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1、第第5 5章章 物流項(xiàng)目的洽談與招投標(biāo)物流項(xiàng)目的洽談與招投標(biāo) 學(xué)習(xí)目的和學(xué)習(xí)重點(diǎn)學(xué)習(xí)目的和學(xué)習(xí)重點(diǎn) l學(xué)習(xí)目的:學(xué)習(xí)目的:通過(guò)本章的學(xué)習(xí),了解項(xiàng)目招投標(biāo)的概念及項(xiàng)目招標(biāo)的形式。掌握項(xiàng)目招投標(biāo)的程序,掌握第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)文件編制的依據(jù)和原則,了解招標(biāo)書內(nèi)容的組成,掌握第三方物流項(xiàng)目投標(biāo)書的編制及相關(guān)的投標(biāo)措施。l學(xué)習(xí)重點(diǎn):學(xué)習(xí)重點(diǎn):第三方物流項(xiàng)目的招標(biāo)與投標(biāo)文件體系及技術(shù)保證。5.1 5.1 第三方物流項(xiàng)目的洽談第三方物流項(xiàng)目的洽談5.2 5.2 第三方物流項(xiàng)目招投標(biāo)概述第三方物流項(xiàng)目招投標(biāo)概述5.3 5.3 第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)5.4 5.4 第三方物流項(xiàng)目投標(biāo)第三方物流項(xiàng)目
2、投標(biāo)本章內(nèi)容介紹5.1第三方物流項(xiàng)目的洽談第三方物流項(xiàng)目的洽談 雙方就物流服務(wù)項(xiàng)目洽談的關(guān)鍵點(diǎn)在于雙方就物流服務(wù)項(xiàng)目洽談的關(guān)鍵點(diǎn)在于工商企業(yè)產(chǎn)生物流外包的需求準(zhǔn)備招標(biāo)以工商企業(yè)產(chǎn)生物流外包的需求準(zhǔn)備招標(biāo)以及第三方物流企業(yè)具有客戶服務(wù)的能力準(zhǔn)及第三方物流企業(yè)具有客戶服務(wù)的能力準(zhǔn)備投標(biāo)。備投標(biāo)。 投標(biāo)之前第三方物流企業(yè)需要深刻投標(biāo)之前第三方物流企業(yè)需要深刻理解理解客戶企業(yè)的需求客戶企業(yè)的需求,在特殊情況下,甚至需,在特殊情況下,甚至需要參與客戶企業(yè)客戶服務(wù)政策的制定,為要參與客戶企業(yè)客戶服務(wù)政策的制定,為客戶設(shè)計(jì)物流服務(wù)項(xiàng)目以便能更好地代替客戶設(shè)計(jì)物流服務(wù)項(xiàng)目以便能更好地代替客戶企業(yè)為客戶企業(yè)做客
3、戶服務(wù)。客戶企業(yè)為客戶企業(yè)做客戶服務(wù)。1 1、需求表述、需求表述 工商企業(yè)如果意識(shí)到對(duì)第三方物流的需求,工商企業(yè)如果意識(shí)到對(duì)第三方物流的需求,想購(gòu)買第三方物流服務(wù),首先需要分析自想購(gòu)買第三方物流服務(wù),首先需要分析自己的需求,并把它明確地表達(dá)出來(lái)。由于己的需求,并把它明確地表達(dá)出來(lái)。由于大多數(shù)企業(yè)購(gòu)買第三方物流決策對(duì)企業(yè)目大多數(shù)企業(yè)購(gòu)買第三方物流決策對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)影響重大,決策過(guò)程復(fù)雜,所以標(biāo)的實(shí)現(xiàn)影響重大,決策過(guò)程復(fù)雜,所以開始對(duì)物流需求的理解與分析所費(fèi)的時(shí)間開始對(duì)物流需求的理解與分析所費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)。較長(zhǎng)。 5.1.15.1.1購(gòu)買第三方物流服務(wù)的一般決策過(guò)程購(gòu)買第三方物流服務(wù)的一般決策過(guò)程
4、2 2、確定選擇目標(biāo)、確定選擇目標(biāo)l該步驟的一半時(shí)間將用來(lái)確定選擇第三方該步驟的一半時(shí)間將用來(lái)確定選擇第三方物流供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。雖然物流經(jīng)理一般都物流供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。雖然物流經(jīng)理一般都參與對(duì)第三方物流服務(wù)商的選擇,但是其參與對(duì)第三方物流服務(wù)商的選擇,但是其他部門如財(cái)務(wù)、制造、營(yíng)銷、信息系統(tǒng)、他部門如財(cái)務(wù)、制造、營(yíng)銷、信息系統(tǒng)、人力資源等部門經(jīng)理也常常參與其中。公人力資源等部門經(jīng)理也常常參與其中。公司總裁參與的三方物流服務(wù)供應(yīng)商選擇決司總裁參與的三方物流服務(wù)供應(yīng)商選擇決策也是常見的。策也是常見的。l確定選擇目標(biāo)的過(guò)程包括要求一些物流服確定選擇目標(biāo)的過(guò)程包括要求一些物流服務(wù)供應(yīng)商提供建議書,選擇一定數(shù)
5、量的候務(wù)供應(yīng)商提供建議書,選擇一定數(shù)量的候選公司以及對(duì)這些公司進(jìn)行評(píng)價(jià)與考慮。選公司以及對(duì)這些公司進(jìn)行評(píng)價(jià)與考慮。 3 3、選擇供應(yīng)商、選擇供應(yīng)商 l這一部分對(duì)客戶是關(guān)鍵的。對(duì)第三方物流這一部分對(duì)客戶是關(guān)鍵的。對(duì)第三方物流服務(wù)供應(yīng)商的選擇只有對(duì)候選公司信譽(yù)、服務(wù)供應(yīng)商的選擇只有對(duì)候選公司信譽(yù)、能力、資源作非常詳細(xì)的考慮后才能作出。能力、資源作非常詳細(xì)的考慮后才能作出。因此必須對(duì)候選公司進(jìn)行專業(yè)性的接觸和因此必須對(duì)候選公司進(jìn)行專業(yè)性的接觸和考察。如前所述,在公司有好幾個(gè)經(jīng)理在考察。如前所述,在公司有好幾個(gè)經(jīng)理在決定第三方物流服務(wù)購(gòu)買時(shí)起著至關(guān)重要決定第三方物流服務(wù)購(gòu)買時(shí)起著至關(guān)重要的作用。在最終
6、作選擇決策中,應(yīng)發(fā)揚(yáng)民的作用。在最終作選擇決策中,應(yīng)發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,加強(qiáng)協(xié)調(diào),以保證他們中主,集思廣益,加強(qiáng)協(xié)調(diào),以保證他們中的每一位都對(duì)作出的決策有一致的理解,的每一位都對(duì)作出的決策有一致的理解,并了解對(duì)被選擇的物流服務(wù)公司的要求。并了解對(duì)被選擇的物流服務(wù)公司的要求。 4 4、實(shí)施、實(shí)施l一旦作出選擇第三方物流服務(wù)商的決策,一旦作出選擇第三方物流服務(wù)商的決策,就必須認(rèn)識(shí)到與該物流公司的相互理解與就必須認(rèn)識(shí)到與該物流公司的相互理解與合作是非常重要的。根據(jù)與新的第三方物合作是非常重要的。根據(jù)與新的第三方物流服務(wù)關(guān)系的負(fù)責(zé)程度,整個(gè)實(shí)施過(guò)程有流服務(wù)關(guān)系的負(fù)責(zé)程度,整個(gè)實(shí)施過(guò)程有時(shí)相對(duì)較短,有時(shí)
7、相對(duì)較長(zhǎng)。例如:如果時(shí)相對(duì)較短,有時(shí)相對(duì)較長(zhǎng)。例如:如果這一過(guò)程包括了對(duì)顧客物流系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的重這一過(guò)程包括了對(duì)顧客物流系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的重構(gòu),則完全付諸實(shí)施就需花費(fèi)更多的時(shí)間,構(gòu),則完全付諸實(shí)施就需花費(fèi)更多的時(shí)間,而當(dāng)?shù)谌降淖饔幂^為直接與簡(jiǎn)單時(shí),則而當(dāng)?shù)谌降淖饔幂^為直接與簡(jiǎn)單時(shí),則實(shí)施過(guò)程就可以很快實(shí)施過(guò)程就可以很快 。5 5、過(guò)程改進(jìn)、過(guò)程改進(jìn)l傳統(tǒng)的物流服務(wù)購(gòu)買過(guò)程結(jié)束于選擇第三傳統(tǒng)的物流服務(wù)購(gòu)買過(guò)程結(jié)束于選擇第三方物流服務(wù)的實(shí)施階段,但在實(shí)施過(guò)程中,方物流服務(wù)的實(shí)施階段,但在實(shí)施過(guò)程中,物流服務(wù)也是應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)的。第三方物物流服務(wù)也是應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)的。第三方物流服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)改進(jìn)可以是持續(xù)的改
8、流服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)改進(jìn)可以是持續(xù)的改進(jìn),也可以是突破式的改進(jìn),供應(yīng)商應(yīng)對(duì)進(jìn),也可以是突破式的改進(jìn),供應(yīng)商應(yīng)對(duì)不斷地改進(jìn)負(fù)責(zé),應(yīng)該打破傳統(tǒng)思維,不不斷地改進(jìn)負(fù)責(zé),應(yīng)該打破傳統(tǒng)思維,不斷改進(jìn)服務(wù),增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)斷改進(jìn)服務(wù),增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)5.1.25.1.2第三方物流項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程第三方物流項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程 這里以某第三方物流公司與某個(gè)制造企業(yè)洽談這里以某第三方物流公司與某個(gè)制造企業(yè)洽談物流服務(wù)合同的過(guò)程為例,說(shuō)明物流服務(wù)項(xiàng)目物流服務(wù)合同的過(guò)程為例,說(shuō)明物流服務(wù)項(xiàng)目的一般設(shè)計(jì)過(guò)程:的一般設(shè)計(jì)過(guò)程: 第一步:第一步:某制造企業(yè)某制造企業(yè)Q Q與某第三方物流公司與某第三方物流公司L L達(dá)達(dá)成物流項(xiàng)目目標(biāo)。成物流項(xiàng)
9、目目標(biāo)。 第二步:第二步:Q Q公司與公司與L L公司共同為物流設(shè)計(jì)提供基公司共同為物流設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)信息。(礎(chǔ)信息。(1 1)制造數(shù)據(jù)()制造數(shù)據(jù)(2 2)零部件數(shù)據(jù);)零部件數(shù)據(jù);(3 3)包裝信息()包裝信息(4 4)生產(chǎn)數(shù)據(jù)()生產(chǎn)數(shù)據(jù)(5 5)成本數(shù)據(jù))成本數(shù)據(jù)等等等等 l第三步第三步:Q Q公司與公司與L L公司確認(rèn)數(shù)據(jù),并對(duì)用于公司確認(rèn)數(shù)據(jù),并對(duì)用于設(shè)計(jì)過(guò)程的特殊變量達(dá)成共識(shí)。設(shè)計(jì)過(guò)程的特殊變量達(dá)成共識(shí)。 l第四步:第四步:L L公司的管理層根據(jù)上述信息與數(shù)據(jù),公司的管理層根據(jù)上述信息與數(shù)據(jù),用用L L公司的資源設(shè)計(jì)出幾套方案。公司的資源設(shè)計(jì)出幾套方案。l第五步:第五步:Q Q公司
10、與公司與L L公司審閱并根據(jù)下列要求公司審閱并根據(jù)下列要求修改設(shè)計(jì)。(修改設(shè)計(jì)。(1 1)送貨路線;()送貨路線;(2 2)送貨順序;)送貨順序;(3 3)時(shí)間計(jì)劃;()時(shí)間計(jì)劃;(4 4)運(yùn)費(fèi)和運(yùn)行距離;()運(yùn)費(fèi)和運(yùn)行距離;(5 5)裝貨規(guī)則;(裝貨規(guī)則;(6 6)貨物堆放規(guī)則;()貨物堆放規(guī)則;(7 7)現(xiàn)場(chǎng))現(xiàn)場(chǎng)外的存儲(chǔ)需要;(外的存儲(chǔ)需要;(8 8)排序與計(jì)量;()排序與計(jì)量;(9 9)托)托盤回收;等等盤回收;等等 l第六步第六步:L L公司作出下列系統(tǒng)報(bào)告(公司作出下列系統(tǒng)報(bào)告(1 1)物流)物流作業(yè)目標(biāo)作業(yè)目標(biāo) (2 2)線路計(jì)劃()線路計(jì)劃(3 3)設(shè)備使用表等)設(shè)備使用表等l
11、第七步:第七步:Q Q公司與公司與L L公司對(duì)最初可選物流設(shè)計(jì)公司對(duì)最初可選物流設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估,在生產(chǎn)控制、物流和采購(gòu)等方面進(jìn)行評(píng)估,在生產(chǎn)控制、物流和采購(gòu)等方面得到認(rèn)可。得到認(rèn)可。 l第八步:第八步:L L公司投入資源進(jìn)行物流設(shè)計(jì):公司投入資源進(jìn)行物流設(shè)計(jì): (1 1) 拖掛車;拖掛車; (2 2) 欄桿;(欄桿;(3 3) 司機(jī)安司機(jī)安排;排; (4 4) 人員安排;(人員安排;(5 5)購(gòu)買服務(wù)等)購(gòu)買服務(wù)等 l第九步:第九步:L L公司作出詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃:公司作出詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃: (1 1) 每一條線路計(jì)劃;(每一條線路計(jì)劃;(2 2) 交接計(jì)劃;交接計(jì)劃;(3 3) 原材料物流與銷售物流急
12、運(yùn)中心,原材料物流與銷售物流急運(yùn)中心,標(biāo)準(zhǔn)工作程序;(標(biāo)準(zhǔn)工作程序;(4 4) 掛車提供計(jì)劃等。掛車提供計(jì)劃等。 l第十步:第十步:L L公司提供各種方案的價(jià)格比較,公司提供各種方案的價(jià)格比較,包括資金需求。包括資金需求。 l第十一步:第十一步:L L公司獲得公司獲得Q Q公司最后認(rèn)可,作公司最后認(rèn)可,作出實(shí)施時(shí)間表。出實(shí)施時(shí)間表。 l第十二步:第十二步:L L公司通知所有參與物流系統(tǒng)實(shí)公司通知所有參與物流系統(tǒng)實(shí)施的部門,組成工作組,實(shí)施計(jì)劃。施的部門,組成工作組,實(shí)施計(jì)劃。 5.2項(xiàng)目招投標(biāo)概述項(xiàng)目招投標(biāo)概述5.2.15.2.1項(xiàng)目招標(biāo)的概念項(xiàng)目招標(biāo)的概念l廣義的廣義的招標(biāo)招標(biāo)是指由招標(biāo)人發(fā)
13、出招標(biāo)公告或通知,邀請(qǐng)潛是指由招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告或通知,邀請(qǐng)潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo),最后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)各投標(biāo)人所在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo),最后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)各投標(biāo)人所提出的價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、交貨期限和該投標(biāo)人的技術(shù)水提出的價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、交貨期限和該投標(biāo)人的技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較,確定其中最佳的投平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較,確定其中最佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人,并與之最終簽訂合同的過(guò)程。當(dāng)人們籠標(biāo)人為中標(biāo)人,并與之最終簽訂合同的過(guò)程。當(dāng)人們籠統(tǒng)地提招標(biāo)時(shí),通常指廣義的招標(biāo)。統(tǒng)地提招標(biāo)時(shí),通常指廣義的招標(biāo)。狹義的招標(biāo)狹義的招標(biāo)是指招是指招標(biāo)人根據(jù)自己的需要,提出一定的標(biāo)準(zhǔn)或條件,向潛在標(biāo)人根據(jù)自
14、己的需要,提出一定的標(biāo)準(zhǔn)或條件,向潛在投標(biāo)商發(fā)現(xiàn)投標(biāo)邀請(qǐng)的行為(投標(biāo)商發(fā)現(xiàn)投標(biāo)邀請(qǐng)的行為(Invitation to TenderInvitation to Tender)。)。當(dāng)招標(biāo)與投標(biāo)一起使用時(shí),則指狹義的招標(biāo)。當(dāng)招標(biāo)與投標(biāo)一起使用時(shí),則指狹義的招標(biāo)。l投標(biāo)人在投標(biāo)前先要取得招標(biāo)文件,認(rèn)真分析研究招標(biāo)投標(biāo)人在投標(biāo)前先要取得招標(biāo)文件,認(rèn)真分析研究招標(biāo)人提出的各項(xiàng)條件,然后,再根據(jù)選擇幾家入圍者進(jìn)行人提出的各項(xiàng)條件,然后,再根據(jù)選擇幾家入圍者進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)。必須做好物流項(xiàng)目招標(biāo)的每一步工作必須做好物流項(xiàng)目招標(biāo)的每一步工作l企業(yè)進(jìn)行物流項(xiàng)目招標(biāo),目的是為了以較低的成企業(yè)進(jìn)行物流項(xiàng)目招標(biāo),目的是
15、為了以較低的成本得到其需要的物流服務(wù)。為了使招標(biāo)得以成功,本得到其需要的物流服務(wù)。為了使招標(biāo)得以成功,必須做好招標(biāo)的每一步工作,主要包括必須做好招標(biāo)的每一步工作,主要包括: :第一,第一,需求表述。首先需要分析自身的物流服務(wù)需求,需求表述。首先需要分析自身的物流服務(wù)需求,并明確地表達(dá)出來(lái)。第二,招標(biāo)前準(zhǔn)備工作,如并明確地表達(dá)出來(lái)。第二,招標(biāo)前準(zhǔn)備工作,如物流企業(yè)資格審查、研究招標(biāo)方案、制定招標(biāo)文物流企業(yè)資格審查、研究招標(biāo)方案、制定招標(biāo)文件、確定招標(biāo)形式及標(biāo)的等。第三,公開發(fā)布招件、確定招標(biāo)形式及標(biāo)的等。第三,公開發(fā)布招標(biāo)公告或書面邀請(qǐng)投標(biāo)人。第四,出售或派發(fā)招標(biāo)公告或書面邀請(qǐng)投標(biāo)人。第四,出售
16、或派發(fā)招標(biāo)文件。第五,接受投標(biāo)。第六,進(jìn)行開標(biāo)和評(píng)標(biāo)文件。第五,接受投標(biāo)。第六,進(jìn)行開標(biāo)和評(píng)標(biāo)。第七,根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,結(jié)合企業(yè)自身需要,標(biāo)。第七,根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,結(jié)合企業(yè)自身需要,選擇中標(biāo)人簽訂物流服務(wù)合同選擇中標(biāo)人簽訂物流服務(wù)合同. .5.2.2 招標(biāo)的條件與方式招標(biāo)的條件與方式1 1招標(biāo)單位應(yīng)具備的條件招標(biāo)單位應(yīng)具備的條件招標(biāo)單位自行組織招標(biāo),必須符合下面的條件,并設(shè)立專門招標(biāo)單位自行組織招標(biāo),必須符合下面的條件,并設(shè)立專門的招標(biāo)組織,經(jīng)招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審查合格后發(fā)給招標(biāo)組織的招標(biāo)組織,經(jīng)招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審查合格后發(fā)給招標(biāo)組織資格證書。資格證書。具有與招標(biāo)項(xiàng)目相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理人員;具有與招
17、標(biāo)項(xiàng)目相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理人員;具有組織編制招標(biāo)文件的能力;具有組織編制招標(biāo)文件的能力;具有審查投標(biāo)單位投標(biāo)資格的能力;具有審查投標(biāo)單位投標(biāo)資格的能力;具有組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的能力。具有組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的能力。不具備上述條件者,招標(biāo)單位必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)(資格)不具備上述條件者,招標(biāo)單位必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)(資格)的招標(biāo)代理單位組織招標(biāo)。的招標(biāo)代理單位組織招標(biāo)。2.招標(biāo)方式招標(biāo)方式l按邀請(qǐng)投標(biāo)人的公開程度劃分,招標(biāo)方式按邀請(qǐng)投標(biāo)人的公開程度劃分,招標(biāo)方式可分為可分為公開性招標(biāo)公開性招標(biāo)、選擇性招標(biāo)(邀請(qǐng)招、選擇性招標(biāo)(邀請(qǐng)招標(biāo)、協(xié)商招標(biāo))標(biāo)、協(xié)商招標(biāo))l按照邀請(qǐng)投標(biāo)人的地域劃分,招
18、標(biāo)方式可按照邀請(qǐng)投標(biāo)人的地域劃分,招標(biāo)方式可分為國(guó)內(nèi)招標(biāo)和國(guó)際招標(biāo)分為國(guó)內(nèi)招標(biāo)和國(guó)際招標(biāo). .公開招標(biāo)公開招標(biāo)公開性招標(biāo)是不限定范圍,通過(guò)發(fā)布招標(biāo)信息向全公開性招標(biāo)是不限定范圍,通過(guò)發(fā)布招標(biāo)信息向全社會(huì)的企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)社會(huì)的企業(yè)進(jìn)行招標(biāo), ,并由投標(biāo)人或其代表參加監(jiān)并由投標(biāo)人或其代表參加監(jiān)視開標(biāo)。中標(biāo)者,一般來(lái)說(shuō)是價(jià)格、條件均為最視開標(biāo)。中標(biāo)者,一般來(lái)說(shuō)是價(jià)格、條件均為最佳的投標(biāo)人。不公開開標(biāo)是指招標(biāo)人根據(jù)各方面佳的投標(biāo)人。不公開開標(biāo)是指招標(biāo)人根據(jù)各方面的因素進(jìn)行比較內(nèi)定中標(biāo)人。的因素進(jìn)行比較內(nèi)定中標(biāo)人。 l1 1) 發(fā)布招標(biāo)信息發(fā)布招標(biāo)信息l2 2) 受理投標(biāo)申請(qǐng)受理投標(biāo)申請(qǐng)l3 3) 確定投
19、標(biāo)單位名單確定投標(biāo)單位名單l4 4) 發(fā)出招標(biāo)文件發(fā)出招標(biāo)文件邀請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo) 邀請(qǐng)性招標(biāo)是向特定的某些企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)進(jìn)行招邀請(qǐng)性招標(biāo)是向特定的某些企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)進(jìn)行招標(biāo)。如物流招標(biāo)常常選擇具有下列條件的第三標(biāo)。如物流招標(biāo)常常選擇具有下列條件的第三方物流企業(yè):方物流企業(yè):l1 1) 承接過(guò)其他類似物流項(xiàng)目,第三方物流組承接過(guò)其他類似物流項(xiàng)目,第三方物流組織管理經(jīng)驗(yàn)比較豐富;織管理經(jīng)驗(yàn)比較豐富;l2 2) 企業(yè)信譽(yù)良好;企業(yè)信譽(yù)良好;l3 3) 對(duì)本項(xiàng)目有足夠的管理組織能力;對(duì)本項(xiàng)目有足夠的管理組織能力;l4 4) 對(duì)承擔(dān)本項(xiàng)目有足夠的技術(shù)力量和物流能對(duì)承擔(dān)本項(xiàng)目有足夠的技術(shù)力量和物流能力保證;力保
20、證;l5 5) 投標(biāo)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況良好。投標(biāo)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況良好。協(xié)商議標(biāo)(競(jìng)爭(zhēng)性談判)協(xié)商議標(biāo)(競(jìng)爭(zhēng)性談判)l1 1)物流項(xiàng)目具備招標(biāo)條件;)物流項(xiàng)目具備招標(biāo)條件;l2 2)物流項(xiàng)目具備標(biāo)底。對(duì)于技術(shù)特殊或)物流項(xiàng)目具備標(biāo)底。對(duì)于技術(shù)特殊或內(nèi)容復(fù)雜的項(xiàng)目也要有一個(gè)相當(dāng)于標(biāo)底的內(nèi)容復(fù)雜的項(xiàng)目也要有一個(gè)相當(dāng)于標(biāo)底的投資限額;投資限額;l3 3)至少有兩個(gè)投標(biāo)單位;)至少有兩個(gè)投標(biāo)單位;l4 4)議標(biāo)的結(jié)果必須以所簽合同來(lái)體現(xiàn)。)議標(biāo)的結(jié)果必須以所簽合同來(lái)體現(xiàn)。兩段招標(biāo)兩段招標(biāo)兩段招標(biāo)即綜合性招標(biāo)或兩步招標(biāo),是指無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)兩段招標(biāo)即綜合性招標(biāo)或兩步招標(biāo),是指無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)和有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的綜合
21、方式,先用公開招標(biāo),招標(biāo)和有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的綜合方式,先用公開招標(biāo),再用選擇性招標(biāo),分兩段進(jìn)行。這種方式一般適再用選擇性招標(biāo),分兩段進(jìn)行。這種方式一般適用于技術(shù)復(fù)雜的大型招標(biāo)項(xiàng)目。用于技術(shù)復(fù)雜的大型招標(biāo)項(xiàng)目。招標(biāo)單位首先采招標(biāo)單位首先采用公開招標(biāo)的方式廣泛地吸引投標(biāo)者,對(duì)投標(biāo)者用公開招標(biāo)的方式廣泛地吸引投標(biāo)者,對(duì)投標(biāo)者進(jìn)行資格預(yù)審,從中邀請(qǐng)三家以上條件最好的投進(jìn)行資格預(yù)審,從中邀請(qǐng)三家以上條件最好的投標(biāo)者,進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),標(biāo)者,進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),兩段招標(biāo)的做法是按公開招標(biāo)方式招標(biāo)、評(píng)標(biāo),兩段招標(biāo)的做法是按公開招標(biāo)方式招標(biāo)、評(píng)標(biāo),然后邀請(qǐng)其中入圍者幾家,再二
22、次投標(biāo),超過(guò)標(biāo)然后邀請(qǐng)其中入圍者幾家,再二次投標(biāo),超過(guò)標(biāo)底底20%20%重新報(bào)價(jià),低于標(biāo)底有效。兩段招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)重新報(bào)價(jià),低于標(biāo)底有效。兩段招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)是公開、公正、公平優(yōu)中選優(yōu)。兩段招標(biāo)的缺點(diǎn)是公開、公正、公平優(yōu)中選優(yōu)。兩段招標(biāo)的缺點(diǎn)是耗時(shí)較長(zhǎng)。是耗時(shí)較長(zhǎng)。 (5 5)國(guó)際招標(biāo))國(guó)際招標(biāo)l上述四種招標(biāo)方式如果將招標(biāo)范圍放寬到上述四種招標(biāo)方式如果將招標(biāo)范圍放寬到國(guó)外,就稱其為國(guó)際性招標(biāo)。這種招標(biāo)方國(guó)外,就稱其為國(guó)際性招標(biāo)。這種招標(biāo)方式簡(jiǎn)稱為式簡(jiǎn)稱為ICBICB,一般重大工程項(xiàng)目、高科,一般重大工程項(xiàng)目、高科技項(xiàng)目、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目以及技項(xiàng)目、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目以及“國(guó)際復(fù)興開國(guó)際復(fù)興開發(fā)銀行發(fā)銀行”、“國(guó)際
23、開發(fā)協(xié)會(huì)國(guó)際開發(fā)協(xié)會(huì)”即即“亞洲開亞洲開發(fā)銀行發(fā)銀行”貸款興建的工程項(xiàng)目都采用貸款興建的工程項(xiàng)目都采用ICBICB方式,較大規(guī)模的第三方物流配送項(xiàng)目亦方式,較大規(guī)模的第三方物流配送項(xiàng)目亦適宜采用這種方式。適宜采用這種方式。5.2.3 項(xiàng)目招投標(biāo)程序項(xiàng)目招投標(biāo)程序按照招標(biāo)人和投標(biāo)人參與程度,可將招標(biāo)過(guò)程粗略劃分成招標(biāo)準(zhǔn)備按照招標(biāo)人和投標(biāo)人參與程度,可將招標(biāo)過(guò)程粗略劃分成招標(biāo)準(zhǔn)備階段、招標(biāo)投標(biāo)階段和決標(biāo)成交階段。企業(yè)進(jìn)行物流項(xiàng)目招標(biāo),階段、招標(biāo)投標(biāo)階段和決標(biāo)成交階段。企業(yè)進(jìn)行物流項(xiàng)目招標(biāo),目的是為了以較低的成本得到其需要的物流服務(wù)。為了使招標(biāo)得目的是為了以較低的成本得到其需要的物流服務(wù)。為了使招標(biāo)
24、得以成功,必須做好招標(biāo)的每一步工作,主要步驟包括:以成功,必須做好招標(biāo)的每一步工作,主要步驟包括:l第一,需求表述。第一,需求表述。首先需要分析自身的物流服務(wù)需求,并明確地首先需要分析自身的物流服務(wù)需求,并明確地表達(dá)出來(lái)。表達(dá)出來(lái)。l第二,招標(biāo)前準(zhǔn)備工作,第二,招標(biāo)前準(zhǔn)備工作,如物流企業(yè)資格審查、研究招標(biāo)方案、如物流企業(yè)資格審查、研究招標(biāo)方案、制定招標(biāo)文件、確定招標(biāo)形式及標(biāo)的等。制定招標(biāo)文件、確定招標(biāo)形式及標(biāo)的等。l第三,公開發(fā)布招標(biāo)公告或書面邀請(qǐng)投標(biāo)人。第三,公開發(fā)布招標(biāo)公告或書面邀請(qǐng)投標(biāo)人。l第四,出售或派發(fā)招標(biāo)文件。第四,出售或派發(fā)招標(biāo)文件。l第五,接受投標(biāo)。第五,接受投標(biāo)。l第六,進(jìn)行
25、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)。第六,進(jìn)行開標(biāo)和評(píng)標(biāo)。l第七,根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,結(jié)合企業(yè)自身需要,選擇中標(biāo)人簽訂物流第七,根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,結(jié)合企業(yè)自身需要,選擇中標(biāo)人簽訂物流服務(wù)合同服務(wù)合同. .組織招標(biāo)工作組(自行招標(biāo))或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(委托招標(biāo))招、投標(biāo)單位考察和交流會(huì)招標(biāo)準(zhǔn)備,招標(biāo)報(bào)告?zhèn)浒刚袠?biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書資格審查發(fā)售招標(biāo)文件接受標(biāo)書開標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo),推薦中標(biāo)候選人或直接決定中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知函談判簽訂承包合同編制標(biāo)底編制招標(biāo)文件組織成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)澄清向主管部門提交招標(biāo)書書面總結(jié)報(bào)告公開招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)如需要招標(biāo)準(zhǔn)備階段主要工作招標(biāo)準(zhǔn)備階段主要工作招標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作由招標(biāo)人單獨(dú)完成,投標(biāo)人不招標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作由招標(biāo)人
26、單獨(dú)完成,投標(biāo)人不參與。主要工作包括以下幾個(gè)方面。參與。主要工作包括以下幾個(gè)方面。選擇招標(biāo)方式選擇招標(biāo)方式l1 1) 根據(jù)物流項(xiàng)目的特點(diǎn)和招標(biāo)人的管理能力確根據(jù)物流項(xiàng)目的特點(diǎn)和招標(biāo)人的管理能力確定發(fā)包范圍。定發(fā)包范圍。l2 2) 依據(jù)物流項(xiàng)目的內(nèi)容確定項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的依據(jù)物流項(xiàng)目的內(nèi)容確定項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的招標(biāo)次數(shù)和每次招標(biāo)的工作內(nèi)容。招標(biāo)次數(shù)和每次招標(biāo)的工作內(nèi)容。l3 3) 按照每次招標(biāo)前準(zhǔn)備工作的完成情況,選擇按照每次招標(biāo)前準(zhǔn)備工作的完成情況,選擇合同的適當(dāng)計(jì)價(jià)方式。合同的適當(dāng)計(jì)價(jià)方式。l4 4)依據(jù)物流項(xiàng)目的特點(diǎn)、招標(biāo)前準(zhǔn)備工作的完)依據(jù)物流項(xiàng)目的特點(diǎn)、招標(biāo)前準(zhǔn)備工作的完成情況、合同類型等
27、因素的影響程度,最終確定成情況、合同類型等因素的影響程度,最終確定招標(biāo)方式。招標(biāo)方式。l辦理招標(biāo)備案辦理招標(biāo)備案 招標(biāo)人向相關(guān)部門辦理申請(qǐng)招標(biāo)手續(xù)。招標(biāo)人向相關(guān)部門辦理申請(qǐng)招標(biāo)手續(xù)。招標(biāo)備案文件應(yīng)說(shuō)明:招標(biāo)工作范圍;招招標(biāo)備案文件應(yīng)說(shuō)明:招標(biāo)工作范圍;招標(biāo)方式;物流周期;對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求;標(biāo)方式;物流周期;對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求;招標(biāo)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作的完成情況;自招標(biāo)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作的完成情況;自行招標(biāo)還是委托代理招標(biāo)等內(nèi)容。獲得認(rèn)行招標(biāo)還是委托代理招標(biāo)等內(nèi)容。獲得認(rèn)可后才可以開展招標(biāo)工作??珊蟛趴梢蚤_展招標(biāo)工作。l編制招標(biāo)有關(guān)文件編制招標(biāo)有關(guān)文件2招標(biāo)階段的主要工作內(nèi)容招標(biāo)階段的主要工作內(nèi)
28、容發(fā)布招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告資格預(yù)審資格預(yù)審1 1) 資格預(yù)審的目的。資格預(yù)審的目的。 2)2)資格預(yù)審程序資格預(yù)審程序a a 招標(biāo)人依據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)編寫資格預(yù)審文件。招標(biāo)人依據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)編寫資格預(yù)審文件。 b b 資格預(yù)審表是以應(yīng)答方式給出的調(diào)查文件。資格預(yù)審表是以應(yīng)答方式給出的調(diào)查文件。 c c招標(biāo)人依據(jù)物流項(xiàng)目特點(diǎn)和發(fā)包工作性質(zhì)劃分評(píng)招標(biāo)人依據(jù)物流項(xiàng)目特點(diǎn)和發(fā)包工作性質(zhì)劃分評(píng)審的幾大方面,審的幾大方面, d d資格預(yù)審合格的條件。資格預(yù)審合格的條件。 3 3) 投標(biāo)人必須滿足的基本資格條件投標(biāo)人必須滿足的基本資格條件la a必要合格條件通常包括法人地位、資質(zhì)必要合格條件通常包括法人地位、資質(zhì)
29、等級(jí)、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)、物流分包計(jì)等級(jí)、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)、物流分包計(jì)劃等具體要求,是潛在投標(biāo)人應(yīng)滿足的最劃等具體要求,是潛在投標(biāo)人應(yīng)滿足的最低標(biāo)準(zhǔn)。低標(biāo)準(zhǔn)。lb b附加合格條件的增減將視招標(biāo)項(xiàng)目是否附加合格條件的增減將視招標(biāo)項(xiàng)目是否對(duì)潛在投標(biāo)人有特殊要求來(lái)決定。對(duì)潛在投標(biāo)人有特殊要求來(lái)決定。 (3 3)招標(biāo)文件)招標(biāo)文件(4 4)現(xiàn)場(chǎng)考察)現(xiàn)場(chǎng)考察(5 5)解答投標(biāo)人的質(zhì)疑)解答投標(biāo)人的質(zhì)疑3決標(biāo)成交階段的主要工作內(nèi)容決標(biāo)成交階段的主要工作內(nèi)容開標(biāo)開標(biāo)(排除不合格的投標(biāo)文件)(排除不合格的投標(biāo)文件)l1 1) 投標(biāo)文件未按照招標(biāo)文件的要求予以密封;投標(biāo)文件未按照招標(biāo)文件的要求予以密封;l2
30、 2) 投標(biāo)文件中的投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人的企業(yè)及投標(biāo)文件中的投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章,或者企業(yè)法定代表人委托企業(yè)法定代表人印章,或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒(méi)有合法、有效的委托書(原件)及委托代理人沒(méi)有合法、有效的委托書(原件)及委托代理人印章;代理人印章;l3 3) 投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無(wú)法辨認(rèn);投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無(wú)法辨認(rèn);l4 4) 投標(biāo)人未按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保證投標(biāo)人未按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保證金或者投標(biāo)保函;金或者投標(biāo)保函;l5 5) 組成聯(lián)合體投標(biāo)的,投標(biāo)文件未附聯(lián)合體各組成聯(lián)合體投標(biāo)的,投標(biāo)文件未附聯(lián)合體各方共同投標(biāo)協(xié)議。方共同投標(biāo)協(xié)
31、議。評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)1 1) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)2 2) 評(píng)標(biāo)工作程序:評(píng)標(biāo)工作程序:第一階段,初評(píng)第一階段,初評(píng)。 la a 沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求提供投標(biāo)擔(dān)?;蛘咚峁┑耐稕](méi)有按照招標(biāo)文件要求提供投標(biāo)擔(dān)?;蛘咚峁┑耐稑?biāo)擔(dān)保有瑕疵;標(biāo)擔(dān)保有瑕疵;lb b 沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求由投標(biāo)人授權(quán)代表簽字并加蓋沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求由投標(biāo)人授權(quán)代表簽字并加蓋公章;公章;lc c 投標(biāo)文件記載的招標(biāo)項(xiàng)目完成期限超過(guò)招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)文件記載的招標(biāo)項(xiàng)目完成期限超過(guò)招標(biāo)文件規(guī)定的完成期限;的完成期限;ld d 明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;le e 投標(biāo)文件記載的貨物包裝方式
32、、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法等不投標(biāo)文件記載的貨物包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法等不符合招標(biāo)文件的要求;符合招標(biāo)文件的要求;lf f 投標(biāo)附有本質(zhì)區(qū)別招標(biāo)人不能接受的條件;投標(biāo)附有本質(zhì)區(qū)別招標(biāo)人不能接受的條件;lg g不符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。所有存在不符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。所有存在重大偏差的投標(biāo)文件都屬于初評(píng)階段應(yīng)該淘汰的投標(biāo)書。重大偏差的投標(biāo)文件都屬于初評(píng)階段應(yīng)該淘汰的投標(biāo)書。第二階段,詳評(píng)。第二階段,詳評(píng)。首先對(duì)各投標(biāo)書進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)方面的審首先對(duì)各投標(biāo)書進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)方面的審查,評(píng)定其合理性,以及若將合同授予該查,評(píng)定其合理性,以及若將合同授予該投標(biāo)人在履行過(guò)程中可能給招標(biāo)人帶
33、來(lái)的投標(biāo)人在履行過(guò)程中可能給招標(biāo)人帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)。 由于物流項(xiàng)目的規(guī)模不同、各類招標(biāo)的標(biāo)由于物流項(xiàng)目的規(guī)模不同、各類招標(biāo)的標(biāo)的不同,評(píng)審方法可以分為定性評(píng)審和定的不同,評(píng)審方法可以分為定性評(píng)審和定量評(píng)審兩大類。量評(píng)審兩大類。 l3 3) 評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)標(biāo)報(bào)告 評(píng)標(biāo)報(bào)告是評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)過(guò)對(duì)各投標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告是評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)過(guò)對(duì)各投標(biāo)書評(píng)審后向招標(biāo)人提出的結(jié)論性報(bào)告,作書評(píng)審后向招標(biāo)人提出的結(jié)論性報(bào)告,作為定標(biāo)的主要依據(jù)。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)為定標(biāo)的主要依據(jù)。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)情況說(shuō)明;對(duì)各個(gè)合格投標(biāo)書的評(píng)價(jià);推情況說(shuō)明;對(duì)各個(gè)合格投標(biāo)書的評(píng)價(jià);推薦合格的中標(biāo)候選人等內(nèi)容。薦合格的中標(biāo)候選人等內(nèi)容。 定標(biāo)定標(biāo)
34、l1 1) 定標(biāo)程序定標(biāo)程序l2 2) 定標(biāo)原則定標(biāo)原則招標(biāo)投標(biāo)法招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定,中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)規(guī)定,中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:符合下列條件之一:a a 能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(綜合評(píng)標(biāo)法)各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(綜合評(píng)標(biāo)法)b b 能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求,并經(jīng)評(píng)審能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求,并經(jīng)評(píng)審的價(jià)格最低,但投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外的價(jià)格最低,但投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外(最低報(bào)價(jià)法)。(最低報(bào)價(jià)法)。5.3第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)5.3.15.3.1編制招標(biāo)文件的依據(jù)和原則編制招標(biāo)文件的依據(jù)和原則 1 1遵守法
35、律和法規(guī)遵守法律和法規(guī)2 2遵守國(guó)際組織規(guī)定遵守國(guó)際組織規(guī)定3 3風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)4 4反映物流項(xiàng)目的實(shí)際情況反映物流項(xiàng)目的實(shí)際情況 5 5文件內(nèi)容力求統(tǒng)一文件內(nèi)容力求統(tǒng)一 5.3.2 招標(biāo)書內(nèi)容的組成招標(biāo)書內(nèi)容的組成1 1招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件的具體擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件的具體內(nèi)容分為三類:內(nèi)容分為三類:l關(guān)于編寫和提交投標(biāo)文件的規(guī)定。關(guān)于編寫和提交投
36、標(biāo)文件的規(guī)定。l關(guān)于對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)以及投關(guān)于對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)以及投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法。標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法。l關(guān)于合同的主要條款。關(guān)于合同的主要條款。 2招標(biāo)文件的一般內(nèi)容(招標(biāo)文件的一般內(nèi)容(12條)條)l投標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件中反映招標(biāo)人的投標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件中反映招標(biāo)人的招標(biāo)意圖的內(nèi)容,每個(gè)條款都說(shuō)明了投標(biāo)人應(yīng)該招標(biāo)意圖的內(nèi)容,每個(gè)條款都說(shuō)明了投標(biāo)人應(yīng)該知曉和遵守的規(guī)則。知曉和遵守的規(guī)則。l招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)。招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)。l物流服務(wù)規(guī)范。物流服務(wù)規(guī)范。l投標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方法。投標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方法。l評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。l物流服務(wù)周期。
37、物流服務(wù)周期。l投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資料和資信證投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資料和資信證明文件。明文件。l投標(biāo)保證金的數(shù)額和其他形式的擔(dān)保。投標(biāo)保證金的數(shù)額和其他形式的擔(dān)保。l投標(biāo)文件的編制要求。投標(biāo)文件的編制要求。l提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間。間。l開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程安排。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程安排。l主要合同條款。主要合同條款。5.3.3 招標(biāo)邀請(qǐng)書招標(biāo)邀請(qǐng)書l招標(biāo)邀請(qǐng)書招標(biāo)邀請(qǐng)書是由招標(biāo)單位邀請(qǐng)有實(shí)力、是由招標(biāo)單位邀請(qǐng)有實(shí)力、講信譽(yù)、有經(jīng)驗(yàn)的單位和個(gè)人參加某項(xiàng)講信譽(yù)、有經(jīng)驗(yàn)的單位和個(gè)人參加某項(xiàng)物流項(xiàng)目以及物流配套服務(wù)的投標(biāo)使用物流項(xiàng)目以及物流配套服務(wù)的
38、投標(biāo)使用文書,一般用在重大物流項(xiàng)目的招標(biāo)工文書,一般用在重大物流項(xiàng)目的招標(biāo)工作中,它有利于保證項(xiàng)目投標(biāo)的質(zhì)量。作中,它有利于保證項(xiàng)目投標(biāo)的質(zhì)量。 1招標(biāo)邀請(qǐng)書的形式招標(biāo)邀請(qǐng)書的形式l招標(biāo)一般來(lái)說(shuō)有兩種形式:一種是公招標(biāo)一般來(lái)說(shuō)有兩種形式:一種是公開面向全社會(huì)招標(biāo),一種是向特定的開面向全社會(huì)招標(biāo),一種是向特定的對(duì)象發(fā)出邀請(qǐng)進(jìn)行投標(biāo)。前者使用的對(duì)象發(fā)出邀請(qǐng)進(jìn)行投標(biāo)。前者使用的文書是招標(biāo)公告,后者則常用招標(biāo)邀文書是招標(biāo)公告,后者則常用招標(biāo)邀請(qǐng)通知書。請(qǐng)通知書。2招標(biāo)邀請(qǐng)書的內(nèi)容招標(biāo)邀請(qǐng)書的內(nèi)容招標(biāo)邀請(qǐng)書中一般包括以下內(nèi)容:招標(biāo)邀請(qǐng)書中一般包括以下內(nèi)容:l通知資格預(yù)審已合格,準(zhǔn)予參加該物流項(xiàng)目通知資格
39、預(yù)審已合格,準(zhǔn)予參加該物流項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)。的一個(gè)或多個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)。l購(gòu)買招標(biāo)文件的地址和費(fèi)用。購(gòu)買招標(biāo)文件的地址和費(fèi)用。l在投標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的格式和金額在投標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的格式和金額遞交投標(biāo)保函。遞交投標(biāo)保函。l開標(biāo)前會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),遞交投標(biāo)書的時(shí)開標(biāo)前會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),遞交投標(biāo)書的時(shí)間、地點(diǎn),以及開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)。間、地點(diǎn),以及開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)。l要求以書面形式確認(rèn)收到此函,如不參加投要求以書面形式確認(rèn)收到此函,如不參加投標(biāo)也希望能通知物流項(xiàng)目發(fā)包方。標(biāo)也希望能通知物流項(xiàng)目發(fā)包方。3招標(biāo)邀請(qǐng)書的格式招標(biāo)邀請(qǐng)書的格式l標(biāo)題標(biāo)題l稱謂稱謂l正文正文l署名署名
40、4范例范例公司國(guó)內(nèi)運(yùn)輸招標(biāo)邀請(qǐng)書公司國(guó)內(nèi)運(yùn)輸招標(biāo)邀請(qǐng)書(單位名稱)(單位名稱)我公司定于我公司定于月份對(duì)國(guó)內(nèi)公路運(yùn)輸部分進(jìn)行招標(biāo),范圍包括河南、月份對(duì)國(guó)內(nèi)公路運(yùn)輸部分進(jìn)行招標(biāo),范圍包括河南、河北、河北、,有意者可就優(yōu)勢(shì)部分進(jìn)行報(bào)價(jià)。,有意者可就優(yōu)勢(shì)部分進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)有效期:報(bào)價(jià)有效期:貴公司報(bào)價(jià)的有效期為貴公司報(bào)價(jià)的有效期為年年月月日到日到年年月月日,此期間內(nèi)除非出現(xiàn)行業(yè)性價(jià)格波動(dòng)或雙方協(xié)商,否則日,此期間內(nèi)除非出現(xiàn)行業(yè)性價(jià)格波動(dòng)或雙方協(xié)商,否則不得作單方面調(diào)整。不得作單方面調(diào)整。報(bào)價(jià)方法:報(bào)價(jià)方法:1 1)報(bào)價(jià)的文件包括:)報(bào)價(jià)的文件包括: 22) 有意者請(qǐng)于有意者請(qǐng)于月月日前與我公司聯(lián)系。
41、日前與我公司聯(lián)系。附件(各路線的運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸時(shí)間、車長(zhǎng))(略)附件(各路線的運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸時(shí)間、車長(zhǎng))(略)招標(biāo)單位:招標(biāo)單位:公司公司地址:地址:聯(lián)聯(lián) 系系 人:人:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:FAXFAX: 網(wǎng)址:網(wǎng)址:年年月月日日5.3.4投標(biāo)者須知投標(biāo)者須知項(xiàng)目投標(biāo)者須知項(xiàng)目投標(biāo)者須知是招標(biāo)單位發(fā)送的文件中的必備要件,是招標(biāo)單位發(fā)送的文件中的必備要件,用于詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)程序中一些具體的事務(wù)性問(wèn)題,并提用于詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)程序中一些具體的事務(wù)性問(wèn)題,并提出相應(yīng)的要求。出相應(yīng)的要求。1 1投標(biāo)者須知的特點(diǎn)投標(biāo)者須知的特點(diǎn)與招標(biāo)公告、招標(biāo)章程以及招標(biāo)單位要求等文件相比較,與招標(biāo)公告、招標(biāo)章程以及招標(biāo)單位要求等文
42、件相比較,投標(biāo)者須知投標(biāo)者須知有以下特點(diǎn):有以下特點(diǎn):它是輔助性文件。在整個(gè)投標(biāo)文件體系中,它只是標(biāo)書它是輔助性文件。在整個(gè)投標(biāo)文件體系中,它只是標(biāo)書的附件。的附件。它是事務(wù)性文件。它是事務(wù)性文件?!罢袠?biāo)須知招標(biāo)須知”的整體內(nèi)容都是就一些的整體內(nèi)容都是就一些事務(wù)性問(wèn)題做出規(guī)定與說(shuō)明。事務(wù)性問(wèn)題做出規(guī)定與說(shuō)明。它要求本身內(nèi)容的完備性。事務(wù)性工作瑣碎煩雜,容易它要求本身內(nèi)容的完備性。事務(wù)性工作瑣碎煩雜,容易丟三落四,但作為一份投標(biāo)須知,對(duì)投資者必須履行的丟三落四,但作為一份投標(biāo)須知,對(duì)投資者必須履行的各項(xiàng)事宜均應(yīng)做出完備的說(shuō)明,而不能有所遺漏。各項(xiàng)事宜均應(yīng)做出完備的說(shuō)明,而不能有所遺漏。2投標(biāo)者須
43、知應(yīng)包括的主要內(nèi)容投標(biāo)者須知應(yīng)包括的主要內(nèi)容“投標(biāo)者須知投標(biāo)者須知”一般而言應(yīng)包括六方面的一般而言應(yīng)包括六方面的內(nèi)容:總則、招標(biāo)文件、投標(biāo)書的準(zhǔn)備、內(nèi)容:總則、招標(biāo)文件、投標(biāo)書的準(zhǔn)備、投標(biāo)文件的遞交、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)、授予合同。投標(biāo)文件的遞交、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)、授予合同。 總則總則l1 1) 物流項(xiàng)目招標(biāo)的范圍物流項(xiàng)目招標(biāo)的范圍l2 2) 合格的投標(biāo)者合格的投標(biāo)者l3 3) 無(wú)效標(biāo)書無(wú)效標(biāo)書l4 4) 投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)費(fèi)用l5 5) 現(xiàn)場(chǎng)考察或標(biāo)前會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)考察或標(biāo)前會(huì)議 招標(biāo)文件招標(biāo)文件的內(nèi)容招標(biāo)文件的內(nèi)容 招標(biāo)文件一般包括下述文件,投標(biāo)邀招標(biāo)文件一般包括下述文件,投標(biāo)邀請(qǐng)書,投標(biāo)者須知,招標(biāo)資料表,合同條請(qǐng)
44、書,投標(biāo)者須知,招標(biāo)資料表,合同條件,技術(shù)規(guī)范,投標(biāo)書、投標(biāo)書附件和投件,技術(shù)規(guī)范,投標(biāo)書、投標(biāo)書附件和投標(biāo)保證格式,協(xié)議書格式、履約保證格式標(biāo)保證格式,協(xié)議書格式、履約保證格式與預(yù)付款保函格式,說(shuō)明性注解,資格后與預(yù)付款保函格式,說(shuō)明性注解,資格后審,爭(zhēng)端解決程序等。審,爭(zhēng)端解決程序等。 投標(biāo)書的準(zhǔn)備投標(biāo)書的準(zhǔn)備l第一,明確投標(biāo)書所使用的語(yǔ)言文字。第一,明確投標(biāo)書所使用的語(yǔ)言文字。l第二,明確投標(biāo)書文件構(gòu)成形式,主要有相應(yīng)技術(shù)標(biāo)第二,明確投標(biāo)書文件構(gòu)成形式,主要有相應(yīng)技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書和資質(zhì)標(biāo)書。書、商務(wù)標(biāo)書和資質(zhì)標(biāo)書。l第三,明確投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),物流項(xiàng)目以何種貨幣形第三,明確投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)
45、,物流項(xiàng)目以何種貨幣形式進(jìn)行支付。式進(jìn)行支付。l第四,明確投標(biāo)有效期第四,明確投標(biāo)有效期 l第五,明確投標(biāo)保證第五,明確投標(biāo)保證l第六,明確招標(biāo)方的招標(biāo)文件中可允許投標(biāo)者提出自第六,明確招標(biāo)方的招標(biāo)文件中可允許投標(biāo)者提出自己的備選方案(也叫替代方案)。但備選方案應(yīng)單獨(dú)己的備選方案(也叫替代方案)。但備選方案應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)。裝訂成冊(cè)。l第七,明確標(biāo)前會(huì)議的重要性。第七,明確標(biāo)前會(huì)議的重要性。l第八,明確投標(biāo)文件的格式和簽署。第八,明確投標(biāo)文件的格式和簽署。 投標(biāo)文件的遞交投標(biāo)文件的遞交l第一,明確投標(biāo)文件的密封和印記。第一,明確投標(biāo)文件的密封和印記。 l第二,明確投標(biāo)截至日期。第二,明確投標(biāo)截至
46、日期。l第三,明確投標(biāo)文件的修改、替代和撤銷。第三,明確投標(biāo)文件的修改、替代和撤銷。 開標(biāo)與評(píng)標(biāo)開標(biāo)與評(píng)標(biāo)第一,明確招標(biāo)方將按照投標(biāo)邀請(qǐng)書規(guī)定的時(shí)間第一,明確招標(biāo)方將按照投標(biāo)邀請(qǐng)書規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行開標(biāo)會(huì)議,在投標(biāo)者代表在場(chǎng)的情和地點(diǎn)舉行開標(biāo)會(huì)議,在投標(biāo)者代表在場(chǎng)的情況下公開開標(biāo)。況下公開開標(biāo)。第二,明確開標(biāo)過(guò)程的保密。第二,明確開標(biāo)過(guò)程的保密。 第三,明確投標(biāo)文件的澄清以及同招標(biāo)方的接觸第三,明確投標(biāo)文件的澄清以及同招標(biāo)方的接觸有時(shí)是必要的。有時(shí)是必要的。 第四,明確投標(biāo)文件的評(píng)審和比較。第四,明確投標(biāo)文件的評(píng)審和比較。 授予合同授予合同第一,明確評(píng)標(biāo)后招標(biāo)方向中標(biāo)方授予合同。第一,明確評(píng)
47、標(biāo)后招標(biāo)方向中標(biāo)方授予合同。 第二,明確投標(biāo)人中標(biāo)后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽第二,明確投標(biāo)人中標(biāo)后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂協(xié)議并提交履約保證。訂協(xié)議并提交履約保證。第三,明確發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)規(guī)定的爭(zhēng)端解決第三,明確發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)規(guī)定的爭(zhēng)端解決辦法。如仲裁機(jī)構(gòu)的確認(rèn)或民事訴訟機(jī)構(gòu)辦法。如仲裁機(jī)構(gòu)的確認(rèn)或民事訴訟機(jī)構(gòu)的確認(rèn)。的確認(rèn)。5.3.5招標(biāo)合作伙伴的選擇招標(biāo)合作伙伴的選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的基本條件包括:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的基本條件包括:1 1有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和相應(yīng)資金;有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和相應(yīng)資金;2 2有能夠編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)能有能夠編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)能
48、力;力;3 3有可以作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)有可以作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的等方面的“專家?guī)鞂<規(guī)臁薄?duì)。對(duì)“專家?guī)鞂<規(guī)臁钡囊蟀囊蟀ǎ豪ǎ簂專家人選。應(yīng)是從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿專家人選。應(yīng)是從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿8 8年并年并具有高級(jí)職稱或具有同等專業(yè)水平的技術(shù)、經(jīng)具有高級(jí)職稱或具有同等專業(yè)水平的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面人員;濟(jì)等方面人員;l專業(yè)范圍。專家的專業(yè)特長(zhǎng)應(yīng)能涵蓋本行專業(yè)范圍。專家的專業(yè)特長(zhǎng)應(yīng)能涵蓋本行業(yè)或?qū)I(yè)招標(biāo)所需各個(gè)方面;業(yè)或?qū)I(yè)招標(biāo)所需各個(gè)方面;l人員數(shù)量應(yīng)能滿足建立庫(kù)的要求。人員數(shù)量應(yīng)能滿足建立庫(kù)的要求。5.4 第三方物流項(xiàng)目投標(biāo)第三方物流項(xiàng)目投標(biāo)6.4
49、.16.4.1投標(biāo)準(zhǔn)備投標(biāo)準(zhǔn)備1. 1. 物流項(xiàng)目投標(biāo)物流項(xiàng)目投標(biāo)含義含義 物流項(xiàng)目投標(biāo)物流項(xiàng)目投標(biāo)是投標(biāo)人即物流企業(yè)法是投標(biāo)人即物流企業(yè)法人尋找并選取合適的投標(biāo)信息,在同意并人尋找并選取合適的投標(biāo)信息,在同意并遵循招標(biāo)方核定的招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和遵循招標(biāo)方核定的招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求的前提下,提出自己的投標(biāo)文件,以要求的前提下,提出自己的投標(biāo)文件,以期通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)為招標(biāo)方選中的交易過(guò)程。期通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)為招標(biāo)方選中的交易過(guò)程。2. 物流項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)特點(diǎn)物流項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)特點(diǎn)物流項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)具有三大特點(diǎn):物流項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)具有三大特點(diǎn):l第一,投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)比較直接。第一,投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)比較直接。招標(biāo)
50、方在一定的招標(biāo)方在一定的期限內(nèi)接受各種投標(biāo)人提出的各種服務(wù)方案和報(bào)價(jià),期限內(nèi)接受各種投標(biāo)人提出的各種服務(wù)方案和報(bào)價(jià),并進(jìn)行比較,勢(shì)必使投標(biāo)人之間面臨相對(duì)直接的競(jìng)爭(zhēng)并進(jìn)行比較,勢(shì)必使投標(biāo)人之間面臨相對(duì)直接的競(jìng)爭(zhēng)l第二,投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)比較的是綜合優(yōu)勢(shì)。第二,投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)比較的是綜合優(yōu)勢(shì)。投標(biāo)人投標(biāo)人要想被招標(biāo)方選中,不僅要在物流技術(shù)、物流服務(wù)方要想被招標(biāo)方選中,不僅要在物流技術(shù)、物流服務(wù)方案上具有競(jìng)爭(zhēng)力,還要在企業(yè)資信、應(yīng)付突發(fā)事件等案上具有競(jìng)爭(zhēng)力,還要在企業(yè)資信、應(yīng)付突發(fā)事件等方面具備優(yōu)勢(shì)。這樣,投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)就體現(xiàn)出高方面具備優(yōu)勢(shì)。這樣,投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)就體現(xiàn)出高度綜合的競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)。度綜
51、合的競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)。l第三,投標(biāo)人之間形成價(jià)格博弈之勢(shì)。第三,投標(biāo)人之間形成價(jià)格博弈之勢(shì)。在招投標(biāo)過(guò)程在招投標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)方處于主動(dòng)地位,其目的是以較低的成本獲中,招標(biāo)方處于主動(dòng)地位,其目的是以較低的成本獲得需求的物流服務(wù)。投標(biāo)人若想在此過(guò)程中勝出,除得需求的物流服務(wù)。投標(biāo)人若想在此過(guò)程中勝出,除了提供滿意的物流服務(wù)外,必須充分考慮好定價(jià)策略。了提供滿意的物流服務(wù)外,必須充分考慮好定價(jià)策略。物流企業(yè)在達(dá)成投標(biāo)意向后,隨即著手投標(biāo)的準(zhǔn)備工物流企業(yè)在達(dá)成投標(biāo)意向后,隨即著手投標(biāo)的準(zhǔn)備工作。作。3. 投標(biāo)的準(zhǔn)備工作投標(biāo)的準(zhǔn)備工作(1)主要包括如下步驟主要包括如下步驟l(1 1)組織物流項(xiàng)目投標(biāo)小組。)組織
52、物流項(xiàng)目投標(biāo)小組。抽調(diào)有物流服務(wù)抽調(diào)有物流服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、有物流方案策劃和設(shè)計(jì)能力的人員組成經(jīng)驗(yàn)、有物流方案策劃和設(shè)計(jì)能力的人員組成技術(shù)完備的投標(biāo)小組,并給予充分的人、財(cái)、技術(shù)完備的投標(biāo)小組,并給予充分的人、財(cái)、物、時(shí)間的方便,舉全體員工智慧做好投標(biāo)工物、時(shí)間的方便,舉全體員工智慧做好投標(biāo)工作作l(2 2)收集招標(biāo)企業(yè)的資料)收集招標(biāo)企業(yè)的資料,深入了解招標(biāo)企業(yè),深入了解招標(biāo)企業(yè)的狀況,包括成長(zhǎng)經(jīng)歷、產(chǎn)品類型和特點(diǎn)、市的狀況,包括成長(zhǎng)經(jīng)歷、產(chǎn)品類型和特點(diǎn)、市場(chǎng)狀況,掌握招標(biāo)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和未來(lái)企業(yè)場(chǎng)狀況,掌握招標(biāo)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和未來(lái)企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)發(fā)展態(tài)勢(shì)l(3 3)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,)認(rèn)真研究招標(biāo)文件
53、,分析招標(biāo)內(nèi)容,分析招標(biāo)內(nèi)容,提出招標(biāo)文件中的質(zhì)疑問(wèn)題,并做好詢標(biāo)提出招標(biāo)文件中的質(zhì)疑問(wèn)題,并做好詢標(biāo)工作。分解招標(biāo)內(nèi)容,組成解決各個(gè)有關(guān)工作。分解招標(biāo)內(nèi)容,組成解決各個(gè)有關(guān)內(nèi)容的工作小組,編制投標(biāo)文件,確定項(xiàng)內(nèi)容的工作小組,編制投標(biāo)文件,確定項(xiàng)目實(shí)施的資源、人力以及費(fèi)用等,進(jìn)行投目實(shí)施的資源、人力以及費(fèi)用等,進(jìn)行投資效益分析、可行性研究等。資效益分析、可行性研究等。l(4 4)嚴(yán)格按照招標(biāo)書的時(shí)間要求,)嚴(yán)格按照招標(biāo)書的時(shí)間要求,確定確定投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間表,并制訂投標(biāo)工作計(jì)劃投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間表,并制訂投標(biāo)工作計(jì)劃3. 投標(biāo)的準(zhǔn)備工作(投標(biāo)的準(zhǔn)備工作(2)5.4.2投標(biāo)的實(shí)施投標(biāo)的實(shí)施1 1、投標(biāo)
54、的八大步驟、投標(biāo)的八大步驟(1)(1)l仔細(xì)地分析研究招標(biāo)書的內(nèi)容是投標(biāo)成仔細(xì)地分析研究招標(biāo)書的內(nèi)容是投標(biāo)成功的基礎(chǔ)。功的基礎(chǔ)。l精心編寫投標(biāo)文件。精心編寫投標(biāo)文件。l將投標(biāo)書精心裝訂成冊(cè),在指定時(shí)間內(nèi),將投標(biāo)書精心裝訂成冊(cè),在指定時(shí)間內(nèi),截止時(shí)間前,派人親自將投標(biāo)書送到招標(biāo)截止時(shí)間前,派人親自將投標(biāo)書送到招標(biāo)人手中。人手中。l有計(jì)劃地向招標(biāo)方介紹物流企業(yè)的物流有計(jì)劃地向招標(biāo)方介紹物流企業(yè)的物流服務(wù)水平,為物流服務(wù)而選擇倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)房服務(wù)水平,為物流服務(wù)而選擇倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)房布置設(shè)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)改造計(jì)劃應(yīng)反復(fù)征求對(duì)方布置設(shè)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)改造計(jì)劃應(yīng)反復(fù)征求對(duì)方意見,按對(duì)方意見修正倉(cāng)庫(kù)改造計(jì)劃。意見,按對(duì)方意見修正倉(cāng)庫(kù)
55、改造計(jì)劃。投標(biāo)的八大步驟投標(biāo)的八大步驟(2)l精心準(zhǔn)備投標(biāo)答辯。精心準(zhǔn)備投標(biāo)答辯。l在接到中標(biāo)通知書后,就合同細(xì)節(jié)與招在接到中標(biāo)通知書后,就合同細(xì)節(jié)與招標(biāo)方進(jìn)行談判,修改、完善物流服務(wù)合同,標(biāo)方進(jìn)行談判,修改、完善物流服務(wù)合同,為簽訂合同做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。為簽訂合同做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。l提出采購(gòu)社會(huì)物流資源計(jì)劃,對(duì)外實(shí)行提出采購(gòu)社會(huì)物流資源計(jì)劃,對(duì)外實(shí)行分包,選擇分包商,與其簽訂分包合同。分包,選擇分包商,與其簽訂分包合同。l組織物流運(yùn)作團(tuán)隊(duì)。組織物流運(yùn)作團(tuán)隊(duì)。2保證投標(biāo)成功的六大策略保證投標(biāo)成功的六大策略掌握招標(biāo)方的物流服務(wù)需求特點(diǎn)掌握招標(biāo)方的物流服務(wù)需求特點(diǎn),提供多種物,提供多種物流服務(wù)方案
56、以滿足招標(biāo)方的特殊需求。流服務(wù)方案以滿足招標(biāo)方的特殊需求。 分析競(jìng)標(biāo)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析競(jìng)標(biāo)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的,掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)動(dòng)向。投標(biāo)動(dòng)向。 與招標(biāo)方建立密切聯(lián)系與招標(biāo)方建立密切聯(lián)系,認(rèn)真對(duì)待招投標(biāo)中的,認(rèn)真對(duì)待招投標(biāo)中的每一次活動(dòng),最大限度取得招標(biāo)方的信任。每一次活動(dòng),最大限度取得招標(biāo)方的信任。樹立全心全意為客戶服務(wù)樹立全心全意為客戶服務(wù),一切以客戶需求為,一切以客戶需求為中心的理念。中心的理念。 提出靈活的報(bào)價(jià)方式提出靈活的報(bào)價(jià)方式。 高層領(lǐng)導(dǎo)的交流和溝通高層領(lǐng)導(dǎo)的交流和溝通。 3.物流項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)物流項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)l招投標(biāo)結(jié)束后,中標(biāo)的物流企業(yè)將與招標(biāo)方簽訂招投標(biāo)結(jié)束后
57、,中標(biāo)的物流企業(yè)將與招標(biāo)方簽訂物流服務(wù)合同,提供招標(biāo)方所需求的物流服務(wù)。物流服務(wù)合同,提供招標(biāo)方所需求的物流服務(wù)。為了使物流項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),需要招投標(biāo)雙方為了使物流項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),需要招投標(biāo)雙方充分交換信息、相互信任、共同協(xié)作。在物流服充分交換信息、相互信任、共同協(xié)作。在物流服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)服務(wù)的每一階段進(jìn)行務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)服務(wù)的每一階段進(jìn)行監(jiān)督,看物流項(xiàng)目每一階段的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),是監(jiān)督,看物流項(xiàng)目每一階段的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),是否滿足需求,是否存在有待改進(jìn)之處。雙方應(yīng)本否滿足需求,是否存在有待改進(jìn)之處。雙方應(yīng)本著共贏的原則,積極理順溝通渠道,妥善解決出著共贏的原則,積極理順溝
58、通渠道,妥善解決出現(xiàn)的問(wèn)題,這樣才能使物流項(xiàng)目的目標(biāo)得以最終現(xiàn)的問(wèn)題,這樣才能使物流項(xiàng)目的目標(biāo)得以最終實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)5.4.3投標(biāo)書投標(biāo)書物流項(xiàng)目投標(biāo)書物流項(xiàng)目投標(biāo)書是在分析招標(biāo)企業(yè)的概況和物流是在分析招標(biāo)企業(yè)的概況和物流需求后,做出的向招標(biāo)方應(yīng)標(biāo)的一種表示方法。需求后,做出的向招標(biāo)方應(yīng)標(biāo)的一種表示方法。同時(shí),投標(biāo)書也是物流企業(yè)介紹自己服務(wù)能力同時(shí),投標(biāo)書也是物流企業(yè)介紹自己服務(wù)能力的機(jī)會(huì),對(duì)投標(biāo)的成功與否起著決定性作用。的機(jī)會(huì),對(duì)投標(biāo)的成功與否起著決定性作用。物流項(xiàng)目投標(biāo)書主要由如下部分組成物流項(xiàng)目投標(biāo)書主要由如下部分組成: : l(1 1)總則。表示愿意投標(biāo),以本企業(yè)擁有的物)總則。表示愿意投標(biāo)
59、,以本企業(yè)擁有的物流資源提供招標(biāo)方所需的物流服務(wù),以及與招流資源提供招標(biāo)方所需的物流服務(wù),以及與招標(biāo)方共同發(fā)展的愿望標(biāo)方共同發(fā)展的愿望l(2 2)本物流企業(yè)介紹。對(duì)本物流企業(yè)發(fā)展歷程、)本物流企業(yè)介紹。對(duì)本物流企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)的實(shí)力尤其是取得的物流服務(wù)的歷史業(yè)績(jī)企業(yè)的實(shí)力尤其是取得的物流服務(wù)的歷史業(yè)績(jī)向招標(biāo)方作說(shuō)明。向招標(biāo)方作說(shuō)明。5.4.3投標(biāo)書投標(biāo)書(2)l(3)(3)提出本企業(yè)物流服務(wù)優(yōu)勢(shì)。如具有經(jīng)提出本企業(yè)物流服務(wù)優(yōu)勢(shì)。如具有經(jīng)驗(yàn)豐富的物流運(yùn)作團(tuán)隊(duì),能為客戶高質(zhì)量驗(yàn)豐富的物流運(yùn)作團(tuán)隊(duì),能為客戶高質(zhì)量地完成各項(xiàng)物流服務(wù);具有先進(jìn)的地完成各項(xiàng)物流服務(wù);具有先進(jìn)的ITIT技術(shù)技術(shù)和物流信息
60、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高效而實(shí)用的物流和物流信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高效而實(shí)用的物流運(yùn)作平臺(tái),具有足夠的物流服務(wù)資源,先運(yùn)作平臺(tái),具有足夠的物流服務(wù)資源,先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和強(qiáng)大的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)等等進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和強(qiáng)大的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)等等l(4)(4)提出物流服務(wù)措施。針對(duì)招標(biāo)方的物提出物流服務(wù)措施。針對(duì)招標(biāo)方的物流需求,提出實(shí)施物流服務(wù)的具體辦法流需求,提出實(shí)施物流服務(wù)的具體辦法l(5)(5)根據(jù)提供物流服務(wù)的種類和數(shù)量,結(jié)根據(jù)提供物流服務(wù)的種類和數(shù)量,結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際,對(duì)提供的物流服務(wù)給出報(bào)價(jià)合市場(chǎng)實(shí)際,對(duì)提供的物流服務(wù)給出報(bào)價(jià)5.5案例分析案例分析(教材教材P127-138) 這里以某一物流項(xiàng)目建議書為例,這里以某一物流項(xiàng)目建議書
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