學(xué)生檔案知識(shí)講座

1、高校學(xué)生檔案知識(shí)高校學(xué)生檔案知識(shí)講座講座關(guān)于學(xué)生檔案關(guān)于學(xué)生檔案，你了解多少？你了解多少？你有什么問題？你有什么問題？目錄目錄人事檔案人事檔案什么是人事檔案什么是人事檔案? ?有何作用有何作用? ?與學(xué)生檔案有何關(guān)系與學(xué)生檔案有何關(guān)系? ?您關(guān)注了自己的人事檔案嗎您關(guān)注了自己的人事檔案嗎? ? 定義定義: :記錄一個(gè)人的記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件等個(gè)人情況的文件材料材料. .人事檔案的作用人事檔案的作用憑證、依據(jù)憑證、依據(jù)和參考的作用和參考的作用個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)；個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)；與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)

2、保障、組與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用；織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用；入職審查、報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位時(shí)入職審查、報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位時(shí)的政審，流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜的政審，流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等及婚姻狀況證明等員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核等員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核等等。等。人事檔案與學(xué)生檔案人事檔案與學(xué)生檔案學(xué)生檔案的定義：是大學(xué)生在校期間的學(xué)生檔案的定義：是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。拔

3、、任用、考核的主要依據(jù)。大學(xué)生畢業(yè)后，將檔案移交該生的就業(yè)大學(xué)生畢業(yè)后，將檔案移交該生的就業(yè)單位或委托人才交流機(jī)構(gòu)管理單位或委托人才交流機(jī)構(gòu)管理, ,這時(shí)的這時(shí)的學(xué)生檔案正式成為人事檔案。高校學(xué)生學(xué)生檔案正式成為人事檔案。高校學(xué)生檔案也是國(guó)家人事檔案的組成部分檔案也是國(guó)家人事檔案的組成部分. .學(xué)生檔案的內(nèi)涵及作用學(xué)生檔案的內(nèi)涵及作用內(nèi)涵：人事檔案的組成部分，是有價(jià)值內(nèi)涵：人事檔案的組成部分，是有價(jià)值的原始記錄。的原始記錄。從高中開始建立，有學(xué)籍從高中開始建立，有學(xué)籍卡、畢業(yè)登記表、招生報(bào)名表、體檢表、卡、畢業(yè)登記表、招生報(bào)名表、體檢表、成績(jī)單、實(shí)習(xí)鑒定表、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲成績(jī)單、實(shí)習(xí)鑒定表、黨

4、團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料等。材料等。畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證( (就業(yè)介紹就業(yè)介紹信信) )白聯(lián)等。白聯(lián)等。 作用：非常作用：非常重要重要，在你以后各種重要的，在你以后各種重要的人生關(guān)口人生關(guān)口都離不了！如升學(xué)、求職、考都離不了！如升學(xué)、求職、考試、轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、試、轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算等工齡計(jì)算等. .畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的功能的功能落實(shí)工作關(guān)系的功能：落實(shí)工作關(guān)系的功能：到接收單位報(bào)到的憑證，用人單位到接收單位報(bào)到的憑證，用人單位以畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證為依據(jù)，以畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證為依據(jù)，辦理接收畢業(yè)生有關(guān)事宜；辦理接收畢業(yè)生有關(guān)事宜；證明身份的功能：

5、證明持證的畢業(yè)證明身份的功能：證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生遷移戶口的功能：公安機(jī)關(guān)憑畢遷移戶口的功能：公安機(jī)關(guān)憑畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證辦理落戶事宜；業(yè)生就業(yè)報(bào)到證辦理落戶事宜；畢業(yè)學(xué)校憑畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證畢業(yè)學(xué)校憑畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證辦理檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移手續(xù)；辦理檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移手續(xù)；人事代理功能：人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔人事代理功能：人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明；的證明；保護(hù)和維護(hù)普通高校畢業(yè)生權(quán)益的保護(hù)和維護(hù)普通高校畢業(yè)生權(quán)益的功能功能報(bào)到證報(bào)到證副本副本是存入個(gè)人檔案的必備是存入個(gè)人檔案的必備材料。材料。缺檔、滯檔原因及缺檔、滯檔原因及后果后果原因：原因：管理不規(guī)

6、范，重視程度不夠管理不規(guī)范，重視程度不夠畢業(yè)生的應(yīng)知度不夠畢業(yè)生的應(yīng)知度不夠后果后果：個(gè)人利益無法得到保證個(gè)人利益無法得到保證 轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造計(jì)算、繼續(xù)深造( (如出國(guó)、考研如出國(guó)、考研) )、考公、考公務(wù)員等務(wù)員等學(xué)生檔案管理的政策依據(jù)學(xué)生檔案管理的政策依據(jù)高等學(xué)校檔案管理辦法高等學(xué)校檔案管理辦法流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定海南省人事代理暫行辦法海南省人事代理暫行辦法 海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理工作規(guī)范海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理工作規(guī)范（暫行）（暫行）高等學(xué)校檔案管理辦法高等學(xué)校檔案管理辦法2008年，教

7、育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布27號(hào)令高等學(xué)校檔案管理辦法,規(guī)定：學(xué)生類檔案主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。 流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定定流動(dòng)人員人事檔案包括:待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案等；流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上 ( 含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的

8、地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。 海南省人事代理暫行辦法海南省人事代理暫行辦法 海南省人事代理暫行辦法海南省人事代理暫行辦法 （瓊?cè)耍ō側(cè)藙诒诒?0021992002199號(hào)）規(guī)定：號(hào)）規(guī)定： 人事代理是人事代理是指政府人事行政部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人才指政府人事行政部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)接受用人單位或個(gè)人委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)接受用人單位或個(gè)人委托，代理其人事業(yè)務(wù)與人事業(yè)務(wù)相關(guān)的其，代理其人事業(yè)務(wù)與人事業(yè)務(wù)相關(guān)的其他事宜。他事宜。海南省人力資源開發(fā)局人才管理服務(wù)處職能之一：人事代理其工作職責(zé)之一是：代管人事檔案，做好人事檔案的接收，轉(zhuǎn)出，檔案材料的收集歸卷及整理裝訂，向有關(guān)

9、單位提供借閱、查詢及出具與檔案有關(guān)的證明；為接受人事代理服務(wù)人員辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資、職稱申報(bào)、出境政審、社會(huì)保險(xiǎn)、戶糧關(guān)系、黨(團(tuán))組織關(guān)系等手續(xù)，等等。 海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理工作海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理工作規(guī)范（暫行）規(guī)范（暫行）20112011年年5 5月份，學(xué)校發(fā)布了海南月份，學(xué)校發(fā)布了海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理工作規(guī)范（暫醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理工作規(guī)范（暫行）行）學(xué)生檔案的管理逐步走向規(guī)范化。學(xué)生檔案的管理逐步走向規(guī)范化。學(xué)生檔案的學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容歸檔內(nèi)容和時(shí)間和時(shí)間歸檔內(nèi)容：歸檔內(nèi)容：高中階段材料、學(xué)籍卡（學(xué)籍變更材高中階段材料、學(xué)籍卡（學(xué)籍變更材料）料）成績(jī)單、畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定、體檢表成

10、績(jī)單、畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定、體檢表畢業(yè)生登記表、報(bào)到證（副聯(lián)）畢業(yè)生登記表、報(bào)到證（副聯(lián)）黨團(tuán)材料黨團(tuán)材料獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分及撤銷處分材料獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分及撤銷處分材料其它有價(jià)值的材料其它有價(jià)值的材料歸檔時(shí)間歸檔時(shí)間歸檔要求歸檔要求完整、真實(shí)，辦理完畢、簽署完備完整、真實(shí)，辦理完畢、簽署完備字跡耐久、不允許涂改字跡耐久、不允許涂改整理有序整理有序 按學(xué)號(hào)由小到大排序，按學(xué)號(hào)由小到大排序，各班各班負(fù)責(zé)裝檔負(fù)責(zé)裝檔移交移交交接清單交接清單學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞學(xué)生學(xué)生畢業(yè)、升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)畢業(yè)、升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出、出國(guó)、開除或死亡等國(guó)、開除或死亡等學(xué)籍變動(dòng)學(xué)籍變動(dòng)，檔案，檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)給新的主管單位。應(yīng)及

11、時(shí)轉(zhuǎn)給新的主管單位。原籍：原籍：入學(xué)前戶籍所在市或縣的人才人才機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)明確人事檔案管理的部門明確人事檔案管理的部門暫未就業(yè)，落實(shí)檔案托管單位暫未就業(yè)，落實(shí)檔案托管單位（報(bào)到的（報(bào)到的人事勞動(dòng)部門或其它）人事勞動(dòng)部門或其它）獲知獲知接收檔案的接收檔案的單位全稱、詳細(xì)地址單位全稱、詳細(xì)地址，報(bào)給檔案館報(bào)給檔案館檔案接收單位必須有檔案接收單位必須有人事檔案管理權(quán)人事檔案管理權(quán)（國(guó)有企事業(yè)單位）（國(guó)有企事業(yè)單位）檔案存放學(xué)校的須知檔案存放學(xué)校的須知暫時(shí)沒有就業(yè)暫時(shí)沒有就業(yè)與學(xué)校辦理檔案與學(xué)校辦理檔案寄存協(xié)議寄存協(xié)議檔案可在校檔案可在校免費(fèi)免費(fèi)保管保管2 2年年轉(zhuǎn)遞手續(xù)轉(zhuǎn)遞手續(xù)有效證件有效證件如身份證或畢業(yè)證書（本人）如身份證或畢業(yè)證書（本人）委托書委托書及雙方的身份證復(fù)印件及雙方的身份證復(fù)印件（代辦）（代辦）調(diào)檔函調(diào)檔函（與報(bào)到證上所指向的接收單位（與報(bào)到證上