用程序（即，可以將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到 Micros

2、oft SharePoint 服務(wù)器并通過 Internet 瀏覽器使用的 Access 應(yīng)用程序）。此外，新文件格式還支持表中的計(jì)算字段、附加到表事件的宏、改進(jìn)的加密方法以及其他改進(jìn)功能。本文簡要介紹了其中的許多新增功能。 Web 數(shù)據(jù)庫    Access 2010 提供了一種將數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序作為 Web 數(shù)據(jù)庫部署到 SharePoint 服務(wù)器的新方法。這樣，您和您的同事就能夠在 Web 瀏覽器中使用此數(shù)據(jù)庫，或者通過使用 Access 2010 從 SharePoint 網(wǎng)站上打開它。如果您將數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)為與 Web 兼容，并且您有權(quán)限

3、訪問正在運(yùn)行 Access Services 的 SharePoint 服務(wù)器，則可以利用這種新的部署方法。例如，假定您已創(chuàng)建一個 Access 應(yīng)用程序，您的同事使用此應(yīng)用程序來記錄在不同項(xiàng)目上所花費(fèi)的小時(shí)數(shù)。通過將此數(shù)據(jù)庫發(fā)布為 Web 數(shù)據(jù)庫，您可以集中數(shù)據(jù)存儲，并在修改表單、報(bào)表和其他對象時(shí)輕松部署更新。作為此應(yīng)用程序的開發(fā)人員，您可以在 Access 2010 中打開此數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行更改，然后使更改與服務(wù)器同步。并非所有 Access 功能都與 Web 兼容，因此，Access 2010 提供了可避免您使用無法發(fā)布到 SharePoint/Access Services 服務(wù)器的功能的

4、“Web 模式”環(huán)境。如果您發(fā)布的數(shù)據(jù)庫包含與 Web 不兼容的功能，則無法通過 Web 瀏覽器使用這些功能。但是，您仍可以使用 SharePoint 中的“在 Access 中打開”命令在 Access 2010 中打開功能齊備的應(yīng)用程序。有關(guān) Web 數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)信息，請參閱文章生成可在 Web 上共享的數(shù)據(jù)庫。計(jì)算數(shù)據(jù)類型    在 Access 的早期版本中，如果您希望計(jì)算某個值（例如 數(shù)量 * 單價(jià)），則需要在查詢、控件、宏或 VBA 代碼中進(jìn)行計(jì)算。在 Access 2010 中，您可以使用計(jì)算數(shù)據(jù)類型在表中創(chuàng)建計(jì)算字段。這樣可以在數(shù)據(jù)庫中更

5、方便地顯示和使用計(jì)算結(jié)果。編輯某一記錄時(shí)，Access 將更新計(jì)算字段，并在該字段中一直保持正確的值。例如，若要向表添加 數(shù)量 * 單價(jià) 計(jì)算，您將在“表設(shè)計(jì)”視圖中輸入相應(yīng)計(jì)算，如下圖所示： 注釋 · 還可以通過單擊“單擊以添加”，然后單擊“計(jì)算字段”，在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建計(jì)算字段。· 計(jì)算字段不能引用其他表或查詢中的字段。有關(guān)如何創(chuàng)建計(jì)算字段的詳細(xì)信息，請參閱創(chuàng)建表達(dá)式一文。數(shù)據(jù)宏    數(shù)據(jù)宏與 Microsoft SQL Server 中的“觸發(fā)器”相似，使您能夠在更改表中的數(shù)據(jù)時(shí)執(zhí)行編程任務(wù)。您可以將宏直接

6、附加到特定事件，例如，“插入后”、“更新后”或“修改后”，也可以創(chuàng)建通過事件調(diào)用的獨(dú)立數(shù)據(jù)宏。例如，假定您具有一個包含項(xiàng)目狀態(tài)相關(guān)信息的表。您可以將數(shù)據(jù)宏附加到該表的“更新后”事件，然后對該宏進(jìn)行編程，使它在“狀態(tài)”字段設(shè)置為完成時(shí)將“完成百分比”字段自動設(shè)置為 100%。該宏有助于使兩個字段保持同步和運(yùn)行，而不管是在表單、查詢、宏還是在 VBA 代碼中更新“狀態(tài)”字段。數(shù)據(jù)服務(wù)連接    Access 2010 包含對 Business Connectivity Services (BCS) 的支持。BCS 是針對 Windows SharePoint

7、 Services 2007 創(chuàng)建的，使用戶可以與通常位于面向服務(wù)的企業(yè)體系結(jié)構(gòu) (SOA) 環(huán)境中的 Web 服務(wù)數(shù)據(jù)源通信。Access 可以根據(jù)這些 Web 服務(wù)數(shù)據(jù)源利用 BCS 應(yīng)用程序定義 XML 文件來創(chuàng)建鏈接表和表達(dá)式。有關(guān)面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息，請參閱 MSDN 上的面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)（英文）一文。導(dǎo)航控件    Access 2010 提供了一個新的導(dǎo)航控件，使您能夠向數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序快速添加基本導(dǎo)航功能，如果您要創(chuàng)建 Web 數(shù)據(jù)庫，此控件非常有用。通過向應(yīng)用程序的“開始”頁添加導(dǎo)航控件，用戶可以使用直觀的選項(xiàng)卡式界面在表單和報(bào)

8、表之間快速切換，如下圖所示：排序順序    Access 2010 包含可改進(jìn)日本、中國和印度等區(qū)域設(shè)置中的數(shù)據(jù)排序方式的更改內(nèi)容。這包括對東亞區(qū)域設(shè)置中的代理字符的排序支持。新加密類型    為了符合目前的加密標(biāo)準(zhǔn)，Access 2010 實(shí)現(xiàn)了較新的加密類型，還支持非 Microsoft 產(chǎn)品對 Access 文件加密。這有助于為 Access 中存儲的數(shù)據(jù)提供更多保護(hù)。請?jiān)凇罢垍㈤啞辈糠种胁檎抑赶蛴嘘P(guān)如何對 Access 數(shù)據(jù)庫加密的詳細(xì)信息的鏈接。返回頁首轉(zhuǎn)換為早期文件格式上文介紹的新增功能在 Access

9、 2010 之前的 Access 版本中不可用。如果您創(chuàng)建使用上述任何功能的 Access 2010 數(shù)據(jù)庫，并嘗試將其保存為 2007 之前版本的數(shù)據(jù)庫（例如，Access 2002-2003 數(shù)據(jù)庫），Access 則會顯示以下消息：除非修訂數(shù)據(jù)庫，使其不再使用消息中列出的功能，否則無法將此數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 2007 之前的版本格式。返回頁首文件類型本部分概述了 Access 2010 文件格式所采用的文件類型。· .accdb    這是采用 Access 2010 文件格式的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)文件擴(kuò)展名。Access 2010 數(shù)據(jù)庫可以設(shè)計(jì)為標(biāo)

10、準(zhǔn)“客戶端”數(shù)據(jù)庫或 Web 數(shù)據(jù)庫。· 客戶端數(shù)據(jù)庫    客戶端數(shù)據(jù)庫是存儲在本地硬盤、文件共享或文檔庫中的傳統(tǒng) Access 數(shù)據(jù)庫文件。其中包含的表尚未設(shè)計(jì)為與“發(fā)布到 Access Services”功能兼容，因此它需要 Access 程序才能運(yùn)行。使用 Access 的早期版本創(chuàng)建的所有數(shù)據(jù)庫在 Access 2010 中均作為客戶端數(shù)據(jù)庫打開。· Web 數(shù)據(jù)庫    Web 數(shù)據(jù)庫是通過使用 Microsoft Office Backstage 視圖中的“空白 Web 數(shù)據(jù)庫”命

11、令創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，或成功通過兼容性檢查程序（位于“保存并發(fā)布”選項(xiàng)卡上的“發(fā)布到 Access Services”下）所執(zhí)行的測試的數(shù)據(jù)庫。Web 數(shù)據(jù)庫中的表的結(jié)構(gòu)與發(fā)布功能兼容，并且無法在設(shè)計(jì)視圖中打開（但是，您仍可以在數(shù)據(jù)表視圖中修改其結(jié)構(gòu)）。Web 數(shù)據(jù)庫還至少包含一個將在服務(wù)器上呈現(xiàn)的對象（例如，表單或報(bào)表）。連接到該服務(wù)器的任何人員都可以在標(biāo)準(zhǔn) Internet 瀏覽器中使用在服務(wù)器上呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫組件，而不必在其計(jì)算機(jī)上安裝 Access 2010。通過選擇 SharePoint 中“操作”菜單上的“在 Access 中打開”，仍可以在安裝有 Access 2010 的計(jì)算機(jī)上使用未

12、在服務(wù)器上呈現(xiàn)的任何數(shù)據(jù)庫組件。· .accdw    .accdw 文件是自動創(chuàng)建的文件，用于在 Access 程序中打開 Web 數(shù)據(jù)庫?？梢詫⑵湟暈?Web 應(yīng)用程序的快捷方式，它始終在 Access 中而不是在 瀏覽器中打開該應(yīng)用程序。當(dāng)您使用 SharePoint 中 Web 應(yīng)用程序網(wǎng)站的“網(wǎng)站操作”菜單上的“在 Access 中打開”命令時(shí)，Access 和 Access Services 會自動創(chuàng)建 .accdw 文件。您可以直接從服務(wù)器打開 .accdw 文件，也可以將 .accdw 文件保存到計(jì)算機(jī)，然后雙擊以運(yùn)行它。無論采

13、用哪種方法，當(dāng)您打開 .accdw 文件時(shí)，數(shù)據(jù)庫都會作為 .accdb 文件復(fù)制到您的計(jì)算機(jī)上。 · .accde    這是編譯為原始 .accdb 文件的“鎖定”或“僅執(zhí)行”版本的 Access 2010 桌面數(shù)據(jù)庫的文件擴(kuò)展名。如果 .accdb 文件包含任何 Visual Basic for Applications (VBA) 代碼，.accde 文件中將僅包含編譯的代碼。因此用戶不能查看或修改 VBA 代碼。而且，使用 .accde 文件的用戶無法更改窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)?？梢詧?zhí)行以下操作從 .accdb 文件創(chuàng)建 .accde 文件

14、：1. 在 Access 2010 中，打開要另存為 .accde 文件的數(shù)據(jù)庫。2. 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“保存并發(fā)布”，然后在“數(shù)據(jù)庫另存為”下，單擊“生成 ACCDE”。 3. 在“另存為”對話框中，通過瀏覽找到要在其中保存該文件的文件夾，在“文件名”框中鍵入該文件的名稱，然后單擊“保存”。· .accdt    這是 Access 數(shù)據(jù)庫模板的文件擴(kuò)展名。您可以從 O 下載 Access 數(shù)據(jù)庫模板，也可以單擊 Microsoft Office Backstage 視圖的“共享”空間中的“模板(*.accdt)”將數(shù)據(jù)庫保存為模板。

15、· .accdr    .accdr 文件擴(kuò)展名使您在運(yùn)行時(shí)模式下打開數(shù)據(jù)庫。只需將數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名由 .accdb 更改為 .accdr，您便可以創(chuàng)建 Access 2010 數(shù)據(jù)庫的“鎖定”版本?？梢詫⑽募U(kuò)展名改回到 .accdb 以恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的完整功能。· .mdw    工作組信息文件存儲安全數(shù)據(jù)庫的信息。對 Access 2010 的 .mdw 文件格式?jīng)]有進(jìn)行任何更改。Access 2010 工作組管理器將創(chuàng)建 .mdw 文件，這些文件與在 Access 2000 至 Acces

16、s 2007 中創(chuàng)建的 .mdw 文件相同。在早期版本中創(chuàng)建的 .mdw 文件可以由 Access 2010 中的數(shù)據(jù)庫使用。 注釋   您可以使用 Access 2010 打開使用用戶級安全機(jī)制保護(hù)的早期版本的數(shù)據(jù)庫。但是，Access 2010 數(shù)據(jù)庫中沒有用戶級安全機(jī)制。功能區(qū)上沒有任何命令可用于啟動工作組管理器，但是您仍可以使用 VBA 代碼中的 DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator 命令，或者使用 WorkgroupAdminstrator 的 Command 參數(shù)創(chuàng)建包含 RunComman

17、d 操作的 Access 宏，從而在 Access 2010 中啟動工作組管理器。· .laccdb    打開 Access 2007 或 Access 2010 (.accdb) 數(shù)據(jù)庫時(shí)，文件鎖定將通過文件擴(kuò)展名為 .laccdb 的鎖定文件控制。打開早期版本的 Access (.mdb) 文件時(shí)，鎖定文件的擴(kuò)展名為 .ldb。創(chuàng)建的鎖定文件類型取決于正打開的數(shù)據(jù)庫的文件類型，而不是您正在使用的 Access 的版本。在所有用戶都關(guān)閉數(shù)據(jù)庫之后，鎖定文件將自動刪除。返回頁首鏈接表Access 數(shù)據(jù)庫可以包含使用相同版本或早期 Access

18、 版本創(chuàng)建的其他 Access 數(shù)據(jù)庫中的表的鏈接。但是，Access 數(shù)據(jù)庫不能包含使用更高 Access 版本創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中的表的鏈接。例如，Access 2010 數(shù)據(jù)庫可以包含使用 Access 2007 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中的表的鏈接。但是，Access 2007 數(shù)據(jù)庫不能包含使用 Access 2010 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中的表的鏈接。復(fù)制Access 2010 或 Access 2007 文件格式中不支持復(fù)制功能。但是，您可以使用 Access 2010 或 Access 2007 復(fù)制當(dāng)前以 Access 2007 之前的文件格式存在的數(shù)據(jù)庫。Access 2010 用戶界面指南與以前的

19、版本相比，尤其是與 Access 2007 之前的版本相比，Access 2010 的用戶界面發(fā)生了重大變化。Access 2007 中引入了兩個主要的用戶界面組件：功能區(qū)和導(dǎo)航窗格。而在 Access 2010 中，不僅對功能區(qū)進(jìn)行了多處更改，而且還新引入了第三個用戶界面組件 Microsoft Office Backstage 視圖。    本文描述 Access 2010 用戶界面元素，并提供了有關(guān)這些元素以及如何自定義用戶體驗(yàn)的詳細(xì)信息的鏈接。本文內(nèi)容· 概述· Backstage 視圖· 功能區(qū)· 導(dǎo)航窗

20、格· 選項(xiàng)卡式文檔· 狀態(tài)欄· 浮動工具欄· 獲取幫助概述Access 2010 用戶界面的三個主要組件是：· 功能區(qū)    是一個包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域。· Backstage 視圖    是功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡上顯示的命令集合。· 導(dǎo)航窗格    是 Access 程序窗口左側(cè)的窗格，您可以在其中使用數(shù)據(jù)庫對象。導(dǎo)航窗格取代了 Access 2007 中的數(shù)據(jù)庫窗口。這三個元素

21、提供了供用戶創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫的環(huán)境。功能區(qū)功能區(qū)是替代 Access 2007 之前的版本中存在的菜單和工具欄的主要功能。它主要有多個選項(xiàng)卡組成，這些選項(xiàng)卡上有多個按鈕組。功能區(qū)含有：將相關(guān)常用命令分組在一起的主選項(xiàng)卡、只在使用時(shí)才出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡，以及快速訪問工具欄（可以自定義的小工具欄，可將您常用的命令放入其中）。在功能區(qū)選項(xiàng)卡上，某些按鈕提供選項(xiàng)樣式庫，而其他按鈕將啟動命令。BACKSTAGE 視圖Backstage 視圖是 Access 2010 中的新功能。它包含應(yīng)用于整個數(shù)據(jù)庫的命令和信息（如“壓縮和修復(fù)”），以及早期版本中“文件”菜單的命令（如“打印”）。導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格可幫助

22、您組織歸類數(shù)據(jù)庫對象，并且是打開或更改數(shù)據(jù)庫對象設(shè)計(jì)的主要方式。導(dǎo)航窗格取代了 Access 2007 之前的 Access 版本中的數(shù)據(jù)庫窗口。導(dǎo)航窗格按類別和組進(jìn)行組織。可以從多種組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建您自己的自定義組織方案。默認(rèn)情況下，新數(shù)據(jù)庫使用“對象類型”類別，該類別包含對應(yīng)于各種數(shù)據(jù)庫對象的組?！皩ο箢愋汀鳖悇e組織數(shù)據(jù)庫對象的方式，與早期版本中的默認(rèn)“數(shù)據(jù)庫窗口”顯示屏相似?？梢宰钚』瘜?dǎo)航窗格，也可以將其隱藏，但是不可以在導(dǎo)航窗格前面打開數(shù)據(jù)庫對象來將其遮擋。Backstage 視圖Backstage 視圖占據(jù)功能區(qū)上的“文件”選項(xiàng)卡，并包含很多以前出現(xiàn)在 Ac

23、cess 早期版本的“文件”菜單中的命令。Backstage 視圖還包含適用于整個數(shù)據(jù)庫文件的其他命令。在打開 Access 但未打開數(shù)據(jù)庫時(shí)（例如，從 Windows“開始”菜單中打開 Access），可以看到 Backstage 視圖。在 Backstage 視圖中，可以創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、通過 SharePoint Server 將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到 Web，以及執(zhí)行很多文件和數(shù)據(jù)庫維護(hù)任務(wù)。創(chuàng)建新的空數(shù)據(jù)庫1. 從“開始”菜單或快捷方式啟動 Access。Backstage 視圖隨即出現(xiàn)。2. 執(zhí)行下列操作之一：· 創(chuàng)建新的 Web 數(shù)據(jù)庫1. 在“可用模板”下，單擊“空

24、白 Web 數(shù)據(jù)庫”。2. 在右側(cè)的“空白 Web 數(shù)據(jù)庫”下，在“文件名”框中鍵入數(shù)據(jù)庫文件的名稱，或使用提供的名稱。3. 單擊“創(chuàng)建”。將創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫，并且在數(shù)據(jù)表視圖中打開一個新的表。· 創(chuàng)建新的桌面數(shù)據(jù)庫1. 在“可用模板”下，單擊“空白數(shù)據(jù)庫”。2. 在右側(cè)的“空白數(shù)據(jù)庫”下，在“文件名”框中鍵入數(shù)據(jù)庫文件的名稱，或使用提供的名稱。3. 單擊“創(chuàng)建”。新數(shù)據(jù)庫隨即創(chuàng)建，并且在數(shù)據(jù)表視圖中將打開一個新表。Access 2010 產(chǎn)品附帶有很多模板，也可以從 O 下載更多模板。Access 模板是預(yù)先設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫，它們含有專業(yè)設(shè)計(jì)的表、窗體和報(bào)表。模板將為您創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫提供極

25、大的便利。根據(jù)示例模板新建數(shù)據(jù)庫1. 從“開始”菜單或快捷方式啟動 Access。Backstage 視圖隨即出現(xiàn)。2. 單擊“樣本模板”，然后瀏覽可用模板。3. 找到要使用的模板后，單擊該模板。4. 在右側(cè)的“文件名”框中，鍵入文件名或使用系統(tǒng)提供的文件名。5. 單擊“創(chuàng)建”。Access 將從模板創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫并打開該數(shù)據(jù)庫。可以在 Backstage 視圖中，直接從 下載更多 Access 模板。從 OFFICE.COM 模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫1. 從“開始”菜單或快捷方式啟動 Access。Backstage 視圖隨即出現(xiàn)。2. 在“O 模板”窗格下，單擊類別，然后當(dāng)該類別中的模板出現(xiàn)時(shí)，單

26、擊一個模板。 注釋   還可以使用提供的搜索框搜索模板。3. 在“文件名”框中，鍵入文件名或使用系統(tǒng)提供的文件名。4. 單擊“下載”。Access 將自動下載模板，根據(jù)該模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫，將該數(shù)據(jù)庫存儲在文檔文件夾（如，“我的文檔”文件夾）中，然后打開該數(shù)據(jù)庫。在打開（或創(chuàng)建再打開）數(shù)據(jù)庫時(shí)，Access 會將該數(shù)據(jù)庫的文件名和位置添加到最近使用文檔的內(nèi)部列表中。此列表顯示在 Backstage 視圖的“最近”選項(xiàng)卡中，以便您輕松打開最近使用的數(shù)據(jù)庫。打開最近使用的數(shù)據(jù)庫1. 啟動 Access。2. 在 Backstage 視圖中，單擊“最近”，然后單

27、擊要打開的數(shù)據(jù)庫。Access 將打開數(shù)據(jù)庫。從 BACKSTAGE 視圖中打開數(shù)據(jù)庫1. 啟動 Access。2. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“打開”。當(dāng)“打開”對話框出現(xiàn)時(shí)，瀏覽并選擇文件，然后單擊“打開”。該數(shù)據(jù)庫隨即打開。返回頁首功能區(qū)功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代部分，并提供了 Access 2010 中主要的命令界面。功能區(qū)的主要優(yōu)勢之一是，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一個地方。這樣一來，您只需在一個位置查找命令，而不用四處查找命令。打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，功能區(qū)顯示在 Access 主窗口的頂部，它在此處顯示了活動命令選項(xiàng)卡中的命令

28、。功能區(qū)由一系列包含命令的命令選項(xiàng)卡組成。在 Access 2010 中，主要的命令選項(xiàng)卡包括“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”。每個選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令，這些命令組展現(xiàn)了其他一些新的 UI 元素（例如樣式庫，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇）。功能區(qū)上提供的命令還反映了當(dāng)前活動對象。例如，如果您已在數(shù)據(jù)表視圖中打開了一個表，并單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”，那么在“窗體”組中，Access 將根據(jù)活動表創(chuàng)建窗體。也就是說，活動表的名稱將被輸入到新窗體的 RecordSource 屬性中。而且，某些功能區(qū)選項(xiàng)卡只在某些情形下出現(xiàn)。例如，只有在“設(shè)計(jì)”視圖

29、中已打開對象的情況下，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡才會出現(xiàn)。在功能區(qū)中可以使用鍵盤快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤快捷方式仍可繼續(xù)使用。“鍵盤訪問系統(tǒng)”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統(tǒng)使用包含單個字母或字母組合的小型指示器，這些指示器在您按下 Alt 鍵時(shí)顯示在功能區(qū)中。這些指示器顯示用什么鍵盤快捷方式激活下方的控件。選擇了命令選項(xiàng)卡之后，可以瀏覽該選項(xiàng)卡中可用的命令。選擇命令選項(xiàng)卡1. 啟動 Access。2. 單擊所需的選項(xiàng)卡。- 或 -1. 啟動 Access。2. 按下并釋放 Alt 鍵。將顯示鍵盤提示。3. 按在所需命令選項(xiàng)卡上的或按離所需命令選項(xiàng)卡最近的鍵盤提示中

30、顯示的鍵。執(zhí)行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關(guān)聯(lián)的鍵盤快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤快捷方式，那么也可以在 Access 2010 中使用此快捷方式。有關(guān)鍵盤快捷方式的詳細(xì)信息，請參閱 Access 鍵盤快捷方式。執(zhí)行命令1. 啟動 Access。2. 單擊與命令對應(yīng)的選項(xiàng)卡。下表顯示了選項(xiàng)卡的典型樣例以及每個選項(xiàng)卡上的可用命令。選項(xiàng)卡和可用命令會隨著您所執(zhí)行的操作而有所變化。命令選項(xiàng)卡可以執(zhí)行的常用操作開始選擇不同的視圖。從剪貼板復(fù)制和粘貼。設(shè)置當(dāng)前的字體特性。設(shè)置當(dāng)前的字體對齊方式。對備注字段應(yīng)用格式文本格式。使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯

31、總、拼寫檢查及更多）。對記錄進(jìn)行排序和篩選。查找記錄。創(chuàng)建插入新的空白表。使用表模板創(chuàng)建新表。在 SharePoint 網(wǎng)站上創(chuàng)建列表，在鏈接至新創(chuàng)建的列表的當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建新的空白表?；诨顒颖砘虿樵儎?chuàng)建新窗體。創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或圖表。基于活動表或查詢創(chuàng)建新報(bào)表。創(chuàng)建新的查詢、宏、模塊或類模塊。外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入或鏈接到外部數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)。通過電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)。創(chuàng)建保存的導(dǎo)入和保存的導(dǎo)出。運(yùn)行鏈接表管理器。數(shù)據(jù)庫工具將部分或全部數(shù)據(jù)庫移至新的或現(xiàn)有 SharePoint 網(wǎng)站。啟動 Visual Basic 編輯器或運(yùn)行宏。創(chuàng)建和查看表關(guān)系。顯示/隱藏對象相關(guān)性。運(yùn)行數(shù)

32、據(jù)庫文檔或分析性能。將數(shù)據(jù)移至 Microsoft SQL Server 或 Access（僅限于表）數(shù)據(jù)庫。管理 Access 加載項(xiàng)。創(chuàng)建或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模塊。3. 單擊表示命令的控件?；蛘撸绻涝缙诎姹?Access 的命令鍵盤快捷方式，則可以使用鍵盤輸入快捷方式。- 或 -按下并釋放 Alt 鍵。將顯示訪問鍵。按與所需命令關(guān)聯(lián)的鍵盤提示中所顯示的鍵。上下文命令選項(xiàng)卡除標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡之外，Access 2010 還有上下文命令選項(xiàng)卡。根據(jù)上下文（即，進(jìn)行操作的對象以及正在執(zhí)行的操作）的不同，標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡旁邊可能會出現(xiàn)一

33、個或多個上下文命令選項(xiàng)卡。激活上下文命令選項(xiàng)卡· 單擊上下文命令選項(xiàng)卡。- 或 -1. 按下并釋放 Alt 鍵。將顯示訪問鍵。2. 按在上下文命令選項(xiàng)卡上的或離上下文命令選項(xiàng)卡最近的訪問鍵中所顯示的鍵。上下文命令選項(xiàng)卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在設(shè)計(jì)視圖中打開一個表，則上下文選項(xiàng)卡中將包含僅在該視圖中使用表時(shí)才能應(yīng)用的命令。再如，如果在設(shè)計(jì)視圖中打開一個表，則在“高級工具”選項(xiàng)卡旁邊將顯示一個名為“設(shè)計(jì)”的上下文命令選項(xiàng)卡。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡時(shí)，功能區(qū)將顯示僅當(dāng)對象處于設(shè)計(jì)視圖中時(shí)才能使用的命令。樣式庫    功能區(qū)還使

34、用一種名為“樣式庫”的控件。樣式庫控件的設(shè)計(jì)目的是為了讓您將注意力集中在獲取所要的結(jié)果上。樣式庫控件不僅顯示命令，還顯示使用這些命令的結(jié)果。其意圖是提供一種可視方式，便于用戶瀏覽和查看 Access 2010 可以執(zhí)行的操作，并關(guān)注操作結(jié)果，而不只是關(guān)注命令本身。樣式庫有各種不同的形狀和大小。它包括一個網(wǎng)格布局、一個類似菜單的下拉表示形式，甚至還有一個功能區(qū)布局，該布局將樣式庫自身的內(nèi)容放在功能區(qū)中。隱藏功能區(qū)有時(shí)您可能需要將更多的空間作為工作區(qū)。因此，可將功能區(qū)折疊，以便只保留一個包含命令選項(xiàng)卡的條形。若要隱藏功能區(qū)，請雙擊活動的命令選項(xiàng)卡。若要再次顯示功能區(qū)，請?jiān)俅坞p擊活動的命令選項(xiàng)卡。隱

35、藏和還原功能區(qū)1. 雙擊活動的命令選項(xiàng)卡（突出顯示的選項(xiàng)卡即活動選項(xiàng)卡）。2. 再次雙擊活動的命令選項(xiàng)卡，以還原功能區(qū)?？焖僭L問工具欄 (QAT)快速訪問工具欄是與功能區(qū)相鄰的工具欄，通過快速訪問工具欄，只需一次單擊即可訪問命令。默認(rèn)命令集包括“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”，可以自定義快速訪問工具欄，將常用的其他命令包含在內(nèi)。還可以修改該工具欄的位置，以及將其從默認(rèn)的小尺寸更改為大尺寸。小尺寸工具欄顯示在功能區(qū)中命令選項(xiàng)卡的旁邊。切換為大尺寸后，該工具欄將顯示在功能區(qū)的下方，并展開到全寬。自定義快速訪問工具欄1. 單擊工具欄最右側(cè)的下拉箭頭。2. 在“自定義快速訪問工具欄”下，單擊要添加的命令即

36、告完成。 或者，如果命令未列出，那么單擊“其他命令”，然后繼續(xù)本過程的下一步。3. 在“Access 選項(xiàng)”對話框中，選擇要添加的一個或多個命令，然后單擊“添加”。4. 若要刪除命令，請?jiān)谟覀?cè)的列表中突出顯示該命令，然后單擊“刪除”。或者，在列表中雙擊該命令。5. 完成后單擊“確定”。返回頁首導(dǎo)航窗格在打開數(shù)據(jù)庫或創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫時(shí)，數(shù)據(jù)庫對象的名稱將顯示在導(dǎo)航窗格中。數(shù)據(jù)庫對象包括表、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊。導(dǎo)航窗格取代了早期版本的 Access 中所用的數(shù)據(jù)庫窗口（如果在以前版本中使用數(shù)據(jù)庫窗口執(zhí)行任務(wù)，那么現(xiàn)在可以使用導(dǎo)航窗格來執(zhí)行同樣的任務(wù)）。例如，如果要在數(shù)據(jù)表視圖中將行添加到表，則可

37、以從導(dǎo)航窗格中打開該表。  注釋   導(dǎo)航窗格在 Web 瀏覽器中不可用。若要將導(dǎo)航窗格與 Web 數(shù)據(jù)庫一起使用，必須先使用 Access 打開該數(shù)據(jù)庫。若要打開數(shù)據(jù)庫對象或?qū)?shù)據(jù)庫對象應(yīng)用命令，請右鍵單擊該對象，然后從上下文菜單中選擇一個菜單項(xiàng)。上下文菜單中的命令因?qū)ο箢愋投煌?。打開數(shù)據(jù)庫對象，如表、窗體或報(bào)表· 在導(dǎo)航窗格中，雙擊對象。- 或 -在導(dǎo)航窗格中，選擇對象，然后按 Enter。- 或 -1. 在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊對象，然后單擊“打開”。請注意，可以在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對話框中設(shè)置一個選項(xiàng)，以便單擊即可打開對象。導(dǎo)航窗格

38、將數(shù)據(jù)庫對象劃分為多個類別，各個類別中又包含多個組。某些類別是預(yù)定義的，您也可以創(chuàng)建自己的自定義組。導(dǎo)航窗格默認(rèn)在您打開數(shù)據(jù)庫（包括在 Access 早期版本中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫）時(shí)出現(xiàn)。默認(rèn)情況下，通過設(shè)置程序選項(xiàng)可以阻止導(dǎo)航窗格出現(xiàn)。下一組步驟將說明如何執(zhí)行各項(xiàng)操作。顯示或隱藏導(dǎo)航窗格    · 單擊導(dǎo)航窗格右上角的按鈕（ ）或按 F11。在默認(rèn)情況下禁止顯示導(dǎo)航窗格1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”。將出現(xiàn)“Access 選項(xiàng)”對話框。2. 在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。3. 在“導(dǎo)航”下，清除“顯示導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，然后單擊“確定

39、”。有關(guān)導(dǎo)航窗格的詳細(xì)信息，請參閱在導(dǎo)航窗格中使用和組織數(shù)據(jù)庫對象。返回頁首選項(xiàng)卡式文檔啟動 Office Access 2007 后，可以用選項(xiàng)卡式文檔代替重疊窗口來顯示數(shù)據(jù)庫對象。為便于日常的交互使用，您可能更愿意采用選項(xiàng)卡式文檔界面。通過設(shè)置 Access 選項(xiàng)可以啟用或禁用選項(xiàng)卡式文檔（請參閱本文后面的顯示或隱藏文檔選項(xiàng)卡）。不過，如果要更改選項(xiàng)卡式文檔設(shè)置，則必須關(guān)閉然后重新打開數(shù)據(jù)庫，新設(shè)置才能生效。顯示或隱藏文檔選項(xiàng)卡1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”。將出現(xiàn)“Access 選項(xiàng)”對話框。2. 在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。3. 在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”部分的“文檔窗口選項(xiàng)

40、”下，選擇“選項(xiàng)卡式文檔”。4. 選中或清除“顯示文檔選項(xiàng)卡”復(fù)選框。清除復(fù)選框后，文檔選項(xiàng)卡將關(guān)閉。5. 單擊“確定”。 注釋 · “顯示文檔選項(xiàng)卡”設(shè)置是針對單個數(shù)據(jù)庫的。必須為每個數(shù)據(jù)庫單獨(dú)設(shè)置此選項(xiàng)。· 更改“顯示文檔選項(xiàng)卡”設(shè)置之后，必須關(guān)閉然后重新打開數(shù)據(jù)庫，更改才能生效。· 使用 Access 2007 或 Access 2010 創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)庫默認(rèn)顯示文檔選項(xiàng)卡。· 使用早期版本 Access 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫在默認(rèn)情況下使用重疊窗口。返回頁首狀態(tài)欄與早期版本 Access 一樣，Access 2010 中也會在窗口底部顯

41、示狀態(tài)欄。繼續(xù)保留此標(biāo)準(zhǔn) UI 元素是為了查找狀態(tài)消息、屬性提示、進(jìn)度指示等。在 Access 2010 中，狀態(tài)欄也具有兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)功能，與在其他 Office 2010 程序中看到的狀態(tài)欄相同：視圖/窗口切換和縮放。您可以使用狀態(tài)欄上的可用控件，在可用視圖之間快速切換活動窗口。如果要查看支持可變縮放的對象，則可以使用狀態(tài)欄上的滑塊，調(diào)整縮放比例以放大或縮小對象。在“Access 選項(xiàng)”對話框中，可以啟用或禁用狀態(tài)欄。顯示或隱藏狀態(tài)欄1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”。將出現(xiàn)“Access 選項(xiàng)”對話框。2. 在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。3. 在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”下，選中或清除“顯示

42、狀態(tài)欄”復(fù)選框。清除復(fù)選框后，狀態(tài)欄的顯示將關(guān)閉。4. 單擊“確定”。返回頁首浮動工具欄在 Access 2007 之前的 Access 版本中，設(shè)置文本格式通常需要使用菜單或顯示“設(shè)置格式”工具欄。使用 Access 2010 時(shí)，可以使用浮動工具欄更加輕松地設(shè)置文本格式。選擇要設(shè)置格式的文本后，浮動工具欄會自動出現(xiàn)在所選文本的上方。如果將鼠標(biāo)指針靠近浮動工具欄，則浮動工具欄會漸漸淡入，而且可以用它來應(yīng)用加粗、傾斜、字號、顏色等等。如果將指針移開浮動工具欄，則該工具欄會慢慢淡出。如果不想使用浮動工具欄將文本格式應(yīng)用于選擇的內(nèi)容，只需將指針移開一段距離，浮動工具欄即會消失。使用浮動工具欄設(shè)置文

43、本格式1. 選擇要設(shè)置格式的文本。浮動工具欄將以透明方式顯示在文本的上方。2. 使用浮動工具欄應(yīng)用設(shè)置格式。返回頁首獲取幫助如有疑問，可以按 F1 或單擊功能區(qū)右側(cè)的問號圖標(biāo)來獲取幫助。還可以在 Backstage 視圖中找到“幫助”：· 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“幫助”。幫助資源的列表將在 Backstage 視圖中出現(xiàn)。Microsoft Access 中的新增功能在 Microsoft Access 2010 中，可以生成 Web 數(shù)據(jù)庫并將它們發(fā)布到 SharePoint 網(wǎng)站。 “立即開始協(xié)作?！盨harePoint 訪問者可以在 Web 瀏覽器中使用您的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序

44、，并使用 SharePoint 權(quán)限來確定哪些用戶可以看到哪些內(nèi)容。您可以從使用模板開始，以便可以立即開始協(xié)作。很多其他增強(qiáng)功能支持這個新的 Web 發(fā)布功能，而且還提供了傳統(tǒng)桌面數(shù)據(jù)庫具有的好處。Access 2010 用戶界面也發(fā)生了變化。如果您不熟悉 Office Access 2007，則功能區(qū)和導(dǎo)航窗格對您來說可能是新內(nèi)容。功能區(qū)取代了以前版本中的菜單和工具欄。導(dǎo)航窗格取代并擴(kuò)展了數(shù)據(jù)庫窗口的功能。Access 2010 中新增的 Backstage 視圖使您能夠訪問應(yīng)用于整個數(shù)據(jù)庫的所有命令（例如壓縮和修復(fù)）或來自“文件”菜單的命令。本文介紹 Office Access 2007

45、和 Access 2010 中引入的功能。如果您需要獲取 Access 的一般簡介，請參閱 Access 2010 入門一文。本文內(nèi)容· 概述· 全新的用戶界面· 更強(qiáng)大的對象創(chuàng)建工具· 新的數(shù)據(jù)類型和控件· 改進(jìn)的數(shù)據(jù)顯示· 增強(qiáng)的安全性· 排查故障的更佳方式· 增強(qiáng)的校對工具概述如果您能夠訪問配置了訪問服務(wù)的 SharePoint 網(wǎng)站，則可以使用 Access 2010 來創(chuàng)建 Web 數(shù)據(jù)庫。人們可以在 Web 瀏覽器窗口中使用您的數(shù)據(jù)庫，但您必須使用 Access 2010 來進(jìn)行設(shè)計(jì)更改。雖然一些桌面數(shù)

46、據(jù)庫功能沒有轉(zhuǎn)換到 Web 上，但可以通過使用新功能（例如計(jì)算字段和數(shù)據(jù)宏）來執(zhí)行許多相同的操作。在 WEB 上共享數(shù)據(jù)庫· 使用模板    Access 2010 附帶了五個模板：“聯(lián)系人”、“資產(chǎn)”、“項(xiàng)目”、“事件”和“慈善捐贈”。在您發(fā)布任何模板之前或之后，都可以對其進(jìn)行修改。· 從頭開始    在創(chuàng)建空白的新數(shù)據(jù)庫時(shí)，可以在常規(guī)數(shù)據(jù)庫和 Web 數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行選擇。此選擇影響您將看到的設(shè)計(jì)功能和命令，因此很容易確保您的應(yīng)用程序與 Web 兼容。· 將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 Web

47、 數(shù)據(jù)庫    您可以將現(xiàn)有的應(yīng)用程序發(fā)布到 Web 上，但并非所有桌面數(shù)據(jù)庫功能都受 Web 支持，因此您可能必須調(diào)整應(yīng)用程序的一些功能。 注釋   您可以運(yùn)行新增的 Web 兼容性檢查器來幫助您識別和修復(fù)任何兼容性問題。· Intranet 或 Internet    您可以發(fā)布到自己的 SharePoint 服務(wù)器上，也可以使用托管的 SharePoint 解決方案。有關(guān) Web 數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)信息，請參閱生成可在 Web 上共享的數(shù)據(jù)庫一文。新的宏生成器Acc

48、ess 2010 包含一個新的宏生成器，它具有智能感知功能和整齊簡潔的界面。 從列表中選擇操作. .或雙擊“操作目錄”中的操作來將其添加到宏中。 在您處理宏時(shí)會顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。添加操作時(shí)，宏生成器中會顯示更多選項(xiàng)。例如，在添加“If”操作時(shí)，您會看到：除了傳統(tǒng)宏外，還可以使用新的宏生成器來創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏。數(shù)據(jù)宏是一個新功能。數(shù)據(jù)宏：根據(jù)事件更改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)宏有助于支持 Web 數(shù)據(jù)庫中的聚合，并且還提供了一種在任何 Access 2010 數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)“觸發(fā)器”的方法。例如，假設(shè)您有一個“已完成百分比”字段和一個“狀態(tài)”字段。您可以使用數(shù)據(jù)宏進(jìn)行如下設(shè)置：當(dāng)“狀態(tài)”設(shè)

49、置為“已完成”時(shí)，將“已完成百分比”設(shè)置為 100；當(dāng)“狀態(tài)”設(shè)置為“未開始”時(shí)，將“已完成百分比”設(shè)置為 0。增強(qiáng)的表達(dá)式生成器表達(dá)式生成器現(xiàn)在具有智能感知功能，因此您可以在鍵入時(shí)看到需要的選項(xiàng)。它還在“表達(dá)式生成器”窗口中顯示有關(guān)當(dāng)前選擇的表達(dá)式值的幫助。例如，如果選擇 Trim 函數(shù)，表達(dá)式生成器會顯示：Trim(string) 返回一個字符串類型變量，該變量包含不帶先導(dǎo)空格和尾隨空格的指定字符串的副本。計(jì)算字段可以創(chuàng)建顯示計(jì)算結(jié)果的字段。計(jì)算必須引用同一表中的其他字段?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器來創(chuàng)建計(jì)算。表有效性規(guī)則 注釋   此功能是在 Acces

50、s 2007 中引入的。如果更改的記錄要驗(yàn)證指定的規(guī)則，可以創(chuàng)建阻止數(shù)據(jù)輸入的規(guī)則。與字段有效性規(guī)則不同，表有效性規(guī)則可以檢查多個字段的值?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器來創(chuàng)建有效性規(guī)則。用來創(chuàng)建完整應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)庫模板Access 2010 包括一套經(jīng)過專業(yè)化設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫模板，可用來跟蹤聯(lián)系人、任務(wù)、事件、學(xué)生和資產(chǎn)，以及其他類型的數(shù)據(jù)。您可以立即使用它們，或者對其進(jìn)行增強(qiáng)和調(diào)整，以完全按照您所需的方式跟蹤信息。每個模板都是一個完整的跟蹤應(yīng)用程序，其中包含預(yù)定義表、窗體、報(bào)表、查詢、宏和關(guān)系。這些模板被設(shè)計(jì)為可立即使用，這樣，您就可以快速開始工作。如果模板設(shè)計(jì)符合您的需求，則可以直接開始工作。如果不符

51、合，則可以使用模板作為一個良好的開端，創(chuàng)建滿足您的特定需求的數(shù)據(jù)庫。除了 Access 2010 中包括的模板外，您還可以連接到 O 來下載更多的模板。用來向現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中添加功能的應(yīng)用程序部件您可以通過使用應(yīng)用程序部件輕松地向現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中添加功能。應(yīng)用程序部件是 Access 2010 中的新增功能，它是一個模板，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的一部分（例如，預(yù)設(shè)格式的表或者具有關(guān)聯(lián)窗體和報(bào)表的表）。例如，如果向數(shù)據(jù)庫中添加“任務(wù)”應(yīng)用程序部件，您將獲得“任務(wù)”表、“任務(wù)”窗體以及用于將“任務(wù)”表與數(shù)據(jù)庫中的其他表相關(guān)聯(lián)的選項(xiàng)。改進(jìn)的數(shù)據(jù)表視圖無需提前定義字段即可創(chuàng)建表以及開始使用表 - 只需單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上

52、的“表”，然后開始在出現(xiàn)的新數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)即可。Access 2010 會自動確定適合每個字段的最佳數(shù)據(jù)類型，這樣，您便能立刻開始工作?！皢螕粢蕴砑印绷邢蚰@示添加新字段的位置。如果您需要更改新字段或現(xiàn)有字段的數(shù)據(jù)類型或顯示格式，可以通過使用功能區(qū)上“字段”選項(xiàng)卡中的命令進(jìn)行更改。您還可以將 Microsoft Excel 表中的數(shù)據(jù)粘貼到新的數(shù)據(jù)表中，Access 2010 會自動創(chuàng)建所有字段并識別數(shù)據(jù)類型。   “字段列表”窗格“字段列表”窗格是在 Access 2007 中引入的，可用于添加其他表中的字段。您可以從記錄源中的表、數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)表或不相關(guān)表中

53、拖動字段。如果需要表之間的某種關(guān)系，則會自動創(chuàng)建該關(guān)系，或者您在整個過程中都會得到提示。布局視圖幫助您加快窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)速度在查看窗體或報(bào)表中的數(shù)據(jù)的同時(shí)，可以使用布局視圖來更改設(shè)計(jì)?！安季帧币晥D相對于 Access 2007 進(jìn)行了一些改進(jìn)。您在為網(wǎng)站設(shè)計(jì)窗體或報(bào)表時(shí)，將會用到“布局”視圖。例如，可以通過從“字段列表”窗格拖動一個字段的方式在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加一個字段；或者通過使用屬性表來更改屬性。使用控件布局保持內(nèi)容整潔Office Access 2007 中引入的布局是可作為一個單元移動和調(diào)整大小的控件組。在 Access 2010 中，對布局進(jìn)行了增強(qiáng)，允許更加靈活地在窗體和報(bào)表上放置控

54、件?？梢运交虼怪辈鸱只蚝喜卧?，從而使您能夠輕松地重排字段、列或行。在設(shè)計(jì) Web 數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須使用布局視圖，但設(shè)計(jì)視圖仍可用于桌面數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工作。返回頁首全新的用戶界面Office Access 2007 中引入并在 Access 2010 中增強(qiáng)的全新用戶界面旨在使您能夠輕松地查找命令和功能。過去，命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中。  功能區(qū)功能區(qū)是包含按特征和功能組織的命令組的選項(xiàng)卡集合。功能區(qū)取代了 Access 的早期版本中分層的菜單和工具欄。功能區(qū)的重要功能包括：· 命令選項(xiàng)卡：顯示通常配合使用的命令的選項(xiàng)卡，這樣即可在需要命令的時(shí)候找到

55、命令。· 上下文命令選項(xiàng)卡：根據(jù)上下文顯示的一種命令選項(xiàng)卡。所謂上下文，也就是您正在著手處理的對象或正在執(zhí)行的任務(wù)。上下文命令選項(xiàng)卡中包含極有可能適用于您目前的工作的命令。· 庫：顯示樣式或選項(xiàng)的預(yù)覽的新控件，以使您能在做出選擇前查看效果。BACKSTAGE 視圖Access 2010 中新增的 Backstage 視圖包含應(yīng)用于整個數(shù)據(jù)庫的命令，例如壓縮和修復(fù)或打開新數(shù)據(jù)庫。命令排列在屏幕左側(cè)的選項(xiàng)卡上，并且每個選項(xiàng)卡都包含一組相關(guān)命令或鏈接。例如，如果單擊“新建”，將會顯示一組按鈕。您可利用這些按鈕從頭創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫，或從經(jīng)過專業(yè)化設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫模板庫中選擇一個模板來創(chuàng)建新

56、數(shù)據(jù)庫。除了您最近打開的數(shù)據(jù)庫和（如果您連接到 Internet）指向 文章的鏈接外，Backstage 視圖中提供的許多命令可在早期版本的 Access 的“文件”菜單中找到。導(dǎo)航窗格Access 2007 中引入的導(dǎo)航窗格列出了當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫中的所有對象，并可讓用戶輕松訪問這些對象。可使用導(dǎo)航窗格按對象類型、創(chuàng)建日期、修改日期和相關(guān)表（基于對象相關(guān)性）組織對象，或在您創(chuàng)建的自定義組中組織對象。您是否需要更多空間來設(shè)計(jì)窗體？您可以輕松地折疊導(dǎo)航窗格，使之只占用極少的空間，但仍保持可用。導(dǎo)航窗格取代了在 Access 2007 之前的 Access 版本中使用的數(shù)據(jù)庫窗口。選項(xiàng)卡式對象默認(rèn)情

57、況下，表、查詢、窗體、報(bào)表和宏在 Access 窗口中都顯示為選項(xiàng)卡式對象。  注釋   可以針對單個數(shù)據(jù)庫更改此設(shè)置，并使用對象窗口來代替選項(xiàng)卡。通過單擊對象選項(xiàng)卡，可以在各種對象間輕松切換?！皫椭贝翱谑褂?Access 2010，可以輕松地從同一個“幫助”窗口同時(shí)訪問 Access 幫助和開發(fā)人員參考內(nèi)容。例如，您可以輕松地將搜索范圍更改為僅限于開發(fā)人員參考內(nèi)容。不論您在“幫助”窗口中做何種設(shè)置，O 或 MSDN 上都始終聯(lián)機(jī)提供所有 Access 幫助和開發(fā)人員參考內(nèi)容。返回頁首更強(qiáng)大的對象創(chuàng)建工具Access 2010 為創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象提供了直

58、觀的環(huán)境。“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡使用“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡可快速創(chuàng)建新窗體、報(bào)表、表、查詢及其他數(shù)據(jù)庫對象。如果在導(dǎo)航窗格中選擇了一個表或查詢，則可以通過單擊一下“窗體”或“報(bào)表”命令，基于該對象來創(chuàng)建新的窗體或報(bào)表。通過此單擊一下過程創(chuàng)建的新窗體和報(bào)表使用更新的設(shè)計(jì)來幫助使其外觀更精美，并且可以立即投入使用。自動生成的窗體和報(bào)表具有專業(yè)的外觀設(shè)計(jì)，并帶有包括一個徽標(biāo)和一個標(biāo)題的頁眉。此外，自動生成的報(bào)表還包括日期和時(shí)間信息，以及含有很多信息的頁腳和總計(jì)。報(bào)表視圖和布局視圖Office Access 2007 中引入并在 Access 2010 中增強(qiáng)的這些視圖允許您交互處理窗體和報(bào)表。通過使用報(bào)表視圖，您可

59、以瀏覽精確呈現(xiàn)的報(bào)表，而不必打印它或在打印預(yù)覽中顯示它。若要重點(diǎn)查看某些記錄，可以使用篩選功能，或使用“查找”操作來搜索匹配的文本。可以使用“復(fù)制”命令將文本復(fù)制到剪貼板上，或單擊報(bào)表中顯示的活動超鏈接以在瀏覽器中打開鏈接。使用“布局”視圖，可以在瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)更改設(shè)計(jì)。您可以在查看窗體或報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí)使用“布局”視圖進(jìn)行許多常見設(shè)計(jì)更改。例如，可以通過從新的“字段列表”窗格中拖動字段名稱來添加字段，或者通過使用屬性表來更改屬性。“布局”視圖現(xiàn)在提供經(jīng)過改進(jìn)的設(shè)計(jì)布局。這些布局是一系列控件組，您可以將它們作為一個整體來調(diào)整，這樣您就可以輕松重排字段、列、行或整個布局。您還可以在“布局”視圖中輕松刪

60、除字段或添加格式。 方便地在報(bào)表中創(chuàng)建分組和排序 Office Access 2007 引入了一種更好且更易于訪問的方法來在報(bào)表中進(jìn)行分組和排序以及添加總計(jì)。界面易于導(dǎo)航和理解，并且在與新的布局視圖結(jié)合使用時(shí)，您可以立即看到更改效果。假設(shè)您希望按區(qū)域查看一個報(bào)表中的總銷售額。使用“布局”視圖和“分組、排序和匯總”窗格來添加組級別并請求匯總，即可在報(bào)表中看到實(shí)時(shí)更改。通過使用“總計(jì)”行，可以輕松地在報(bào)表頁眉或頁腳中添加總和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值或最小值。簡單的總計(jì)不再需要手動創(chuàng)建計(jì)算字段?，F(xiàn)在，您只需指向字段并單擊即可。 幫助創(chuàng)建完美的窗體和報(bào)表的改進(jìn)的控件布局窗體和報(bào)表通常包含表格式信息，例如包含客戶名稱的列或包含客戶所有字段的行。您可以將這些控件（包括標(biāo)簽）分組到可作為一個單元輕松操作的布局中。由于您可以從不同的部分選擇控件，例如頁眉或頁腳部分中的標(biāo)