XXX美食節(jié)會展合同_第1頁
XXX美食節(jié)會展合同_第2頁
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文檔簡介

1、1/ 4首屆 XXXX 文化節(jié)、第 X 屆 XXXXX 文化節(jié)暨 XXXXXXXXXX 美食節(jié)展覽合同甲方:乙方: XXXXXXXXXXXXX美食節(jié)(以下簡稱美食節(jié))主會場將于 XX2年 X月 X日至 X月 X日在 XXXXXXXX路 XXXXXX 廣場舉行,甲方作為美食節(jié)策劃執(zhí)行單位,乙方作為美食 節(jié)參展方,為保證展覽正常進(jìn)行,維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù),本著自愿、平等 合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。一、展位租賃情況1、 乙方參展展位號為:區(qū)號 ;2、 標(biāo)準(zhǔn)展位(3 米X4米),單價_ /12 ,展位個數(shù)_,費(fèi)用總計 RMB_ 大( 寫: _);3、展位管理及水電押金 RM

2、B元/個標(biāo)準(zhǔn)展位。4、 參展品種:5、 申報用電量:二、付款方式1、簽署參展合同后,乙方須于簽訂合同當(dāng)天向甲方支付全額展位費(fèi)用;展位押金須在 2012 年 2 月 20 日前支付。具體如下:展位費(fèi)為 RMB_ 元(大寫: _ ,押金為 RMB 元(大寫:)。2、每個展位只配置電量 6 千瓦的照明設(shè)備及少量用電插座,如需增容須另行申報,增容費(fèi)用按200 元/千瓦收取,由各參展企業(yè)支付,電費(fèi)按商業(yè)用電標(biāo)準(zhǔn)用實(shí)際用電收取。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)1、本合同簽訂后,甲方負(fù)責(zé)提供乙方關(guān)于展覽會的相關(guān)信息,其中包括展 覽會2/ 4綜合信息、參展規(guī)則、申請表格以及有關(guān)消防、食品衛(wèi)生、餐飲安全承諾書等。2、甲方保

3、留對已安排的展位作調(diào)整的權(quán)利。在特殊情況下,甲方可改變展 位,移動展覽設(shè)施,并可對展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,對于展位的調(diào)整,甲方可自 行決定,乙方無權(quán)提出索賠的要求。3、為乙方提供指定搭建商及提供與會務(wù)相關(guān)的有償配套服務(wù)。4、甲方根據(jù)相關(guān)規(guī)定規(guī)定為乙方辦理必要的參展商證件。5、乙方憑本參展合同辦理參展報到手續(xù)。6、甲方對本合同保留 xx。7、甲方將保留頒布附加條款的權(quán)利,以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分,同樣具有法律效力。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)1、乙方需在進(jìn)場前仔細(xì)閱讀相關(guān)重要通知,明確其內(nèi)容,并按照其要求操 作。2、乙方保證展品在相關(guān)通知規(guī)定的時間內(nèi)運(yùn)抵展覽場地參展,并在撤展期

4、間在規(guī)定時間內(nèi)運(yùn)出場外。3、乙方需進(jìn)行光地搭建的,須通知受其委托的光地搭建商在施工前須向甲 方辦妥相應(yīng)進(jìn)場手續(xù),并按規(guī)定繳納以下費(fèi)用及押金等相關(guān)費(fèi)用后,方可進(jìn)場 施工;須告知搭建商在搭建及展會結(jié)束后,必須按甲方所規(guī)定的時間段清理現(xiàn)場 所有的材料。4、乙方如需額外租用展具,必須在 2012 年 2 月 25 日前向主場搭建商提交 “展具租賃申請表 ”。5、因乙方原因造成展區(qū)地面或其他展會設(shè)施損壞的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé) 任,賠償費(fèi)用于押金內(nèi)扣除,不足部分須另外支付現(xiàn)金。6、乙方應(yīng)自覺遵守我國的有關(guān)專利保護(hù)法律法規(guī)以及甲方關(guān)于參展展品和 專利權(quán)管理的有關(guān)規(guī)定,不得攜帶3/ 4各種劣質(zhì)、仿造及可能導(dǎo)致

5、技術(shù)專利、知識產(chǎn)權(quán)糾紛的展品及與展會主題 無關(guān)的展品參展 ;與美食節(jié)主題無關(guān)的海報、文件及宣傳材料將嚴(yán)禁帶入現(xiàn)場。7、乙方保證所有展品均不涉及諸如報關(guān)、繳納關(guān)稅或海關(guān)監(jiān)管等相關(guān)事 項(xiàng),否則,甲方有權(quán)會同現(xiàn)場海關(guān)工作人員及時處理。 8、乙方或由乙方雇用的 承包商、工作人員、代理、服務(wù)人員在展區(qū)工作必須嚴(yán)格遵守我國消防法的消 防安全規(guī)定及其他有關(guān)法律法規(guī)。9、未經(jīng)甲方同意,乙方不得將所租用的展臺或場地倒買倒賣、炒作及私自 轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)立即終止乙方參展資格,乙 方已支付的所有費(fèi)用概不退還。10、乙方在美食節(jié)期間,不得以任何理由或藉口聚眾鬧事及上訪,否則甲 方有權(quán)不退回

6、押金并追究責(zé)任。11、在布展、撤展及展出期間,乙方應(yīng)保管好自己所攜帶的貴重物品,如 有遺失,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。12、在美食節(jié)期間,為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害,所有 因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任1、乙方申請退展或存在其他違約行為,甲方可依據(jù)下列條件允許或要求乙 方退展;1)乙方必須書面告知甲方其退展申請,若甲方同意,須書面通知乙方其決 定,乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。 2)由于乙方未遵守本合同條款的 規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用,甲方將以書面形式通知乙方解 除本合同。乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。3)如乙

7、方未能于 2012 年 2 月 20 日前付清展位費(fèi)全款,并按要求按時入場 報到,將視為放棄其參展權(quán)利,甲方將對該展位另行安排,乙方已付展位費(fèi)用將 不予以退回。4)依據(jù)本條款的子條款 2)的規(guī)定,甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同 后,4/ 4甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位,如甲方未能將乙方展位轉(zhuǎn)租出去,乙方 應(yīng)承擔(dān)該展位所有的損失。2、由于以下不可抗力因素,致使展會被取消、暫停、或縮短展期,從而給 乙方帶來損失,甲方將不承擔(dān)任何責(zé)任:1)、戰(zhàn)爭行為、軍事活動、地方性法規(guī)或政府部門的要求;2)、火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時發(fā)生時 ;3)、由于飛機(jī)或其他飛行物體造成的損失 ;4)、工人的罷工或停工 ;3、除上述約定以外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應(yīng) 承擔(dān)賠償責(zé)任。六、本協(xié)議之未盡事宜按照組委會得通知執(zhí)行,請密切關(guān)注。七、本合同受中華人民共和國法律管轄。甲乙雙方如發(fā)生糾紛,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行 協(xié)商解決 ;協(xié)商不成的,通過甲方所在地法院訴訟解決。八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日生效

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