優(yōu)化電商公司法務管理

1、關于優(yōu)化*法務管理，落實法律文件的有關規(guī)定*契合國家“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略發(fā)展思路，打造行業(yè)領域獨一無二的“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”鋼鐵生態(tài)圈，圍繞“一個中心、兩個基點、三優(yōu)原則、四化建設、五大*、五項保障”建設推進。為保障*順利上線運營，必須夯實眼前，著眼未來，從優(yōu)化法務管理、法務架構、人員體系、法務培訓等方面入手，進一步推進法務管理體系的完善和風險防控機制的建設，為*運行做好法務管理、防控及應對工作，現(xiàn)規(guī)定如下：一、優(yōu)化法務管理，建立法務制度法務管理的優(yōu)化以完善的法務體系為支撐，同時強大的法務體系也是做好法務管理的有效工具和抓手，這就要求我們必須要從法務體系上下功夫，進一步強化法務管理，提升管理水平

2、，促進企業(yè)發(fā)展。1、建設法務體系，規(guī)范工作程序電子商務*具有全程電子化交易的特點，完善的法務體系是控制交易風險的重要手段。有效的法律服務可以為企業(yè)創(chuàng)造價值、減少企業(yè)的法律風險、提升企業(yè)管理水平、取得更好的經濟效益，企業(yè)的法務部任重道遠，因而，樹立法律權威，建設完善的法務體系，就顯得尤為重要。完善企業(yè)法務體系，全面涵蓋經濟訴訟、勞動爭議、合同審查、知識產權保護、法律培訓各個方面。網(wǎng)銷合同是*買賣雙方產生的線上電子合同，是*交易執(zhí)行的最直接法律文書。本著“事事按標準、處處見管理”的原則，建立完善企業(yè)各項規(guī)章制度、法律文件、網(wǎng)銷合同范本等，保障企業(yè)經營管理活動有章可循。2、制訂風控制度，完善審核流程

3、交易*提供規(guī)范化的線上交易服務，后臺應重點提供*交易各個環(huán)節(jié)在信息收集與隱私保護、交易記錄數(shù)據(jù)安全、維護規(guī)范交易秩序、維護用戶和消費者權益等各個方面的技術支撐，提高*風控能力。交易*應采取人工監(jiān)測和自動過濾等多種渠道方式監(jiān)督*信息，及時發(fā)現(xiàn)和處理不良內容；強化系統(tǒng)安全的建設和維護，防范各種網(wǎng)絡攻擊；網(wǎng)絡監(jiān)測管理部門還應關注和防范他人侵犯企業(yè)本身和*所有用戶的知識產權，及時發(fā)現(xiàn)，并通過追責來維護合法權益。3、引入考核制度，提升責任意識企業(yè)針對各部門建立考核制度，對各部門內部工作及對外事務中的法律風險事前預防、事中控制、事后處置防控能力；合同的洽談、簽訂、履行情況及糾紛發(fā)生率和處理情況；部門內部管

4、理文件、管理制度的合規(guī)性；訴訟和仲裁發(fā)生率、勝訴率；法律知識培訓參加率等進行全方位的布控和考核，提升全員法律意識，增強企業(yè)法律風險防控能力。二、優(yōu)化人員體系，落實聯(lián)控機制目前的法務部現(xiàn)狀相比其他部門來說規(guī)模偏小，在機構設置上和人員配備上尚有待完善。從整體來看，企業(yè)法務部目前有三個突出的問題：地位不高，企業(yè)領導層的法律意識還不夠；待遇不好，留不住人；人數(shù)少，規(guī)模小，很難全面應對各種法律問題。為了更好的服務于企業(yè)，降低企業(yè)經營風險，需盡快解決上述問題。1、完善專業(yè)隊伍，保障合規(guī)運營為了滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要，須完善企業(yè)法務部人員配置，具體規(guī)劃如下：訴訟事務崗：代表企業(yè)處理企業(yè)及業(yè)務對象的訴訟案件、

5、仲裁案件及勞動爭議仲裁等訴訟事務；負責企業(yè)員工違法、違紀、違反企業(yè)管理制度和損害企業(yè)利益案件的調查、處理；負責企業(yè)法律風險的事前預防、事中控制、事后處置工作；負責公、檢、法等司法機關的關系維護，參與企業(yè)重大危機事件處理。非訴事務崗：協(xié)助企業(yè)領導正確執(zhí)行國家法律法規(guī)，對企業(yè)重大經營決策進行法律論證，出具法律意見；負責企業(yè)的合同管理（勞動合同除外），包括但不限于合同的談判、擬定、審核、歸檔及對下屬企業(yè)合同管理工作的指導、監(jiān)督；負責擬定、審核及完善企業(yè)的各項規(guī)章制度；參與企業(yè)和業(yè)務對象的兼并、收購、資產轉讓及招投標等重要經濟活動，出具法律意見，處理相關法律事務；參與企業(yè)章程的制定、修訂，為規(guī)范企業(yè)法

6、人內部治理提供法務支持；跟蹤、研究與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展密切相關的法律法規(guī)，遇有外部法律環(huán)境發(fā)生重大變化時，及時向企業(yè)提交相關報告。法務支持崗：負責企業(yè)的設立、變更、注銷等工商手續(xù)的辦理；負責商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件；負責企業(yè)的相關法律宣傳、教育及培訓；負責企業(yè)品牌維護，對網(wǎng)絡侵權進行監(jiān)控。知識產權、涉密事務崗：負責企業(yè)知識產權工作的組織、制定和完善企業(yè)知識產權保護制度，負責企業(yè)知識產權保護和維護；結合企業(yè)的實際情況制定知識產權管理工作的工作規(guī)劃和具體措施；組織知識產權法律、法規(guī)的教育，開展知識產權管理的專項研究工作；組織開展企業(yè)知識產權的分析、申請、登記、注冊、評估等管理工作；收

7、集、建立和分析企業(yè)知識產權文獻數(shù)據(jù)庫，提出解決方案；審核、參與簽訂和管理企業(yè)知識產權方面的各類合同；協(xié)調解決企業(yè)內外部有關知識產權的爭議和糾紛；組織開展企業(yè)有關知識產權保護與管理工作的國內外交流和合作；負責企業(yè)涉密（含商業(yè)秘密和技術秘密等）法律事務工作。合同管理事務崗：負責合同管理體系的建立、完善和更新工作；負責制定企業(yè)合同策略、價格分析流程和談判流程，編制合同范本；負責建立談判管理以及合同管理流程；負責談判資料、合同文件的審核、整理、匯總、存檔備查等管理工作；參與合同的談判、簽訂、履約完成情況的跟蹤工作，執(zhí)行合同風險防范措施。2、布局部門兼職，實施系統(tǒng)布控企業(yè)各部門設置法務兼職崗位，負責與企

8、業(yè)法務部對接，針對規(guī)章制度監(jiān)督管理、合同匯簽審核與簽訂、合同檔案管理、合同的履行、合同的變更和解除、合同的履行監(jiān)督和糾紛處理、法律事務咨詢指導、法律知識培訓與考核等工作，配合企業(yè)法務部門，對本部門涉法事務進行有效監(jiān)督和把控，實行全方位、無死角的法律風險防控體系。3、引入合作機制，強化內外聯(lián)控優(yōu)選外部法律顧問單位，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，加強和完善企業(yè)法制建設，建立健全企業(yè)法律顧問制度，完善防范投資風險和防范經營風險的法律監(jiān)督機制。內外互補，形成良好的合作模式，構建企業(yè)法務新局面。企業(yè)法務部往往更熟悉企業(yè)業(yè)務，更便于與相關部門溝通，但僅憑內部律師的力量往往并不能完成維護企業(yè)合法權益的重大使命，必要時還

9、需要外部法律顧問單位優(yōu)秀團隊的積極配合。外部的法律顧問單位，很難在企業(yè)法律事務或者案件中投入太多時間，因此，這就需要在企業(yè)法務部進行很多前期工作的基礎上，由外部法律顧問單位最終完成法律服務。企業(yè)律師要全面處理各種法律問題，也需要外部法律顧問單位的大力支持，這樣可以更好地為企業(yè)提供全面、高效的服務。內部和外部的無縫配合，更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。三、優(yōu)化法務架構，落實工作職責為適應企業(yè)未來的發(fā)展方向，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃目標，解決現(xiàn)今法務工作面臨諸多瓶頸問題，更加有效的防止企業(yè)發(fā)展進程中的各種法律風險，結合法務部當前工作的管理和理念，機構與人員方面需要完善。在總體戰(zhàn)略規(guī)劃和思路調整后，法務管理架構和法務團

10、隊較為切合實際的優(yōu)化是企業(yè)發(fā)展的基本保障。1、制訂法務架構，實施分工負責完善企業(yè)法務架構，設立專項法務專員，各司其職：訴訟事務法務專員、非訴事務法務專員、法務支持法務專員、知識產權法務專員、涉密事務法務專員、合同管理事務法務專員、部門兼職法務專員，為企業(yè)發(fā)展提供全面、專業(yè)的法律服務，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。2、完善工作職責，落實工作內容法務部在構建部門架構的基礎上，制定本部門工作職責和崗位工作職責，法務部對內、對外各項工作和事務均嚴格遵守職責開展，培養(yǎng)自律精神，并不斷更新和完善部門及崗位工作職責，以適應不斷變化發(fā)展的企業(yè)現(xiàn)狀，將各項工作任務落到實處。3、嚴格工作制度，執(zhí)行績效考核為切實加強合同管理

11、；遏制員工職務犯罪，維護公司財產不受侵犯；適時、有效應對企業(yè)危機，確保公司生產經營正常進行；實施有效激勵，充分調動法務人員積極，依據(jù)相關管理標準，總結以往實踐的基礎上，制訂法務部內部管理考核管理制度，在制度落實中強化監(jiān)督，嚴格考核，促進員工和企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展。對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務人員，給予相應的獎勵和（或）表彰。違反本管理規(guī)定，嚴重損害企業(yè)形象或者造成重大經濟損失的，由企業(yè)對直接責任人員和主管負責人依據(jù)企業(yè)內部管理制度進行處分，違反法律法規(guī)的，依法追究法律責任。將企業(yè)管理人員、員工學法用法的情況列入考核范圍，作為晉級晉職的依據(jù)之一。四、優(yōu)化法務文檔，規(guī)避上線風險電子商務*具有全

12、程電子化交易的特點，完善的法律文書是控制交易風險的重要基石。在*建設期，5大交易模塊每個環(huán)節(jié)的設置必須根據(jù)各自的交易特點制訂縝密的法律文書并持續(xù)改進。1、優(yōu)化股權文書，推進股權改革建設合理的現(xiàn)代企業(yè)股份產權結構，不斷優(yōu)化股權結構實現(xiàn)全員參股和吸納外部優(yōu)質股東企業(yè)參股，建立長期的激勵與約束機制，吸引和凝聚一批高素質的、高層次的、高效率的，非急功近利的事業(yè)型員工、外部優(yōu)質企業(yè)股東投身企業(yè)事業(yè)。不僅僅將目光集中在短期財務指標上，而更多關注企業(yè)的中、長期持續(xù)發(fā)展 ，并保持員工個人與所有股東及企業(yè)在長遠利益上的一致性，與企業(yè)共同增值、共同成長。2、完善交易規(guī)則，強化自我防控*每個模塊均應具備與各自設計實

13、施交易流程相符的“用戶注冊協(xié)議、交易規(guī)則、入市協(xié)議、合作協(xié)議、交易糾紛處理”等規(guī)范雙方權利義務的法律文書，此項工作由*5大模塊對應實施部門制訂經企業(yè)審定后執(zhí)行。3、簡化在線合同，滿足客戶體驗依托完備的*規(guī)則，簡化線上網(wǎng)銷合同，優(yōu)化用戶體驗。網(wǎng)銷合同是*買賣雙方產生的線上電子合同，是*交易執(zhí)行的最直接法律文書，完善合規(guī)的電子合同在*交易中能夠降低訴訟風險和提高勝訴機率。*電子合同包含“產品（原燃料、備件）供銷合同、產品運輸合同、產品倉儲合同”等格式經濟合同由合同部門起草經企業(yè)審定后啟用，簡化的同時保證合同的完整性。五、優(yōu)化法務培訓，落實培訓教案企業(yè)法律培訓的重點在于對企業(yè)法律風險防范的培訓，為了

14、提高企業(yè)各級各類員工的法律風險防范意識，掌握一定的法律風險化解技能，減少因不規(guī)范行為而給企業(yè)帶來不利的法律后果，維護企業(yè)財產和交易安全，降低公司損失，保護公司利益，保證企業(yè)健康、有序、可持續(xù)發(fā)展，進一步滿足公司的上市發(fā)展的需要，由法務部負責、企業(yè)人事行政部門及相關部門協(xié)助。法律培訓應結合業(yè)務工作實際，進行案例分析和工作研討，解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應及時組織學習、培訓。1、制訂培訓計劃，逐步推進實施法務部根據(jù)企業(yè)不同時期的實際情況，制定法律知識培訓計劃，開展定期、不定期、專項的法律知識培訓活動，提高企業(yè)員工法律意識和涉法事務工作效率，在企業(yè)層面逐步推進實施。在進行法律培訓的同時，不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。首先，建立企業(yè)法律培訓庫：其次，設計培訓計劃：2、提高專業(yè)素質，開展定向培訓加強學習新知識，吸收新知識，爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。快速專業(yè)化了解、熟悉、掌握行業(yè)內各個工作環(huán)節(jié)及流程，提高工作主觀能動性及責任心，虛心向各部門員工請教學習，不斷提高業(yè)務素質和個人素質。不斷提高對外經濟活動的法律支持和服務水平。針對企業(yè)各部門的不同需求，結合*運行模式。定期或專題開展形式多樣的電子商務法務知識教育培訓工作