會計信息系統(tǒng)融會了會計管理信息技術等多門學科的相.doc

1、系統(tǒng)應用基礎會計信息系統(tǒng)融會了會計、管理、信息技術等多門學科的相關知識，是一門典型的邊緣學科。在信息技術日新月異，管理理念層出不窮的市場形勢下，只有更密切地結合企業(yè)實際，才能使學科發(fā)展更具有生命力，由此對該課程的實踐性提出了極高的要求。在現(xiàn)行教育條件下，如何兼顧學科發(fā)展的前沿性、實踐性、實驗條件的差異性，為學習者提供一套先進、完整、可操作的實驗體系成為本書創(chuàng)作團隊共同的目標。本實驗教程選擇了用友ERP-U8(8.52版本 )管理系統(tǒng)作為實訓平臺。本管理系統(tǒng)軟件安裝簡單， 對環(huán)境要求不高， 軟件涵蓋了2007 年新準則會計科目，可以充分滿足教學需要。用友軟件股份有限公司是目前中國最大的企業(yè)管理軟

2、件供應商及服務商，擁有最大的用戶市場，企業(yè)發(fā)展及產(chǎn)品策略具有典型的代表性，用友ERP-U8 管理系統(tǒng)是其最新研發(fā)的產(chǎn)品，功能全面，運行穩(wěn)定，在教育市場擁有廣大的合作伙伴。1.1用友 ERP-U8 管理軟件簡介1.1.1功能特點用友 ERP-U8 管理系統(tǒng)是以中小型企業(yè)多部門應用為目標，適用于多種企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)。它可以運行于單機環(huán)境及局域網(wǎng)環(huán)境下。用友ERP-U8 管理系統(tǒng)以全面會計核算和企業(yè)級財務管理為基礎，實現(xiàn)購銷存業(yè)務處理、會計核算和財務監(jiān)控的一體化管理，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了預測、控制和分析的手段，并能有效控制企業(yè)成本和經(jīng)營風險。1.1.2總體結構用友 ERP-U8 管理軟件由財務會計

3、、管理會計、供應鏈管理、人力資源、集團應用等多個部分組成，我們選擇其中的財務會計和供應鏈管理兩部分作為學習對象，財務會計包括總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、應收、應付、成本等主要模塊，供應鏈管理包括采購管理、銷售管理、 庫存管理、 存貨核算等主要模塊，它們之間的數(shù)據(jù)傳遞關系如圖1-1 所示。工資人工費用成本核算折舊費用計件工資標準材料成本憑證 其他費用憑證憑證應付賬款憑證總賬憑證采購發(fā)票轉(zhuǎn)賬制憑證產(chǎn)品成本付款信息直運采購發(fā)票存貨核算直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票采購管理分期收款發(fā)貨單發(fā)票出入庫單據(jù)出入庫成本采購訂單庫存管理發(fā)貨單到貨單發(fā)票采購入庫單可銷售量銷售訂單、直運銷售訂單、直運銷售發(fā)票固定資產(chǎn)應

4、收賬款銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單代墊費用單收款結算情況銷售管理直運采購發(fā)票圖 1-1用友 ERP-U8 財務會計與供應鏈管理的數(shù)據(jù)關系1.1.3用友 ERP-U8 管理軟件的運行次序用友 ERP-U8 管理軟件的各功能模塊有機地結合為一體，從整體上滿足用戶經(jīng)營管理的要求。由于各模塊間存在復雜的數(shù)據(jù)傳遞關系，因此，無論是系統(tǒng)啟用還是月末結賬都需要遵從一定的次序。1. 系統(tǒng)啟用次序如果在同一月份啟用所有的子系統(tǒng)，建議采用以下的啟用順序。(1) 先啟用采購管理和銷售管理，然后啟用庫存管理和存貨核算。(2) 啟用供應鏈管理系統(tǒng)和總賬后，再啟用應收款管理、應付款管理。(3) 啟用總賬后，就可以啟用工資管理、固定

5、資產(chǎn)管理，且不分順序。(4) 最后啟用成本管理。2. 月末結賬次序如果所有的子系統(tǒng)均已啟用，月末結賬時，應遵循以下順序。(1) 工資管理、 固定資產(chǎn)管理、 采購管理、 銷售管理先進行月末結賬， 且不分先后順序。(2) 然后是庫存管理、存貨核算和應收款管理、應付款管理。(3) 除總賬系統(tǒng)外的各個系統(tǒng)均月末結賬后，成本管理才能進行月末結賬。(4) 各個系統(tǒng)均月末結賬后，總賬系統(tǒng)才能結賬。1.2實驗教程使用導航本實驗教程總體框架設計與會計信息系統(tǒng)(清華大學出版社)各章節(jié)基本對應，當同學們掌握了會計信息系統(tǒng)各模塊的基本工作原理后，就可以在教師指導下，選擇進行對應的實驗，以鞏固所學理論，熟練掌握財務業(yè)務

6、一體化管理軟件的基本操作，進一步理解企業(yè)管理軟件的整體系統(tǒng)結構和運行特征，理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。1.2.1本教程設計思想本教程共包括12 章，除第1 章和第 2 章外，每章都包括系統(tǒng)概述、系統(tǒng)業(yè)務處理和數(shù)量不等的上機實驗等內(nèi)容。系統(tǒng)概述部分著重用來描述本章所介紹的用友ERP-U8 管理系統(tǒng)所提供的功能、該系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關系、業(yè)務操作流程，使學生對該系統(tǒng)有個粗略的了解。系統(tǒng)業(yè)務處理對子系統(tǒng)提供的功能做了一定程度的展開，使學生了解該系統(tǒng)能處理哪些類型的業(yè)務。上機實驗部分是本教程的重點，每個上機實驗都按照實驗目的、實驗內(nèi)容、實驗準備、實驗資料、實驗要求、操作指導幾項內(nèi)容展開。實

7、驗目的部分明確了通過該實驗學員應該掌握的知識及技能；實驗內(nèi)容部分簡要地介紹了本項實驗應完成的主要工作； 實驗準備部分指出了為了完成本實驗應該具備的知識及應事先準備的數(shù)據(jù)環(huán)境；實驗資料部分提供了企業(yè)真實的經(jīng)濟業(yè)務，作為實驗的背景資料；實驗要求部分對完成實驗提出具體要求； 為順利完成實驗， 操作指導部分針對實驗資料給出具體的操作方法，并借助注意事項對實驗中遇到的問題給予特別提示。此外，為方便實驗指導，系統(tǒng)還提供了配套的學習光盤。學習光盤中主要包括兩項內(nèi)容：一項是用友 ERP-U8 管理軟件，方便學習者安裝使用；一項是本實驗教程中各實驗需要的實驗準備數(shù)據(jù)。1.2.2實驗教程特色1. 獨具匠心的實驗設

8、計實驗教程中的上機實驗是以一個核算主體的業(yè)務活動貫穿始終， 每個實驗反映企業(yè)核算的不同方面。 尤其是購銷存部分的實驗指導， 摒棄了一般實驗指導書中按子系統(tǒng)功能展開的思路，以企業(yè)實際業(yè)務流程為主線，便于學員對系統(tǒng)的整體把握。2. 貼心倍至的周密考慮考慮到學校實驗環(huán)境的不穩(wěn)定性，實驗教程中對每個實驗結果都保留了一個標準賬套。這樣，學生既可以通過它對照自己的實驗結果，也可以在實驗數(shù)據(jù)不完備的情況下，按照實驗中“實驗準備”一項的要求，把基礎數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)，以開始下一項實驗，從而有效地利用教學時間。3. 隨心所欲的拼裝組合考慮到不同專業(yè)、不同教學對象的教學學時是不同的，因此，實驗設計為“拼板”方式，既可以

9、由上至下順序進行，也可以由教師根據(jù)教學條件的限制，考慮到學員基礎和教學目標，任意選擇其中的若干實驗，給予教學最大限度的自由度。4. 無師自通不再是夢考慮到在一定的教學條件下，很多實驗在規(guī)定的教學學時內(nèi)無法安排，需要由學生在課外自行完成，因此對每個實驗的方方面面都做了周密考慮。尤其是操作指導部分，針對不同業(yè)務給予非常詳盡的操作步驟，以此為對照，學生便可以按部就班地完成全部實驗，掌握管理軟件的精要。1.2.3教學建議為了使本實驗適用于不同教學條件下的教學需要，根據(jù)實驗內(nèi)容為教師提供以下教學課時分配參考。以一課時標準45 分鐘計算，每個實驗所需課時如表1-1所示。表 1-1實驗教學課時分配一覽表實驗

10、內(nèi)容講授課時上機課時合 計實驗一系統(tǒng)管理和基礎設置224實驗二總賬管理系統(tǒng)初始設置246實驗三總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理246實驗四總賬管理系統(tǒng)期末處理224實驗五UFO 報表編制246實驗六工資管理246實驗七固定資產(chǎn)管理246實驗八應收應付款管理246實驗九購銷存系統(tǒng)初始224實驗十采購管理4610實驗十一銷售管理4610實驗十二庫存管理246實驗十三存貨核算246綜合實驗(24)(24)總計305080本教材可以作為不同會計信息系統(tǒng)讀本的配套實驗用書，也適用于不同專業(yè)、不同教學學時的上機實驗。表 1-2 中給出不同教學條件下的教學建議。表 1-2 教學建議實驗課時必選內(nèi)容可選內(nèi)容能達到的教

11、學要求26實驗一至五財務業(yè)務一體化簡介掌握總賬、報表操作，實現(xiàn)財務電算化；了解財務業(yè)務一體化工作原理掌握財務電算化和財務業(yè)務一體化管58實驗一至七、 九至十一實驗十二和十三理及相應軟件模塊基本操作實驗一至十三和附錄 2熟練掌握財務業(yè)務一體化管理軟件基80本操作；深刻理解管理軟件工作原理1.2.4教學系統(tǒng)安裝1. 系統(tǒng)技術架構用友 ERP-U8 管理軟件采用三層架構體系，即邏輯上分為數(shù)據(jù)服務器、應用服務器和客戶端。采用三層架構設計，可以提高系統(tǒng)效率與安全性，降低硬件投資成本。物理上，既可以將數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器和客戶端安裝在一臺計算機上( 即單機應用模式 )；也可以將數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器

12、安裝在一臺計算機上，而將客戶端安裝在另一臺計算機上( 網(wǎng)絡應用模式但只有一臺服務器)。當然，還可以將數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器和客戶端分別安裝在不同的三臺計算機上(網(wǎng)絡應用模式，且有兩臺服務器)。如果是 C/S 網(wǎng)絡應用模式，在服務端和客戶端分別安裝了不同的內(nèi)容，需要進行三層結構的互聯(lián)。在系統(tǒng)運行過程中，可根據(jù)實際需要隨意切換遠程服務器，即通過在登錄時改變服務器名稱來訪問不同服務器上的業(yè)務數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)單機到網(wǎng)絡應用模式的轉(zhuǎn)換。2. 系統(tǒng)運行環(huán)境用友 ERP-U8 管理系統(tǒng)屬于應用軟件范疇，需要按以下要求配置硬件環(huán)境準備系統(tǒng)軟件。(1) 硬件最低及推薦配置CPU 主頻： 1GHz 以上內(nèi)存： 5

13、12MB 以上硬盤： 60GB 以上(2) 系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)： Windows 2000/XP數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2000標準版 / 個人版或用友ERP-U8 管理軟件安裝盤自帶的MSDE2000 。網(wǎng)絡協(xié)議： TCP/IP注意：如果沒有 SQL Server 2000 環(huán)境，用友ERP-U8 管理軟件安裝盤上有“MS ”文件夾，提供了MSDE 2000 安裝程序，供用戶使用。MSDE是 SQL Server 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)引擎，只提供了最基本的SQL數(shù)據(jù)庫功能， 缺乏SQL數(shù)據(jù)庫進行管理的許多工具。安裝MSDE后與安裝SQL數(shù)據(jù)庫后使用產(chǎn)品的方法完全相同。3. 系統(tǒng)安裝必須先進行S

14、QL Server 2000 的安裝或 MSDE 2000 的安裝，然后才能安裝用友ERP-U8管理軟件。1) MSDE 2000的安裝打開光盤上的MSDE 2000 文件夾，雙擊SETUP.EXE 文件圖標，進行默認安裝即可。安裝后，需重新啟動計算機。2) 用友 U8.52 軟件安裝以單機安裝用友ERP-U8 管理軟件為例說明。系統(tǒng)安裝操作步驟如下：(1) 以系統(tǒng)管理員Administrator身份注冊進入系統(tǒng)，將用友ERP-U8 管理軟件光盤放入服務器的光驅(qū)中，打開光盤中“用友ERP-U8.52 ”文件夾，雙擊Setup 應用程序文件，顯示ERP-U8管理軟件安裝歡迎界面。(2) 單擊“下

15、一步”按鈕，進入安裝授權“許可證協(xié)議”界面。(3) 單擊“是”按鈕，接受協(xié)議內(nèi)容進入“客戶信息”確認界面。(4) 輸入用戶名和公司名稱，用戶名默認為本機的機器名，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目的地位置”界面。(5) 選擇安裝程序安裝文件的文件夾。 可以單擊 “瀏覽” 按鈕修改安裝路徑， 單擊“下一步”按鈕，選擇“標準安裝”類型，再單擊“下一步”按鈕，進入選擇“安裝類型”界面。(6) 系統(tǒng)提供了 7 種安裝類型，含義如下：安裝全部產(chǎn)品：安裝服務器和客戶端所有文件。單機版安裝：與安裝全部產(chǎn)品類似，對安裝的組件可進行選擇。服務器安裝：包括數(shù)據(jù)服務器和應用服務器的安裝，可選擇。數(shù)據(jù)服務器：只安裝數(shù)據(jù)

16、服務器相關文件。系統(tǒng)自動將系統(tǒng)服務功能安裝在此機器上。應用服務端：只安裝應用服務端相關文件。應用客戶端：只安裝應用客戶端相關文件。自定義：如果上述安裝都不能滿足用戶要求時，用戶可自定義選擇安裝產(chǎn)品。注意：如果是單機安裝全部組件，建議選擇“安裝全部產(chǎn)品”安裝類型。選擇一種安裝類型，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇程序文件夾”界面。(7) 默認程序文件夾為“用友 ERP-U8 ”，單擊“下一步”按鈕，進入“開始復制文件”前查看設置界面。(8) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)開始復制文件，文件復制完成后，顯示“系統(tǒng)安裝完成界面”， 系統(tǒng)提示是否需要立即啟動計算機，建議您選擇“是， 立即重新啟動計算機”，單擊“完成”按鈕。(9) 重新啟動計算機進入Windows 操作平臺，系統(tǒng)提示“系統(tǒng)檢測到尚未為U8 服務指定關聯(lián)數(shù)據(jù)庫服務器和數(shù)據(jù)庫管理員密碼”，單擊“確定”按鈕，進入“配置U8 服務”界面。(10) 輸入數(shù)據(jù)庫服務器名和超級用戶口令，單擊“確認”按鈕返回，兩次單擊“是”按鈕。如果安裝成功，在右下角任務欄顯示表示 SQL Server 數(shù)