大學學生會文藝部工作手冊

1、文藝部工作手冊2013目 錄部門介紹 4部門制度 例會制度 5簽到制度 5領票制度 5財務管理制度 6檔案管理制度 6文藝部內部人員工作安排表 7品牌活動流程（具體參考策劃）某某大學佳歌手大賽總流程 8某某大學歌舞組合大賽總流程 10其他活動 11各學院、學區(qū)部長會議 各部門聯(lián)誼部門內交流會場地申請制度 13文藝部成員名單及相關信息 18某某大學團委409會議室申請表 19某某大學共享會議（接待）場所使用預約單 20報告廳使用申請單 21 某某大學大學生活動中心場所使用預約單 22某某大學學生公寓區(qū)場地使用審批表 23某某大學學生會人員調配預約單 24某某大學學生會調配人員安排單 25某某大學

2、學生會蓋章預約單 26資料打印、復印處理流程 27某某大學學生會紅頭文件領取登記表 28報銷單 29請假單 30各種證明格式模版 31某某大學學生會會議記錄 32海報、拍照預約制度 34某某大學領票登記單 35各學院文娛部負責人名單 36某某大學學生會13-14學年第一學期通訊錄 37部門介紹 文藝部是某某大學學生會的重要窗口之一，部門以活躍校園文化氛圍，豐富學生課余生活為目標，關注廣大學生的文化精神需求，組織開展多種形式的集思想性、藝術性、娛樂性于一體的文娛活動。文藝部更兼團結校內各文娛組織，發(fā)掘校園文藝骨干，傳承優(yōu)秀文娛活動的重任，是一支活躍在溫大文藝活動一線的優(yōu)秀團隊。 文藝部秉承“文于

3、心，藝于身”的理念，部門特色部門特色活動包括：校園十佳歌手大賽、校園歌舞組合大賽、主題舞會、溫大達人秀、校園電影節(jié)等。部門制度1、例會制度：本部門于每周三下午舉行部門例會，討論布置本周的工作，及時做好上周的工作總結，安排下周工作，及時分享大家對工作的感想和意見，爭取做出更好的活動。在十佳歌手大賽、歌舞組合大賽準備期間，會安排臨時例會，不設固定時間和地點，主要討論比賽前期的準備。 2、領票制度：本學期部門舉辦的活動都將嚴格實施領票制度，保證我們活動的有序進行。值班人員應該登記來領票者的信息。包括姓名，學院，學號，聯(lián)系方式等，每位學生憑本人學生證限領一張票。完善制度的同時讓每個值班人員清楚地知道自

4、己的職責。 3、簽到制度：任何會議或活動全體成員必須準時出席。并有由簽到本做記錄，記錄到場時間和簽名，若有事無法出席應及時向部長請假，經(jīng)同意后方可。若須說明理由，按照情況作出相應的處罰。然多次無故遲到者或不到者，部門將實行勸退該成員。4.財務管理制度大中型活動經(jīng)費支出程序（一）每項活動舉辦前一個星期，由活動負責人在初步合理的預算基礎上詳細列出開支項目及金額提分管文藝部的中心主任及主席助理（魏夢華：638388）審批，審批通過才能開始運行。（二）活動結束后，將發(fā)票由主席助理（魏夢華：638388）審批簽字后統(tǒng)一整理制成清單交與辦公室負責人（黃楊麗：656695）進行報銷 （三）報銷結束后，請各部

5、門將活動預算、實際使用清單進行整理制成檔案放在自己部門辦公桌上存檔。報銷須知：1嘉賓邀請費（要提前和老師和辦公室打好招呼邀請人數(shù)和金額，還需問來嘉賓的工行卡號）；2遠程、海芋等工作室簽單（由老師簽字蓋章后拿去復印，原來的那份交到工作室，另一份用于月底報銷）；3發(fā)票（工作餐一律到商務快點快餐定，因為只有那里可開發(fā)票，無論是100塊以上還是一百塊以下必須開到發(fā)票方可報銷）拿去報銷前每張發(fā)票必須由魏夢華簽字到月末帶著工行卡號、簽單復印件、簽字后的發(fā)票到202辦公室填寫報銷單交與辦公室5.檔案管理制度各種比賽后，整理各種文檔，并做總結各申請單詳見頁末附錄文藝部內部人員工作安排表姓名負責部門負責學院部門

6、工作安排海報張貼姚江濤外聯(lián)部實踐調研部生命與環(huán)境科學學院、物理與電子信息工程學院、國際合作學院步青學區(qū)物資、財務管理a區(qū)范詩琦辦公室人力資源部商學院、甌江學院、體育學院溯初學區(qū)檔案管理c區(qū)陳婧權益部學術科技部音樂學院、教師教育學院外國語學院、 檔案管理b、d區(qū)丁凱迪宣傳部編輯部網(wǎng)絡部城市學院化學與材料工程學院、美術與設計學院、場地申請、財務管理b、d區(qū)葉會軍女生部體育部數(shù)學與信息科學學院、機電工程學院建筑與土木工程學院超豪學區(qū)場地申請a區(qū)鄭茗月公關部文藝部人文學院、法政學院、成人繼續(xù)教育學院物資、財務管理e區(qū)品牌活動流程（具體參考策劃）十佳歌手大賽總流程一、總前期計劃：1、策劃書的制作、修改2

7、、下發(fā)通知，下發(fā)紅頭文件3、大型活動申報通過4、資金預算、贊助政策計劃，團委辦公室唐華老師批準5、提前三個星期到每個區(qū)貼噴繪，掛橫幅，在校園中進行宣傳6、成立組織領導機構，布置工作3、提前兩個星期請相關工作室?guī)兔υO計好入場券，開始進行舞美設計，統(tǒng)籌安排現(xiàn)場布置品4、提前一星期進行名單匯總，安排選手進行抽簽，并排定場次，制作節(jié)目單。5、向電力部門申請正常供電，申請比賽場地6、邀請嘉賓：某某大學黨政領導，各學院黨總支書記，團委書記、副書記，各學院學生會主席及贊助單位負責人。7、制作評分標準。8、制作獎品：通俗組、專業(yè)組十佳獎杯，榮譽證書。9、聯(lián)系某某各大報紙、電臺、廣播、網(wǎng)站等新聞媒體對此次動進行

8、報道。10、比賽前一天進行舞臺布置以及選手彩排，召集所有工作人員開個動員大會，交代工作注意事項11、決賽正式舉行12、活動總結 檔案歸結整理二、比賽流程：a、通俗組方案：分賽區(qū)：三大學區(qū)分別作為三大分賽區(qū)，兩大獨立學院以及成人（繼續(xù)）教育學院有個別推薦名額。具體比賽形式由舉辦學區(qū)、學院決定。分賽區(qū)根據(jù)報名情況設立海選、預賽、決賽。晉級賽：根據(jù)各學區(qū)決賽情況推前十名選手進入晉級賽，兩大獨立學院以及成人（繼續(xù)）教育學院各推薦五名，選手根據(jù)抽簽順序進行晉級賽，最后評委選出1820名選手進入總決賽。決賽：暫定，要商議第一輪：18名選手3人一組分成6組，每組開始前進行開場秀，然后分別選擇指定的曲目進行團

9、體表演。（占總分30%）。第二輪：18名選手依次進行演唱，時間限制5分鐘之內，決出前十強（占總分70%）第三輪：前五強冠亞季爭奪賽。b、民美組決賽方案：自選曲目+綜合素質考核（必須是鋼琴伴奏）每位選手根據(jù)抽簽順序，演唱自選曲目（10分），時間限制5分鐘之內。隨后進行綜合素質考核（0.1）。為音樂常識問答項目，抽取題號，答對者可加0.1分，唱錯或者不會不扣分。根據(jù)評委打分的演唱分和綜合素質分相加，取平均分。歌舞組合大賽總流程一、總前期計劃：1、策劃書的制作、修改2、下發(fā)通知，下發(fā)紅頭文件3、大型活動申報通過。4、資金預算、贊助政策計劃設定，團委辦公室唐華老師批準。5、到每個生活區(qū)張貼噴繪，懸掛橫

10、幅，在校園中進行宣傳6、成立組織領導機構，布置工作7、督促各院系加緊節(jié)目進度并上交相關材料8、請相關工作室?guī)兔υO計好入場券，開始進行舞美設計，統(tǒng)籌安排現(xiàn)場布置品9、進行名單匯總，安排選手進行抽簽，并排定場次，刻好伴奏，制作節(jié)目單。10、向電力部門申請正常供電，申請比賽場地11、邀請嘉賓：某某大學黨政領導，各學院黨總支書記，團委書記、副書記，各學院學生會主席及贊助單位負責人。12、制作獎品：歌組合、舞組合獎杯，榮譽證書。13、聯(lián)系某某各大報紙、電臺、廣播、網(wǎng)站等新聞媒體對此次動進行報道。14、比賽前一天進行舞臺布置以及選手彩排，召集所有工作人員開個動員大會，交代工作注意事項15、決賽正式舉行16

11、、活動總結 檔案歸結整理其他活動一、各學院、學區(qū)部長會議本學期一個重要的工作是增強各二級學院、學區(qū)的聯(lián)系。開二級部長會議，首先在工作上了解各個學院、學區(qū)本學期的文藝工作，多與各二級學院、學區(qū)交流經(jīng)驗，參與他們的活動，也可促進品牌活動質量的延續(xù)和發(fā)展，同時也起著對整個校園文化藝術的發(fā)展。另外介紹本學期歌舞組合大賽其中注意的事項，每個學院、學區(qū)配合我們進行此次比賽的開展。此外，也可能會開展聯(lián)誼，增進彼此間的感情。共同建設積極健康向上的校園文化藝術。二、各部門聯(lián)誼文藝部屬于學生會不可分割的一個部分，無論是十佳歌手還是歌舞組合，這些活動不光是文藝部自己的活動，而是整個學生會的活動，文藝部脫離了其他部門

12、，是完全不可能把整個活動做下來的，因此加強與其他部門的關系尤為重要，下學期我們部門可能每周會和一個部門進行聯(lián)誼，或者開展我們學生會內部的十佳歌手比賽，讓部門之間互相了解，增進彼此的感情，學生會本來就是一個大家庭！三、部門內交流因為文藝部平時活動較多，所以大家一直忙碌，沒有好好靜下來談談自己的經(jīng)歷，因此大家對彼此的了解還是比較少的，為了提高文藝部的凝聚力，本學期特地舉行一次交流會，忘掉工作、學習，暢所欲言，同時給平時不愛言談的干事一個展示自己的機會和讓大家了解他們的機會。場地規(guī)模及申請流程生 活 園 區(qū)一、a b c 生活園區(qū)場地申請：（一）填寫一份公寓場地申請單 （二）在證明的落款處蓋上某某大

13、學學生會的章。（三）至大學生活動中心b405楊立淮老師處，并在證明上簽名。（四）將申請單交到南校行政樓321室。二、d e 生活園區(qū)場地申請：（一）至d e生活園區(qū)4號樓104室宿管部老師處登記場地借用單。多功能廳302、黨員之家309申請（一）到a座307進行預約，填寫場地申請表，填寫好某某大學共享會議（接待）場所預約單（202領取）（二）在申請單上蓋上某某大學學生會的專用章。（三）第二天至大學生活動中心b409室唐華老師處，并在申請單上簽名。（四）晚上將簽好字的申請表交至a307管理員。多功能廳設備:音響、話筒椅子（可用）：129張折疊桌（可用）：76張大窗戶：24個窗簾：16個前臺音響：

14、4個鋼琴：1架前臺幕布：2塊安全出口：3個（其中2個不常用）前臺燈：17只其它照明燈：65只前臺高：約30厘米前臺面積：約15平方米 總面積：約320平方米 中間黑色舞臺區(qū)域 面積約64平方米（正方形） 圓形區(qū)域半徑約3.85米演藝廳申請（一）至大學生活動中心202辦公室填寫四張演藝廳申請單。（二）在申請單上蓋上某某大學學生會的專用章。（三）至b409唐華老師處簽字，一張留給唐華老師，一張交至b319陳瑩老師,一張交至b103，一張交至b104。（四）所擁有設備：音響、話筒、追光燈（五）長：16米寬：18米高：8米臺口：16米噴繪：7米橫幅：16米座位：1143個整場噴繪：6*16噴繪式橫幅：

15、15*1.5特點：舞臺空間大，有升降臺，功能設備齊全性質：校園十佳歌手，個人專場以及大型會議在此舉行409會議室申請單（一）打電話向校團委辦公室相關負責人（沙濤同學：667853）申請預定。（二）到團委網(wǎng)站上下載一張409的申請表，打印后填寫申請表格。（三）將表格交至311辦公室。城市學院1、9號報告廳（一）填寫報告廳使用申請單。（二）在申請單上蓋上學生會的專用章。 （三）至大學生活動中心b409室唐華老師處，并在申請單上蓋章，再交至319陳瑩老師處蓋章。（四）將申請單交到城市學院1號行政樓 303黃偉老師蓋章，交給報告廳管理員（五）所擁有設備：投影儀、幕布、音響、話筒（六）一號報告廳：座位數(shù)

16、450人，橫幅長16米，寬1.21.5米噴繪可調動型，可以3*4米，也可5*6米九號報告廳：座位數(shù)650人橫幅長16米。寬1.21.6米噴繪最大為3*4米，只可小不可大。南、北校音樂廳（一）填寫申請單，至b405楊立淮老師，并在申請單上簽字。（二）至b404室蓋上共青團某某大學委員會專用章。（三）將申請單交至南校行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師簽字。（四）將申請單上交到音樂廳管理員處。一、南校音樂廳：（一）所擁有設備：音響、話筒（二）座位數(shù)：450（三）橫幅長度：15米二、北校音樂廳：（一）所擁有設備：音響、話筒（二）座位數(shù)：400（三）橫幅長度：12米（四）舞臺高度：4米（五）后臺橫杠：12米

17、（六）噴繪：長8米，寬4米（七）燈光色彩：為白、黃、紅、綠、藍、橙、粉、淺藍。文藝部成員名單及相關信息某某大學團委409會議室申請表申請單位會議名稱與會人員人數(shù)會議時間年 月 日 星期開始時間結束時間申請人聯(lián)系電話備注申請條件：1.與會人員須在15人以上。2.各部門內部會議原則上不予申請3.申請資格被取消的必須有部門或組織負責人簽字才能繼續(xù)申請。場地使用注意事項：4.會議開始前必須將此表格交給校團委辦公室熊蓉同學 或王喆奕 ，并領取會議室鑰匙。 5.進入會議室后點清會議室內各項資產(chǎn)并填寫會議室內會議室使用情況表格。6.會議室使用期間必須保證會議室資產(chǎn)完整無缺，沒有團委老師或辦公室同學同意，任何

18、人（包括非與會人員）不得隨意動用會議室資產(chǎn)。如有缺失由申請人負責追回。7.會議室使用完畢后會議室鑰匙須在約定時間內交還，并對會議室進行必要的整理。8.會議室使用期間出現(xiàn)下列情況的部門將被取消申請資格資產(chǎn)缺失難以追回會議室使用后沒有整理，多次指出不予改正會議室鑰匙沒有及時歸還沒有如實填寫會議室使用情況表格，多次指出不予改正。9.以上情況一學期出現(xiàn)3次以上，部門所在組織將被取消申請資格。某某大學共享會議（接待）場所使用預約單申 請 單 位會議時間會 議 內 容參 會 人 數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領導意見會 議 地 點會場管理人員聯(lián) 系 電 話黨校辦行政科意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖?/p>

19、向黨校辦行政科預約，以便統(tǒng)籌安排。2、請?zhí)崆耙惶焖徒粫龉芾砣藛T。3、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責。某某大學共享會議（接待）場所使用預約單申 請 單 位會議時間會 議 內 容參 會 人 數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領導意見會 議 地 點會場管理人員聯(lián) 系 電 話黨校辦行政科意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾螯h校辦行政科預約，以便統(tǒng)籌安排。2、請?zhí)崆耙惶焖徒粫龉芾砣藛T。3、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責。報告廳使用申請單 no： 部 門申請人聯(lián) 系 電 話人 數(shù)使用時間報告廳位置會議主題所需設備及其它：申請主管部門意見 ： 簽字（蓋章）：院辦審批意見： 簽字： 年 月 日

20、備注：備注：請將附件提前兩天送至實驗實訓中心吳勝光老師（9號樓）；何宇華老師（1號樓）處。聯(lián)系電話及地址： 報告廳使用申請單 no：部 門申請人聯(lián) 系 電 話人 數(shù)使用時間報告廳位置會議主題所需設備及其它：申請主管部門意見 ： 簽字（蓋章）：院辦審批意見： 簽字： 年 月 日備注：備注：請將附件提前兩天送至實驗實訓中心吳勝光老師（9號樓）；何宇華老師（1號樓）處。聯(lián)系電話及地址： 某某大學大學生活動中心場所使用預約單(留團委)申請單位使用時間(注明早上、下午、晚上)使用內容申請地點參與人數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領導意見(蓋章)活動中心管委會意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐F委嚴

21、曉秋老師 預約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時間以半天為宜包括布置場地；2、此表提前三天送交場地管理人員：大學生活動中心演藝廳(1137人)王老大學生活動中心多功能廳(a201、300人)：陳鋼 3、申請流程：與校團委電話確認使用時間地點到團委網(wǎng)或群下載申請單填好蓋章送校團委407書面確認送場地管理人員安排落實4、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責，不得在場區(qū)范圍內使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場。某某大學大學生活動中心場所使用預約單(送場地管理人員)申請單位使用時間(注明早上、下午、晚上)使用內容申請地點參與人數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領導意見(蓋章)活動中心

22、管委會意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐F委嚴曉秋老師 預約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時間以半天為宜包括布置場地；2、此表提前三天送交場地管理人員：大學生活動中心演藝廳(1137人)王老師 ，大學生活動中心多功能廳(a201、300人)：陳鋼 3、申請流程：與校團委電話確認使用時間地點到團委網(wǎng)或群下載申請單填好蓋章送校團委407書面確認送場地管理人員安排落實4、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責，不得在場區(qū)范圍內使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場。某某大學學生公寓區(qū)場地使用審批表活動名稱參加人數(shù)主要內容使用時間地 點申 請 人聯(lián)系電話申請單位蓋章或負責人簽字主管單位意見審批意見保衛(wèi)處：注：1.學校內的學生個人

23、、學生組織以及非建制的各類組織申請使用學生公寓區(qū)場地須有主管單位的意見。2.凡參加人數(shù)超過20人的活動或開展商業(yè)性的活動，還須同時經(jīng)保衛(wèi)處和后勤集團同意。3.學生處授權各公寓區(qū)輔導員辦公室行使部門審批職責。時間部門經(jīng)手人聯(lián)系電話辦公室接手人人數(shù)活動內容某某大學學生會人員調配預約單注：1.各部門如需調人請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好調人預約表。2.未預約者，不予調人。某某大學學生會調配人員安排單活動部門：活動時間：活動部門經(jīng)手人：聯(lián)系方式：辦公室經(jīng)手人：填表時間：活動內容：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：工作項目：

24、所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：注：1.部門如需調人請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好調人預約表。2.未預約者，不予調人。時間部門經(jīng)手人聯(lián)系電話辦公室接手人份數(shù)蓋章內容某某大學學生會蓋章預約單注：1 部門如需蓋章請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好蓋章預約表。2 任何人員不得私自蓋章，未預約者，不予蓋章。資料打印、復印處理流程（一）填寫“某某大學后勤集團印務中心收件登記清單資料打印申請單”（辦公室202領?。?；某某大學后

25、勤集團印務中心收件登記清單資料打印申請單委托部門資料名稱送印時間收件時間審批人原告送印人聯(lián)系方式（二）將文本版或電子版資料原稿交由部長和學生會指導老師處予以審核，并由老師在后“某某大學后勤集團印務中心收件登記清單資料打印申請單”上簽字蓋章；（三）將“某某大學后勤集團印務中心收件登記清單”和資料原稿交由北校文印室處予以打印或復??；（四）kt板、橫幅、噴繪、通訊錄等皆可去后勤文印室制作。某某大學學生會紅頭文件領取登記表紅頭名稱：號數(shù)：學 院姓 名聯(lián)系方式份數(shù)商學院法政學院教師教育學院體育學院人文學院外國語學院音樂學院美術與設計學院物理與電子信息工程學院生命與環(huán)境科學學院化學與材料工程學院數(shù)學與信息科學學院機電工程學院建筑與土木工程學院甌江學院國際合作學院城市學院成人繼續(xù)教育學院 報 銷 單報銷時間報銷部門報銷內容經(jīng)手人：負責人：報銷時間報銷部門報銷內容經(jīng)手人：負責人：報銷時間報銷部門報銷內容經(jīng)手人：負責人：報銷時間報銷部門報銷內容經(jīng)手人：負責人：報銷時間報銷部門報銷內容經(jīng)手人：