科思香精行業(yè)ERP的解決方案

1、科思香精行業(yè)ERP解決方案科思 鐘恩光中國香精香料行業(yè)正在發(fā)生巨變，也正面臨巨大的競爭壓力。有關(guān)人 士預(yù)測，未來幾年，來自這一行業(yè)的變化將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過去幾十年的變化。近一年來， 中國香精業(yè)老總紛紛尋求一個突破口， 都已經(jīng)急切地尋找著 信息化的出路。近幾個月科思接受多個香精企業(yè)的信息化咨詢，這些動向 告訴我們，香精業(yè)的信息化正在加快啟動！信息化成為香精企業(yè)快速發(fā)展、 增強(qiáng)核心競爭力求索的熱點(diǎn)?？扑枷憔?ERP 是目前國內(nèi)第一個也是唯一的專業(yè)化的香精行業(yè)專版ERP經(jīng)過多個香精企業(yè)全面應(yīng)用，形成了一套完整、實(shí)用、功能強(qiáng)大的香 精ERP系統(tǒng)，形成一個完整的成功的解決方案。這里與香精業(yè)界、ERP業(yè)界分享。

2、一、香精業(yè)信息化現(xiàn)狀分析據(jù)專家分析，中國的香精香料行業(yè)總體水平至少與國際先進(jìn)水平相差20 年，但是中國歷來又是香料種植、生產(chǎn)和消費(fèi)大國，先進(jìn)技術(shù)在全球經(jīng) 濟(jì)一體化的過程中將會通過經(jīng)濟(jì)杠桿作用流入中國，而使中國香精香料行 業(yè)在短時間內(nèi)接近或同步于國際先進(jìn)水平。香精香料應(yīng)用廣、產(chǎn)量低、價值高、配方復(fù)雜，目前，全國香精香料 行業(yè)總企業(yè)數(shù)約上幾千家，其中 2/3 為香料生產(chǎn)企業(yè)， 1/3 為香精或香精 香料并舉企業(yè) ,95 年總完成產(chǎn)值約 800 億元，產(chǎn)量約 180 萬噸。最終加香 消費(fèi)品銷售額達(dá) 8 千多億元。其中食品加香產(chǎn)值達(dá) 6 千億元，煙草 700 億 元。目前，香精香料企業(yè)呈三足鼎立格局，

3、三資企業(yè)以其技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力優(yōu)勢，在中國香精香料行業(yè)具有巨大潛力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，排名世界前十位的香精香料企業(yè)在中國均有投資，憑借其著名的品牌，先進(jìn)的技術(shù)，大規(guī)模的投入和規(guī)范的經(jīng)營理念，發(fā)展速度十分迅猛，在中國香精香料的中高檔市場上已成為不能動搖的主體，領(lǐng)導(dǎo)著中國香精香料行業(yè)的潮流。但是由于其生產(chǎn)成本高，品種少，本地化程度低，管理和經(jīng)營策略還不能完全適應(yīng) 中國市場，使其進(jìn)步發(fā)展受到一定的阻礙。前兩年，國有企業(yè)一直是中國香精香料市場的主體。國有老牌企業(yè)由 于其歷史悠久，品牌知名度高，質(zhì)量穩(wěn)定，價格低廉，而廣泛受到用戶的 青睞，占據(jù)著主要的市場份額，僅孔雀、百花、西湖三家國有企業(yè)的產(chǎn)量 已超過食用香精香料市

4、場的 13 以上，但是國有企業(yè)由于基礎(chǔ)研究薄弱， 技術(shù)含量偏低，經(jīng)營手段不靈活，服務(wù)意識不強(qiáng)，信息化成都低而導(dǎo)致目 前發(fā)展速度緩慢甚至倒退。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營、三資企業(yè)在當(dāng)前國家政策的鼓勵下，發(fā)展十分迅猛， 憑借其靈活的經(jīng)營機(jī)制和周到的服務(wù)贏得了用戶的好評，其市場份額正在 不斷擴(kuò)大。但是，對大多數(shù)民營企業(yè)來講，由于經(jīng)濟(jì)和技術(shù)基礎(chǔ)差，品牌 知名度不好，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，經(jīng)營理念欠全面，從而使其繼續(xù)發(fā)展困難 重重。在進(jìn)入信息化的香精時代，快速研發(fā)與落后的管理已經(jīng)十分突出，推 動香精業(yè)的發(fā)展必須以實(shí)施 ERP 為突破口。香精業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展 過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機(jī)會是很少的，香精

5、業(yè)一 直成為遠(yuǎn)離 ERP 的行業(yè)，香精業(yè)老板一直在冷眼旁觀。然而，近年香精業(yè) 技術(shù)自動化、香精技術(shù)電子化，香精廠老板開始渴求信息化來將先進(jìn)設(shè)備 轉(zhuǎn)化為真正的效益， ERP 在香精業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是殘酷的競爭以及現(xiàn)代設(shè)備大生產(chǎn)的力不從心。香精品質(zhì)要求越來越 高，而利潤卻越來越薄。香精業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代。貨源不足、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都 使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。二. 科思香精ERP核心價值香精的應(yīng)用量在加香產(chǎn)品中所占的比例只有 1%至 5%，但它對產(chǎn)品質(zhì)量 起著重要作用，是加香產(chǎn)品的“靈魂” 。香料香精產(chǎn)品

6、的特點(diǎn)是：多品種、 產(chǎn)量少；配套性強(qiáng)，專用性強(qiáng)；用量少，作用大；一地生產(chǎn)，多地使用； 既需精湛的技術(shù)，又要高超的藝術(shù)。科思香精ERP核心價值在于：1、前所未有的將香精企業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、成本高度集成科思香精ERP將業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)高度集成，協(xié)同工作，大大提高工作 效率。2、前所未有的將香精配方庫、香精庫、 BT 庫、項(xiàng)目庫、實(shí)驗(yàn)庫高度集成科思香精ERP將企業(yè)大量的配方、香精、BT、項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)信息大集成、 大集中。使香精企業(yè)從所未有的將寶貴的海量的知識資源、信息資源進(jìn)行 集成化、信息化管理。3、前所未有的將香精企業(yè)各部門、各專業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、共享信息科思香精ERP將企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)大量的業(yè)務(wù)

7、工作、技術(shù)工作、生產(chǎn) 工作高度的協(xié)同、高度的集成，大大提高工作效率。4、迅速將香精企業(yè)的生命及精華配方庫納入電子信息化管理香精企業(yè)的精華之精、最寶貴的知識產(chǎn)權(quán)香精配方納入電子化管理，做到快速處理、高速查詢、保密性強(qiáng)。香精配方多達(dá)幾十萬個，每個 配方幾十種原料。配方管理將配方按分類、香型、配方師等分類管理，使 香精企業(yè)從幾十年的手工管理轉(zhuǎn)入信息化管理。5、項(xiàng)目管理加快香精研發(fā)速度實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作 香精研發(fā)是香精企業(yè)多部門、 多專業(yè)共同協(xié)作完成的， 利用科思香精 Erp 的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將香精研發(fā)從市場部立項(xiàng)，到薦香、實(shí)驗(yàn)、評香、報(bào)價 等過程，全過程納入項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作，大大提高研發(fā)

8、速度。6、BT號管理開創(chuàng)香精現(xiàn)代營銷新紀(jì)元 香精行業(yè)獨(dú)特的營銷特點(diǎn)就是，同樣的配方、同樣的香精，對于不同的客戶將有不同的價格與描述，也有不同的 BT號，一個BT號唯一確定一個 客戶對某個香精配方的確認(rèn)與評價，也對應(yīng)一個 BT號，由BT號生成報(bào)價 單、由報(bào)價單生產(chǎn)銷售訂單。7、成本核算精確計(jì)算香精成本、訂單成本科思香精 ERP 成本核算使您清楚知道原料成本、配方成本、訂單成本、 工單成本、實(shí)際成本、計(jì)劃成本、包裝成本、能源成本等?？扑枷憔?ERP 的迅速應(yīng)用，成為香精行業(yè) ERP 首選方案。科思香精ERP是國內(nèi)最優(yōu)秀的香精ERP管理軟件新秀，是我國第一個基 于ERP系統(tǒng)平臺的新型的香精ERP，該

9、軟件的設(shè)計(jì)是來自我國頂尖香精咨 詢專家的思想，集香精業(yè)高級管理人員、香精工藝設(shè)計(jì)師、軟件工程師等 精英的智慧，充分結(jié)合現(xiàn)代香精行業(yè)特點(diǎn)，嚴(yán)格遵循 ISO9001 國際質(zhì)量體 系的標(biāo)準(zhǔn)研制而成的三. 香精ERP的核心標(biāo)志一個真正的香精 ERP 系統(tǒng)的核心標(biāo)志就是：1、有以下香精核心功能：具有強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能，支持香精開發(fā)管 理，從立項(xiàng)、薦香、實(shí)驗(yàn)、評香的整個香精開發(fā)過程；2、具有強(qiáng)大配方管理，保密性強(qiáng)，即時核算配方成本；香精庫管理， 由香精配方自動生成商品化香精庫； BT 號管理功能，一個香精有多個 BT 號，多個價格，由 BT 號生成報(bào)價單，由報(bào)價單、 BT 號生成訂單；具有應(yīng) 用試驗(yàn)管理；

10、具有香精計(jì)劃及香精生產(chǎn)管理，能快速生成生產(chǎn)配料單；對 原料、成品的質(zhì)檢管理功能；具有成品包裝及發(fā)貨、倉貯物流管理等功能。 這些才是真正香精 ERP 的根本性關(guān)鍵標(biāo)志。3 、ERP 結(jié)構(gòu)科學(xué)，可擴(kuò)展性強(qiáng)，能夠根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)及發(fā)展變化做出 靈活的二次開發(fā)；科思ERP不僅為香精生產(chǎn)企業(yè)提供先進(jìn)科學(xué)的 ERP管理 功能，而且提供開發(fā)工具、 建模工具以及全部源代碼， 這正是科思香精 ERP 特有的、全國唯一能做到的新型 ERP。四、科思香精ERP核心功能1、配方管理高度保密性，可設(shè)置為配方師只能查看、維護(hù)本人的配方 配方師可對自己的配方進(jìn)行授權(quán)維護(hù) 配方可按應(yīng)用類型、香型、配方師分類，結(jié)構(gòu)清晰，一目了然

11、 立即計(jì)算單位配方成本，給配方師提供準(zhǔn)確的參考信息 配方的快速復(fù)制功能，減少配方師做重復(fù)的工作 記錄配方的制備工藝和更改信息，易于查看配方的多種屬性管理配方師專業(yè)性的描述2、項(xiàng)目管理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)流程性的管理根據(jù)不同類型分配項(xiàng)目權(quán)限項(xiàng)目啟動、下達(dá)、執(zhí)行，步驟明了緊湊項(xiàng)目下達(dá)人與執(zhí)行人的職權(quán)清晰從立項(xiàng)、薦香到實(shí)驗(yàn)、評香、客戶反饋，一氣呵成項(xiàng)目與任務(wù)箱功能密切相連，相輔相成3、實(shí)驗(yàn)管理香精應(yīng)用實(shí)驗(yàn)的管理實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)指標(biāo)管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理實(shí)驗(yàn)申請、薦香、實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)結(jié)果查詢、匯總每月或年度實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目與加香實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的分類處理項(xiàng)目中的申請單可直接進(jìn)入每月實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中

12、4、BT號管理香精BT號是對一個客戶標(biāo)識的香精配方BT號在報(bào)價之前是樣品號一個BT號對應(yīng)一個客戶及一個配方一個香精配方可對應(yīng)多個 BT號，價格可不同同一香精配方對不同客戶具有不同的 BT 號 對于客戶來說，一個 BT 號就是對這個客戶的香精產(chǎn)品號 可根據(jù) BT 號生產(chǎn)報(bào)價單 客戶價格管理，保留多次價格，客戶下訂單時以最新價格填寫訂單表5、報(bào)價管理給客戶提供樣品后，可根據(jù) BT 號生成報(bào)價單 可編碼進(jìn)行定義 BT 號 香精 BT 號是對一個客戶標(biāo)識的香精配方 同一香精配方對不同客戶具有不同的 BT 號 對于客戶來說，一個 BT 號就是對這個客戶的香精產(chǎn)品號 報(bào)價與 BT 號、銷售訂單相關(guān)聯(lián)6、配

13、方管理 配方分類：研制、生產(chǎn)、中試、樣品 配方性質(zhì)：自主配方、含基配方 配方屬相：水溶性、油溶性 配方來源：自主、外來、加工 使用狀態(tài)：研制中、啟用、成功、停用 應(yīng)用類型：洗滌用、蠟燭用、皂用、沐浴用等 產(chǎn)品香型：花香型、食品香型、品牌香型、等7、采購管理建立供應(yīng)商檔案資料，控制信譽(yù)等級 提供供應(yīng)商評估，利于選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商 采購的全套流程管理，采購計(jì)劃、請購單、采購單、采購收貨、采購報(bào)檢、采購?fù)嘶?、在途單、催貨單、?yīng)付查詢采購收貨生成到貨報(bào)檢單，質(zhì)量檢驗(yàn)通知單 從在途單可知道供應(yīng)商的確認(rèn)日期、發(fā)貨日期及預(yù)計(jì)到達(dá)時間8、銷售管理訂單管理，接訂單后快速查香精編號，得知原編號及價格，下訂單。 銷售

14、訂單可根據(jù)客戶報(bào)價單而來，也可根據(jù)客戶 BT 號而來?？蛻艄芾?，建立客戶檔案，包括客戶背景資料、主要產(chǎn)品、聯(lián)系方法、 信用額度等內(nèi)容?？蛻魞r格管理，每次更改客戶價格時，保留最新價格及上次價格，客戶 下訂單時以最新價格填寫訂單表。發(fā)貨管理，記錄銷售發(fā)貨、發(fā)運(yùn)情況，客戶到貨、退貨情況等。帳款管理，及時了解到每個客戶的應(yīng)付款數(shù)據(jù)、信用等級情況。9、生產(chǎn)管理加工單匯合配方和訂單的信息，既有客戶的情況又列出了領(lǐng)料的清單， 自動生成領(lǐng)料單。加工單的來源可從訂單也可從任務(wù)單，流程的選擇方便靈活 生產(chǎn)任務(wù)單信息全面考慮，物料狀況、配料狀況、貨品倉存、待排訂單 等情況瞬間了解生產(chǎn)排產(chǎn)可按工時能力安排、按可用人數(shù)

15、安排、按設(shè)備能力安排 生產(chǎn)領(lǐng)料不足或多領(lǐng)，提供補(bǔ)料單和退料單進(jìn)行管理 加工單進(jìn)度查詢，生產(chǎn)進(jìn)度甘特圖，方便查詢工單的生產(chǎn)情況 完成品登記的管理，生成成品質(zhì)檢通知單完工包裝單的管理，生產(chǎn)的數(shù)量不足以包裝時可通過調(diào)入量來滿足10、成本核算 原料成本可按各種公式更新，能進(jìn)行單項(xiàng)重核、批量重核及單項(xiàng)啟用、 批量啟用。配方成本根據(jù)料成本和損耗率、 能耗率、人工率、費(fèi)用率核算出材料費(fèi)、 能源費(fèi)、人工費(fèi)等，可進(jìn)行單項(xiàng)重核、 批量重核、單獨(dú)啟用和批量啟用。 快速計(jì)算出每張訂單的成本，包括直接材料成本、包裝材料成本、人工 成本、費(fèi)用成本、總成本、單位成本、訂單金額、利潤，各項(xiàng)分別計(jì)算 了實(shí)際數(shù)、計(jì)劃數(shù)、差異數(shù)、

16、差異率和百分比，滿足用戶的多種需求。 快速計(jì)算出每張工單的成本，包括直接材料成本、包裝材料成本、人工 成本、能耗費(fèi)、 費(fèi)用成本、 總成本、單位成本，各項(xiàng)分別計(jì)算了實(shí)際數(shù)、 計(jì)劃數(shù)、差異數(shù)、差異率和百分比。對工單進(jìn)行損耗率核算，可進(jìn)行單行重核、批量重核、單行輸出和批量 輸出。11、質(zhì)量管理檢測項(xiàng)目集的管理檢測標(biāo)準(zhǔn)的管理對采購的原材料進(jìn)行收貨檢驗(yàn) 對生產(chǎn)出來的成品進(jìn)行成品檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)通知單可查詢已檢驗(yàn)和未檢驗(yàn)的物料，也可直接生成質(zhì)檢單 收貨檢驗(yàn)分析，檢驗(yàn)結(jié)果直方圖，不合格品控制圖 成品檢驗(yàn)分析，檢驗(yàn)結(jié)果直方圖，不合格品控制圖五、科思香精ERP核心業(yè)務(wù)流程目前最優(yōu)秀的科思香精 ERP 實(shí)現(xiàn)如下十一

17、大功能及十大標(biāo)準(zhǔn)香精 ERP 流程：1、配方管理配方分類T香型分類T應(yīng)用分類配方過程T配方配樣通知T配方樣本管理T配方確認(rèn)配方資料T原料分類配方資料T已確認(rèn)配方T配方庫配方庫T實(shí)驗(yàn)配方T配方確認(rèn)配方審批T已確認(rèn)配方T轉(zhuǎn)入配方庫T生產(chǎn)配方生產(chǎn)配方配方設(shè)定T配料單T工藝流程T生產(chǎn)配方生成T生產(chǎn)配方調(diào)整T原料單T原料出庫2、應(yīng)用實(shí)驗(yàn)管理實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目T實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目集T實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)申請T薦香T實(shí)驗(yàn)結(jié)果T評香T實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)分類匯總T實(shí)驗(yàn)成功分析T實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)查詢3、項(xiàng)目管理項(xiàng)目分類T小型項(xiàng)目T大項(xiàng)目立項(xiàng)管理T項(xiàng)目名稱T項(xiàng)目內(nèi)容T客戶要求T年需要量薦香管理T實(shí)驗(yàn)管理T評香管理T客戶反饋T客戶確認(rèn)4、訂單管理客戶檔案

18、T客戶關(guān)系T客戶服務(wù)香精譜庫-BT號管理-報(bào)價單-客戶訂單-生產(chǎn)訂單主生產(chǎn)訂單MAT -采購計(jì)劃-內(nèi)部生產(chǎn)訂單-生產(chǎn)通知單-成品入庫轉(zhuǎn)庫庫存緊急訂單T輔料采購計(jì)劃T內(nèi)部緊急生產(chǎn)訂單T成品入庫T送貨訂單跟蹤T訂單統(tǒng)計(jì)T訂單出貨銷售分析T大客戶的銷售情況T業(yè)務(wù)員銷售情況T按時交貨率統(tǒng)計(jì)T業(yè)務(wù)員所管轄商場的退貨比例；5、工藝管理工序管理T工序庫T工序描述T工序分類T標(biāo)準(zhǔn)工時T設(shè)備T工序工種工藝管理T工藝庫T設(shè)備T工藝參數(shù)T工藝標(biāo)準(zhǔn)工藝路線T標(biāo)準(zhǔn)工藝路線T流程卡工藝路線T工藝路線調(diào)整工作中心T工作中心分類T工作中心設(shè)備資源T工作中心人力資源BOM 管理-產(chǎn)品-規(guī)格-調(diào)用配方-輔料表-自動生產(chǎn) BOM

19、-輸出 完整的 BOM 表6、計(jì)劃管理銷售預(yù)測-主生產(chǎn)計(jì)劃-物料需求計(jì)劃-缺貨用量匯總-生產(chǎn)計(jì)劃的 完成情況；生產(chǎn)任務(wù)單-產(chǎn)成率-生產(chǎn)報(bào)損情況-生產(chǎn)質(zhì)量情況；7、采購管理 供應(yīng)商管理-報(bào)價管理-價格審批-物料需求（總采購計(jì)劃）-可用庫 存與實(shí)際采購量-審批-采購合同采購訂單-供應(yīng)商送貨-收貨與報(bào) 檢- IQC 驗(yàn)證-合格品入庫-應(yīng)付賬款-材料付款采購員采購情況統(tǒng) 計(jì)-采購收貨計(jì)劃-采購收貨延期統(tǒng)計(jì)-采購收貨延期幾率統(tǒng)計(jì)（按經(jīng) 銷商/采購員）；采購?fù)素浗y(tǒng)計(jì)（按供應(yīng)商/采購員）7采購批次管理T采購價格調(diào)整表T采購計(jì)劃決策；8、物控、計(jì)料及庫存管理生產(chǎn)訂單7物料需求7工單7工單配料表7定額領(lǐng)料單7補(bǔ)料單7退 料單7物料消耗匯總材料庫存7入庫單7出庫單7庫存盤點(diǎn)7庫存調(diào)整7材料庫存總賬 倉庫的類型管理7（原料倉、輔料倉、成品倉、外銷倉等）7