行政部工作內(nèi)容與職責梳理

1、行政部涉及工作內(nèi)容與職責梳理（討論稿）一、行政部經(jīng)理工作內(nèi)容與職責根據(jù)公司的管理制度、相關政策和本部門年度目標，推動公司人力資源管理、行政后勤管理和法律事 務處理工作，維護好公司與政府部門之間的關系，妥善處理公司內(nèi)部各部門之間的關系，在公司內(nèi)部倡導 良好的企業(yè)文化氛圍。1、根據(jù)公司的經(jīng)營規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，制定公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織實施。2、組織建立健全規(guī)范的人力資源管理體系，實施規(guī)范的員工聘用、績效管理、薪酬福利、培訓、獎懲 等方面的規(guī)章制度。3、指導、協(xié)助其他部門相關人員對新增職位說明書編寫職位說明書和進行崗位確定。4、負責組織及協(xié)調(diào)各部門完成公司年度目標的分解工作，制定、完善并實

2、施績效考核方案，督導各 部門完成對員工的月度、季度、年度考核。5、負責制定、完善并實施公司員工的薪酬福利計劃，及時收集員工對薪資政策、福利政策以及其他方面 的反饋意見，為決策層提供正確的信息。6、制定并實施年度培訓計劃，及時跟蹤培訓計劃的實施情況，評估培訓效果。7、根據(jù)公司人力資源現(xiàn)狀和規(guī)劃，負責為決策層提供關于干部任用、晉升和辭退的建議信息。8、建立積極的員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層之間存在的分歧。9、制定、完善公司的行政后勤管理制度，并監(jiān)督落實情況，為工廠經(jīng)營工作做好服務。10、負責監(jiān)督公司印章的使用和公務用車的調(diào)配。11、負責辦公用品、勞保用品的采購計劃審核，及辦公費用定額管理。12、負責

3、公司 ISO 體系的歸口管理。13、負責公司驗廠工作。14、督導下屬歸口部門做好消防、財產(chǎn)和人員安全。15、負責對公司食堂、宿舍、保安、車輛等相關行政后勤管理，不斷提升員工對行政后勤工 作的滿意度。16、負責公司檔案資料、證書、證件及證照等管理。17、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。人事專員工作內(nèi)容與職責1、負責員工的招聘工作包括員工招聘渠道的建設,招聘廣告的聯(lián)絡與發(fā)布 , 招聘費用的審請及費用計劃, 招聘效果的分析與改善 ;2、負責普通員工的入職培訓及協(xié)調(diào)好新員工入職后的宿舍分配,工作單位分配等各項后勤工作 .3、負責新員工入職手續(xù)辦理，及時做好登記工作包括簽訂勞動合同，辦理員工胸卡及考勤卡, 對

4、全公司的人事檔案做好管理工作。4、負責新員工的入職培訓（公司簡介、管理規(guī)章制度、行為規(guī)范、安全防范及5S管理）8、負責協(xié)調(diào)員工與用人部門之間工作關系協(xié)調(diào)工作, 負責員工的離職面談并分類別統(tǒng)計員工離職原因, 做好離職分析及降低員工離職率的建議, 每月底 28日前完成本月此項工作 , 并以書面形式報告部門主管 .9、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資結算。10、負責辦理外來職工暫住證及計劃生育統(tǒng)計上報辦理。11、協(xié)助部門主管展開績效管理及培訓管理工作12、積極做好驗廠的相關工作13、策劃公司企業(yè)文化活動，完成領導交辦的其它工作14、經(jīng)辦員工社保事宜。三、行政助理工作內(nèi)容與職責1、負責前

5、臺電話接轉(zhuǎn)、外來拜訪客人的接待及信息傳達；2、負責公司郵件收寄、傳真收發(fā)、做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，并將簽收到的快件 發(fā)放到各個辦公室。3、 負責本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的入庫、保管和發(fā)放工作,根據(jù)部門領用情況， 進行領用登記 , 每月底做出辦公用品的進出存明細賬經(jīng)部門經(jīng)理審核后交財務部存檔。4、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、 復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。5、出好每月一期的宣傳欄，協(xié)助各個部門搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。6、做好公司因公外出人員的各類證件、護照辦理和相應的簽證等手續(xù)。7、根

6、據(jù)公司的需要，負責機票、賓館的預訂等各類服務性工作。8、每月 5 號登記宿舍電表，對有問題電表及時查找原因，于每月 25 日前將宿舍電費分攤表上繳 財務部。9、 負責節(jié)假日相關福利品采購需求數(shù)據(jù),并負責組織發(fā)放 .10、及時做好節(jié)假日時公司人員的上下班時間調(diào)整通知，并通知食堂做好相應的準備，做好值班人員 的安排工作。11、負責做好辦公樓樓道、會議室、活動室等辦樓公共區(qū)域清潔衛(wèi)生的督查。四、后勤組長 （ 保安及車輛管理 ）工作內(nèi)容與職責執(zhí)行公司各項管理規(guī)定，領導保安小組成員確保工廠內(nèi)部人員、設備及各種物資的安全。盡職盡責地 保護公司財產(chǎn)安全及公司人員的人身安全且在暴力沖突事件發(fā)生時能夠勇敢有效地

7、制止。1、組織保安工作人員進行廠區(qū)門禁管理及不定期巡查，并確保安全；2、建立健全保安工作責任制度，防止竊盜、火災事件的發(fā)生，協(xié)助維持工廠及辦公場所秩序；3、按公司人員進出，對于非公司人員能夠按公司規(guī)章靈活辦理；4、嚴格按公司管理制度要求對外來人員、物資進出情況詢問查驗、登記及放行；5、保持職業(yè)警覺，靈活有效處理各種突發(fā)事件，并做好記錄，當工廠發(fā)生危險事故時，立即組織保安 成員及時處理并上報領導；6、加強內(nèi)部教育，使每位保安工作人員樹立職業(yè)形象，與內(nèi)部員工及外來客人保持良好的關系，發(fā)揮 門衛(wèi)室窗口作用；7、根據(jù)公司要求做好消防管理工作；8、負責并組織落實公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔及行政部門委托的搬運工作

8、；9、上班期間督導部屬嚴守崗位，不得發(fā)生擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況；10、做好保安隊員的業(yè)務培訓、工作考核及獎懲建議；11、完成上級交辦的其他任務。負責車輛的維護，確保公務用車的及時和安全。1、服從領導安排，安全、及時完成公司指派的各項出車業(yè)務。2、遵守交通規(guī)則，確保司乘人員和公司財物的安全。3、做好車輛保養(yǎng)和維護，保持車輛安全和清潔。4、根據(jù)車輛使用情況，制訂車輛維修和保養(yǎng)計劃，負責經(jīng)辦公司車輛的小修，保持車輛的良好運行狀態(tài)。 負責車輛的年檢手續(xù)及其它車務手續(xù)辦理。5、負責公司駕駛員培訓與管理，并做好運行記錄。6、負責完成上級交辦的其它工作。六、駕駛員工作內(nèi)容與職責1、按

9、公司用車需求，準時出車，并保證安全。2、服從領導安排，安全、及時完成公司指派的各項出車業(yè)務3、遵守交通規(guī)則，確保司乘人員和公司財物的安全。4、做好車輛日常檢查和維護，保證車輛安全可靠運行。5、按“5S”管理要求做好車輛的清掃清潔工作。6、完成部門領導交辦的其他任務。七 后勤管理員 工作內(nèi)容與職責1、負責本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的審購、相關票據(jù)管理及并將每月的采購票據(jù)分 類別交于人事助理處以便統(tǒng)計。2、負責廠區(qū)及宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查監(jiān)督 , 并每日形成檢查記錄報 , 對衛(wèi)生不達標的要及時通知相關負 責人使其清潔干凈。3、負責定時檢查廠房、宿舍、綠化帶、排水系統(tǒng)等配套設施并及時上報維護

10、計劃，確保正常運行。4、負責車輛配件及油耗等所有車輛費用票據(jù)的收集及統(tǒng)計及門衛(wèi)室所提供的公司各車輛出車單及每 月行駛公里數(shù)的統(tǒng)計 .分析車輛使用費用并提出相關費用節(jié)省建議。八 人事助理 工作內(nèi)容與職責1、負責全公司的員工考勤統(tǒng)計及分析 ,及考勤系統(tǒng)的維護 ,清楚每天各部門人員在職情況 , 每日及時做好花 名冊的更新工作 , 每周一向上級主管提報公司人員快報表 ,并填制和分析各類人事考勤統(tǒng)計報表 。2、每周不定期監(jiān)督抽查各部門員工當天出勤情況 （每月每部門不低于 1 次） ，將考勤數(shù)據(jù)上傳至相關負 責人，有較大人員變動時及時匯報上級領導。3、 與生產(chǎn)部等各單位做好數(shù)據(jù)的對接工作 , 依據(jù)產(chǎn)量、考

11、勤、獎罰及員工伙食統(tǒng)計 完成每月工資核算明 細表, 負責公司全體員工的工資是核算與確認工作 。4、 負責經(jīng)營部采購及入庫的相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計, 負責訂單核算相關數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)計 , 做好訂單核算方面的相關工作 。5、負責每月 辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的統(tǒng)計并將統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)與行政助理處的辦工用品、 勞保用品及其低值易耗品的進、 出、存數(shù)據(jù)進行核對 ,確認賬目的對應與平衡 ,符合公司要求后將數(shù)據(jù) 交于財務。九 水電工工作內(nèi)容與職責1、 負責全廠水、電、氣設備設施事故的維護及保養(yǎng)工作，必須熟記安全操作規(guī)程的內(nèi)容，并應 用到操作中防止事故發(fā)生，嚴格執(zhí)行設備掛牌操作制度,按照行業(yè)操作規(guī)程進行施工操作

12、，預防避免事故發(fā)生。2、根據(jù)車間生產(chǎn)需要，及時安裝、改造生產(chǎn)設備及線路，確保工作進度。3、搞好水、電、氣設備及線路的維修，及時解決設備發(fā)生的異常問題，確保生產(chǎn)順利進行。4、做好設備保養(yǎng)計劃， 監(jiān)督設備點檢，防止因過渡使用或使用不當造成的設備損毀和嚴重事故 發(fā)生。5、負責對水、電、氣設備的巡檢工作，并詳細填寫有關記錄（每周完成一次全廠的水、電、氣設備設施的全面檢查及記錄 ,）上次部門主管將做好存檔管理工作， 有權制止操作工違章操作 對公司水、電、氣設備的安全檢查與監(jiān)督。6、負責搞好水、電、氣設備現(xiàn)場的5S管理工作.對水、電、氣設備故障或隱患處理，對處理不 了或不能及時處理的故障要及時匯報上級或者調(diào)度， 并做詳細記錄， 做臨時處理的設備做好 記錄并及時向有關領導匯