某某公司信息化管理規(guī)劃

1、精品資料推薦XX公司信息化建設方案企業(yè)信息化是國家發(fā)展規(guī)劃中的一項主要內容，為了規(guī)范企業(yè)信息化建設工作，我 國政府出臺有 20062020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略 、寧波市信息化發(fā)展“十一五”規(guī) 劃綱要、寧波市信息化發(fā)展規(guī)劃( 2003-2007)等企業(yè)信息化建設指導文件。本信息化建設方案依據以上政府指導性文件制定而成。XX公司信息化是公司提高競爭力的核心內容。 XX公司信息化是指公司利用現(xiàn)代信 息技術，通過信息資源的不斷深入應用，提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和 水平，進而提高公司經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。 XX公司信息化就是要實現(xiàn)公司生產 過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智

2、能化。包涵四個方面的內容：一是產 品設計和制造信息化，包括利用信息技術改造生產制造過程，用信息技術創(chuàng)新、改造傳 統(tǒng)產品和優(yōu)化提高產品的設計開發(fā)能力；二是企業(yè)管理信息化，是用信息技術改造、優(yōu) 化企業(yè)的生產、管理、財務等流程，提高企業(yè)經濟效益和競爭力；三是提供企業(yè)信息化 的信息技術裝備、產品和服務。四是企業(yè)電子商務。一、XX公司企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與存在問題1、XX公司企業(yè)信息化的現(xiàn)狀1.1 、信息化基礎設施初具規(guī)模：整個集團公司目前擁有聯(lián)網電腦約100臺。有專門的機房用于存放ERF和用友服務 器。還有專門的遠程視頻會議室?？偣竞推煜路止驹诮◤S時即建成了覆蓋公司主要生產區(qū)域和部門、 以電信光纖 及

3、ADSL為主要傳輸介質的、以百兆交換為主的數據網絡，服務于公司信息查詢、網絡 通信、各種數據文件共享、信息存儲、并為ERP資源管理系統(tǒng)、用友財務處理系統(tǒng) 提供硬件支持；總廠還建有程控交換內線電話專網以及電信服務商提供的外線電話網 絡，服務于總廠的語音通訊； 現(xiàn)配備了 2名專職網管負責網絡管理維護和相關技術服務。1.2 、信息化應用建設初見成效： 公司建有面向公眾的對外集團網站，集成公司軸承、公司鈦業(yè)、公司管業(yè)、公司外貿 4 個子公司網站，進行網上信息發(fā)布、產品宣傳和收集客戶信息反饋。在2007年8月開始在軸承公司實施ERP資源管理計劃，涵蓋了財務、銷售、物 料管理、生產計劃等模塊?？偣九c旗下

4、江蘇管業(yè)公司財務采用 VPN互聯(lián)用友財務處理系統(tǒng)，對整個集團 公司的帳務進行處理，財務數據集中到用友服務器上讀取存儲。公司在產品設計、制造中應用計算機輔助設計（CAD PRO/E CAXA技術。公司在產品防偽上還使用了 中國質量電子監(jiān)管網防偽查詢 和中國電信 168315 企業(yè)客戶服務中心防偽查詢 。由廣告公司設計的VIS（品牌推廣應用手冊）、集團公司樣本以及目前正在制作的 XX公司專題片等信息化應用。1.3 、網絡擴展應用方面：有視頻監(jiān)控系統(tǒng) 、保安巡邏管理系統(tǒng) 、遠程視頻會議系統(tǒng)等擴展設施。1.4、產品制造計算機化控制方面：公司擁有熱處理的 熱處理電爐，裝配的自動裝配流水線 、軸承激光印字

5、機 ， 鈦業(yè)的自耗真空電弧爐 、脈沖氣象色譜分析儀等先進設備，這些設備都配備有電 腦檢測控制系統(tǒng)。這些硬件環(huán)境的建設和軟件系統(tǒng)的應用提高了信息的時效性、準確性，為企業(yè)的生 產、管理起到了應有的作用。2、目前存在的主要問題公司管理人員普遍缺乏信息化的素質。 公司上下對企業(yè)信息化建設內涵的認識完全 不到位。無信息化建設相關制度，更沒有信息化建設績效評估和考核機制。信息化管理無規(guī)劃，缺乏統(tǒng)籌；無權責劃分，無信息化職能部門，信息化管理人才 貧乏。涉及信息化建設項目的應用、實施、決策沒有由信息管理專業(yè)人員把關、參謀。 隨著XX公司不斷的發(fā)展，各種信息化的需求也在不斷增長，由于缺乏專門的職能部門 對各種信

6、息化應用項目進行統(tǒng)一評估、策劃、安排、協(xié)調實施，導致如企業(yè)VIS（品牌推廣應用手冊 ）、企業(yè)樣本、集團網站等信息化應用項目最終都存在不同程度的問題。缺乏信息化網絡安全硬件設施。公司 ERP用友等服務器及重要數據直接暴露在外 網之中，極容易遭受黑客攻擊、病毒感染等惡性破壞。對信息傳遞的基礎網絡設施缺乏規(guī)劃。由于以前公司的網絡規(guī)模較小，對于網絡的 建設缺乏整體規(guī)劃，網絡拓撲結構不合理，宿舍和公司辦公網絡未分離開。機房建設也 不合理，網絡接入點安置在 2 樓會議室，不便于集中管理和網絡升級。信息化基礎設施 的采購流程不合理，通常是直接購入不經調研、選型（公司電腦98%為質量較差的兼容機），以至于信息

7、化基礎設施維修維護費用龐大、故障率居高不下，嚴重影響工作效率。 像公司網絡交換機、路由器等信息設施投入資金太少，所使用的設備均為極為低端的產 品，嚴重影響公司網絡的穩(wěn)定運行， 隨著企業(yè)內部網絡的不斷擴大、 網絡設備迅速增加、 網絡版應用軟件日益普及、數據訪問量呈幾何級數增加，網絡管理和維護的難度大大增 加。暴露出來的問題，制約著我公司信息化建設進一步發(fā)展和提高。如何改變目前的信 息化建設的不良現(xiàn)狀，切實提高我公司信息化管理效率，已經變得刻不容緩。二、XX公司信息化的指導思想、基本原則1、指導思想公司信息化建設以國家的信息化建設指導文件為指導思想。 公司信息化建設服務于 整個集團公司生產、管理、

8、經營；改造傳統(tǒng)生產經營流程和模式；為公司生產經營提供 決策的科學依據，最終以提高 XX公司競爭力和經濟效益為目標。2、基本原則2.1 、整體規(guī)劃，分步驟有序發(fā)展。成立專門的職能部門，配備信息建設、管理專業(yè)人員。對信息基礎設施的配備、信 息技術的應用進行科學規(guī)劃，按公司的不同發(fā)展程度逐步實施不同程度的信息化應用。2.2 、以公司實際為依據，有計劃的實施信息化建設。從軸承公司的ERP項目實施積累實施、管理經驗，為今后鈦業(yè)公司的 ERP項目實施 管理打下堅實基礎。2.3 、應用主導，務求實效。建立集信息化應用需求調研、 測試、開發(fā)、項目管理為一體的集團信息化實施機制， 根據公司的實際需求和實際情況不

9、斷引進或開發(fā)適應公司信息化需求的應用項目并實 施。但應用項目開發(fā)實施必須組建起自己的，具有開發(fā)、實施經驗的專業(yè)的開發(fā)團隊。三、XX公司信息化建設的階段劃分和目標（一）國家信息化建設階段劃分 為了便于企業(yè)信息化工作目標的制定和推進程度的描述， 將企業(yè)信息化建設水平按 以下初、中、高級劃分為三個階段，每階段分生產信息化、管理信息化、經營服務信息 化和信息資源整合利用等四個方面的內容。1、初級信息化階段 即以單項信息化技術應用為主的階段。在組織管理上，企業(yè)應有信息化建設主管部門或獨立的信息化職能機構。主要體現(xiàn)在：（ 1） 初級生產信息化在產品設計、制造中應用計算機輔助設計（CAD或計算機輔助制造（C

10、AM；在生 產過程自動化中使用可編程控制器（PLC或計算機輔助工藝編制系統(tǒng)（CAPP等控制 技術及計算機輔助檢測（CAT技術。（ 2 ） 初級管理信息化 在企業(yè)信息管理、日常辦公或生產計劃調度等方面開始使用計算機管理系統(tǒng)、辦公 自動化系統(tǒng)（OA、產品數據管理（PDM）等部分功能模塊，初步實現(xiàn)以財務管理為核心的 企業(yè)人、財、物、產、供、銷的計算機輔助管理。（ 3） 初級經營服務信息化 建立企業(yè)自己的網站，進行網上信息發(fā)布和產品宣傳。2、中級信息化階段 即以業(yè)務流程再造為核心的系統(tǒng)集成階段。在組織管理上，必須建有獨立的信息化 職能機構或設立企業(yè)信息主管（ CIO）。從信息孤島向系統(tǒng)集成轉變的同時要

11、借助現(xiàn)代信息技術引進現(xiàn)代管理理念， 對落后 的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等進行全面而深刻的變革，對業(yè)務流程 進行再造，實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。主要體現(xiàn)在：（ 1） 中級生產信息化進入制造集成階段。在計算機輔助設計 （CAD）或計算機輔助制造（CAM）應用的基礎 上，制造業(yè)加工過程實現(xiàn)計算機數字控制（CNC或柔性制造系統(tǒng)（FMS ;流程工業(yè)開 始實現(xiàn)主要工藝過程的分布式控制系統(tǒng)（ DCS 或柔性控制系統(tǒng)（ FCS。（ 2 中級管理信息化進入到管理信息集成階段，基本實現(xiàn)制造資源規(guī)劃 （MRRI），企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）主 要功能，開始實施供應鏈管理（ SCM 及客戶關系管理（ CRM。（

12、 3 中級經營服務信息化 運用網站的互動功能，初步實現(xiàn)網上詢價、網上采購、網上營銷等非支付型電子商 務。（ 4 信息資源整合利用方面 在企業(yè)內部進行信息資源規(guī)劃與整合，建立起企業(yè)級數據庫、信息資源庫，實現(xiàn)信 息共享。初步實現(xiàn)計算機輔助決策，為企業(yè)領導提供決策支持；并考慮向上級各有關主管部門進行網絡化的數據提供。3、高級信息化階段即以優(yōu)化價值鏈為核心的協(xié)同設計與制造和協(xié)同電子商務階段。在組織管理上，必 須建有獨立的信息化職能機構并設立企業(yè)信息主管（ CIO） 。以價值為核心，對企業(yè)結構進行全面優(yōu)化，向網上協(xié)同設計與制造階段邁進，從以 產品為核心轉化為以客戶為核心的電子商務。主要體現(xiàn)在：（1） 高

13、級生產信息化在設計、生產等領域普遍使用集成化計算機輔助設計（CAD）或計算機輔助制造（CAM）,分布式控制系統(tǒng)（DCS或柔性控制系統(tǒng)（FCS,實現(xiàn)生產過程的自動化和最優(yōu) 智能控制；進行跨地域、跨行業(yè)的網上協(xié)同設計與制造。（ 2 ） 高級管理信息化在實現(xiàn)企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基礎上，進入到知識管理階段。實施企業(yè)供應鏈管理（SCM及客戶關系管理（CRM，實現(xiàn)管理方式的網絡化。（ 3 ） 高級經營服務信息化實行企業(yè)與企業(yè)電子商務（BtoB ）、企業(yè)與消費者電子商務（BtoC）支付型電子商務, 將網上訂貨與企業(yè)內部的企業(yè)資源規(guī)劃 （ERP）結合，通過網絡營銷和網上支付，實現(xiàn)對 市場的快速反應，并與現(xiàn)

14、代物流網絡整合，建立現(xiàn)代物流系統(tǒng)，全程實現(xiàn)商務運營的電 子化。（ 4） 信息資源整合利用方面 實現(xiàn)價值鏈的全面優(yōu)化，建立基于標準化的信息開放系統(tǒng)，實現(xiàn)完全的信息流通和 共享，做到管理決策的智能化。（二） XX公司信息化建設目標 參照國家信息化建設階段劃分，目前我公司的信息化建設仍屬“初級信息化階段” 爭取在2008年8月底將軸承公司一期ERP系統(tǒng)設施完畢，率先將軸承公司的信息化水 平跨入“中級管理信息化”階段。2009年的信息化建設目標為整個集團基本實現(xiàn)“中級信息化階段” 。軸承公司一期 ERP實施后如能正常運行，將對軸承公司“ ERP資源管理計劃”進行二期建設。四、XX公司信息化建設的主要任

15、務1、加強管理，成立信息部門。 為解決我公司信息化建設中存在的建設項目流程不科學、權責不劃分、應用項 目建設后不應用、 無人管理維護等問題， 成立信息部門， 負責制訂集團信息化發(fā)展規(guī)劃， 依據國家、省、市信息化建設標準，組織協(xié)調信息化應用系統(tǒng)與重要數據的管理、重要 信息資源的利用、信息化建設實施中的有關問題。實現(xiàn)集團和設備資源管理、信息資源 整合及開發(fā)、實施、管理。信息部門應牢固樹立為各部門服務的思想，切實做好各項技術保障和服務工作，成 為我公司信息化堅實的技術支持后盾。2、整合資源，構筑適應公司發(fā)展的信息化基礎環(huán)境 采用現(xiàn)代化計算機技術和網絡通信技術，構筑適應公司發(fā)展的信息化基礎環(huán)境。圍 繞

16、信息化基礎環(huán)境做好以下各項工作：2.1 、優(yōu)化信息化基礎設施結構，確保應用支撐環(huán)境的可靠性。調整信息化基礎設施的采購選型策略，確保信息化應用環(huán)境的穩(wěn)定性，系統(tǒng)和應用 的高效率、持續(xù)性和可靠性。2.2 、加強運行保障、數據安全保障的建設。增加安全硬件設施。加強服務器安全管理，建立數據備份制度，實現(xiàn)所有業(yè)務數據 實時存儲與定期備份。2.3 、重視人員素質培養(yǎng)，啟動信息化建設培訓計劃 啟動信息化建設培訓計劃，培養(yǎng)員工信息化素質，要突出應用、強化培訓、加大培 訓力度，打造出能勝任當今信息化環(huán)境下開展工作的新型員工隊伍。為我公司信息化發(fā) 展和應用打下堅實的基礎，這是信息化建設的關鍵。結合實際工作的需要，

17、與信息化技術建設相結合，開展多種形式的計算機技術和應 用專項培訓，提高應用水平，提高系統(tǒng)運行、管理和服務的能力。四、XX公司信息化建設工作重點根據集團今后的信息化建設目標，XX公司的工作重點為：1、隨著鈦業(yè)發(fā)展的不斷規(guī)劃，需將鈦業(yè)的網站、企業(yè)樣本、企業(yè)專題片等信息化 應用獨立分離出來進行整體規(guī)劃、建設。2、新鈦業(yè)建成后要應用ERP資源管理計劃對其進行科學管理，目前需要做好前 期工作，培養(yǎng)出具有ERP項目實施管理經驗的項目管理實施人員。3、新鈦業(yè)在廠房建設時需要對網絡建設進行前期規(guī)劃，拿出可行合理的方案，并 設計出科學布局的網絡拓撲圖，以利于今后網絡的升級和維護管理。4、建立0A辦公自動化系統(tǒng)（

18、智能化、信息化的網絡辦公系統(tǒng)），進一步提高各部 門間的信息化協(xié)作辦公效率；節(jié)省管理運營成本 : 包括時間和紙張；規(guī)范企業(yè)管理；提 高企業(yè)競爭力 , 員工凝聚力；為領導提供決策參考和依據；使領導決策變得更加迅速、科學5、對集團旗下的各個分公司的網絡互聯(lián)做出規(guī)劃，全面實現(xiàn)集團信息資源的交流 和共享，特別是財務的數據資源整合利用方面。6、對公司的信息化建設相關崗位人員，結合實際工作的需要，與信息化技術建設 相結合，開展多種形式的計算機技術和應用專項培訓， 提高他們信息化素質和應用水平。五、XX公司信息化建設保障措施1加強對XX公司信息化的組織領導企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程，XX公司信息化建設要實行“一

19、把手”工程，由 XX公 司主要領導負全面責任，切實增強對企業(yè)信息化重要性和緊迫性的認識，將提高企業(yè)信 息化水平擺上主要工作日程，統(tǒng)一部署，親自推進。2、認真編制并組織實施XX公司信息化規(guī)劃 在政府企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃的指導下，認真編制信息化發(fā)展規(guī)劃，分步推進，精心實施。針對自身管理中的薄弱環(huán)節(jié)，找準信息化的突破口，確定推進信息化的階段性目 標，把信息化作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要組成部分。3、加強XX公司信息化的重點項目的建設。加強對各個分公司上“ ERP資源管理”這個重點項目的規(guī)劃、實施和管理。4、加強對企業(yè)信息化建設的資金和決策支持。對企業(yè)信息化應用項目的選型不單純以投入資金少來考慮， 更重的從項目應用方案 的可實施性， 應用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、 安全性等來綜合考慮。 領導在對信息化應用