CP-AD-980-員工代表管理程序4頁(yè)

1、員工代表管理程序文 件 編 號(hào): CP-AD-980版 次：1.0制 作 日 期：2017.04.17文 件 頁(yè) 數(shù): 共4頁(yè)核準(zhǔn)： 審核： 制作：王小林修訂記錄版次頁(yè)碼章節(jié)修訂內(nèi)容簡(jiǎn)述發(fā)行日期1.0/新版發(fā)行2017.04.17一.目的集思廣益，更好地促進(jìn)公司與員工就工作或生活上存在問題和改善建議進(jìn)行溝通與交流, 維護(hù)員工合法、合理又合情的權(quán)益。二.范圍公司管理與實(shí)務(wù)，以及可能對(duì)供應(yīng)商/承包商的要求。三.職責(zé)3.1 各部門與行政人事部協(xié)助選舉產(chǎn)生員工代表，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2 員工代表大會(huì)是員工代表集中員工的意見或建議并同工廠管理層進(jìn)行交流、溝通的重要機(jī)構(gòu)。3.3 員工代表職責(zé)3.3.1 廣泛

2、收集所有員工的意見及建議, 作好公司與員工之間的橋梁和紐帶作用.3.3.2 向員工傳達(dá)及宣傳公司政策方針、規(guī)章制度、福利及公司文化等,協(xié)助公司為了發(fā)展而制定的變革措施獲得員工的支持3.3.3 協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系,解決員工之間的矛盾.3.3.4 每三月組織會(huì)議一次, 并定期與管理層溝通.3.3.5 參與并支持公司福利、文化活動(dòng)等方面的工作.3.3.6 與行政人事部一起定期開啟意見箱, 參與員工意見的回復(fù).四.程序4.1工廠透過通告形式推廣工會(huì)，讓員工得悉可組織工會(huì)或參加工會(huì)的自由，另外，員工也有權(quán)透過以下方法選出員工代表，以反映他們的意見。 4.2選舉辦法4.2.1行政人事部協(xié)助組織安排員工代表的

3、選項(xiàng)舉活動(dòng)。4.2.2各車間/部門員工推舉本部門的員工代表候選人，要求候選人需具備以下條件：a不擔(dān)任任何管理性職務(wù)；b連續(xù)工作時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)；c工作勤奮，遵規(guī)守紀(jì)；d關(guān)心集體，有團(tuán)隊(duì)精神,熱心員工福利、文化活動(dòng),愿意為之花費(fèi)自己的時(shí)間及精力；e有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力。4.2.3 建議，一般每個(gè)車間或部門根據(jù)工人數(shù)量按比例選舉產(chǎn)生員工代表。由員工自薦或部門及員工推薦出若干名員工代表候選人，由部門全體員工進(jìn)行無(wú)記名投票或舉手表決選舉出員工代表，4.3 員工代表任期4.3.1 除以下情況，員工代表不應(yīng)因其他任何理由被中止員工代表資格。a員工代表向車間/部門主管提了合適的理由辭去員工代表；b員工代表被調(diào)動(dòng)或提升至其他部門，自動(dòng)失去員工代表資格；c員工代表與工廠解除勞動(dòng)關(guān)系；d當(dāng)超過本部門的1/3員工要求重新選舉部門員工代表；e員工代表違反廠紀(jì)廠規(guī)并受到書面警告以上處分，社會(huì)責(zé)任管理代表可建議其；所在部門重新選舉產(chǎn)生員工代表。4.3.2 員工代表每三月舉行一次員工代表大會(huì)，集中討論工廠的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，如工作時(shí)間，工資待遇、歧視等。4.4 員工代表是員工與外界溝通的重要途徑，工廠不得干涉阻撓員工代表同當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)管理部門接洽。4.5 員工代表大會(huì)的會(huì)議記錄或員工代表的申訴材料是工廠的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)年度管理評(píng)審的重要參考資料。4.6 在晉升、工資待遇、培訓(xùn)等方面不因員工代表的身份而存在歧視。五.參