用友UV賬套創(chuàng)建與管理學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1用友用友UV 賬套創(chuàng)建賬套創(chuàng)建(chungjin)與管理與管理第一頁，共30頁。4企業(yè)企業(yè)(qy)背景資料背景資料123賬套建立賬套建立(jinl)與管理與管理第1頁/共30頁第二頁，共30頁。 本章重點(diǎn)1.權(quán)限權(quán)限(qunxin)設(shè)置設(shè)置2.賬套備份賬套備份 本章難點(diǎn)1.權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置(shzh)2.修改賬套修改賬套第2頁/共30頁第三頁，共30頁。u科目設(shè)置及輔助核算要求u會(huì)計(jì)憑證的基本(jbn)規(guī)定u結(jié)算方式及外幣業(yè)務(wù)的處理規(guī)定u薪酬業(yè)務(wù)的處理規(guī)定u固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理規(guī)定u存貨業(yè)務(wù)的處理規(guī)定u財(cái)產(chǎn)清查的處理規(guī)定u壞賬損失的處理規(guī)定u成本及損益的結(jié)轉(zhuǎn)u 第3頁/共30頁第四頁，共

2、30頁。u增加操作員u賬套信息u操作員權(quán)限(qunxin)設(shè)置u賬套備份u修改賬套第4頁/共30頁第五頁，共30頁。增加(zngji)操作員表表1-1操作員及權(quán)限操作員及權(quán)限(qunxin)分工分工操作員編號(hào)操作員姓名隸屬部門職務(wù)操作分工A01李金澤總經(jīng)辦總經(jīng)理賬套主管W01宋清財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理憑證審核，對(duì)賬，總賬結(jié)賬，編制UFO報(bào)表W02黃小明財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)總賬（填制、查詢憑證、賬表、期末處理、記賬）、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)權(quán)限，固定資產(chǎn)、薪資管理、存貨核算的所有權(quán)限W03李卉財(cái)務(wù)部出納總賬（出納簽字，銀行對(duì)賬），應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的票據(jù)管理，收、付款單填制權(quán)限（卡片編輯、卡片刪除、卡片查詢、列表查詢）G01葉敏

3、采購部采購部采購管理的全部權(quán)限X01張立銷售部銷售部銷售管理的全部權(quán)限C01李紅倉儲(chǔ)部庫管員庫存管理的全部權(quán)限，公共單據(jù)權(quán)限第5頁/共30頁第六頁，共30頁。（1）以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理后，選擇【權(quán)限】|【用戶】命令，打開【增加用戶】窗口。（2）單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開【增加用戶】窗口，按表中1-1中所示資料依次輸入(shr)用戶的編號(hào)、姓名、口令等信息后，單擊【增加】按鈕完成添加用戶的操作，如圖所示。增加(zngji)操作員操作步驟第6頁/共30頁第七頁，共30頁。增加(zngji)操作員操作步驟第7頁/共30頁第八頁，共30頁。賬套號(hào)：616；賬套名稱：安徽環(huán)宇倉儲(chǔ)設(shè)備有限公

4、司；啟用日期：2016年01月01日；企業(yè)類型：工業(yè)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)：2007年新會(huì)計(jì)制度科目基礎(chǔ)信息：存貨是否分類（是）編碼方案：科目編碼級(jí)次4-2-2-2，收發(fā)(shuf)類別編碼級(jí)次1-2，其他采用系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)精度：采用系統(tǒng)默認(rèn)啟用總賬、固定資產(chǎn)、薪資管理、應(yīng)收、應(yīng)付、采購、銷售、庫存、存貨系統(tǒng)啟用日期：2016年01月01日。賬套信息(xnx)第8頁/共30頁第九頁，共30頁。（1）在【系統(tǒng)管理】窗口，選擇【賬套】|【建立(jinl)】命令，打開【創(chuàng)建賬套】窗口，選擇“新建空白賬套”，單擊【下一步】按鈕，如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第9頁/共30頁第十頁，共30頁。（2）在【賬

5、套信息】窗口中輸入賬套號(hào)【616】、賬套名稱【安徽環(huán)宇倉儲(chǔ)設(shè)備(shbi)有限公司】及啟用會(huì)計(jì)期【2016年1月】，如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第10頁/共30頁第十一頁，共30頁。（3）單擊【下一步】按鈕，打開【單位信息】窗口(chungku)，依次輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址等信息，如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第11頁/共30頁第十二頁，共30頁。（4）單擊【下一步】按鈕，打開【核算類型】窗口。選擇【工業(yè)(gngy)】企業(yè)類型，行業(yè)性質(zhì)選擇【2007新會(huì)計(jì)制度科目】，科目預(yù)置語言選擇【中文（簡(jiǎn)體）】，從【賬套主管】下拉列表中選擇【A01李金澤】，勾選【按行業(yè)性質(zhì)

6、預(yù)置會(huì)計(jì)科目】，如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第12頁/共30頁第十三頁，共30頁。（5）單擊【下一步】按鈕，打開【基礎(chǔ)信息(xnx)】窗口。勾選【存貨是否分類】復(fù)選框，如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第13頁/共30頁第十四頁，共30頁。（6）單擊【下一步(y b)】按鈕，打開【創(chuàng)建賬套】窗口，如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第14頁/共30頁第十五頁，共30頁。（7）單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)(xtng)提示【可以創(chuàng)建賬套了么？】，如圖所示，單擊【是】。建賬(jin zhn)操作步驟第15頁/共30頁第十六頁，共30頁。（8）建賬需要一段時(shí)間，請(qǐng)耐心等候。建賬完成后，

7、自動(dòng)(zdng)打開【編碼方案】窗口，按照所給資料修改分類編碼方案，如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第16頁/共30頁第十七頁，共30頁。（9）單擊【確定】按鈕，再單擊【取消】按鈕，進(jìn)入【數(shù)據(jù)精度(jn d)定義】窗口。如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第17頁/共30頁第十八頁，共30頁。（10）數(shù)據(jù)精度采用系統(tǒng)默認(rèn)，單擊【取消】按鈕后，系統(tǒng)提示“616建賬(jin zhn)成功”，如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第18頁/共30頁第十九頁，共30頁。（11）單擊【是】按鈕，打開【系統(tǒng)啟用】窗口，在【系統(tǒng)啟用】窗口，依次(yc)啟用【總賬】、【應(yīng)收】、【應(yīng)付】、【固定資

8、產(chǎn)】、【采購】、【銷售】、【庫存】、【存貨】、【薪資管理】子系統(tǒng)，啟用日期為2016年1月1日。如圖所示。建賬(jin zhn)操作步驟第19頁/共30頁第二十頁，共30頁。操作員權(quán)限(qunxin)設(shè)置操作員編號(hào)操作員姓名隸屬部門職務(wù)操作分工A01李金澤總經(jīng)辦總經(jīng)理賬套主管W01宋清財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)經(jīng)理憑證審核，對(duì)賬，總賬結(jié)賬，編制UFO報(bào)表W02黃小明財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)總賬（填制、查詢憑證、賬表、期末處理、記賬）、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)權(quán)限，固定資產(chǎn)、薪資管理、存貨核算的所有權(quán)限W03李卉財(cái)務(wù)部出納總賬（出納簽字，銀行對(duì)賬），應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的票據(jù)管理，收、付款單填制權(quán)限（卡片編輯、卡片刪除、卡片查詢、列表查詢）G

9、01葉敏采購部采購部采購管理的全部權(quán)限X01張立銷售部銷售部銷售管理的全部權(quán)限C01李紅倉儲(chǔ)部庫管員庫存管理的全部權(quán)限公共單據(jù)權(quán)限表表1-1操作員及權(quán)限操作員及權(quán)限(qunxin)分工分工第20頁/共30頁第二十一頁，共30頁。（1）在【系統(tǒng)管理】窗口中，執(zhí)行【權(quán)限】|【權(quán)限】命令，打開(d ki)【操作員權(quán)限】窗口。（2）在【操作員權(quán)限】窗口中，選擇【616】賬套，時(shí)間為2016年，從窗口左側(cè)操作員列表中選擇【W(wǎng)01宋清】，如圖所示。操作員權(quán)限(qunxin)設(shè)置操作步驟第21頁/共30頁第二十二頁，共30頁。（3）單擊【修改】按鈕，打開【操作員權(quán)限】窗口。（4）在【操作員權(quán)限】窗口中，按照

10、(nzho)權(quán)限分工設(shè)置權(quán)限，如圖所示，單擊【保存】按鈕。依次設(shè)置其他操作員的權(quán)限。操作員權(quán)限(qunxin)設(shè)置操作步驟第22頁/共30頁第二十三頁，共30頁。（1）以賬套主管(zhgun)【A01李金澤】身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，執(zhí)行【系統(tǒng)服務(wù)】|【權(quán)限】|【數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置】命令。（2）單擊【全消】，單擊【確定】按鈕，如圖所示。取消所有(suyu)記錄級(jí)數(shù)據(jù)權(quán)限控制第23頁/共30頁第二十四頁，共30頁。（1）在D盤中建【1-1】文件夾。（2）在【系統(tǒng)管理】窗口(chungku)，執(zhí)行【賬套】|【輸出】命令，打開【賬套輸出】窗口(chungku)。如圖所示。賬套備份(bi fn)操作步驟第2

11、4頁/共30頁第二十五頁，共30頁。（3）在【賬套號(hào)】文本框中選擇【616安徽環(huán)宇設(shè)備有限公司】賬套，單擊【確定】按鈕，打開【選擇賬套備份路徑】窗口。（4）在【選擇賬套備份路徑】窗口中，打開【D：1-1】文件夾，單擊【確定】按鈕。如圖所示。（5）系統(tǒng)(xtng)彈出【輸出成功】窗口，單擊【確定】按鈕，完成賬套備份。賬套備份(bi fn)操作步驟第25頁/共30頁第二十六頁，共30頁。（1）以賬套主管【A01李金澤】身份(shn fen)注冊(cè)登錄【系統(tǒng)管理】，如圖所示。修改(xigi)賬套操作步驟第26頁/共30頁第二十七頁，共30頁。（2）執(zhí)行【賬套】|【修改】命令，打開【修改賬套】窗口，連續(xù)單擊【下一步】，找到基礎(chǔ)信息(xnx)窗口，單擊選中【有無外幣核算】前的復(fù)選框，如圖所示。修改(xigi)賬套操作步驟第27頁/共30頁第二十八頁，共30頁。（3）單擊【完成】，確認(rèn)修改