國陽公司XXXX年地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購招標(biāo)文件

1、招標(biāo)編號：JSF2011-15-5-26陽泉煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購招標(biāo)文件 山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司二一一年一月目 錄第一章 投標(biāo)邀請書 3第二章 投標(biāo)須知 4第三章 合同通用條款 13第四章 投標(biāo)資料表 18第五章 專用合同條款資料表 20第六章 工程技術(shù)要求及工程規(guī)范 21第七章 投標(biāo)文件格式 30第八章 評標(biāo)辦法 45第一章 投標(biāo)邀請書項目名稱：陽煤集團(tuán)2010年度科研與技術(shù)開發(fā)項目招標(biāo)編號：JSF2011-15-5-261山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司（以下簡稱“招標(biāo)機(jī)構(gòu)”）受陽泉煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部（以下簡稱“招標(biāo)人”）委托，采購邀請合

2、格投標(biāo)人就下列貨物和有關(guān)服務(wù)提交密封投標(biāo)。招標(biāo)內(nèi)容：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件 交貨日期：合同簽訂后90個日歷天內(nèi)安裝調(diào)試完成。交貨地點(diǎn)：山西省 陽泉市 礦區(qū) 機(jī)關(guān)2本次招標(biāo)為：公開招標(biāo)3有興趣的合格投標(biāo)人可在山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司得到進(jìn)一步的信息和查閱招標(biāo)文件。4投標(biāo)人可從2011年1月14日起每天(節(jié)假日除外)8:30時至17:30時(北京時間)在山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司購買招標(biāo)文件。本招標(biāo)文件每套售價300元人民幣5所有投標(biāo)書應(yīng)于2011年10月13日8:309:00(北京時間)之前遞交到陽煤集團(tuán)社保大樓六層會議室。6所有投標(biāo)文件都必須附有投標(biāo)保證金，提交保證金2萬元7開標(biāo)時間

3、：2011年10月13日9：00時開標(biāo)地點(diǎn)：陽煤集團(tuán)社保大樓六層會議室8招 標(biāo) 人：陽泉煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部聯(lián) 系 人：胡東升聯(lián)系電話標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱：山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司地 址：山西省陽泉市北大西街五號社保大樓六層郵 編：045000聯(lián) 系 人：劉澤時電 話 真子信箱：ymgroup_jsgs .or. ymgroup_jsgs 開戶銀行：中國建設(shè)銀行股份有限公司陽泉西城支行帳 號：14001638808050011871第二章 投 標(biāo) 須 知(一)總 則1.工程說明1.1陽泉煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)

4、任公司地質(zhì)測量部“地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購”，已列入陽煤集團(tuán)2010年科研與技術(shù)開發(fā)項目費(fèi)用資金計劃，經(jīng)有關(guān)部門研究決定，現(xiàn)對該系統(tǒng)進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)。1.2 本次招標(biāo)項目采用公開招標(biāo)方式。1.3 本招標(biāo)貨物項目按照中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章，通過公開招標(biāo)方式選定承包人。1.4 本次招標(biāo)為：地測檔案資料管理系統(tǒng)1.5工期要求：合同簽訂后120天內(nèi)安裝調(diào)試驗收合格。2、合格的投標(biāo)人2.1 投標(biāo)人應(yīng)具有圓滿履約合同的能力，具有獨(dú)立法人資格和訂立合同的權(quán)利。（本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)）2.2 在專業(yè)技術(shù)、貨物設(shè)施、人員組織、計算機(jī)信息系統(tǒng)集成二級及以上資質(zhì)、業(yè)

5、績經(jīng)驗等方面具有安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)和經(jīng)營管理相應(yīng)的資格和能力。2.3 投標(biāo)人應(yīng)是符合如下資質(zhì)的貨物制造廠商或系統(tǒng)集成商：2.3.1經(jīng)國家有關(guān)部門審查并認(rèn)可具有供貨能力、安裝、調(diào)試本次招標(biāo)貨物資格和能力的投標(biāo)企業(yè)；2.3.2具有本次招標(biāo)貨物相同或相近貨物業(yè)績。2.4 具有完善的質(zhì)量保證體系。2.5 具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù)，沒有處于被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)狀況，且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。3、投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)人承擔(dān)所有與編寫和提交投標(biāo)書的有關(guān)費(fèi)用，不論投標(biāo)的結(jié)果如何，招標(biāo)人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。(二) 招標(biāo)文件4、招標(biāo)文件的組成4.1 招標(biāo)文件包括第一章 投標(biāo)邀請書第二章 投標(biāo)須知第三

6、章 合同通用條款第四章 投標(biāo)資料表第五章 專用合同條款資料表第六章 工程技術(shù)要求及工程規(guī)范第七章 投標(biāo)文件及投標(biāo)函格式第八章 評標(biāo)辦法投標(biāo)人購取招標(biāo)文件后，應(yīng)仔細(xì)檢查招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，如有殘缺應(yīng)在領(lǐng)到招標(biāo)文件后三日內(nèi)向招標(biāo)人提出，否則，由此引起的投標(biāo)損失自負(fù)。投標(biāo)人同時應(yīng)認(rèn)真審閱招標(biāo)文件所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等。如果投標(biāo)人的投標(biāo)文件沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險應(yīng)由投標(biāo)人自行承擔(dān)。并依據(jù)規(guī)定其投標(biāo)有可能被拒絕。5、招標(biāo)文件的澄清5.1 任何要求對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清的投標(biāo)人，均應(yīng)在投標(biāo)截止期五天以前按投標(biāo)須知投標(biāo)資料表中的通訊地址以書面

7、形式如電傳、傳真、電子郵件等通知招標(biāo)人，招標(biāo)人對投標(biāo)截止期五天以前收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復(fù)，同時將書面答復(fù)分發(fā)給每個購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，答復(fù)中包括所有問題，但不包括問題的來源。6、招標(biāo)文件的修改6.1 在投標(biāo)截止期前的任何時候，無論出于何種原因，招標(biāo)方可在解答投標(biāo)人提出的澄清問題時對招標(biāo)文件進(jìn)行修改。6.2 招標(biāo)文件的修改將以書面形式，包括電傳、傳真和電子郵件，通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，并對其具有約束力。投標(biāo)人應(yīng)立即以電傳、傳真、電子郵件等形式確認(rèn)已收到修改文件。6.3 招標(biāo)文件、招標(biāo)文件澄清、招標(biāo)文件修改補(bǔ)充通知內(nèi)容以書面明確的內(nèi)容為準(zhǔn)，當(dāng)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件澄清、招標(biāo)文件

8、修改補(bǔ)充通知內(nèi)容相互矛盾時，以最后發(fā)出的通知或修改文件為準(zhǔn)。6.4 為使投標(biāo)人編寫投標(biāo)文件時有充分時間對招標(biāo)文件的修改部分進(jìn)行研究，招標(biāo)方可以自行決定、酌情延長投標(biāo)截止日期。(三) 投標(biāo)文件 7、投標(biāo)文件的構(gòu)成7.1 證明投標(biāo)人合格的資格文件。7.1.1按照本招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的文件，并作為其投標(biāo)文件的一部分。8.1 投標(biāo)人編寫的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分：（1）按照本須知要求填寫并單獨(dú)密封的，供公開報價時使用的報價一覽表及分項報價表；（2）按照本須知要求出具的證明文件，證明投標(biāo)人能夠提供符合招標(biāo)文件規(guī)定和要求的貨物和服務(wù)；（3）按照本須知要求出具

9、的投標(biāo)人資格文件，證明投標(biāo)人是合格的、具備履行合同的能力；（4）按照本須知要求規(guī)定提交的投標(biāo)保證金。9、投標(biāo)貨幣投標(biāo)價必須為人民幣，以元為單位。10、投標(biāo)報價10.1 根據(jù)技術(shù)要求及供貨范圍規(guī)定的供貨和責(zé)任范圍，投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)一覽表和分項價格表的格式報出分項價格和總價。10.2 投標(biāo)人所報總價格包括范圍見投標(biāo)資料表。10.3 招標(biāo)人要求投標(biāo)貨物原材料、配套件（部件）須是國內(nèi)或國外知名企業(yè)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，其中國家實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品須有相應(yīng)的生產(chǎn)許可證。10.4 所報價格需報出單價和總價，如總價與單價的核算不符，以按單價核算的總價為準(zhǔn)。10.5 每項報價只允許報一個價格，任何有選擇的報價可能導(dǎo)致報價

10、不被接受。10.6 如果所報總價不完整，只是部分報價或未提供詳細(xì)分項報價，招標(biāo)人有權(quán)拒絕對該投標(biāo)文件進(jìn)行評價。10.7 在分項報價表中，投標(biāo)人應(yīng)按以下要求給出價格明細(xì)。（1）貨物出廠時的全部費(fèi)用（包括貨物費(fèi)、檢驗費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、利潤、稅費(fèi)等）；（2）隨機(jī)提供的備品備件、易損件和專用工具的費(fèi)用；（3）貨物必須的包裝費(fèi)；（4）貨物運(yùn)至招標(biāo)人指定的現(xiàn)場的運(yùn)雜費(fèi)（運(yùn)輸?shù)浇回浀攸c(diǎn)卸車前）；（5）技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等其他費(fèi)用。10.8 投標(biāo)報價中，發(fā)現(xiàn)下列情況之一，招標(biāo)人視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕：（1）投標(biāo)人提交的可變價格的投標(biāo)文件；（2）投標(biāo)報價中有兩個以上的報價且未明確哪個報價有效；（3）投標(biāo)報價明顯偏

11、于其成本價的；（4）其他不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)報價。11、證明貨物合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的文件11.1 由投標(biāo)人簽署的投標(biāo)函11.2 貨物價格構(gòu)成明細(xì)（格式自擬）；11.3 主要零部件（配置）明細(xì)表11.4 按照投標(biāo)資料表規(guī)定的周期內(nèi)，正常連續(xù)地使用所必須的備品備件、易損件和專用工具清單，包括備品備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格；11.5 貨物樣本（要求非復(fù)印實物照片）；11.6 對招標(biāo)人提供的優(yōu)惠條件和承諾（包括售后服務(wù)）； 11.7 所供貨物描述特性曲線和技術(shù)性能介紹（按貨物）；11.8 最新技術(shù)說明（按貨物），包括貨物設(shè)計的優(yōu)化建議，部件結(jié)構(gòu)的可靠性、先進(jìn)性介紹以及制造工藝的先進(jìn)性

12、介紹；11.9 所供貨物出廠例行試驗（檢測）及運(yùn)行現(xiàn)場試驗（檢測）項目一覽表。分項填寫（按貨物）；11.10 貨物設(shè)計、制造所遵循的標(biāo)準(zhǔn)（按貨物）；11.11 貨物結(jié)構(gòu)總圖、安裝圖等。非標(biāo)設(shè)計的貨物還須提供設(shè)計說明（按貨物）；11.12 貨物與土建、供電、供水、供氣（汽）等有關(guān)的技術(shù)要求、資料、圖紙等（按貨物）；11.13 貨物主要零部件、材料的材質(zhì)及其標(biāo)準(zhǔn)（按貨物）；11.14 技術(shù)規(guī)格的偏差（按貨物）；11.15 商務(wù)條款偏離表；11.16 交貨進(jìn)度表；12、證明投標(biāo)人合格和資格的文件12.1 投標(biāo)廠商資格聲明；12.2 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印或影印件）；12.3 企業(yè)法人

13、授權(quán)委托書或法定代表人證明（原件）；12.4 生產(chǎn)許可證或其他允許正式生產(chǎn)的證書、資料（復(fù)印或影印件）；12.5 貨物的檢測和鑒定報告（復(fù)印或影印件）；12.6 貨物的專利證書及其有關(guān)資料（復(fù)印或影印件）；12.7 獲獎產(chǎn)品的證明資料（復(fù)印或影印件）；12.8 計量合格證（復(fù)印或影印件）；12.9 安全許可證；12.10 企業(yè)質(zhì)量保證體系簡況；12.11 銀行出具的上年度資信證明和企業(yè)近三年經(jīng)審計的財務(wù)報表；12.12 三年內(nèi)相同或相近貨物銷售業(yè)績，提供同類或同型號產(chǎn)品在類似工程中成功運(yùn)行兩年以上的實例；近期合同兩份（復(fù)印件）以及用戶證明（包括運(yùn)行部門名稱、地址、傳真或電話、聯(lián)系人等）；12.

14、13 企業(yè)簡介（包括企業(yè)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)、重要生產(chǎn)能力及規(guī)模等）及其他有關(guān)說明企業(yè)和貨物競爭優(yōu)勢的證明材料。13、偏差為方便對投標(biāo)文件評審，投標(biāo)人應(yīng)將任何不同于招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格和商務(wù)條件列于偏差表中。投標(biāo)人應(yīng)提供撤消偏差時的調(diào)整價格。14、投標(biāo)保證金14.1 投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)資料表要求向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提交投標(biāo)保證金，單獨(dú)密封提交并作為其投標(biāo)的一部分。封袋上應(yīng)標(biāo)明所投招標(biāo)文件編號、投標(biāo)人全稱及投標(biāo)保證金形式。投標(biāo)人在投遞投標(biāo)文件同時交納投標(biāo)保證金。15、投標(biāo)文件的有效期15.1 投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止日開始后按投標(biāo)資料表所述天數(shù)內(nèi)保持有效。投標(biāo)文件有效期不足的將被視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。15

15、.2 特殊情況下，在投標(biāo)有效期截止之前，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可要求投標(biāo)人同意延長投標(biāo)有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。投標(biāo)人可拒絕招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的這種要求，其投標(biāo)保證金將不會被沒收。接受投標(biāo)有效期延長的投標(biāo)人將不會被要求和允許修正其投標(biāo)，而只會要求其相應(yīng)地延長其投標(biāo)保證金的有效期。 16、投標(biāo)文件的制作和簽署16.1 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備一份投標(biāo)文件正本和投標(biāo)資料表要求數(shù)目的副本，每套投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。如正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。 (四) 投標(biāo)文件的遞交17、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)識17.1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)保證金裝入一密封袋中并加以密封，封口處應(yīng)有投標(biāo)人的全權(quán)代表的簽字及投標(biāo)單位公章

16、。17.2 投標(biāo)人應(yīng)將所要求的投標(biāo)文件“正本”裝入一密封袋中，“副本”裝入另一密封袋中，兩個密封袋都加以密封，封口處應(yīng)有投標(biāo)人的全權(quán)代表的簽字及投標(biāo)單位公章。17.3 外裝信封應(yīng)注明以下內(nèi)容：（1）招標(biāo)人：陽泉煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部（2）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司（3）招標(biāo)項目名稱：陽煤集團(tuán)2010年度科研與技術(shù)開發(fā)項目（4）招標(biāo)名稱：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購（5）招標(biāo)編號/包號：JSF2011-15-5-26（6）投標(biāo)企業(yè)名稱：18、遞交投標(biāo)文件的截止日期18.1投標(biāo)人須將全部投標(biāo)文件于投標(biāo)資料表要求的時間遞交到投標(biāo)資料表所述遞交地點(diǎn)。18.2 招標(biāo)代理

17、機(jī)構(gòu)可以酌情延長投標(biāo)截止期。在此情況下，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止日期。（五） 開標(biāo)與評標(biāo)19、開標(biāo)19.1 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將在投標(biāo)資料表及投標(biāo)須知規(guī)定的時間和地點(diǎn)組織開標(biāo)，投標(biāo)人可委派代表參加，參加開標(biāo)的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。20、投標(biāo)書的澄清開標(biāo)以后，招標(biāo)人將依法成立評標(biāo)委員會，為有助于對投標(biāo)書的審查、評價和比較，評標(biāo)委員會可分別要求投標(biāo)人對其投標(biāo)進(jìn)行澄清，有關(guān)澄清的要求和答復(fù)應(yīng)以書面形式（包括電傳、傳真等）提交。21、投標(biāo)書的初審21.1 招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將對投標(biāo)文件進(jìn)行檢查，以確定投標(biāo)文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了投標(biāo)保證

18、金、文件是否已正確簽署、投標(biāo)文件的總體編排是否有序等。 21.2 在詳細(xì)評標(biāo)之前，招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將判定每個投標(biāo)文件是否完整以及是否實質(zhì)性響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實質(zhì)性響應(yīng)是指無實質(zhì)性偏離、反對、設(shè)定條件或提出保留，與招標(biāo)文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符。實質(zhì)性偏離是指：（1）實質(zhì)性影響合同的范圍、質(zhì)量和履行；（2）實質(zhì)性違背招標(biāo)文件，限制了招標(biāo)人的權(quán)利和中標(biāo)人合同項下的義務(wù)；（3）不公正地影響了其它作出實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)人的競爭地位； （4）國家七部委所頒發(fā)的評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定中列明的其它情況。21.3 招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對投標(biāo)文件響應(yīng)性的判定基于投標(biāo)文件本身的內(nèi)容，而不尋求外

19、部的證據(jù)。21.4 如果投標(biāo)沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，其投標(biāo)將被拒絕，投標(biāo)人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標(biāo)成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，其投標(biāo)將被拒絕： （1）投標(biāo)人未提交投標(biāo)保證金或保證金金額不足、投標(biāo)保證金不符合招標(biāo)文件要求的；（2）無廠家授權(quán)書的，資格證明文件不全的；（3）超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的；（4）投標(biāo)人無法定代表人簽字，或簽字人無法定代表人有效授權(quán)書的；（5）業(yè)績不滿足招標(biāo)文件要求的； （6）投標(biāo)有效期不足的；（7）不滿足技術(shù)規(guī)格書中主要技術(shù)參數(shù)要求的。21.5 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)只對在初審中確定為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件進(jìn)行進(jìn)一步的詳細(xì)技術(shù)和商務(wù)評審。2

20、2、投標(biāo)的評審22.1 評標(biāo)委員會根據(jù)本章 21.2條和21.4規(guī)定，只對確定為實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評審和比較。 22.2 計算評標(biāo)總價時，以貨物到達(dá)買方指定交貨地點(diǎn)為依據(jù)。國內(nèi)產(chǎn)品為貨物出廠價（含增值稅和其它稅費(fèi)）及國內(nèi)運(yùn)輸、保險費(fèi)和其它服務(wù)費(fèi)用之和。22.3 評標(biāo)委員會在評標(biāo)時，以本章10規(guī)定的價格為基礎(chǔ)，還要考慮以下因素： （1）投標(biāo)文件申報的交貨期；（2）與合同條款規(guī)定的商務(wù)條件的偏離； （3）售后服務(wù)的及時性；（4）投標(biāo)貨物零部件、備品備件和服務(wù)的費(fèi)用；（5）投標(biāo)貨物在使用周期內(nèi)預(yù)計的運(yùn)營費(fèi)和維護(hù)費(fèi)；（6）投標(biāo)貨物的性能和生產(chǎn)率；（7）技術(shù)規(guī)格所列的其它具體標(biāo)準(zhǔn)。22.4

21、 評標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)方將按投標(biāo)須知及投標(biāo)須知前附表規(guī)定的評標(biāo)方法確定中標(biāo)人，投標(biāo)人投標(biāo)的貨物及系統(tǒng)功能必須滿足招標(biāo)書第六章所規(guī)定的技術(shù)要求和覆蓋范圍，具有廠家授權(quán)書，否則招標(biāo)人有可能視投標(biāo)人對標(biāo)書無實質(zhì)性響應(yīng)，從而按廢標(biāo)處理。 22.5 評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) （1）所提交的投標(biāo)沒有21.2所列“實質(zhì)性偏離”的情況； （2）供貨齊全，配置合理，所提供的貨物符合招標(biāo)文件要求，技術(shù)性能優(yōu)良； （3）加工工藝科學(xué)合理，投標(biāo)人有明顯業(yè)績； （4）綜合報價合理且性能價格比較好，對招標(biāo)人有利； （5）企業(yè)質(zhì)保體系健全，資質(zhì)證書齊全有效；生產(chǎn)、測試手段先進(jìn)完善，業(yè)績突出； （6）優(yōu)惠條件具體可施，對招標(biāo)人有利； （7）2

22、2.3提出的其它因素； （8）投標(biāo)文件基本符合招標(biāo)文件的要求，資格文件齊全、可靠。 （9）合理的交貨進(jìn)度，切實的保證措施。（10）對招標(biāo)文件第六章“工程技術(shù)要求”的響應(yīng)程度。（11）方案的先進(jìn)性、可靠性；（12）零部件、備品配件供應(yīng)及優(yōu)惠政策（13）施工組織方案、保證措施（14）生產(chǎn)廠家的商務(wù)承諾（15）投標(biāo)單位銀行資信等級（16）質(zhì)保期及售后服務(wù)承諾（六） 中標(biāo)人的確定23、中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)23.1 招標(biāo)方將按投標(biāo)資料表及投標(biāo)須知確定的評標(biāo)辦法確定中標(biāo)人。23.2 最低報價不能作為中標(biāo)的保證； 23.3 評標(biāo)委員會將綜合因素評審排名在前二名的投標(biāo)人推薦為中標(biāo)候選人；23.4 招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會的推

23、薦研究確定預(yù)中標(biāo)人。24、招標(biāo)方接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)利招標(biāo)機(jī)構(gòu)和招標(biāo)方保留在授標(biāo)之前任何時候接受或拒絕任何投標(biāo)，宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利，對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。（七） 授予合同25、簽約預(yù)中標(biāo)人在接到預(yù)中標(biāo)通知后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)時派授權(quán)代表到指定地點(diǎn)按招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)人簽訂技術(shù)協(xié)議書。26、合同的簽署中標(biāo)人應(yīng)在28天內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同協(xié)議。27、履約保證金27.1中標(biāo)人在28天內(nèi)，應(yīng)按照合同條款的規(guī)定向招標(biāo)人提交履約保證金，其格式為招標(biāo)文件中提供的或其他招標(biāo)人接受的格式。28、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，中標(biāo)方須向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按如下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定交納招標(biāo)

24、代理費(fèi)。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)按國家計委計價格20021980號文件執(zhí)行，以中標(biāo)總額按貨物招標(biāo)作為收費(fèi)的計算基礎(chǔ)。第三章 合同通用條款1定義1.1本合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為：（1）“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達(dá)成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。（2）“合同價”系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)支付給賣方的價款。（3）“貨物”系指賣方根據(jù)本合同規(guī)定須向買方提供的一切貨物、機(jī)械和或其它材料。（4）“服務(wù)”系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，如運(yùn)輸、保險以及其它的伴隨服務(wù)，例如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和合同中規(guī)定賣方應(yīng)

25、承擔(dān)的其它義務(wù)。（5）“合同條款”系指本合同條款。（6）“買方”系指在合同條款資料表中指明的購買貨物和服務(wù)的單位。（7）“賣方”系指在合同條款資料表中指明的提供本合同項下貨物和服務(wù)的公司或其它實體。（8）“項目現(xiàn)場”系指本合同項下貨物安裝、運(yùn)行的現(xiàn)場，其名稱在合同條款資料表中指明。（9）“天”指日歷天數(shù)。2適用性合同價款及調(diào)整2.1 本合同為固定總價合同，條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。除以下內(nèi)容外,合同價款不予調(diào)整：（1）不可抗力；（2）招標(biāo)方提出的高于本招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格書要求,為提高系統(tǒng)性能、工藝流程及運(yùn)行效率所發(fā)生的費(fèi)用；3原產(chǎn)地3.1本條款所述的“原產(chǎn)地”是指貨物生產(chǎn)

26、或提供有關(guān)服務(wù)的來源地。所述的“貨物”是指通過制造、加工或用于重要的和主要元部件裝配而成的，其基本特性、功能或效用應(yīng)是商業(yè)上能夠公認(rèn)的與元部件有著實質(zhì)性區(qū)別的產(chǎn)品。4標(biāo)準(zhǔn)4.1本合同下交付的貨物應(yīng)符合技術(shù)規(guī)格所述的標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有提及適用標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)符合貨物來源國適用的官方標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)必須是有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。4.2除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定，計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。5使用合同文件和資料5.1沒有買方事先書面同意，賣方不得將由買方或代表買方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供，

27、也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。5.2沒有買方事先書面同意，除了履行本合同之外，賣方不應(yīng)使用合同條款第51條所列舉的任何文件和資料。5.3除了合同本身以外，合同條款第51條所列舉的任何文件是買方的財產(chǎn)。如果買方有要求，賣方在完成合同后應(yīng)將這些文件及全部復(fù)制件還給買方。6專利權(quán)6.1賣方應(yīng)保證，買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。7檢驗和測試7.1買方或其代表應(yīng)有權(quán)檢驗和或測試貨物，以確認(rèn)貨物是否符合合同規(guī)格的要求，并且不承擔(dān)額外的費(fèi)用。合同條款和技術(shù)規(guī)格將說明買方要求進(jìn)行的檢驗和測試，以及在何處進(jìn)行這些檢驗和測試。買

28、方將及時以書面形式把進(jìn)行檢驗和或買方測試代表的身份通知賣方。7.2檢驗和測試可以在賣方或其分包人的駐地、交貨地點(diǎn)和或貨物的最終目的地進(jìn)行。如果在賣方或其分包人的駐地進(jìn)行，檢測人員應(yīng)能得到全部合理的設(shè)施和協(xié)助，買方不應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用。7.3如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規(guī)格的要求，買方可以拒絕接受該貨物，賣方應(yīng)更換被拒絕的貨物，或者免費(fèi)進(jìn)行必要的修改以滿足規(guī)格的要求。7.4買方在貨物到達(dá)目的港和或現(xiàn)場后對貨物進(jìn)行檢驗、測試及必要時拒絕接受貨物的權(quán)力將不會因為貨物在從來源國啟運(yùn)前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認(rèn)可而受到限制或放棄。7.5在交貨前，賣方應(yīng)讓制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等

29、進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗，并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗證書，檢驗證書是付款時提交給議付行的文件的一個組成部分，但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。制造商檢驗的結(jié)果和細(xì)節(jié)應(yīng)附在質(zhì)量檢驗證書后面。7.6合同條款第8條的規(guī)定不能免除賣方在本合同項下的保證義務(wù)或其他義務(wù)。8包裝8.1賣方應(yīng)提供貨物運(yùn)至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝，以防止貨物在轉(zhuǎn)運(yùn)中損壞或變質(zhì)。這類包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護(hù)措施，從而保護(hù)貨物能夠經(jīng)受多次搬運(yùn)、裝卸及遠(yuǎn)洋和內(nèi)陸的長途運(yùn)輸。賣方應(yīng)承擔(dān)由于其包裝或其防護(hù)措施不妥而引起貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用。9

30、保險9.1本合同下提供的貨物應(yīng)對其在制造、購置、運(yùn)輸、存放及交貨過程中的丟失或損壞按本條款規(guī)定的方式，用一種可以自由兌換的貨幣進(jìn)行全面保險。10運(yùn)輸10.1賣方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理、支付直至包括將貨物運(yùn)至現(xiàn)場在指定的裝船港裝上船的一切事項，相關(guān)費(fèi)用包括在合同價中。11伴隨服務(wù)11.1賣方可能被要求提供下列服務(wù)中的任一或所有服務(wù)，包括“合同條 款資料表”與技術(shù)規(guī)格規(guī)定的附加服務(wù)(如果有的話)：1）實施或監(jiān)督所供貨物的現(xiàn)場組裝和或試運(yùn)行；2）提供貨物組裝和或維修所需的工具；3）為所供貨物的每一適當(dāng)?shù)膯闻_貨物提供詳細(xì)的操作和維護(hù)手冊；4）在雙方商定的一定期限內(nèi)對所供貨物實施運(yùn)行或監(jiān)督或維護(hù)或修理，但前提條件是

31、該服務(wù)并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù)；5）在賣方廠家和或在項目現(xiàn)場就所供貨物的組裝、試運(yùn)行、運(yùn)行、維護(hù)和或修理對買方人員進(jìn)行培訓(xùn)。11.2如果賣方提供的伴隨服務(wù)的費(fèi)用未含在貨物的合同價中，雙方應(yīng)事先就其達(dá)成協(xié)議，但其費(fèi)用單價不應(yīng)超過賣方向其他人提供類似服務(wù)所收取的現(xiàn)行單價。11.3賣方應(yīng)提供“合同條款資料表”技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的所有服務(wù)。為履行要求的伴隨服務(wù)的報價或雙方商定的費(fèi)用應(yīng)包括在合同價中。12備件12.1正如合同條款所規(guī)定，賣方可能被要求提供下列與備件有關(guān)的材料、通知和資料：1）買方從賣方選購備件，但前提條件是該選擇并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù)；2）在備件停止生產(chǎn)的情

32、況下，賣方應(yīng)事先將要停止生產(chǎn)的計劃通知買方使買方有足夠的時間采購所需的備件；13索賠13.1如果賣方對偏差負(fù)有責(zé)任，而買方在合同條款或合同的其他條款規(guī)定的檢驗、安裝、調(diào)試、驗收和質(zhì)量保證期內(nèi)提出了索賠，賣方應(yīng)按照買方同意的下列一種或幾種方式結(jié)合起來解決索賠事宜：1）賣方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給買方，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用，包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、檢驗費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)以及為看管和保護(hù)退回貨物所需的其它必要費(fèi)用。2）根據(jù)貨物的偏差情況、損壞程度以及買方所遭受損失的金額，經(jīng)買賣雙方商定降低貨物的價格。14賣方履約延誤14.1賣方應(yīng)按照招標(biāo)文件中買方規(guī)定的時間表交貨

33、和提供服務(wù)。14.2在履行合同過程中，如果賣方及其分包人遇到妨礙按時交貨和提供服務(wù)的情況時，應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知買方。買方在收到賣方通知后，應(yīng)盡快對情況進(jìn)行評價，并確定是否同意延長交貨時間以及是否收取誤期賠償費(fèi)。延期應(yīng)通過修改合同的方式由雙方認(rèn)可。15適用法律15.1本合同應(yīng)按照中華人民共和國的法律進(jìn)行解釋。16合同生效本合同應(yīng)在雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第四章 投標(biāo)資料表本表關(guān)于要采購的貨物的具體資料是對投標(biāo)人須知的具體補(bǔ)充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本資料表為準(zhǔn)。條款號內(nèi) 容說 明1.2項目名稱：陽煤集團(tuán)2010年度科研與技術(shù)開發(fā)項目合同名稱：地質(zhì)測量部地測檔

34、案資料管理系統(tǒng)軟件采購建設(shè)地點(diǎn)：陽泉 礦區(qū) 集團(tuán)公司機(jī)關(guān)1.3招標(biāo)方式：公開招標(biāo)1.4招標(biāo)人；陽泉煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司2.1招標(biāo)內(nèi)容：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購2.2工期時間：合同簽訂后120個日歷天內(nèi)到貨安裝調(diào)試完成。2.3建設(shè)地點(diǎn)：陽泉 礦區(qū) 集團(tuán)公司機(jī)關(guān)投 標(biāo) 報 價11.2投標(biāo)報價為到陽泉礦區(qū)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)的合格價投標(biāo)報價應(yīng)包括貨物費(fèi)（包括貨物的質(zhì)量檢測費(fèi)用和各種稅金及保險費(fèi)用），符合運(yùn)輸?shù)陌b費(fèi)，到交貨地前的運(yùn)輸保管費(fèi)，現(xiàn)場安裝調(diào)試、檢查及驗收、試運(yùn)行，售后服務(wù)，隨機(jī)提供運(yùn)行所需零件和易損件等費(fèi)用。證明投標(biāo)人合格和資格的投

35、標(biāo)文件12、131、企業(yè)簡介（包括企業(yè)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)、重要生產(chǎn)能力及規(guī)模等）；2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證及稅務(wù)登記證（國稅、地稅）。（復(fù)印或影印件、資格后審時提交原件）；3、生產(chǎn)許可證或其他允許正式生產(chǎn)的證書、資料（復(fù)印或影印件）；4、貨物的檢測和鑒定報告（復(fù)印或影印件）；5、要求具有國家規(guī)定的防爆、煤礦安全、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)等證（復(fù)印或影印件）；6、獲獎產(chǎn)品的證明資料（復(fù)印或影印件）；7、其他有關(guān)說明企業(yè)和貨物競爭優(yōu)勢的證明材料；8、企業(yè)質(zhì)量保證體系簡況；9、銀行出具的上年度資信證明和企業(yè)近三年經(jīng)審計的財務(wù)報表；10、三年內(nèi)相同或相近貨物銷售業(yè)績，提供同類或同型號產(chǎn)品在類似工程中成功運(yùn)

36、行兩年以上的實例；近期合同兩份（復(fù)印件）以及用戶證明（包括運(yùn)行部門名稱、地址、傳真或電話、聯(lián)系人等）；11、制造廠商資格聲明（格式見第七章）；12、投標(biāo)人應(yīng)提供非投標(biāo)人自己制造的貨物制造商的正式授權(quán)以及制造商同意在本次報價中提供該貨物的聲明。投標(biāo)文件的編制和遞交15.1投標(biāo)保證金金額：每包提交2萬元15.3投標(biāo)保證金形式：（1）銀行匯票(不含承對匯票)（2）現(xiàn)金(不含銀行卡)（3）轉(zhuǎn)帳支票(限陽泉地區(qū)投標(biāo)人)投標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期截止日后30天內(nèi)有效16.1投標(biāo)有效期為自開標(biāo)日起120日17.1投標(biāo)文件數(shù)量：一份正本，四份副本，電子版一份（可編制的電子文件）光盤或U盤19.1投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)：

37、陽煤集團(tuán)社保大樓六層會議室投標(biāo)文件截止時間：2011-10-13 8：30至9：00時22.1開標(biāo)時間：2011-10-13 9:00時開標(biāo)地點(diǎn)：陽煤集團(tuán)社保大樓六層會議室評 標(biāo)25.4評標(biāo)方法：（具體評標(biāo)細(xì)則詳見第八章）綜合因素評分法，最大限度能滿足各項綜合指標(biāo)，對投標(biāo)報價、技術(shù)性能、配置、銷售業(yè)績、售后服務(wù)、后期運(yùn)行節(jié)能指標(biāo)等綜合評議，并采用排序的方法確定中標(biāo)人。適用于本投標(biāo)人須知的額外增加的變動一投標(biāo)人的投標(biāo)文件嚴(yán)重偏離招標(biāo)文件的要求（商務(wù)和技術(shù)），將可能導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕二投標(biāo)人報價時須分別進(jìn)行報價，分別提供貨物分項價格表及相應(yīng)的商務(wù)、技術(shù)說明及偏離表，評標(biāo)委員會在評標(biāo)時將對所報貨物分別評

38、議，有可能擇優(yōu)選定、授予合同廠家三經(jīng)與招標(biāo)方協(xié)商。本次招標(biāo)代理費(fèi)，由中標(biāo)方支付。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）中標(biāo)服務(wù)費(fèi)按國家計委計價格20021980號文件執(zhí)行，以中標(biāo)通知書中確定的中標(biāo)總額按貨物采購作為收費(fèi)的計算基礎(chǔ)。（2）合同簽定后30日中標(biāo)單位須一次性按差額定率累進(jìn)法計算出的費(fèi)用交納。（3）按工程招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算。（4）中標(biāo)服務(wù)費(fèi)付至：開戶銀行：中國建設(shè)銀行股份有限公司陽泉西城支行帳號：14001638808050011871（5）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在收到中標(biāo)服務(wù)費(fèi)后退還中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知后無息退還中標(biāo)人。第五章 合同專用條款資料表本表是關(guān)于要采購的貨物的具體資料，是對合同

39、條款的補(bǔ)充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本資料表為準(zhǔn)。1招標(biāo)人名稱：陽泉煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部2履約保證金金額：按合同約定3履約保證金形式：按合同約定4備品備件要求：提供達(dá)產(chǎn)達(dá)效后正常運(yùn)行的備品備件5質(zhì)量保證期：為合同貨物達(dá)產(chǎn)達(dá)效驗收后的12個月6免費(fèi)維修或更換缺陷部件的期限為賣方收到買方通知后1小時內(nèi)作出響應(yīng)，12小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場7付款方式：合同生效日期起15天內(nèi)，乙方編制技術(shù)設(shè)計方案并經(jīng)甲方審查同意后，甲方支付給乙方合同價格的10%作為預(yù)付款。乙方按要求將數(shù)字化報告成果提供給甲方，同時軟件安裝調(diào)試經(jīng)初試運(yùn)行周期合格后，付合同總價的50%。系統(tǒng)經(jīng)進(jìn)一步修改完善，調(diào)試驗收合格后，再付合同總價

40、的30%。留10%質(zhì)保金，待軟件正常運(yùn)行一年后無質(zhì)量問題, 甲方向乙方一次性全部付清。適用于本合同資料表的額外增加的變動1賣方代表系指由賣方在合同中指名的人員，并授予或代表賣方根據(jù)合同采取行動所需的全部權(quán)力，并應(yīng)在合同中指明代表的姓名助記詞詳細(xì)資料其它賣方不得將整修合同分包出去。賣方應(yīng)對任何分包商的行為或違約負(fù)責(zé)，買方有權(quán)根據(jù)需要指定分包商 第六章 地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件技術(shù)要求1. 概況引進(jìn)地測檔案資料管理系統(tǒng)，具備各類地測資料的錄入、歸檔、檢索、借閱、保密管理等功能，對現(xiàn)存的陳舊、破損圖紙資料進(jìn)行保護(hù)性整理（復(fù)印、掃描、數(shù)字化），實現(xiàn)地測檔案資料的計算機(jī)管理系統(tǒng)。2. 系統(tǒng)總體要求2.1

41、. 項目建設(shè)目標(biāo)陽煤集團(tuán)地測檔案資料管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是以地理信息系統(tǒng)為平臺，以陽煤集團(tuán)地質(zhì)測量部檔案資料為中心，分專業(yè)、分區(qū)域、分內(nèi)容建立多層次的、實用的，與檔案資料系統(tǒng)業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的集地理數(shù)據(jù)、文檔資料綜合性管理的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)實現(xiàn)一下目標(biāo)：1) 實現(xiàn)陽煤集團(tuán)地測資料信息計算機(jī)化管理，實現(xiàn)對地測資料的綜合管理、動態(tài)更新和自動化辦公管理；2) 實現(xiàn)地測資料的自動化存儲、應(yīng)用，借助地理信息、檔案管理等手段為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策、指揮、管理的科學(xué)依據(jù)；3) 為集團(tuán)提供多元化的服務(wù)，為可持續(xù)發(fā)展及減災(zāi)防災(zāi)提供決策支持。2.2. 設(shè)計方案系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)，以瀏覽器和服務(wù)器方式（Browser

42、/ Server）建立，采用MIS/GIS結(jié)合模式管理檔案數(shù)據(jù)，以O(shè)racle 大型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)管理。利用先進(jìn)成熟的計算機(jī)技術(shù)，建立技術(shù)先進(jìn)、功能完善的地測檔案資料的計算機(jī)管理系統(tǒng)。3. 系統(tǒng)總體要求3.1. 設(shè)計原則先進(jìn)性原則采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，確保系統(tǒng)的先進(jìn)性和實用性。 擴(kuò)展性原則在該軟件系統(tǒng)的設(shè)計中，開發(fā)平臺及軟件的選型充分考慮到整個系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)將滿足隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展而隨時增加功能、用戶及軟硬件產(chǎn)品的需求。（軟件及硬件須提供正版帶認(rèn)證標(biāo)識）安全性原則系統(tǒng)具備安全穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行，系統(tǒng)及數(shù)據(jù)自動備份、恢復(fù)，防病毒能力強(qiáng)。規(guī)范性原則開發(fā)過程控制、開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)編碼、文檔資料應(yīng)規(guī)

43、范化，要遵循相應(yīng)的陽煤地測檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)結(jié)束，需要提供必要的文檔資料。可靠性原則保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行和在升級過程中的方便快捷。在系統(tǒng)設(shè)計中，采用良好的安全機(jī)制；在數(shù)據(jù)傳輸中，選用當(dāng)前成熟的數(shù)據(jù)加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全；在網(wǎng)絡(luò)上，選用多層結(jié)構(gòu)技術(shù)。同時，利用大型數(shù)據(jù)庫的安全性能確保存儲數(shù)據(jù)的安全。3.2. 系統(tǒng)應(yīng)符合的相關(guān)管理規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)3.2.1. 基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法企業(yè)檔案管理規(guī)定檔號編制規(guī)則 DA/T 13-1994檔案著錄規(guī)則 DA/T 18-1999檔案分類標(biāo)引規(guī)則 GB/T 15418-1994檔案主題標(biāo)引規(guī)則 DA/T 19-1999歸檔文件

44、整理規(guī)則 DA/T 22-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T 11822-2000照片檔案管理規(guī)范 GB/T 11821-20023.2.2. 專用標(biāo)準(zhǔn)國家基本比例尺地形圖分幅和編號 GB/T 13989-92CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求GB/T 17678.1-1999電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T 18894-2002紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T 31-20053.2.3. 相關(guān)規(guī)范陽煤集團(tuán)地測檔案資料分類、類目標(biāo)識符號表基礎(chǔ)地理信息要素數(shù)據(jù)分類與代碼GB/T 15600-1995地理信息技術(shù)基本術(shù)語GB/T 176941999地理信息元數(shù)據(jù)ISO 1911

45、5地圖符號庫建立的基本規(guī)定 CH/T 4015-20013.3. 基本要求1) 地測檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備資料歸檔、借閱管理、檢索查詢（在線瀏覽）、系統(tǒng)設(shè)置、分類統(tǒng)計、日志記錄、光盤制作、銷毀管理等基本功能，并能輔助實體管理及根據(jù)特殊需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。2) 地測檔案管理系統(tǒng)的功能設(shè)計必須符合國家、陽煤集團(tuán)有關(guān)檔案工作和計算機(jī)信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3) 地測檔案管理系統(tǒng)的安裝和使用，必須具有嚴(yán)格的安全保密機(jī)制。4) 地測檔案管理系統(tǒng)使用的軟件平臺必須使用正版軟件且質(zhì)檢合格，應(yīng)具有良好的實用性、兼容性及可擴(kuò)展性，并做到界面友好，用語規(guī)范，操作簡單，使用方便；系統(tǒng)可同時用于集團(tuán)公司各

46、礦（公司）地測檔案管理。5) 地測檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，確保在軟硬件環(huán)境發(fā)生變化時數(shù)據(jù)的完整、安全遷移及有效利用。6) 對于用戶的各項操作的執(zhí)行結(jié)果，其響應(yīng)時間不應(yīng)大于5秒。7) 系統(tǒng)對百兆以上的文件有上傳與下載的支持能力。8) 地測檔案管理系統(tǒng)應(yīng)配有完備的安裝與使用技術(shù)資料，主要包括：系統(tǒng)說明、使用手冊、安裝程序、培訓(xùn)手冊等。9) 系統(tǒng)開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)歸陽煤集團(tuán)。10) 整個系統(tǒng)設(shè)計要符合陽煤集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)。11) 本系統(tǒng)的技術(shù)要求不限于招標(biāo)文件中所列的功能，招標(biāo)文件中的功能要求只作為系統(tǒng)的基本要求，在后期的開發(fā)中，根據(jù)甲方需要還有功能、內(nèi)容的增加。投標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)經(jīng)驗，以及對陽煤

47、集團(tuán)檔案資料及管理需求的了解，提出更完善的軟件功能，系統(tǒng)配置實現(xiàn)科學(xué)、高效的檔案管理。4. 系統(tǒng)功能要求系統(tǒng)主要分三個部分：普通用戶系統(tǒng)、檔案管理員系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)4.1. 普通用戶系統(tǒng)普通用戶可通過地測遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)或地質(zhì)測量部網(wǎng)頁的“地測檔案資料模塊”進(jìn)行資料的查詢?！暗販y檔案資料模塊”分目錄索引庫和檔案管理制度（借閱、有償使用等）、流程兩部分。用戶可下載打印審批表辦理借閱領(lǐng)用手續(xù)，同時具備網(wǎng)上簽批功能。借閱審批單自動產(chǎn)生囊序號（日期和流水號）?！澳夸浰饕龓臁辈捎眉壜?lián)式菜單結(jié)構(gòu)，逐級向下查詢，可至報告的目錄和圖紙的接圖表。“目錄索引庫”隨歸檔資料的更新，具有實時更新功能。4.2. 檔案管理員

48、系統(tǒng)檔案管理員系統(tǒng)包括資料歸檔、借閱管理、檢索查詢（在線瀏覽）、系統(tǒng)設(shè)置、分類統(tǒng)計、日志記錄、光盤制作、銷毀管理等模塊。4.2.1. 資料歸檔4.2.1.1. 資料歸檔整體流程準(zhǔn)備案卷信息錄入資料上傳審核未通過XLS、DOC、PDF、JPG、TIF、DWG、LFM、MPJ、DGN、mpv整理審核歸檔4.2.1.2. 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入分為兩個部分案卷信息錄入和文件上傳。l 案卷信息錄入案卷信息錄入就是采集檔案的基礎(chǔ)信息，采集的信息包括：全宗號、檔案種類、單位部門、密級、檔案編號（規(guī)則：檔案類型編號+單位編號+當(dāng)前日期）、實體編號、歸檔年度、文件日期、標(biāo)題、文件字號、頁數(shù)、文件保管期限、文件是否公

49、開、檔案狀態(tài)、責(zé)任者、責(zé)任人、操作員、操作日期、備注。案卷基礎(chǔ)信息在未審核歸和未檔狀態(tài)可進(jìn)行編輯和刪除。案卷基礎(chǔ)信息錄入界面如下圖：l 文件上傳針對一個案卷選擇單個文件或多個文件批量進(jìn)行上傳，所上傳的文件類型必需符合系統(tǒng)設(shè)定的類型。上傳的文件在未審核或未歸檔狀態(tài)可插入和刪除。上傳文件同時記錄文件相關(guān)信息，采集文件信息包括：案卷信息、文件類型、存儲目錄、名稱、文件頁碼、操作員、操作日期。文件上傳界面如下圖：4.2.1.3. 審核歸檔在完成案卷信息錄入和資料上傳后，進(jìn)入檔案的審核歸檔環(huán)節(jié)。檔案審核主要對案卷信息和上傳的文件進(jìn)行查看、核對檔案所對應(yīng)的實體位置。審核通過即進(jìn)行歸檔且檔案為鎖定狀態(tài)（不能

50、再進(jìn)行維護(hù)和編輯），反之退回數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)進(jìn)行修改編輯。4.2.1.4. 檔案維護(hù)檔案維護(hù)主要針對已歸檔的案卷進(jìn)行編輯和插入。要對已歸檔的檔案進(jìn)行維護(hù)和編輯，先進(jìn)行解鎖（檔案狀態(tài)為未歸檔），方可對檔案進(jìn)行維護(hù)和文件的插入。4.2.1.5. 檔案檢索對已歸檔的檔案進(jìn)行檢索查詢，檢索關(guān)鍵字包括：類型、年度、部門及名稱。4.2.2. 借閱管理4.2.2.1. 檔案借閱整體流程實體檔案開始檔案目錄庫房實體展示GIS礦區(qū)分布圖申請借閱借閱審核審核未通過結(jié)束打印借閱單電子檔案4.2.2.2. 借閱申請檔案借閱可通過三個途徑進(jìn)行檢索并提交借閱申請，分別為檔案目錄、GIS礦區(qū)分布圖、庫房實體展示圖。(一) 通過

51、檔案目錄檢索檔案并提交借閱申請，提交申請應(yīng)錄入相應(yīng)的借閱信息：檔案編號、名稱、借閱人、所在部門、檔案各類（電子/實體）、借閱天數(shù)（借閱天數(shù)以系統(tǒng)設(shè)定為準(zhǔn)）和借閱理由等。借閱申請界面如下圖：(二) 通過GIS礦區(qū)分布圖提交申請借閱，在GIS礦區(qū)分布圖上按地理位置標(biāo)注著集團(tuán)所屬所有礦區(qū)。用戶可針對礦區(qū)所屬檔案提交借閱申請。提交申請應(yīng)錄入相應(yīng)的借閱信息：檔案編號、名稱、借閱人、所在部門、檔案各類（電子/實體）、借閱天數(shù)和借閱理由等(三) 通過庫房實體展示圖提交實體檔案借閱申請。方便對庫房實體檔案比較熟悉的用戶進(jìn)行申請。提交申請應(yīng)錄入相應(yīng)的借閱信息：檔案編號、名稱、借閱人、所在部門、檔案各類（電子/實

52、體）、借閱天數(shù)和借閱理由等。4.2.2.3. 借閱審核管理員針對所有提交的借閱申請進(jìn)行審核，如果申請借閱電子檔案得到批準(zhǔn)，借閱者即可在我的借閱管理中看到批準(zhǔn)信息，并進(jìn)行在線瀏覽電子檔案信息；如果申請借閱的是實體檔案，系統(tǒng)將自動生成借閱單并打印。借閱審核界面如下圖：4.2.2.4. 借閱歸檔 針對在借檔案，系統(tǒng)提供到期未歸檔標(biāo)注和提醒功能。對電子檔案系統(tǒng)提供自動、手動歸檔的功能。對逾期未歸檔的實體檔案，系統(tǒng)還提供催還功能。借閱歸檔還可幫助檔案管理員了解檔案的在借情況。4.2.2.5. 借閱查詢檔案管理員對歷史借閱且已歸檔的信息進(jìn)行檢索和查詢。4.2.3. 我的借閱4.2.3.1. 我的借閱整體流

53、程開始批準(zhǔn)的借閱信息電子檔案在線瀏覽歸檔結(jié)束填寫實體檔案借閱申請單瀏覽實體檔案未批準(zhǔn)借閱信息再次發(fā)起借閱申請4.2.3.2. 我的借閱信息我的借閱包括借閱者未歸檔的所有申請信息。如果申請未批準(zhǔn)可再次發(fā)起申請借閱，如果申請電子檔案已批準(zhǔn)即可進(jìn)行在線瀏覽。如果申請實體檔案已批準(zhǔn)，可到檔案管理員處借出實體檔案。我的借閱信息如下圖：4.2.3.3. 在線瀏覽在線瀏覽只針對電子檔案。所有文件格式的檔案在查看前統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成PDF進(jìn)行顯示。在線瀏覽界面如下圖：4.2.3.4. 歸檔借閱者對自己當(dāng)前在借檔案進(jìn)行歸檔，且對逾期未歸檔的檔案進(jìn)行標(biāo)注。4.2.3.5. 歷史借閱查詢查詢借閱者歷史借閱的信息。4.2.4

54、. 在線瀏覽允許多種途徑檢索文件，實現(xiàn)單一條件檢索、復(fù)合條件檢索或模糊檢索，允許進(jìn)行跨字段、跨庫、異構(gòu)庫檢索。要求對數(shù)據(jù)的查全率與查準(zhǔn)率必須在99%以上。對數(shù)據(jù)的檢索響應(yīng)時間應(yīng)不大于5秒。建立檢索界面，可以按檔號、關(guān)鍵字、時間、單位名稱等查詢資料；對地形圖、地形地質(zhì)圖可以按區(qū)域、坐標(biāo)、圖幅號、圖名、比例進(jìn)行查詢并在線瀏覽、拼接和打印輸出；對各類控制點(diǎn)（以2.5萬地形圖為底圖，錄入控制點(diǎn)信息）可以按區(qū)域、等級、類別、框選進(jìn)行查詢同時可列表顯示，根據(jù)需要點(diǎn)擊確認(rèn)，生成成果表和相應(yīng)點(diǎn)之記并打印。對鉆孔等導(dǎo)線數(shù)據(jù)坐標(biāo)類數(shù)據(jù)，可以按區(qū)域進(jìn)行查詢，或給定一個點(diǎn)，可按半徑區(qū)域進(jìn)行查詢。檔案管理員可實現(xiàn)實時在線瀏覽、下載、打印功能，但禁止檔案管理員對資料進(jìn)行可修改性操作。4.2.5. 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置提供系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括有：檔案類型管理、文件類型管理、用戶管理、權(quán)限管理、部門管理、借閱時效管理、庫房管理、其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理等。系統(tǒng)設(shè)置界面如下圖：4.2.5.1. 檔案類型管理對地測檔案類型進(jìn)行維護(hù)和管理。功能包括顯示、添加、修改、刪除。4.2.5.2. 文件類型管理對文件類型進(jìn)行維護(hù)和管理。功能包括顯示、添加、修改、刪除。4.2.5.3. 用戶管理對進(jìn)入系統(tǒng)操作員進(jìn)行維護(hù)和管理。功能包括顯示、添加、編輯、刪除。4.2.5.4