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文檔簡介
1、 人際交往與溝通結(jié)課論文 人際交住與溝通技巧 人際交往與溝通技巧有效溝通人生成功的保證。21世紀(jì)是一個(gè)充滿激烈競爭的時(shí)代,若一個(gè)人要想獲得成功的喜悅,此人不僅要有應(yīng)對問題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的人際關(guān)系。因此,提升溝通藝術(shù),并對人際關(guān)系進(jìn)行良好的運(yùn)作,就成為事業(yè)成功的重要保證。溝通并不是一種本能,而是一種能力。也就是說,溝通不是人天生就具備的,而是在工作實(shí)踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來的。也有另外一種可能,即我們本來具備溝通的潛在能力,但因成長過程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了。所以,如果人一生當(dāng)中想要出人頭地,一定要學(xué)會溝通。然而,中國的孩子在臺下很會講話,一到臺
2、上就不太會講了。這是什么原因?結(jié)合國外的情況來考察,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這一現(xiàn)象的重要原因是中國的父母經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。結(jié)果孩子長大后,該發(fā)表意見的時(shí)候大部分都不太會講話:不需要他講話的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話。由此可見,中國的父母在溝通這個(gè)問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子。(1)什么話該說(2)什么話不該說在年輕的時(shí)候,就要注意訓(xùn)練自己講話得體,表達(dá)貼切。如此,做管理時(shí)面對很多人,就會非常容易取得人家的好感。別人對你的問題是否能夠理解,對你的想法是否能夠接受,這完全靠溝通去取得成果。很多人認(rèn)為,溝通是一種講話的技巧,其實(shí)這樣說是不對的。一個(gè)人的心態(tài)不對,他的嘴就像彈簧一樣也沒有用,所以溝
3、通的基本問題是心態(tài)的問題。怎樣來理解心態(tài)哪?可以這么說,心態(tài)有二個(gè)問題:問題一:自私關(guān)心只在五倫以內(nèi)心態(tài)的第一個(gè)問題就是自私。什么是五倫哪?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對朋友忠誠寬容、同道相謀,這五倫由近到遠(yuǎn),每個(gè)倫內(nèi)都協(xié)調(diào)有序。別人的問題與我無關(guān),這就做自我,眼中只有自己,在我們的生活中,吸煙的人非常多,吸煙的人在掏煙時(shí)先瞄瞄墻上,看看有沒有寫“請勿吸煙”。墻上明明寫有“請勿吸煙”,卻裝作看不見,這當(dāng)然不能夠原諒。最有趣的是,墻上沒有寫時(shí),他就放心的點(diǎn)火吸煙。其實(shí),要不要吸煙不是看墻上有沒有那個(gè)“請勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒有人,只要你確定你旁邊的都是
4、吸煙的,包括你在內(nèi),那么你們就一起吸好了,但當(dāng)你旁邊的人絕大多數(shù)不吸煙時(shí),這時(shí)你就不吸煙,則說明你為他人考慮。問題二:自大我的想法就是答案在人際溝通中,自大會以各式各樣的面目出現(xiàn),它像一塊絆腳石,造成許多阻礙,使人本身的辨別力不敏銳,理性便無法發(fā)揮正常的作用。一個(gè)人一旦自私、自我、自大起來就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對的典型癥狀。心態(tài)是溝通的基本原理,它起著重要的作用。同樣,關(guān)心溝通的基本原理,也發(fā)揮著重要作用。關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需要。關(guān)心,是一種問候與幫助別人的表達(dá)方式,是一種發(fā)自內(nèi)心的真摯情感。有人說,學(xué)會了關(guān)心,就等于學(xué)會了做人,學(xué)會了生存。這句話說的一點(diǎn)都不錯(cuò)。如果你想登上成功
5、之峰,你得永遠(yuǎn)維持主動(dòng)率先的精神做事,即使面對缺乏挑戰(zhàn)或毫無樂趣的工作,最后終能獲得回報(bào)。所以,主動(dòng)去跟別人溝通極為重要。世上沒有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點(diǎn):第一、說話的人要把這個(gè)話講給別人聽,要怎么講。成功的溝通有賴于講演者使他的思想成為聽眾的一部分,并使聽眾與自己真正的融為一體。很多人無法成為講話高手的原因就是,他們只顧談他們自己感到有趣而與聽眾毫無相關(guān)的話題。第二、聽的人要怎么去聽。“聽”有兩個(gè)要求,首先要給對方留出講話的時(shí)間。其實(shí)聽話聽音,也就是說,對方講話時(shí)不要打斷,應(yīng)做好準(zhǔn)備以便恰當(dāng)時(shí)給對方以回應(yīng),鼓勵(lì)對方講下去。尤其值得注意的是,溝通的過程中,要用心聽講。在溝通過
6、程中,如果不能夠認(rèn)真聆聽別人的談話,也就不能夠“聽話聽音”,何談機(jī)警巧妙的回答對方的問題呢?其次,社會文化背景也同樣需要我們注意。不同的文化有不同的想法,與人溝通時(shí),既要注意地域文化的不同,也要多注意國家、民族習(xí)慣的不同。否則,可能會發(fā)生這樣的事情:我們在“編碼”給別人的時(shí)候自以為是好意,但人家卻看成是一種勉強(qiáng);自以為是一種解釋,但人家卻以為遭到你暴力的誤導(dǎo);自以為是一種直言,但人家卻覺得你講話太刺耳了。另外不同的環(huán)境,面對不同層次的人群,我們要運(yùn)用不同的知識。所謂知識,就是我們在講話給別人聽的時(shí)候,要考慮對方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專業(yè)名詞,對方不見得了解,或者你
7、講了一大堆你認(rèn)為是的道理,這又有什么用呢?能夠較好的表達(dá)自己的觀念,有助于溝通,可是善于傾聽同樣在溝通中發(fā)揮著重要的作用,尤其作為管理者,善于傾聽更有非凡的意義。傾聽能讓員工有一種被尊重和被欣賞的感覺,作為管理者,如果能夠耐心地傾聽員工的想法,那么員工就會非常高興,因?yàn)槿藗兺鶎ψ约旱氖虑楦信d趣,能夠有機(jī)會在領(lǐng)導(dǎo)面前闡述自己感興趣的或者是專長的事情,對員工來說是一種榮耀。傾聽有助于真正的了解員工,而且通過這種了解,我們可以解決沖突和矛盾,化解抱怨。通過傾聽還可以向他人學(xué)習(xí)知識和方法,獲得更準(zhǔn)確、更真實(shí)的信息。為了能夠得到更多的信息,我們還要營造一個(gè)傾聽的環(huán)境,不斷向員工發(fā)布“我愿意聽”的信息
8、。所以在溝通的過程中,我們不僅要用耳朵去聽,還要用眼睛去聽,用心去聽,也就是不僅要聽到說話的內(nèi)容,而且留意說話者的表情、動(dòng)作,同時(shí),要發(fā)自內(nèi)心的去理解所聽到的內(nèi)容,切忌只會用嘴去聽。要提醒的是,在傾聽的過程中,不要急于打斷說話者或作出決定和反應(yīng),而是應(yīng)該把全部信息了解之后再來做決定,在聽完之后,要向講話的員工表示發(fā)自內(nèi)心的感觸,下面的案例能夠有效的證明上面所述有一名人力資源經(jīng)理,員工來找他談想法和思路的時(shí)候,他說的話比員工多得多,能占到整個(gè)談話的90%,結(jié)果是員工有什么問題和想法他都沒能理解,所以后來公司發(fā)現(xiàn),他不適合做人力資源經(jīng)理,就讓他改做業(yè)務(wù)。沒想到做業(yè)務(wù)時(shí)成績又不理想,原因,就是他做業(yè)
9、務(wù)時(shí),只會向客戶說我們的產(chǎn)品如何好、服務(wù)如何好,但是客戶到底想些什么、需要什么,他都不了解,可見無論是管理,還是業(yè)務(wù)人員都需要掌握傾聽的技巧。為什么管理者要掌握溝通的技巧,要學(xué)會善于傾聽哪?因?yàn)樗麄儼缪葜齻€(gè)角色一、信息溝通的角色像部門經(jīng)理這樣的管理者,他們是公司或者企業(yè)的中層管理者,是連接基層員工和高層管理者的橋梁。一方面要把上層的指示、決策和方針傳達(dá)下去,另一方面要將基層的各種信息、狀況匯報(bào)上去,但是,各部門經(jīng)理不是簡單的傳聲筒,對于上級的指示,首先要根據(jù)部門的具體情況分析、權(quán)衡,把它變成部門的工作內(nèi)容傳達(dá)下去,對于下屬反饋的信息,比如市場信息,部門經(jīng)理要做相應(yīng)的匯總后,再呈報(bào)給上級。此外
10、,部門經(jīng)理還要加強(qiáng)橫向溝通,也就是部門之間的溝通,減少部門之間由于相關(guān)信息不一致而產(chǎn)生不必要的摩擦。二、人際關(guān)系的角色部門經(jīng)理不僅要在公司內(nèi)部,有良好的人際關(guān)系而在公司外部,尤其是比客戶以及其他利益相關(guān)部門也要保持良好的關(guān)系。部門經(jīng)理應(yīng)該意識到,自己是公司形象的代表,在與部門或其他部門交往的時(shí)候,代表的是公司的形象。三、決策者的角色作為管理者,會不斷遇到各種問題,需要解決各種問題,所以經(jīng)常扮演決策者的角色,但是做決策是一件非常慎重的事,絕不是拍腦袋那么簡單。如果遵循以下決定的流程,可以幫助你做更好的決策。決策的步驟:列出所有遇到的問題,了解事實(shí),收集資料,找出問題的癥結(jié)所在,列出問題的癥結(jié)所在
11、,從正反兩面核心方案的可行性,選擇最佳方案。其實(shí),溝通就是人與人的相處,本來沒有那么困難,都是我們所處的氛圍常常扭曲了很多事情,弄得人與人溝通好像很困難。如果大家都能得出這樣的心得或感悟,做任何事情,都會溝通的非常順利,非常愉快!時(shí)代發(fā)展,科技進(jìn)步,社會日新月異。若你想闖出一番天地,綻放自己人生的光輝,相信有效的溝通是你人生成功的保證。溝通是一門大學(xué)問。在以后的歲月我們的成長中,需要大家進(jìn)一步去體會,去探索。大學(xué)生應(yīng)該認(rèn)識到人際交往在自我成長中的作用,不要害怕與人交往,而是應(yīng)該通過各種方式主動(dòng)開放的與人交往。每個(gè)人所隱藏的內(nèi)心世界,正是別人希望發(fā)現(xiàn)的奧秘,一般來說只有暴露了自己的內(nèi)心,才能走進(jìn)
12、別人的心里。當(dāng)你對別人做出一個(gè)友好的行動(dòng),表示支持或喜歡他時(shí),他的心理就會產(chǎn)生一種壓力,為保持自己的心理平衡,他便會對你報(bào)以相應(yīng)的友好行為。善于與人交談和一起娛樂,能恰當(dāng)分配時(shí)間與人交往、參加集體活動(dòng),往往會取得思想上的溝通、感情上的融洽。大學(xué)生的交往可以通過學(xué)習(xí)、沙龍聚會、文娛體育活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、社會實(shí)踐活動(dòng)、以及通信、郵件、網(wǎng)上聊天等一些輔助措施。其實(shí),這些加起來可以說的大學(xué)生的全部生活了,因此一定要積極參加,不要有畏難。我們要學(xué)著去切實(shí).遵循人際交往的基本原則: (1)尊重他人。把每個(gè)人都看成重要人物自我尊嚴(yán)得以維護(hù),自我價(jià)值得到承認(rèn),這是許多人最強(qiáng)烈的心理欲求。我們只有在交往中注意到這
13、一點(diǎn),才能對應(yīng)自如。的確,每個(gè)人都是重要的,當(dāng)我們把自己看得非常重要時(shí),也應(yīng)將心比心把別人也看成重要的。據(jù)此,在交往中,我們應(yīng)注意:讓他人保住面子。如果一個(gè)人習(xí)慣于通過挑別人的毛病和漏洞來顯示自己的聰明,那將是最愚蠢的,必將為此付出高昂的代價(jià)。人人都有毛病和缺點(diǎn),所以找起來并不難。但被人暴露自己的“小”,這是許多人所反感的,因?yàn)檫@威脅到了他的自尊。不要試圖通過爭論使人發(fā)生改變。同學(xué)之間常常爭論,若是為探討問題,這是有益的,但試圖以此改變對方,則往往會適得其反。每個(gè)人都或多或少把某種觀點(diǎn)看成是自我的一部分。當(dāng)你反駁他的觀點(diǎn)時(shí),便或輕或重地對他(她)的自尊造成了威脅。所以爭論雙方很難單純地就問題展
14、開爭論,其間往往滲入了保衛(wèi)尊嚴(yán)的情感。這種情感促使雙方把爭論的勝負(fù)而不是解決問題看成最重要的。所以贏的一方常常難以抑制自己的洋洋得意,他把這看成是自己尊嚴(yán)的勝利,自己有能力的明證。而輸?shù)囊环絼t會覺得自尊受到傷害,他對勝方很難不產(chǎn)生怨恨。從而我們不難理解,為什么許多爭論到最后會演變成為人身攻擊,或變成了僅僅比嗓門高低的游戲。所以爭論對人際交往常常是一種干擾因素。 (2)平等相待,真誠相處。大學(xué)生的性格特點(diǎn)決定了其人際交往的基礎(chǔ)只能是人格平等,以誠相待。大學(xué)生之間存在差別,但他們在交往中卻都刻意追求平等,強(qiáng)者不愿被迎合,弱者不愿被鄙視。因此,在學(xué)習(xí)生活工作特別是困難面前,互幫互助?!吧拼螅^于誠”,熱誠的贊許與誠懇的批評,都能使彼此間愿意了解、信任、傾訴、交心。 (3)贊美他人。?每個(gè)人都有其不足,每個(gè)人也都有其所長。我們何不去多多贊賞別人身上那些閃光的東西呢?然
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