現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心自查自評(píng)情況報(bào)告

1、http:/we 4d1314791711cc7917b6.html淺析房地產(chǎn)工程造價(jià)的控制與管理現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心自查自評(píng)情 況報(bào)告淺談軟弱地基處理方法-張培康-內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳：我院系內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳直接舉辦和管理的公立高等傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院。二00三年九月以來，我們先后與廈門大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教 育學(xué)院聯(lián)合開辦了遠(yuǎn)程教育， 并設(shè)立了廈門大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育湖南大眾傳媒技術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)中心（已批），西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育湖南大眾傳媒技術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)中心（待批）?，F(xiàn)開設(shè)的專業(yè)有金融學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等?，F(xiàn)有在籍在讀的網(wǎng)絡(luò)學(xué)生345人。根據(jù)教育部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)

2、中心暫行管理辦法（高教廳20032號(hào)）和內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳內(nèi)蒙古自治區(qū)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心評(píng)估實(shí)施辦法（試行）（湘教發(fā)200466號(hào)），我們對(duì)本 學(xué) 習(xí)中心”的工作進(jìn)行了回顧總結(jié)，對(duì)全面建設(shè)進(jìn)行了自查自評(píng)。 現(xiàn)將我們自查 自評(píng)情況作出報(bào)告，以懇求省教育行政主管部門的指導(dǎo)和專家組的監(jiān)評(píng)。一、辦學(xué)行為 我們 學(xué)習(xí)中心”是根據(jù)廈門大學(xué)和西南科大的委托，報(bào)請(qǐng)省教育廳批準(zhǔn)的，（西科大網(wǎng)絡(luò)教育湖南大眾傳媒技術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)中心待批）。學(xué)習(xí)中心”建 立以來，我們的辦學(xué)目的明確，目標(biāo)準(zhǔn)確，思路清晰，行為規(guī)范，能夠經(jīng)得起檢查和考察。主要體現(xiàn)在六個(gè)方面：第一，學(xué)院把 學(xué)習(xí)中心”列入了整體規(guī)劃。我院學(xué)習(xí)中心”的設(shè)立

3、是報(bào)請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意認(rèn)定的。學(xué)院把 學(xué)習(xí)中心”列入了學(xué)院建設(shè)的整體規(guī)劃，擺上了年度工作的議事日程。學(xué)院黨委副書記，院長馮一粟同志主管遠(yuǎn)程教育工作。學(xué)院的遠(yuǎn)程教育與全日制教學(xué)相互協(xié)調(diào)，共同發(fā)展，做到了與學(xué)院年度工作同計(jì)劃、同研究、同部署、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比、同保障。院領(lǐng)導(dǎo)還 2經(jīng)常深入 學(xué)習(xí)中心”調(diào)查了解遠(yuǎn)程教育的辦學(xué)思路，辦學(xué)方法，辦 學(xué)保障和教學(xué)質(zhì)量等。并為遠(yuǎn)程教育工作排憂解難。第二，中心”負(fù)責(zé)人能準(zhǔn)確把握辦學(xué)思想、理念和規(guī)律。一是指導(dǎo)思想明確。我們把現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育視為一種嶄新的教育手段，視為培養(yǎng)造就人才的重要舉措。因此，我們?cè)谵k學(xué)指導(dǎo)思想上重點(diǎn)突出了三個(gè)堅(jiān)持”：即堅(jiān)持把三個(gè)育人”和三個(gè)面向

4、”作為辦學(xué)的指導(dǎo)思想；堅(jiān)持把國家教育工作的路線、方針、政策作為辦學(xué)的根本依據(jù)；堅(jiān)持把主辦學(xué)校的規(guī)章、制度和要求作為辦學(xué)的基本準(zhǔn)則。注重把好辦學(xué)方向、生員質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量三關(guān)。二是熟悉基本規(guī)律和理念。在開展遠(yuǎn)程教育工作中，我們始終堅(jiān)持以人為本，質(zhì)量立校，創(chuàng)新興校和資源共享”的理念，把培養(yǎng)崗位型、技能型和應(yīng)用型人才作為辦學(xué)目標(biāo)。實(shí)踐中，著重掌握遠(yuǎn)程教育的主要任務(wù)，教學(xué)模式、管理體系、教學(xué)手段、保障條件等。三是具備較高的綜合素質(zhì)。我們學(xué)習(xí)中心”的負(fù)責(zé)人由學(xué) 院成教部領(lǐng)導(dǎo)兼任。該同志是一名正處級(jí)干部，本科學(xué)歷，組織管理能力強(qiáng)，協(xié)同服務(wù)精神好，能勝任 學(xué)習(xí)中心”的領(lǐng)導(dǎo)工作。第三，辦學(xué)行為符合國家規(guī)定。我們

5、堅(jiān)持依法辦學(xué)，依法治教，把國家的 政策規(guī)定視為辦學(xué)的靈魂，融會(huì)貫通辦學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)形勢，我們注意處理好社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，國家利益與個(gè)人利益的辯證關(guān)系，牢牢 把握教書育人這根主弦。 “學(xué)習(xí)中心 ”設(shè)立以來， 我們?cè)谵k學(xué)行為上做到了 “三 無 ”： 即無以校外學(xué)習(xí)中心的名義舉辦其他教學(xué)活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)；無以校外學(xué) 習(xí)中心名義發(fā)放畢 （結(jié)）業(yè)證書和培訓(xùn)資格證書；無設(shè)置站外站、站外點(diǎn)的行 為。嚴(yán)肅了政策規(guī)定 ,維護(hù)了主 辦學(xué)校的權(quán)益。 第四，招生工作規(guī)范有序。 招生是遠(yuǎn)程教育的基礎(chǔ)性工作。 面對(duì)市場上的 生 員爭奪戰(zhàn)，我們始終堅(jiān)持 “政策在胸，紀(jì)律在握，積極工作，嚴(yán)守法紀(jì)，實(shí) 3 事求

6、是，擇優(yōu) 招錄 ”的基本原則。在實(shí)踐中做到了 “三實(shí) ”、 “三不”：即實(shí) 事求是地張貼主辦學(xué)校提供的 招生廣告；實(shí)事求是地進(jìn)行口頭宣傳；實(shí)事求是 地把握入學(xué)者的條件；不搞跨省宣傳和招 生；不搞誤導(dǎo)錯(cuò)導(dǎo)和誘導(dǎo)招生廣告； 不把不符合條件的學(xué)生招收入學(xué)。 第五，按照政策規(guī) 定收費(fèi)。我們始終不渝地嚴(yán)守國家的政策規(guī)定，在收費(fèi) 工作中牢牢把握 “三條依據(jù) ”：一是 當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門的名文規(guī)定，二是主辦學(xué)校 當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門的名文規(guī)定，三是主辦學(xué)校的名文 規(guī)定。堅(jiān)持做到 “三不 ”：即 不擅自擴(kuò)大收費(fèi)項(xiàng)目；不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；不搞無政策依據(jù) 的收費(fèi)。 近年來， 我們沒有出現(xiàn)任何違規(guī)收費(fèi)的現(xiàn)象， 也沒有收到任何學(xué)生

7、的投訴。 第六， 經(jīng)常開展教育研究?，F(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是一種嶄新的教學(xué)方式和手段。 我們開展遠(yuǎn)程教育起步 晚，經(jīng)驗(yàn)不足。為了提高辦學(xué)質(zhì)量我們堅(jiān)持在實(shí)踐中學(xué)， 在學(xué)習(xí)中，做到教學(xué)與研究有機(jī) 結(jié)合，不斷增強(qiáng)辦學(xué)能力。具體抓了 “兩個(gè)環(huán) 節(jié) ”：一是堅(jiān)持從書本上學(xué)習(xí)。我們訂購了遠(yuǎn) 程教育的資料，要求所屬人員利 用業(yè)余時(shí)間抓好自學(xué)，把遠(yuǎn)程教育的目的、要求、方法、 標(biāo)準(zhǔn)等滲透在腦海里， 聯(lián)系在工作中，使教育者先受教育。二是組織業(yè)務(wù)研究。我們每半 年要組織召 開一次遠(yuǎn)程教育工作業(yè)務(wù)研討會(huì)， 重點(diǎn)學(xué)習(xí)政策規(guī)定， 兄弟單位的做法、 經(jīng)驗(yàn)， 解剖自己的工作學(xué)習(xí)，研究教育措施、辦法。通過學(xué)習(xí)研究，豐富了知識(shí)，開 拓了視

8、野， 增強(qiáng)了做好遠(yuǎn)程教育的責(zé)任感和事業(yè)心。 二、 機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施 我們把機(jī)構(gòu)設(shè)置，人員 配備，設(shè)備設(shè)施的建設(shè)， 作為辦好遠(yuǎn)程教育的硬件 來抓，并采取了一些行之有效的措施。 第 七，管理服務(wù)機(jī)構(gòu)健全。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，我們采取了兩個(gè)辦法。一是管 理機(jī)構(gòu)合署辦公。 我們把 “學(xué)習(xí)中心 ”和成人教育部合署辦公， 一套人馬， 整 4 體運(yùn)作。 成教部設(shè)有學(xué)工科 （含 招辦、自考辦） 、教務(wù)科、綜合科、師訓(xùn)科和 財(cái)務(wù)室。 “學(xué)習(xí)中心 ”的各項(xiàng)工作均分類歸屬科 室管理。二是服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)口掛 勾。遠(yuǎn)程教育從技術(shù)、設(shè)備、場地、人員的保障主要是網(wǎng)絡(luò) 建設(shè)。為了便于工 作又不臃腫機(jī)構(gòu)， 我們把辦學(xué)的技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)機(jī)構(gòu)

9、掛靠在 “融智公司 ”， 這 樣做既實(shí)行資源共享， 又保障了教學(xué)工作。 第八，人員整體素質(zhì)較高。我院遠(yuǎn)程教育專 管人員在編 7 人，其中書記 （主 任）1 人，學(xué)生管理 2 人，教務(wù)管理 2 人，綜合管理 2 人。 管理人員中本科以 上學(xué)歷 6 人（含碩研在讀 1 人）占 89.5%；具有中級(jí)以上技術(shù)職稱 5 人， 占 70.1% ， 黨員 4 人，科級(jí)以上干部 4 人，懂計(jì)算機(jī)基本理論與操作的 4 人，各占 59%。 在辦學(xué)中，我們嚴(yán)格按照主辦學(xué)校的規(guī)定和要求，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)各環(huán)節(jié)的管理，未發(fā)生任何違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。目前我院管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，職能的發(fā)揮，隊(duì)伍的 素質(zhì)基本與辦學(xué)規(guī)模相 適應(yīng)。 第九，建

10、立教師輔導(dǎo)機(jī)制。聘請(qǐng)配備輔導(dǎo)教師，實(shí)行對(duì)口輔導(dǎo)是增大教學(xué) 效果，確 保教學(xué)質(zhì)量的重要措施。我們 “學(xué)習(xí)中心 ”開設(shè)的專業(yè)主要是金融、 經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)。 我們?cè)诮處熭o導(dǎo)機(jī)制上實(shí)行資源共享和對(duì)口保障.從學(xué) 院經(jīng)管系、財(cái)會(huì)系、網(wǎng)絡(luò)傳媒系聘請(qǐng)了 10 余名教授或副教授，作為遠(yuǎn)程教育 的兼職輔導(dǎo)老師。較好地發(fā)揮了輔導(dǎo)，指導(dǎo)和答 疑的作用，受到學(xué)生歡迎。 第十，實(shí)訓(xùn)條件十分優(yōu)越。我院是一所新建的高職院校。建院 伊始就注重 了教學(xué)與實(shí)訓(xùn)條件的配套建設(shè)。 學(xué)院現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)樓 3 棟，已建成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、 廣播教學(xué)系統(tǒng)、電視教學(xué)系統(tǒng)、投影教學(xué)系統(tǒng)、語言教學(xué)系統(tǒng)、圖書電子采編、 借閱和閱 覽系統(tǒng)。裝備有先進(jìn)的電

11、視直播室、多媒體實(shí)驗(yàn)室、語言室、播音實(shí) 驗(yàn)室（微格教室）等。 建立了簡易的模擬銀行。同時(shí)，學(xué)院還把內(nèi)蒙古自治區(qū)教育信 息中心、創(chuàng)智軟件園、長沙 市商業(yè)銀行、湖南教育電視臺(tái)、 學(xué)院融智公司等作 5 為學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。 第十一， 網(wǎng) 絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)較高。我院從建校開始， 十分注重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息 傳輸工作。 2003 年以前，學(xué) 院校園網(wǎng)全部開通，不僅南、北兩院融為一體， 而且使教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、服務(wù)區(qū)、生活區(qū)、 實(shí)驗(yàn)區(qū)全方位地勾通。 目前我們教 學(xué)局域網(wǎng)在 100M 以上， 局域網(wǎng)與公網(wǎng)連接出口帶寬為 10M 。同時(shí)，建成了遠(yuǎn) 程教育單向地面衛(wèi)星接收站。 第十二，專用服務(wù)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常。我院 購置安裝了

12、 8 臺(tái)教學(xué)專用服務(wù)器，且 技術(shù)性能良好，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。 8 臺(tái)服務(wù)器的配置是北院 3 臺(tái)，南院 5 臺(tái)。從功能、 數(shù)量上都滿足了教學(xué)需要。 第十三，存儲(chǔ)設(shè)備保障到位。我 們學(xué)院在加強(qiáng)局域網(wǎng)建設(shè)的同時(shí)，注重考 慮各類學(xué)生，各種專業(yè)的教學(xué)和學(xué)習(xí)需要。在我 們安配的 8 臺(tái)服務(wù)器中，有 2 臺(tái)列入遠(yuǎn)程教學(xué)專用。而且提供了可供遠(yuǎn)程教育學(xué)生訪問和 使用的各類遠(yuǎn)程的 課件。 第十四， 教學(xué)設(shè)施配套完善。我院比較注重教學(xué)設(shè)施的建設(shè)， 尤 其在兩個(gè) 方面富有成效。 一是建立和完善了一定規(guī)模和容量的多媒體教室。 目前學(xué)院共 建 有具有符合教學(xué)要求的多媒體教室 13 間，可容納約 2500 學(xué)生上課。 其中大 型多

13、媒體教室 4 間，每間能容納 350 人；中型多媒體教室 6 間，每間能容納 150 人；小型多媒體教室 3 間，每間能容納 60 人。多媒體教室配備有教學(xué)電 腦，投影設(shè)備，音響設(shè)備和相應(yīng)的教學(xué) 用具。學(xué)院現(xiàn)有各類圖書、資料 16 萬 冊(cè)，年內(nèi)擬購 30 萬冊(cè)?，F(xiàn)已安排購置經(jīng)費(fèi) 600 萬 元，預(yù)計(jì)年底圖書資料可達(dá) 46 萬冊(cè)。我院圖書資料涵蓋傳媒、金融、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、社科等 各方面。 第十五，聯(lián)網(wǎng)電腦數(shù)量充足?，F(xiàn)在我院所有的計(jì)算機(jī)均連接了校園網(wǎng)和局 域網(wǎng)。 全院現(xiàn)有聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)教室 12 間，其中北院 10 間，南院 2 間，每間配備 6 計(jì)算機(jī) 50 臺(tái)， 可容納 600 學(xué)生上課。 第十六，

14、教學(xué)平臺(tái)建設(shè)良好。我們?cè)陂_辦遠(yuǎn)程教學(xué)過程中，充分利 用網(wǎng)絡(luò) 資源為學(xué)生提供四個(gè)方面的支持： 一是提供教學(xué)課件， 實(shí)行在線教學(xué)； 二是提 供教 學(xué)光盤，實(shí)行離線教學(xué)；三是實(shí)行輔導(dǎo)置疑，實(shí)行直觀教學(xué)；四是布置網(wǎng) 上作業(yè)，實(shí)行監(jiān) 控教學(xué)。 第十七，注重教學(xué)設(shè)施投入。為了給教學(xué)工作創(chuàng)造良好的條件，我們把教 學(xué)設(shè)施 設(shè)備的建設(shè)作為重點(diǎn)工作來抓。 2003 年我們投資 2 萬元，建立了單向 衛(wèi)星地面接收站。 今年，我們投資 2 萬元，完善了衛(wèi)星接收站的設(shè)備，購置了 電腦桌（椅）各 60 張。學(xué)院 擬投資 600 萬元購置各類圖書資料。 第十八，其它保障工作到位。我院在從嚴(yán)治學(xué)，依法 辦學(xué)的同時(shí)，注重做 好

15、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生及信息管理等工作。學(xué)院成立了保衛(wèi)處，南北兩 院設(shè)立了 管委會(huì)。 建立了一支以學(xué)生為主體的消防隊(duì)伍， 每年均組織 2 次消防知識(shí)學(xué)習(xí) 培 訓(xùn)。南北兩院均設(shè)有醫(yī)務(wù)室， 配備了 10 名醫(yī)務(wù)人員。 我們對(duì)院內(nèi)管理和衛(wèi) 生工作抓得緊， 逢年過節(jié)均要進(jìn)行消防、安全和衛(wèi)生工作大檢查。 第十九，網(wǎng)上學(xué)習(xí)管理落實(shí)。為了督促 學(xué)生的學(xué)習(xí)， 我們建立且落實(shí)了網(wǎng) 上學(xué)習(xí)監(jiān)管制度。 此項(xiàng)工作由教務(wù)科具體負(fù)責(zé)。 第二十， 作業(yè)輔導(dǎo)基本完成。為了強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣，提高學(xué) 習(xí)效果，我們與主辦學(xué)校 協(xié)商，建立了學(xué)生網(wǎng)上作業(yè)與輔導(dǎo)制度。作業(yè)輔導(dǎo)工 作主要是由主辦學(xué)校負(fù)責(zé)。 三、 教 學(xué)管理 我們把從嚴(yán)

16、治教， 從嚴(yán)治學(xué)有機(jī)結(jié)合起來， 注重師生互動(dòng)， 強(qiáng)化教學(xué)管理， 使遠(yuǎn)程 教育確實(shí)辦出特色，辦出質(zhì)量，辦出成效。 第二十一，嚴(yán)格考務(wù)工作管理。我們對(duì)考試工 作抓得較嚴(yán)較細(xì)，做到了組 7 織規(guī)范，管理嚴(yán)格，考風(fēng)嚴(yán)肅，考紀(jì)嚴(yán)明。重點(diǎn)做了五項(xiàng)工 作：一是提前通知。 把考試的科目、時(shí)間、場地、要求和注意事項(xiàng)告知學(xué)生，使學(xué)生及早 做好考試 準(zhǔn)備。 二是成立組織。 每次考試都成立了監(jiān)考小組， 組長由 “學(xué)習(xí)中心 ”負(fù)責(zé) 人擔(dān) 任，組員由主辦學(xué)校和 “學(xué)習(xí)中心 ”教師組成。考前組織開會(huì)，明確職責(zé)， 強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，并制 發(fā)監(jiān)考安排表。三是布置考場。每次考試前我們均按 30 人的 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置考場，并建立了雙 人監(jiān)考制度

17、。四是加強(qiáng)保密。我們建立和落實(shí)了考 務(wù)保密制度，設(shè)立了考卷保密柜，做到 臨考啟封，收卷封存。五是反復(fù)核查。 監(jiān)考人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，考前、考中、考后我們均要進(jìn) 行考號(hào)、考生、考位、考卷 的核對(duì)，及時(shí)糾正和處理代考， 漏考現(xiàn)象。今年八月， 廈大 2004 年秋季金融 專業(yè)專升本入學(xué)考試， 有一代考現(xiàn)象， 我們當(dāng)即將其驅(qū)逐出考場， 維護(hù)了考場 紀(jì) 律。 第二十二，教學(xué)方法靈活多樣。我們?cè)谶h(yuǎn)程教育工作中，注重處理教與學(xué)、 師與生的 相互關(guān)系，提倡能者為師，以強(qiáng)幫弱，取長補(bǔ)短。一是師生互動(dòng)。我 們堅(jiān)持教中有學(xué)，學(xué) 中有教。尤其對(duì)學(xué)生提出的重點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)問題老師認(rèn) 真負(fù)責(zé)的解答和指導(dǎo)。老師在教 學(xué)中還注重采

18、取提問式和研討試等方法，給學(xué) 生創(chuàng)造獨(dú)立思考和互相切磋的機(jī)會(huì)，活躍教學(xué)氣氛，增強(qiáng)教學(xué)工作的趣味性。 二是小組互動(dòng)。我們根據(jù)教學(xué)班的人員情況，合理編班 編組，成立了班委會(huì)， 選配了班干部和學(xué)習(xí)組長。每個(gè)學(xué)習(xí)小組又成為一個(gè)協(xié)助組，遇到 難題共同研 討，共同會(huì)診，群力攻關(guān)。三是座談?dòng)懻摗Ｎ覀兘?jīng)常組織召開座談和研討會(huì)， 收 集情況，征求意見，讓師生在一塊共同研討，學(xué)術(shù)交流，起到了助學(xué)的效果。 四、日常管 理第二十三，主辦學(xué)校嚴(yán)格管理。在開展遠(yuǎn)程教育的實(shí)踐中，主辦學(xué)校始終堅(jiān)持了對(duì)“學(xué)習(xí)中心”的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)管。具體抓了四項(xiàng)工作：一 8 是建站前，各主辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)建站單位進(jìn)行了認(rèn)真的考察論證，兩校

19、的主要領(lǐng) 導(dǎo)親臨我院視察，根據(jù)建站條件逐項(xiàng)進(jìn) 行了論證把關(guān)。二是制發(fā)了一系列的規(guī) 章制度，涵蓋入學(xué)管理，教學(xué)管理，考務(wù)管理，學(xué) 籍管理和日常管理各個(gè)方面， 同時(shí)制發(fā)了學(xué)生手冊(cè)，招生簡章等。要求和強(qiáng)調(diào)“學(xué)習(xí)中心”必須認(rèn)真貫徹執(zhí) 行。三是派員進(jìn)行監(jiān)管。 主辦學(xué)校除派遣教師輔導(dǎo)監(jiān)考外， 還常派員對(duì)“學(xué) 習(xí)中心”的辦學(xué)情況，辦學(xué)質(zhì)量，辦學(xué)規(guī)模，辦學(xué)條件進(jìn)行檢查，尤其對(duì)各科目的考試情況進(jìn)行復(fù)查。四是及時(shí)召開年會(huì)。每年主辦學(xué)校要組織召開一次年會(huì)， 對(duì)辦學(xué)情況進(jìn)行分 析總結(jié)，肯定成績，提出問題，組織整改，并及時(shí)推廣典型 和經(jīng)驗(yàn)，起到既加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，又 互相學(xué)習(xí)的目的。 第二十四，檔案管理完整規(guī)范。我們根據(jù)主辦學(xué)校的要求，結(jié)合自身實(shí) 際和教學(xué)需要，組織并建立了完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案， 主要包括教學(xué)計(jì)劃檔案、 授課計(jì)劃檔 案、考試成績檔案、學(xué)籍管理檔案、師資工作檔案等。同時(shí)，我們還 協(xié)助主辦學(xué)校加強(qiáng)了 對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理，沒有發(fā)生任何錯(cuò)辦、漏辦和誤辦的現(xiàn) 象，保證了學(xué)生準(zhǔn)時(shí)入學(xué)，準(zhǔn)時(shí) 注冊(cè)，準(zhǔn)時(shí)畢業(yè)。 第二十五，虛心接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。我們學(xué)院是內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳的直屬 院校，能及時(shí)得到上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。開展遠(yuǎn)程教育以來，我們加強(qiáng)了請(qǐng)示報(bào)告， 及時(shí)征 求省教育廳和長沙市教育局的指導(dǎo)和指示。我們先后三次接受了省教育廳和 長沙市教育部 門的檢查、考核，及時(shí)參加了當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T的組織的年檢年 審。對(duì)上級(jí)教育部