五項費用管理規(guī)定

1、 陽沁煤字【2010 】64號 簽發(fā)：李引善關(guān)于2010年度科室五項費用的管 理 規(guī) 定各科室、隊：根據(jù)我公司對有關(guān)費用的管理規(guī)定，參照2009年度各科室承包費用的使用情況和2010年的工作安排，特制定2010年度招待費、辦公費、衛(wèi)生費、電話費、小車費五項科室包干費用標(biāo)準(zhǔn)，望認真遵照執(zhí)行。一、招待費用1、使用范圍：(1) 來客就餐由科室以上領(lǐng)導(dǎo)自行安排招待標(biāo)準(zhǔn)；公務(wù)用餐由相關(guān)科室或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)規(guī)定提出申請，辦公室審核后報董事長批準(zhǔn)，予以安排。(2) 副科（局）級以上領(lǐng)導(dǎo)由董事長招待。(3) 股、室長到公司由分管領(lǐng)導(dǎo)招待，其它工作人員由相關(guān)科室招待。2、用餐標(biāo)準(zhǔn)：(1) 科局級以上人員260元/

2、桌；股（室）長以上人員220元/桌；科室人員200元/桌。該標(biāo)準(zhǔn)均不含酒水（煙、酒、飲料等）。(2) 長駐公司人員每天就餐費15元，由相關(guān)科室申請，勞資科造冊，董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。3、使用程序：(1) 招待科室申報就餐標(biāo)準(zhǔn)后，生活科應(yīng)將就餐菜譜報招待方確認，如有疑異，可自行安排外出就餐。招待科室在生活科用餐后要對就餐費用認定簽字，月底由生活科到企管科審核報帳。外出就餐的，月終持餐飲發(fā)票到企管科審核記入臺帳，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后到財務(wù)科報銷。(2) 董事長招待客人由辦公室安排。(3) 純凈水飲用不包括在科室招待費內(nèi)。每月：礦委或5人以下科室2桶；5人以上科室3桶。附表：各科室招待費定額標(biāo)準(zhǔn)科室月核定(元)

3、科室月核定(元)辦公室900工會辦300財務(wù)科900監(jiān)察室100供應(yīng)科400調(diào)度室300銷售科700生技科400勞資科400通風(fēng)科600保衛(wèi)科500機電科400黨 辦300機運科300安教室200安全科1600企管科300礦級（每人）800生活科300基建科300合 計16400二、辦公用品和衛(wèi)生用品的管理1、屬于科室承包范圍的用品(1) 辦公用品包括：紙、筆、墨水、計算器、筆記本、夾本、漿糊、訂書針、曲別針等。(2) 衛(wèi)生用品包括：笤帚、掃帚、拖布、垃圾斗、潔廁液、衛(wèi)生球、水桶、水盆、紙簍、洗衣粉等。2、非科室及所屬轄區(qū)承包范圍內(nèi)的日常用品包括：門鎖、電棒、燈泡、插座、開關(guān)等。3、屬于集體支

4、付范圍的用品本礦對外報表等，如過磅單據(jù)、財務(wù)記帳憑證、帳簿、工資表、監(jiān)控運行記錄表、測繪技術(shù)報表、調(diào)度報表、瓦斯報表、油墨、碳粉、色帶；文件、規(guī)程等，以文印室登記記錄為準(zhǔn)，傳真用紙按收發(fā)記錄有簽字的為準(zhǔn)。4、采購及入庫(1) 屬于科室承包范圍之內(nèi)的業(yè)務(wù)辦公用品和衛(wèi)生用品，一般由總務(wù)員根據(jù)使用情況及庫存提出申請(嚴禁超儲積壓，庫存限額應(yīng)在保證2個月之用為準(zhǔn))，辦公室審核并做出采購計劃，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可購買。所購辦公、衛(wèi)生用品必須由辦公室進行審核后方可入庫，并辦理入庫手續(xù)。特殊情況下，科室也可自行購買，但需經(jīng)辦公室同意，董事長批準(zhǔn)，然后辦理相關(guān)手續(xù)。(2) 屬于集體支付范圍之內(nèi)的各種表格、報表等

5、，由各科室根據(jù)使用情況提前半個月做出樣本及使用數(shù)量計劃，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，辦公室統(tǒng)一購買(每次不得超過一年的用量)，并經(jīng)審核后辦理入庫手續(xù)。特殊情況確需科室自行印刷、購買的必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，辦公室核實價格后辦理入庫手續(xù)。5、領(lǐng)用及出庫(1) 辦公用品、衛(wèi)生用品的領(lǐng)用，由各科室負責(zé)人出單經(jīng)辦公室審核后，總務(wù)員憑單出庫。(2) 各科室所需日常用品的領(lǐng)用，由各科室科長核實后出單，經(jīng)辦公室辦理出庫手續(xù)，到供應(yīng)科保管室交舊領(lǐng)新。保管員要嚴格把關(guān)，材料會計逐月按科室分類記帳。(3) 凡屬公費支出的辦公材料，必須經(jīng)辦公室審核簽字，方可如實按數(shù)量出庫，并做好帳務(wù)手續(xù)，日清月結(jié)，帳物相符，每月報財務(wù)、企管科各一份

6、。6、每月底，辦公室將各科室的辦公費、衛(wèi)生費，供應(yīng)科將各科室領(lǐng)用的日常用品的情況報企管科、財務(wù)科登記。附表1：各科室辦公用品使用定額標(biāo)準(zhǔn) 序號科 室月定額（元）序號科室月定額（元）序號科 室月定額（元）備 注1副礦級308勞資科8015調(diào)度室1601、辦公室定額含礦長辦。2、調(diào)度室定額含各隊。2辦公室2009黨辦7016安全科1003財務(wù)科10010安教室8017通風(fēng)科1004供應(yīng)科6011基建科4018生技科1005銷售科5012企管科8019機運科606保衛(wèi)科6013工會辦3020機電科607生活科5014監(jiān)察室30合計19個1780附表2：各科室衛(wèi)生用品使用定額標(biāo)準(zhǔn) 序號科 室月定額（元

7、）序號科室月定額（元）序號科 室月定額（元）備 注1副礦級158勞資科1515調(diào)度室3501、辦公室定額含礦長辦。2、調(diào)度室定額含各隊。2辦公室3009黨辦1516安全科153財務(wù)科1510安教室1517通風(fēng)科304供應(yīng)科3011基建科1518生技科155銷售科4012企管科2019機運科506保衛(wèi)科11013工會辦1520機電科507生活科11014監(jiān)察室15合計19個1360三、電話費電話費分為手機費和固定電話費。1、手機費(1) 發(fā)放范圍：副礦級干部、副科以上人員、司機。(2) 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（每月）：標(biāo)準(zhǔn)（元）享 受 人 員150副礦級、財務(wù)科長、辦公室主任、機電科長、銷售科長、供應(yīng)科長10

8、0其余科長50副科長、司機(3) 發(fā)放部門：由辦公室負責(zé)，每月造表報董事長批準(zhǔn)后，按時發(fā)放。2、固定電話費(1) 固定電話的使用由辦公室統(tǒng)一管理，月底進行結(jié)算，并報企管科登記臺賬，年終兌現(xiàn)。科 室電話號碼月費用（元）科 室電話號碼月費用（元）辦公室49197604919673450銷售科4919630120監(jiān)控室49195814919664400調(diào)度室4919582240財務(wù)科4919662491966370配電室491966050總 機491957630合 計10部1360(2) 使用標(biāo)準(zhǔn)：分為有外線科室和充卡科室標(biāo)準(zhǔn)。有外線科室費用標(biāo)準(zhǔn)（含座機費）： 充卡科室標(biāo)準(zhǔn)： 金額單位：元序號科 室

9、月標(biāo)準(zhǔn)備 注序號科 室月標(biāo)準(zhǔn)備 注1保衛(wèi)科20由辦公室負責(zé)充卡11安全科20由調(diào)度室負責(zé)充卡2生活科2012通風(fēng)科203勞資科2013機電科204供應(yīng)科2014技術(shù)科205企管科2015機運科106黨 辦107基建科108工會辦109監(jiān)察室1010安教室10合計15個240四、小車使用1、公務(wù)用車時，由科長以上人員提出申請，辦公室統(tǒng)一調(diào)配。同方向必須合并用車，帶車人不得以任何理由拒絕辦公室安排的他人乘車。2、縣內(nèi)用車如超出規(guī)定次數(shù)，每次扣除用車人30元（按本礦到縣城內(nèi)往返里程標(biāo)準(zhǔn)核定）。使用小車要嚴格按照派遣任務(wù)、線路執(zhí)行，違者除司機承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，每超20公里扣帶車人20元，依次累計。其余

10、縣內(nèi)公務(wù)一律乘坐大班車。3、縣外用車必須持用車申請單經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，辦公室給予安排。超出派遣范圍，按縣內(nèi)超用標(biāo)準(zhǔn)扣除費用，事畢應(yīng)立即返礦。4、本礦員工婚喪用車，由用車人提出申請，經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，辦公室給予派車。5、副礦級干部上下班由晉E E099接送。6、外單位用車，以董事長安排為準(zhǔn)。7、司機每次出車返回后，要與出差人員核對出車里程，以雙方在派車單上簽字為準(zhǔn)。公司統(tǒng)一組織、派遣多人數(shù)參加的會議、培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)及接送上級檢查等，不在科室定額次數(shù)內(nèi)。值班期間，特殊用車不計入科室用車次數(shù)，但須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。8、每天7時30分前必須由科室以上負責(zé)人申報用車事宜，同時用車優(yōu)先急事緊事，優(yōu)先礦

11、級領(lǐng)導(dǎo)，特殊公務(wù)用車的，必須前一天提出申請，以免延誤工作。非生產(chǎn)期間，辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排車輛使用。9、企管科每月逐單審核，憑辦公室加蓋公章的派車單按科室計入臺帳，并按規(guī)定程序結(jié)算。年終經(jīng)辦公室核實后，企管科對超出用車次數(shù)的按規(guī)定扣除費用。10、年終兌現(xiàn)時，依照規(guī)定的用車次數(shù)，對未使用的次數(shù)，每少用一次獎35元。附表：各科室每月縣內(nèi)用車次數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：科 室次 數(shù)科 室次 數(shù)備 注副礦級干部8勞資科31、生活科用車次數(shù)含每周2次潤城采購用車。2、小于30公里計0.5趟；31-60公里計一趟；61-120公里計二趟；礦區(qū)范圍內(nèi)用車屬公用，需辦公室派車。辦公室6基建科1財務(wù)科12黨 辦2銷售科6安教室2供應(yīng)科6調(diào)度室1保衛(wèi)科3安全科2生活科