時(shí)間管理溝通

1、時(shí)間管理在開始之前如果您的余生只剩下三天,您會(huì)做哪三件事情?請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題時(shí)間管理是什么?時(shí)間管理不是什么? 時(shí)間本身不是問(wèn)題。因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣的多。 所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間。時(shí)間管理是什么? 時(shí)間管理就是自我管理 自我管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富有績(jī)效，更富效能。 把事情很快的做完，叫做效率 把事情很快又很對(duì)地做完, 叫做效能 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃人, 為何安于現(xiàn)狀? 為何大家都不滿意現(xiàn)狀, 但是卻安于現(xiàn)狀1.無(wú)奈2.不確定改變之后會(huì)更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的 當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時(shí)，表示會(huì)有新的

2、事情發(fā)生在你身上但是要用對(duì)“新的思考方式”請(qǐng)架設(shè)一座橋,使A至B距離最短, 但是橋不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形2 cm10 cm4 cm你可知道為何會(huì)畫不出來(lái)? 因?yàn)槟闾怀鲈瓉?lái)的思維習(xí)慣。 但是假設(shè)你畫了出來(lái)，恭喜你，你可以用新的角度去思考一個(gè)舊的問(wèn)題了。 改變時(shí)間管理的第一步，從你自覺需要時(shí)間管理開始。時(shí)間管理的架構(gòu)緊急的事不緊急的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序?ABCD緊急的事不緊急的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事優(yōu)先順序緊急的事不緊急的事重

3、要的事設(shè)別故障，生產(chǎn)停止重傷害急救員工產(chǎn)生肢體沖突顧客抱怨停電制定計(jì)劃技能提升問(wèn)題調(diào)查健康檢查關(guān)系促進(jìn)不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無(wú)謂的請(qǐng)托有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下的工作自我干擾個(gè)人嗜好的沉迷陷阱一:時(shí)間的配置不對(duì) 消極應(yīng)對(duì) vs 積極掌握 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) 規(guī)劃重于做事 最好的控制是預(yù)防 預(yù)防勝于處理不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%明智的時(shí)間配置III1.重要的事情著重在計(jì)劃 計(jì)劃著重在執(zhí)行 執(zhí)行著重在檢查 檢查著重在 處理陷阱二: 拖延 除了第四項(xiàng)以外, 其它的做起來(lái)都不太愉快 不著急的事情拖延之后往往變成緊急的

4、事情緊急的事不緊急的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th陷阱三: 事必躬親 韓非子.八經(jīng) 下君,盡已之能 中君,盡人之力 上君,盡人之智 諸葛亮事必躬親, 后來(lái)過(guò)勞而死. 為何事必躬親? 不放心別人, 不信任別人 要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高陷阱四: 有求必應(yīng) 會(huì)花太多時(shí)間，時(shí)間不夠會(huì)犧牲第二項(xiàng)受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要 不好意思拒絕請(qǐng)托的原因 接納請(qǐng)托比拒絕請(qǐng)托容易 擔(dān)心觸怒請(qǐng)托者 想要做廣受愛戴的好人 不知如何拒絕他人請(qǐng)托1.舍得2.勇于拒絕3.交代1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下時(shí)間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝?gòu)R堂之上2.授權(quán)與信任均 衡緊急的事不緊急的事重要的事不重要

5、的事如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作時(shí)段的特性, 善用之！2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力; 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣4.身心均衡的發(fā)展; 培養(yǎng)良好的嗜好1.工作時(shí)段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 行動(dòng)與勇氣(Do)思考遲鈍，適合散心、放松(Check)冷靜、溝通(Action, Plan) 放松, 人文, 思考2.每周工作性質(zhì)分配法則周一二周三四五周六日備注活力充沛, 行動(dòng)與勇氣兼具(Do)思考遲鈍、放松、溝通(Check)冷靜、思考(Action, Plan)如何展開你的計(jì)劃一日之計(jì)在昨天下班前一周之計(jì)在于周日一月之計(jì)在于月

6、底1.舍得2.勇于拒絕3.交代1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下良好的時(shí)間管理來(lái)自于計(jì)劃1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝?gòu)R堂之上2.授權(quán)均 衡緊急的事不緊急的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是最節(jié)省時(shí)間的做法耗用時(shí)間80/20法則 花最少的時(shí)間, 獲得最多的效益。 你所完成的工作里, 80%的成果,來(lái)自于20%的時(shí)間。 也就是說(shuō)80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的。80/20原理意示意圖80% 時(shí)間20%時(shí)間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物目標(biāo)金字塔長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)如何列管重要計(jì)劃 將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依工作、個(gè)人及生活三個(gè)主軸一一列舉出來(lái)，

7、并算出每個(gè)計(jì)劃的效益 在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前三個(gè)計(jì)劃 有計(jì)劃結(jié)束之后下一個(gè)計(jì)劃就可以向左邊補(bǔ)充每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分 先將所有計(jì)劃列出來(lái), 分成短、中、長(zhǎng)期 分成三個(gè)項(xiàng)目, 依照: 重要性, 緊急性及成功機(jī)會(huì)來(lái)給分?jǐn)?shù)。最好給 5 分, 最不好給 1 分。 將三個(gè)分時(shí)相乘，分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃。計(jì)劃評(píng)分表目標(biāo)分類目標(biāo)細(xì)節(jié)完成日期重要性緊急性成功機(jī)會(huì)執(zhí)行力短期中期長(zhǎng)期執(zhí)行能力的強(qiáng)化備忘錄時(shí)間管理的利器: 備忘錄備忘錄緊急的事情1.老板今天交待2.臨時(shí)狀況重要的事情1.工作計(jì)劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財(cái)富日程表1.會(huì)議2.行事歷3.紀(jì)念日常規(guī)工作1.日常工作2.定期約會(huì)良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q 養(yǎng)成做備忘