成都市青羊區(qū)案局檔案數(shù)字化外包服務(wù)公開招標(biāo)項目

1、百度文庫成都市青羊區(qū)檔案局檔案數(shù)字化外包服務(wù)公開招標(biāo)項目征求意見公告各潛在投標(biāo)人：青羊區(qū)政府采購服務(wù)中心受成都市青羊區(qū)檔案局的委托，擬對其檔 案數(shù)字化外包項目進(jìn)行公開招標(biāo)。為確保政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益，現(xiàn) 就該項目的技術(shù)、商務(wù)要求、供應(yīng)商參加本次政府采購活動應(yīng)具備的條件、 及評分標(biāo)準(zhǔn)等可能存在的限制性、排它性條款廣泛征求各方的詢問和意見， 如有異議，請于2015年月21日下午17:00前以書面 形式提出，聯(lián)系方式 見附件成都市青羊區(qū)政府采購中心2015年4月14日項目服務(wù)、商務(wù)及其他要求一、實(shí)施內(nèi)容簡介分（拆）卷、頁碼校核、全文掃描、圖像處理、圖像半成品質(zhì)檢及存儲、檔案分件、 機(jī)讀目錄頁數(shù)校

2、核及修正（生產(chǎn)庫）、三網(wǎng)一庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)入庫、掛接、機(jī)讀目錄上載（上 載庫）、全文上載（上載庫）、全文數(shù)據(jù)質(zhì)檢并提供質(zhì)檢報告（上載庫）等服務(wù)。二、實(shí)施技術(shù)要求1、滿足國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T31-2005）。2、投標(biāo)方提交的加工成果是與控制目錄（“文檔一體化管理系統(tǒng)”及“三網(wǎng)一庫 系統(tǒng)”機(jī)讀目錄）完全一一正確對應(yīng)的機(jī)讀目錄成品庫和全文文件成品庫。/ 3、投標(biāo)方需提交保存級和瀏覽級兩套全文成品數(shù)據(jù)，其中瀏覽級的全文數(shù)據(jù)必須達(dá)到以下第4條所述質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo)。1、保存級：采用200dpi分辨率掃描，存儲格式為彩色TIF （用戶提供移動存儲介質(zhì)，投標(biāo)方代為轉(zhuǎn)儲）。2、瀏覽級：采用

3、 200dpi分辨率掃描，存儲格式為 真彩24位jpg （服務(wù)商提供光盤介質(zhì)），壓縮方式JPG提供光盤介質(zhì)1式3套，且 數(shù)據(jù)在采購人的相關(guān)服務(wù)器上線運(yùn)行（可能會有局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、公眾網(wǎng) 3套 服務(wù)器，按不同要求分別上載，由采購人指定）4、瀏覽級質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo)：瀏覽級為真彩 24位JPG壓縮方式JPG3、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)（1）、像素指標(biāo)（以婚姻檔案為例，標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，縱向，其余類推） a、像素寬度：1650像素（允許誤差5%）b、像素高度：2340像素（允許誤差5%）（2）、分辨率指標(biāo)/a、水平分辨率：200dpib、垂直分辨率：200dpi（3）、存儲容量指標(biāo)（以婚姻檔案為例，標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，其余類推

4、）存儲大小：150K,正誤差20%負(fù)誤差2%（紙面有效內(nèi)容不足時可調(diào)整負(fù)誤 差，備案）（4）、DAT31-2005命名規(guī)則指標(biāo)（存量檔案）/2、文件前綴位數(shù)：4位/3、文件后綴：jpg（5）、掛接正確性指標(biāo)（存量檔案）最小掛接層次：54、合格標(biāo)準(zhǔn)(1)、準(zhǔn)確性指標(biāo)八a、文件鏈接準(zhǔn)確率：100%b、卷(盒)級頁數(shù)準(zhǔn)確率：100%c、文件級頁數(shù)準(zhǔn)確率：100%d、卷-件鏈接準(zhǔn)確率：100%(2)、像素指標(biāo)3、像素寬度上限正確率：97%4、像素寬度下限正確率：97%5、像素高度上限正確率：97%6、像素高度下限正確率：97%7、非標(biāo)圖片像素寬度正確率：97%8、非標(biāo)圖片像素高度正確率：97%(3)、

5、分辨率指標(biāo)a、水平分辨率正確率：100%b、垂直分辨率正確率：100%(4)、存儲容量指標(biāo)大小正確率(折標(biāo) A4,上限20%下限2%: 97%(5)、全文有效性指標(biāo)系統(tǒng)標(biāo)志位正確率：100%(6)、DAT31-2005命名規(guī)則指標(biāo)(存量檔案)a、末級檔號目錄正確率：100%b、文件名前綴正確率(4位件流水)：100%c、文件名后綴正確率：100%(7)、掛接正確性指標(biāo)/文件掛接層次正確率(存量5級，非存量4級)：100%/5、對每批提交的數(shù)據(jù)均需提交上述質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo)的質(zhì)檢報告。6、數(shù)字化加工幅面數(shù)量巨大，采購人逐張抽檢的方式是不可能滿足質(zhì)量技術(shù)要求規(guī)范的，為此采購人要求：(1)、投標(biāo)方在投

6、標(biāo)文件中需對上述合格標(biāo)準(zhǔn)中的 7大類18個具體合格指標(biāo)有實(shí)質(zhì)性控制方案及其詳細(xì)描述；(2)、投標(biāo)方在投標(biāo)文件中需承諾使用自動化批量質(zhì)檢軟件系統(tǒng)，逐批出具上述質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo)的客觀性檢驗報告；(3)、合同簽訂前，投標(biāo)人需將該自動化批量質(zhì)檢軟件系統(tǒng)提供給采購人用于復(fù)檢和抽檢；否則采購人有權(quán)取消其中標(biāo)資格。4、其他要求（1）、具有檔案數(shù)字化加工必要的專業(yè)技術(shù)和相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，進(jìn)場加工。（2）、針對本項目需求提出完整的解決方案，提出紙張質(zhì)地狀況較差檔案掃描的實(shí) 現(xiàn)方法，確保較薄紙張（如信紙、便箋紙）、破損紙張、底灰較深（如草漿紙、油印紙）、 字跡較淺（如鉛筆字跡）等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃描圖像清晰

7、，又不損傷檔案原件。（3）、提出檔案加工作業(yè)流程，圖像處理方法，設(shè)備及人員配置，質(zhì)量控制及差錯防范措施。申請人須在投標(biāo)方案中明確加工場地規(guī)劃，說明所配備的硬件數(shù)量及規(guī)格， 軟件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。/（4）、投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中明確數(shù)字化加工現(xiàn)場的安全、保密、人員管理制度。（5）、確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。三、項目完成時間：2015年11月30日前四、項目完成數(shù)量：約 244萬頁五、付款方式：按完成工作進(jìn)程 40% 30% 25%僉收合格時分期付款至總工程款的 95% 一年質(zhì)保期滿后付剩余價款（剩余價款為工程總價的5% 本項目最高限價為人民幣88萬元，投標(biāo)人投標(biāo)報價高于最高限價的，則其

8、投標(biāo)文件將按無效投標(biāo)文件處理。評分標(biāo)準(zhǔn)評分的取值按四舍五入法，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。序號評審項目分值評分標(biāo)準(zhǔn)及要求1報價 評分（20 分）報價20分1、經(jīng)評審?fù)稑?biāo)人中的有效最低投標(biāo)報價作為評標(biāo)基準(zhǔn) 價；2、%投標(biāo)報價得分二（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）X20。2商務(wù) 評分（20 分）財務(wù)狀況2分根據(jù)2013-2014年的審計才艮告綜合評分：好得 2分， 一般得1分，差及未提供資料的不得分。、提供經(jīng)獨(dú)立審計部門審計的 2013年、2014年會計 年度財務(wù)報表復(fù)印件和審計艮告復(fù)印件，原件備查；社保繳納 情況2分根據(jù)是否全員繳納、是否逐月繳納等進(jìn)行綜合評分：好得2分，一般得1分，差及未提供的不得分。【提供加蓋

9、社保部門鮮章的2014年1月1日至2014 年12月31日繳納社保（含綜保）情況材料】納稅情況2分根據(jù)2014年納稅情況進(jìn)行綜合評分：好得2分，一般得1分，差或未提供的不得分?！咎峁┘由w稅務(wù)部門鮮章的2014年1月1日至2014年12月31日依法繳納稅收證明材料。1專業(yè)認(rèn)證4分通過ISO質(zhì)量體系認(rèn)證得4分，沒通過不得分一業(yè)績和經(jīng) 驗5分2013年至2014年后中央、省級、副省級檔案館館臧 檔案數(shù)字化加工實(shí)施經(jīng)驗得 5分;2013年至2014年有 地（市）縣級檔案館館藏檔案數(shù)字化加工實(shí)施經(jīng)驗得 3分;2013年至2014年有檔案數(shù)字化加工實(shí)施經(jīng)驗得 1分。最多得5分?！?、提供合同復(fù)印件、驗收證

10、明 材料復(fù)印件和合同款項支付的銀行票據(jù)（如合同款項 為分期付款的，至少應(yīng)提供一次支付合同款項的銀行 票據(jù)）復(fù)印件，原件備查；5分2013-2014年檔案館項目合同金額達(dá)到 300萬元了得2 分；300萬元以上每增加50萬元得分。最多得5分。（以合同復(fù)印件為依據(jù)）1、提供合同復(fù)印件，原件 備查；2、（1）、（2）、（3）、（4）項間不重復(fù)計分3、3技術(shù) 評分（60 分）數(shù)字化加 工應(yīng)用、 管理等相 關(guān)專業(yè)技15分1 .熟悉業(yè)主承載本次加工成果的業(yè)務(wù)系統(tǒng)并進(jìn)行描 述，好得5-4分；一般得3-1分，差不得分。2 .采用的數(shù)字化加工系統(tǒng)能順利完成關(guān)鍵環(huán)節(jié)（掃描、質(zhì)檢、三網(wǎng)一庫批量入庫掛接），具有相應(yīng)的

11、文字 及軟件圖例解釋。好得5-4分，一般得3-1分，差不 得分。3 .業(yè)主遷館后的數(shù)字化成果數(shù)據(jù)遷移能力考查 （三網(wǎng) 一庫上載庫）。好得5-4分，一般得3-1分，差不得分 （提供書面證明材料證明其技術(shù)能力）數(shù)據(jù)加工 流程5分是否設(shè)計有完善的數(shù)據(jù)加工流程，好得 5-4分，一般 得3-1分，差不得分。質(zhì)量控制 體系12分對招標(biāo)內(nèi)容中的7大類18個質(zhì)檢指標(biāo)有實(shí)質(zhì)控制方 案，承諾使用且詳細(xì)描述批量質(zhì)檢軟件系統(tǒng)逐批出具 客觀性檢驗報告，并將此系統(tǒng)提供給業(yè)主用于復(fù)檢和 抽檢。好得12-9分，較好得8-5, 一般得4-1分，差 不得分。完善的保 密措施、 現(xiàn)場管理 （包括人 員管理等）、5分對投標(biāo)人提供的服務(wù)方案進(jìn)行綜合評審。好得5-4分，一般得3-1分，差不得分。項目實(shí)施 周期3分有項目實(shí)施周期計劃得3分，無不得分。/項目實(shí)施 人員配備 合理性、 專業(yè)性及 其從業(yè)經(jīng) 驗情況5分好得5-4分；一般得3-1分；差不得分。數(shù)據(jù)擴(kuò) 容、局端 數(shù)據(jù)匯集5分對三網(wǎng)一庫信息化平臺后續(xù)升級后的生產(chǎn)庫、上載庫 的數(shù)據(jù)擴(kuò)容、.數(shù)據(jù)局端匯集，提出具體的實(shí)施方案， 并具有相應(yīng)的成功案例（提供用戶證明材料），好得5-4分，一般得3-1分，沒后不得分。培訓(xùn)計劃5分/檔案信息化應(yīng)用客戶培訓(xùn)方案，好得 5-4分，一般得3-1分，無不得分。數(shù)字化加 工成果后 一期維護(hù)5分提供書面證明材料證明其服務(wù)，好得 5-4分，