工作圈快速使用手冊

1、工作圈移動辦公平臺快速使用手冊2015.3暢捷通信息技術(shù)股份有限公司使用電腦登錄網(wǎng)頁版本打開瀏覽器，地址欄訪問點(diǎn)擊右上角的“登錄”按鈕在登錄框中，錄入注冊手機(jī)或郵箱、密碼，點(diǎn)擊登錄；我在這兒如何登錄工作圈使用手機(jī)登錄移動APP首先，通過掃描二維碼下載安裝完成打開工作圈圖標(biāo)打開APP點(diǎn)擊“登錄”按鈕錄入注冊手機(jī)或郵箱完成登錄或?yàn)g覽器訪問http:/ Store和各大應(yīng)用商店，搜索“工作圈”下載如何登錄工作圈圈子發(fā)言展示圈子切換回首頁當(dāng)前圈子名稱搜索欄辦公應(yīng)用菜單通知欄系統(tǒng)菜單工作圈Web平臺圈子列表搜索欄創(chuàng)建、加入圈子消息列表發(fā)起群聊應(yīng)用列表系統(tǒng)菜單工作圈移動端通訊錄圈子&群聊&

2、企業(yè)高效溝通移動辦公協(xié)同工作公司內(nèi)部、項(xiàng)目內(nèi)部、部門之間、小組之間等各種協(xié)作配合，只需要根據(jù)需要，創(chuàng)建圈子，把大家邀請進(jìn)來，討論工作、分享文檔、反饋問題所有事情，都可以在圈子里得到解決。用工作圈，隨時發(fā)起群聊小組討論，可以通過文字、圖片、語音等多種形式進(jìn)行溝通，并且支持跨圈子互動，不限空間和時間。高效快速的達(dá)成共識?；酒髽I(yè)組織架構(gòu)，隨時發(fā)起請示、分派任務(wù)，讓辦公更自由，更有方便的請假、簽到、通訊錄等等豐富的辦公應(yīng)用。讓工作變得從未有過的輕松。建立圈子WEB工作平臺手機(jī)移動APP在左上角的菜單中，選擇“創(chuàng)建圈子”在右上角的菜單中，選擇“創(chuàng)建圈子”輸入圈子的名稱和描述選擇或上傳圈子LOGO確定邀

3、請權(quán)限控制點(diǎn)擊“確定”輸入圈子的名稱選擇或上傳圈子LOGO點(diǎn)擊“完成”或“創(chuàng)建并添加成員”邀請加入圈子WEB工作平臺在圈子列表選擇要操作的圈子，點(diǎn)擊右側(cè)圈子信息下方的“添加成員”，開始邀請。支持通過手工錄入“手機(jī)號碼/郵箱” 發(fā)起邀請，搜索選擇已加入的其它圈子中的“工作圈成員”發(fā)起邀請，或者通過搜索選擇已加入企業(yè)的“企業(yè)通訊錄” ，來發(fā)起邀請。新圈子創(chuàng)建完成會自動進(jìn)入邀請成員動作。手機(jī)移動APP在圈子列表選擇要操作的圈子，點(diǎn)擊右上方的圈子信息圖標(biāo)（兩個小人像），再選擇“添加成員”，開始邀請。與Web工作平臺相比，除支持“手機(jī)號碼/郵箱”、“工作圈成員”、“企業(yè)通訊錄”三種邀請方式外，還可以邀請

4、本地“手機(jī)通訊錄”的聯(lián)系人加入圈子（需要授權(quán)工作圈訪問手機(jī)通訊錄），或者將邀請信息分享到“選擇微信好友”（需安裝微信）。在圈子信息中，可以生成包含邀請信息的“圈子二維碼”，支持掃描加入。移除&退出&移交圈子WEB工作平臺在右側(cè)圈子信息下方的成員列表中找到要移除的成員，選擇“”執(zhí)行移除。在右側(cè)圈子信息中，如果不是圈主，則可以執(zhí)行“退出圈子”動作。在右側(cè)圈子信息中，選擇圈子配置（限圈主），可執(zhí)行移交圈主動作。手機(jī)移動APP點(diǎn)擊右上方的圈子信息圖標(biāo)（兩個小人像），再選擇“圈子成員”，在列表中找到要移除的成員，左滑操作，選擇移除。點(diǎn)擊右上方的圈子信息圖標(biāo)（兩個小人像），如果不是圈主，最

5、底端，有退出圈子按鈕。點(diǎn)擊右上方的圈子信息圖標(biāo)（兩個小人像），點(diǎn)擊圈子名稱（限圈主），進(jìn)入圈子信息維護(hù)頁，可執(zhí)行移交圈主動作。圈子發(fā)言有何用遇到問題需要幫助？發(fā)現(xiàn)問題想要討論？解決問題希望分享？沒有問題打算慶功？說你想說的，讀你沒說的。圈子發(fā)言如何用查看別人的發(fā)言時，可以直接評論，也可以選擇對對別人的評論進(jìn)行補(bǔ)充。想通知其它人來一起分享，評論中也可以TA。有人說出了你一直想說的，可以毫不猶豫豎起大姆指，給TA點(diǎn)“贊”。一次看不夠的話，還可以點(diǎn)“”收藏起來，方便以后重溫。發(fā)布輸入你想說的話可以通過表情、圖片，使內(nèi)容更易讀?？梢陨蟼鞲郊押脰|西分享給他人。想提醒誰，直接TA，如果有必要，可以選擇全

6、體成員。愛就“贊” 喜歡就“收藏” 需要就Ta群組聊天有何用建圈子太費(fèi)，打電話太累，開會，反胃！跨圈子發(fā)起，隨意選人支持文字，圖片，語音躺著也能聊手機(jī)移動APP隨時隨地，想聊就聊群組聊天如何用在移動APP消息頁，點(diǎn)擊右上角的“發(fā)起群聊”，選擇至少一個聊天對象，“確定”創(chuàng)建即時聊天群組。聊天界面，點(diǎn)擊右上角的人像圖標(biāo)，進(jìn)入群聊信息界面，可以“添加”或“移除”人員，或者修改聊天群組名稱。在消息界面，左滑聊天群組所在行，可以刪除本地消息記錄。當(dāng)該群組有新消息時，可以通過下拉刷新，獲取歷史消息。工作請示有何用用工作圈提交請示，領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批。對于請示內(nèi)容，可以發(fā)起評論互動，避免信息失真。如果需要其他

7、人監(jiān)督，還可以選擇知會他們。工作請示如何用發(fā)起：在移動APP工作頁，點(diǎn)擊“請示”，選擇右上角的“新建”。錄入請示內(nèi)容，選擇審批人和知會人。溝通：在查看詳情時，發(fā)起人、審批人和知會人，可以針對請示進(jìn)行評論互動。審批：點(diǎn)擊“同意”，可填寫補(bǔ)充意見，需要進(jìn)一步處理，可以添加“下一審批人”和更多“知會人”。工作任務(wù)有何用用工作圈安排任務(wù)，無需再發(fā)郵件，也避免了口頭交代。對于任務(wù)內(nèi)容，可以發(fā)起評論互動，避免執(zhí)行偏差。實(shí)時匯報工作進(jìn)展，及時調(diào)整工作安排。工作任務(wù)如何用指派：在移動APP工作頁，點(diǎn)擊“任務(wù)”，選擇右上角的“”新建。錄入任務(wù)內(nèi)容及預(yù)計(jì)完成時間。執(zhí)行人：可以同時多人完成同一任務(wù)，并指派其中一個為

8、負(fù)責(zé)人。完成：在查看詳情時，指派人和執(zhí)行人，可以針對請示進(jìn)行評論互動。點(diǎn)擊右上的“”選擇完成或撤消任務(wù)。工作外勤簽到有何用當(dāng)你內(nèi)部巡視，到達(dá)指定門店時，你可以簽到。當(dāng)你拜訪客戶，到達(dá)或者離開時，你可以簽到。當(dāng)你不在公司，需要位置記錄時，你都可以簽到。工作外勤簽到如何用簽到：在移動APP工作頁，點(diǎn)擊“外勤簽到”，即可執(zhí)行簽到動作。查看人：簽到記錄可以直接分享給領(lǐng)導(dǎo)或同事，點(diǎn)擊簽到頁的“查看人”選擇設(shè)置查看人，進(jìn)行設(shè)置。查看簽到：在簽到頁右上角的“”選擇我的簽到，可以查看我的歷史簽到及他人的簽到記錄，點(diǎn)擊記錄可以具體簽到內(nèi)容。工作請假如何用申請：在移動APP工作頁，點(diǎn)擊“請假”，選擇右上角的“新建

9、” 。錄入請假事由、類型及時間、審批人等。審批：審批人執(zhí)行審批動作。如需進(jìn)一步確認(rèn)，可選擇下一審批人和相關(guān)的知會人。查看：在請假列表，可以看到審批結(jié)果。點(diǎn)擊查看具體審批過程及內(nèi)容。工作請假如何用統(tǒng)計(jì)：在Web工作平臺，點(diǎn)擊“工作”“請假”，可以匯總查詢企業(yè)內(nèi)的請假報表。結(jié)果支持按日期、部門和人員進(jìn)行過濾。報表可以導(dǎo)出為EXCEL。鼠標(biāo)移至對應(yīng)單元格可顯示請假明細(xì)數(shù)據(jù)。工作公告有何用清明放假啦，人力資源可以發(fā)公告。獎金發(fā)放啦，財務(wù)薪酬可以發(fā)公告。政策變更啦，營銷服務(wù)可以發(fā)公告。一切需要廣而告之，都可以發(fā)公告。工作公告如何用新建：在Web辦公平臺，點(diǎn)擊“工作”公告，選擇新建公告，開始撰寫。發(fā)布：點(diǎn)

10、擊發(fā)布按鈕，即可發(fā)布公告，如果暫緩發(fā)布，請點(diǎn)擊保存。查閱：接收人可以工作公告中查看公告內(nèi)容。發(fā)布人可以在Web辦公平臺的公告頁查看已閱讀人。左上選擇公告類型。輸入公告標(biāo)題。輸入公告內(nèi)容?？梢愿郊訄D片、文檔做為公告附件?？梢詫ξ淖职媸竭M(jìn)行樣式編輯，如對齊、標(biāo)注等。可基于企業(yè)組織信息，設(shè)置公告發(fā)送范圍。只有被企業(yè)管理員授權(quán)權(quán)限的人可以發(fā)布公告那些無處不在的功能搜索：在Web辦公平臺上方，和移動APP圈子頁面的頂端，可以錄入關(guān)鍵字，執(zhí)行搜索。搜索的對象包括發(fā)言、評論、附件、人員。消息：在Web端，消息是混合在一起的，按時間排序。而移動端，會有幾種消息：當(dāng)有人在你參與的群組聊天發(fā)言時，你會收到聊天消息。當(dāng)有人在圈子發(fā)言訓(xùn)你，回復(fù)你時，會收到圈子消