12月17日安陽市華富城市廣場產(chǎn)品說明會活動方案

1、華富城市廣場產(chǎn)品說明會活動方案一、活動目的邀請老業(yè)主及意向客戶，推介loft產(chǎn)品信息，通過安陽市領(lǐng)導(dǎo)的邀請、義拍，提升項目美譽(yù)度，通過對項目各環(huán)節(jié)的講解，讓客戶親臨現(xiàn)場，對項目有更深刻的了解和認(rèn)識，堅定已認(rèn)購客戶的購買信心，促進(jìn)老帶新，促進(jìn)銷售。 二、活動時間2011年12 月 17日下午15：0017：20三、活動地點(diǎn)華富世家銷售中心四、活動主題華富城市廣場百變loft產(chǎn)品說明會暨教育基金慈善義拍活動五、活動形式慈善義拍+產(chǎn)品說明會+酒會六、活動邀請及執(zhí)行人員安排（一）邀請人員(詳見下表)邀請人員人數(shù)1安陽市教育局領(lǐng)導(dǎo)（1人）控制在50人以內(nèi)2建筑設(shè)計公司代表（1人）3建設(shè)單位代表(1人)4

2、物業(yè)管理公司代表（1人）5主持人（1人） 6業(yè)界同行及領(lǐng)導(dǎo)（68人）7公安局領(lǐng)導(dǎo)（2-3人）8主流媒體（68人） 9內(nèi)部認(rèn)購的準(zhǔn)客戶及深度意向客戶控制在500人以內(nèi)注1：主持人的選擇方向本次活動以聚集區(qū)域人氣，制造熱點(diǎn)、促進(jìn)銷售為主要目的。因此本司認(rèn)為，邀請名人前來為活動捧場十分必要。1）本土新聞主持人在當(dāng)?shù)?，各消費(fèi)群體對當(dāng)?shù)氐男侣勚鞒秩硕际怯杏∠螅哂幸欢ㄌ栒倭Γ?）房產(chǎn)頻道主持人房產(chǎn)頻道的主持人則是欲購房群體更為關(guān)注的欄目。以專業(yè)房產(chǎn)媒體去闡述和諧人居更具影響力（邀請名人存在不可預(yù)計的因素，考慮若首選主持人不能出席，則可邀請同樣具有較高知名度的名人）注2：活動客戶邀請通過客戶登記資料，電話

3、邀請對方參加。初步確定參加活動人數(shù)，初步參加意向人數(shù)為300-500人（150-250組）。（二）執(zhí)行人員序號執(zhí)行人員備注1現(xiàn)場總指揮1人負(fù)責(zé)活動總體協(xié)調(diào)2工作人員8人負(fù)責(zé)提供活動所需材料及用品，簽到及發(fā)放禮品3禮儀小姐6人迎賓4拍照錄象各1人負(fù)責(zé)會議全程跟蹤拍攝5銷售人員6人意向客戶接待，介紹、發(fā)放宣傳資料6安保人員8-10人車輛停放及維持現(xiàn)場秩序注3：媒體邀請邀請合作媒體參與，紙媒、廣播電視傳媒以及合作商家傳媒。七、活動流程序號時間會議內(nèi)容114：00-15：00保安及禮儀小姐到位,迎接嘉賓嘉賓簽到,樓書、抽獎券及禮品券領(lǐng)取銷售人員引導(dǎo)嘉賓及客戶就座，講解項目情況大屏幕上滾動播放項目3d片

4、215：00主持人開場，正式開始。3315：0316：00產(chǎn)品推介會a、開發(fā)商背景及企業(yè)發(fā)展歷程介紹主持人（3）b、活動致辭董事長（2）c、物業(yè)公司簽約儀式雙方領(lǐng)導(dǎo)（5）d、物業(yè)管理公司物業(yè)服務(wù)理念（5）e、項目總介總經(jīng)理企業(yè)的服務(wù)保障體系（3）營銷經(jīng)理loft產(chǎn)品整體介紹、推案時機(jī)和購買時機(jī)（10）建筑設(shè)計公司loft規(guī)劃設(shè)計理念及居住理念（10）施工建設(shè)方對產(chǎn)品質(zhì)量的理解 （5）業(yè)主代表對華富世家的理解和信任（4）銷售負(fù)責(zé)人介紹推案樓盤開盤時間，推出房源，價格范圍等(5）516：0016：15抽獎活動（參與獎5名和三等獎、二等獎）（15）616：1517：00慈善拍賣會a、拍賣主旨和意義介

5、紹教育局領(lǐng)導(dǎo)（2）b、拍賣規(guī)則介紹主持人（3）c、拍賣活動過程（30）d、拍賣結(jié)束，將現(xiàn)場所拍款項捐給教育慈善基金會，并請公證員公證主持人邀請教育局長及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，公證員公證（5）e、各拍賣業(yè)主登臺領(lǐng)取拍賣紀(jì)念品合影留念（5）717：0017：15抽獎活動（參與獎5名和一等獎、特等獎）（15）817：15開啟起泡酒澆筑舞臺酒塔主持人邀請開發(fā)商和領(lǐng)導(dǎo)（5）917：20整活動結(jié)束（客戶可自行至冷餐區(qū)品嘗美酒和冷餐，至禮品區(qū)領(lǐng)取禮品）注意事項及備注：u 冷餐供應(yīng)時間建議14：30-15：00，以及17：15-17：40，活動開始則停止冷餐供應(yīng)，但提供飲品和水。避免活動過程中客戶來回走動破壞現(xiàn)場氣氛。u

6、 活動現(xiàn)場建議請樂隊伴奏，主要在活動開始前等候區(qū)演奏、活動期間配樂以及活動結(jié)束后冷餐區(qū)演奏。u 拍賣物品主要由開發(fā)商和業(yè)主提供。開發(fā)商拍賣物品建議珍品茅臺、ipad、ipone等，拍賣物品數(shù)量建議不超過5個，業(yè)主提供拍賣物品不超過2個。u 拍賣業(yè)主紀(jì)念品建議參照抽獎三等獎獎品。u 到場禮品建議抽紙，也可參考抽紙+洗衣粉/抽紙+毛絨公仔。八、獎項及獎品建議特等獎： 1名 3000元（數(shù)碼相機(jī)等）+價值30000元購房優(yōu)惠券（可在開盤購房享受折扣的同時外加直接低扣房款）或三年物業(yè)費(fèi)（老業(yè)主可選）一等獎： 2名 2000元（迷你洗衣機(jī)等）+價值20000元購房優(yōu)惠券（可在開盤購房享受折扣的同時外加直

7、接低扣房款）或兩年物業(yè)費(fèi)（老業(yè)主可選）二等獎： 3名 1000元（電磁爐等）+價值10000元購房優(yōu)惠券（可在開盤購房享受折扣的同時外加直接低扣房款）或一年物業(yè)費(fèi)（老業(yè)主可選）三等獎： 5名 500元（電吹風(fēng)等）+價值5000元購房優(yōu)惠券（可在開盤購房享受折扣的同時外加直接低扣房款）參與獎： 10名 100元（洗護(hù)套裝）+價值5000元購房優(yōu)惠券（可在開盤購房享受折扣的同時外加直接低扣房款）九、現(xiàn)場道具準(zhǔn)備類別項目到位時間接待類（嘉賓與客戶分開）簽到本、簽到筆(各2支)12月16日大禮品、小禮品12月15日樓書、手提袋12月12日前確認(rèn)是否要加印視覺類氣拱門（1個）12月16日彩飄氣球（8個）

8、、花籃（20個）、彩旗（若干）、紅地毯12月16日舞臺背景噴繪12月15日制作完畢，16日晚安裝完畢售樓處入口噴繪、易拉寶噴繪12月15日制作完畢，16日晚安裝完畢指示系統(tǒng)牌12月15日制作完畢，16日晚安裝完畢“華富世家教育慈善拍賣會暨產(chǎn)品說明會”字樣橫幅（1條）12月15日制作完畢，16日晚安裝完畢設(shè)備類筆記本電腦（1臺）、投影設(shè)備（1套）12月16日嘉賓座位牌（數(shù)個）12月16日接待臺（1個）、演講臺（2個）、禮品發(fā)放處（2處）12月16日臺面鮮花、嘉賓胸花數(shù)朵12月16日十、活動準(zhǔn)備序號內(nèi)容備 注時間活動準(zhǔn)備聯(lián)系嘉賓確定嘉賓名單及人員組成，確認(rèn)被邀請嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)名單12月13日前落實聯(lián)系

9、媒體確認(rèn)到場媒體12月13日前落實主持人聯(lián)系聯(lián)絡(luò)、確定、活動流程及串詞溝通12月13日前落實禮儀小姐和樂隊另聘禮儀小姐和樂隊12月14日前落實攝影師聯(lián)絡(luò)、確定人員及工作內(nèi)容安排12月13日前落實人數(shù)確認(rèn)核實邀請人員，媒體、工作人員、賓客，安排席位12月15日前落實聯(lián)絡(luò)嘉賓、客戶電話、短信告知活動信息12月14日禮品采購確定與會人員的數(shù)量12月15日前落實冷餐預(yù)約聯(lián)系冷餐制作單位和餐標(biāo)12月15日前落實各講話稿確定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主12月14日主持人串詞按活動流程順序12月15日講解資料內(nèi)審關(guān)于項目規(guī)劃，建筑，物業(yè)闡述12月14日會場用品訂購簽到本、簽到筆、鮮花、胸花等12月16

10、日前落實新聞通稿產(chǎn)品說明會的現(xiàn)場情況報道12月19日現(xiàn)場包裝場地布置音響設(shè)備，會場布置規(guī)范要求、費(fèi)用等12月16日現(xiàn)場布置物料彩飄氣球、花籃、彩旗、氣拱門等數(shù)量及布置時間約定12月16日設(shè)計制作指示系統(tǒng)、舞臺背景等12月12日設(shè)計完畢，15日制作完畢系列報紙廣告活動預(yù)告設(shè)計12月12日設(shè)計完畢會場系列背景主席臺、主入口12月16日包裝完畢指示系統(tǒng)易拉寶、桌牌、入口等12月12日設(shè)計完畢，15日制作完畢禮券抽獎券設(shè)計特、一、二、三等獎、參與獎12月12日設(shè)計完畢，15日制作完畢各領(lǐng)獎券設(shè)計特、一、二、三等獎、參與獎、到場禮品12月12日設(shè)計完畢，15日制作完畢十一、費(fèi)用預(yù)算項目費(fèi)用（元）備注嘉賓及媒體邀請15000以30人計算獎品及禮品費(fèi)用獎品費(fèi)用28500禮品費(fèi)用50000按500人計算主持人邀請3000具有一定知名度設(shè)備租用投影租用50