VLOOKUP函數(shù)的使用方法vloolup函數(shù)學(xué)練結(jié)合

1、vlookup函數(shù)的使用方法（入門(mén)級(jí)）   一、入門(mén)級(jí)      vlookup是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語(yǔ)法為：      vlookup（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確or模糊查找)下面以一個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用     例1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡。     

2、; 公式：b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)     參數(shù)說(shuō)明：       1 查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二a列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中a列進(jìn)行查找。        公式：b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)        &#

3、160; 2 查找范圍（vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0) ）：指定了查找目標(biāo)，如果沒(méi)有說(shuō)從哪里查找，excel肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。vlookup的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找，也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯(cuò)的地方。大家一定要注意，給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò)：        a 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那

4、么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開(kāi)始，即$b$2:$d$8，而不能是$a$2:$d$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?a$2:$d$8區(qū)域的第一列。        b 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的d列）一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi)，即：$b$2:$d$8，如果寫(xiě)成$b$2:$c$8就是錯(cuò)的。       3 返回值的列數(shù)（b13 =vlookup(a

5、13,$b$2:$d$8,3,0)）。這是vlookup第3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值。它怎么得來(lái)的呢。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$b$2:$d$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第4列），而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別，第3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在$b$2:$d$8的第2列中。       4 精確or模糊查找（vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0) &

6、#160;），最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或false就表示精確查找，而值為1 或true時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用vlookup時(shí)千萬(wàn)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無(wú)法精確查找到結(jié)果了。    vlookup函數(shù)的使用方法（初級(jí)篇）一、vlookup多行查找時(shí)復(fù)制公式的問(wèn)題    vlookup函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù)，如果我們需要查找返回多列時(shí)，這個(gè)列數(shù)值需要一個(gè)個(gè)的更改，比如返回

7、第2列的，參數(shù)設(shè)置為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。如果有十幾列會(huì)很麻煩的。那么能不能讓第3個(gè)參數(shù)自動(dòng)變呢？向后復(fù)制時(shí)自動(dòng)變?yōu)?，3，4，5。       在excel中有一個(gè)函數(shù)column，它可以返回指定單元格的列數(shù)，比如         =columns（a1） 返回值1          =columns（b1） 返回值2  &

8、#160;而單元格引用復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，即a1隨公式向右復(fù)制時(shí)會(huì)變成b1，c1，d1。這樣我們用column函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1，2，3，4。     例：下例中需要同時(shí)查找性別，年齡，身高，體重。         公式：=vlookup($a13,$b$2:$f$8,column(b1),0)  公式說(shuō)明：這里就是使用column（b1）轉(zhuǎn)化成可以自動(dòng)遞增的數(shù)字。二、vlookup查找出現(xiàn)錯(cuò)誤值的問(wèn)題。    1、如何避免出現(xiàn)錯(cuò)誤值。 &

9、#160;   excel2003 在vlookup查找不到，就#n/a的錯(cuò)誤值，我們可以利用錯(cuò)誤處理函數(shù)把錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。      即：=if(iserror(vlookup（參數(shù)略）),"",vlookup（參數(shù)略）     excel2007，excel2010中提供了一個(gè)新函數(shù)iferror，處理起來(lái)比excel2003簡(jiǎn)單多了。     iferror（vlookup（），&qu

10、ot;")     2、vlookup函數(shù)查找時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤值的幾個(gè)原因      a、實(shí)在是沒(méi)有所要查找到的值      b、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見(jiàn)的空字符，驗(yàn)證方法是用=號(hào)對(duì)比一下，如果結(jié)果是false，就表示兩個(gè)單元格看上去相同，其實(shí)結(jié)果不同。      c、參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤。vlookup的最后一個(gè)參數(shù)沒(méi)有設(shè)置成1或者是沒(méi)有設(shè)置掉。第二個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域，查

11、找的值不是區(qū)域的第一列，或者需要反回的字段不在區(qū)域里，參數(shù)設(shè)置在入門(mén)講里已注明，請(qǐng)參閱。     d、數(shù)值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數(shù)字類(lèi)型，就會(huì)查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值，轉(zhuǎn)換方法如下：     文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值：*1或-或/1     數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本：&""  vlookup函數(shù)的使用方法（進(jìn)階篇）   一、字符的模糊查找  &

12、#160;         在a列我們知道如何查找型號(hào)為“aaa”的產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的b列價(jià)格，即：    =vlookup（c1,a:b,2,0)       如果我們需要查找包含“aaa”的產(chǎn)品名稱(chēng)怎么表示呢？如下圖表中所示。     公式=vlookup("*"&a10&"*",a2:b6,2,0)   

13、0;  公式說(shuō)明：vlookup的第一個(gè)參數(shù)允許使用通配符“*”來(lái)表示包含的意思，把*放在字符的兩邊，即"*" & 字符 & "*"。   二、數(shù)字的區(qū)間查找      數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個(gè)區(qū)間，指定一個(gè)數(shù)就可以查找出它在哪個(gè)區(qū)間并返回這個(gè)區(qū)間所對(duì)應(yīng)的值。    在vlookup入門(mén)中我們提示vlookup的第4個(gè)參數(shù)，如果為0或false是精確查找，如果是1或true或省略則為模糊查找，那么實(shí)現(xiàn)

14、區(qū)間查找正是第4個(gè)參數(shù)的模糊查找應(yīng)用。    首先我們需要了解一下vlookup函數(shù)模糊查找的兩個(gè)重要規(guī)則：    1、引用的數(shù)字區(qū)域一定要從小到大排序。雜亂的數(shù)字是無(wú)法準(zhǔn)確查找到的。如下面a列符合模糊查找的前題，b列則不符合。          2、模糊查找的原理是：給一定個(gè)數(shù)，它會(huì)找到和它最接近，但比它小的那個(gè)數(shù)。詳見(jiàn)下圖說(shuō)明。       最后看一個(gè)實(shí)例： &#

15、160;   例：如下圖所示，要求根據(jù)上面的提成比率表，在提成表計(jì)算表中計(jì)算每個(gè)銷(xiāo)售額的提成比率和提成額。        公式：=vlookup(a11,$a$3:$b$7,2)   公式說(shuō)明：    1、上述公式省略了vlookup最后一個(gè)參數(shù)，相當(dāng)于把第四個(gè)參數(shù)設(shè)置成1或true。這表示vlookup要進(jìn)行數(shù)字的區(qū)間查找。    2、圖中公式中在查找5000時(shí)返回比率表0所對(duì)應(yīng)的比率1%，原因是0和10000與5000最接

16、近，但vlookup只選比查找值小的那一個(gè)，所以公式會(huì)返回0所對(duì)應(yīng)的比率1%。vlookup函數(shù)的使用方法(高級(jí)篇)  一、vlookup的反向查找。    一般情況下，vlookup函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。    例1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號(hào)。          公式：=vlookup(a9,if(1,0,b2:b5,a2:a5),2

17、,0)    公式剖析：        1、這里其實(shí)不是vlookup可以實(shí)現(xiàn)從右至右的查找，而是利用if函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。        2、if（1,0,b2:b5,a2:a5)這是本公式中最重要的組成部分。在excel函數(shù)中使用數(shù)組時(shí)（前提時(shí)該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組），返回的結(jié)果也會(huì)是一個(gè)數(shù)組。這里1和0不是實(shí)際意義上的數(shù)字，而是1相關(guān)于true，0相當(dāng)于false，當(dāng)為1

18、時(shí)，它會(huì)返回if的第二個(gè)參數(shù)（b列），為0時(shí)返回第二個(gè)參數(shù)（a列）。根據(jù)數(shù)組運(yùn)算返回?cái)?shù)組，所以使用if后的結(jié)果返回一個(gè)數(shù)組（非單元格區(qū)域）："張一","a001""趙三","a002""楊五","a003""孫二","a004" 二、vlookup函數(shù)的多條件查找。      vlookup函數(shù)需要借用數(shù)組才能實(shí)現(xiàn)多條件查找。    &#

19、160;例2：要求根據(jù)部門(mén)和姓名查找c列的加班時(shí)間。     分析：我們可以延用例1的思路，我們的努力方向不是讓vlookup本身實(shí)現(xiàn)多條件查找，而是想辦法重構(gòu)一個(gè)數(shù)組。多個(gè)條件我們可以用&連接在一起，同樣兩列我們也可以連接成一列數(shù)據(jù)，然后用if函數(shù)進(jìn)行組合。    公式：=vlookup(a9&b9,if(1,0,a2:a5&b2:b5,c2:c5),2,0)    公式剖析：      

20、1、a9&b9 把兩個(gè)條件連接在一起。把他們做為一個(gè)整體進(jìn)行查找。       2、a2:a5&b2:b5，和條件連接相對(duì)應(yīng)，把部分和姓名列也連接在一起，作為一個(gè)待查找的整體。       3、if(1,0,a2:a5&b2:b5,c2:c5) 用if（1，0把連接后的兩列與c列數(shù)據(jù)合并成一個(gè)兩列的內(nèi)存數(shù)組。按f9后可以查看的結(jié)果為：       "銷(xiāo)售張一",1;&quo

21、t;銷(xiāo)售趙三",5;"人事楊五",3;"銷(xiāo)售趙三",6       4、完成了數(shù)組的重構(gòu)后，接下來(lái)就是vlookup的基本查找功能了，另外公式中含有多個(gè)數(shù)據(jù)與多個(gè)數(shù)據(jù)運(yùn)算(a2:a5&b2:b5),，所以必須以數(shù)組形式輸入，即按ctrl+shift后按enter結(jié)束輸入。     三、vlookup函數(shù)的批量查找。     vlookup一般情況下只能查找一個(gè)，那么多項(xiàng)該怎么查找呢？     例3 要求把如圖表中所有張一的消費(fèi)金額全列出來(lái)     分析：經(jīng)過(guò)前面的學(xué)習(xí)，我們也有這樣一個(gè)思路，我們?cè)趯?shí)現(xiàn)復(fù)雜的查找時(shí)，努力的方向是怎么重構(gòu)一個(gè)查找內(nèi)容和查找的區(qū)域。要想實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)查找，我們可以對(duì)查找的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，第一個(gè)出現(xiàn)的是后面連接1，第二個(gè)出現(xiàn)的連接2。