計(jì)算機(jī)操作題解題方法(只是方法,不是具體題目)課件

1、謀學(xué)網(wǎng) ，專(zhuān)業(yè)提供奧鵬作業(yè)答案，畢業(yè)論文以及全國(guó)統(tǒng)考資料致力打計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)操作題復(fù)習(xí)方法考試考操作題，電腦是根據(jù)你的操作步驟給分，不是直接寫(xiě)答案就有分的，所以計(jì)算機(jī)操作題部分必須要做一定的練習(xí)才能掌握，以下為各部分的詳細(xì)解題方法。 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)操作題考試的主要內(nèi)容主要分六大部分：（一）操作系統(tǒng)應(yīng)用部分；（二）Word文檔的操作；（三）Excel 電子表格操作；（四）PPT 演示文稿操作；（五）Internet 操作部分；（六）Outlook 操作部分；下面分別以統(tǒng)考中的題目為例，來(lái)講解每個(gè)部分的知識(shí)點(diǎn)及需要注意的事項(xiàng)。（一）操作系統(tǒng)應(yīng)用部分操作系統(tǒng)應(yīng)用部分的操作題比其它部分簡(jiǎn)單，每次統(tǒng)考都

2、會(huì)涉及，主要考察文件操作和桌面操作。下面我們將重點(diǎn)闡述在操作系統(tǒng)應(yīng)用部分需要熟悉的知識(shí)。1、文件操作：新建、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、重命名、修改屬性、文件查找和創(chuàng)建快捷方式等。2、桌面操作：背景、屏幕保護(hù)，創(chuàng)建桌面快捷方式在考生進(jìn)入考試界面后，考生直接打開(kāi)我的電腦或者打開(kāi)資源管理器，但最好的辦法是進(jìn)入考生界面后，單擊下面圖標(biāo)，如下圖： 文件操作：在“命名”文件時(shí)，要十分注意文件名的大小寫(xiě)及某些字（例如“的”）的出入。例如題目要求新建一個(gè)名為“WORD文檔”的文件夾，則我們不能將新建的文件夾命名為“word文檔”，因?yàn)榇笮?xiě)不同也將被視為錯(cuò)誤。另一個(gè)例子是“的”字，題目要求將某個(gè)文件命名為“劉若英新歌

3、”，則我們不能將文件命名為“劉若英的新歌”。這些細(xì)節(jié)只要稍加注意就不會(huì)丟分了。 另一個(gè)需要注意的是，“復(fù)制”和“移動(dòng)”的區(qū)別。這里的“移動(dòng)”就是我們平時(shí)說(shuō)得剪切。 例題：1 考點(diǎn)：新建文件夾，查找文件，移動(dòng)文件，修改屬性。操作步驟：（1）單擊進(jìn)入“D:Exam模擬用戶(hù)”，在空白處右鍵單擊，新建文件夾，命名為“圖片2”，如下圖。（2）點(diǎn)擊工具欄的“搜索”按鈕，在左邊的搜索欄中，在“搜索的文件或文件夾名”中填寫(xiě)“2.jpg”，點(diǎn)擊“立即搜索”，如下圖。（3）將所有搜索到的.jpg文件，剪切到剛才建立的“圖片2”中，找到其中的“2.jpg”，右鍵點(diǎn)擊屬性，選擇“只讀”，如下圖：注：區(qū)分“*”和“？”

4、的區(qū)別。本題中在搜索是出現(xiàn)了“*.jpg”，這是統(tǒng)考中常考的題目，尤其是選擇題。其中，“*”表示幾個(gè)字符，“？”僅表示單個(gè)字符。如，“b*.jpg”表示b開(kāi)頭的所有jpg文件，“b？.jpg”表示b開(kāi)頭的，只有兩個(gè)字符的jpg文件。 例題：2考點(diǎn)：創(chuàng)建DAT文件，創(chuàng)建快捷圖標(biāo)。操作步驟：（1）按要求同上題一樣操作先建立“日志”和“報(bào)告”文件夾，如下圖。（2）在“報(bào)告”文件夾下，創(chuàng)建“進(jìn)貨”和“出售”文件夾，如下圖。（3）進(jìn)入“出售”文件夾，右鍵點(diǎn)擊新建文本文檔，命名為“簡(jiǎn)歷.txt”，如下圖。（4）在該txt文檔中輸入“銷(xiāo)售報(bào)表”。右鍵重命名，輸入“簡(jiǎn)歷.dat”，點(diǎn)擊“確定”更改，如下圖。（

5、5）復(fù)制“出售”文件夾，回到“D:Exam模擬用戶(hù)”，右鍵粘貼快捷方式，如下圖。桌面操作：這部分主要考察的是，對(duì)桌面部分的操作，包括桌面背景、屏幕保護(hù)等的設(shè)置?？聪聢D。 例題：3考點(diǎn)：文件查找，桌面快捷方式，屏幕保護(hù)程序，桌面背景操作步驟：（1）點(diǎn)擊“搜索”按鈕，輸入“book.bmp”,點(diǎn)擊“立即搜索”，搜索結(jié)果為“book.bmp”，右鍵點(diǎn)擊發(fā)送到桌面快捷方式，如下圖。（2）回到桌面，右鍵點(diǎn)擊屬性“設(shè)置”選項(xiàng)卡設(shè)置為32位；切換到“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡，選擇3D文字，等待時(shí)間為15分鐘，點(diǎn)擊確定，如下圖。 （3）切換到“桌面”選項(xiàng)卡，選擇“wind”，位置為“居中”，確定。注意：本題中的第

6、一步中，發(fā)送到桌面快捷方式，要特別注意。右鍵文件我們可以看到下圖：一個(gè)是“創(chuàng)建快捷方式”，一個(gè)是“發(fā)送到”“桌面快捷方式”?！皠?chuàng)建快捷方式”是把該文件重新復(fù)制一份到相同的文件中，第二個(gè)“發(fā)送到”“桌面快捷方式”，就是把所要的文件發(fā)一份到桌面上去。這部分一定要看清楚題目。（二）文字處理“文字處理”部分考察四個(gè)方面的內(nèi)容，分別是格式設(shè)置、文檔操作、表格、對(duì)象插入。1、格式設(shè)置：字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、分欄、背景、樣式和格式；2、文檔操作：頁(yè)面邊框、頁(yè)眉頁(yè)腳、視圖、查找和替換；3、表格：新建表格、公式、文本轉(zhuǎn)換成表格、表格轉(zhuǎn)換成文本、表格屬性；4、對(duì)象插入：插入頁(yè)碼、圖片、文本框、藝

7、術(shù)字。首先鍵入如下圖標(biāo)，打開(kāi)WORD應(yīng)用程序格式設(shè)置：字體、段落、邊框和底紋Word的“格式”菜單在所有菜單中最為常用，包含了5個(gè)最重要的子菜單：字體、段落、邊框和底紋、分欄、背景。 例題：1考點(diǎn)：格式設(shè)置（字體、段落、邊框和底紋），表格（插入、表格屬性）操作步驟：（1）選中標(biāo)題，點(diǎn)擊“格式段落”，“對(duì)齊方式”選擇“居中對(duì)齊”，如下圖。（2）選中正文第一行，點(diǎn)擊“格式字體”，“下劃線(xiàn)線(xiàn)形”選擇第一個(gè)波浪線(xiàn)；選中第二行，點(diǎn)擊“格式邊框和底紋”，選擇“陰影”邊框，應(yīng)用于“文字”；選中第三行，點(diǎn)擊“格式字體”，選擇“著重號(hào)”，如下圖。 （3）將光標(biāo)移至文檔的最后，點(diǎn)擊“表格插入表格”，選擇4行5列；

8、選中表格，點(diǎn)擊“表格表格屬性”，切換到“行”選項(xiàng)卡，將“指定高度”前的勾選上，輸入0.65厘米，確定；同理設(shè)置列寬；選中表格，點(diǎn)擊“格式邊框和底紋”，在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇“陰影”、顏色為“紅色”、寬度為“1.5磅”、應(yīng)用于“表格”；同理設(shè)置底紋，如下圖。 背景水印在上面中我們提到，格式菜單欄下五大子菜單之一是“背景”。它之所以重要，是因?yàn)榭梢杂脕?lái)設(shè)置整個(gè)文檔的底色，包括“填充效果”和“水印”。有些文檔會(huì)在每一頁(yè)的背景有一個(gè)“公司絕密”的灰色字樣，顯得很正式。這就是水印的功勞。具體操作：格式背景水印，選擇“文字水印”，公司絕密。 文檔操作：頁(yè)面邊框在“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中，我們最常用到的是“邊

9、框”和“底紋”兩個(gè)選項(xiàng)卡。需要特別注意的是，其實(shí)“邊框和底紋對(duì)話(huà)框”有三個(gè)選項(xiàng)卡，除了上面提到的“邊框”和“底紋”，另外一個(gè)就是“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。之所以特別提到它，是因?yàn)槟承┎僮黝}會(huì)要求我們?cè)O(shè)置頁(yè)面的邊框，這個(gè)時(shí)候選擇“邊框”選項(xiàng)卡是沒(méi)用的，正確設(shè)置是“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。下圖是“邊框”選項(xiàng)卡和“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡的對(duì)比。 例題：2考點(diǎn)：“樣式和格式”的設(shè)置；頁(yè)面邊框。操作步驟：(1)點(diǎn)擊“格式字體”，按照第（1）問(wèn)的要求進(jìn)行設(shè)置。（2）點(diǎn)擊“格式段落”，完成段落設(shè)置（和前面設(shè)置相同，這里略）。（3）選中第一段，點(diǎn)擊“格式樣式和格式”，在窗口右邊的“樣式和格式”工具欄中點(diǎn)擊“新樣式”；在彈出的“

10、新樣式”對(duì)話(huà)框中輸入“考試樣式”，點(diǎn)擊確定；選中第二段，在窗口右邊的“樣式和格式”工具欄中點(diǎn)擊“考試樣式”。（4）點(diǎn)擊“格式邊框和底紋”，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，選擇方框，顏色改為紅色，應(yīng)用于整篇文檔，點(diǎn)擊確定；最后保存文檔。視圖工具欄Word中常有繪制圖片的，這個(gè)一般在Word文檔中的最底部，如下圖：如果一時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)“繪圖”的圖標(biāo)，可以在視圖中找到。如下圖：表格轉(zhuǎn)換“格式”菜單下有5個(gè)非常重要的子菜單。在“表格”菜單下也有3個(gè)非常重要的子菜單， “表格轉(zhuǎn)換”，以及“表格表格屬性”。使用“表格轉(zhuǎn)換”功能：打開(kāi)WORD文檔，選定要轉(zhuǎn)換的文本，然后點(diǎn)擊“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”，選定行數(shù)、列數(shù)然后

11、點(diǎn)擊“確定”。 表格表格屬性用于設(shè)置整個(gè)表格的對(duì)齊方式、邊框和底紋，以及單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式。注意：表格屬性對(duì)話(huà)框中的對(duì)齊方式設(shè)置的不是單元格的內(nèi)容，而是表格本身在文檔中的對(duì)齊方式，如下圖所示。另一個(gè)注意點(diǎn)是“單元格”選項(xiàng)卡，可以用它來(lái)設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式，但是它不能用來(lái)設(shè)置水平對(duì)齊方式。如果要同時(shí)設(shè)置水平和垂直兩個(gè)方向，可以這樣操作：點(diǎn)擊“表格右鍵單元格對(duì)齊方式”；選擇9個(gè)對(duì)齊方式中的一個(gè)，如下圖所示。對(duì)象插入:插入藝術(shù)字例題：3考點(diǎn)：標(biāo)題和正文的區(qū)分，插入藝術(shù)字，格式分欄；表格表格轉(zhuǎn)換成文本，格式邊框和底紋。操作步驟：（1） 選中標(biāo)題“網(wǎng)絡(luò)心理學(xué)”，點(diǎn)擊“插入藝術(shù)字”，如下圖。（2

12、） 選中標(biāo)題下面的正文段落，點(diǎn)擊“格式分欄”，選擇兩欄和欄寬相等，如下圖。（3） 選中文檔最下方的表格，點(diǎn)擊“表格表格轉(zhuǎn)換為文本”，選擇分隔符為逗號(hào)，如下圖。（4）選中轉(zhuǎn)換成文本后的表格內(nèi)容，點(diǎn)擊“格式邊框和底紋”，設(shè)置邊框和底紋，如下圖。（5）最后的效果圖如下。插入頁(yè)碼平時(shí)我們插入頁(yè)碼時(shí)有兩種選擇，一種是“插入頁(yè)碼”，另一種是“視圖頁(yè)眉頁(yè)腳”。然而，如果統(tǒng)考題目要求我們插入頁(yè)碼，并且規(guī)定了頁(yè)碼的顯示格式（例如，頁(yè)碼使用字母的a，b，c而不用阿拉伯?dāng)?shù)字的1,2,3）時(shí)，考試時(shí)就只能選擇“插入頁(yè)碼”，否則將不能得到滿(mǎn)分，切記！ 例題：4考點(diǎn)：插入頁(yè)碼操作步驟：（1）首先選定標(biāo)題，然后單擊“格式字

13、體”菜單，設(shè)置標(biāo)題字體為粗黑體，三號(hào)字且選居中。（2）選定標(biāo)題以外的正文，單擊“格式邊框和底紋”菜單，選定方框邊框，設(shè)置應(yīng)用于段落。（3）單擊“插入頁(yè)碼”菜單，設(shè)置頁(yè)碼格式，然后單擊“確定”按鈕如下圖所示。（三）Excel 操作題在Excel中的操作題，主要考察的由下五個(gè)方面：基礎(chǔ)部分、單元格的操作、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)處理、Excel 圖表和其他操作題一樣，最好在題目中左下角打開(kāi)，所要的電子表格：下面分別用例題來(lái)說(shuō)明這幾個(gè)部分的要點(diǎn)1、Excel 基礎(chǔ)部分在統(tǒng)考的操作題中，這部分有三個(gè)考點(diǎn)。一個(gè)是對(duì)Excel的“另存為”保存，在“文件”菜單中選定“另存為”，然后選定你要保存的磁盤(pán)。如下圖： 二是

14、對(duì)工作簿的重命名和改變顏色。如下操作，在所在的工作簿的下面sheet1（或者sheet2、sheet3）上單擊右鍵，鍵入你要命名的名字并選定你要修改的工作表標(biāo)簽的顏色如下圖： 雖然這部分很簡(jiǎn)單，但不要小看了它，大部分同學(xué)，在電子表格中得0分，就是因?yàn)檫@里。特別要注意：（1）保存的名字不能有錯(cuò)，否則電腦檢測(cè)不到你有這個(gè)文檔，0分；（2）保存的地方不能有錯(cuò)，否則電腦在指定位置找不到文檔，0分；（3）工作薄重命名不能錯(cuò)，否則電腦找不到指定的工作薄，0分。三是數(shù)據(jù)填充功能，它是利用規(guī)律來(lái)填充剩下的單元格，如下圖：在A1，B1分別輸入1，3，選中這兩個(gè)單元格，講鼠標(biāo)放在選取區(qū)域的有下角，當(dāng)空心的十字架鼠

15、標(biāo)變成實(shí)心的十字架時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)往右拖曳，拖曳的過(guò)程中可以看到相應(yīng)單元格的數(shù)字，如下圖，知道拖曳到所需單元格M1。第二個(gè)區(qū)域類(lèi)似。2、Excel 單元格的操作就是對(duì)每個(gè)或一片單元格進(jìn)行設(shè)置，對(duì)這類(lèi)型的題目，記住一招就足矣。單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式.”例題：1操作：（1）按照題中的要求首先輸入數(shù)字。注意輸入數(shù)字的時(shí)候一定要仔細(xì)，輸錯(cuò)也會(huì)扣分，還有就是，題中的數(shù)字，比如有“，”“￥”符號(hào)等，這些是之后設(shè)置進(jìn)去的，并非手動(dòng)輸入，如下圖：（2）按照第3問(wèn)的要求，先選中要操作的對(duì)象單元格，單擊右鍵，選中“設(shè)置單元格格式”，如下圖：（3）在“單元格格式”中，我們可以看到有“數(shù)字”，“對(duì)齊”，“字體”

16、，“邊框”等幾項(xiàng)，前四項(xiàng)是要求我們掌握并且經(jīng)?？疾榈?。在“對(duì)齊”中，如下圖，用紅圈圈的地方，一是“水平對(duì)齊”，一是“合并單元格”，兩處是?？嫉膬?nèi)容。在“字體”中，選中字體，字型，字號(hào)等。 在“數(shù)字”中，?？嫉氖乔叭齻€(gè)：“常規(guī)”，“數(shù)值”“貨幣”，第一個(gè)“常規(guī)”是默認(rèn)的，就是剛才設(shè)置文字等操作的，第二個(gè)“數(shù)值”，設(shè)置的格式是數(shù)字形式，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，是否使用千分位分隔符，以及負(fù)數(shù)的表示形式，如圖。在“貨幣”中，設(shè)置小數(shù)位數(shù)，使用的貨幣符號(hào)，以及負(fù)數(shù)的表示形式，如下圖：最后，在所有行列都設(shè)置完，對(duì)整個(gè)表格設(shè)置邊框，選中所有的內(nèi)容，右鍵“設(shè)置單元格設(shè)置”，在彈出的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中選中邊框，如

17、下圖。選中所需要的“外邊框”和“內(nèi)邊框”，點(diǎn)擊確定即可。（4）最后按提示保存該文檔。注意：本題中的數(shù)字輸入不要出錯(cuò)；在選中邊框時(shí)，題中并沒(méi)有說(shuō)選中怎樣的線(xiàn)條和顏色，不要擅自去選中，題中沒(méi)有的操作不要做；3、Excel 公式與函數(shù)這部分一種是利用自帶的函數(shù)，主要有：求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、計(jì)數(shù)（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。其中前四種在操作題中常出現(xiàn)，后兩種（求最大、最小值）常在選中題中考查。另一種是自己輸入的公式。比如，在C3單元格輸入，“=A1*B2”，表示A1格內(nèi)容和B2個(gè)內(nèi)容的成績(jī)。輸入和選擇地方如下：其中：（1）等號(hào)后面是要選擇或輸入的公式函數(shù)，

18、記住“=”不能掉；（2）“”表示刪除，“”表示確定。另外對(duì)于自帶的函數(shù)，除了在上圖中“fx”中選中，在下圖快捷地方很有用：選擇相應(yīng)的函數(shù)即可。下面用一道題為例：例題：2操作：（1）打開(kāi)所要的文檔，如下。選中要輸入公式的單元格“F16”，點(diǎn)擊快捷方式，中的下拉三角形，如下圖，在彈出的下拉框中選中求和。（2）緊接著鼠標(biāo)選中要求和的區(qū)域，如下圖為，C16E16，最后點(diǎn)擊 “”即可，如果選中錯(cuò)誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題，點(diǎn)擊“”，重來(lái)。（3）得到該單元格的求和值，其他的單元格類(lèi)似，所要我們可以采用數(shù)據(jù)填充的功能，如下圖，選中剛才單元格F16，鼠標(biāo)放在該格的右下角，會(huì)發(fā)現(xiàn)空心的十字架，變成了實(shí)心的十字架，點(diǎn)擊往下

19、拉，便可得到其他的求和值。（4）想要的重復(fù)過(guò)程完成第（2）問(wèn)。提醒：在函數(shù)中最不好操作的是，選中函數(shù)所要的區(qū)域，即上面的第2步，操作時(shí)只選要點(diǎn)區(qū)域，選完就點(diǎn)擊“”或按回車(chē)鍵，否則容易出錯(cuò)。4、Excel 數(shù)據(jù)處理該部分是Excel中的一大塊內(nèi)容，包含：“排序”、“數(shù)據(jù)篩選”（自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選）、“分類(lèi)匯總”三類(lèi)。在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”，如下圖。在選中相應(yīng)操作之前，建議大家先選中要操作的對(duì)象數(shù)據(jù)。下面我們以四道題目為例講講其中的用法和注意事項(xiàng)。例題：3（排序）：操作：（1） 選中所有要排序的區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”，選中“排序”，如下圖：（2）在彈出的窗口中，按題目要求選中“主要關(guān)鍵字”、“次

20、要關(guān)鍵字”和“升降序”，點(diǎn)擊確定即可。例題：4（自動(dòng)篩選）：操作：（1） 選中所要篩選的數(shù)據(jù)，如下圖，打開(kāi)“自動(dòng)篩選”。（2）可以看到，數(shù)據(jù)沒(méi)列多了個(gè)下來(lái)三角形，按題中要求分別對(duì)“單價(jià)”和“數(shù)量”用自定義規(guī)定所要的范圍。（3）如下選中符號(hào)，以及輸入數(shù)字：注意：上圖的“自定義自動(dòng)篩選方式”中，“與”是表示同時(shí)滿(mǎn)足，“或”表示滿(mǎn)足一個(gè)即可。例題：5（高級(jí)篩選）：（注意與上題比較）操作：（1）高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選不同之處，需要自己先輸入篩選的條件，如下圖，輸入單價(jià)和數(shù)量的條件。（2）然后全部選取數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”，可以看到下圖。a) 在“方式”中，選中第二項(xiàng)，因?yàn)轭}目中要求重新顯示原來(lái)的數(shù)據(jù)；b) 接下來(lái)的三個(gè)區(qū)域，因?yàn)樽铋_(kāi)始我們選好了數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是這里的列表區(qū)域，這個(gè)可以不考慮了，“條件區(qū)域”就是最開(kāi)始我們輸入的條件，點(diǎn)擊紅點(diǎn)選??；“復(fù)制到”在本sheet1中任意選中一塊空白區(qū)域便可。（3）點(diǎn)擊“確定”，得到如下數(shù)據(jù)。按要求，把條件區(qū)域刪除，將結(jié)果剪切到sheet2中，以A1為開(kāi)始。自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選的比較：（1）自動(dòng)篩選只能篩選出兩個(gè)條件是“或”的，看上題“單價(jià).，并且數(shù)量”；而高級(jí)篩選可以是“并”的，如“單價(jià)，或數(shù)量”;（2）在高級(jí)