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文檔簡介

1、公司業(yè)務外包管理制度第一章 總則第一條 為全面提升公司合規(guī)管理水平,強化企業(yè)內(nèi)部控制,推進公司外包業(yè)務依法合規(guī),有效控制風險,現(xiàn)結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。第二條 本制度所稱業(yè)務外包,是指企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務委托給本公司以外的專業(yè)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織完成的經(jīng)營行為。第三條本制度適用于公司所有外包業(yè)務及承包方的選擇、使用和管理,各部門應遵照執(zhí)行。第四條公司的業(yè)務外包應當關(guān)注下列風險:(一)外包范圍和價格確定不合理,承包商選擇不當,可能導致公司遭受損失。(二)業(yè)務外包監(jiān)控不嚴、服務質(zhì)量低劣,可能導致公司難以發(fā)揮業(yè)務外包的優(yōu)勢。(三)業(yè)務外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導

2、致公司相關(guān)人員涉案。第二章 承包方的選擇第五條 公司外包業(yè)務必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的承包單位,承包商的使用和管理,應本著有序競爭、擇優(yōu)使用、合同合理、制度規(guī)范,程序清晰、職責明確,考核有據(jù)、使用高效的原則。承包方應當具備以下條件:(一)承包方是依法成立和合法經(jīng)營的專業(yè)服務機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織,具有相應的經(jīng)營范圍和固定的辦公場所。(二)承包方應當具備相應的專業(yè)資質(zhì),其從業(yè)人員符合崗位要求和任職條件,并具有相應的專業(yè)技術(shù)資格。(三)承包方的技術(shù)及經(jīng)驗水平符合本公司業(yè)務外包的要求。(四)承包方不存在有可能影響合同履行的重大訴訟、大額債務。(五)承包方資信不存在重大問題,不存在可能影響合同履行的情形

3、,如尚在行政處罰影響期、法定代表人納入失信名單等。第六條 公司按照規(guī)定的權(quán)限和程序從候選承包方中確定最終承包方。采用招標方式選擇承包方的,應當符合招投標法的相關(guān)規(guī)定。第七條 公司應當綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價格, 嚴格控制業(yè)務外包成本,切實做到符合成本效益原則。第三章 業(yè)務外包實施第八條 公司與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務。業(yè)務外包部門要嚴格按照工作流程和相關(guān)要求,組織開展業(yè)務外包,并采取有效的控制措施,確保承包方嚴格履行業(yè)務外包合同。第九條 業(yè)務外包部門要做好與承包方的對接工作,加強與承包方的溝通協(xié)調(diào),及時搜索相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)和解決外包業(yè)務日常管理中存在的問題。業(yè)務外包部門要密切關(guān)注承包方的履約能力,建立相應的應急機制,避免業(yè)務外包失敗造成公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中斷。第十條 承包方不得轉(zhuǎn)包、層層分包業(yè)務。承包方違約并造成公司損失的,公司要按合同對承包方進行索賠。承包方如存在重大違約行為,導致業(yè)務外包合同無法履行的,應當及時終止合同。第十一條業(yè)務外包合同執(zhí)行完成后,需要驗收的,業(yè)務外包部門要組織相關(guān)部門或人員對完成的業(yè)務外包合同進行驗收。第四章 附則第十二條本辦法未盡

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