2021年A國際學(xué)院辦公用品管理制度

1、制度2021年a國際學(xué)院辦公用品管理制度單位名稱：xxxx部門：xxxx日期：2021年xx月xx日管理制度2021年a國際學(xué)院辦公用品管理制度a國際學(xué)院辦公用品管理制度為了加強學(xué)院辦公用品的管理，控制費用開支，提高經(jīng)費使用效益，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)學(xué)院實際情況特制定本辦法。一. 辦公用品發(fā)放標準(一)辦公用品發(fā)放標準，按專職教師每人每月8元，兼職教師每人每學(xué)期10元;行政人員(含輔導(dǎo)員和秘書)每人每月8元;工勤人員每人每月2元執(zhí)行。(二)各部門專職員工及兼職教師人數(shù)由人力資源處核定。二. 辦公用品范圍及分類(一)辦公用品類：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文

2、件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆芯、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。(二)辦公耗材類：墨盒、硒鼓、碳粉、磁盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、電話機。(三)潔用品類：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盆、灰斗、掃把、垃圾袋、殺蟲水、編織袋。三. 網(wǎng)上辦公用品申領(lǐng)及管理(一)所有辦公用品以部門為申請單位，由各部門指定的申請人在網(wǎng)上填報領(lǐng)用物品

3、的詳單，部門審批人對申請人的單據(jù)進行審批，審批后的單據(jù)自動傳到后勤集團資產(chǎn)管理中心，資產(chǎn)管理中心并進行配貨，配貨完畢后，申請人到后勤集團資產(chǎn)管理中心領(lǐng)取。(二)所有辦公用品由領(lǐng)用部門統(tǒng)一管理和維護。(三)各部門應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標準，嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。(四)個人領(lǐng)用臺賬由各部門建立，資產(chǎn)管理中心分別對各部門建立辦公用品領(lǐng)用臺賬。(五)辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。(六)嚴禁員工將辦公用品帶出學(xué)院挪作私用，員工離職時應(yīng)將所領(lǐng)物品一并退回。(七)從嚴控制耐用品或可用作民用的辦公用品及耗材的領(lǐng)用。鼠標、耳機、鍵盤、訂書機、計算器、電源插座、電話機等可保持原貌的辦公用品須交舊領(lǐng)

4、新。物業(yè)經(jīng)理人： 篇2：院校后勤管理處辦公用品管理辦法院校后勤管理處辦公用品管理辦法第一章 總 則一、目的及適用范圍1、 為加強我院辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。2、 辦公用品由后勤資產(chǎn)管理中心集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。3、 本制度辦公用品包括：(1)日常辦公用品：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(詳見附件“辦公用品申報表”) 。(2)專項用品：實驗室日常用耗材、體育器材、保潔工具、維修耗材，綠化工具等。二、管

5、理職能1、后勤服務(wù)中心負責(zé)全部辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負責(zé)辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。2、各部門設(shè)資產(chǎn)管理員負責(zé)辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。第二章 辦公用品計劃1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月15日之前提報下月辦公用品申報計劃，由本部門負責(zé)人審簽后報后勤資產(chǎn)管理中心。2、自2021年1月起，日常用辦公用品申報實行辦公室、系部定額制，費用按學(xué)院核定定額標準執(zhí)行，即每人每月6元，全職的?，外聘的?還有保潔和維修人員費用?超過部分的費用須報請院領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不予辦理。其他特殊用品費用另計(如用于印制大量學(xué)生資料或其他所用的紙張，不列入辦公用

6、品定額內(nèi))。在人員發(fā)生變動時，由人力資源部負責(zé)提供變動人員名單，報送后勤服務(wù)中心。3、維修、保潔、綠化物資的采購，由后勤服務(wù)中心每月進行一次物料盤庫，根據(jù)需求上報各類所需物資(臨時需求和突發(fā)情況可單獨申請)。4、非日常使用的臨時性物品或?qū)ｍ椨闷沸鑼ｎ}報告，由需求部門提出，按實際使用數(shù)量申報，申報時，需提供具體使用數(shù)據(jù)，無法提供具體使用數(shù)據(jù)時，需進行說明，報經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準后，填制物資采購單方可購買，不受定額限制。 5、后勤資產(chǎn)管理中心負責(zé)制作辦公用品領(lǐng)用申報匯總表與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)學(xué)院相關(guān)負責(zé)人審簽后傳送商學(xué)院招標辦。第三章 辦公用品管理內(nèi)容與要求一、辦公用品申報1、

7、實行每月申報一次，各部門資產(chǎn)管理員負責(zé)填寫辦公用品申報單，并經(jīng)部門負責(zé)人審定同意后交后勤資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一匯總，報相關(guān)負責(zé)人審批后，實施采購任務(wù)。2、各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由本部門資產(chǎn)管理員填寫物資申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負責(zé)人審定同意后交后勤資產(chǎn)管理中心，由后勤資產(chǎn)管理中心報相關(guān)負責(zé)人審批同意后，實施采購任務(wù)。二、物品采購1、后勤服務(wù)中心將采購需求報招標辦(暫設(shè)在商學(xué)院)，由招標辦統(tǒng)一購買。 2、采購物品前由學(xué)院相關(guān)負責(zé)人簽字認可后實施采購任務(wù)。3、物品入庫：辦公用品入庫前，資產(chǎn)管理中心人員應(yīng)認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由采

8、購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。三、物品領(lǐng)用1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。2、各部門應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人同意。 3、核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。4、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)部門負責(zé)人審核批準后，并報請相關(guān)負責(zé)人增加該項費用。四、物品使用及管理1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)，由本部門資產(chǎn)管理員確認后

9、報后勤。2、應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。3、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由后勤統(tǒng)一調(diào)換或回收。4、各部門可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準。若無特殊原因超支，學(xué)院不再為其購買，但部門負責(zé)人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。設(shè)立辦公用品領(lǐng)用單，由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。批量辦公用品報廢時，須填制辦公用品報廢單，如排球、籃球等。五、日常辦公用品分類1. 消耗性辦公用品：指只能一次性使用的。如便箋、信

10、紙、復(fù)寫紙、信封、公文袋、復(fù)印機碳粉、打印紙、復(fù)印紙、印油、訂書針、大頭針、回形針、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆、圓珠筆、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等，根據(jù)使用情況適當領(lǐng)取2. 非消耗性辦公用品：指可多次重復(fù)使用的。如剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆筒、磁盤、長尾票夾、票夾、文件盒、檔案盒、各式文件夾、印盒、墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用，使用至報廢，以舊換新;。3、生活用品包括：拖把、水桶、盆、廢紙簍、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、毛巾、等，是一次性

11、耗材品的，根據(jù)使用情況適當領(lǐng)取，是耐用耗材品的，根據(jù)情況一次性領(lǐng)用，使用至報廢，以舊換新。 4. 注：未列入的用品可比照列入。六、 相關(guān)表格辦公用品申請表、辦公用品單價表、辦公用品入庫單、辦公用品領(lǐng)用單、批量辦公用品報廢單篇3：物業(yè)公司制度手冊：辦公用品管理規(guī)定物業(yè)公司制度手冊：辦公用品管理規(guī)定根據(jù)厲行節(jié)約的精神，制定辦公用品管理辦法如下：一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃，由綜合部統(tǒng)籌購買，無計劃的一律不予發(fā)放。二、各部門提計劃時，應(yīng)本著節(jié)約精神，一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品，特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。三、各部門計劃應(yīng)于每月25日報綜合部，次月510日間領(lǐng)取。四、所報計劃一律填寫清楚，品牌規(guī)格型號應(yīng)填寫清楚，并注意使用人員、使用范圍，計劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。五、各部門所報計