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文檔簡介
1、工作行為規(guī)范系列某工程項目招投標(biāo)管理工作細(xì)則(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改)I.GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATEFS-QG-32083編號:某工程項目招投標(biāo)管理工作細(xì)則Detailed rules for bidd ing man ageme nt of a project說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。工程項目招投標(biāo)管理工作細(xì)則1、目的確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價廉的隊伍及廠家的產(chǎn)品。2、范圍造價超過十萬元以上的工程及材料設(shè)備(四大公司指定項目及可列入特急項目的除外)。3、程序及職責(zé)超過十萬元以上,任何工
2、程及設(shè)備材料的選擇均需在正 式合同申報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總,經(jīng)主 管副總認(rèn)可后實施,以避免正式申報時考慮不周又無時間調(diào) 整的被動局面。對不需要做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個 月申請?zhí)厥馓幚?,并詳?xì)說明理由。3.1隊伍及廠家的入圍資格界定辦法:主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況,并根據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評比結(jié)果,經(jīng)統(tǒng)計分 析整理出各材料及隊伍的入圍資格等,經(jīng)工程部或配套部討 論后報公司。建材要根據(jù)檢測報告內(nèi)的數(shù)據(jù),由廠家承諾其產(chǎn)品所達(dá)到的數(shù)值。3.2招投標(biāo)過程:主辦工程師根據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計銷售對材料性能品質(zhì)的要求,推薦不少于三家入選單位參加招投在
3、招標(biāo)時必須請各競標(biāo)單位同時到場,參加有設(shè)計、主辦部門及預(yù)算各一人以上人員組織的招標(biāo)會(必要時領(lǐng)導(dǎo)參加)。并嚴(yán)格查驗投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書及進(jìn)滬許可證等。主體土建工程還需要查驗核定承接 任務(wù)單。投標(biāo)時要求各競標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)預(yù)算部,非密封及過期者為棄權(quán)。開標(biāo)時必須有設(shè)計、主辦部門及預(yù)算各一人以上參加,對各競標(biāo)單位標(biāo)底進(jìn)行開封評標(biāo)的工作。主辦工程師負(fù)責(zé)對各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析, 必要時應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)。3.4簽約:簽約按上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)義)審批表程序執(zhí)行。主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過程備忘,包括入圍資格描述、 行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)數(shù)量及等級
4、劃分、 考察參加人員、考察情況、 招標(biāo)開標(biāo)參加人員名單等。3.5合同管理:合同正本我方保留不少于兩份,一份在公司辦公室存檔, 一份在預(yù)算部存檔。預(yù)算部同時要保存乙方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì) 等級證書及進(jìn)滬許可證復(fù)印件,如非法人簽約應(yīng)保存法人委 托書正本。3.6特急項目管理:由于正式合同的審批周期為兩周時間,為一些特急項目 需要,可按“特急項目管理細(xì)則”執(zhí)行。4、相關(guān)文件:4.1采購合同4.2特急項目管理細(xì)則5、相關(guān)表單5.1施工單位初選審批表5.2監(jiān)理單位初選審批表5.3甲供材料(設(shè)備)入圍資格5.4上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)議)審批表(試行)修改記錄頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日
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